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Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universitt Gieen

Optionen

Microsoft Excel 2016

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Optionen in Excel 2016 Seite 1 von 23

Inhaltsverzeichnis Einleitung ............................................................................................................................................ 2

Wo finde ich die Excel-Optionen? .................................................................................................... 2

Kategorie Allgemein .......................................................................................................................... 3

Kategorie Formeln ............................................................................................................................. 5

Kategorie Daten (nur Office 365) ..................................................................................................... 7

Kategorie Dokumentprfung ............................................................................................................ 8

Kategorie Speichern ........................................................................................................................... 9

Kategorie Sprache ............................................................................................................................ 10

Kategorie Erleichterte Bedienung (nur Office 365) ...................................................................... 11

Kategorie Erweitert ......................................................................................................................... 12

Kategorie Menband anpassen....................................................................................................... 19

Neues Register bzw. Gruppe erstellen ......................................................................................... 19

Register, Gruppe oder Befehl umbenennen ................................................................................. 20

Symbole bzw. Befehle in die Gruppen aufnehmen ...................................................................... 20

Reihenfolge der Register, Gruppen bzw. Befehlen ndern .......................................................... 21

Register, Gruppe bzw. Befehl entfernen ...................................................................................... 21

Menband bzw. Registerkarten zurcksetzen .............................................................................. 21

Angepasstes Menband exportieren bzw. importieren ................................................................ 21

Kategorie Symbolleiste fr den Schnellzugriff .............................................................................. 21

Kategorie Add-Ins ............................................................................................................................ 22

Kategorie Trust Center ................................................................................................................... 23

Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Dialogfeld Excel-Optionen .............................................................................................. 2 Abb. 2: Dialogfeld Umbenennen, links bei einem Register, rechts bei einer Gruppe ............... 20

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Optionen in Excel 2016 Seite 2 von 23

Einleitung Bei der Arbeit mit Tabellen, Diagrammen, usw. knnen Sie sich in Excel eine personalisierte Umge-bung schaffen, wo Sie Excel so einrichten, wie Sie es fr Ihre Arbeit brauchen. So knnen Sie z.B. die Standardschriftart und schriftgrad einstellen, die Sie berwiegend in allen Tabellenblttern ein-setzen wollen. Oder Sie geben an, wie viele Tabellenbltter eine neue Arbeitsmappe besitzen soll. Oder Sie deaktivieren die grauen Gitternetzlinien, die sich auf dem Bildschirm um die Tabellenzellen herum befinden. Sie knnen auch das Menband mit weiteren Registern ergnzen, wo Sie die Befehle ablegen, die Sie am hufigsten fr Ihre Arbeit mit Excel bentigen. Auch zustzliche Add-Ins knnen Sie ber die Excel-Optionen aktivieren. Dieses Skript gibt einen allgemeinen berblick ber die ver-schiedenen Excel-Optionen. Dabei beziehen sich die Angaben auf die Version 2016 bzw. Excel fr Office 365. Die meisten Einstellungsmglichkeiten finden Sie aber auch in den Excel-Versionen 2010 und 2013. Einstellungen, die nur fr Excel fr Office 365 gelten, sind grn hinterlegt.

Wo finde ich die Excel-Optionen? Zunchst mssen Sie natrlich das Dialogfeld mit den Excel-Optionen aufrufen, bevor Sie die Ein-stellungen ndern knnen. Whlen Sie im Register Datei den Befehl Optionen. Sie erhalten das Dialogfeld Excel-Optionen (siehe Abbildung 1). ber den Rahmen des Dialogfelds knnen Sie die Gre des Dialogfelds anpassen. Auf der linken Seite sehen Sie die Ka-tegorien und auf der rechten Seite die Einstellungsmglichkeiten fr die jeweilige Kategorie.

Abb. 1: Dialogfeld Excel-Optionen

Bevor Sie beginnen, mit den Einstellungen zu experimentieren, mssen Sie eine wichtige Informa-tion wissen:

Wenn Sie nderungen an den Optionen vornehmen und das Dialogfeld besttigen, werden die neuen Einstellungen ab sofort als neuer Standard verwendet. Es gibt keine Mglichkeit, auf ein-fache Art und Weise zu den vorherigen Einstellungen zurckzukehren. Daher sollten Sie sich genau notieren, welche der Einstellungen Sie gendert haben, damit Sie bei Bedarf die eine oder andere vorgenommene Einstellung wieder rckgngig machen knnen.

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Optionen in Excel 2016 Seite 3 von 23

Kategorie Allgemein

Gruppe Einstellung und Bedeutung

Benutzeroberflchen-optionen

Minisymbolleiste fr die Auswahl anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkstchen, wenn Excel beim Markieren eines Zellbereichs die Minisymbolleiste anzeigen soll. Die Minisymbolleiste wird aber nur sichtbar, wenn mit ei-nem rechten Mausklick das Kontextmen aktiviert wird.

Optionen fr Schnellanalyse anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkstchen, wenn Excel beim Markieren eines Zellbereichs in der rechten unteren Ecke das Symbol fr die Schnellanalyse ( ) anzeigen soll. ber dieses Symbol knnen Sie den markierten Zellbereich z.B. formatieren oder aus den Daten ein Diagramm erstellen.

Livevorschau aktivieren Aktivieren Sie das Kontrollkstchen, wenn Excel bei der Auswahl in Listen (z.B. Schriftart oder Schriftgrad) direkt das Ergebnis im markierten Zellbereich anzeigen soll, obwohl die Auswahl noch gar nicht besttigt wurde.

QuickInfo-Format Wenn Sie im Menband das Maussymbol auf ein beliebiges Symbol bewegen, sehen Sie in einem kleinen Kasten (dem Quick-Info) den Namen des Symbols und gegebenenfalls eine zustzliche Beschreibung. Sie knnen zwischen drei Mglichkeiten whlen: Featurebeschreibungen in QuickInfos anzeigen

Der Name des Symbols und eine kurze Beschreibung werden angezeigt. Featurebeschreibungen in QuickInfos nicht anzeigen

Nur der Name des Symbols wird angezeigt. QuickInfos nicht anzeigen

Es werden keine QuickInfos angezeigt.

Beim Erstellen neuer Arbeitsmappen

Diese Schriftart als Standardschriftart verwenden Whlen Sie in der Liste die Schriftart aus, die fr zuknftige Arbeitsmappen bzw. Tabellen-bltter als Standardschrift verwendet werden soll.

Schriftgrad Whlen Sie in der Liste den Schriftgrad aus (oder tragen den gewnschten Wert in das Textfeld ein), der fr zuknftige Arbeitsmappen bzw. Tabellenbltter als Standardschrift-grad verwendet werden soll.

Standardansicht fr neue Bltter Whlen Sie in der Liste die Ansichtsform aus, die beim Einfgen von neuen Bltter als Standardansicht genommen werden soll. Es stehen die Ansichtsformen Normale Ansicht, Umbruchvorschau und Seitenlayout zur Auswahl.

So viele Arbeitsbltter einfgen Legen Sie fest, wie viele Tabellenbltter (Arbeitsbltter) standardmig in einer neuen Ar-beitsmappe enthalten sein sollen. Wertebereich: 1 bis 2551.

1 Insgesamt kann eine Arbeitsmappe aber durchaus mehr als 255 Tabellenbltter enthalten.

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Optionen in Excel 2016 Seite 4 von 23

Gruppe Einstellung und Bedeutung

Microsoft Office-Kopie personalisieren

Benutzername Tragen Sie hier Ihren Namen ein. Dieser Name kann dann z.B. in einer Kopf- oder Fuzeile angezeigt werden.

Immer diese Werte verwenden, unabhngig von der Anmeldung bei Office Aktivieren Sie das Kontrollkstchen, wenn immer derselbe Benutzername genommen wer-den soll, auch wenn Sie sich mit einem anderen Konto bei Microsoft Office anmelden.

Office-Hintergrund Whlen Sie in der Liste ein Muster aus, dass im rechten oberen Bereich des Menbands angezeigt wird.

Office-Design Whlen Sie in der Liste eine Hintergrundfarbe fr das Excel-Fenster aus. Zur Auswahl ste-hen: Bunt, Dunkelgrau, Wei.

Intelligente Office-Dienste

(nur Office 365)

Dienste aktivieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkstchen, wenn Sie die intelligenten Dienste nutzen wollen. Dies ist nur bei Verwendung der Cloud2 berhaupt sinnvoll. Damit erhht sich die Leis-tungsfhigkeit der Cloud in den Office-Applikationen.

Linkedln Funktionen

(nur Office 365)

Linkedln-Funktionen in meinen Office-Anwendungen aktivieren Aktivieren Sie das Kontrollkstchen, wenn Sie die Linkedln-Funktionen fr Word, Excel. PowerPoint und Outlook verw