Excel Kurs

Teil V

Navigation in großen Tabellen,Inhalt einfügen ( Umwandlung von Funktionen in Werte, Addition, Subtraktion,

Multiplikation und Division eines Bereiches mit einer Zahl )Spalten / Zeilen löschen, verschieben, kopieren, ausblenden

Seitenwechsel einfügenSeitenansicht, Druckbereiche

F. Bäumer

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Excel-Kurs V

Navigation in großen Tabellen

Möglichkeiten um schnell in einer größere Tabelle zu navigieren

Navigieren per Tastenkombinationen

Tastenkombination Bedeutung

Strg + Pos1 geht an den Anfang der Tabelle, d.h. Zelle A1 wird angesprungen

Strg + Ende geht an das Ende der Tabelle

Strg + Cursor runter Ist die aktuelle oder nächste Zelle leer, geht der Cursor zur nächsten vollen Zelle.Ist die aktuelle und nächste Zelle gefüllt geht der Cursor zur nächsten gefüllten Zellen, die oberhalb einer leeren Zelle ist.

Strg + Cursor rauf wie Strg + Cursor runter, die Richtung ist dann nach oben

Strg + Cursor links wie Strg + Cursor runter, die Richtung ist dann nach links

Strg + Cursor rechts wie Strg + Cursor runter, die Richtung ist dann nach rechts

gezielt Zellen ansprechen über das Namenfeld

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Excel-Kurs V

Inhalte einfügen

Formeln einfrieren, oder wie kann eine Formel in ein Ergebnis umgewandelt werden.

Kochrezept

• markieren Sie die entsprechenden Formeln, drücken Sie im markierten Bereich die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option „Kopieren“

• Drücken Sie wiederum im markierten Bereich die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option „Inhalte einfügen...“

• Aus dem „Inhalte einfügen“-Fenster die Option Werte anwählen und mit „OK“ übernehmen

• Statt der Formeln sind jetzt die Ergebnisse der Formeln in der Zelle vorhanden.

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Inhalte einfügen

Kopieren von Formeln, Formate, Kommentare, Gültigkeiten ... )

Wenn nicht der Inhalt, sondern andere Optionen kopiert werden soll, ist wie folgt vorzugehen:

• Bereich markieren, die Markierung mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü die Option „Kopieren“ auswählen( oder Strg c ... )

• aus dem „Inhalte einfügen“-Fenster können folgendeOptionen übertragen werden:

Formeln / Formate

Kommentare / Gültigkeiten / Alles außer Rahmen / Spaltenbreite

• die gewählte Option wird auf den neuen Bereich übertragen.

• Anfangszelle des neuen Bereiches markieren

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Inhalte einfügen

Einen Bereich mit einer Zahl verändern ( addieren, multiplizieren ... )

Zelle, die den Faktorwert enthält, markieren und kopieren.Eine rotierende Ameisenstrasse ist um diesen Wert sichtbar.

Den Bereich markieren, der mit dem der Faktor bearbeitet werden soll.

Markierung mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü die Option „Inhalte einfügen“ auswählen.

1,95583Faktor Euro / DM

Der Bereich wurde mit dem entsprechenden Faktor und Operand bearbeitet ( z.B. multipliziert )

Aus dem „Inhalte einfügen“-Fenster die entsprechende Rechenoperation auswählen

Kochrezept:

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Inhalte einfügen

Drehen einer Tabelle ( Transponieren )

Kochrezept:

• Startzelle ( dies ist die linke obere Ecke der neuen Tabelle ) im gleichen oder anderen Tabellenblatt mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü die Option „Inhalte einfügen“ wählen

• Tabelle, die gedreht werden soll, markieren ,in Markierung die rechte Maustaste drücken und aus dem Kontextmenü die Option „Kopieren“ wählen.

Firma A Firma B Firma C

Januar 123.000 DM 145.000 DM 149.000 DM

Februar 205.000 DM 193.000 DM 121.000 DM

März 165.000 DM 198.000 DM 164.000 DM

• Die Ursprungstabelle erscheint nun in gedrehter Form an der neuen Stelle

Januar Februar März

Firma A 123.000 DM 205.000 DM 165.000 DM

Firma B 145.000 DM 193.000 DM 198.000 DM

Firma C 149.000 DM 121.000 DM 164.000 DM

• Aus dem „Inhalte einfügen“-Fenster die Option „Transponieren“ aktivieren und mit OK bestätigen

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Zeilen verschieben / kopieren

Spalten verschieben / kopieren / einfügen

• Zeile mit der Maus markieren

• den Mauszeiger an den Rand der Zeile führen bis sich dieser verwandelt ( Pfeil oder Pfeilkreuz )

• nun bei gedrückter linker Maustaste die Zeile an die neue Position schieben

• oder bei gedrückter Strg-Taste die Zeile an die neue Position kopieren

• Hinweis: beim Verschieben oder Kopieren wird der Bereich der neuen Position überschrieben. Möchte man dieses verhindern, muss beim Verschiebe-Vorgang bzw. Kopier-Vorgang die Shift-Taste noch zusätzlich festgehalten werden. Die Zeile wird dann eingefügt.

Das Verschieben, Kopieren und Einfügen von Spalten funktioniert genau so wie bei den Zeilen. Statt die Zeile zu markieren wird die Spalte markiert

Zeilen einfügen

Zeile mit der rechten Maustaste anklicken ( Zeilennummer) und aus dem Kontextmenü die Option „Zellen einfügen“ wählen

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Zeilen ausblenden

wenn Sie eine Zeile nicht löschen sondern nur ausblenden ( Informationen bleiben erhalten ) möchten, gehen Sie wie folgt vor

• Zeile mit der rechten Maustaste in der Zeilennummerierung anklicken

• aus dem Kontextmenü „Zeile ausblenden“ wählen

• die Zeile ist nun ausgeblendet

Zeilen einblenden

Um eine ausgeblendete Zeile wieder einzublenden:

• markieren Sie die beiden benachbarten Zeilen der ausgeblendeten Zeile und drücken Sie in der Markierung die rechte Maustaste

• aus dem Kontextmenü wählen Sie die Option „Einblenden“

Spalten ausblenden / einblenden

Um Spalten auszublenden bzw. einzublenden, gelten die gleichen Regeln wie bei der Zeile, nur dass nicht die entsprechenden Zeilen, sondern Spalten markiert werden.

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Tastenkombinationen zum Einfügen

Tastenkombination Bedeutung

Shift + Leertaste Zeile markieren

Strg + Leertaste Spalte markieren

Strg + Shift + Leertastegesamte Tabelle markieren

Strg + a

Strg + +wenn eine Spalte / Zeile markiert ist, wird eine Spalte bzw. eine Zeile hinzugefügt.

Strg + -wenn eine Spalte / Zeile markiert ist, wird diese Spalte bzw. diese Zeile gelöscht

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Seitenwechsel einfügen / entfernen

mit dieser Option, kann ab einer vorher definierten Zeile ein Seitenwechsel gesetzt werden

Vorgehensweise

Entsprechende Zeile in Spalte A anklicken

Aus der Menüzeile die Option „Einfügen“, „Seitenwechsel“ auswählen

Oberhalb der zuvor ausgewählten Zelle erscheint eine waagerechte, gestrichelte Linie ( Markierung für den Seitenwechsel )

Um den Seitenwechsel wieder aufzuheben, muss die Zelle unterhalb der Seitenwechsel-Markierung angewählt werden.

Aus der Menüzeile die Option „Einfügen“, „Seitenwechsel aufheben“ anwählen

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Seitenansicht ( Druckvorschau )

nächste Seite, wenn vorhanden

vorherige Seite, wenn vorhanden

leichte Vergrößerung

Druck starten

Hier sind viele Einstellungen möglich

Ränder werden als gestrichelte Linien sichtbar

Die Druckvorschau wird verlassen und das Normalblatt in der Seitenumbruchschau sichtbar

Druckvorschau verlassen

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Seitenansicht ( Layout: Papierformat )

Wahl des Papierformats

Wichtig: die Angabe für die Breite muss gelöscht werden ( keine 0 oder ein Leerzeichen eingeben )

Anpassen: möchte man die auszudruckende Seitenanzahl reduzieren, so kann hier eingestellt werden, wie viele Seiten ausgedruckt werden sollen. Möchte man , dass das auszu- druckende Dokumente nur 2 Seiten hoch sein soll, die Seitenbreite aber beliebig , so muss für die Höhe 2 eingegeben werden.

Skalierung kann durch Prozenteingabe eingestellt werden

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Seitenansicht ( Seitenränder )

Eingabe der Seitenränder in cm

Ausrichtung des Ausdrucks

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Seitenansicht ( Kopf / Fußzeile )

Wahl einer vordefinierten Kopfzeile und Fußzeile

Platzhalter für Gesamtseitenanzahl

Platzhalter für die aktuelle Seite

Platzhalter für das akt. Datum

Schriftformatierung

Platzhalter für die akt. Zeit

Platzhalter für Mappenname

Platzhalter für Tabellenregistername

Benutzerdefinierte Fußzeile

und Kopfzeile

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Seitenansicht (Tabelle)

Diese Optionen können nur in der Normalansicht eingestellt werden(siehe nächste Folie )

Ausdruck der Gitternetzlinien

Ausdruck der Zeilen und Spaltenüberschriften

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Seitenansicht (Tabelle )

Hier kann der Druckbereich definiert werden ( nur dieser Bereich wird ausgedruckt und steht der Seitenansicht zur Verfügung )

Wiederholungszeilen bzw. Wiederholungsspalten sind die Zeilen bzw. Spalten, welche auf jeder Seite des Ausdrucks erscheinen.

Ausdruck von Kommentaren ( wenn welche vorhanden sind ). Achten Sie bitte darauf, dass die Kommentare permanent angezeigt werden.Menüzeile: „Anzeige“, „Kommentare“

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Ende ...