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    El presente trabajo pretende dar a conocer los lineamientos que se separa organizar la1er exposicinfotogrfica, con la finalidad de recabar fen beneficio HOPE A.C, asociacin que apoya a nios de escasos recursohabitan en comunidades cercanas a Bahas de Huatulco.

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    CRONOGRAMA

    mayoDomingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes

    1 2 3 Establecer qu clase deevento se l levar a cabo

    para recaudar fondos

    para la beneficencia.

    4 Contactar a losfotgrafos que deseen

    donar algunas de sus

    obras para la

    recaudacin de fondos

    5 6 Llevar a cabo unareunin en la que se

    establezca el lugar,

    hora y fecha de cuando

    se llevar a cabo la

    exposicin

    7

    8 9 Gestionarpermisos

    10 11 12 13 14

    15 16 17 Establecer contactocon los patrocinadores

    18 19 20 Realizar la comprade los materiales

    necesarios para llevar a

    cabo el evento

    21

    22 23 24 25 26 27 28

    29 30 Dar a conocer el

    evento por

    diferentes medios

    31

    junioDomingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes

    1 2 3 4

    5 6 7 8 9 10 11

    12 13 Montar lasfotografas para la

    exhibicin

    14 15 Inauguracin de lagalera

    16 17 18

    19 20 21 22 23 24 25

    26 27 28

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    El evento est enfocado a personas con gustos por la cultura, las manifestacion

    artsticas y vivencias culturales. El evento estar abierto al pblico en general, si

    embargo se emitirn 15 invitaciones a personas que tienen cierto poder adquis

    sean posibles compradores.

    Los asistentes a los que va enfocado el evento tienen el siguiente perfil:

    Edad de 20 aos en adelante

    Nivel de estudios indistinto

    Gusto por manifestaciones artsticas

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    Objetivo general:Obtencin de fondos econmicos a travs de donativos y venta de fotocanalizando lo recaudado a la asociacin civil Hope.

    Objetivos especficos:

    Recaudacin de fondos para apoyar a nios de comunidades de bajorecursos.

    Dar a conocer las obras de los diferentes fotgrafos locales.

    Generar una dinmica artstica y cultural en Huatulco.

    Promover la realizacin de este tipo de eventos dentro del destino.

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    1. Lugar para llevar a cabo el evento.

    2. Fotografas

    3. Paneles de exhibicin.

    4. Gestionar patrocinios

    5. Equipo de luz y sonido

    6. Recursos humanos

    7. Mobiliario

    8. Promocin y publicidad del evento

    10. Material de papelera

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    N. Art. Descripcin Cantidad Precio unitario

    1 Botellas de boones 30 $ 40.00

    2 Meseros 4 $250.00

    3 Alquiler del saln $ 3000.00

    4 Copas y charolas 130 y 2

    5 Impresin de invitaciones 15

    6,150.00

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    No habr un costo para ingresar a la exposicin, ser de car

    gratuito. Estar abierta la opcin de que los asistentes efecten

    donativo que consideren adecuado, de esta manera se pretende incit

    que apoyen al objetivo del evento. Por otra parte, el costo de

    fotografas estar definido de acuerdo al artista que las haya donado

    tamao de la fotografa.

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    PRESUPUESTO

    Nombre

    delproveedor

    Nombre

    del cliente

    No. Art. Descripcin Cantidad Precio Importe

    Total

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    Director deexposicin

    Voluntariadopersonaloperativo

    Departamentode seguridad

    Departamentode proyectos

    Departamentode promocin

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    Las ganancias obtenidas por la venta de las fotografas sern del 100%

    descontar la inversin realizada debido a que todos los materiales a

    sern patrocinados por diversos actores.

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    El saln donde se exhibirn las fotografas las cuales econdicionadas con luces, las cuales contrastarn con los colortono de la fotografas. Para la decoracin del saln estar a cargoespecialista.

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    Nombre de la

    empresa

    Direccin Servicios Telfono/ pgina

    Estudio Foto Conejo Guamuchil 2008, Sector H, la

    Crucecita, Santa Mara

    Huatulco.

    Diseo de fotografas,

    elaboracin de videos,

    renta de fotgrafos.

    Telfono: 01 958 587 00

    Pgina:

    http://www.tuugo.com.mx/Compan

    SAMS club Oaxaca Av. Universidad 601, col.

    Exhacienda Candiani. Oaxaca,

    Oaxaca de Jurez.

    Venta de productos

    vincolas.

    Tel: (01 951) 506 00 9

    Pgina: https://www.sams.c

    Casa Reyes Banquetes Boulevard Baha, Manzana 5

    Lote 144, Sector T

    Bahas de Huatulco Oaxaca

    Renta de mobiliario,

    loza, cristalera, lonas y

    renta de meseros

    Tel: 019 5 58 3 41 54 / 019 58 5

    Pgina: www.casareyes.co

    Ultramarinos Calle Gardenia N0. 402, La

    Crucesita, 70989 Santa Mara

    Huatulco, Oax.

    Venta de bebidas

    alcohlicas.

    Tel: 958 113 5031

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    HORA ACTIVIDAD RESPON

    6:00 pm Recepcin de los invitados Edecan

    6:10 pm Servicio de bebidas de cortesa Mese

    6:30 pm Inauguracin del evento Organizador d

    7:00 pm Observacin del material fotogrfico Invitad

    8:30 pm Agradecimiento y despedida Organizador d

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    Dispositivos de seguridad

    La galera cuenta con circuito cerrado de cmaras de vigilancia las 24 horas..

    Se cuentan con sistema de alarma silenciosa conectada con los cuerpos de seg

    Sistemas detectores de humo.

    Extintores a base de polvo de clase D

    Generadores elctricos de emergencia.

    Salidas de emergencia

    Cordones delimitadores.

    Personal de seguridad dentro de la galera.

    Detector de metal en las puertas

    Botiqun de primeros auxilios

    Sealamientos de seguridad.

    Caja de seguridad.

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    Medidas de seguridad

    El personal de seguridad rondar en la galera vestidos de civiles.

    No se podr tocar las fotografas expuestas. Se debe respetar los cordones que delimitan la distancia de las fotografas.

    En caso de cualquier percance el personal de seguridad indicar las salidas de emergenci

    Todo invitado deber confirmar su asistencia a la entrada de la galera.

    Se prohbe el acceso a personas en estado inconveniente.