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MEHR ERFAHRUNG. MEHR LEISTUNG. MEHR ALS BERATER. TMG IMPULS FACHTHEMA Bereinigung Projektportfolio Priorisierung statt Rationalisierung Effizienz

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MEHR ERFAHRUNG.

MEHR LEISTUNG.

MEHR ALS BERATER.

TMG IMPULS

FACHTHEMA

Bereinigung

Projektportfolio

Priorisierung statt

Rationalisierung

Effizienz

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Hohe Erträge haben in den letzten Jahren die ineffizienten Projekte

überdeckt…

TMG IMPULS Projektportfoliomanagement 2

Variantenvielfalt vs. Komplexität

Planungssicherheit vs. Bedarfsschwankungen

Lebenszyklen vs. Innovationskraft

Ressourcenplanung vs. Intransparenz

Tradition vs. Disruption

… eine Priorisierung der Projektlandschaft ist heute dringend erforderlich, um wieder effizient zu handeln

#2

#3

#4

#5

#n

#1

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Wie priorisieren und koordinieren Sie Ihre Projektlandschaft?

TMG IMPULS Projektportfoliomanagement 3

Unterlaufen neue Projekte eine Bewertung und Freigabe in einem

Management Gremium?

Werden die Meilensteine und Projektergebnisse kritisch und

regelmäßig überprüft?

Haben Sie Transparenz über alle laufenden Projekte und deren

Ressourceneinsatz intern und extern?

Wenden Sie strategische Bewertungskriterien zur Projektbewertung an?

Gibt es bei Ihnen eine Gesamtprojektübersicht aller laufenden

Projektaktivitäten?

Wann haben Sie das letzte Mal ein Projekt aufgrund nicht erfüllter

Kriterien abgebrochen?

Prozesse definieren

KPIs definieren

Review organisieren

KPIs definieren

PMO einrichten

KPIs überprüfen/anwenden

1

2

3

4

5

6

Kritisch hinterfragen… … und handeln

Wenn nicht

Wenn nicht

Wenn nicht

Wenn nicht

Wenn nicht

Wenn nicht

Durch eine portfoliobasierte Übersicht und Steuerung der Projekte Kostenpotenziale als Entscheidungsbasis

herausarbeiten

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Wie viele Projekte kann ich mir leisten?

TMG IMPULS Projektportfoliomanagement 4

Bewährte TMG-Vorgehensweise ermöglicht schnelle Hebung von Potenzialen

Transparenz und

Potenzialbewertung über die

Projektlandschaft

Umsetzung und

Beschleunigung von Schlüsselprojekten

Übersicht aller Projekte

Steckbriefe

Ressourcen und Kapazitäten

Ableitung auf aktuelle

Markterfordernisse

Kapazitäten schifften

Priorisierte Projektbeschleunigung

Change-Management

Projekt Management Office etablieren

I III

Priorisierung des

Projektportfolios

Kriterienkatalog

Bewertungsmethodik

Review Soll-Ist

Ableitung Portfolio-Matrix

II

Schlüsselprojekte identifizieren und beschleunigen

+

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Beispielhafte Projektergebnisse

TMG IMPULS Projektportfoliomanagement 5

In die Priorisierung wurden u.a. Wertbeitrag Geschäft,

und Implementierungsrisiko mit einbezogen

Priorisierung Investitionen in IT Projekte

Markt- und Technologiechancen sowie Strategie- und

Ressourcenkonformität als Entscheidungsbasis

Kriterien auf Unternehmen abgestimmt

Bewertung auf Grundlage zu erwartenden Projekt-

Nutzens und der Schwierigkeit der Projekt-Umsetzung

Priorisierung Organisationsprojekte

Gemeinsame Erstellung Risikoindex über alle

Entwicklungsprojekte

Risikobetrachtung R&D Projekte

Ziele zur Projektbewertung aus Strategie Map

abgeleitet

Bewertung im Einklang mit Gesamtstrategie

Fokus auf die Top 10 Schlüsselprojekte mit

Beschleunigungsmaßnahmen

Neu fokussiertes R&D Projektportfolio

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TMG unterstützt Sie bei der Erstellung und Anwendung des

Projektportfoliomanagements

TMG IMPULS Projektportfoliomanagement 6

1

Eine Bewertungsmethodik kann (und soll) nicht die Erfahrung der Entscheidungsträger

ersetzen

Eine Bewertungsmethodik macht die Entscheidungsfindung systematischer und transparenter

Der Erfolgsfaktor ist die Diskussion der Kriterien im Steuerungsgremium

Muss-Projekte (Vorgaben durch Management, Gesetzgebung…)

„no-go“-Projekte (Verstoß gegen eventuelle Ausschlusskriterien)2

Untergliederung nach Markt- und Technologiechancen („Sicht nach außen“) Strategie- und

Ressourcenkonformität („Sicht nach innen“)

Gewichtung je nach Reifegrad der Projekte

3

Zielsetzung und Anspruch

der Bewertungsmethodik

(Keine) Bewertung von

MUSS- oder

„No-Go“-Projekten

Kriterienskala zur Bewertung

Sie profitieren schnell von praxisbewährten TMG-Methoden und Expertenwissen

Dimensionen Markt- und Technologiechancen und Strategie- und Ressourcenkonformität

Abhängig vom Reifegrad oder veränderten Bedingungen kann sich die Bewertung und Position

des Projektes im Portfolio verändern

4 Projektportfolio Darstellung

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TMG Consultants – die Adresse für die produzierende Industrie…

TMG IMPULS Projektportfoliomanagement 7

… und Ihr Partner für Innovation, Effizienz und Umsetzung

Warum TMG Consultants?

TMG Consultants – die erste Adresse für die produzierende Industrie

Führend in Beratung für Innovation, Effizienz, Umsetzung

Mehr als 2.500 Projekte in der produzierenden Industrie

Hohes Maß an Seniorität und Erfahrung

Ausgeprägte Branchenkompetenz

Beherrschung der Sprache des Kunden

Hohe Fachexpertise und Methodenkompetenz

Beratung entlang der gesamten Wertschöpfungskette

Preferred Supplier der Bosch Gruppe, der Continental AG und Weidmüller

Aktives Mitglied der Industrie 4.0 Initiative

Auszeichnungen

Status Preferred Supplier

Preferred Supplier 2016

Weidmüller Interface GmbH & Co. KG

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MEHR ERFAHRUNG.

MEHR LEISTUNG.

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