FACT SHEET

IT SERVICES kfm. Dienstleistungen & Beratung

Finanzbuchhaltung & Personalabrechnung IT Vertrieb & Services

Steuer & Rechtsberatung

e-Service „Mobile Extranet auf iPhone und iPad”

Marktführende, leistungsstarke Synchronisations-technologie mit 24/7-Zugriffsmöglichkeit, für Mo-bilität und Produktivität im Büro oder unterwegs

Zugang zu Ihrer Buchhaltung und Personalab-rechnung durch Ihr iPhone und/oder iPad

Höchstmaß an Sicherheit, um sensible Unterneh-mensdaten zu verschlüsseln und auf Wunsch ent-fernen zu können

Gewissheit, dass alle Daten auf dem neuesten Stand sind um immer die neuesten Informationen verfügbar zu haben

Zugang zu Ihren neuesten Berichten, wie GuV, Offene Posten, BWA usw.

Möglichkeit der Zusammenarbeit mit Arbeitskolle-gen, um Aufgaben schneller zu bewältigen

Ihre Firma immer dabei

2

IT SERVICES

SICHERES INFORMATIONSMANAGEMENT WO UND WANN

SIE MÖCHTEN

Die Erwartungen haben sich verändert. Im heutigen Geschäftsleben sind schnelle und präzise Entscheidungen gefragt, für die Sie die neuesten Informationen benötigen. Weil wir von getsix® das verstanden haben, helfen wir dabei, diese auch auf mobilen Endgeräten sicher ver fügbar zu machen.

NUTZEN SIE SCHON JETZT ÜBERALL DAS MOBILE getsix® EXTRANET AUF

iPHONE UND iPAD!

Eine sichere, zuverlässige und bedienerfreundliche Lösung zum Öffnen, Anzeigen und Synchronisieren Ihrer Geschäftsinformationen auf Ihrem iPhone und iPad.

Der e-Service von getsix® „Mobile Extranet“ auf iPhone und iPad erhöht z.B. die Effizienz Ihrer Außendienstmitarbeiter. Die Mitarbeiter im Vertrieb und Buchhaltung haben einen schnelleren Zugriff auf Daten, was die Zusammenarbeit erleichtert und ein schnelles Reagieren auf die Aufgabenstellungen Ihres Unternehmens ermöglicht. Wir von getsix® wissen, dass im Geschäftsleben Lösungen zur Steigerung der Produktivität notwendig sind, um Ihre Mitarbeiter bei den täglichen Aufgabenstellungen zu unterstützen.

Mobile Lösung von getsix®

COLLIGO BRIEFCASE FÜR

EINE BESSERE TECHNOLOGIE-

INTEGRATION

Umfassende Verschlüsselung der Daten zwischen Ihrem Gerät und dem getsix® Rechenzentrum, einschließlich der Implementierung einer Richtlinie im Bereich der Passwörter.

JETZT HABEN SIE ZUGANG

AUF DAS getsix® „CUSTOMER

EXTRANET“ MIT IHREM

MOBILGERÄT

Wir stellen Ihnen unsere Lösung vor, die Ihnen den Zugang zu Finanz- und Personaldaten über Ihr Mobilgerät ermöglicht. Diese kann Ihnen auf Reisen oder in Meetings, die bestimmt zu Ihrem Alltag gehören, besonders nützlich sein.

Sitz des Kunden

Geschäftsführung und/oder Ihre Buchhaltung

ControllingPersonalabteilung

Geschäftsführung und/oder Ihr Vertrieb

Buchhaltung, Lohnabrechnung und

Personalverwaltung

getsix® „Mobile Extranet“ auf iPhone und iPad

getsix®

Back Office

Extranetgetsix®

3

IT SERVICES

MEINUNGEN ÜBER getsix®

„Diese innovative Lösung verbes-serte deutlich die Reaktionszeit unseres Verkaufsteams.“

„Unsere Geschäftsleitung ist sehr zufrieden mit der Anwendung, weil sie über Informationen verfügen, unabhängig davon, ob sie online oder offline arbeiten.“

getsix® BIETET SEINEN MANDANTEN EINEN E-SERVICE NAMENS getsix®

„CUSTOMER EXTRANET“

Wenn Sie eine unserer Dienstleistungen für das Finanz- und Rechnungswesen und/oder für die Personalabrechnung und/oder für das Office Management in Anspruch nehmen, speichern wir die für Sie wesentlichen monatlichen Daten und/oder Berichte (z.B. GuV, BWA, Buchhaltung, usw.) auf unserem getsix® „Customer Extranet“.

Unser „Customer Extranet“ basiert auf der Microsoft SharePoint Technologie, und ist mit jeder Internetverbindung rund um die Uhr mit jedem Browser verfügbar. Unsere Mandanten haben auch die Möglichkeit, das getsix® „Customer Extranet“ als gehosteten Dokument-Management-System zu nutzen.

Die mobilen Colligo Briefcase Apps, die viele Preise gewonnen haben, lösen das Mobilitätsproblem mit SharePoint durch den Zugriff auf Ihre Daten mit dem getsix® „Customer Extranet“ für iOS von Apple. Colligo Briefcase bietet Tools zur Steigerung der Leistungsfähigkeit Ihres iPhones und iPads, mit voller Offline-Unterstützung, erweiterter Unterstützung von Metadaten und führenden Synchronisations- und Sicherheitslösungen.

MIT DIESER LÖSUNG KÖNNEN SIE Z.B. IHREN VERKÄUFERN DEN

ZUGRIFF AUF DIE NEUESTEN „PREISLISTEN“ ÜBER IHR iPHONE UND iPAD

ERMÖGLICHEN

Die Colligo Briefcase Apps sind Sie im App Store von Apple erhältlich. Es sind zwei Versionen verfügbar: Das KOSTENLOSE Briefcase Lite für iOS ODER Briefcase Pro für iOS. Um eine Verbindung mit dem getsix® „Customer Extranet“ Server herzustellen, genügt die KOSTENLOSE Version.

DIE ANWENDUNG IST IN DEUTSCH, ENGLISCH, FRANZÖSISCH UND

ITALIENISCH ERHÄLTLICH

Warum wir beschlossen haben, das „Mobile Extranet” von getsix® vorzuschlagen?

VORTEILE:

Einfacher und sicherer Zugriff auf die Inhalte des getsix® „Customer Extranet“ über eine sichere, verschlüsselte Verbindung (SSL) *Einfacher Zugriff auf Ihre Finanz- und Personaldaten von unterwegsKOSTENLOSES Briefcase Lite App im App Store zum Herunterladen auf Ihr Gerät verfügbargetsix® bietet Ihnen den Zugang zu monatlichen Berichten nach Unterzeichnung eines Standardvertrags**Schnelles Auffinden der notwendigen Informationen - durch einfache MenüstrukturSchnellere Arbeitsabläufe zur Erhöhung der Produktivität auch von unterwegsInhalte sind auch offline verfügbar für den einfacheren Zugang von unterwegs

MEHR:

* Nähere Informationen über verschlüsselte Verbindungen finden Sie in unserem Fact Sheet e-Service „Customer Extranet““

** Nähere Informationen über die verfügbaren Berichte in unserem „Customer Extranet“ finden Sie in dem Fact Sheet e-Service „Customer Extranet““

4

IT SERVICES

Wie funktioniert das?

IHRE FINANZDATEN AUF IHREM iPHONE UND/ODER iPAD

ZUGANG ZU UNSEREM

getsix® „CUSTOMER

EXTRANET“ 24/7

Es genügt, dass Sie die Anwendung öffnen, um die neuesten Finanzberichte Ihres Unternehmens zu prüfen, wo immer Sie auch sind.

EINFACH ZU VERWENDEN

Das einfache Menü erleichtert jedem Benutzer die Arbeit.

EINFACHER ZUGRIFF

AUF ALLE DATEIEN

• Von Office-Dateien, über PDF-Dateien, bis zu Bildern und E-Mails

• Auf den Kunden zugeschnittenes Layout, um die Produktivität durch die Hervorhebung von wichtigen Daten zu erhöhen

Das getsix® „Mobile Extranet“ auf iPhone und iPad bietet Ihnen Zugang auf alle Monatsberichte, die von unserer Buchhaltung und/oder Personal-/Lohnabrechnung erstellt, und auf unserem Server abgelegt wurden. Wir liefern Ihnen Standardberichte, die wir nach Ihren spezifischen Anforderungen auch selbstverständlich anpassen können.

Wenn Sie an konkreten, für Ihr Unternehmen wichtigen Berichten interessiert sind, können wir mit individuellen Lösungen behilflich sein.

Die einfache Verteilung von Dateien ist ein zweischneidiges Schwert. Sie ist eine potenzielle Gefahr für eine – oft versehentliche – Offenlegung von sensiblen Geschäftsinformationen. getsix® gibt Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Nutzer zu begrenzen, damit Sie in der Hand haben, was nach außen und an wen weitergeleitet wird.

„getsix® NAHM EINEN POSITIVEN OPERATIVEN EINFLUSS AUF UNSER

GANZES DOKUMENTENVERWALTUNGSSYSTEM”

BASISFUNKTIONEN, DIE getsix® BIETET:

Zentralisierte Konfiguration der Nutzereinstellungen durch unsere IT Abteilung Zentralisierte Verteilung neuer Dokumentbibliotheken, falls dies für eine individuelle

Lösung für den Kunden erforderlich ist Kontrollierter Zugriff auf die Inhalte im getsix® „Customer Extranet“ Flexible Synchronisierung unabhängig vom Ort und Zeit

Dokumenten

PPT

DOC

PDF

EML

JPG

XLS

5

IT SERVICES

Wie Sie die Apps verwenden?

VERBESSERUNG DER PRODUKTIVITÄT FÜR MOBILE BENUTZER

Was muss getsix® beim „Mobilen Extranet“ berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Benutzer effektiver werden?

SZENARIO FÜR GESCHÄFTLICHE NUTZER

Außendienstmitarbeiter, die die meiste Zeit unterwegs sind, um potentielle/aktuelle Kunden zu besuchen.

ES IST NICHT NOTWENDIG, EIN LAPTOP MITZUNEHMEN

Sie wollen eine Verkaufspräsentation durchführen, Spezifikationen prüfen oder die Preisliste öffnen. Weil jetzt alle Verkaufsmitarbeiter iPhones und iPads haben, reisen sie ohne Belastung. Kunden und potentielle Kunden reagieren positiv auf derart vorbereitete Präsentationen

SENSIBLE UNTERNEHMENSDATEN AUF SHAREPOINT

Zum Beispiel – wirtschaftliche Diagnosen, elektronische Dokumentenverwaltung, gescannte Verkaufsrechnungen, Monatsberichte, Bilanzen, Verkaufs- und Marketingunterlagen sind aktuell im getsix® „Customer Extranet“ gespeichert. Viele dieser Unterlagen enthalten sensible Informationen und müssen gegen eine Weitergabe an die Konkurrenz geschützt werden. Weil ständig neue Daten und Informationen im Portal veröffentlicht werden, wird die Dateneingabe mit einem „Workflow“ verbunden, welche eine Zeitersparnis ermöglicht. Das Wichtigste ist aber, dass jeder die neuesten Daten verfügbar hat. Preise und Angebote ändern sich oft, und die Verkaufsmitarbeiter müssen über die aktuellsten Daten verfügen.

SIE KÖNNEN IHRE BERICHTE:

• Aktualisieren - automatisch oder manuell

• Öffnen - ohne Webbrowser im getsix® „Customer Extranet“

• Markieren und als PDF-Dateien auf SharePoint speichern

• Hochladen von neuen Inhalten ins Extranet

• Verteilen per Mail - Dateien mit Links, Anhängen zu E-Mails

• Schnell auffinden - mit leistungsfähigen Suchfunktionen

UM NACH DER INSTALLATION INS getsix® „CUSTOMER

EXTRANET” ZU GELANGEN, GENÜGEN NUR WENIGE KLICKS

6

IT SERVICES

Wie Sie die Apps verwenden? Forts.

EIN TYPISCHER TAG

• Der Tag ist mit einer Reihe von Meetings mit Fachleuten und Beratern ausgefüllt und es bleibt wenig Zeit dazwischen.

• Die Meetings sind kurz, ebenfalls werden Sie ständig mit Fragen und Bitten um Angaben unterbrochen.

• Antworten werden sofort verlangt, und ein Ausweichen auf „ich werde diese Information später senden“, ist keine Option.

• Daten ändern sich von Tag zu Tag. Außendienstmitarbeiter müssen z.B. immer aktuelle Produktbeschreibungen haben, um auf Fragen über Leistungen und Ausrüstungen antworten zu können.

• Manche Meetings enden mit einem Auftrag oder mit der Bitte um ein Angebot. Außendienstmitarbeiter müssen alle Daten sofort verfügbar haben. Neue Verträge können erstellt, ausgefüllt und gleich unterzeichnet werden.

ANDERE POTENTIELLE NUTZER:

Buchhalter - während eines Meetings müssen Sie die neueste Gewinn- und Verlustrechnung prüfen. Mit dem getsix® „Mobile Extranet“ können Sie dies direkt auf iPhone und iPad tun, ohne das Meeting verlassen oder jemand bitten zu müssen, diese Informationen zu bringen.

Controller - ein Kollege im Außendienst benötigt auf einem Meeting einen Bericht über die monatlichen Kosten. Mit dem getsix® „Mobile Extranet“ kann er ihn bei Bedarf selbst abrufen.

Mitarbeiter/Personalabteilung - eine aktuelle Liste mit sensiblen Daten über Mitarbeiter und alle damit verbundenen Kosten ist erforderlich. Es genügt, die getsix® Berichtsfunktion über Ihr iPhone und iPad zu verwenden.

Mitarbeiter/Bauleiter - es ist ein Problem auf einer Baustelle aufgetreten und Ihre dringende Reaktion ist erforderlich. Mit dem getsix® „Mobile Extranet“ können Sie Fotos im getsix® „Customer Extranet“ platzieren und die zuständigen Personen benachrichtigen, um schnelle und präzise Schlussfolgerungen für den Kunden zu erhalten.

Manager - normalerweise würden Sie einen Monatsbericht ausdrucken, um ihn auf ein Meeting mitzunehmen oder auf dem Laptop zu überprüfen. Mit dem getsix® „Mobile Extranet“ können Sie jetzt auf Papierformulare verzichten und alles einfacher erledigen, da die aktuelle Informationen auch offline auf Ihrem iPhone und/oder iPad verfügbar sind.

7

IT SERVICES

Wenn Sie ein persönliches Angebot über die Leistungen des getsix® „Mobile Extranet“ wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.

OFFICE@GETSIX.DE

Sie erhalten genaue Informationen darüber, wie Sie sich nach dem einfachen Installationsprozess verbinden. Das ganze sollte Sie nicht mehr als 5 Minuten dauern.

KURZ GESAGT - „IHRE FIRMA IMMER DABEI!”

FRAGEN SIE EINFACH

NACH EINER

TESTINSTALLATION

E-mail: office@getsix.de

1. INSTALLATION

Für iPhone und iPad gehen Sie bitte folgend vor:• Öffnen Sie bitte unsere

Website oder scannen Sie den Code ein

• Bitte laden Sie die Anwendung

• Bitte installieren Sie danach die Anwendung auf Ihrem Gerät

2. TESTANWENDUNG

Nach der Installation loggen Sie sich bitte ins getsix® „Customer Extranet“ ein, wo Sie standardmäßige, gebrauchsfertige Berichte vorfinden.

Falls Sie noch nicht Mandant bei uns sind, nutzen Sie bitte die Testversion.

Benutzername: guest _de Passwort: guest _de

Wie setzen wir es in die Tat um?

Wie starte ich?

DIE COLLIGO BRIEFCASE APPLIKATION KÖNNEN SIE IM ‘APP STORE’

HERUNTERLADEN, DIE LITE VERSION IST GRATIS.

Näheres erfahren Sie auf der Website des Anbieters der Applikation: www.colligo.com oder direkt in der Anwendung: http://getsix.eu/resources/various-informations/usefull-software/

Bitte gehen Sie auf die

Website:

getsix.eu/resources/various-informations/usefull-software

oder scannen den QR

Code:

Bitte klicken Sie auf das

Logo der Anwendung,

um sie zu installieren

8

IT SERVICES

GESCHÄFTSFELDER:

STANDORTE:

Item

Cod

e: G

0011

(Jul

.16)

polen-buchhaltung.de getsix.eu

Partnerschaften / KompetenzenMitgliedschaften Zertifikate

linkedin.com/company/getsix

facebook.com/getsix

twitter.com/getsix_Group

Wrocławul. Szwedzka 5Bielany Wrocławskie55-040 KobierzyceTel.: +48 71 388 13 00 Fax: +48 71 388 13 10Claus FrankMonika Martynkiewcz-FrankE-mail: wroclaw@getsix.pl

Poznańul. Wyspiańskiego 4360-751 PoznańTel.: +48 61 668 34 00 Fax: +48 61 668 34 10 Roy HeynleinE-mail: poznan@getsix.pl

WarszawaSky Office Centerul. Rzymowskiego 3102-697 WarszawaTel.: +48 22 336 77 00Fax: +48 22 336 77 10Ortwin-Uwe JentschE-mail: warszawa@getsix.pl

Szczecinul. Panieńska 17 70-535 SzczecinTel.: +48 91 351 86 00Fax: +48 91 351 86 10Roy HeynleinE-mail: szczecin@getsix.pl

getsix ConsultingSky Office Centerul. Rzymowskiego 3102-697 WarszawaTel.: +48 22 336 77 07Fax: +48 22 336 77 10E-mail: warszawa@getsix-consulting.pl

Berlin - Representative OfficePariser Platz 4aD-10117 BerlinDeutschlandTel.: +49 30 208 481 200 Fax: +49 30 208 481 210E-mail: berlin@getsix.de