PLOSSYS® netdome

System für unternehmensweites Output Management

FACTSHEET

PLOSSYS® netdomePLOSSYS netdome bedeutet: Ein zentrales Output Management System für alle

ausgaberelevanten Aufgaben und Anwendungen im Unternehmen. Sowohl

aus Unternehmens- wie aus Anwender- und Administratorensicht bietet dieser

Ansatz viele Vorteile.

Über PLOSSYS

Ihre Vorteile

Ihr Nutzen im Überblick

Wichtige Optionen

Systemvoraussetzungen

PLOSSYS netdome – Was ist das?PLOSSYS netdome ist eine leistungsfähige Output Management

Engine, die alle Anforderungen an das Drucken und Verteilen von

Dokumenten und Informationen unternehmensweit optimal löst.

Es ist die zentrale Plattform der Corporate Output Management

Lösungen von SEAL Systems.

Was leistet das?PLOSSYS netdome verbindet alle Anwendungen mit allen Ausgabe-

kanälen. Es übernimmt die Datenaufbereitung (Konvertierung,

Bestempelung, Skalierung), das Spooling und die Steuerung der

Ausgabekanäle (Drucker, Plotter oder elektronische Ausgabe-

verfahren).

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Ihre Vorteile

Ihr Nutzen im Überblick

Wichtige Optionen

Systemvoraussetzungen

PLOSSYS netdome verarbeitet alle Datenformate aus allen

Unternehmensanwendungen (ERP, Host- Systeme, Web-

Anwendungen, Windows® und Office, digitale Archive, DMS, PLM

und CAD) und sorgt für eine reibungslose, optimal gesteuerte

Ausgabe auf allen Ausgabekanälen. Es bietet außerdem eine breite

Funktionalität rund um Ihre Druckinfrastruktur und -prozesse.

Wer braucht das?Unternehmen und Institutionen, bei denen Drucken ein geschäfts-

kritischer Prozess ist. CIOs, die Effizienz und Sicherheit der Druck-

infrastruktur erhöhen und die Druckkosten senken wollen. Ver-

antwortlichen von IT-Infrastrukturen, die endlich weniger Zeit für

Fehlersuche und -behebung im Umfeld von Druckprozessen invest-

ieren möchten und die Ausgabeverwaltung optimieren müssen.

Anwender: weil Drucken immer einfach ist und funktioniert!

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Wichtige Optionen

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PLOSSYS netdome kurz zusammengefasst

Steuerung aller Ausgaben eines Unternehmens

(aus allen Anwendungen in alle Ausgabekanäle)

Druck und elektronische Ausgabe

Groß- und Kleinformat

Integrierte Konvertierung für die anwendungs- und

geräteneutrale Verarbeitung von Ausgabedatenströmen

Robustes, ausfallsicheres Spooling unternehmensweit

Vollständige Transparenz über alle Ausgabeprozesse für

Anwender und Administratoren

Kosten- und Durchsatzkontrolle über integriertes Accounting

Ihre VorteileMit PLOSSYS nutzen Sie nur noch ein System zur unternehmensweiten und

standortübergreifenden Dokumenten- und Informationsverteilung aus allen

Applikationen.

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Systemvoraussetzungen

Hohe Wirtschaftlichkeit• Reduzierter Administrationsaufwand durch universelle Treiber

für SAP und Windows, robuste Prozesse und zentrale Steuer-

und Überwachungskonsole (Betreuungsaufwand, Hardware-

Kosten, User Helpdesk-Kosten)

• Reduzierter Aufwand für Formularerstellung und -pflege

• Hohe Produktivität durch automatische Verfahren

• Papiervermeidung durch elektronische Verteilverfahren und

Secure & Pickup Printing

• Geräte- und Systemneutralität reduziert Opportunitätskosten

(freie Auswahl bei der Hardwarebeschaffung)

• Optimale Gestaltung des Geräteparks basierend auf

Accounting-Informationen

• Green IT: Optimale Geräteparknutzung, Nutzung aller Drucker

aus allen Anwendungen, Reduktion des Papierverbrauchs

• Investitionsschutz durch zertifiziertes, marktführendes Produkt

• Einsparung redundanter Printserver-Strukturen (z.B. Windows

Printserver): Ein Server für alle Ausgaben7

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Systemvoraussetzungen

Maximale Sicherheit• Failover-Konzepte garantieren Hochverfügbarkeit der

Druckprozesse

• Skalierbarer Durchsatz durch Loadbalancing

• Automatische Reaktionen im Fehlerfall reduzieren

Ausfallzeiten und Betreuungskosten

• Verschlüsselungsmechanismen und weitreichende Benutzer-

und Rechteverwaltung

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Systemvoraussetzungen

Vollständige Prozesstransparenz• Auftragsverfolgung durch Anwender und Administratoren bis

zum Papier im Schacht erhöht die Zufriedenheit und senkt die

Helpdesk-Kosten

• Zentrales Accounting aller Ausgaben für Kostenkontrolle und

-zuordnung

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Systemvoraussetzungen

Erhöhte Qualität• Optimierte Gerätesteuerung für alle Drucker: alle Hersteller,

Groß- oder Kleinformat, Desktop oder Multifunktionsgerät,

Office- oder High-Performance-Drucker

• Gleiches Druckbild auf allen Geräten

• Automatische Prozesse reduzieren Fehlerquoten und erhöhen

die Prozessgeschwindigkeit

• Einheitliche Anwendungsintegrationen über Standards

• Hohe Anwenderzufriedenheit

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Systemvoraussetzungen

Zentrale Verwaltung OCONFür die Systemadministration und den User-Helpdesk steht mit

der Operator-Konsole (OCON) ein umfangreiches Werkzeug zur

Verfügung, mit dem sich das gesamte Ausgabemanagement

zentral überwachen und steuern lässt:

• Serverübergreifende Systemadministration

• Alle Geräte und Ausgabeaufträge auf einen Blick

• Auftragsstatusanzeige

• Gerätestatusanzeige

• Starten, Stoppen, Wiederholen, Umlenken,

Löschen, [...] von Ausgabeaufträgen & Queues

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Systemvoraussetzungen

Ansteuerung aller Geräte über optimierte Treiber• Eigene Treiber für alle wichtigen Drucker am Markt

(mehr als 1.500 aktuell verfügbar)

• Unterstützung und Steuerung aller Geräteeigenschaften

(Schächte, Finishing, etc.)

• Einfaches Einrichten neuer Geräte über eine zentrale

Verwaltungsoberfläche

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Systemvoraussetzungen

Erhöhte Sicherheit• Benutzer- und Rechteverwaltung

• Datenverschlüsselung und Datenkomprimierung on Demand

• Verwendung von Standard-Protokollen, insbesondere IPP(S),

für die Datenübertragung und Kommunikation

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Systemvoraussetzungen

Hochverfügbarkeit/Ausfall-sicherheit/Lastverteilung• Standortübergreifende Failover-Strategien

• Einfach skalierbar

• Loadbalancing-Unterstützung in nahezu allen

Systemumgebungen

• Rechtzeitiges Erkennen von kritischen Situationen und

Einleiten entsprechender Reaktionen über das proaktive

Incident Management

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Systemvoraussetzungen

Sonstiges• Stempel und Wasserzeichen für ISO 9000-konforme

Dokumentenlenkung

• Volle Barcode- und Unicode-Unterstützung

• Kostenerfassung und -transparenz über integriertes Accounting

• Regelgesteuerte Ausgabeverteilung: größen-, prozess-,

anwenderabhängig

• Weitreichende System- und Anwendungsintegrationen für SAP,

Windows, PLM, PDM, CAD bzw. über standardisierte Schnittstellen

wie IPP(S), JPS und LPD in alle offenen Systemarchitekturen

von Web-Anwendungen bis hin zu Mainframe-Umgebungen

• User-Self-Service für die Auftragsverwaltung und die Drucker-

einrichtung unter Windows

• Plattformübergreifendes Arbeiten: Server- und Client-Prozesse

werden für Windows-/Unix-Plattformen angeboten

bzw. plattformunabhängig in JAVA-Technologie

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Ihr Nutzen im Überblick Single Point of Administration für alle Prozesse und Geräte

Reduzierter Aufwand für Formularerstellung und -pflege

Transparenz über Auftragsstatus bis zum Papier

Reduzierte Hardwarekosten durch softwareseitige Abdeckung

von Barcodes und Unicode

Entlastung des User Helpdesk durch stabile Druckprozesse

und zentrale Monitoring- und Control-Oberfläche

Freie Auswahl Ihrer Endgeräte

Hochverfügbarkeit der gesamten Druckausgabe

Beschleunigte Druckprozesse

Kosten- und Nutzentransparenz der Druckinfrastruktur

Ein Output Management für SAP, Windows und den

Engineering-Bereich

Erhöhte Anwenderzufriedenheit durch stabile, einfache

Druckprozesse

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Systemvoraussetzungen

Wichtige Optionen

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Systemvoraussetzungen

Zentrale Druckerverwaltung: easyPRIMAMüssen viele Drucker auf mehreren Systemen verwaltet werden, gibt

es eine optimale Lösung: easyPRIMA ist eine unternehmensweite,

zentrale Datenbasis zur Definition und Verwaltung aller Ausgabe-

geräte auf verschiedenen Systemumgebungen (Windows®, SAP®,

Output Management) …

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easyPRIMA

SAP

Systemumgebungen/Standorte Drucksysteme/MFP‘S

WindowsPrintserver

OutputManagement

Device Upload / Download

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… und an verschiedenen Standorten. Key-User oder lokale Admini-

stratoren können eigene Drucker einfach selbst einrichten. Der Ein-

satz von easyPRIMA reduziert den durchschnittlichen Zeitaufwand

zur Einrichtung, Änderung oder Löschung eines Ausgabegerätes in

beliebig vielen Systemen drastisch

SAP Spool-Ausgabe (Business Printing)Das Business Printing Kit für SAP ermöglicht die zentrale Steuerung

und Überwachung aller Druckvorgänge aus SAP über die standar-

disierte Schnittstelle BCXOM und PLOSSYS netdome. Es ergänzt

und optimiert die Standarddruckfunktionalität von SAP und sorgt

bei Anwendern und Administratoren für durchgehende Transpa-

renz der Druckausgabe (bis zum Papier). Durch die Verwendung

von generischen Prozessen kann der gesamte SAP-Output geräte-

neutral verarbeitet werden. Der Aufwand für Formularerstellung

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Systemvoraussetzungen

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und -pflege sinkt erheblich. Zudem liefert Business Printing für SAP

eine standardisierte Schnittstelle zu allen Ausgabekanälen (Print,

Fax, Web, File etc.) und gewährleistet Hochverfügbarkeit, sowie

verbesserte Systemsicherheit der SAP-Druckausgabe.

Windows-Integration über den SEAL MasterDriverÜber den generischen Windowstreiber „MasterDriver“ von SEAL

Systems lassen sich nahezu alle Ausgabegeräte im Unternehmen

optimal ansteuern. Dabei wird aus der Anwendung geräteneu-

traler Postscript-Code erzeugt, der vom Output Management

Server in gerätespezifische Druckersprachen umgewandelt wird.

So werden sämtliche Probleme, die durch regelmäßiges Installie-

ren und Deinstallieren von neuen Treibern entstehen, eliminiert.

Zusätzlich ist garantiert, dass das Druckbild auf allen angeschlosse-

nen Geräten identisch ist, ohne dass dafür spezifische Anpassungen

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Systemvoraussetzungen

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vorgenommen werden müssen. Einzigartig am Master Driver als

generischer Treiber ist, dass nahezu alle gerätespezifischen Druck-

parameter für jedes Gerät herstellerübergreifend individuell

ansteuerbar sind.

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SAP Prozess-DruckSAP Prozess-Druck bedeutet: Alle Unterlagen zu einem Geschäfts-

prozess auf Knopfdruck in einem Paket, direkt aus SAP. Alle Formu-

lare und Dokumente zu einem Prozess wie z.B. „Fertigungsauftrag“

oder „Bestellung“ werden bei Auftragsauslösung automatisch

gesammelt, sortiert, formatiert und am richtigen Ort ausgegeben.

Hier sehen Sie den

Fertigungsauftrag!

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System-Monitoring IntegrationDrucken gehört in vielen Unternehmen zu den systemkritischen

Prozessen. Durch das Ausfallen einzelner Drucker oder ganzer Druck-

prozesse kann es dazu kommen, dass Lieferungen verzögert werden,

die Produktion zum Stillstand kommt oder ganze Anlagen abge-

schaltet werden müssen, weil beispielsweise die notwendigen

Wartungsbegleitunterlagen fehlen. Da trotz ausfallsicherer Im-

plementierung nicht verhindert werden kann, dass es zu Geräte-

störungen kommt oder korrupte Datensätze die Systeme blockieren,

kann PLOSSYS netdome in übergeordnete System-Monitoring

Lösungen integriert werden. Das gibt den Verantwortlichen in der

Systemadministration die Möglichkeit, rechtzeitig zu reagieren und

Systemausfälle zu verhindern oder zumindest kurzfristig zu beheben.

Für die System-Monitoring Datenbank von PLOSSYS netdome gibt es

eine standardisierte Integration in Nagios und Microsoft SCOM.

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PLM-IntegrationenPLOSSYS netdome bietet Integrationen in alle führenden PDM- und

PLM-Lösungen, wie Teamcenter, ENOVIA Matrix One, Windchill, SAP

PLM etc. Die Funktionalität ist perfekt auf die Anforderungen im

Engineering Bereich abgestimmt:

• Prozessorientiert Drucken (siehe SAP Prozess-Druck)

• Stempel- und Wasserzeichen

• Großformate und Überlängen

• regelbasierte Job-Verteilung

• Satzverarbeitung

• Zusammenfassen von Dokumenten

• kontrolliere Verteilung großer Unterlagenmengen

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Geräteneutrales Secure & Pickup PrintingSecure & Pickup Printing bezeichnet ein

Verfahren zur sicheren, anwenderge-

steuerten Druckausgabe. Nach Identifizie-

rung am Drucker durch den User erfolgt

die Ausgabe direkt vom Server. Das sichert

die Vertraulichkeit und vermeidet unnöti-

ge Ausdrucke. Die Besonderheit der Secure

& Pickup Printing-Funktionalität von PLOS-

SYS netdome ist, dass sie herstellerüber-

greifend und geräteneutral für alle Geräte

eines Unternehmens verfügbar ist.

Secure und Pickup Printing kann mit der

PLOSSYS DocPrint App auch ohne jegliche

Erweiterung an den zu integrierenden

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Druckern bedient werden. Dabei werden die Drucker mit einem

Barcode oder einem RFID-Tag versehen. Mit der PLOSSYS DocPrint

App wird der Barcode oder der RFID-Tag am Drucker eingescannt,

wodurch der Drucker eindeutig identifiziert ist. Der Anwender

erhält alle seine Jobs aus der PickUp-Queue am mobilen Gerät

angezeigt. Durch die Selektion einzelner Jobs werden diese direkt

am identifizierten Gerät ausgegeben.

Elektronische Verteilung und NeutraldatenerzeugungDie elektronische Verteilung verringert die Papierflut und

-verschwendung und sorgt für schnellere und effizientere Aus-

lieferung der Informationen an die Empfänger. Automatische Ver-

teilung per E-Mail, automatisches Verschicken per Fax, Informations-

verteilung über ein Web-Portal oder auch einfach die Ablage von

Informationen im Filesystem sind Beispiele für elektronische

Verteilverfahren, die durch PLOSSYS netdome unterstützt werden.

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Die zu verteilenden Informationen können dabei noch in ein

neutrales Datenformat wie PDF, PDF/A oder TIFF konvertiert werden

und durch digitale Signaturen ergänzt werden, um diese dem

Empfänger einfacher und sicherer zur Verfügung zu stellen.

Output Device Monitoring – Transparenz bis zum PapierTransparenz der Druckprozesse von der Anwendung bis zum

Papier wird von vielen Anwendern und Administratoren gewünscht.

Das ist über die meisten Druckersteuerungen nicht erreichbar. Die

Drucker melden im Standard lediglich zurück, ob ein Datenstrom

erfolgreich übertragen wurde, oder nicht.

Um auch erkennen zu können, ob der Datenstrom wirklich gedruckt

wurde, oder um rechtzeitig vor Fehlersituationen warnen zu kön-

nen (z.B. Toner muss gewechselt werden), muss zusätzlich mit den

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Systemvoraussetzungen

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Geräten kommuniziert werden. Diese Aufgabe wird durch das

Output Device Monitoring für PLOSSYS netdome übernommen.

Dabei überwachen konfigurierbare Agenten beispielsweise über

SNMP nicht nur den Auftragsstatus auf dem Gerät, sondern sam-

meln auch zusätzliche Geräteinformationen, die dann wiederum

für die frühzeitige Warnung über das System-Monitoring bzw. die

Operator-Konsole verwendet werden können oder Ausweich-

prozesse im proaktiven Incident- Management starten.

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Systemvoraussetzungen

FormularmanagementPLOSSYS netdome kann um ein professionelles Formularmanagement

ergänzt werden. Neben einer nahtlosen SAP® Integration stehen auch

Schnittstellen für die einfache Kopplung von Mainframe- oder Web-

Anwendungen zur Verfügung. Die Formulare können dabei sowohl

zentral als auch dezentral erstellt und gepflegt werden und stehen

je nach Berechtigung allen Anwendern zu Verfügung. In Abhängig-

keit vom Prozess und gewählten Ausgabekanal wird immer automa-

tisch das richtige Layout verwendet. Die Formulare werden auf allen

Druckern identisch ausgegeben, auch wenn diese nur ein einziges Mal

definiert wurden.

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System- voraussetzungen

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Systemvoraussetzungen

Verfügbare Clients• Native Clients für Microsoft Windows

• Plattformunabhängige Web Clients

• Plattformunabhängige Integration über IPP, LPD, JPS und

eigene Commandline-Clients

Unterstützte Server-PlattformenMicrosoft Windows Server, SLES, RHEL

Alle Details zur empfohlenen Rechnerausstattung finden Sie

unter www.sealsystems.de/Rechnerausstattung

ProduktcodePR-Server

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Haben wir IhrInteresse geweckt?Sprechen Sie uns an! Wir beantworten gerne alle

Ihre Fragen rund um das Thema PLOSSYS® netdome

Ihr Gert Oehler

Experte für den Bereich

Corporate Output Management

gert.oehler@sealsystems.de

+49 9195-926-136

Lohmühlweg 4 | D-91341 Röttenbach

Tel. +49 9195 926-0 | info@sealsystems.de

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Stand: Dezember 2018