FAIRTIME - Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen Hamburg, September 2015.

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FairTime

FAIRTIME - Projekte und Zeiten in Sekunden erfassenHamburg, September 2015

1AgendaWarum FAIRTIME?FAIRTIME Projekte und Zeiten in Sekunden erfassenFAIRTIME Planning Zeitplanung einfach gemachtFAIRTIME Reports Evaluierung einfach gemacht FAIRTIME Mobilitt Immer dabeiKontakt

12Warum FAIRTIME?23FAIRTIMEIhr individueller Projekt- und ZeitmanagerIhre Vorteile:Alle Vorteile des Sharepoints nutzbarErleichterung des ArbeitsalltagsWertvolle ZeitersparnisErhhung der ProduktivittbersichtlichkeitVereinfachung der MessbarkeitDatenschutzMobilittTimer fr die Projektarbeit (Enterprise)

3Sharepoint:Features wie Sicherheit und Dokumentenmanagement sind dadurch gegebenZeitersparnis:Eintragen Ihrer Stunden und Termine innerhalb weniger Sekundenbersichtlichkeit:Gute bersicht: kein Termin wird mehr vergessenVereinfachung:Projektplanung wird messbar vereinfachtDatenschutz:Jeder Mitarbeiter hat ohne Genehmigung nur Zugriff auf seine eigenen Daten: So ist der Datenschutz immer gewhrleistetMobilitt:Auch mobil immer dabei

4FAIRTIMEProjekte und Zeiten in Sekunden erfassen

45

So funktionierts Schritt fr SchrittbersichtFr jedes Projekt knnen hier die Arbeitszeiten eingetragen werden

5Wenn Sie FairTime aufrufen erscheint diese bersichtAuf dieser Seite knnen die Zeiten eingetragen werden, die fr jedes Projekt gearbeitet wurden

6Projekte erstellenSchritt 1 fr Projektmanager/ innen Bearbeitung bestehender ProjekteErstellung neuer Projekte

SettingsPlanning Projects

67A=Neues Projekt erstellenB=ProjektbersichtC=Auswahl zu lschender ProjekteD=Aktualisierung der Projektdetails

Projekte erstellenSchritt 1 fr Projektmanager/ innen ABC ; D78Daten einpflegenWichtig: Alle Teammitglieder eintragen

Projekte erstellenSchritt 2 fr Projektmanager/ innen

8Berechtigungskonzept: Admin, Projektleiter, User. User knnen nur die Ihnen zugeteilten Projekte sehen, jedoch nichts verndern oder hinzufgen. Auerdem knnen alle User aus der Active Directory durch Freigabe bernommen werden. Enorme Zeitersparnis und verringert den Aufwand.Geben Sie Ihre gewnschten Daten ein und klicken Sie auf SpeichernDie Projektnummer wird automatisch erstellt oder kann aber auch aus einem fhrenden System bernommen werden z.B. aus SAP ber den von uns entwickelten SAP ConnectorJeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Projekte: Immer alle zustndigen Mitarbeiter eintragenIhr erstelltes Projekt erscheint nun in der Projektauswahl

9Bestimmung der Produktgruppe

Projekte erstellenProduktgruppen/ Aufgaben

9

Produktgruppen und Aufgaben nach PRINCE210

Bestimmung der Aufgaben fr das Projekt: auswhlen oder hinzufgenAngabe zur der Abrechnung

Projekte erstellenProduktgruppen/ Aufgaben

Aufgaben auswhlen / hinzufgen911Projektzusammenfassung bersichtlich erkennbarMglichkeit neue Dateien zu erstellen, hochzuladen, zu synchronisierenWeitere Features: Notizbuch, Aufgaben, Kalender, Webpostfach-App

Projekte erstellenProjektraum: bersicht

10IST-Dauer wird mit den Zeitangaben in FairTime synchronisiert12Notizen erstellen/ bearbeiten passend zum AbschnittTabellen, Bilder, Links und Symbole einfgenFr alle Projektmitarbeiter einsehbar und flexibel nutzbar

Projekte erstellenProjektraum: Notizbuch

11IST-Dauer wird mit den Zeitangaben in FairTime synchronisiert

Fr alle Projektmitarbeiter einsehbar und flexibel nutzbarErleichtert die KommunikationHohe Vernetzung13Neue Aufgaben erstellen / bearbeitenAufgaben an Mitarbeiter zuweisenAngabe des Zeitraumes, der geschtzten und der IST-Dauer und des Flligkeitsdatums der Aufgabe

Projekte erstellenProjektraum: Aufgaben

12IST-Dauer wird mit den Zeitangaben in FairTime synchronisiert14bersicht aller Projekte-Immer im BlickAlle Datenfelder ausgefllt:Projekt erscheint in der Projektauswahlberblick der Arbeitszeiten fr alle ProjekteFilterung der Projekte nach individuellen Kriterien

13Hier knnen Sie alle Zeiten fr alle Projekte berblickenSie knnen eine Suche starten und Projekte nach eigenen Kriterien filtern

15bersicht aller Zeiten-Immer im BlickProjekt erstellt:Definition der Arbeitszeiten pro Projekt und pro Aufgabeberblick der Arbeitszeiten fr alle Projekte und Aufgaben

14Hier knnen Sie alle Zeiten fr alle Projekte berblickenSie knnen eine Suche starten und Projekte nach eigenen Kriterien filtern

16FAIRTIME PlanningZeitplanung einfach gemacht1517

So funktioniertsbersicht & Frhwarnsystem Abteilungsleiter Mitarbeiterbersicht der verfgbaren KapazittenZeitplanung pro ProjektVermeidung von Engpssenbersicht und KontrolleFilterung nach Mitarbeiter oder Projekten16Hier kann jeder Mitarbeiter eintragen, wie er die nchste Zeit plant (fr welches Projekt)Der Abteilungsleiter hat eine bersicht ber verfgbare KapazittenDie bersicht kann nach bestimmten Mitarbeitern oder Projekten gefiltert werden

18

So funktioniertsAutomatische Vorplanung

Nach Mitarbeitern sortiert1719

So funktioniertsAutomatische Vorplanung

Nach Projekten sortiert18Nach Projekten und nach Abteilung sortieren und darstellen20FAIRTIME ReportsEvaluierung einfach gemacht1921So funktioniertsbersicht

Reports pro Projekt, pro Mitarbeiter und pro Aufgabe bersicht der Arbeitszeiten fr alle Projekte und AufgabenExport von CSV-Datei Einbinden von SQL Abfragen in Formulare

20Ergebnisse knnen auerdem als Camel-Query in Word-Formular erstellt werden durch Partner vor OrtEinbinden von SQL Abfragen in ihren eigenen word und Excel Formularen mit ihrem eigenen Logo22FAIRTIME MobilittImmer dabei2123FAIRTIME-AppFAIRTIME ist immer dabei: Bequem von zu Hause oder unterwegsMobile Ansicht mit jedem Smartphone kompatibelAuswertung in MS Excel oder Access

22Egal ob von zu Hause oder unterwegs: FairTime ist dabeiMit jedem Smartphone kompatibelMobil immer die aktuellsten Termine eintragen und keine Termine verpassenOptimiert fr das SmartphoneAlle Funktionen auch von unterwegs aus nutzbar

24FAIRPRO-Kontakt

AdresseFAIRPRO GmbH Heimhuder Strasse 9220148 HamburgDeutschland

E-Mail: [email protected] Homepage:www.fairpro.de

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