FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN DEPARTEMEN TEKNIK …

INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

PROSEDUR OPERASIONAL BAKUPENGADAAN BARANG DAN JASA

POB-AKAD 21; Rev. 00

URAIAN NAMAJABATAN TANDA TANGAN TANGGAL

Disusun oleh Ketua Komisi Pendidikan IS" ·'2..ZOI8Siamet WidodoDiperiksa oleh Sekretaris Departemen 1)'"2 -~Oj8Y. Aris PurwantoDisahkan oleh Ketua Departemen

~ Is- z.·wt8Sutrisno

Status Dokumen TERKENDALI

No. Distribusi

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenIWakilManajemen Dep. TMB, Fakultas Teknologi Pertanian. IPB

Hal 1dan 1

1. TUJUAN

INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKUlTAS TEKNOlOGI PERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

PROSEDUR OPERASIONAl BAKU

PENGADAAN BARANG DAN JASA

Kode

Tan99alberlaku

NomorRevisi

POB-AKAD 21

15/0212018

: 00

POB ini ditujukan sebagai pedoman dalam tata cara pengadaan barang dan jasa dalammendukung penyelenggaraan kegiatan kuliah, praktikum, penelitian dan kegiatanoperasional rutin di Departemen Teknik Mesin dan Biosistem.

2. RUANG L1NGKUP

Prosedur Operasional Baku (POB) ini mencakup prosedur pengadaan barang dan jasa diDepartemen Teknik Mesin dan Biosistem, terutama untuk pengadaan barang dan jasamelalui mekanisme penunjukan langsung dengan nilai kurang dari Rp 50 juta. Prosespengadaan barang dan jasa dilakukan untuk keperluan rutin dengan pemenuhan yangbersifat segera untuk mendukung kegiatan rutin perkuliahan/praktikum, penelitian danoperasional laboratorium dan/atau layanan akademik.

3. DEFINISI

2.1. Pengadaan barang/jasa adalah kegiatan pengadaan barang/jasa yang dilakukan diDepartemen yang dibiayai dari dana masyarakat (SPP dan satuan usahaakademik), baik yang dilaksanakan secara swakelola maupun oleh penyediabarang/jasa.

2.2. Penunjukan langsung adalah metode pemilihan penyedia barang atau jasa dengancara menunjuk langsung satu penyedia barang jasa yang berlaku dengan nominalkurang dari Rp. 50 juta.

2.3. Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahanbaku, barang setengah jadi, barang jadi/peralatan yang spesifikasinya ditetapkanoleh pengguna barang/jasa

2.4. Jasa pemborongan adalah layanan pekerjaan pelaksanaan konstruksi atau wujudfisik lainnya yang perencanaan teknis dan spesifikasinya ditetapkan peng-gunabarang/jasa dan proses serta pelaksanaannya diawasi oleh pengguna barang/jasa.

2.5. Jasa konsultansi adalah layanan jasa keahlian profesional dalam berbagai bidangyang meliputi jasa perencanaan konstruksi, jasa pengawasan konstruksi, dan jasapelayanan profesi lainnya, dalam rangka mencapai sasaran tertentu yangkeluarannya berbentuk piranti lunak yang disusun secara sistematis berda-sarkankerangka, acuan kerja yang ditetapkan pengguna jasa

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakilManajemen Dep. TMB, Fakultas Teknologi Pertanian, IPB

Hal 2 dari 2

INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKUlTAS TEKNOlOGI PERTANIAN


PROSEDUR OPERASIONAl BAKU


Kode

Tanggalberlaku

NomorRevisi

POB-AKAD 21

15/0212018

: 00

2.6. Jasa lainnya adalah segala pekerjaan dan atau penyediaan jasa selain jasakonsultansi, jasa pemborongan, dan pemasokan barang

4. REFERENSI

4.1. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2013 tentang Statuta IPB.4.2. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pengadaan Barang dan Jasa4.3. Prosedur Operasional Baku IPB tentang Pengadaan Barang dan Jasa.4.4. Peraturan Rektor IPB Nomor 006/13/0T/2008 tentang Sistem Penjaminan Mutu

IPB.4.5. Peraturan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 221IT3/DT/2011 tentang Standar

Mutu dan Sistem Penjaminan Mutu Institut Pertanian Bogor.4.6. SNI ISO 9001 :2015 Sistem Manajemen Mutu, Persyaratan-Persyaratan

5. KETENTUAN UMUM

5.1. Jenis barang dan jasa yang dipenuhi dari tingkat Departemen meliputi barang danjasa dengan pemenuhan yang bersifat harus segera dipenuhi untuk mendukungkelancaran proses belajar mengajar.

5.2. Pengadaan barang dengan metode lain (pengadaan langsung dan lelang) denganjumlah nominal lebih dari Rp. 50 juta dilaksanakan oleh Unit Layanan Pengadaan(ULP) di tingkat IPB.

5.3. Penanggungngwab pengadaan barang dan jasa di Departemen TMB, FATETA, IPBSekretaris Departemen TMB dengan persetujuan Ketua Departemen TMB.

5.4. Pengusul pengadaan barang dan jasa Departemen adalah Kepala Tata Usaha,dosen pengasuh mata kuliah/praktikum, Koordinator Laboratorium, Penanggungjawab Stockroom, Kepala SUA, dan bagian kerumahtanggaan.

6. PROSEDUR

Secara umum prosedur pengadaan barang dan jasa diatur sebagai berikut:6.1. Dosen, teknisi laboratorium, atau pengguna lainnya mengusulkan pengadaan

barang dan jasa kepada Sekretaris Departemen dengan mengisi form pengajuanusulan pengadaan barang/alat tulis kantor-ATKIbahan habis (FRM-AKAD-21-01)atau form pengajuan usulan pengadaan barang inventaris (FRM-AKAD-21-02)dengan menyertakan spesifikasi barang, jumlah, harga, dan justifikasipenggunaan/keperluan.

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali Dokumen/WakilManajemen Dep. TMS, Fakultas Teknologi Pertanian, IPS

Hal 3 dari 3



PROSEDUR OPERASIONAL BAKU


Kode

Tanggalberlaku

NomorRevisi

POB-AKAD 21

15/0212018

00

6.2. Form usulan selanjutnya akan dievaluasi oleh Kepala Laboratorium, Kepala Divisi,atau kepala Tata Usaha.

6.3. Sekretaris Departemen melakukan evaluasi pengusulan barang dan jasaberdasarkan prioritas kebutuhan, kelengkapan berkas, ketersediaan dana,kesesuaian mekanisme pengadaan serta administrasi.

6.4. Jika usulan harga barang lebih dari Rp. 50.000.000, Sekretaris Departemen akanmemasukkan ke dalam daftar pengajuan barang dan peralatan untuk diajukan kepihak Rektorat sesuai dengan peluang pengadaan barang dan jasa yang dariDirektorat Sarana dan Prasarana, IPB.

6.5. Jika usulan harga barang kurang dari 50 juta, Sekretaris Departemen menyetujuipengusulan pengadaan barang dan jasa setelah berdiskusi dan disetujui oleh KetuaDepartemen TMB.

6.6. Sekretaris Departemen menyerahkan borang pengusulan pengadaan barang danjasa kepada Bagian Keuangan Departemen.

6.7. Pengusul melaksanakan proses pengadaan barang berupa sesuai pengajuan danmekanisme yang berlaku.

6.8. Bagian Keuangan Departemen membayar barang dan jasa yang dibeli sesuaimekanisme administrasi keuangan yang berlaku di IPB.

6.9. Pengusul yang bertanggung jawab dalam pembelian barang memberikan laporanpenggunaan dana sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai berikut:

a). Pembelanjaan kurang dari Rp 250.000 : bon dan kwitansi pembelian berstempel

b). Pembelanjaan Rp 250.000 sId 1.000.000: bon dan kwitansi bermaterai Rp3000 serta berstempel

c). Pembelanjaan lebih dari Rp 1.000.000: bon dan dan kwitansi berstempeldengan bermaterai Rp 6000

6.10. Bagian Keuangan Departemen melakukan pelaporan pembelian barang dan jasasesuai mekanisme administrasi yang berlaku di IPB


Hal 4 dari 4

Bagan Alir Proses





Kode

Tanggalbertaku

NomorRevisi

POB-AKAD 21

15/02/2018

00

Unit

Pengusul Ka.Labl BagianRektorat Dokumen

No. Kegiatan(DosenlTeknisil Ka.Divl Sekdep Keuangan

(Sarana yang Waktudan Digunakan

Pengguna) KTU Dep.Prasarana)

1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)Pengusul 9(Dosenlteknisil Formpengguna) T Usulan

1mengisi usulan 0 Pengadaanpengadaan Barangbarang dan jasaKepala Lab,kepala Divisi, atau

FormKTU I I2 mengevaluasi dan I Usulan

menyetujuiPengadaan

usulan yangBarang

diajukanSekretaris

-~ IDepartemenmengevaluasi,menyetujui , dan A Formmeneruskan

Usulan3 usulan yang Usulan I I Pengadaan

diajukan ke

~I

bagian keuangan 6Barang

departemen ataurektorat

Bagian KeuanganDepartemen Form

4 menginformasikan

I I I IUsulan

kepada pengguna I I Pengadaanbahwa usulan Barangtelah disetuiuiPengusulmelaksanakan

I Iprosespengadaan

eb5barang berupasesuai pengajuandan mekanismeyang berlaku

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakii Hal 5 dari 5Manajemen Dep. TMB, Fakultas Teknologi Pertanian, IPB





Kode

Tanggalberlaku

NomorRevisi

POB-AKAD 21

15/02/2018

00

Unit

Pengusul Kalab/ BagianRektorat Dokumen

No. Kegiatan(DosenlTeknisil KaOiv/ Sekdep Keuangan

(Sarana yang Waktudan Digunakan

Pengguna) KTU Dep.Prasarana)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

QBagian Keuangan 1Departemen

I7 membayar barangdan jasa yang

ldibeli

Bagian KeuanganDepartemen +

8 melakukan c=Jpelaporanpembelian barangdanjasa

7. DOKUMEN PENDUKUNG

No Kode Dokumen Nama Dokumen Pengelola1 FRM/FATETAfTMB/AKAD Form usulan pengadaan barang/alat Kesekretariatan

21-01 tulis kantor-ATKIbahan habis Dept.

2 FRM/FATETAfTMB/AKAD Form usulan usulan pengadaan Kesekretariatan

21-02 barang inventaris Dept.


Hal 6 dari 6

KEMENTRIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDlKAN TINGGI. FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEMKampus IPB Darmaga po. Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623026

e-mail: [email protected] Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

DAFTAR: USULAN KEBUTUHAN ATKIBAHAN HABIS PAKAI/BARANG *)

No Nama Alat/Barang Spesifikasi Vol. SatuanHarga Jumlah UntukSatuan (Rp) Keperluan

Jumlah

Mengetahui I Mengesahkan :

Kepala Bagian/Kepala Lab. IKTU

Departemen Teknik Mesin dan Biasistem

( )

Menyetujui :Ketua Departemen,

Dr.lr. Y. Aris Purwanta, M.Sc

NIP. 196403071989031001

*) caret yang tidak perlu

p.ccrec.hte-rl by4!D JAPAN ACCREDITA TlON BOARD FOR ENGINEERING EDVCA nON

SUlea 20-'lA.

Bagar,

Yang mengusulkan

Dasen ITeknisi I Pengguna

( )

FRM/FATETA/TMB/AKAD 21-01

KEME TRIA RISET TEKNOLOGI DAN PE DIDIKA TINGGI< FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEMKampus IPB Darmaga po. Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623026

e-mail: [email protected] Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

DAFTAR: USULAN PENGADAAN PERALATAN/INVENTARIS

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM (TMB) FATETA IPB

No. Nama Alatl BarangJumlah Harga

Jumlah (Rp) Bagian/LabBarang Satuan

Jumlah

Mengetahui I Mengesahkan :

Kepala Bagian/Kepala Lab. IKTUDepartemen Teknik Mesin danBiosistem

( )

Menyetujui :

Sekretaris Departemen,

Dr.lr. Y. Aris Purwanto, M.Sc

NIP. 196403071989031001

p.CCfcdlteQ by

~vACCREDITATlON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA TlON

Since20"\t.

Bogor,

Yang mengusulkan

Dosen ITeknisi I Pengguna

( )

FRM/FATETA/TMB/AKAD 21·02

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN DEPARTEMEN TEKNIK …

Documents

Transcript of FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN DEPARTEMEN TEKNIK …