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Simultan Finanz Von der Buchhaltung bis zum Controlling.

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Simultan FinanzVon der Buchhaltung bis zum Controlling.

Einleitung 3

Simultan Finanz 4

Finanzbuchhaltung 5

Debitorenbuchhaltung 8

Kreditorenbuchhaltung 11

Kontokorrentbuchhaltung 14

E-Banking 15

Kostenrechnung 16

Anlagenbuchhaltung 20

Analysen, Ad-hoc-Berichte, MIS, BI 23

Simultan Premium Pack 25

Leistungsumfang Simultan ERP 26

Simultan ERP 27

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Inhaltsverzeichnis

«Je mehr das Controlling die Aufgaben nicht nur in der Kontrolle bei der Anwendung bestehenderInstrumente sieht, sondern in der Lage ist, Produkt, Kunde und Wettbewerb aktiv zu steuern, desto erfolgreicher wird es sein.» Prof. Dr. Thomas Reichmann

Einleitung

Ganzheitliche Lösung für Controlling und ziel-orientierte Unternehmensführung.In einem zunehmend komplexen wirtschaftlichenUmfeld steht das Rechnungswesen des Mitte l standesvor neuen Herausforderungen. Heraus forderungen,die sich nur mit einer ganzheitlichen Herangehens -weise bewältigen lassen: die Buch haltung lässt sichnicht mehr als isoliertes Gebiet betrachten, sondernist eingebunden in das Controlling – als wichtigesInstrument zielge richteter Unternehmensführungfür zukunftsorientierte KMUs.

Aus der Konsequenz dieser Entwicklung resultierenhohe Anforderungen an die Software für dasRechnungswesen: hinsichtlich Integration undSicherheit, Verfügbarkeit und Stabilität, Aktualitätund Auskunftsbereitschaft, Rechnungslegung undAbgrenzung, Revisionsfreundlichkeit und Kontinuität,um nur einige der wichtigsten Kriterien zu nennen.

Simultan Finanz wurde in enger Zusammenarbeitmit Fachexperten (Controller, Buchhalter, Unter -nehmensberater) für Schweizer KMUs entwickelt –unter Einbezug landesspezifischer Besonderheiten(Schweiz und Deutschland). Die Zielsetzung lautete:Schaffung von Freiräumen für effektives Controllingund zielgerichtete Unternehmensführung mit einemModul, das eine redundanzfreie, vollintegrierteDatenhaltung gewährleistet. Das Resultat ist eineganzheitliche, weitgehend selbsterklärende Lösung,mit der die Anforderungen im modernen betrieb-lichen und finanziellen Rechnungswesen lückenlosabgedeckt werden: Integration fremder ERP-Anwendungen, Berichte und Office-Anwendungen;Datenhaltung und Datensicherheit; Mandanten undPerioden; Hauswährung, Euro, Fremdwährungen,Budgetierung, Offline-Budgetierung; Mehrwert steuer,Buchungskreis; Abschluss und Eröffnung; Bericht -wesen, Online-Informationssysteme – alles inklusive!Mit einem Wort: Simultan Finanz ist Software-Ergonomie auf höchsten Niveau und neuestemStandard.

Simultan Finanz lässt sich als funktionelle Insel -lösung, aber auch in Verbindung mit den anderenModulen (Personal und Auftrag) als komplette, auf die jeweilige Branche zugeschnittene SimultanBusiness ERP-Gesamtlösung einsetzen. SimultanERP spricht vier Sprachen (D, F, I, E). ProfessionelleImplementation, zuverlässiger, auf individuelleProbleme eingehender Support – und permanen-tes Updating – durch ausgewiesene Spezialisten inallen Landesteilen und – Sprachen sind garantiert.

Simultan Finanz ist zentral und/oder dezentralbetreibbar. Während die Daten zentral auf dem Daten-bankserver geführt sind, lässt sich Simultan Finanzdezentral als Client über das Internet (z.B. VPN-Verbindung) bedienen. Eine weitere Möglichkeit istdie dezentrale Betreibung von Simultan Finanz überCitrix, Terminalserver, Remotedesktop oder andereRemote-Software. Schliesslich kann speziell für Treu-hand-Kunden buchhaltungen eine Offline-Version derFinanz buchhaltung mit Datenaustausch verfahrenextern betrieben werden. Beide Parteien (Treu händerund Kunde) können dabei parallel und unabhängigvoneinander buchen. Das System behält dabeibeim periodischen Datentransfer immer den Über-blick, welche Buchungen ausgetauscht werdenmüssen.

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Simultan Finanz

Finanzbuchhaltung

Haus-, Fremd- und Eurowährung

Saldokonsolidierung

Parallele Rechnungslegung IFRS, FER, etc.

Budgetierung Off-/Online

Mehrwertsteuerabrechnung, Verprobung

Bilanz, GuV-, Mittelflussrechnung

Anlagenbuchhaltung

Anlagenspiegel

Kalkulatorische Zinsen

Vier Bewertungskreise

Zugang, Voll-/Teilabgang, Umbuchung

Ausserplanmässige Abschreibung

Planmässige Abschreibung

Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung

E-Zahlungsverkehr, E-Banking

Rechnungsausgang/Rechnungseingang

OP- und Fälligkeitsanalysen

Kontokorrent

Verbandmanagement

Mahnwesen, Spesen/Zinsen, E-Mahnung

E-Archiv Docuware

Kosten- und Leistungsrechnung

Kostenartenrechnung

Kostenstellenrechnung

Kostenträgerrechnung

Deckungsbeitragsrechnung/BAB

Projektrechnung

Leistungsrechnung/ ILV

Erfolgsanalyse

Debitoren /

Admin

Zugriffsrechte

Mandanten/Geschäftsjahre

Ereignismonitor GoB/GoR/Gebüv

Controllers Zusatzwerkzeuge

Sage Cockpit

MIS/Planung Corporate Planner©

Konzernkonsolidierung

IDL/Konsis©, CP-Consol

Kosten- und

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Basis/Schnittstellen

Simultan Finanz

Zentrales Hauptjournal wird einFührungsinstrument.Die Finanzbuchhaltung als zentrales Hauptjournalmit Bilanz, Erfolgsrechnung, Mittelflussrechnung,Mehrwertsteuerabrechnung, -verprobung und Kenn -zahlenberichten ist so ausgelegt, dass sich dieBuchhaltung auf die zentrale Aufgabe des Rech -nungswesens konzentrieren kann: das Controlling,wozu umfang reiche Berichte zur Verfügung stehen.Denn: neben den Haupt buchbewegungen sindauch die Bewe gungen der Personen- und Anla -genkonten über individuelle Sammelkonten imHauptjournal verbucht und zwar ausschliesslichredundanzfrei. Keine zeitintensiven Verbuchungs -läufe mehr. Die Abstimmung der Sammelkontenwird zur schönen Nebensache. Zusätzlich lassensich Buchungskreisjournale für parallele Abschlüssewie z. B. FER, IFRS, USGAAP, etc. führen. DieJournale können im Berichtswesen eingeschlossenoder für einen Abgrenzungsnach weis auch ge sondertausgewertet werden. Die integrierte, mit gelieferteKonsolidierung erfüllt einfache Konsoli dierungs -ansprüche. Für an spruchsvolle Konzern kon soli-d ierungen empfiehlt sich die standardisiert inte -grierte Partnersoftware IDL/Konsis©.

Kontenrahmen und Auswertung.Freiheit der Wahl! AnwenderInnen können denKontenplan nach eigenen Bedürfnissen gestalten:Aufbau und Gliederung sind frei wählbar. Sowohldie in der Schweiz üblichen Kontenrahmen (KMU,Käfer, etc.) als auch diejenigen anderer Länder sind abbildbar. Ergebnisse lassen sich ohne indivi-duelle Reportprogrammierung oder -anpassungunterschiedlich totalisiert und verdichtet darstellen:dank der Möglichkeit unbegrenzter Varianten vonKonto-Strukturen. Selbst nach erfolgter Buchungsind Konti innerhalb einer bestehenden Strukturjederzeit verschiebbar. Der Kontenplan erfüllt alleSteuerungsfunktionen der Währungs-, Steuer-,Abschluss- und Nebenbuchverbuchung. Darüberhinaus ist er das Bindeglied zur integriertenSimultan Kostenrechnung, der die Konten derErfolgsrechnung zugeordnet werden.

Finanzbuchhaltung

Kontenplan

Kontoführung und -buchung. Übersicht und Aktualität.Die Konten der Bilanz- und Erfolgsrechnung (GuV-Rechnung) werden nach dem italienischen Konto -blatt-Prinzip geführt. Für Fremdwährungs konten giltdas Prinzip der doppelten Betrags spalten (Fremd-und Hauswährung), und die Funktion für automati-sche Bewertung und Differenzverbuchung perStichtag/Periode ist selbstverständlich mit dabei.Bilanzkonten in offenen Geschäftsjahren werden beiallen Abfragen und Auswertungen automatisch indie Folgejahre vorgetragen und mit Jahresab schlussebenso automatisch wiedereröffnet (Eröffnungs -buchung im folgenden Geschäftsjahr).

Für schnelles und effizientes Buchen wiederkehrenderoder ähnlicher Daten sind verschiedene Funktionenim Programm integriert: periodische Buchungen,Standardbuchungen, Buchungs-Duplizierung,einstellbare automatische Eingabe wieder holung,etc. Ein praktischer und benutzerfreundlicherExplorer hilft, Buchungen zu finden, wo auch immersie sich im System befinden.

Abschlussrechnungen: auf Knopfdruck sofortaktuell verfügbar.Die drei flexibel gestaltbaren Abschlussrechnungen (Bilanz-, Erfolgs-, Mittelflussrechnung) sind aufKnopfdruck erstellbar. Über eine beliebige Palettevon Strukturvarianten lässt sich eine individuelleGestaltungsstruktur in der Finanzbuchhaltung völligfrei konfigurieren. Die Mittelflussrechnung unter-stützt die direkte und die indirekte Cashflow-Methode sowie die freie Zusammenstellung derFonds-Konten. Die Ausgabe erfolgt direkt in Excel,wo die zu betrachtenden Perioden in Spalten be -liebig definiert werden können. Zur Verfeinerung der Layoutgestaltung stehen dem Anwender dieüb lichen Excel-Funktionen zur Verfügung.

Budgetwerte lassen sich in Bilanz und Erfolgs -rechnung sowie in den Berichten der Kosten rechnung

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Mittelflussrechnung per Knopfdruck im Excel

den Istwerten gegenüberstellen. Auch die Offline-Bearbeitung von Budgets über Excel ist standard-mässig möglich (z. B. für Verantwortungs bereicheohne Programmzugriff).

Mehrwertsteuerabrechnung und Verprobunglassen dem Steuerrevisor keine Chance.Die Mehrwertsteuerabrechnung ist auf Knopfdrucksofort verfügbar. Der Ausdruck erfolgt wahlweisemit Formular-Rahmen auf Blankopapier oder perAus gabe der Rohdaten auf das Schweizer Original -formular. Selbst die Abrechnung mit dem deut-schen Finanzamt ist elektronisch über ELSTERmöglich. Das Controlling der Abrechnung ist mit dermitgelieferten Verprobung ein Kinderspiel und lässtRevisorenherzen höher schlagen: die Verprobungliefert den Nachweis der abgerechneten Umsätze,wahlweise aufgeschlüsselt nach Steuersätzen/Sachkonten (Steuer umsatzverprobung) oder aufge-schlüsselt nach Sachkonten/Steuersätzen (Konto -umsatzverprobung). Controlling-Effizienz ist durchdie Auswertung vom Groben ins Detail bis aufEinzelbuchungsebene garantiert! Fehlbuchungensind schnell aufgespürt. Sogar für das Abstimmender Steuerabrechnungskonten steht ein besondererVerprobungsmodus zur Verfügung.

Sie profitieren von:Optimaler Unterstützung des Controllings alszentrale Aufgabe des Rechnungswesens.Praktisch keinen Abstimmungsarbeiten dankvollintegrierten Hilfsbüchern.Zeitersparnis durch Eliminierung von Ver buchungsläufen und äusserst einfachenKorrekturmöglichkeiten.Offenem Periodenkonzept/kein zwingenderPeriodenabschluss.Schneller, sicherer, und revisionskonformerMehrwertsteuerabrechnung und flexiblerVerprobung.Ausbaubarkeit für mehrere parallele Rechnun gs legungsstandards.Dank individueller Benutzerprofile kein unberechtigter Daten-Zugriff.

Rückwirkende und verdichtete Steuerverprobung nach Sachkonten

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Die «offenen Posten» permanent unterKontrolle.Komplizierte, unübersichtliche und aufwändigeDebitorenbuchhaltung war gestern. Die SimultanDebitorenbuchhaltung bietet AnwenderInnen einumfassendes, bedienungsfreundliches Instrument -arium für die effiziente Erfassung und Verwaltungoffener Forderungen: von der einfachen Verwaltungder Debitorenstammdaten über ein ausgeklügeltesMahnwesen bis zu einem effizienten Zahlungs wesenfür die manuelle und elektronische Zahlungs ver -arbeitung.

Das Programm setzt neue Bedienungsstandardsbei der Zahlungseingangsverbuchung und beimMahnwesen. Rechnungen können mit der vollinte-grierten Simultan Auftragsbearbeitung geschriebenwerden. Als Alternative bietet eine offene Schnitt -stelle die einfachste Integration jeglicher Faktur ie -rungsprogramme. Die Zahlungsverbuchung abBankbelegen oder aber elektronisch und vollauto-matisch ab ESR-Datei entlastet von lästigerRoutinearbeit. Um Zahlungsdifferenzen kümmertsich das Programm auf Befehl automatisch.

Mahnwesen:Debitorenausstände im Griff.Die effiziente und übersichtliche Bewirtschaftungder Ausstände ist ein Eckpfeiler der Debitoren -buchhaltung. Simultan bietet mit seiner anwender-freundlichen Lösung ein leistungsfähiges, transpa-rentes Mahnwesen mit tabellarischem Mahnvor schlagsowohl für einfache als auch für anspruchsvolle,kundengruppendifferenzierte Mahn verfahren, wahl-weise mit Mahnspesen und Verzugszinsbe rech -nung. Beliebige Mahngruppen und Stufen, Mahn -sperren mit Ablaufdatum auf Einzelbeleg oder

Debitorenkonto, Mahnliste und gestaltbarer Mahn -brief vervollständigen das Programm. Härtefällekönnen mit Verzugszinsen und Mahnspesen auto-matisch belastet werden. Definierbare Mahnstoppsmit Ablaufdatum auf Einzelrechnungs- und Konto -ebene machen das Mahnwesen noch einfacher undbedienungsfreundlicher. Jeder Mahnlauf wird archi-viert, so dass der Mahnlauf als Gesamtes oder aberdie Mahnhistory für jede Rechung jederzeit verfüg-bar ist. Der auf Mahnstufe/Kunde vorkonfigurier bareBriefversand per E-Mail, Fax oder Post wird zumVergnügen. Pro Mahnung wird automatisch einePDF-Datei erzeugt, verschickt und gleichzeitig voll-automatisch in der Mahnhistory pro Kunde auf derDatenbank archiviert. Die Automatisierung ist sogarnoch steigerungsfähig – nämlich beim Zahlungs -eingang: Mitausgabe eines ESR mit eingedrucktemMahnbetrag ist standardmässig verfügbar.

Debitorenbuchhaltung

Mahnung per E-Mail

Zahlwesen: elektronisch und manuell.Alle heute üblichen elektronischen Zahlungs -verfahren: ESR, DebitDirect (Postfinance), LSV+ fürdie Schweiz und Deutschland, das eine einfachereund schnellere Aufschaltung der Kunden ermöglichtund Kosteneinsparungen bei Rechnungssteller undFinanzinstituten generiert. Das System unterstütztIBAN vollumfänglich. Für automatisches Ausbuchenausserhalb der Toleranzen liegender Zahlungs -differenzen steht die Funktion ESR-Teilzah lungenzur Verfügung, womit ungerechtfertigte Diffe renzen

absolut und in Prozent angezeigt werden. Be -nutzer Innen können in wenigen Sekunden solcheDifferenzen ausbuchen oder als Teilzahlungen ver -buchen. Die Funktionalität des Programms bringtauch bei manuellen Zahlungstransaktionen vieleanwendungsfreundliche Vorteile. Selbst für unüber-sichtlich gewordene Debitorenkonten infolge vieleroffener Posten, wie Rechnungen, Gutschriften, Teil- und Vorauszahlungen, steht eine komfortableSaldovortragsfunktion zur Bereinigung zur Verfügung.

Toleranzen für Zahlungsdifferenzen: automatisches Erkennen und Verbuchen

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Differenzmanagement: automatisch berechnen und verbuchen. Eine wichtige optionale Ergänzung zur weiterenEffizienzsteigerung der Simultan Debitorenbuch -haltung: bei Über- oder Unterzahlungen ausserhalbtolerierbarer Skontokonditionen werden ent stand eneZahlungsdifferenzen automatisch berechnet undverbucht. Eine weitere nützliche Funktion des Diffe -renz managements: Saldovortrag bei unüber sicht -lichen Debitorenkonten! Dabei werden alle oder einebestimmbare Menge zu saldierende offene Posteneinfach per Stichtag markiert und auf einen einzigen neuen Saldo vortrag-OP vorgetragen. Nachweis derVorträge: jederzeit im Debitoren-Explorer!

Kreditkarten-Gutschriftsverfahren.Kreditkartentransaktionen – Geldfluss zwischenKunden, Händler und Kreditkartenunternehmen –lassen sich mit Simultan komfortabel verwalten undnachvollziehen. Die Zahlungsverbuchung erfolgtauto matisch und direkt bei Beleg-Speicherung.Kreditkarten-Kommissionen können individuellhinterlegt werden. Die Buchung erfolgt ebensoautomatisch mit der Zahlungsbuchung. Das Netto-Guthaben gegenüber dem Kreditkartenunter -nehmen steht auf einem separaten Sachkonto, wodessen Zahlungen verbucht und kontrolliert werden. Auch das Hinterlegen von Kreditkarten-Stammdaten und Transaktionsdaten zu jederRechnung ist wahlweise möglich.

Verbandmanagement:besser regulieren und verwalten.Für Unternehmen und Organisationen, die mitZentralregulierern und Einkaufsverbänden zu sam -menarbeiten. Das Programm deckt die spezifischenBedürfnisse ab – vom Verband-Debitor mit Ver walt -ung einer unbeschränkten Mitglieder zahl, über deneinem oder mehreren Verbänden zugehörendenMitglied-Debitor, Rechnungen/Gut schriften mit OP-Führung auf Mitgliederkonto und Zuordnung zumVerband, bis zur Verbands abrechnung, demZahlungseinzug beim Verband mit automatischemDelkredere-Abzug, der Zahlungs eingangs ver buchungund der Verbandsmahnung.

Sie profitieren von:Entlastung von lästiger Routinearbeit.Standardisiertem Zahlungsverkehrsverfahren.Wenig Buchungsaufwand durch praktischautomatisierbare Zahlungs- und Differenz -verbuchung.Hoher Auskunftsbereitschaft durch einfachesOP-Controlling.Rationellem Mahnwesen dank elektronischemMahnbrief-Versand und ESR-Mahnung.Optimierung der Zahlungsmoral mittels raffinierter Saldoverzinsung.

Verpflichtungen transparent überwachen und erfüllen.Mehr als fünf Minuten für die fristgerechte Aus -zahlung von 1000 Rechnungen sind einige Minutenzuviel. Die zeitsparende, rationelle Alternative ist dieKreditorenbuchhaltung von Simultan. Das mit einerindividuellen Erfassungs ablauf-Steuerung ausgerü-stete Programm beweist seine Effizienz beimVerbuchen der Rechnungs eingänge sowie beimZahlungsausgang: Einzel- und Massenüber -weisungen werden rasch und sicher disponiert –mit Vorwärts- und Rück wärts-Skontokarenzierungüber sämtliche Kreditoren, Währungen und Zahl -

stellen. Teilzahlungen sind direkt aus dem Zahl -ungsvorschlag erfassbar. Selbstverständlich unter-stützt das Programm auch die elektronischen Überweisungsverfahren für die Schweiz undDeutschland.

Zahlungsverarbeitung.Das System «vergisst» nichts. Pünktlich zumStichtag werden verfallene offene Posten zurZahlung vorgeschlagen, die in einem Arbeitsgangbearbeitet und automatisch oder manuell auf dieverfügbaren Zahlungs-Konti disponiert werden.Selbst rückzuzahlende Debitorenguthaben lassen

Kreditorenbuchhaltung

Zahlungsvorschlag

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sich wahlweise in den Vorschlag integrieren und imselben Arbeitsgang auszahlen. Sammelzahlungenwerden dem Zahlungsem pfänger automatisch avisiert. Das reduziert die (hohen) Vergütungs -spesen – insbesondere bei Auslandzahlungen.Zahlungen ins benachbarte Deutschland könnensogar über eine deutsche Bank mit deutschem DTAals Inlandzahlung abgewickelt werden.

Kreditoren mit negativem Saldo oder zur Zahlung gesperrte Rechnungen werden markiert und damitsofort transparent. Die Direkterfassung/Bear beitungvon Skontoabzügen, Teilzahlungen und die Ver -dichtung zu Sammelzahlungen sind weitere kom-fortable Möglichkeiten. Die bei Benutzern sehrbeliebte systemtypische Drilldown-Technik aufDetailinformationen des Kreditorenstammes undder Einzelbelege liefert entscheidungsrelevanteDaten auf Tastendruck.

Eingangsbelege bearbeiten:individuell einbuchen.Eingangsbelege lassen sich nach verschiedenen Methoden einbuchen: die Nettomethode führt eineautomatische Skontobereinigung durch. Die Brutto-methode berücksichtigt Skontofälligkeiten imZahlungsvorschlag. Eine weitere Möglichkeit fürspezielles Cashmanagement: Rechnungen könnenbereits einem ausführenden Zahlkonto zugeordnetwerden. Mit einem Belegleser – oder manuell – lassen sich Belege überdies in der Haus- und inFremdwährungen auf ein Vorerfassungskontobuchen oder direkt kontie ren. Ohne gesondertenVerbuchungslauf werden die Buchungen unmittel-bar und zeitgleich verteilt: in die Finanzbuchhaltung,ins Steuerjournal sowie auf die Kostenstellen,Kostenträger und Projektabrechnungen.

Elektronische Aufbewahrung derOriginalbelege: sicher und papierlos.Für die elektronische Archivierung der Original -belege stehen integrierte Archivierungssysteme zurVerfügung. Dabei werden die Belege bei derErfassung direkt gescannt oder mit Barcode undArchivnummer für stapelweises Scanning versehen.

Originalrechnung direkt aus dem E-Archiv

Zahlungsfreigabe/Kontierung.Am Ende des Freigabeworkflow steht die Funktion«Massenkontierung»: durch einfache manuelleMarkierung oder mittels Barcode-Leser (Archiv-Barcode) werden visierte Belege automatisch zurKontierung vorgeschlagen. Mit einem Klick wird derVorschlag bestätigt oder individuell auf andere odermehrere Konti, Steuersätze und Kosten rechnungs -konti gesplittet.

Sie profitieren von:Visumskontrolle von der Eingangsrechnungbis zur Zahlung.Kontierungseffizienz mittels praktischerMassen kontierung.Papierlosen und elektronischen Abläufen vonder Eingangsrechnung (Archiv) bis zumZahlungsauftrag an die Bank/Post (E-Banking).Standardisierten Zahlungsverkehrsverfahren.Zeitersparnis durch äusserst effizienten, termin-und skontooptimierten Zahlungsvorschlag.

Zahlungsfreigabe/Kontierung

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Ideal fürs Partnergeschäft mit gegenseitigenForderungen, Zahlungen und Verrechnungen.Die auf Basis der Debitoren- und Kreditoren -buchhaltung aufgesetzte Simultan Kontokorrent -buchhaltung ist eine Option für Partner mit dauer -haften gegenseitigen Geschäftsbeziehungen.Beziehungen, woraus Lieferungen und Bezüge vonLeistungen entstehen, die wiederum Forderungenund Guthaben gegenüber dem Partner generieren.Die Hauptfunktion der Anwendung besteht denn

auch im Verrechnen von Debitoren-Guthaben mitKreditoren-Forderungen. Dabei werden die ausdem partnerschaftlichen Geschäftsverkehr resultie-renden Belege in einem Konto der Kontokorrent-Offenpostenbuchhaltung geführt. Für die Verrechnungder offenen Posten ist der Kontokorrent-Saldo perStichtag entscheidend: bei einem Habensaldoerfolgt ein Zahlungsausgang an den Partner; beieinem Sollsaldo erfolgt ein Zahlungseingang vomPartner.

Kontokorrentbuchhaltung

Kontokorrent Zahlungseingang: einfachste Forderungsverrechnung

Dem papierlosen Büro einen Schritt näher.E-Banking ist eine modulübergreifende Funktion.Den Schwerpunkt bildet die integrierte elektroni-sche Kommunikation im Zahlungsverkehr mitSchweizer Banken/Post über DirectBanking-Dienste der Zahlungsinstitute und der integrierteelektronische Versand/Empfang von Lieferanten-und Kun den rechnungen über sogenannte EBPP-Dienste.

DirectBanking-Dienste.DirectBanking ermöglicht einerseits das Sendenvon DTA- (erstellt aus Simultan Kreditoren undSimultan Personal) und LSV-Aufträgen sowie das

Abholen von ESR-Dateien über alle Ihre Bank -konten in einem Arbeitsschritt. Handschriftlichunterzeichnete Vergütungsaufträge und manuellesEinwählen im Internetbanking mit entsprechenderAuthentifizierung gehören damit der Vergangenheitan. Zudem erhöht sich die Sicherheit undTransparenz dieser Transaktionen.

E-Rechnung.Die Funktion E-Rechnung ermöglicht den elektroni-schen Rechnungsausgang an Kunden und denelektronischen Rechnungseingang von Lieferanten.Die Funktion E-Banking stellt die Kommunikations -plattform für diese Dienste zur Verfügung.

E-Banking

Integrationsübersicht Simultan E-Banking

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Unentbehrlich für erfolgreiches Management.Zielorientierte unternehmerische Planung ist von derständigen Verfügbarkeit sämtlicher relevantenDaten und Informationen abhängig, vor allem auchvon denjenigen auf der Kostenseite. Mit der modu-lar einsetzbaren, lückenlos in die Simultan Finanz -buchhaltung und deren Hilfsbücher integrierten undbranchenunabhängigen Simultan Kosten rechnungist die Kostensituation jederzeit buchungsaktuellverfüg-, kontrollier- und auswertbar: unentbehrlichfür die Ermittlung der Steuerungsgrössen zuhandendes Managements!

Das flexibel angelegte Programm unterstützt kom-binierte Kostenrechnungssysteme nach Art derAbrechnungssystematik (zeitlicher Bezug) und derKostenverrechnung (Umfang der Zurechnung). Auf bau und Gliederung der Kostenobjekte, Kosten -arten, Kostenstellen/-träger, Projekte und Leist -ungsarten sind in variabel strukturierbaren Plänenund in beliebig vielen Varianten möglich.

Die Anwendung integriert primär kostenrelevanteSysteme wie zum Beispiel die Finanzbuchhaltung,An lagenbuchhaltung und Lohnbuchhaltung so wiesekundärkosten- und leistungsverrechnungs re le -vante Umsysteme wie Zeiterfassung oder Leistungs-/Projektabrechnungssysteme.

Die Auslegung von Simultan Finanz als Zwei -kreissystem vereinfacht den Aufbau der Ist-Kosten -rechnung. Gebuchte Erträge und Aufwände ausFinanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagen -buchhaltung werden zeitgleich in der Kosten -rechnung als Primärkosten gebucht. Das schliesstDifferenzen zwischen Finanzbuchhaltung undKostenrechnung aus. Die Hilfskostenstelle «SachlicheAbgrenzungen» garantiert die durch gängige Ab -stimmung der beiden Systeme.

Kostenrechnung

Finanzrechnung Kostenrechnung Anlagenrechnung

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i) Handelsrecht Primärkosten Bilanziell

Kalkulatorisch

Individuell

Fiskalisch

SekundärkostenHauptjournal

IFRS

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USGAAP

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Buchkreisjournal

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Rechnung

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Leistungs -

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Bewertungskreise

Integrationen

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Integrationsübersicht Simultan Finanz

Mehrdimensionale Kontoführung.Drei Hauptdimensionen bilden die Kostenrechnung:Kostenarten, Kostenstellen/Kostenträger, Projekte.Für die innerbetriebliche Leistungsrechnung stehtdie Zusatz-Dimension «Leistungsart» zur Verfügung.Da rauf werden Mengeneinheiten gebucht, die alsBezugsgrössen für Umlagen und innerbetrieblicheVerrechnungen zu fixen oder berechneten Ansätzendienen. Für jede Dimension wird ein eigenerKontenstamm verwaltet. Dieser ist – analog demKontenplan der Finanzbuchhaltung – in verschiede-nen Varianten strukturierbar und auswertbar.

Definierte Kontierungsregeln stellen die einwand-freie Verbindung zwischen den Dimensionen sicherund sorgen für absolute Buchungssicherheit.Buchungen sind ausschliesslich auf Ebene der ver-bundenen Dimensionseinheiten möglich und wer-den damit bereits beim Einbuchen kontrolliert.Budgetiert wird ebenfalls auf der Ebene derKontierungsregel.

Kostenartenrechnung.Die Kostenarten bilden die Drehscheibe für Kosten -zurechnung und Kostenauswertung.

Primärkostenarten: Buchung externer Kostenauf Kostenstellen (indirekte Kosten) und/oderKostenträger und Projekte (direkte Kosten).Dank ergonomischem Aufbau kann die detaillierte Gliederung von Aufwand- undErtragskonti in eine andere oder verdichteteSicht übertragen werden: wertvoll für dasbetriebliche Controlling!Sekundärkostenarten: darüber werdenKostenverrechnungen verbucht (ILV undUmlagen). Neben den verrechnungslogischensind in Sekundärkostenarten auch abrechnungslogische Merkmale integriert.Die Struktur der Kostenarten ist beliebig gliederungsfähig und in mehreren Variantenmöglich. Der Deckungsbeitragsrechnung sinddamit praktisch keine Grenzen gesetzt.

KostenträgerProjekte/Aufträge

Kostenstellenzeitliche Dimension

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Mehrdimensionale Kontoführung

Primärkostenverteilung

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Flexible Deckungsbeitragsrechnung

Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.KST-/KTR-Plan: das ist die Dimension, in der dieKostenstellen- und Kostenträgerrechnung zusam -men geführt wird – mit Regeln für Belastung,Entlastung und Kostenverrechnung. Mit verschie-denen Planvarianten lassen sich Anforderungen anunterschiedliche Gliederungs- und Auswertungs -kriterien wie etwa Sparten-/Profitcenterrechnungenlösen.

Projektmanagement.Das Modul Projektmanagement ist für die Projekt-/Auftragsrechnung zuständig. Kostenstellen- undKostenträgerrechnungen orientieren sich amRechnungsjahr. Projekte (Bauprojekte, Veranstalt -ungen, Kundenaufträge, interne Investitionen, etc.)sind überjährig. Die Projektdimension kann beiBedarf zusätzlich und zeitgleich zu den Dimensio -nen Kostenart und KST/KTR gebucht werden.

Die Buchung der Dimension Projekte lässt sichauch ohne Führung des Projektplanes durchführen.Die Plausibilisierung der Kontierung beim Buchenkann wahlweise ein- und ausgeschaltet werden.Das bedeutet: Buchungen in die Projektdimensionohne Stammdatenverwaltung sind möglich. Idealfür die Führung einer Auftragsrechnung mit vielenAuftragsmengen.

Umlagen- und innerbetrieblicheLeistungsverrechnung: einfach oder komplex.Das Programm ermöglicht eine einfache Um -lagenrechnung (ganze Kostenstelle) oder komplexe,differenzierte Umlagen (Zusammenfassung vonKostenarten zu Kostenblöcken). Bezugsgrössenlassen sich statisch ablegen oder dynamischerrechnen.

Die Umlagen- und Leistungsrechnung ermöglichtdie Abbildung und/oder Kombination von Kosten -rechnungssystemen nach Umfang der Zurechnung.Mit dem Kalkulationsmanagement können gleich -zeitig mehrere Kostenrechnungs philosophien ver -folgt werden: unter Nutzung der Funktionen derVerrechnungsvarianten z. B. eine Vollkosten rechnungfür externe Stellen plus eine Teil kostenrechnung fürdas interne Berichtswesen und die innerbetrieblicheSteuerung.

Das mathematische Verfahren ermöglicht komplexeKostenverrechnungen in einem einzigen Vorgang.Vorteil: Kostenstellenumlagen, Rückumlagen undsogar Iterationen sind ohne Zwischenschritte möglich.

Sie profitieren von:Führungsinstrument für Produkt/Projekt- undKostenstellenverantwortliche.Kostentransparenz und dadurch Entwicklungvon Kostenbewusstsein und -Verantwortung.Hoher Flexibilität durch mehrstufigeDeckungsbeitragsrechnungen in mehrerenVarianten.Sicherheit durch Integration sämtlicherFinanzprozesse in einem System. Vermeidung von Falschbuchungen durch definierbare Buchungsregeln.Raffiniertes Verrechnungsverfahren ermöglichtkomplexe und rekursive Umlagen in einemeinzigen Durchgang.

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Abgegrenzte Bewertung nach Mass.Je einfacher eine Anlagenbuchhaltung aufgebautist, desto mehr Benutzeransprüche hinsichtlich ihrerFunktionen und der damit erzielten Fakten undErkenntnisse kann sie erfüllen. Das ist keinWiderspruch, sondern die Philosophie, nach derdas Modul Anlagenbuchhaltung konzipiert wurde:die Verwaltung der Anlagenwerte mit ihrer voll -integrierten Zu- und Abgangs-Funktion beeindrucktdurch ihre Einfachheit. Die Datenlieferung nachunterschiedlichsten Auswertungs- und Bewertungs -kriterien ist absolut zuverlässig. Und last but notleast: das einen hohen funktionalen Standard re -präsentierende Programm bildet eine ideale Basisfür das Generieren zielorientierter Fakten, die fürden bewerteten Abschluss und schlussendlich fürdas Management von entscheidender Wichtigkeitsind. Hinzu kommt die volle Integration des Modulsin die Finanz- und Kostenrechnung, wodurch sich

die Anlagenwerte auch im Kontext des aktuellenRechnungswesens analysieren und betrachten lassen.

Anlagenrelevante Daten werden vollumfänglich inden Stammdaten verwaltet. Darin enthalten sindInformationen zu Anlagen, Standort sowie Vorgabenfür Verzinsung, Abschreibung und Verbuchung.

Die Anlagenbuchhaltung ist als echte und voll inte-grierte Nebenbuchhaltung zur Finanzbuchhaltungund Kostenrechnung angelegt. Sobald ein imKontenplan als anlagewirksam bezeichnetes Kontobebucht wird, informiert das System automatischdie entsprechende Anlage. Daraus resultieren wichtige Vorteile: hohe Durchgängigkeit und verein-fachte Erfassung und Abstimmung!

Anlagenbuchhaltung

Anlagenstamm: hoher Durchgängigkeitsgrad

Teilanlagenstrukturen.Zu jeder Anlage lassen sich eigenständige Unter an -lagen mit eigenen Stammdaten und Ab schreib ungs -definitionen führen. Der Vorteil: Führung und Ab -schreibung nach eigens definierten, nicht mit derHauptanlage korrespondierenden Regeln. Unter -anlagen kön nen bei den Auswertungen derAnlagenbuchhaltung wahlweise gesondert ausge-wiesen oder im Total der Hauptanlage verdichtetwerden.

Komfortable Abschreibung.Planmässige Abschreibungen zum beliebigenZeitpunkt per Stichtag werden automatisch undkomfortabel im Abschreibungslauf erledigt. DasProgramm bietet vier Bewertungskreise mit jeweilsdifferenzier baren Abschreibungsverfahren proAnlage: fiskalisch, bilanziell, kalkulatorisch und indi-viduell. Die bilanziellen und kalkulatorischenBewertungskreise entsprechen der Bewertunggemäss Rechnungslegung im Fibu- und Kore-

Hauptjournal. Die individuellen und fis ka lischen Be wertungskreise sind darauf ausgelegt, auto -matisch bewertete Abgrenzungen in zusätzlicheRechnungslegungskreise wie z. B. IFRS, FER,etc. der Finanzbuchhaltung vorzunehmen. DieVerbuchungs methode «direkt» oder «indirekt» istauf Stufe Anlage definierbar. VerschiedeneAbschreibungsmethoden sind möglich: z. B. linearund degressiv. Bei der linearen Abschreibung kannausserdem mit der jederzeit modifizierbarenRestnutzungsdauer gearbeitet werden. Der Benefit:sehr individuelle und einfache Änderung derNutzungsdauer – und damit der Abschreibungwährend der Anlagen nutzung. Mittels der Ab -schreibungsart «manuell» definieren Anwender-Innen ihre eigenen Verläufe mit individuellemAbschreibungsplan. Für die individuelle Erstellungeigener Abschreibungsmethoden verfügt dasSystem über einen integrierten Abschreibungs-Formeleditor.

Abschreibungen nach Mass

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Anlage Controlling.Der Anlagenspiegel erlaubt zahlreiche Aus wert un -gen. Vor allem jedoch bildet er das wichtigsteControlling-Instrument des Programms: er erfasstdie Anfangs- und Endbestände plus Zu- und Ab -gänge sowie Abschreibungen und Umbuchungenper Stichtag. Überdies kann er – wie alle übrigenBerichte auch – nach diversen Selektions- undSortierkriterien aus gegeben werden. Zudem ist dieAuswertung bis auf Einzelbuchungsebene auf-schlüsselbar. Natürlich stehen weitere umfangreicheReports für das umfassende Controlling bis insDetail zur Verfügung.

Sie profitieren von:Lückenlosem und jederzeit aktuellemNachweis über die Vermögenswerte mittelsdurchdachtem Anlagenspiegel.Flexibler Abschreibungsdefinition mittels gängiger Abschreibungverfahren aber auch individuell erstellbaren Abschreibungs-Algorithmen. Zeitersparnis durch Abschreibungs- und Abgrenzungsverbuchung für vierBewertungskreise gleichzeitig.Schneller Ermittlung der Kapitalkosten durch Zinsberechnungs- und Verbuchungslaufund damit voller Nutzung in der Kosten- kalkulation.

Anlagenspiegel: das Controlling-Tool per excellence

Zusatzwerkzeuge für flexibleManagementinformation.Von der normalen Statistik zum Controlling: das istdie Basisphilosophie, die hinter der ganzheitlichenLösung von Simultan ERP steht. Die Vielfalt derStandardauswertungen, die das Programm kenn-zeichnet, wiederspiegelt diese Philosophie. SageSimultan bietet jedoch über die Standard aus -wertungen hinaus auch spezifische Lösungen füreine vertiefte, konsolidierte und flexible Manage -ment information. Das Modul Sage Cockpit bieteteine umfassende Statistik-Lösung zur Verarbeitungund interaktiven Aufbereitung der vorhandenenGeschäftsdaten aus allen Bereichen.

Aus ser dem stehen dem Controller verschiedene in -te grierte Partner lösungen zur Verfügung: Cor po ratePlanner©, Konzern konsolidierung IDL/Consis© sowieContool-MIS/Alea©.

MIS /Standardreports:Entscheidungsgrundlagen generieren.Sage Cockpit – ein Software-Addon für dieSimultan-ERP Linie – bietet eine zentrale Möglich -keit über einen Browser Entscheidungsgrundlagenzu generieren und die wichtigsten Informationen zuerhalten. Der Bereich MIS bietet übersichtliche undschnelle Informationen (auch grafische) über diewichtigsten Werte wie z.B. die besten Artikel, dieumsatzstärksten Kunden oder die aktuelle Brutto -marge die erzielt wird.

Zusätzlich kann eine Vielzahl von Informationenmittels der integrierten Standard Auswertungen ab -gerufen werden. Durch die Verbindung der einzel-nen Reports besteht die Möglichkeit je nach Bedarfzusätzliche und detailliertere Informationen zu er -halten. Mittels wenigen Mausklicks vom TopKunden zur Artikelliste.

Analysen, Ad-hoc-Berichte, MIS, BI

Sage Cockpit als Informationsplattform

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Pivot-Auswertungen, Ad-Hoc Reports:Business Intelligence auf hohem Niveau.Zusätzlich können die mittels Datenwürfel (soge-nannte Cubes) aufbereiteten Daten individuell aus-gewertet werden. Die Daten werden durch «SQL-Analysis Services 2005» (als integrierter Bestandteildes Standard SQL-Server) mehrdimensional zurVerfügung gestellt.

Dadurch besteht die Möglichkeit die vorhandenenInformationen ganz einfach per Drag und Dropinnerhalb einer Pivot-Tabelle je nach Bedarf auszu-werten und zu verändern. Mittels wenigen Aktionenerhalten Sie so die gewünschten Informationenüber sichtlich auf den Bildschirm.

Zusätzlich können Sie mit Hilfe des mitgeliefertenReport-Builders Ihre eigenen Reports zusammen-bauen und diese beispielsweise mittels Abon ne -ment jeweils an einem fixen Tag vom System auto-matisch zu einem PDF aufbereiten und per Mail andie gewünschten Stellen versenden lassen. Voll -automatische Statistiken bedienen Ihre Ent schei -dungsträger mit den nötigen Informationen und dasalles ohne nennenswerte Belastung des produkti-ven ERP-Systems! Microsoft SQL Server 2005Analysis Services (SSAS) stellt OLAP- (OnlineAnalytical Processing) und Data Mining-Funk tio na -lität für Business Intelligence-Anwendungen bereitund ist darauf ausgelegt, umfangreiche Daten -mengen schnell und effizient analysieren zu können.Selbstverständlich unter der Berücksichtigung derjeweiligen Berechtigungen, welche direkt über dasActive Directory vorgenommen werden können.

Sie profitieren von:Jederzeit und an jedem Ort abrufbaren Daten.Übersichtliche wie auch detaillierteInformationen aus allen Geschäftsbereichen.Flexiblem und schnellem Zusammenstelleneigener Berichte.Berichten und Hinweisen auf einer schlankenKommunikationsbasis.Effizienter Analyse der Kundenbeziehungenund Umsätze.

Analyse der Daten frei gestaltbar

Simultan Premium Pack – das exklusiveDienstleistungspaket für anspruchsvolleUnternehmen!Mit dem Simultan Premium Pack ist man immer aufder sicheren Seite. Denn mit diesem vollwertigenService- und Supporttool profitieren Unternehmennicht nur von bevorzugten Service- und Support -dienstleistungen. Vielmehr sind dank der perma-nenten Weiterentwicklung der Simultan Lösungenund der im Premium Pack inbegriffenen kostenlo-sen Update-Möglichkeit die eingesetzten SimultanLösungen immer auf dem neuesten Stand. Darüberhinaus kommen Unternehmen mit Simultan Pre -mium Pack in den Genuss von besonders attrak -tiven Ermässigungen auf das gesamte Kursangebotder Sage Academy.

Das Simultan Premium Pack umfasst insgesamtvier exklusive Dienstleistungen – zu fairen und vorallem klar budgetierbaren Konditionen.

Sie profitieren von: einer stets topaktuellen Software. Bei jedemneu verfügbaren Update der SimultanProdukte werden Unternehmen mit PremiumPack rechtzeitig im Voraus informiert und kön-nen den neuesten Release ohne jeglichezusätzliche Kosten abrufen.der bevorzugten Betreuung durch das SageHelpdesk. Das kompetente Simultan Support-Team steht Unternehmen mit Premium Packüber die telefonische Hotline, per E-Mail undper Fax jederzeit beratend und unterstützendzur Seite. der Online-Betreuung durch die SimultanExperten. Bei Bedarf kann ein Fernwar tungs-Service zu besonders attraktiven Konditionengenutzt werden. Die Fernwartung ermöglichtdem Simultan-Team den direkten Zugriff aufdas System beim Kunden und garantiert somiteine noch effizientere Betreuung undUnterstützung. vergünstigten Konditionen auf das gesamteKursprogramm. Unternehmen mit PremiumPack erhalten auf sämtliche Standardkurseeinen Rabatt von 15%.

Simultan Premium Pack

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Leistungsumfang Simultan ERP

Simultan HEIM

Simultan WinBeam/WinKoam

Simultan Getränkehandel

Lohnbuchhaltung

Personalinformationssystem PIS

Personaldokumentenmanagement PDM

Absenzenmanagement

Finanz

Kosten- und Leistungsrechnung

Anlagenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Auftrag

Webapplikationen

Services

Warenwirtschaft

Verkauf

Einkauf

CRM Controlling

BranchenapplikationenPersonal

Adm

in/C

onne

ct

Basis/Schnittstellen

Simultan ERP

Simultan ERP: durch Harmonisierung der Betriebswirtschaft zu mehr Effizienz bei weniger Aufwand.Mit ihrer dynamischen und skalierbaren Gesamt-lösung Simultan ERP deckt Sage Simultan diebetriebswirtschaftlichen Bedürfnisse von heute undmorgen in Unternehmen aller Branchen und jederGrössenordnung vollumfänglich ab. Die flexiblenund funktionsstarken Module Finanz, Auftrag undPersonal bilden zusammen ein umfassendes, mit-einander interagierendes Informationssystem aufdem neusten technologischen Standard. Jedesder drei betriebswirtschaftlichen Module kannselbstverständlich auch als leistungsstarke und indi-viduell konfigurierbare Insellösung eingesetzt werden. Für jedes Einzelmodul und für die Gesamt -lösung gilt gleichermassen das Commitment, unse-ren KundInnen überdurchschnittliche Leistungenund Support zu bieten: kompetente Projektleiter,welche die Besonderheiten und spezifischenBedingungen der Programme und des Kunden ausdem Effeff kennen, betreuen ihn in allen Phasen –von der Einführung über den Produktiv-Start unddie Jahresendarbeiten bis zum Change-Manage -ment mit Releasewechsel/Migrationen und kunden-spezifischen Zusätzen/Änderungen. An der Hotlinestehen fachliche und programmtechnische Spezial -istInnen für Problemlösungen termingerecht zurVerfügung. «Einfach sympathisch» lautet unser Leit -motiv. Wir tun alles dafür, es mit Leben zu erfüllen.

Sage Simultan AGKantonsstrasse 16246 AltishofenTel.: +41 (0)62 748 90 00Fax: +41 (0)62 748 90 [email protected]