Finanzdepartement des Kantons Basel-Stadt Zentraler Personaldienst WANTED! auf dem Arbeitsmarkt...

Finanzdepartement des Kantons Basel-Stadt

Zentraler Personaldienst

WANTED! auf dem Arbeitsmarkt

• Wille und Loyalität...

• Hilfs- und Lernbereitschaft...

• Persönlicher Einsatz und Neugier...

• Dankbarkeit und Mitdenken...

• ...und nicht zu vergessenadministrative Pflegeleichtigkeit...

Found: BüroassistentInnen EBA...

Ein paar Informationen zum neuen Berufsbild seit 1.1.08

Koordination Berufsbildung, Infoveranstaltung BüroassistentIn EBA 08, P. Dürrenberger, 28.8.08



Grundlagen

• Bildungsverordnung vom 11. Juli 2007Berufsbezeichnung und BerufsbildZiele und AnforderungenAnteil der LernorteQualifikationsverfahren („LAP“)

• Bildungsplan vom 11. Juli 2007Teil A: HandlungskompetenzenTeil B: LektionentafelTeil C: QualifikationsverfahrenTeil D: Überbetriebliche KurseAnhang: Verzeichnis der Unterlagen zur Umsetzung der Ausbildung



BerufsbildnerIn

Wer kann/darf Büroassistentinnen und Büroassistenten ausbilden?

• Alle Lehrbetriebe, welche auch die Berechtigung haben, Kaufleute auszubilden

• Betriebe, welche eine Kauffrau / einen Kaufmann mit Fähigkeitszeugnis und mind. 3 Jahren Praxis beschäftigen (verwandte Berufe auch möglich)

• Berufsbildende mit entsprechender Erfahrung

Wenden Sie sich an die Koordination Berufsbildung, Kontaktadresse siehe letzte Seite



Büroassistent/innen.... (Berufsbild)

• sind spezialisiert auf administrative Tätigkeiten

• beherrschen den Umgang mit verschiedenen bürotechnischen Hilfsmitteln

• sind in jeder Beziehung dienstleistungsorientiert.

• arbeiten in den verschiedensten Unternehmungen und Betrieben



Büroassistent/innen handeln fach-, methoden- und sozialkompetent

• Erstellen von Dokumenten, Terminplanung, Beherrschen der Standardsprache (FK)

• Umgang mit Informationsquellen, Präsentationstechnik (MK)

• Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Ver-halten, Termineinhaltung und Auftragserfüllung (SK)



Beispiele möglicher Tätigkeiten

• Einfacher Schriftstücke schreiben und gestalten Briefe, interne Protokolle und Aktennotizen, Tabellen, Listen, etc.

• Daily Business im Rechnungswesen• Umgang mit technischen Büroeinrichtungen und

beheben von Problemen.• Kontakt mit Kunden.

Gästeempfang und -Begleitung.

• Mitverantwortung bei Postein- und -ausgang,

Ablage und Archivierung.



Lernorte

Betrieb Im Durchschnitt 3,5 Tage pro Wocheüber die ganze Dauer der beruflichen Grundbildung

Berufsfach-schule

820 Lektionen1. – 2. Semester: 1.5 Tage pro Woche3. – 4. Semester: 1 Tag pro Woche

Besuch von Freikursen ab dem 2. Semester möglich

Überbetrieb-licher Kurs beiwww.igkg.ch

Ingesamt maximal 5 Tage1. Jahr: 2 Tage 2. Jahr: 3 Tage



Überbetrieblicher Kurs 1/2

Branche: Dienstleistung und Administration D&ADurchführung: IGKG beider Basel

c/o aprentas

KL-438.2.16

Postfach 4002 Basel

Telefon: 061 696 12 57

Fax: 061 696 12 87

E-Mail: [email protected]

Website: www.aprentas.com

Website: www.igkg.ch



Überbetrieblicher Kurs 2/2

Inhalte: • Einführung in grundlegende Fach-,

Methoden- und Sozial-Kompetenzen• Ergänzung zur betrieblichen Ausbildung• Handhabung des

Kompetenzendiagramms• Handhabung der Lerndokumentation



Der Unterrichtsplan


Zentraler Personaldienst Lektionentafel

Pflichtunterricht

Zusatzkurse /Freifachangebote



Leistungsziele Schule – Betrieb: Beispiel 1/2

Richtziel 4.1Büroassistentinnen und Büroassistenten erkennen die Bedeutung der Hilfsmittel und Geräte für die Terminplanung und können diese zielorientiert und sachgerecht anwenden.

Leistungsziel 4.1.2Ich wende routiniert Standardsoftware und andere Instrumente zur Terminplanung an. Dabei achte ich auf korrekte, vollständige und nachvollziehbare Einträge. Mit den Informationen gehe ich vertraulich um.Dieses Leistungsziel gilt für den Betrieb und für das Fach

IKA.



Leistungsziele Schule – Betrieb: Beispiel 2/2

Richtziel 3.2Büroassistentinnen und Büroassistenten können in der Buch-haltung einer Unternehmung einfache, immer wiederkehrende Tätigkeiten ausführen. Sie wenden die gängigen Berechungen im kaufmännischen Zahlungsverkehr an.

Leistungsziel 3.2.3Ich kann eine einfache Debitoren-/Kreditoren-buchhaltung erklären und weiss, wie die Konten abgeglichen werden (ohne Abschluss).

Dieses Leistungsziel gilt für den Betrieb und für das Fach

W&G.



Freikurse

• Besuch ab 1. Semester möglich• Umfang ca. 150 Lektionen• Ziele: - Eine verkürzte Lehre im B-Profil - Stärkung der allgemeinen Qualifikationen zur Arbeitsmarktfähigkeit



Freikurse: Fächer

• Fremdsprache Niveau A1 des Europäischen Sprachenportfolios (ESP)• Wirtschaft und Gesellschaft Erweiterung der Kenntnisse in einzelnen Leistungszielen



Positionierung & Durchlässigkeit

Es gibt ein Berufsle-ben als Büroassis-tent/in!

4.8!



Qualifikationsverfahren (Lehrabschlussprüfung) Berufliche Praxis

Qualifikationsgespräch im Umfangvon 30 Minuten auf der Grundlagedes Kompetenzendiagramms

Begleitete fächerüber-greifende Arbeit

Basierend auf den Leistungszielen der Fächer IKA, W&G sowie Standardsprache

Schulische Bildung

Schriftliches QualifikationsverfahrenIKA, W&G, Standardsprache



Bewertung berufliche Praxis

• Kompetenzendiagramm - 32 Leistungsziele in Betrieb und ÜK beurteilt - 81 Punkte möglich

• Qualifikationsgespräch- Überprüfung des Kompetenzendiagramms durch Experten bzw. Expertin- 42 Punkte möglich

Berufliche Praxis erfüllt: mind. 100 Punkte



Bewertung schulische Bildung

Bestehensnorm: Durchschnitt der drei Noten mindestens 4.0

Begleitete fächerübergreifende Arbeit

Note 1

Qualifikationsverfahren

IKA, W&G, Standardsprache

Note 2

Erfahrungsnote IKA, W&G, Standardsprache

Note 3



Weitere Informationen

News:

www.igkg.ch BüroassistentInwww.berufsberatung.ch Berufsbild „BüroassistentIn EBA“

Haben Sie spezielle Fragen zur Berufsbildung?Wir beraten Sie gerne!

Peter Dürrenberger und Martina LuchsingerKoordination Berufsbildung BASEL-STADTRebgasse 14, 4005 Basel [email protected] Tel. 061 267 99 [email protected] Tel. 061 267 40 01

Danke für Ihr Engagement in der Berufsbildung!

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