Wie erstelle ich eine Formelgleichung?. 1. Beispiel: Aluminiumsulfid.
Finanzen Wie erstelle ich einen Akademischen Bericht? Helen Datsomor.
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Finanzen
Wie erstelle ich einen Akademischen Bericht?
Helen Datsomor
Finanzen
12.9.2013
Finanzen
12.9.2013
Programm
Akademische Berichte
– Einführung
– Technisches
– Organisatorisches
Finanzen
12.9.2013
Einführung
– Funktion der Akademischen Berichte
– Inhalt, Struktur
– Schnittstellen
– Termine
– Dokumentation
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12.9.2013
Funktion der Akademischen Berichte
– Rechenschaftsablage
– Führungsinformationen
– Grundlage für Evaluationsbericht
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Inhalt und Struktur
Zusammenfassung (Management Summary): Text
1 Allgemeine Einschätzung: Text
2 Forschung: Text, Liste Vorträge, Liste Forschungsprojekte 2.3
3 Lehre: Text Liste der Masterarbeiten
4 Weiterbildung: Listen, ausgefüllt durch Fachstelle Weiterbildung
5 Nachwuchsförderung: Text, 3 Listen
6 Gleichstellung der Geschlechter: Text
7 Dienstleistungen: Text
8 Aussenbeziehungen: 8.1-8.5 Kooperationsdatenbank, 8.6–8.9 Listen
9 Wissens- und Technologietransfer: Listen
10 Akademische Selbstverwaltung: Text
11 Publikationen
12 Besondere Aufgaben und Probleme: Text
13 Drittmittel
Organigramm: PDF-File hochladen
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12.9.2013
Schnittstellen
Datenbank Akademische
Berichte
Forschungs-datenbank (2.3)
ZORA (11)
Kooperations-datenbank (8.1-
8.5)
Drittmittel-datenbank (13)
Ziel: Darstellung Forschungsprojekte
Ziel: Darstellung Kooperationen anderen Institutionen im In- und Ausland
Ziel: Open Access
Ziel: Projektverwaltung
Ziel: Rechenschaftsablage
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Wie erhalte ich Zugriff?
Datenbank Akademische
Berichte
Forschungs-datenbank
ZORA
Kooperations-datenbank
Drittmittel-datenbank
Research Area pro Professur: Vergabe durch Abteilung Forschunghttp://www.research-projects.uzh.ch/info/index.html WebPass
Vergabe Recht Institutskoordinator durch Abteilung Internationale Beziehungen, Zusatzkoordinatoren durch Institutskoordinatorhttp://www.int.uzh.ch/staff/akaber.html
WebPassRecht als Submitter, Vergabe HBZhttps://www.zora.uzh.ch/
http://idfmsdm2.uzh.ch/fmi/iwp/cgi?-db=dm_webform&-loadframes
WebPass, Vergabe Zugriffsrechte Superuser (Institutsleiter/in) durch Abteilung Finanzen
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Termine
– Drittmitteldatenbank: 31. Januar 2014
– Zurich Open Repository and Archive (ZORA):laufend bis 31. Januar 2014
– Visum Institut/Zentrum: 28. Februar 2014
– Kontrolle Fakultät: 31. März 2014
– Abschluss 30. April 2014
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Dokumentation
– Wegleitung
– Benutzungshandbuch
– Excel-Files
– Musterorganigramm
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Technisches
– Anmeldung
– Berechtigung
– Textteile, Listen
– Datenimport
– Erstellen von Berichten, Auswertungen
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Anmeldung
– short name und Passwort (WebPass)
– 1. Anmeldung: Berechtigungslink
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Berechtigung und Rollen
Berechtigung im Kaskadenprinzip:
Abteilung Finanzen berechtigt Superuser. Superuser
berechtigen Superautoren. Superautoren berechtigen Autoren.
– Autor/in
– Superautor/in
– Superuser
– Superuser Fakultät
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Struktur
– Texte
– Listen
– Schnittstellen-Daten
– Organigramm
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Datenimport
– Daten sammeln (Datenbank, Excel)
– Daten exportieren (Textfile mit Separator getrennt)
– Daten importieren
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Prozess Visieren
BerichtbearbeitenBericht
bearbeitenGesperrt
VisumInstitut
Visum Fakultät
Durch ULfreigegeben
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Weitergabe an Dritte
– Interne Freigabe durch Universitätsleitung (Ende April, Anfang Mai)
– Weitergabe gegen extern nach interner Freigabe
Institutsleiter/in: Institutsbericht
Dekan/in: gesamte Fakultät
UL: Gesamtbericht
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Auswerten, Herunterladen
– Bericht erstellen unter Menu ‚Bericht bearbeiten‘
– Bericht erstellen unter Menu ‚Bericht erstellen‘
– Menu Bericht auswerten
– Menu Bericht herunterladen
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Organisatorisches
Die Organisation der Datensammlung ist das A und O!
– Zentral sammeln und eingebenDatenkorrektur und -vereinheitlichung vor der Eingabebraucht mehr Know-how=> grosse Institute
– Autorinnen und Autoren bestimmen, die die Daten selbst eingebenSind die Autorinnen und Autoren zuverlässig?Bereinigung der Daten in der Datenbank aufwändig=> kleine Institute
