Finanzierung, Controlling & Evaluierung im Regionalmanagement

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Finanzierung – Controlling – Evaluierung im Regionalmanagement Inhouse-Schulung, Dresden

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Auszug aus Präsentation: Internationales Inhouse-Seminar in der EuroRegion ELBE-LABE für deutsche und tschechische Teilnehmer. Thema: Finanzierung, Controlling & Evaluierung im Regionalmanagement. Auftraggeber: Europäisches Institut für postgraduale Bildung GmbH an der TU Dresden. Referent: Rafael Michalczuk, EuroConsults. www.euroconsults.eu/inhouse-seminar

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Page 1: Finanzierung, Controlling & Evaluierung im Regionalmanagement

Finanzierung ndash Controlling ndash Evaluierung im Regionalmanagement

Inhouse-Schulung Dresden

(EU-)Foumlrderungen die klassische Situation

Antragsteller

Alte Probleme Lokaler Kontext Operationelles Level Zu-Guttenberg-Prinzip KundenZielgruppen Geld

Innovation EU-regionale Ebene Politisches Level Verbreitung und Nachnutzung

Oumlffentlichkeit Wertschoumlpfung fuumlr Geld

Mittelgeber

1 Ko-Finanzierungsmittel Bund Raumlumliche Strukturmaszlignahmen (Landwirtschaftliche Rentenbank)

Ziel

gru

pp

e

bull Unternehmen

bull Kommunen

bull Oumlffentliche Einrichtungen

bull VerbandVereinigung

Sch

wer

pu

nkt

e

bull Infrastruktur

bull Landwirtschaft amp laumlndliche Entwicklung

bull Regionalfoumlrderung

Foumlrd

eru

ng

bull Infrastrukturmaszlignahmen in laumlndlich gepraumlgten Regionen

bull Investitionen in die kommunale Infrastruktur

bull andere Vorhaben und Einrichtungen der kommunalen Daseinsvorsorge

bull Verbesserung des wirtschaftlichen und kommunalen Umfeldes

wwwrentenbankde

Modul I ndash ABC der Foumlrderungen Finanzierungsarten amp Foumlrderungen

Die bdquoFoumlrdermittelfalleldquo

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

Projekt-Datenbank

httpwwwcentral2013eunccentral-projectsapproved-projectstx_fundedprojects_pi1[display]=all

1 INTERREG IV A ndash Sachsen ndash TschechienPrioritaumltsachsen

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel

httpwwwtechnologie-transfer-sn-czeu

Im Projektverlauf sollen vor allem zwischen den FuE-Institutionen der Anwendersphaumlre insbesondere den kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen und den Studenten und Absolventen der Hochschulen Kooperationsbeziehungen ausgebaut bzw neu installiert werden Als Basis fuumlr das Zusammentreffen von Angebot und Nachfrage nach FuE- Ergebnissen wird eine Webplattform dienen welche im Projektverlauf entwickelt wird Auf dieser koumlnnen die FuE-Institutionen den Unternehmen ihre Forschungsergebnisse und Neuentwicklungen darstellen Die Unternehmen hingegen haben die Moumlglichkeit ihren Bedarf zu kommunizieren Daruumlber hinaus werden die Mitarbeiter des Projektumsetzungsteams beidseitige Interessen aktiv er- und vermitteln Ein weiterer Baustein ist die Einbeziehung von Hochschulstudenten und ndashabsolventen in Form von Fachpraktika oder durch das Angebot von Themen fuumlr Bachelor- und Masterarbeiten Die KMU haben durch die Zusammenarbeit mit diesen jungen hochqualifizierten Menschen Zugang zu aktuellem Know-how und koumlnnen fuumlr die Zukunft Mitarbeiter gewinnen

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel TRANSfer

httpwwwtechnologie-transfer-sn-czeu

9

Euroregion Elbe-Labe

10

Euroregion Erzgebirge-Krušnohořiacute

11

Euroregion Egrensis

12

13

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

I Finanzielle Anforderungen

Das Budget muss auf reellen Kosten basierenhellip

Projektbudget im Antrag

Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

Partnern

Schritt 5 bullAntragsformular

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

Erfahrungsaustausch

Dialog in Arbeitsgruppen

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Programm Direktor Michel Lamblin

Les Arcuriales ndash Entreacutee D 5e eacutetage

45 rue de Tournai

F - 59000 Lille

+33 328 144 100

+33 328 144 109

infointerreg4ceu httpwwwinterreg4ceu

PROGRAMME

Interreg IV c

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktor Luca Ferrarese

Museumsstr 3AIII

A- 1070 Vienna

+43 1 4000 76139

+43 1 4000 9976141

lucaferraresecentral2013eu httpwwwcentral2013eu

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktorin Ulrike Groszlige

Blasewitzer Straszlige 82

D-01307 Dresden

+49 351 4910 5551

+49 351 4910 5570

kontaktziel3-cil3eu ulrikegrossesabsachsende httpwwwziel3-cil3eudeindexhtml

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

National Contact Point Leiter Dr Bernd Diehl Leibnis-Institut f Oumlkologische Raumordnung in Dresden Weberplatz 1 D-53112 Bonn

+ 49 (0)228 201 35 0

+ 49 (0)228 201 67 33 bdiehlioerde www2ioerdeccpi

PROGRAMME Interreg IV B ndash Central Europe

Fuumlr Ihre

Aufmerk-

samkeit

Děkujeme za pozornost

Page 2: Finanzierung, Controlling & Evaluierung im Regionalmanagement

(EU-)Foumlrderungen die klassische Situation

Antragsteller

Alte Probleme Lokaler Kontext Operationelles Level Zu-Guttenberg-Prinzip KundenZielgruppen Geld

Innovation EU-regionale Ebene Politisches Level Verbreitung und Nachnutzung

Oumlffentlichkeit Wertschoumlpfung fuumlr Geld

Mittelgeber

1 Ko-Finanzierungsmittel Bund Raumlumliche Strukturmaszlignahmen (Landwirtschaftliche Rentenbank)

Ziel

gru

pp

e

bull Unternehmen

bull Kommunen

bull Oumlffentliche Einrichtungen

bull VerbandVereinigung

Sch

wer

pu

nkt

e

bull Infrastruktur

bull Landwirtschaft amp laumlndliche Entwicklung

bull Regionalfoumlrderung

Foumlrd

eru

ng

bull Infrastrukturmaszlignahmen in laumlndlich gepraumlgten Regionen

bull Investitionen in die kommunale Infrastruktur

bull andere Vorhaben und Einrichtungen der kommunalen Daseinsvorsorge

bull Verbesserung des wirtschaftlichen und kommunalen Umfeldes

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Modul I ndash ABC der Foumlrderungen Finanzierungsarten amp Foumlrderungen

Die bdquoFoumlrdermittelfalleldquo

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

Projekt-Datenbank

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1 INTERREG IV A ndash Sachsen ndash TschechienPrioritaumltsachsen

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel

httpwwwtechnologie-transfer-sn-czeu

Im Projektverlauf sollen vor allem zwischen den FuE-Institutionen der Anwendersphaumlre insbesondere den kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen und den Studenten und Absolventen der Hochschulen Kooperationsbeziehungen ausgebaut bzw neu installiert werden Als Basis fuumlr das Zusammentreffen von Angebot und Nachfrage nach FuE- Ergebnissen wird eine Webplattform dienen welche im Projektverlauf entwickelt wird Auf dieser koumlnnen die FuE-Institutionen den Unternehmen ihre Forschungsergebnisse und Neuentwicklungen darstellen Die Unternehmen hingegen haben die Moumlglichkeit ihren Bedarf zu kommunizieren Daruumlber hinaus werden die Mitarbeiter des Projektumsetzungsteams beidseitige Interessen aktiv er- und vermitteln Ein weiterer Baustein ist die Einbeziehung von Hochschulstudenten und ndashabsolventen in Form von Fachpraktika oder durch das Angebot von Themen fuumlr Bachelor- und Masterarbeiten Die KMU haben durch die Zusammenarbeit mit diesen jungen hochqualifizierten Menschen Zugang zu aktuellem Know-how und koumlnnen fuumlr die Zukunft Mitarbeiter gewinnen

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel TRANSfer

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9

Euroregion Elbe-Labe

10

Euroregion Erzgebirge-Krušnohořiacute

11

Euroregion Egrensis

12

13

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

I Finanzielle Anforderungen

Das Budget muss auf reellen Kosten basierenhellip

Projektbudget im Antrag

Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

Partnern

Schritt 5 bullAntragsformular

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

Erfahrungsaustausch

Dialog in Arbeitsgruppen

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Programm Direktor Michel Lamblin

Les Arcuriales ndash Entreacutee D 5e eacutetage

45 rue de Tournai

F - 59000 Lille

+33 328 144 100

+33 328 144 109

infointerreg4ceu httpwwwinterreg4ceu

PROGRAMME

Interreg IV c

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktor Luca Ferrarese

Museumsstr 3AIII

A- 1070 Vienna

+43 1 4000 76139

+43 1 4000 9976141

lucaferraresecentral2013eu httpwwwcentral2013eu

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktorin Ulrike Groszlige

Blasewitzer Straszlige 82

D-01307 Dresden

+49 351 4910 5551

+49 351 4910 5570

kontaktziel3-cil3eu ulrikegrossesabsachsende httpwwwziel3-cil3eudeindexhtml

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

National Contact Point Leiter Dr Bernd Diehl Leibnis-Institut f Oumlkologische Raumordnung in Dresden Weberplatz 1 D-53112 Bonn

+ 49 (0)228 201 35 0

+ 49 (0)228 201 67 33 bdiehlioerde www2ioerdeccpi

PROGRAMME Interreg IV B ndash Central Europe

Fuumlr Ihre

Aufmerk-

samkeit

Děkujeme za pozornost

Page 3: Finanzierung, Controlling & Evaluierung im Regionalmanagement

1 Ko-Finanzierungsmittel Bund Raumlumliche Strukturmaszlignahmen (Landwirtschaftliche Rentenbank)

Ziel

gru

pp

e

bull Unternehmen

bull Kommunen

bull Oumlffentliche Einrichtungen

bull VerbandVereinigung

Sch

wer

pu

nkt

e

bull Infrastruktur

bull Landwirtschaft amp laumlndliche Entwicklung

bull Regionalfoumlrderung

Foumlrd

eru

ng

bull Infrastrukturmaszlignahmen in laumlndlich gepraumlgten Regionen

bull Investitionen in die kommunale Infrastruktur

bull andere Vorhaben und Einrichtungen der kommunalen Daseinsvorsorge

bull Verbesserung des wirtschaftlichen und kommunalen Umfeldes

wwwrentenbankde

Modul I ndash ABC der Foumlrderungen Finanzierungsarten amp Foumlrderungen

Die bdquoFoumlrdermittelfalleldquo

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

Projekt-Datenbank

httpwwwcentral2013eunccentral-projectsapproved-projectstx_fundedprojects_pi1[display]=all

1 INTERREG IV A ndash Sachsen ndash TschechienPrioritaumltsachsen

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel

httpwwwtechnologie-transfer-sn-czeu

Im Projektverlauf sollen vor allem zwischen den FuE-Institutionen der Anwendersphaumlre insbesondere den kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen und den Studenten und Absolventen der Hochschulen Kooperationsbeziehungen ausgebaut bzw neu installiert werden Als Basis fuumlr das Zusammentreffen von Angebot und Nachfrage nach FuE- Ergebnissen wird eine Webplattform dienen welche im Projektverlauf entwickelt wird Auf dieser koumlnnen die FuE-Institutionen den Unternehmen ihre Forschungsergebnisse und Neuentwicklungen darstellen Die Unternehmen hingegen haben die Moumlglichkeit ihren Bedarf zu kommunizieren Daruumlber hinaus werden die Mitarbeiter des Projektumsetzungsteams beidseitige Interessen aktiv er- und vermitteln Ein weiterer Baustein ist die Einbeziehung von Hochschulstudenten und ndashabsolventen in Form von Fachpraktika oder durch das Angebot von Themen fuumlr Bachelor- und Masterarbeiten Die KMU haben durch die Zusammenarbeit mit diesen jungen hochqualifizierten Menschen Zugang zu aktuellem Know-how und koumlnnen fuumlr die Zukunft Mitarbeiter gewinnen

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel TRANSfer

httpwwwtechnologie-transfer-sn-czeu

9

Euroregion Elbe-Labe

10

Euroregion Erzgebirge-Krušnohořiacute

11

Euroregion Egrensis

12

13

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

I Finanzielle Anforderungen

Das Budget muss auf reellen Kosten basierenhellip

Projektbudget im Antrag

Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

Partnern

Schritt 5 bullAntragsformular

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

Erfahrungsaustausch

Dialog in Arbeitsgruppen

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Programm Direktor Michel Lamblin

Les Arcuriales ndash Entreacutee D 5e eacutetage

45 rue de Tournai

F - 59000 Lille

+33 328 144 100

+33 328 144 109

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PROGRAMME

Interreg IV c

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktor Luca Ferrarese

Museumsstr 3AIII

A- 1070 Vienna

+43 1 4000 76139

+43 1 4000 9976141

lucaferraresecentral2013eu httpwwwcentral2013eu

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktorin Ulrike Groszlige

Blasewitzer Straszlige 82

D-01307 Dresden

+49 351 4910 5551

+49 351 4910 5570

kontaktziel3-cil3eu ulrikegrossesabsachsende httpwwwziel3-cil3eudeindexhtml

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

National Contact Point Leiter Dr Bernd Diehl Leibnis-Institut f Oumlkologische Raumordnung in Dresden Weberplatz 1 D-53112 Bonn

+ 49 (0)228 201 35 0

+ 49 (0)228 201 67 33 bdiehlioerde www2ioerdeccpi

PROGRAMME Interreg IV B ndash Central Europe

Fuumlr Ihre

Aufmerk-

samkeit

Děkujeme za pozornost

Page 4: Finanzierung, Controlling & Evaluierung im Regionalmanagement

Die bdquoFoumlrdermittelfalleldquo

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

Projekt-Datenbank

httpwwwcentral2013eunccentral-projectsapproved-projectstx_fundedprojects_pi1[display]=all

1 INTERREG IV A ndash Sachsen ndash TschechienPrioritaumltsachsen

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel

httpwwwtechnologie-transfer-sn-czeu

Im Projektverlauf sollen vor allem zwischen den FuE-Institutionen der Anwendersphaumlre insbesondere den kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen und den Studenten und Absolventen der Hochschulen Kooperationsbeziehungen ausgebaut bzw neu installiert werden Als Basis fuumlr das Zusammentreffen von Angebot und Nachfrage nach FuE- Ergebnissen wird eine Webplattform dienen welche im Projektverlauf entwickelt wird Auf dieser koumlnnen die FuE-Institutionen den Unternehmen ihre Forschungsergebnisse und Neuentwicklungen darstellen Die Unternehmen hingegen haben die Moumlglichkeit ihren Bedarf zu kommunizieren Daruumlber hinaus werden die Mitarbeiter des Projektumsetzungsteams beidseitige Interessen aktiv er- und vermitteln Ein weiterer Baustein ist die Einbeziehung von Hochschulstudenten und ndashabsolventen in Form von Fachpraktika oder durch das Angebot von Themen fuumlr Bachelor- und Masterarbeiten Die KMU haben durch die Zusammenarbeit mit diesen jungen hochqualifizierten Menschen Zugang zu aktuellem Know-how und koumlnnen fuumlr die Zukunft Mitarbeiter gewinnen

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel TRANSfer

httpwwwtechnologie-transfer-sn-czeu

9

Euroregion Elbe-Labe

10

Euroregion Erzgebirge-Krušnohořiacute

11

Euroregion Egrensis

12

13

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

I Finanzielle Anforderungen

Das Budget muss auf reellen Kosten basierenhellip

Projektbudget im Antrag

Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

Partnern

Schritt 5 bullAntragsformular

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

Erfahrungsaustausch

Dialog in Arbeitsgruppen

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Programm Direktor Michel Lamblin

Les Arcuriales ndash Entreacutee D 5e eacutetage

45 rue de Tournai

F - 59000 Lille

+33 328 144 100

+33 328 144 109

infointerreg4ceu httpwwwinterreg4ceu

PROGRAMME

Interreg IV c

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktor Luca Ferrarese

Museumsstr 3AIII

A- 1070 Vienna

+43 1 4000 76139

+43 1 4000 9976141

lucaferraresecentral2013eu httpwwwcentral2013eu

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktorin Ulrike Groszlige

Blasewitzer Straszlige 82

D-01307 Dresden

+49 351 4910 5551

+49 351 4910 5570

kontaktziel3-cil3eu ulrikegrossesabsachsende httpwwwziel3-cil3eudeindexhtml

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

National Contact Point Leiter Dr Bernd Diehl Leibnis-Institut f Oumlkologische Raumordnung in Dresden Weberplatz 1 D-53112 Bonn

+ 49 (0)228 201 35 0

+ 49 (0)228 201 67 33 bdiehlioerde www2ioerdeccpi

PROGRAMME Interreg IV B ndash Central Europe

Fuumlr Ihre

Aufmerk-

samkeit

Děkujeme za pozornost

Page 5: Finanzierung, Controlling & Evaluierung im Regionalmanagement

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

Projekt-Datenbank

httpwwwcentral2013eunccentral-projectsapproved-projectstx_fundedprojects_pi1[display]=all

1 INTERREG IV A ndash Sachsen ndash TschechienPrioritaumltsachsen

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel

httpwwwtechnologie-transfer-sn-czeu

Im Projektverlauf sollen vor allem zwischen den FuE-Institutionen der Anwendersphaumlre insbesondere den kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen und den Studenten und Absolventen der Hochschulen Kooperationsbeziehungen ausgebaut bzw neu installiert werden Als Basis fuumlr das Zusammentreffen von Angebot und Nachfrage nach FuE- Ergebnissen wird eine Webplattform dienen welche im Projektverlauf entwickelt wird Auf dieser koumlnnen die FuE-Institutionen den Unternehmen ihre Forschungsergebnisse und Neuentwicklungen darstellen Die Unternehmen hingegen haben die Moumlglichkeit ihren Bedarf zu kommunizieren Daruumlber hinaus werden die Mitarbeiter des Projektumsetzungsteams beidseitige Interessen aktiv er- und vermitteln Ein weiterer Baustein ist die Einbeziehung von Hochschulstudenten und ndashabsolventen in Form von Fachpraktika oder durch das Angebot von Themen fuumlr Bachelor- und Masterarbeiten Die KMU haben durch die Zusammenarbeit mit diesen jungen hochqualifizierten Menschen Zugang zu aktuellem Know-how und koumlnnen fuumlr die Zukunft Mitarbeiter gewinnen

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel TRANSfer

httpwwwtechnologie-transfer-sn-czeu

9

Euroregion Elbe-Labe

10

Euroregion Erzgebirge-Krušnohořiacute

11

Euroregion Egrensis

12

13

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

I Finanzielle Anforderungen

Das Budget muss auf reellen Kosten basierenhellip

Projektbudget im Antrag

Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

Partnern

Schritt 5 bullAntragsformular

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

Erfahrungsaustausch

Dialog in Arbeitsgruppen

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Programm Direktor Michel Lamblin

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45 rue de Tournai

F - 59000 Lille

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PROGRAMME

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Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktor Luca Ferrarese

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PROGRAMME

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+ 49 (0)228 201 67 33 bdiehlioerde www2ioerdeccpi

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1 INTERREG IV A ndash Sachsen ndash TschechienPrioritaumltsachsen

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel

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Im Projektverlauf sollen vor allem zwischen den FuE-Institutionen der Anwendersphaumlre insbesondere den kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen und den Studenten und Absolventen der Hochschulen Kooperationsbeziehungen ausgebaut bzw neu installiert werden Als Basis fuumlr das Zusammentreffen von Angebot und Nachfrage nach FuE- Ergebnissen wird eine Webplattform dienen welche im Projektverlauf entwickelt wird Auf dieser koumlnnen die FuE-Institutionen den Unternehmen ihre Forschungsergebnisse und Neuentwicklungen darstellen Die Unternehmen hingegen haben die Moumlglichkeit ihren Bedarf zu kommunizieren Daruumlber hinaus werden die Mitarbeiter des Projektumsetzungsteams beidseitige Interessen aktiv er- und vermitteln Ein weiterer Baustein ist die Einbeziehung von Hochschulstudenten und ndashabsolventen in Form von Fachpraktika oder durch das Angebot von Themen fuumlr Bachelor- und Masterarbeiten Die KMU haben durch die Zusammenarbeit mit diesen jungen hochqualifizierten Menschen Zugang zu aktuellem Know-how und koumlnnen fuumlr die Zukunft Mitarbeiter gewinnen

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1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel TRANSfer

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9

Euroregion Elbe-Labe

10

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11

Euroregion Egrensis

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13

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Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

I Finanzielle Anforderungen

Das Budget muss auf reellen Kosten basierenhellip

Projektbudget im Antrag

Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

Partnern

Schritt 5 bullAntragsformular

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1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

Erfahrungsaustausch

Dialog in Arbeitsgruppen

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Programm Direktor Michel Lamblin

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Direktorin Ulrike Groszlige

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National Contact Point Leiter Dr Bernd Diehl Leibnis-Institut f Oumlkologische Raumordnung in Dresden Weberplatz 1 D-53112 Bonn

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+ 49 (0)228 201 67 33 bdiehlioerde www2ioerdeccpi

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1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel

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Im Projektverlauf sollen vor allem zwischen den FuE-Institutionen der Anwendersphaumlre insbesondere den kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen und den Studenten und Absolventen der Hochschulen Kooperationsbeziehungen ausgebaut bzw neu installiert werden Als Basis fuumlr das Zusammentreffen von Angebot und Nachfrage nach FuE- Ergebnissen wird eine Webplattform dienen welche im Projektverlauf entwickelt wird Auf dieser koumlnnen die FuE-Institutionen den Unternehmen ihre Forschungsergebnisse und Neuentwicklungen darstellen Die Unternehmen hingegen haben die Moumlglichkeit ihren Bedarf zu kommunizieren Daruumlber hinaus werden die Mitarbeiter des Projektumsetzungsteams beidseitige Interessen aktiv er- und vermitteln Ein weiterer Baustein ist die Einbeziehung von Hochschulstudenten und ndashabsolventen in Form von Fachpraktika oder durch das Angebot von Themen fuumlr Bachelor- und Masterarbeiten Die KMU haben durch die Zusammenarbeit mit diesen jungen hochqualifizierten Menschen Zugang zu aktuellem Know-how und koumlnnen fuumlr die Zukunft Mitarbeiter gewinnen

Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel TRANSfer

httpwwwtechnologie-transfer-sn-czeu

9

Euroregion Elbe-Labe

10

Euroregion Erzgebirge-Krušnohořiacute

11

Euroregion Egrensis

12

13

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

I Finanzielle Anforderungen

Das Budget muss auf reellen Kosten basierenhellip

Projektbudget im Antrag

Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

Partnern

Schritt 5 bullAntragsformular

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

Erfahrungsaustausch

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45 rue de Tournai

F - 59000 Lille

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Interreg IV c

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+ 49 (0)228 201 35 0

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PROGRAMME Interreg IV B ndash Central Europe

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Děkujeme za pozornost

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Modul II ndash (Trans)nationale EU-Foumlrderungen fuumlr das Regionalmanagement

1 INTERREG IV A ndash Ziel 3 ndash Projektbeispiel TRANSfer

httpwwwtechnologie-transfer-sn-czeu

9

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10

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11

Euroregion Egrensis

12

13

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

I Finanzielle Anforderungen

Das Budget muss auf reellen Kosten basierenhellip

Projektbudget im Antrag

Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt

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II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

Partnern

Schritt 5 bullAntragsformular

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

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2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

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Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

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Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

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Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

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Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

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Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

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Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

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Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

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Programm Direktor Michel Lamblin

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+49 351 4910 5551

+49 351 4910 5570

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National Contact Point Leiter Dr Bernd Diehl Leibnis-Institut f Oumlkologische Raumordnung in Dresden Weberplatz 1 D-53112 Bonn

+ 49 (0)228 201 35 0

+ 49 (0)228 201 67 33 bdiehlioerde www2ioerdeccpi

PROGRAMME Interreg IV B ndash Central Europe

Fuumlr Ihre

Aufmerk-

samkeit

Děkujeme za pozornost

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9

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Euroregion Erzgebirge-Krušnohořiacute

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Euroregion Egrensis

12

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Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

I Finanzielle Anforderungen

Das Budget muss auf reellen Kosten basierenhellip

Projektbudget im Antrag

Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

Partnern

Schritt 5 bullAntragsformular

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

Erfahrungsaustausch

Dialog in Arbeitsgruppen

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Programm Direktor Michel Lamblin

Les Arcuriales ndash Entreacutee D 5e eacutetage

45 rue de Tournai

F - 59000 Lille

+33 328 144 100

+33 328 144 109

infointerreg4ceu httpwwwinterreg4ceu

PROGRAMME

Interreg IV c

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktor Luca Ferrarese

Museumsstr 3AIII

A- 1070 Vienna

+43 1 4000 76139

+43 1 4000 9976141

lucaferraresecentral2013eu httpwwwcentral2013eu

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktorin Ulrike Groszlige

Blasewitzer Straszlige 82

D-01307 Dresden

+49 351 4910 5551

+49 351 4910 5570

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Das Budget muss auf reellen Kosten basierenhellip

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Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt

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Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

Partnern

Schritt 5 bullAntragsformular

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Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

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2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

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Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

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Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

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Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

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Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

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Erfahrungsaustausch

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I Finanzielle Anforderungen

Das Budget muss auf reellen Kosten basierenhellip

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Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt

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II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

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1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

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2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

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Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

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Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

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Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

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Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

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SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

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Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

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Dialog in Arbeitsgruppen

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I Finanzielle Anforderungen

Das Budget muss auf reellen Kosten basierenhellip

Projektbudget im Antrag

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II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

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1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

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Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

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Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

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Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

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Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

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Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

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Quantitative und qualitative Ziele

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Regionsspezifische Ziele

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Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

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Erfahrungsaustausch

Dialog in Arbeitsgruppen

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Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

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bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

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2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

Erfahrungsaustausch

Dialog in Arbeitsgruppen

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Programm Direktor Michel Lamblin

Les Arcuriales ndash Entreacutee D 5e eacutetage

45 rue de Tournai

F - 59000 Lille

+33 328 144 100

+33 328 144 109

infointerreg4ceu httpwwwinterreg4ceu

PROGRAMME

Interreg IV c

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktor Luca Ferrarese

Museumsstr 3AIII

A- 1070 Vienna

+43 1 4000 76139

+43 1 4000 9976141

lucaferraresecentral2013eu httpwwwcentral2013eu

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktorin Ulrike Groszlige

Blasewitzer Straszlige 82

D-01307 Dresden

+49 351 4910 5551

+49 351 4910 5570

kontaktziel3-cil3eu ulrikegrossesabsachsende httpwwwziel3-cil3eudeindexhtml

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

National Contact Point Leiter Dr Bernd Diehl Leibnis-Institut f Oumlkologische Raumordnung in Dresden Weberplatz 1 D-53112 Bonn

+ 49 (0)228 201 35 0

+ 49 (0)228 201 67 33 bdiehlioerde www2ioerdeccpi

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Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

II 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfuumlllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung fuumlr ein EU-Projekt

Schritt 1 bull Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 bull Grobabschaumltzung der Kosten

Schritt 3 bull Erstellung des Arbeitsprogramms (WP PP RP)

Schritt 4 bull Budgetabstimmung mit

Partnern

Schritt 5 bullAntragsformular

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung ndash Interreg IV B Mitteleuropa

2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

gemeinsame Planung gemeinsame

Durchfuumlhrung gemeinsames

Personal gemeinsame Finanzierung

Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

Auszligerdem wird jeweils ein federfuumlhrender Beguumlnstigter (Lead-Partner) bestimmt der folgende Aufgaben erhaumllt

bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

Erfahrungsaustausch

Dialog in Arbeitsgruppen

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Programm Direktor Michel Lamblin

Les Arcuriales ndash Entreacutee D 5e eacutetage

45 rue de Tournai

F - 59000 Lille

+33 328 144 100

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PROGRAMME

Interreg IV c

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktor Luca Ferrarese

Museumsstr 3AIII

A- 1070 Vienna

+43 1 4000 76139

+43 1 4000 9976141

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PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktorin Ulrike Groszlige

Blasewitzer Straszlige 82

D-01307 Dresden

+49 351 4910 5551

+49 351 4910 5570

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PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

National Contact Point Leiter Dr Bernd Diehl Leibnis-Institut f Oumlkologische Raumordnung in Dresden Weberplatz 1 D-53112 Bonn

+ 49 (0)228 201 35 0

+ 49 (0)228 201 67 33 bdiehlioerde www2ioerdeccpi

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1 Schritt ndash Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

Modul III ndash Budgetierung von EU-Projekten

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2 Schritt ndash Grobabschaumltzung der Kosten

Beispiel INTERREG IV A ndash Grenzuumlberschreitende Zusammenarbeit

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gemeinsame Planung gemeinsame

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Damit ein Projekt im Rahmen des Programms INTERREG IV A foumlrderfaumlhig ist muumlssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfuumlllt sein

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Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

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Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

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Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

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Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

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StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

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Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

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Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

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gemeinsame Planung gemeinsame

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Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

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Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

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Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

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Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

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bullKoordinierung der Projektentwicklung bullVollstaumlndigkeit des Antrages bullEinreichung des Antrages bullProjektmanagement und Berichtswesen bullVerwaltung der projektbezogenen EU-Mittel

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Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

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Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

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Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

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Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

Erfahrungsaustausch

Dialog in Arbeitsgruppen

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Programm Direktor Michel Lamblin

Les Arcuriales ndash Entreacutee D 5e eacutetage

45 rue de Tournai

F - 59000 Lille

+33 328 144 100

+33 328 144 109

infointerreg4ceu httpwwwinterreg4ceu

PROGRAMME

Interreg IV c

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktor Luca Ferrarese

Museumsstr 3AIII

A- 1070 Vienna

+43 1 4000 76139

+43 1 4000 9976141

lucaferraresecentral2013eu httpwwwcentral2013eu

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktorin Ulrike Groszlige

Blasewitzer Straszlige 82

D-01307 Dresden

+49 351 4910 5551

+49 351 4910 5570

kontaktziel3-cil3eu ulrikegrossesabsachsende httpwwwziel3-cil3eudeindexhtml

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

National Contact Point Leiter Dr Bernd Diehl Leibnis-Institut f Oumlkologische Raumordnung in Dresden Weberplatz 1 D-53112 Bonn

+ 49 (0)228 201 35 0

+ 49 (0)228 201 67 33 bdiehlioerde www2ioerdeccpi

PROGRAMME Interreg IV B ndash Central Europe

Fuumlr Ihre

Aufmerk-

samkeit

Děkujeme za pozornost

Page 21: Finanzierung, Controlling & Evaluierung im Regionalmanagement

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Die Durchfuumlhrung einer Evaluation ist eine Standardanforderung bei der Realisierung von (EU)-Projekten Gegenuumlber Mittelgebern Traumlgern bzw Beteiligten des Prozesses wird durch die Erfolgskontrolle und die Kontrolle der Mittelverwendung der Prozess legitimiert Bausteine einer strukturierten Evaluation

Gesamtprozess KoordinierungsstelleRegionale Entwicklungsagentur Netzwerk Projekte Einzelne Veranstaltungen Beiraumlte und begleitende Gremien Ziele Inhalte

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

Quelle Kooperative Regionalmanagement httpuserwwwhs-nbdeluleitfaden

Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

Erfahrungsaustausch

Dialog in Arbeitsgruppen

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Programm Direktor Michel Lamblin

Les Arcuriales ndash Entreacutee D 5e eacutetage

45 rue de Tournai

F - 59000 Lille

+33 328 144 100

+33 328 144 109

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PROGRAMME

Interreg IV c

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktor Luca Ferrarese

Museumsstr 3AIII

A- 1070 Vienna

+43 1 4000 76139

+43 1 4000 9976141

lucaferraresecentral2013eu httpwwwcentral2013eu

PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktorin Ulrike Groszlige

Blasewitzer Straszlige 82

D-01307 Dresden

+49 351 4910 5551

+49 351 4910 5570

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PROGRAMME

Interreg IV B ndash Mitteleuropa

National Contact Point Leiter Dr Bernd Diehl Leibnis-Institut f Oumlkologische Raumordnung in Dresden Weberplatz 1 D-53112 Bonn

+ 49 (0)228 201 35 0

+ 49 (0)228 201 67 33 bdiehlioerde www2ioerdeccpi

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Moumlgliche EvaluierungsfragenProjektcontrolling

Was wurde bisher erreicht Gibt es eine angemessene

Projektplanung (Zeitplanung Meilensteine Personaleinsatzplanung Kostenplanung)

Gibt es Abweichungen von der Projektplanung (SOLLIST Vergleich)

Welchen Einfluss hat die Abweichung auf Projektziel und -prozess

Warum trat die Abweichung auf Wie lange brauchen wir noch Was koumlnnen wir tun (Loumlsungs- und

Steuerungsmoumlglichkeiten) Was werden wir tun (Umsetzung

Maszlignahmen) Wie gestaltet sich die naumlchste

Projektphase (Detaillierte Projektplanung)

Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

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Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

BenchmarkingIndikatoren

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Dialog in Arbeitsgruppen

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Programm Direktor Michel Lamblin

Les Arcuriales ndash Entreacutee D 5e eacutetage

45 rue de Tournai

F - 59000 Lille

+33 328 144 100

+33 328 144 109

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Interreg IV c

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Direktor Luca Ferrarese

Museumsstr 3AIII

A- 1070 Vienna

+43 1 4000 76139

+43 1 4000 9976141

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Direktorin Ulrike Groszlige

Blasewitzer Straszlige 82

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+49 351 4910 5570

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National Contact Point Leiter Dr Bernd Diehl Leibnis-Institut f Oumlkologische Raumordnung in Dresden Weberplatz 1 D-53112 Bonn

+ 49 (0)228 201 35 0

+ 49 (0)228 201 67 33 bdiehlioerde www2ioerdeccpi

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Evaluation in Projektenim Regionalmanagement

Modul IV ndash Projektsteuerung (Controlling amp Evaluation)

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Formen Methoden Maszligstaumlbe

StudienGutachten Wirkungsanalysen Nachhaltigkeitsindikatoren

FortschrittsberichteArbeitsberichte

Effektivitaumlts- amp Effizienzkontrollen

Qualitaumltsstandards (Prozesse amp Planung)

Regionale Entwicklungsinstrumente (strat Controlling Instrumente)

Befragungen amp Interviews

Quantitative und qualitative Ziele

Bilanzkonferenzen Auswertungstreffen

Staumlrke-Schwaumlche-Analysen (SWOT)

Regionsspezifische Ziele

SupervisingCoaching der der Koordinatoren und Schluumlsselakteure

Dokumentierte Vereinbarungen und Beschluumlsse

Qualitaumltsmanagement Vergleichbare Ansaumltze

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Direktor Luca Ferrarese

Museumsstr 3AIII

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Direktorin Ulrike Groszlige

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D-01307 Dresden

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+49 351 4910 5570

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+ 49 (0)228 201 35 0

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