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ALINA ® - EDV Studio ALINA GmbH Gesellschaft für angewandte betriebswirtschaftliche Informatik Oberbecksener Strasse 76 Telefon: +49 5731 / 9883-0 32547 Bad Oeynhausen Telefax: +49 5731 / 9883-33 Internet: www.alina.de E-Mail: [email protected] Firmenportrait

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ALINA® - EDV Studio ALINA GmbH Gesellschaft für angewandte betriebswirtschaftliche Informatik Oberbecksener Strasse 76 Telefon: +49 5731 / 9883-0 32547 Bad Oeynhausen Telefax: +49 5731 / 9883-33 Internet: www.alina.de E-Mail: [email protected]

Firmenportrait

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ALINA®-Lösungen sind weitestgehend branchenneutral. Zu unseren Kunden zählen Fertigungsbetriebe aus den Bereichen Holz, Metall, Maschinen- und

Anlagenbau, Bauelemente/Baustoffe, Chemie, Kunststoff, Elektronik, Bekleidung/Textil, Papier/Verpackung, Nahrungs-/Lebens-/Genussmittel, Kosmetik, Medizintechnik, Pharmazie

Groß- und Einzelhandelsunternehmen Dienstleister, Service-Unternehmen, Ver- und Entsorger Speditionen und Logistikunternehmen Öffentliche Verwaltung, Banken Unsere Zielgruppe sind Betriebe mit mehr als 150 Mitarbeitern, nach oben sind keine Grenzen gesetzt. AZM Arbeitszeitmanagement ZTK Zutrittskontrolle mit Sicherheitsleitstand BES Besucherverwaltung Web Web-Terminal (ESS/MSS) PRJ Projektzeitmanagement PEP Personaleinsatzplanung KST Kostenstellenwechsel LLo Leistungslohn BDE Betriebsdatenerfassung inkl. Waagenanschluss usw. AUF Auftragsrückmeldung MDE Maschinendatenerfassung KDE Kantinendatenerfassung ALINA® Net/IP Kommunikationssoftware für den Request Server gesicherten Datenaustausch Ident Identifizierungs- und Ausweistechnologie ALINA® mobil Mobile Zeit- und Auftragsdatenerfassung Weitere Module sind verfügbar. Bitte sprechen Sie uns auf Ihre Anforderungen an.

Übersicht Software

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Bei der Suche nach einem kompetenten Partner für Ihre BDE-Installation haben Sie vorrangig dieses Ziel im Auge. Es geht um die Qualität Ihrer Pro-dukte und die Sicherheit Ihrer unternehmerischen Entscheidungen. ALINA® bietet Ihnen innovative Komplettlösungen für Ihr Betriebsdaten-management Um zu wissen, was im Betrieb passiert. Um betriebliche Abläufe optimal zu planen. Um den Maschinenpark ökonomisch zu nutzen. Um Fehlinformationen, falschen Bestellungen und aufwändigen

Abrechnungen vorzubeugen. Um konkrete EDV-gestützte Entscheidungshilfen zu besitzen. Um die Basis für eine strategische Konzeption der betrieblichen

Entwicklung zu erhalten - ohne risikoreiche Zettelwirtschaft. Um die wertvollen Unternehmenswerte zu schützen. Um wichtige Voraussetzungen für Zertifizierungsverfahren zu schaffen

(ISO, GMP, HACCP, IFS, AEO, …). Nicht glauben oder schätzen - wissen!

ALINA®-Systeme garantieren eine exakte dezentrale Erfassung und sofortige zentrale Weiterverarbeitung der Daten. Komplexe Auswertungs-kriterien liefern Ihnen umgehend die entscheidungsrelevanten Informationen.

Qualität braucht Information …

Ihr Vorteil Sie nutzen unser durch jahrelange Installationserfahrung erworbenes, exzellentes Know-how! Es erspart Ihnen Probleme, die wir bei und mit anderen Anwendern bereits erfolgreich gelöst haben.

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Arbeitszeitflexibilisierung - Gleitzeit - Schicht - Vollkontibetrieb Mit einem innovativen Arbeitszeitmanagementsystem kein Problem!

Die folgenden Begriffe drücken klar die Forderung nach einer beweglichen Gestaltung der betrieblichen Arbeitszeiten aus. Von den unterschiedlichen Lösungsansätzen profitieren sowohl die Unternehmen als auch die Mitarbei-ter. Vorarbeit, Mehrarbeit, Zeitkonten Zuschlagsprofile Home-Office, Mobilzeit, Teleworking Just-in-Time-Fertigungstechniken Job-Sharing Jahresarbeitszeit, Lebensarbeitszeit Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit (Kapovaz-Modell) Vorruhestand, Altersteilzeit Entkoppeln von Arbeitszeit und Betriebszeit Modulare Arbeitszeit, Turnusteilzeit, Sabbatical Demografische Arbeitszeit Dynamische Organisationen Individuelle Arbeitszeit, Teilzeit Diese enorme Flexibilisierung der Arbeitszeiten mit den damit verbunde-nen vielfältigen Abrechnungsvarianten lässt sich nur noch mit Hilfe eines mindestens ebenso flexiblen Arbeitszeitmanagementsystems bewältigen. ALINA® AZM, das intelligente Arbeitszeitmanagementsystem

Erfassung und Verarbeitung sämtlicher Arbeitszeitmodelle Feste Arbeitszeit, Gleitzeit, FlexZeit, Schichtbetrieb (inkl. Vollkonti-Schicht) rollierende Arbeitszeiten, Teilzeit, Aushilfen, Time-Sharing

Automatische Schichterkennung Automatische Zuschlagsermittlung Fehlzeitenverwaltung, Urlaubsplanung Dienstgänge, Pausenregelungen – mit Sonderpausen und AZO-Pausen Saldoabfragen (Zeit, Urlaub, ...) Mitarbeiterinfo Abrechnungskreise, Gruppenbearbeitung Schnittstellen zu allen gängigen Lohn-/Gehaltsabrechnungspaketen

(z. B. ADP, SAP, Varial, Loga, DATEV, …) Frei definierbare, firmenspezifische Benutzerfelder Personaleinsatzplanung Web-Terminal / Mitarbeiter-Portal (ESS, MSS)

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Zeitkorrekturen, Mehrarbeit, Dienst-reisen usw. mit Workflow / Genehmigungsverfahren, Dienstgänge, Arztgänge

Informations- und Planungsmedium für Mitarbeiter und Vorgesetzte Projektzeitmanagement Kostenstellenwechsel, Kostenträgerwechsel, Tätigkeiten Montagezeiterfassung/Dienstreisezeiterfassung Lohndatenermittlung Leistungslohn (Akkord, Prämie, Leistungszulage) Office-Integration / Excel-Schnittstelle

AZM - Arbeitszeitmanagement

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Die vielfältigen Möglichkeiten der Datenerfassung

am Zeiterfassungs-/BDE-Terminal im Web-Terminal durch manuelle Eingabe am Bildschirm über das virtuelle Terminal mit einem mobilen Lesegerät (auch Datenfunk) per SmartPhone, Telefon

und offene Datenschnittstellen garantieren eine beeindruckende Flexibili-tät des Gesamtsystems. Ziel des qualifizierten Arbeitszeitmanagements ist die umfangreiche Unterstützung des Abrechnungs- und Auskunftswesens in den Personalabteilungen. Die exakten Informationen stehen auch den Mitarbeitern und Vorgesetzten und der Geschäftsführung zeitnah in übersichtlicher Form zur Verfügung (Terminalanzeige, Mailbox, Bildschirm, Web-Terminal). Es stehen diverse Parameter und Filterkriterien zur Verfügung, um den individuellen Datenschutz zu gewährleisten. Zur Bewertung werden die Daten an ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übergeben. Wenn Sie keine komplizierten Schicht- und Zuschlagsregelungen haben und vielleicht nur Gleitzeitmodelle und feste Arbeitszeiten verarbeiten möchten, entscheiden Sie sich einfach für unser Basismodul ALINA® Flex.

AZM - Arbeitszeitmanagement

Abb.: Bildschirm Personalstamm

Abb.: Bildschirm Personalplaner

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Mitarbeiter- und Managementportal für Personalzeiterfassung und mehr …

ALINA gehörte Mitte der 1990er Jahre zu den ersten Systemhäusern, die das enorme Potential des Intranets und Internets erkannt und auf die Entwicklung webtauglicher Lösungen gesetzt haben. Der Erfolg bestätigt uns! Inzwischen hat sich das Web-Terminal zu einem unverzichtbaren Informations- und Arbeitsmedium für Mitarbeiter und Vorgesetzte entwickelt, das die Zukunftstrends der modernen Zeitwirtschaft optimal unterstützt. Individuelles Management der Arbeitszeit Von der Gleitzeit zur aufgabenorientierten, variablen Arbeitszeit Dezentralisierung und Delegieren ins Team Entwicklung und Förderung mobiler Arbeitsplätze Eigenverantwortliche Entscheidungsspielräume für die Mitarbeiter Workflow für Urlaubsantrag /-genehmigung, Fehlzeiten, Dienstreisen und

sonstige Abwesenheiten Zeitkorrekturen durch die Mitarbeiter mit Genehmigungsverfahren Mehrarbeitsanträge mit Genehmigungsverfahren Webterminalintegriertes Dokumentenmanagement (userabhängig) Diese Themen erfordern für den reibungslosen Ablauf eine aktive Steuerung der Arbeitszeit. Das Internet und das WebTerminal sind überall präsent und ermöglichen in idealer Weise die Zeitabrechnung nach fortschrittlichen modernen Arbeitszeitmodellen. Eigenverantwortliche Zeitkontoführung durch die Mitarbeiter und das „Ampelkonto“ für Teams und Teamleiter unterstützen perfekt das aktive Zeitmanagement.

Web-Terminal

Das ist modernes Arbeitszeitmanagement auf exzellentem Niveau.

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Wie funktioniert das?

Über den Web Browser (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, ...) melden Sie sich durch Eingabe der Benutzerkennung und Ihres persönlichen Passwortes auf dem Server mit der Anwendungsdatenbank an, z.B. Oracle, Gupta SQLBase, Microsoft SQL Server. Es öffnet sich die Startseite mit der persönlichen Arbeitsumgebung. In „Ihrem“ Web-Terminal buchen Sie K/G-Zeiten, Dienstgänge, Arztgänge, Kostenstellenwechsel. Sie korrigieren Normabweichungen, die durch falsche oder fehlende Buchungen entstanden sind und beantragen Ihren Urlaub, eine Dienstreise oder Mehrarbeit. Und das Web-Terminal liefert Ihnen die für Sie wichtigen Informationen, wie Zeit- und Urlaubssaldo, E-Mail mit Genehmigung des Urlaubsantrags, Mitarbeiterinformationen und persönliche Dokumente aus der Personalab-teilung u.v.m. Darüber hinaus bietet das Web-Terminal abrechnungskreisbezogene Datensichten und Bearbeitungsbildschirme für Abteilungsleiter und Vorgesetzte.

Web-Terminal

Abb.: Beispiel Startseite Web-Terminal

Abb.: Verwalten Lange Abwesenheiten

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Die Standardversion beinhaltet folgende Funktionen

Kommen / Gehen Dienstgang Arztgang Stempelzeiten (Ansicht oder Korrekturfunktion) Urlaub mit Genehmigungsworkflow; Lange Abwesenheiten Mitarbeiterinfo Anzeige Urlaubs- und Zeitsalden (mit Ampelfunktion) Diverse Datensichten, z.B. Stempelzeiten, an-/abwesend, Mitarbeiter-

konto, Saldotabelle, Ampelkonto, Zeittafel (Personalplaner) usw. Funktionsbausteine: Zeitkorrekturen und Mehrarbeit (mit Genehmigungsverfahren) Kostenstellenwechsel Projektzeiterfassung Dokumentenmanagement Dienstreisezeiterfassung Kantinendatenerfassung Besucherverwaltung Viele Sprachversionen Weitere Leistungsmerkmale auf Anfrage Grundlage des ALINA® Web-Terminals ist ALINA® AZM. das intelligente Arbeitszeitmanagement-System.

Web-Terminal

Die Funktionen und das Layout des Web-Terminals sind variabel und können den individuellen Anforderungen und demCorporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden.

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Nicht überwachen, sondern diskret sichern und systematisch steuern!

Der Grundgedanke für den Einsatz einer Zutrittskontrolle ist oft der Schlüsselersatz, weil die Verwaltung von Schlüsseln und der Nachkauf meistens sehr aufwändig sind. Bei der Einführung einer qualifizierten Zutrittssteuerung ist das Bedürfnis nach optimaler Sicherheit bezogen auf den Schutz von Mitarbeitern, Objekten, materiellen und geistigen Werten im gesamten Unternehmen vorrangig. Dazu gehört, sich vor dem Zutritt unberechtigter Personen zu schützen und zu wissen, wer sich auf dem Betriebsgelände oder in den Gebäuden aufhält (wer, wann, wo). Die Sicherheitsanforderungen betreffen

den generellen Objektschutz Steuerung von Drehkreuzen, Schranken, Türen, Schleusen über

Ausweisleser (berührungslos oder Kontaktleser), ggf. mit PIN-Code, oder biometrischer Identifizierung und/oder Verifizierung

Türzustandsüberwachung den differenzierten Schutz von Betriebsteilen und Sicherheitsbereichen Abteilungen wie EDV, Forschung/Entwicklung, Labor, Vorstandsetagen,

Personal, Buchhaltung, Lager/Versand, Produktionsbereiche; Kassenräume, Justiz, …

Zonenüberwachung (z.B. gemäß FDA/GMP, IFS, HACCP, AEO) die Personen- / Fahrzeugüberwachung qualifizierte Überwachung des Lieferverkehrs Kontrolle von Werksfremden (Besucher, Fremdmitarbeiter),

die sich kurz- oder längerfristig auf dem Betriebsgelände aufhalten

ZTK - Zutrittskontrolle

Abb.: ALINA ImageBox, Visualisierung von Zutrittsbuchungen Fotos sind im Personalstamm hinterlegt.

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Zu- und Ausgangskontrolle tageszeit-, wochentags-, terminal- und personenabhängige Berechti-

gungsvergabe / Sperre arbeitsplatz- und tätigkeitsabhängige Berechtigungen,

z.B. Pre-/Postbereiche (Unrein/Rein), Rechenzentrum, Entwicklung Vier-Augen-Prinzip (z.B. BTM - Betäubungsmittelräume) Überwachen von Sperrfristen, Doppelzutritt, Anti-Pass-Back SMS bei Alarm Wächterrundgang Protokollierung aller Zu- und Austritte sowie der Versuche mit Ausweis-

nummer und Uhrzeit Anbindung Alarmanlagen, BMZ - Brandmeldezentralen, Gebäude-

leittechnik, ... Schlüsselverwaltung (Softwareschlüssel), elektronischer Schließplan Zufallsgenerator Abfrage Rückmeldekontakt mit Alarmbox als Funkmodul Türfreigabe per Mausklick Daueroffen von / bis Tür-, Tor-, Drehkreuz-, Schrankenöffnung per SmartPhone

oder Funkmodul Fahrgemeinschaften Selektive Aufzugsteuerung Personalisierung Besucher- und Mitarbeiterausweise Videoüberwachung Personensucheinrichtung Sicherheitsleitstand Intelligente Hardware-Komponenten Die Zutrittsterminals sind mit unterschiedlichen Leseeinrichtungen und

Anschlusstechnologien lieferbar, die bei Bedarf um biometrische Systeme erweitert werden können. Höchste Priorität gilt der Datensicherheit und der Funktionsfähigkeit im Offline-Betrieb, z.B. bei Leitungsstörungen.

Kombination von Online- und Offline-Türterminals mit einer gemeinsamen Administrationsumgebung

ZTK - Zutrittskontrolle

Abb.: Wochenprofil Zutrittskontrolle

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Die Ausbaustufe der Zutrittskontrolle wird von Ihrem persönlichen oder firmenspezifischen Sicherheitslevel bestimmt. Der Umfang der Auswertungen und Protokollierungen ergibt sich aus den ISO-/GMP-/AEO-Anforderungen, den Bestimmungen der Betriebsvereinbarung und des Datenschutzes.

Alles aus einer Hand

Nutzen Sie unsere guten Kontakte zu zuverlässigen Schließanlagen-, Drehkreuz- und Schrankenherstellern, seriösen Sicherheitsunternehmen (Alarmanlage, Videoüberwachung etc.) und Errichterfirmen, mit denen wir seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeiten. Unsere erfahrenen Spezialisten stehen Ihnen bei den Vorbereitungen und der Durchführung Ihres Projektes gern mit Rat und Tat zur Seite!

Abb.: Schlüsselverwaltung (Softwareschlüssel)

ZTK - Zutrittskontrolle

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Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance!

Sie achten auf die Qualität Ihrer Produkte, lassen sich hochwertige Prospekte drucken, nehmen weltweit an Messen teil, haben einen benei-denswerten Kundenkreis und... Tragen Sie Ihre Besucher auch noch handschriftlich in eine Besucherliste ein? Gehören Sie auch zu den Unternehmen, in denen ein Besucher, Dienstleister oder Fremdmitarbeiter nicht von der Belegschaft zu unterschei-den ist und dieser Personenkreis sich weitestgehend unerkannt und anonym auf dem Gelände und in den Gebäuden bewegt? Außer der Anonymität gibt es viele weitere Gründe, warum Informationen über die Anwesenheit von Personen oder Personengruppen und ggf. auch deren Fahrzeugen (PKW, Kleintransporter von Paketdiensten, LKW für die Anlieferung und Abholung von Waren usw.) auf dem Firmengelände von Bedeutung sind. Das sind in erster Linie die Sicherheitsaspekte, aber auch organisatorische und versicherungsrechtliche Argumente. Spätestens im Zusammenhang mit Zertifizierungen (ISO, IFS, HACCP, FDA/GMP, AEO/ZWB) werden Sie mit diesem Thema konfrontiert. Sie sollten etwas für Ihr Image am Empfang tun, aber insbesondere auch für Ihre Unternehmenssicherheit! Das ALINA® Besuchermanagement bietet Ihnen eine optimale Chance, schnell und einfach Transparenz in die Besucherverwaltung zu bringen. Die Informationen zu den Besucherregelungen können Sie an jedem Arbeits-platz zur Verfügung stellen. Über einen Web-Client lassen sich persönliche Termine oder die von Vorge-setzten anlegen, die sofort am Empfang in der Terminliste stehen.

BES - Besucherverwaltung

Abb.: Anmeldung des Besuchers beim Pförtner

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Das Erfassen von Besuchergruppen (anonym oder personalisiert) ist eben-falls möglich. Zu bereits vereinbarten Terminen ist am Empfang nur noch die Funktion „Besucher erfassen“ erforderlich. Die Daten neuer Besucher werden durch einen Visitenkartenscanner eingelesen. Ggf. wird noch eine Digitalkamera angesteuert und das Foto des Besuchers integriert. Das Kameramodul ist in alle ALINA® Anwendungen mit persönli-chen Stammdaten integrierbar. Hat der Besucher Ihre Sicherheitsbelehrung zur Kenntnis genommen? Wenn nicht, oder falls der vorgegebene Zeitraum überschritten ist, erfolgt ein Hinweis. Die Kenntnisnahme der Sicherheitsbelehrung oder anderer Doku-mente wird mit einer digitalen Unterschrift auf einem Signatur-Pad bestätigt. Tagesausweis oder Dauerausweis drucken und fertig! Die Gültigkeitsdauer ist individuell parametrierbar.

BES - Besucherverwaltung

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Möchten Sie, dass die Besucher sich durch einen Ausweis legitimieren? Wollen Sie dokumentieren, welche Schutzkleidung Sie dem Besucher aus-gehändigt haben, oder welche Gegenstände er am Empfang hinterlegt hat? Auch dafür bieten wir die passenden Funktionsbausteine an! Über individuelle Benutzerfelder können Sie zusätzlich freie Datenfelder einrichten, z.B. Vorlieben des Besuchers, Infos zum Catering und zum Rah-menprogramm, zur Übernachtung usw. Wenn Sie einem Besucher ein Hausverbot erteilt haben, erfolgt bei der nächsten Erfassung eines Besuches für diese Person ein Hinweis darauf in einem Popup-Fenster. Die Besucherverwaltung kann jederzeit mit der Zutrittskontrolle kombiniert und als integrierte Gesamtlösung eingesetzt werden. Das betrifft ebenso die Zeiterfassung für Personen, die als externe Dienstleister einen Daueraus-weis haben. Sprechen Sie uns einfach auf Ihre individuellen Anforderungen an! Auch im Zusammenhang mit Veranstaltungen; z.B. Hausmessen, ist die Besucherverwaltung ein interessantes Thema. Überlassen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung nicht dem Zufall, denn hier präsentieren Sie Ihre „Visitenkarte“! Die ALINA® Besucherverwaltung unterstützt Sie optimal bei den vorberei-tenden Planungen, der Durchführung und dem Reporting Ihres Events.

 

BES - Besucherverwaltung

Veröffentlichung mit freundlicher Genehmigung von Mazda Motor Europe und pst!

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Aktuelle Projektinformationen – arbeiten wir noch im grünen Bereich?

Das Projektzeitmanagement stellt zeitnah und umfassend Daten für die ökonomische Personaleinsatzplanung und -steuerung zur Verfügung und schafft operative Voraussetzungen für den Projektablauf.

Notwendig dafür ist, dass Hardware, Software und eine sinnvolle Organisation in optimaler Weise als Gesamtkonzept zu einem Informations- und Steuerungssystem zusammengeführt werden.

Das Projektzeitmanagement bietet ein einfaches, aber nutzbringendes Verfahren zur mitlaufenden Kalkulation oder Nachkalkulation der geleisteten Arbeitsstunden für ein Projekt, einen Auftrag, einen Kostenträger oder eine Kostenstelle.

Der sinnvolle Einsatz ist immer dann gegeben, wenn ein gesamter Arbeitsablauf zeitlich und kostenmäßig verfolgt werden soll.

PRJ - Projektzeitmanagement

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Folgende Auftragsarten werden in der Praxis abgewickelt:

Projektzeiten Entwicklungszeiten Fertigungsaufträge Werkstattaufträge Reparaturaufträge Stillstandszeiten Montagezeiten Handwerkerabrechnung Sie können jederzeit detaillierte Informationen über den aktuellen Projekt-status abrufen.

In Abhängigkeit von der Ablauforganisation in Ihrem Unternehmen bieten wir eine Reihe von Varianten für die effiziente und einfache Erfassung Ihrer Projektzeiten an. Selbstverständlich ist das Projektzeitmanagement auch mit Web-Oberfläche verfügbar.

PRJ - Projektzeitmanagement

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Woher nehme ich schnell einen qualifizierten Ersatzmann?

Im Rahmen der zeitlichen und örtlichen Flexibilisierung einer Unternehmens-struktur und zur Optimierung der betriebswirtschaftlichen Abläufe ist eine gezielte Personalplanung erforderlich. Ihre Aufgabe ist, Verantwortlichen mit dispositiven Aufgaben (Abteilungs-leiter, Fertigungsleiter, Meister) Auskünfte über den Einsatz, die benötigte Anzahl Personen und die erforderliche Qualifikation eines Teams aufzuzeigen, um so eine systematische, dynamische Organisation zu unterstützen. Wichtig dabei ist die Berücksichtigung von Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit, andere Abwesenheiten) sowie Beschränkungen, die der Arbeitsvertrag vorgibt (Teilzeit, Aushilfe). Nur so ist eine Abstimmung zwischen den Erfordernissen (Soll) und den Möglichkeiten (Ist) zu erreichen. Diese Aufgabe unterstützt ALINA® mit dem Modul PEP - Personaleinsatzplanung. Zusätzlich bietet die Personaleinsatzplanung den betreffenden Mitarbeitern die Chance, eigene Wünsche zu berücksichtigen und ggf. die Auswirkungen von Verschiebungen in ihrem Schichtplan einzusehen. Für den Personaldisponenten bedeutet das Einsatz- und Arbeitsplatzplanung über verschiedene Zeiträume unter Berücksich-

tigung der betrieblichen Erfordernisse (z.B. Auftragslage, saisonale Spitzen, Aus-fall durch Krankheit, ...)

Permanente Überwachung der Personalbelegung Soll-/Ist-Vergleich Unterstützung bei der Planung des Plusstundenabbaus, usw.

PEP - Personaleinsatzplanung

Abb.: Bildschirm Bedarfsübersicht

Abb.: Bildschirm Einsatzplanung

In Verbindung mit der Personaleinsatzplanung lässt sich die ALINA Personalzeiterfassung zu einem perfekten Arbeitszeit- und Organisationsmanagement ausbauen!

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Modernes Betriebsdatenmanagement, denn Qualität braucht Information Betriebsdatenverwaltung Auftragsrückmeldung, Arbeitsgangrückmeldung Materialmeldungen Kostenstellenzeiten Kostenträger Leistungslohn Fertigungsorganisation- und -planung Versandrückmeldung Wiegedatenerfassung Qualitätsdatenerfassung Mobile Auftrags-Datenerfassung Lagerdatenerfassung Mobile Abladekontrolle in der Logistik Datenübernahme /-übergabe ERP/PPS Daten- und Informationsquelle für die Rückmeldung von Fertigungsdaten ist ein Erfassungsterminal mit Standardfunktionen wie Auftragsbeginn und -ende Arbeitsgang an- und abmelden Rüsten Kostenstellenwechsel Wechsel Kostenträger Tätigkeitswechsel Störungen an- und abmelden, mit Erfassung von Gründen Reparatur- und Wartungsdaten Korrektureingaben, ggf. als Meisterfunktion Die Funktionen können auch auf einem handelsüblichen PC bzw. Industrie-PC abgebildet werden. Die integrierte Erfassung und Verarbeitung von betrieblichen Rückmeldun-gen ist eine wichtige Forderung der Unternehmen, um zeitnah entschei-dungsrelevante Informationen aus dem Betrieb zu erhalten. Rückmeldungen haben "Nahtstellen" zu vielen anderen Anwendungen, ins-besondere den ERP-/PPS-Systemen. Aber auch die Leistungslohnermitt-lung, die Materialwirtschaft und die Verarbeitung von Maschinendaten sind davon betroffen. ALINA® BDV ermöglicht die zentrale und dezentrale Rück-meldung der Produktionsdaten.

BDE - Betriebsdatenerfassung

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Es wird differenziert zwischen personenbezogenen und auftragsbezogenen Fertigmeldungen. Außerdem erfolgt eine Unterscheidung von geplanter und ungeplanter Arbeitszeit sowie eine kostenstellen- und auftragsbezogene Zuordnung der Fertigungszeiten. Der jeweilige Auftragsstatus ist jederzeit abrufbar. Aussagen über Fertigungsfortschritt, Auftragsstatus, Auftragsfreigaben etc. sind unmittelbar von der Qualität und Aktualität der Rückmeldung abhän-gig. Wichtig dafür ist, dass Hardware, Software und eine gut strukturierte Organisation in optimaler Weise zu einem Informations- und Steuerungssys-tem zusammengefasst werden. Das ALINA® BDE-System ist ein "schritthaltendes System", das heißt die Betriebsdaten werden dem EDV-System unmittelbar nach ihrer Entstehung über die intelligenten Erfassungsmedien (Erfassungsterminals, Industrie-PC’s) "online" für verschiedene Prüfungen zur Verfügung gestellt, direkt ver-arbeitet und für Ihre Informationen aufbereitet. Das schafft eine enorme Transparenz innerhalb der Wertschöpfungskette. Die Erfassungsterminals wurden speziell für die extremen Einsatz-bedingungen in Industriebetrieben entwickelt und passen aufgrund der flexiblen Schnittstellen und der freien Programmierbarkeit in jede Systemumgebung. Die leichte Bedienbarkeit und die hohe Zuverlässigkeit garantieren Ihnen perfekte Funktionalität. Das vielseitige Baukastenprinzip sichert für jede Anforderung die optimale Lösung.

BDE - Betriebsdatenerfassung

Abb.: Arbeitsplatzdisposition

Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Sicherheit - das ist BDE !!

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Produktionsinformation - die zuverlässige Planungs- und Steuerungsgrundlage Maschinendatenerfassung Stillstandszeiten Mengenerfassung über Impulszähler Störgründe Status erfassen über SCM (Sensor-to-Computer Modul) Belastungsübersicht Online-Abfrage Produktionszeiten Gutstück, Ausschuss Als autonome Lösung oder als Erweiterung der Anwendungen für die Erfas-sung und Verarbeitung von Arbeitszeit- und Auftragsdaten liefert das ALINA® MDE Modul für die Maschinendatenerfassung umfangreiche Auskünfte für eine effiziente Fertigungsplanung und -steuerung. Was läuft auf Maschine X? Wer arbeitet an Maschine Y? Maschinenleistung nach Menge / Zeit Störungen Stillstandszeiten Stillstandsgründe Reparaturstatistik Wartungsstatistik Umfangreiche Leistungsstatistik Bei der Realisierung aller Projekte beziehen wir die kundenspezifischen An-forderungen bestmöglich in die Komplettorganisation mit ein. Die erforderlichen Hardwarekomponenten wählen wir projektspezifisch und mit Ihnen gemeinsam aus.

MDE - Maschinendatenerfassung

Abb.: Maschinen-, Auftrags, Arbeitsplatzstatus

Die Maschine läuft und läuft….., aber arbeitet sie auch effizient? ALINA® MDE - und Sie sind bestens informiert!

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Objektive Bewertung der Arbeitsleistung! Leistungslohn Erfassen Leistungslohndaten Lohnformen Leistungslohnart Stunden Lohngruppen

Leistungslohnermittlung Akkordlohn (Einzel-/Gruppenakkord) Prämienlohn Leistungszulagen

Anwesenheitszeiterfassung Leistungsgrad Leistung Zeit Ergebnisse Entwicklung

umfangreiche Statistiken und Auswertungen Schnittstelle Lohn- & Gehaltsabrechnung Schnittstelle Kostenrechnung Einzel- / Gruppennachweise Ein elementarer Bestandteil des betrieblichen Produktionsprozesses ist die Bewertung und Bezahlung der Arbeitsleistung. Sie richtet sich nach verschiedenen Kriterien, z.B. Fachkenntnis, Verantwortung für Mitarbeiter, Maschinen und/oder Werkstücke, Ausführung der Tätigkeit und Umgebungseinflüsse (Schmutz, Temperatur, Lärm). Eine besondere Form der Bewertung ist der Leistungslohn, der in Form von Akkordlohn (Einzel- und Gruppenakkord), Prämienlohn oder einer Leistungszulage gewährt wird.

Leistungslohnabrechnung

Abb.: Leistungslohnermittlung

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Unter Leistungslohnermittlung in den verschiedenen Varianten ist aktuelle Berechnung des Leistungsgrades (oder der Prämien) zu verstehen. Sie ge-schieht in mehreren Phasen. Zunächst ist das die Erfassung und Ermittlung der Arbeitszeiten und -ergebnisse, sowie die Berechnung des Leistungsgrades. Die Basisdaten dafür werden in der Zeiterfassung und in der BDE ermittelt und automatisch zur Verfügung gestellt. Anschließend folgt der Abgleich mit der tatsächlichen Anwesenheitszeit. Im nächsten Schritt finden die Berechnung der Leistung (Werte, Prämien usw.) und die Übergabe der Lohnarten an die Lohn- und Gehaltsabrechnung statt. Diese führt die Bewertung der Leistungen in „Geld“ durch. Das ALINA® Standard-Modul für die Leistungslohnermittlung kann in Abhängigkeit von den betrieblichen Produktionsfaktoren unserer Kunden individuell angepasst oder erweitert werden.

Leistungslohnabrechnung

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Was man weiß …, was man wissen sollte!

Das primäre Ziel einer Kostenstellenrechnung ist es, Entscheidungs-grundlagen für die Kalkulation, die Planungsrechnung und die kurzfristige Erfolgsrechnung zu schaffen. Außerdem soll sie einen Überblick der in den einzelnen Arbeits- und Verantwortungsbereichen angefallenen Tätigkeiten bieten, um so die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Kostenstellen ermitteln zu können. Kostenstellen können nach betrieblichen Funktionen, nach räumlichen Gesichtspunkten, Verantwortungsbereichen oder wirtschaftlichen Aspekten (z.B. Maschinen) gebildet werden. Die Erfassung der Kostenstellenwechsel ermöglicht eine exakte Zuordnung aller an den einzelnen Kostenstellen angefallenen Tätigkeiten. Der Kostenstellenwechsel wird als Erweiterungsmodul zum Arbeitszeitma-nagement und zur Betriebsdatenerfassung eingesetzt. Die Anwesenheits-zeiterfassung ermittelt aus den Kommen- und Gehen-Meldungen den Ar-beitsbeginn und das Arbeitsende. Die Differenz der ermittelten Zeiten ergibt, abzüglich der Pausen und Abwesenheiten, die zu bezahlende Anwesen-heitszeit. Diese Zeit wird auf Kostenstellen, Kostenträger und Tätigkeiten aufgeteilt.

KST - Kostenstellenwechsel

Abb.: Kostenstellenzeiten

Abb.: Kostenstellenzeiten Web-Client

Für das Controlling sind die daraus resultierenden Auswertungen und Statistiken unverzichtbare Informationen für die Organisation, Disposition und kurzfristige Entscheidungen.

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Essen hält schließlich Leib und Seele zusammen...

Die ALINA® Kantinendatenerfassung ist mit variablen Bausteinen lieferbar, denn die Kantinen selbst und die Abrechnung der Speisen sind in den Un-ternehmen recht unterschiedlich organisiert, z.B. Frischspeisenzubereitung in eigener Küche mit Personal Erwärmen von Tiefkühlgerichten, die vom Küchenpersonal ausgegeben

werden Verpachtung der Küche und Kantine an ein Catering-Unternehmen Anlieferung fertiger Menüs in Wärmebehältern (Essen auf Rädern) Üblicherweise erfolgt die Auswahl der Menüs täglich oder wöchentlich im Voraus. Die Daten werden an einem Zeiterfassungs-Terminal oder über das ALINA® Web-Terminal erfasst. Bei der Abrechnung wird differenziert nach eigenen Mitarbeitern, Fremdpersonal und Besuchern: Summierung des Essenwertes und Abzug vom Gehalt am Monatsende.

In einigen Betrieben werden Essen-Zuschüsse gezahlt, die als geldwerter Vorteil berücksichtigt werden.

Zahlung in bar, mit Geld- oder Kreditkarte an der Kantinenkasse Buchung auf ein Bewirtungskonto, wenn der Betrieb die Kosten

übernimmt Alle erforderlichen Komponenten, wie Kassensystem, Scanner, Drucker, Kartenleser, Aufwertautomat und Anwendungssoftware stellen wir projektbezogen für Sie zusammen.

Kantinendatenerfassung

Abb.: Menü-Bestellung im Web-Terminal

ALINA® Kantinendatenerfassung - ein Baustein des ALINA® Betriebsdatenmanagements.

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ALINA® Net/IP - und schon wird im Netz „geredet“

Zentrale Basis aller Anwendungen ist ALINA® Net/IP, die Kommunikations-software für den gesicherten Datenaustausch zwischen Erfassungs-medien und Betriebsrechner. Die Datenverarbeitung erfolgt online. Im Not-betrieb werden die Daten gepuffert und bei Wiederanlauf des Systems selbstständig abgearbeitet. ALINA® NET/IP ist ein Softwarepaket, das speziell für den Einsatz einer in-tegrierten Lösung von Betriebsdaten- und Arbeitszeitmanagement ent-wickelt wurde. Es ist die Grundlage für eine datenbankunabhängige Kom-munikation. Das betrifft selbstverständlich auch die umfangreichen Anforde-rungen der Lösungen für die Zutrittskontrolle und des Besuchermanage-ments. ALINA® Net/IP stellt Verbindungsdienste bereit, die auf dem IP-Protokoll basieren. Somit lassen sich netztransparente Anwendungen realisieren. Bei der Entwicklung haben wir besonderen Wert auf folgende Eigenschaften ge-legt: Flexibilität durch Konfigurationsdateien (Hosts, Services, Netinit) Kommunikationsprotokollierung (Fehler, Ereignisse, Daten, ...) Netzwerk mit selbstständiger Netzüberwachung Transportprotokoll TCP/IP Unterstützung verschiedener Betriebssysteme unter Berücksichtigung

der unterschiedlichen Prozessortypen und Adressierungen Portierbarkeit (unter Verwendung C) hervorragendes Preis- / Leistungsverhältnis

Kommunikation und Basis

Abb.: Client/Server-Konzept

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Kommunikationsgrundlagen:

Die Datenverarbeitung und Datenhaltung wird in vielen Systemen oder An-wendungen datenbankabhängig gelöst. Die direkte Erfassung der Quellda-ten am Entstehungsort ist dadurch technisch aufwändig und problematisch. Durch eine Trennung der Datenerfassung von der Datenverarbeitung und -verwaltung wird eine standardisierte Datenerfassung gewährleistet. Das hat auch den Vorteil, dass bei eventuell auftretenden Störungen sowohl die Er-fassung als auch die Datenbankanwendung autark weiterarbeiten können. Die Leistungsanforderungen an die Hardware und das Betriebssystem sind bei Datenbankanwendungen sehr hoch. Die Verbindung zwischen den Er-fassungsterminals und dem Datenbank-Rechner basiert auf dem ISO OSI-7-Schichten-Kommunikationsmodell. Hierfür wurde mit ALINA® NET/IP eine neutrale, unabhängige und einfach anzupassende Übertragungsebene entwickelt, die die Datenbankanwen-dung nicht in die Datenübertragung einbindet. Auch bei einem Datenbank-wechsel ist die Investition in die Datenerfassung (Hard- und Software) gesichert.

Kommunikation und Basis

ALINA® NET/IP, das exzellente BDE-Anschlusskonzept

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Ihr ständiger Begleiter – mit und ohne Berührung

Die Mitarbeiterausweise als Identifizierungsmedium sorgen in der Entschei-dungsphase immer wieder für reichlich Gesprächsstoff. Wie soll der Ausweis aussehen? Welche Funktionen müssen damit realisiert werden? Ist der Ausweis multifunktionsfähig? Können wir die Ausweise selbst herstellen? Welche Codierung ist optimal (evtl. Kombi-Codierung)? Soll der Ausweis gleichzeitig als Dienstausweis gelten? Wie soll der Ausweis personalisiert werden? Welche Sicherheitsaspekte sind zu berücksichtigen? Soll ergänzend ein PIN-Code eingegeben werden? Ist zusätzlich eine biometrische Verifizierung erforderlich? Das Thema Biometrie (z.B. Fingerprint, Gesichts- oder Iriserkennung, Handvenenerkennung/PalmSecureTM *) hat nicht gerade zur Vereinfachung der Diskussionen geführt, denn hier spielt der Datenschutz eine wesentliche Rolle. Bei der Auswahl der für Ihr Unternehmen richtigen Lösung in Bezug auf Identifizierungsmedien, Nutzungsvarianten, Ausstattung, Stückzahl, Herstel-lungsverfahren und Preis sind wir Ihnen gern behilflich. Auch Personalisie-rungssysteme mit Kamera, Drucker und Codiereinheit sind Bestandteil unse-res Lieferprogramms. Oder nutzen Sie einfach unseren Online-Personalisierungsservice! Über einen geschlossenen Bereich, den wir auf der ALINA® Web-Site für Sie einrichten, bestellen Sie Ihre Ausweise online. Die Daten für die Personali-sierung und ggf. Bilder laden Sie sofort hoch, und in zwei bis drei Werktagen sind die Ausweise bei Ihnen. * PalmSecureTM erfasst die Struktur des Venenmusters auf der Handinnenfläche. Das System arbeitet berührungslos, ist darum hygienisch und sorgt zudem für maximale Sicherheit und Präzision.

Mitarbeiterausweis

ALINA® Anwendungen und ALINA® Mitarbeiterausweise bilden eine sichere Einheit!

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- denn Stillstand ist Rückstand Informationsaustausch und Mobilität - ohne Einschränkung - das sind die Hauptaspekte der modernen Informations- und Multimediagesellschaft. Aktuelle Fakten sollen jederzeit und überall verfügbar sein. Die Computer haben die Geschäftswelt revolutioniert und sind zum unverzichtbaren Be-standteil unseres Arbeitsplatzes geworden. Immer bessere Technologie kann auf immer kleinerem Raum untergebracht werden, sodass die Leistungsmerkmale eines Personalcomputers inzwi-schen mit Geräten im Taschenrechnerformat erbracht werden können. Die Vision der mobilen Datenerfassung - jederzeit und überall - ist Realität ge-worden. Wir setzen Geräte unterschiedlicher Hersteller ein, die wir projekt-bezogen auswählen. Der Einsatz mobiler Erfassungsmedien und Funklösungen eignet sich für viele unterschiedliche Anwendungen, z.B. Lagerdatenerfassung Zeit- und Auftragsdatenerfassung Zutrittskontrolle, vor allem im Außenbereich Versandrückmeldung Mobile Abladekontrolle in der Logistik Beispiele stellen wir Ihnen auf der nächsten Seite vor. Bitte beachten Sie, dass die dargestellten Lösungen mit unterschiedlichen Erfassungsgeräten und Funkkomponenten realisierbar sind, die wir hier nicht abbilden. Neben der Datenerfassung über mobile Handheld-Terminals, die sich opti-mal für den Fertigungs- und Logistikbereich eignen, und SmartPhones setzt sich das Web-Terminal zunehmend für die Datenerfassung „außer Haus“ durch.

Denken Sie dabei z.B. an Ihre Monteure, die regelmäßig im Außendienst sind und dabei ggf. für einen längeren Zeitraum im Ausland arbeiten. Auch für Trainer, Berater und Vertriebsmitarbeiter ist das Web-Terminal ein per-fektes Medium, um die planungs- und abrechnungsrelevanten Daten für das Unternehmen, aber auch für die Mitarbeiter zeitnah zur Verfügung zu stellen.

ALINA® mobil

Sprechen Sie uns an! Es gibt viele Lösungen zu einem akzeptablen Preis!

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ALINA® Invent – mobile Lagerdatenerfassung

Die mobile Datenerfassung mit Scannern eignet sich besonders für das Er-fassen von Massendaten wie sie bei der Aufnahme von Lagerbeständen an-fallen. Besondere Vorteile sind die Zeit- und Kostenersparnis und die Reduzierung der Fehlerquellen. Bei der oft noch üblichen manuellen Aufnahme der Daten ergeben sich Probleme wie zeitraubender, träger Ablauf, umfangreiche Listen (teilweise in Form von „Lose-Blatt-Werken“) und Übertragungsfehler durch die manuelle Notierung. Was wollen Sie mobil realisieren? Erfassen von Inventurdaten? Kommissio-nieren? Verfolgen des Materialweges? Sprechen Sie uns auf Ihre indivi-duellen Anforderungen an. Wir erarbeiten Ihnen eine ökonomische Lö-sung. ALINA® MOBILzeit – mobile Zeit- und Auftragsdatenerfassung

Mobile Datenerfassung bedeutet auch für den Bereich der Personalzeit- und Auftragsdatenerfassung eine wertvolle Unterstützung der im Außendienst tätigen Mitarbeiter. Der Zugriff auf wichtige Daten, die bisher nur innerhalb des Betriebes zur Verfügung standen, ist am jeweiligen Einsatzort möglich. Im Gegenzug werden direkt am Entstehungsort Informationen erfasst, die anschließend problemlos an ein stationäres System übergeben werden kön-nen.

ALINA® mobil

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– das Fundament für den Erfolg Anwenderfreundlichkeit Windows- und Web-Browser-Oberfläche Übersichtliche Bildschirmgestaltung Userspezifische Bildschirme und Datensichten Leichte Bedienbarkeit (Maus, Touch) Aktuelle, effiziente Informationen Onlinedokumentation Datenerfassung am Entstehungsort Integrität Individuell erweiterbar Workflow Verwendung moderner Technologien Client/Server Technologie Monitor, ALINA Net/IP, Request Server Transaktionsprotokoll Modulare Software-Struktur 4GL Tools Klassenbibliothek .NET Datenbank (unterschiedliche DB wählbar) Intranet-/Internet-Anbindung Integration Telefon / Mobile Devices (SmartPhone) Sicherheit praxiserprobt zuverlässig zukunftsorientiert userabhängige Menüs (mehrstufiger Zugriffsschutz) Revisionssicherheit Audit Trail Netzausfallsicherheit Investitionsschutz Zertifizierung

Die Philosophie

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Service Hard- und Software-Service Hotline (Service-Telefon / -Telefax, E-Mail) Fernbetreuung (Freigabe durch den Kunden, unterschiedliche Sicher-

heitsmechanismen) Dokumentation Organisationsaufnahme / Pflichtenheft Beratung Projektleitung Customizing Training on the Job Schulung (Gruppen- und Individualschulung) Datenbank-Tuning Netzwerkmanagement (Server, Clients, sämtliche Netzkomponenten, Verkabe-

lung, Installation, Security, Überspannungsschutz) Betriebssysteme (Windows 2012, 2008, UNIX, Linux,…) Web-Server, Firewall Personalisierungssysteme Mitarbeiterausweise Online-Personalisierungsservice Die Datenhaltung erfolgt auf Datenbankbasis, z.B. Gupta SQLBase, Oracle, Micro-soft SQL Server, Informix. Die Vielseitigkeit des Produktes sichert Ihnen einen ho-hen Investitionsschutz, da Sie bei einem Systemwechsel die Software in der ande-ren „Landschaft“ weiter nutzen können. Mit einem Report- und Abfragetool lassen sich neben den von uns stan-dardmäßig zur Verfügung gestellten Auswertungen schnell und unabhängig vom Softwarepartner eigene, firmenspezifische Reports gestalten. Außerdem kann der autorisierte Anwender eine frei auswählbare Daten-menge z.B. in Excel, Access oder Word importieren oder mit Makros aus diesen Programmen auf die Datenbank zugreifen und ad hoc temporär er-forderliche Informationen aufbereiten.

Die Philosophie

Die Entwicklungsumgebung unterstützt die Mehrsprachigkeit der Software.

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- das macht den Mehrwert Seit 1984 richten wir unseren Fokus auf die Entwicklung innovativer Lösun-gen für den komplexen Bereich des Zeit- und Betriebsdatenmanagements. Zielgruppe sind mittelständische und große Unternehmen aus den unterschiedlichsten Bereichen. Die Installationen basieren auf Standardmodulen, die bei Bedarf firmen-spezifisch angepasst werden. Komplexe SAP-Integrationen und Schnitt-stellen zu allen gängigen ERP- und L&G-Anwendungen wurden realisiert. ALINA® liefert Komplettlösungen aus einer Hand: Konzeption, Beratung, Hardware, Software, Datenbanken, Mitarbeiterausweise, Verkabelung, In-stallation, Inbetriebnahme, Schulung, individuelles Customizing, usw. Das heißt, Sie haben für alles einen leistungsstarken, kompetenten An-sprechpartner, nämlich ALINA®. Und wir fühlen uns für Ihre Installation ver-antwortlich, darauf können Sie sich verlassen!

Kompetenz auf ganzer Linie

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Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass an dieser Stelle nur einige Leistungsmerkmale der Anwendungen ansatzweise beschrieben wurden. Software, die einen hohen Leistungsanspruch erfüllt, können Sie nicht anhand einer Kurzbeschreibung kaufen. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen! Wir präsentieren Ihnen gern die ALINA® Anwendungen in Verbindung mit den von uns eingesetzten Hard-warekomponenten und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen. Investitionsschutz - kein leeres Schlagwort, sondern Realität, wenn die Einführung eines Systems gut vorbereitet und organisiert wird.

Und zum Schluss…

Als Fazit können wir zusammenfassen, dass durch die enge Zusammenarbeit zwischen unseren Kunden und ALINA® Synergien nutzbar gemacht werden, die sich für unsere Kunden in Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Qualität ausdrücken und für uns in dem Bewusstsein, eine echte Partnerschaft auf lange Sicht einzugehen.

Auf das Gespräch mit Ihnen freut sich

Ihr ALINA® Team

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Impressum

EDV Studio ALINA GmbH Gesellschaft für angewandte betriebswirtschaftliche Informatik Oberbecksener Straße 76 32547 Bad Oeynhausen Telefon: +49 5731 / 9883-0 Telefax: +49 5731 / 9883-33 E-Mail: [email protected] Website: www.alina.de Geschäftsführer: Wolfgang Borth Registergericht: Bad Oeynhausen HRB 1364 USt.-IdNr.: DE 126018950 Texte: EDV Studio ALINA GmbH Bildquellen: EDV Studio ALINA GmbH 123RF GmbH ALINA® ist eine eingetragene Marke der EDV Studio ALINA GmbH. Das Dokument enthält Namen von Produkten und Dienstleistungen, die Marken der jeweiligen Firmen und Organisationen sind. Stand 2018_03