Firmenpräsentation workflow edv GmbH

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Firmenpräsentation workflow edv GmbH Optimierung von administrativen und strategischen Personalprozessen bei gleichzeitiger Steigerung der Servicequalität!

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Firmenpräsentation workflow edv GmbH. Optimierung von administrativen und strategischen Personalprozessen bei gleichzeitiger Steigerung der Servicequalität!. Warum HR Software einsetzen?. Grundlage für effiziente und proaktive Personalarbeit Steigerung der Produktivität Messbarer ROI - PowerPoint PPT Presentation

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Firmenpräsentation workflow edv GmbH

Optimierung von administrativen und strategischen Personalprozessen bei gleichzeitiger Steigerung der Servicequalität!

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Folie Nr. 2 Folie Nr. 2MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Warum HR Software einsetzen?

Grundlage für effiziente und

proaktive Personalarbeit

Steigerung der Produktivität

Messbarer ROI

Rechtliche Sicherheit

HR Reporting und

Verteilung der Daten

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Folie Nr. 3 Folie Nr. 3MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Wer ist Workflow?

Gründungsjahr 2000 Eigenständiges HR Softwarehaus mit Sitz

der Entwicklung/Beratung in Wien/Österreich

Erfahrenes HR Consulting Team Ingersoll Rand Interflex Vertriebspartner Spezialisten für Webentwicklung IBM / Microsoft Partner

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Folie Nr. 4 Folie Nr. 4MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Die Workflow Philosophie

Einfache Bedienung

Flexibel anpassbar auf Ihre Bedürfnisse

Entwicklung/Beratung aus einer Hand

Erweiterungen/Customizing möglich

Customer-driven Development

Hohe Kundenorientierung bei

Consulting und Support

Fixe Ansprechpartner

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Folie Nr. 5 Folie Nr. 5MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Leistungsspektrum

• Personalverwaltung• Digitale Personalakte• Personalkennzahlen• Personalentwicklung• Seminarverwaltung• Bildungscontrolling• Bewerbermanagement• E-Recruiting & Jobbörse

• Zeitmanagement • Mitarbeiterportal • Prozessmanagement • Individuelle Lösungen • Reisekostenabrechnung • Personaleinsatzplanung • Controlling & Statistiken • Management-Information • Projektzeiterfassung • Workflow

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Folie Nr. 6 Folie Nr. 6MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Graphische Darstellung unseres Leistungsspektrums von Standardsoftware

Schnittstellen in diverse Systeme wie Organisationstools bzw. Lohn- u. GehaltsverrechnungLGA, SAP HR, Loga, LGV Plus, Datasystems, BMD, LDAP, AD, NDS etc.

Basis Zeiterfassung

Interflex 6020 und Interflex Webclient

Bewerber Management

Bewerberverwaltung und Jobbörse

Global Analyse

Personal-EinsatzplanungLogistik, Callcenter, Handel und HealthInterflex SP-Expert

Groupware

Integration von Exchange,Lotus Notes und Groupwise

Zutrittskontrolleund Besucher-

verwaltungInterflex 6020

Seminar u. Ressourcen

ManagementPlanen und Verwalten

Global Analyse

ElektronischerMitarbeiteraktMitarbeiterverwaltung

und InfosystemGlobal Analyse

TimeUrlaubsanträge, Zeit-

korekturen, MonatsjournaleKalenderansichten etc.

TravelReiseantrag,

Genehmigung, Abrechnung, und Fahrtenbuch

SeminarBeantragung,

Genehmigung, Darstellung Von Seminaren

Reporting

Statistiken, AuswertungenReportings verteilen

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Folie Nr. 7 Folie Nr. 7MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Expertensysteme und Mitarbeiterportale

Mitarbeiterportale für:• Anträge• Informationen• Buchungen

Expertensysteme für die HR-Abteilung:Arbeitszeitmodelle, Seminarverwaltung, Stellenbörse etc.

• Planung• Abrechnung• Verteilung• Berechtigungen

Personalverrechnung Personalentwicklung

Mitarbeiterportale

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Folie Nr. 8 Folie Nr. 8MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk EWP Time ESS / Travel

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Folie Nr. 9 Folie Nr. 9MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Global Analyse Potential/Training/Career

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Folie Nr. 10 Folie Nr. 10MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Kernfunktionen:

• Standortunabhängigkeit Webclient

• Berechtigungssteuerung (Zugriff, Einsicht)

• Mehrsprachigkeit

• Integrierter Workflow Designer, integrierter Reporting Designer

• Leichte Anpassbarkeit (Parametrierung)

• Erweiterbarkeit: Möglichkeit Custom Code an verschiedenen Stellen hinzuzufügen

• Skalierbarkeit

Die Webdesk EWP Produktfamilie

TIME- Zeitmanagement, Urlaubsverwaltung, WorkflowTRAVEL – Reisekostenabrechnung, Reiseantrag und SpesenPROCESS – Individuelle Workflows und Prozesse

Technologie:• Mind. Java 1.6 am Server (Tomcat 6,

…)

• Datenbank: MS SQL 2000/2005/2008, My-SQL, Oracle oder DB2

• Clients: Internet Explorer (ab 7.0), Firefox (ab 3), Safari, Opera, Chrome

• Mobile Clients für Smartphones via HTML5

• HTML / Javascript am Client

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Folie Nr. 12 Folie Nr. 12MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk EWP : Time

• Persönliches Informationsportal zur Zeitwirtschaft– Stammdaten u. Monatsjournal– Eigener + Gruppenkalender– Lampen-tableau (Anwesenheitsstatus, optionale GW-Integration)

• Gruppeninformation für Führungskräfte– Konten- und Buchungsübersichten– Abteilungskalender (Monats- u. Jahresansichten)– Zugriff auf persönliche Monatsjournale der MA– Filter, Auswertungen u. Statistiken (Export in Excel, PDF)

• Änderungsdienst v. Zeitinfos mit Workflow– Antragsformen: Fehlzeiten, Korrekturen, Berechtigungen– Flexible Workflow mit beliebig vielen Stufen, Rollen..

• Buchen via Webbrowser u. Smartphone– Am Arbeitsplatz, über Infoterminal

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Folie Nr. 13 Folie Nr. 13MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk EWP : ProjectTime

• Projektzeiterfassung • Projektzeitbuchung über Webbrowser oder Smartphone• Vergleich Anwesenheitszeit zu verbuchter Projektzeit• Schnittstellen zu Drittsystemen (z.b. SAP CO)• Projekthierarchie mit beliebiger Tiefe• Projectcontrolling / Reporting für Vorgesetzte,

Controlling und Mitarbeiter• Tätigkeitsverwaltung• Kundenverwaltung u. Verrechenbarkeit von einzelnen

Projektzeiten• Kostenträgerverwaltung

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Folie Nr. 14 Folie Nr. 14MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk EWP : Travel

• Reiseantrag mit Vorbereitung u. Genehmigung– Optional: Einbindung Reisebüro– Genehmigung Vorgesetzter– Ermittelung der geschätzten Kosten

• Reiseabrechnung nach erfolgter Reise– Eingabe von Eckdaten, Etappen, Beleg-Infos, Integration ZEF– Automatische Berechnung auszubezahlende Tagegelder, Km-

Gelder und Belegsvergütungen. – Unterstützung auf von Auslandsdienstreisen– Fahrzeugvervwaltung für betriebliche Fahrten mit privatem PKW

• Kontrolle durch Personalabteilung u. Auszahlung– Kontrolle und manuelle Änderungsmöglichkeit durch Experten der

Lohnverrechnung– Überleitung in Drittsystem zur Auszahlung (Lohn/Gehalt oder FIBU)

oder Erstellung Datenträger

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Folie Nr. 15 Folie Nr. 15MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk EWP : Process

• Standardbasierte Workflow-Engine• Graphischer Prozessdesigner zum Entwurf der

Ablaufdefinition im XPDL-Standard• Flexibles Framework zur Entwicklung von

Webformularen• Aufgabenlisten für den Mitarbeiter (im Web /

Smartphone)• Vorteile:

– Nutzung von Webdesk Standardtechnologie• Rollen• Berechtigungen• Workflow Listen (inkl. Mailverständigung)• Authentifizierung

– Kurze Implementierungsdauer

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Folie Nr. 16 Folie Nr. 16MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig 16

Webdesk EWP: Groupware

• Online-Anzeige von persönlichen Terminen aus Groupware-Systemen in Webdesk Kalender

• Periodischer Export von Fehlzeiten aus der Zeitwirtschaft in das Groupware-System

• Unterstützung von Lotus Notes und MS Exchange• Anzeige von Frei/Gebucht Informationen aus dem

Groupware-System im „Lampentableau“ • Transport von Abwesenheitsinformationen aus dem

Zeitsystem bis zu den PDAs / Smartphones

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Folie Nr. 17 Folie Nr. 17MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk EWP: Planung

– Planung von Mitarbeitern auf• Organisationseinheiten (Springer, flexible

Einsatzplanung)• Skill-Gruppen (z.B.: Fertigung, Montage, IT-

Administrator, Rufbereitschaft,...)• Zeitmodelle (Planung von if6020 Tagesprogrammen

zeitliche Einsatzplanung)• Beliebige andere „Planungsobjekte“

Nutzen: Webdesk & IF6020 wird um Planungsmöglichkeit erweitert Information wird zielgenau an Mitarbeiter verteilt per Webdesk, Hinweis, Kalendereintrag,...

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Folie Nr. 18 Folie Nr. 18MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk EWP: Reporting

– Erstellung von Reports auf Basis Eclipse BIRT (Open-Source)

– Reports werden als Webdesk Aktion eingebunden & an Zielgruppe freigeschalten

– HR Datawarehouse: IF6020 Daten in relationale DB übertragen & auswertbar machen

– Berechnung von HR-Kennzahlen– MIX von HR Daten mit beliebigen anderen Daten (Vertrieb,

Produktion,...) um globale Zusammenhänge und Auswirkungen zu erkennen

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Folie Nr. 19 Folie Nr. 19MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk EWP Connector Framework

• Ermöglicht:– Import von Mitarbeiterstamm- und Organisationsdaten aus

einem führenden HR-System oder zentraler Mitarbeiterdatenbank

– Export von Webdesk und IF6020 Daten in• CSV Files, XML• Relationale Datenbanken• Lotus Notes Datenbanken

– NUTZEN:• Automatisierung von Administrationstasks wie

Mitarbeiteranlage, Vergabe Rollen, Anlage OE‘s, Aufbau Organigramm

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Webdesk Road Map 2.HJ 2013/2014

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Folie Nr. 21 Folie Nr. 21MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk EWP – HR Suite

Workflow(WF)

Webdesk EWPPortal & Organisation (PO)

JEE Servlet Container / Database

Doc-Mgm(DM)

Reporting(RP)

Groupware(GW)

Umplanung (RS) HRM Base (HR)

HRM Recruiting (HRR)

HRM Development (HRD)Time (TA)

Travel (TM)IndividualLösungen

Project (PTM)

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Folie Nr. 22 Folie Nr. 22MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk HRM: Base

• Personalstammdaten• Organisations-Stammdaten

– Organisationsstruktur (Oes, Kostenstellen)– Stellenplan (Stelle vs. Position)– Job-Familien u. Funktionen

• Dokumente– Integration Doc-Mgm-System „Alfresco“– Verwendung als Archiv-System für jegliche Dokumente oder Records eines

Mitarbeiters

• Skills u. Kompetenzen– „Skill Universum“ pro Kunde– Zuweisung von Skill-Ausprägung am Mitarbeiter– Definition der Anforderungen an die Skills und deren Ausprägung

auf der „abstrakten Ebene“:• Auf der Stelle / Funktion• Auf der Position• Auf der Job-Family

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Folie Nr. 23 Folie Nr. 23MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk HRM: Base (2)

• Nachfolgeplanung und Entwicklungspläne– Mögliche Entwicklungspfade auf Stellen- u. MA-Basis– Automatische Ermittlung von möglichen Karrierepfaden anhand

der Skills (ausgehend von Mitarbeiter oder Stelle)– Identifikation von Schlüsselarbeitskräften (High Potentials)– Mögliche Nachfolger anhand der Skills-Ausprägung finden

• Gehaltsinfos & Management– Gehaltsspanne u. aktuelles Gehalt– KV-Einstufung u. KV-Modelle– Import von Lohndaten aus Gehaltsverrechnung

• Reporting & Personalkennzahlen– Manager Selfservice

• Employee Selfservice– Anzeige Organisationsstruktur u. „öffentliche“ MA-Infos– Anzeige eigene Skills / Skills von Kollegen?– „Verbesserung“ von Skills einmelden (via Workflow)

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Folie Nr. 24 Folie Nr. 24MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk HRM: Recruiting• Stellenausschreibung

– Stellenausschreibung (Inserat) anhand von Stellenbeschreibung– Gewünschtes Skill-Set, Gehaltsspanne, Mindest-KV-Gehalt– Publizierung auf Intranet/Internet bzw. andere Medien (z.b. Print)

• Bewerberdaten– Stammdaten, Beruflicher Werdegang, Bildungshistorie, Skills– Gewünschtes Gehalt, Dokumente– Integration von Emails – CV Parsing bei Incoming Mails bzw. auf Jobbörse– Dokumentation jeglicher Kommunikation mit Bewerber (ala CRM)

• Suchen & Finden – Bewerberpools (interne, externe, High Potentials, Positionen)– Profilabgleich anhand von Skills– Bewerberranking

• Job-Börse– Integration in Homepage von Kunden

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Folie Nr. 25 Folie Nr. 25MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk HRM: Recruiting (2)

• Workflows– Pro Bewerber ein Prozess mit mehreren Stufen (Vorselektion,

Kontaktieren, 1. Interview, 2. Interview, Schnuppertag…)– Bei Abschluss Bewerber in Mitarbeiter-DB übernehmen

• Onboarding– Vertragsvorlagen– Prozess neuer Mitarbeiter– Feedbackzyklen im Laufe des 1. Monats– Reminder vor Auslauf der Befristung (Workflow)

• Integration von Headhunter– Schnittstellen zum automatischen Import von

Bewerbervorschlägen von Head-Huntern (Shortlist)

• Feedback / Benchmarking Formulare / Fragebögen– Recruiter / Vorgesetzte / externe Referenzen– Bewertung der Eignung des Bewerbers für die Position

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Folie Nr. 26 Folie Nr. 26MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk HRM: Development

• Schulungen– Interne vs. Externe Schulungen– Schulungsnachweise– Rückzahlungsvereinbarungen– Verknüpfung zu Skills

• Schulungsworkflow– Budgetierungsprozess– Schulungsantrag (inkl. Verknüpfung zu Reisekosten)– Feedbackbögen des MA zur Schulung

• Ausbildungspläne– Schulungsbesuch vs. Training on the Job

• Employee / Manager Selfservice– Besuchte Schulungen (eigene vs. Meine Mitarbeiter)– Schulungsangebot

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Folie Nr. 27 Folie Nr. 27MiMag. Gabriel GruberMag. Gregor Gutzelnig

Webdesk HRM: Development (2)

• Mitarbeitergespräche– Termintracking– Zielvereinbarung und Zielerreichung tracken

• Mitarbeiter Benchmarking / Controlling– Bewertung von Skills u. Kompetenzen– 360 Grad Feedback– Performance-Zahlen aus externen Systemen (Verkaufszahlen,

Produktionszahlen, etc.)

• Veranstaltungsmanagement– Ressourcenmanagement– Raumreservierung