Fleet Management - · PDF fileFinancial Leasing Service-Leasing ... • Versand der...

9
Grün rechnet sich. Fleet Management: Wir sortieren Ihre Autos zwar nicht nach Farben. Dafür verschaffen Ihnen unsere Auswertungen ein klareres Bild.

Transcript of Fleet Management - · PDF fileFinancial Leasing Service-Leasing ... • Versand der...

Page 1: Fleet Management -   · PDF fileFinancial Leasing Service-Leasing ... • Versand der Schadenschlussnachricht ... Otto­Hahn­Straße 10 40670 Meerbusch

Grün rechnet sich.

Fleet Management:Wir sortieren Ihre Autos zwar nicht nach Farben. Dafür verschaffen Ihnen unsere Auswertungen ein klareres Bild.

Page 2: Fleet Management -   · PDF fileFinancial Leasing Service-Leasing ... • Versand der Schadenschlussnachricht ... Otto­Hahn­Straße 10 40670 Meerbusch

Fleet Management |

V-02 0113

3

„Deutlichkeit” bringt unsere Definition von Kundenorientierung

auf den Punkt. Sie ist zentraler Kern unseres Dienstleistungs­

verständnisses. Darum können Sie sich als Kunde von Athlon Car

Lease darauf verlassen, dass alle unsere Produkte, Dienstleis tungen

und Lösungen deutlich formuliert und kommuniziert sowie offen

und verständlich realisiert werden. Was Sie bei uns erwartet, sind

klare Fuhrpark-Managementverträge ohne relativierende Verklau-

sulierungen und eindeu tige Dienstleistungen. Dazu zählen neben

vielem anderen unser umfassender Reifen­ und Kraftstoffser-

vice, die faire Fahrzeugbewertung sowie unser wegweisendes

Fuhrpark-Management-System Athlonline für ein transparen-

tes Management der Fuhrparkprozesse. Natürlich gehört dazu

auch, dass wir immer ein offenes Ohr für Ihre konstruktive Kritik

und Ihre Anregungen haben. Denn das hilft uns,

unsere Dienstleistungen und Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln

und stetig deutlicher zu gestalten.

Klare Konzepte.

2

Inhaltsverzeichnis

Klare Konzepte. 3

Klar strukturiert. 5

Klare Geschäftsbereiche. 6

Komplettservice nach Maß. 9

| Fleet Management

V-02 0113

Page 3: Fleet Management -   · PDF fileFinancial Leasing Service-Leasing ... • Versand der Schadenschlussnachricht ... Otto­Hahn­Straße 10 40670 Meerbusch

| Fleet Management

V-02 0113

6 Fleet Management |

V-02 0113

5

Zum Prinzip der Deutlichkeit gehört bei Athlon Car Lease auch eine transparente

Unternehmens struktur. Unser Unternehmen ist in vier Geschäftsbereiche unterteilt: Leasing,

Fleet Management, Car Sale und C ar Rent. Diese Bereiche gliedern sich in klar zugeordnete

Produkte, die wiederum durch bestimmte Dienstleistungsmodule definiert und zusammenge-

stellt sind.

Klar strukturiert.

Dienstleistungsmodule

Car Services Fleet Services

Fahrzeugbeschaffung

Fahrzeugfinanzierung

Sicherheit

Steuerabwicklung

Kraftstoff

Reifen

Wartung und Reparatur

Fahrzeugverwertung

Beratung und Administration

Vertrauen Sie auf unsere

transparenten Dienste.

Struktur

Geschäfts­

bereiche

Leasing Fleet

Management

Car Sale Car Rent

Leasing­

formen

Financial

Leasing

Service-Leasing

Produkte Athlon

Financial Leasing

Athlon

Modular Leasing

Athlon

lease2motivate

Athlon

Transport Leasing

Athlon Fleet

Management

Athlon

Car Sale

Athlon

Car Rent

Finanz-Leasing

für PKW und

Nutzfahrzeuge

Maßgeschnei dertes

Service-Leasing

für PKW

Service-Leasing

auf Basis von

Gehaltsumwandlung

für PKW

Maßgeschneidertes

Service-Leasing

für Nutzfahrzeuge

Management von

Fremdfahrzeugen

(für PKW und

Nutzfahrzeuge)

Fahrzeugverkauf Interims fahrzeuge

Dienstleis­

tungsmo­

dule

Car Services

Fleet Services

Page 4: Fleet Management -   · PDF fileFinancial Leasing Service-Leasing ... • Versand der Schadenschlussnachricht ... Otto­Hahn­Straße 10 40670 Meerbusch

Fleet Management |

V-02 0113

9 | Fleet Management

V-02 0113

6

Klare Geschäftsbereiche.Ein Höchstmaß an Mobilität und Flexibilität bestimmt zunehmend den Erfolg von Unternehmen.

Enorme Personalkapazität und Logistik sowie erheblicher Zeit­ und Kostenaufwand sind dabei

Faktoren, die das Unternehmen unnötig belasten. Das professionelle Fuhrpark-Leasing und

Fuhrpark­Management von Athlon Car Lease entlastet Ihr Unternehmen.

Durch unsere individuellen und innovativen Geschäftsbereiche bieten wir Ihnen ein umfas-

sendes und wirtschaftliches Leistungsspektrum. Ihre Eigenkapitalquote und Liquidität werden

gestei gert, Organisations­ und Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und Kalkulations­ und

Planungs sicherheit gewährleistet. Unsere Geschäftsbereiche helfen Ihnen, sich voll und ganz

auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Fleet Management ist unsere effiziente Lösung des Managements von Fremdfahrzeugen (PKW

und Nutzfahrzeuge), bei der wir Ihren Fahrzeug-Pool in unser System integrieren und mit den

von Ihnen ausgewählten Dienstleistungsmodulen betreuen.

Wir stellen Ihnen eine Servicekarte zur Verfügung, unter deren Vorlage Sie bundesweit bei

allen vom Hersteller oder von Athlon Car Lease autorisierten Fachwerkstätten bargeldlos

Inspektionen, Wartung und Reparaturen ausführen lassen können. Außerdem haben Sie die

Möglichkeit, bargeldlos Reifen bei unseren Vertragspartnern zu beziehen.

Durch die Tankkarten von Athlon Car Lease können Sie unter der Nutzung eines Pin­Codes

Kraft­ und Schmierstoffe, Wagenpflegeartikel, Zubehör und Wagenwäschen beziehen.

Die Aufwendungen, die Athlon Car Lease für Sie tätigt, werden nach vorheriger Rechnungs­

und Belegverwaltung (sachlich und fachliche Prüfung) monatlich an Sie weiterberechnet.

Sie partizipieren von unseren Großabnehmerkonditionen, erhalten aussagekräftige Reportings,

durch die Sie immer einen Überblick über die betriebsrelevanten Daten und Kosten Ihres

Fuhrparks haben, und können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Riesig gespart mit Großkundenrabatten

Wickeln Sie Fahrzeugreparaturen über Athlon Car Lease ab und sparen Sie bares Geld.

Sogar im Nachhinein!

Beispiel:

Ein Kunde hat bei seiner Werkstatt eine Instandsetzung seines Fahrzeugs in Auftrag gegeben

und erhielt anschließend eine durchaus angemessene aber nichtsdestotrotz „saftige” Rechnung

über die erbrachte Leistung. Athlon Car Lease nahm sich des Falls an und brachte die Werkstatt

dazu, nachträglich einen Großkundenrabatt zu gewähren.

Fazit: Dadurch, dass die Rechnung auf Athlon Car Lease umgeschrieben wurde, hat der Kunde

ca. € 600,­ gespart!

Das riecht nach

mehr Mobilität.

Page 5: Fleet Management -   · PDF fileFinancial Leasing Service-Leasing ... • Versand der Schadenschlussnachricht ... Otto­Hahn­Straße 10 40670 Meerbusch

| Fleet Management

V-02 0113

10 Fleet Management |

V-02 0113

9

Komplettservice nach Maß.

Sicherheit

Unsere Produkte werden aus einer Vielzahl von Dienstleistungsmodulen zusammengestellt, die

auch für Ihren Fuhrpark die passende Lösung bieten.

Athlon Car Lease Car Services

Der optionale Schadenservice – proaktiv (inkl. Schadenhilfe) hält

den finanziellen und administrativen Aufwand im Schadensfall

gering.

Sie profitieren von zahlreichen Leistungsmerkmalen:

• Kostenloser Bring und Holservice für Fahrzeug oder Fahrer

• Kostenlose Mobilitätsfahrzeuge über Athlon Car Lease­

Karosseriepartner

• Beauftragung eines Sachverständigen

• Begleichung sämtlicher Schadenkosten

• Abrechnung der Schadenerstattungskosten mit dem Versicherer

• Versand der Schadenschlussnachricht

• Aktueller Online­Report inkl. Schadenstatus und

Kostenaufwand online

• Reklamationsmanagement

• u.v.m.

Service à la carte

Mit der Servicekarte von Athlon Car Lease lassen sich Glasschäden

unkompliziert und bargeldlos beheben.

Beispielhaft gespart

Ihr Fahrer hat beim Einparken ein anderes Fahrzeug beschädigt. Bei einer Herstellerwerkstatt

holt er einen unverbindlichen Kostenvoranschlag ein.

Dieser setzt Reparaturkosten in Höhe von 1.471,80 Euro an. (Stoßstange hinten austauschen,

Heckverkleidung ersetzen, Führungen und Schienen ersetzen, Heckverkleidung zerlegen,

Rückleuchte + Lampenträger ersetzen, Heckverkleidung lackieren). Das Gegenangebot

der Athlon Car Lease Vertragswerkstatt: 369,96 Euro. (Heckverkleidung instand setzen,

Heckverkleidung lackieren).

Macht eine Ersparnis von 1.101,84 Euro bei gleicher Reparatur qualität.

Athlon Fleet Management |

V­01 0609

10

Sorgenfreifahren mit Athlonline.

Page 6: Fleet Management -   · PDF fileFinancial Leasing Service-Leasing ... • Versand der Schadenschlussnachricht ... Otto­Hahn­Straße 10 40670 Meerbusch

Fleet Management |

V-02 0113

11 | Fleet Management

V-02 0113

10

Steuerabwicklung

Kraftstoff

Die Bezahlung der Kfz­Steuer sowie die termingerechte Zahlung

der GEZ-Gebühren übernehmen wir auf Wunsch gerne für Sie.

Mit der Tankkarte profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen und

Servicemodulen, die Sie individuell zusammenstellen können.

Wir kümmern uns um die administrative Verwaltung und die Voraus-

zahlung der Tankbelege und wickeln auf Wunsch auch alle weiteren

Dienstleistungen ab, die Sie an Tankstellen in Anspruch nehmen

können, wie z. B. Autopflege oder die Abrechnung im Shop ge-

kaufter Artikel.

Für das Kraftstoff Management erhalten Sie eine ESSO + OMV

Tankkarte. Die Kraftstoffkosten werden monatlich abgerechnet.

Unser Reporting erfasst dabei auch Kraftstoff­ und Kilometeraus-

reißer und sorgt so kontinuierlich für Transparenz!

Die Vorteile der Tankkarte auf einen Blick

• Bargeldlos tanken bei: OMV, ARAL, Shell und Esso

• Frei wählbare Dienstleistungsmodule (begrenzt oder unbegrenzt):

• Kraftstoffart (Diesel­, Ottokraftstoff)

• Schmierstoffe (Öl, Frostschutz)

• Kfz­Dienstleistungen

• Kfz­Zubehör

• Shop­Artikel

• Pin Code zum Schutz vor Missbrauch

• Aussagekräftiges Reporting (z. B. Kraftstoffauswertung)

• Rechnungsprüfung und ggf. Kürzung durch unser

geschultes Fachpersonal

• Monatliche Abrechnung auf Ist­Kostenbasis

Wartung, Reparatur

und Reifen

Ohne Athlon Fleet Management

Vorgang EreignisProzess­kosten/

­zeit

1 Fällige Inspektion / Wartung

2 Kunde steuert Werkstatt an

3 Erstellung Auftrag

4 Direktannahme

5 Kostenabstimmung mit Nutzer

6 Kostenabstimmung Nutzer mit Arbeitgeber

7 Arbeitgeber stimmt zu

8 Reparatur erfolgt

9 Erweiterung der Kosten

10 Reparaturerweiterung

11 Kostenabstimmung mit Nutzer

12 Kostenabstimmung Nutzer mit Arbeitgeber

13 Arbeitgeber stimmt zu

14 Reparatur erfolgt

15 Rechnungsstellung

16 Rechnungseingang

17 Rechnungsprüfung – nur auf steuerrechtlichen Vorgaben!

18 Rechnungszahlung

19 Rechnungsarchivierung

Mit Athlon Fleet Management

Vorgang EreignisProzess­kosten/

­zeit

1 Fällige Inspektion / Wartung

2 Kunde steuert Werkstatt an

3 Erstellung Auftrag

4 Direktannahme

5 Kosten­ und Reparaturabstimmung mit Athlon Car Lease / Autohaus

6 Reparatur erfolgt

7 Erweiterung der Kosten

8 Reparaturerweiterung

9 Kosten­ und Reparaturabstimmung mit Athlon Car Lease / Autohaus

10 Reparatur erfolgt

11 Rechnungsstellung an Athlon Car Lease

12 Rechnungseingang

13 Rechnungsprüfung – nach Freigabe!

14 Rechnungszahlung

15 Rechnungsarchivierung

Fah

rzeu

gn

utze

r /A

rbeitg

eb

er

Ath

lon

Car Le

ase

Fahrzeug­

nutzer

Beim Reifenkauf und Reifenservice stehen Ihnen über 3.500

namhafte Reifenpartner (z. B. Euromaster, Point S oder Vergölst)

zur Verfügung, bei denen Sie unter allen angebotenen Marken-

Reifenfabrikaten frei wählen können. Reifenmontage und Ein -

lagerung sind besonders günstig, weil Sie von unseren hervor-

ragenden Einkaufskonditionen partizipieren.

Wo Sie Ihre Reifen beziehen können, erfahren Sie immer top-

aktuell mittels der Reifenpartnersuche auf unserer Website:

www.athloncarlease.de/reifenpartner

Alle Fahrzeuge werden mit einer Fahrzeugnutzermappe und einer

Servicekarte ausgestattet. Die Servicekarte berechtigt die Fahrer-

bundesweit bei allen autorisierten Fachwerkstätten bargeldlos

Inspektionen und Verschleißreparaturen durchführen zu lassen.

Die Rechnungskontrolle erfolgt seitens Athlon Car Lease durch quali fi­

zierte Kfz­Meister. Sie profitieren sowieso von unseren Groß­

kundenrabatten, was gerade auch im Schadensfall ein immenser

Vorteil ist. Bei der Kontrolle werden Rechnungen auf Sinn und Höhe

geprüft. Die Abrechnung erfolgt direkt zwischen Athlon Car Lease

und der Werkstatt, ohne dass Sie in Vorleistung treten müssen.

Das spart eine Menge Zeit, wie dieser Vergleich zeigt:

Page 7: Fleet Management -   · PDF fileFinancial Leasing Service-Leasing ... • Versand der Schadenschlussnachricht ... Otto­Hahn­Straße 10 40670 Meerbusch

Fleet Management |

V-02 0113

13

Beratung und

Administration

Athlon Car Lease Fleet Services

Das professionelle Management all Ihrer Fuhrparkprozesse ist bei

Athlon Car Lease garantiert: Angefangen von der Schadenprävention

über die Berechnung der Prozesskostenersparnisse bis hin zum

lückenlosen Reporting sämtlicher Abläufe.

Worauf Sie sich verlassen können

Unser Reporting umfasst den Vertragsbestand, die Vertrags-

inhalte sowie die jeweiligen Fahrzeug- und Fahrerdaten. Sämt-

liche Kosten sind fortlaufend transparent. Erhöhte Kilometer­

leistungen und erhöhter Kraftstoffverbrauch können stets

aktuell beobachtet und kontrolliert werden. Sogar die elek-

tronische Führerscheinkontrolle, Rechnungsverarbeitung und

Umstufungsabwicklung gehören zu unserem Servicepaket.

Fleet Management mit Servicegarantie

• Optimale Services rund um die Nutzung der Fahrzeuge.

Von Wartung und Reparatur über Reifenersatz bis hin zum

Kraftstoffservice.

• Komfortable Serviceoptionen von der Kfz­Steuerabwicklung

bis zur GEZ-Abwicklung.

• Reibungsloses Reporting aller Prozessabläufe offline wie online.

Wir kämpfen – Sie sparen!

Hand aufs Herz: Können Sie wirklich beurteilen, ob eine Werkstattrechnung fair ist, oder zu hoch?

Beispiel:

Die Rechnung einer Werkstatt in Höhe von ca. € 180,­ für einen unserer Kunden erschien uns

deutlich zu hoch. Verhandlungen von Athlon Car Lease mit der Werkstatt führten zur Kürzung

der Rechnung. Die neue Berechnung ergab eine Reduzierung in Höhe von € 138,99, so dass

sich die Rechnungssumme nur noch auf lediglich € 41,01 belief. Fazit: Über 75 % Ersparnis nach

Rechnungsprüfung durch Athlon Car Lease!

Know­how schützt vor Abzocke

Lassen Sie sich keinen Bären aufbinden – sondern uns Ihre Werkstattangelegenheiten regeln.

Das lohnt sich!

Beispiel:

Eine Reparaturanfrage, die Athlon Car Lease zur Freigabe vorgelegt worden war, ergab nach

Prüfung, dass ein derart technischer Defekt nicht hätte auftreten dürfen. Das Autohaus hingegen

wollte den Defekt als „Verschleiß” deklarieren, um eine Reparatur abrechnen zu können.

Die Arbeit wurde eingestellt und ein unabhängiges Gutachten erstellt. Dadurch konnte eine

fristgerechte Instandsetzung mit Kostenübernahme seitens des Autohauses erwirkt werden.

Fazit: Der Kunde hat durch unser Know­how bares Geld gespart!

Jede MengeServicefährt mit.

Page 8: Fleet Management -   · PDF fileFinancial Leasing Service-Leasing ... • Versand der Schadenschlussnachricht ... Otto­Hahn­Straße 10 40670 Meerbusch

| Fleet Management

V-02 0113

16

So können Sie entspannen.

Page 9: Fleet Management -   · PDF fileFinancial Leasing Service-Leasing ... • Versand der Schadenschlussnachricht ... Otto­Hahn­Straße 10 40670 Meerbusch

Grün rechnet sich.

Athlon Car Lease.Ihr nachhaltiger Mobilitätsanbieter.

Europaweit führend.Seit 1988 ist Athlon Car Lease Germany GmbH & Co. KG einer der führenden Anbieter von gewerblichem Fuhrpark-Leasing und Fuhrpark-Management. Das Unternehmen, mit Hauptsitz in Meerbusch (bei Düsseldorf), gehört seit 1999 zur niederländischen Unternehmensgruppe Athlon Car Lease International B.V. In Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Frankreich, Luxemburg, Spanien, Polen, Portugal und Italien ist diese Gruppe mit eigenen Niederlassungen vertreten und gilt somit als eines der europaweit führenden Unternehmen im gewerblichen Fuhrpark-Leasing und Fuhrpark-Management. Darüber hinaus ist das Unternehmen in weiteren 18 Ländern in Europa über die Division Athlon Car Lease International Sales & Account Management präsent, ein Joint Venture zwischen Athlon Car Lease International und Lex Autolease.Als Bestandteil der De Lage Landen International B.V. ist die Athlon Unternehmensgruppe eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der niederländischen Rabobank Group.

Unsere CSR­Aktivitäten.Oberster Grundsatz ist es, unseren Kunden nachhaltige Mobilitätslösungen zu bieten. Athlon Car Lease Germany hat als erstes Flottenleasing­unternehmen in Deutschland den „Cleaner Car Contracts” unterschrieben. Damit verpflichten wir uns, den Flottenausstoß bereits fünf Jahre vor Inkrafttreten der EU­Richtlinien zu senken. Unsere CSR­Aktivitäten kommen direkt den Kunden zugute, indem sie ihre CSR durch klimafreundliche Fahrzeuge verbessern. Athlon Car Lease ist damit mehr als ein Flottenmanager – wir sind strategischer Partner in der Wertschöpfungskette des Kunden.

So erreichen Sie unsere Teams:

Geschäftsbereiche:• Leasing (Pkw und Nutzfahrzeuge)• Fleet Management (Management von Fremdfahrzeugen für Pkw und Nutzfahrzeuge)• Car Rent (Interimsfahrzeuge)• Car Sale (Fahrzeugverkauf)

Leistungsspektrum:• Athlon Financial Leasing (Finanz-Leasing für Pkw und Nutzfahrzeuge)• Athlon Modular Leasing (maßgeschneidertes Service­Leasing für Pkw)• Athlon lease2motivate (Service-Leasing auf Basis einer Gehaltsumwandlung für Pkw)• Athlon Transport Leasing (maßgeschneidertes Service­Leasing für Nutzfahrzeuge)• Athlonline (ganzheitliches Fuhrpark-Management-System)

Athlon Car Lease Germany GmbH & Co. KGOtto­Hahn­Straße 1040670 MeerbuschPostfach 11 07 2340507 Düsseldorf

Tel. +49 (0) 2159 698­0Fax +49 (0) 2159 698­350E-Mail [email protected] www.athloncarlease.de www.athlonline.de www.lease2motivate.de www.athloncarrent.de www.athloncarsale.de www.athloncaroutlet.de

Team Car SaleTel. +49 (0) 2131 369­3692E-Mail [email protected]

Team Car RentTel. +49 (0) 2159 698­255E-Mail [email protected]

Interessenten­Hotline: +49 (0) 800 ­ 200 00 68

Verband markenunabhängiger Fuhrpark-managementgesellschaften e.V. (VMF)

Athlon Car Lease ist Tochter der:

Mitglied der:

Partner von:

Die Rabobank hat von den Ratingagenturen Moody’s, Standard & Poor’s, Fitch und DBRS das höchste Rating aller Privatbanken erhalten.