PowerPoint Vorträge professionell umsetzen

29.04.2015

Agenda

Grundlagen

Erstellen einer Vorlage (Master)

Perfekt präsentieren

Was ist PowerPoint?

Präsentationssoftware (Microsoft Office)

zur Erstellung von:

Bildschirmpräsentationen (PC)

Hellraumprojektionen (Beamer)

Postern

Ausdrucken (Broschüren, Flyer, Aushänge)

(Webseiten)

Generationswechsel 2003/2007/2010

Oberfläche und Bedienung

Neue Multifunktionsleiste (Ribbon) ab 2007

Keine „Symbolleisten“ mehr

Neues Dateiformat

Dateiformat pptx kennzeichnet die 2007/2010er Version

Wird von 2003 oder älter nur mit Zusatzsoftware erkannt

Zum Austausch im alten Format (ppt) speichern

geht in allen Versionen.

Was kommt in Zukunft?

Windows 10 und Office 2016

Neue Lizenzmodelle und Bedienung auch mit „Touch“

Allgemeine Tipps

Pro Folie 2-3 Minuten Zeit berechnen

Schriften ohne Serifen verwenden

Serif: Times New Roman

ohne: Arial, Verdana,…

Schriftgröße nicht kleiner als 20 pkt (Arial)

Stichpunkte - keine Fließtexte

7er Regeln:

nicht mehr als 7 Zeilen (Text) pro Folie

Max. 7-14 Silben pro Zeile verwenden

pro Folie max. 7 Minuten Erklärungen

Neue Präsentation erstellen

Installierte Vorlagen

führt Schritt für Schritt zu

einer vorgefertigten

Standardpräsentation

Installierte Designs

ergibt eine Präsentation

auf Grund von Vorlagen

Leere Präsentation

ohne Vorgaben

Folienmaster und Titelmaster

Vordefinierte Einstellungen im Folienmaster:

Schrift, Schriftgröße, Hintergrundgrafik, Logo, etc. als

Seitenstandard

Zusätzlich kann ein Titelmaster für Titelfolien erstellt werden

Abspeichern von Master und Titelmaster als Entwurfsvorlage

erleichtert das Erstellen weiterer Präsentationen

Wichtig:

Im Master nur Formatierungen und keine Inhalte

der Präsentation!

Entwurfsvorlage erstellen: Folienmaster

PowerPoint starten

Erstellen einer "Leeren Präsentation"

Über den Menüpunkt "Ansicht > Folienmaster" kommt

man zum Folienmaster

Master bearbeiten

In der Masteransicht die Formatierungen beliebig

einstellen (Textbereiche, Hintergrund etc.)

Logo und zusätzliche Textbereiche (zum Beispiel Name

und Anschrift) im Randbereich des Masters platzieren

Wichtig:

Keine eigentliche Inhalte

der Präsentation einfügen!

Titelmaster/Folienmaster hinzufügen

In der Masteransicht kann unter

"Folienmaster einfügen" ein Folien- beziehungsweise

Titelmaster eingefügt und bearbeitet werden.

Unter "Office > Neu > Meine Vorlagen" können die

Folienmaster beim Erstellen der Präsentation

zugeordnet werden.

Entwurfsvorlage abspeichern

Speichern Sie die

Einstellungen des

Folienmasters als

Entwurfsvorlage

(.potx) ab

Neue Präsentationen

können jetzt mit dieser

Vorlage leicht erstellt

werden.

Anderen Präsentationen

kann das Design

dieser Vorlage

zugewiesen werden.

Neue Präsentation mit Vorlage

Im Aufgabenbereich eine neue Präsentation mit einer

Entwurfsvorlage erstellen.

Einfügen von fertigen Folien

Sie können auch ganze Folien oder Foliensätze aus

anderen Vorträgen kopieren...

Dabei kann das "alte Aussehen" erhalten bleiben

oder ihr "Master-Aussehen" wird übernommen.

Tabellen aus Excel importieren

Neue Excel-Tabellen können über

"Einfügen > Tabelle > Excel-Tabelle einfügen"

importiert werden.

Vorhandene Excel-Tabellen müssen

per "Copy and Paste" eingesetzt werden.

Einfügen einer Grafik (Logo, Bilder,...)

Tipp

Bilder aus dem

Internet mit der

rechten Maustaste

kopieren bzw.

abspeichern!

Tipp zur Erstellung von Bildschirmfotos

Screenshot – Software: Ashampoo Snap

Cave: alternative E-Mail Adresse – Spam

Einbindung von Videos

https://www.ashampoo.com/de/eur/pin/1024

/multimedia-software/Ashampoo-Snap-7 http://www.computerbild.de/artikel/cb-Tipps-

Software-Gratis-Vollversion-Ashampoo-Snap-

7-5464883.html

Bilder kostengünstig für den Vortrag (auch med. Bilder)

Lizenzfreie Bilder, Videos etc.

Kostenpflichtig (pro Bild)

Anmeldung erforderlich

Fotolia

http://www.fotolia.com

Folien ausblenden: Wie?

Eine oder mehrere markierte Folien können über

"Bildschirmpräsentation > Folien ausblenden" deaktiviert werden,

sodass sie in einer laufenden Präsentation nicht angezeigt werden.

Folien ausblenden: Spezielles

Ausgeblendete Folien sind nicht gelöscht, erscheinen aber

während der Präsentation nicht

Bei Bedarf können sie aber mit Eingabe der Foliennummer

und "Enter" angezeigt werden

Zielgruppenorientierte Präsentation

Mehrere Präsentationen in einer PowerPoint-Datei

Sie können aus einem Foliensatz mehrere

Präsentationen erstellen

Vorteil: Sie pflegen und bearbeiten immer

nur einen Foliensatz

Die Folien in den verschiedenen Präsentationen

verwenden den gleichen Foliensatz und sind

immer aktuell

Zielgruppenorientierte Präsentation: Wie?

Klicken Sie auf "Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte

Bildschirmpräsentation > Zielgruppenorientierte Präsentationen"

Dort können Sie die Folien Ihrer PPT-Datei auswählen, neu sortieren

und für eine Präsentation speichern oder eine Präsentation starten

Folienvorschau bzw. Start der PPT

Vorschau der aktuellen Seite mit einem Klick links unten

auf das Symbol "Bildschirmpräsentation"

Vorschau der gesamten Präsentation mit der Taste "F5"

Navigation in der Präsentation mit den Pfeiltasten

"links" bzw. "rechts"

Beenden mit der "Esc"-Taste

Präsentation sofort starten

Speichern Sie die Präsentation als

PowerPoint-Bildschirmpräsentation

Diese Datei (Endung PPS) wird direkt

im Vollbildmodus gestartet

PowerPoint