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FOLIO Überblick

Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft

Katholisch-Theologischer Bibliotheken

02. Juli 2019 Trier

Maike Osters, hbz Köln

Martina Tumulla, hbz Köln

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Überblick

• FOLIO Entwicklung seit 2016 und weiter …

• FOLIO ist ein Produkt = Software

• FOLIO ist eine Community

• Drittes großes Release „Clover“ im Juni 2019

• Erste deutsche Projekte seit März 2018 (ERM)

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FOLIO

• Ziel

− Konzeption und Entwicklung einer Library Service Platform (LSP) und

der Aufbau eines neuen Bibliotheksmanagementsystems (BMS)

„FOLIO“ auf dieser Plattform

Offen, nachhaltig, innovativ, flexibel, erweiterbar

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Überblick

• Open Library Foundation (OLF)

− Dachorganisation seit 2016

− OLF Board

− Projekte: FOLIO, OLE, GOKb, ReShare, …

• FOLIO Projekt

− Stakeholder: EBSCO, Index Data, OLE Community

− Regelmäßige Treffen, auch vor Ort

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Stakeholder – EBSCO

• Finanziert Entwicklerteams, z. B. 25 FTEs Fa. EPAM

• Investiert eigene personelle Ressourcen:

Produktmanagement, Product Owner, EntwicklerInnen,

UX/UI DesignerInnen

• Finanziert OLF Infrastruktur

• Finanziert Gutachten, z. B. technische Risikoabschätzung (OTS-

Bericht), Security Audit (Gutachten zu Datenschutz / -sicherheit)

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Stakeholder – Index Data

• Bringt eigene Entwicklerteams und UX/UI Designer ein

• Verantwortet die grundlegende technische Architektur

• Zusätzlich: EntwicklerInnen unter Vertrag bei EBSCO

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Stakeholder – OLE Community

• Finanzielle Grundlage: Förderung durch Mitgliedsbeiträge und

Andrew W. Mellon Foundation

• Finanziert EntwicklerInnen

• Bringt eigene personelle Ressourcen ein: Product Owner,

EntwicklerInnen, FachexpertInnen, Projektmanagement

• Finanziert OLF Infrastruktur und das OLE Projekt

• Unterstützt OLE Partnerprojekte

− Z. B. ERM Projekte von GBV/hbz, UB Leipzig, …

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OLE Community

• OLE Board

• OLE Steering Committee

• OLE Managing Director

• OLE Director of Strategies

• OLE Project Manager

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FOLIO

-

Community

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FOLIO – Special Interest Groups

SIGs

• Metadata Management

• Resource Access

• Resource Management

• User Management

• Internationalization

• Consortia

• Reporting

• Privacy

• Accessibility

• System Operations and Management

Über die SIG

• Jeweils zu einem Modul / Fachgebiet /

Fragestellung

• Besetzt mit Fachexperten aus der

bibliothekarischen Praxis

• Betreut durch einen Convener

und/oder Product Owner

• Berichtspflichtig gegenüber dem

FOLIO Product Council

• Wöchentliche Webkonferenzen

• Definieren die Anforderungen und

Anwendungsfälle gemeinsam in der

SIG

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FOLIO – Gremien und Beteiligte

Product Council

Developer;

UX/UI

SIG

Convener

Product Owner

Developer;

UX/UI

SIG

Convener

PO PO

SIG

Convener

Developer;

UX/UI

Technical

Council

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hbz/VZG Team

• Teamaufbau seit 2016 – vorher Kuali OLE

• Zusammensetzung aus

− Verbundleitung, Projektleitung in den VZs, Entwickler, Systembibliothekare

− Unterstützung durch Fachexperten aus Verbundbibliotheken

• Angebot Informationshub

− Deutsches Confluence-Wiki und deutsche Webseite: https://www.folio-bib.org/

• Organisation von FOLIO Veranstaltungen

• Koordiniert internationale Zusammenarbeit

− Gemeinsame Vertretung von Verbundinteressen im FOLIO-Projekt

− Besetzung der Gremien/Arbeitsgruppen im FOLIO Projekt

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FOLIO Community Deutschland

• Webkonferenzen aller Mitarbeitenden

aus fünf Verbünden

• Arbeitsfortschritte in den SIGs

• Koordination gemeinsamer Aktivitäten

• Evaluation und Test der Releases und

Funktionalitäten

• GAP-Analysis

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FOLIO

-

Mögliche

Services

des hbz

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Mögliche Services des hbz

Implementierungsphase

Technik / Entwicklung

Live-Betrieb

• First Level Support

• Deutsche Dokumentation

• Anwenderschulungen

• Datenanalyse / -korrekturen

• Statistik / DBS

• Laufende Release Services

• …

• Unterstützung im

Projektmanagement

• Workflow-Analysen / Consulting

• Unterstützung bei

• Datenmigration

• Systemkonfiguration

• Integration von Fremdsystemen

• Anwenderschulungen

• Entwicklung lokaler Anwendungen

• Laufenden technische Aufgaben

• …

Hosting

• Hosting in Private Cloud (FOLIO)

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FOLIO

-

Vorteile

für

Spezialbibliotheken

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Entwicklungskonzept

• Modernes UX/UI-basiertes Entwicklungskonzept

− Anpassbar von Bibliotheken, z. B. durch lokale Apps (Bezahl-App, ...)

• Kooperative Entwicklung

− „von Bibliotheken für Bibliotheken“

− Kooperation mit kommerziellen Partnern und Verbünden (z. B. hbz)

• Erste Migrationspläne von OLE-Partnerbibliotheken

− Drei deutsche Bibliotheken in 2019/20: SuUB Bremen, ZBW, UB Leipzig

− Z. B. Texas A&M University, University of Chicago, Cornell University

(ca. Sommer 2020)

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Geschäftsmodell

• Freie Wahl des Geschäftsmodells

− Lokale Instanz

− Kommerzielles SaaS-Angebot (Cloud), z. B. von EBSCO, Index Data, ...

− SaaS / Hostingangebote von Service Providern aus dem öffentlich-rechtlichen

Bereich, s.u.

• Mögliches Szenario: Verbundzentralen-Hosting

− Ressourcenbündelung durch Kooperation: Services, Entwicklungen und Pflege

− Individualisierung und Lokalisierung

− Projekt-Expertise durch Mitarbeit von Anfang an

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FOLIO

-

ERM Projekt

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ERM Projekt

• Beispielhaft für eine App-Entwicklung in FOLIO Core

− GBV-finanziert, Projektleitung

− Entwickelt durch Firma Knowledge Integration (K-Int):

stellen Entwickler, Product Owner (PO), UX/UI Designerin

− Entwicklerteam: deutsche und internationale OLE Partner sowie

Mellon-finanziert

− Fachlich beraten durch ERM Subgroup

(Untergruppe der Resource Management SIG)

− Convener der ERM Subgroup hbz/VZG

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ERM Projekt – Ziele

• Entwicklung fehlender ERM Funktionalität in FOLIO

• Evaluation

− Der Softwareentwicklung in FOLIO

− Der fachlichen und technischen Zusammenarbeit

(national und international)

− Der Priorisierungs- und Entscheidungsprozesse in FOLIO

− Von Nutzungs- und Implementierungsszenarien, z. B. Parallelnutzung

mit bestehendem BMS, modulweiser Umstieg, etc.

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FOLIO

-

Entwicklungsstand

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• Ausbau der Basisfunktionalitäten

− Metadatenmanagement

− Import, Notizfelder, Dokumentenspeicher

− Erwerbung: Bestellung, Inventarisierung

− ERM Nutzungsstatistiken (eUsage App)

− ERM: Lizenz-, Vertrags- u. Paketmanagement

− Ausleihe

FOLIO Q2 Clover, Juni 2019

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FOLIO

-

Ausblick

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Nächste Schritte

• Einbindung von

− Bestehenden Datenflüssen

− Verbundservices

− Arbeitsabläufen auf der FOLIO Plattform

• Gap Analysis: was fehlt für einen Produktivbetrieb?

• Entwicklung fehlender Funktionalitäten, bzw. Anbindungen an

Drittsysteme

• Ausbau der deutschsprachigen FOLIO Community

• Erfolgreiche Pilotierung ERM Projektweiterführung

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FOLIO

-

Technisches

Konzept

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Architektur

UI-Toolkit, genannt Stripes

Standardnutzeroberfläche für App-Entwicklung, basierend

auf React + Redux (Open-Source-JavaScript-

Frameworks), kann genutzt oder für neue Oberfläche

adaptiert werden

Basis-FOLIO BMS-Apps

Open-Source-Apps, z. B. ERM, Erwerbung, Ausleihe,

Katalogisierung, …

Weitere Apps können entwickelt werden, freie Wahl der

Programmiersprache

Weitere Apps

Erweiterung bestehender Apps oder Neuentwicklung,

kommerziell oder Open Source

FOLIO Gateway

APIs, “Switchboard” (=Kommunikation) zwischen

Anwenderschicht (Apps/UI) und Datenbank,

Mandantentrennung, Kommunikation via HTTP

SYSTEM

Zentrale Datenschicht (Datenbank, z.B. SQL)

Indexierung, Logging, Mandantenkonfiguration

CAT ERM

CIRC ACQ

IR LMS RPT

PL

AT

TF

OR

MUI-Toolkit

FOLIO-Gateway „Okapi“

Systemschicht

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FOLIO

-

Screenshots

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Diskussion

Maike Osters, [email protected]

Martina Tumulla, [email protected]

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FOLIO

-

Informationen

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FOLIO Links

• Code on GitHubhttps://github.com/folio-org

• Dev Wikihttps://dev.folio.org/

• Demo Installationhttps://folio-demo.gbv.de/https://folio-demo.hbz-nrw.de/(diku_admin / admin)

• Deutsche Webseite hbz/GBVwww.folio-bib.org

• FOLIO Wikihttps://wiki.folio.org/

• OLE Community https://www.openlibraryenvironment.org/

• Open Library Foundation (OLF)http://www.openlibraryfoundation.org/

• FOLIO https://www.folio.org/

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