Fonds für kleine Projekte Fonds für kleine Projekte (Small Project Fonds SPF)(Small Project Fonds SPF)

INTERREG IV AINTERREG IV A

UmsetzungUmsetzungVVerein der polnischen Gemeinden in der VVerein der polnischen Gemeinden in der Euroregion POMERANIA (Leadpartner) Euroregion POMERANIA (Leadpartner) Kommunalgemeinschaft Europaregion Kommunalgemeinschaft Europaregion POMERANIA e.V. (Projektpartner)POMERANIA e.V. (Projektpartner)SSitz des gemeinsamen Büros: Szczecin SSitz des gemeinsamen Büros: Szczecin Nebenstelle: LöcknitzNebenstelle: Löcknitz

N N

Zielsetzung der Förderung Zielsetzung der Förderung

Gegenseitige Annäherung und Gegenseitige Annäherung und

Verständigung der Bevölkerung in der Verständigung der Bevölkerung in der

Grenzregion als Grundlage für eine stabile Grenzregion als Grundlage für eine stabile

ZusammenarbeitZusammenarbeit

Aufbau neuer bzw. Festigung bestehender Aufbau neuer bzw. Festigung bestehender

persönlicher Kontakte zum Abbau von persönlicher Kontakte zum Abbau von

Barrieren und Vorurteilen Barrieren und Vorurteilen

Aktivitäten sollen nachhaltige Aktivitäten sollen nachhaltige

Auswirkungen auf die Strukturentwicklung Auswirkungen auf die Strukturentwicklung

in der Grenzregion habenin der Grenzregion haben

Beispiele für SPF-Projekte:Beispiele für SPF-Projekte:Kinder-, Jugend- und Kinder-, Jugend- und

Seniorenbegegnung im Kultur-, Sport- Seniorenbegegnung im Kultur-, Sport- und Freizeitbereichund Freizeitbereich

Workshops/Schulungen/KonferenzenWorkshops/Schulungen/KonferenzenDurchführung gemeinsamer ÜbungenDurchführung gemeinsamer ÜbungenBegegnung von Gemeinden im Begegnung von Gemeinden im

Rahmen kommunaler PartnerschaftenRahmen kommunaler PartnerschaftenAktivitäten im Umweltschutz, Aktivitäten im Umweltschutz,

ökologischer Bildungökologischer Bildung

Umsetzung 2009 bis 2011:

266 Projekte bewilligt; Zuschuss ca. 1,4 Mio €

Teilnehmer: 9.850 PL und 15.400 D

davon 12.100 Jugendliche/Kinder

Umsetzung 2012 bis 2014:

zur Verfügung stehende Mittel: 1,2 Mio €

Deutsche Projekte müssen unter Mitarbeit Deutsche Projekte müssen unter Mitarbeit

und Teilnahme eines nichtgewerblichen und Teilnahme eines nichtgewerblichen

Projektpartners aus dem polnischen Teil Projektpartners aus dem polnischen Teil

des Fördergebietes durchgeführt.des Fördergebietes durchgeführt.

Die geplanten Maßnahmen müssen den Die geplanten Maßnahmen müssen den

Zielen des Fonds entsprechen – Aufbau Zielen des Fonds entsprechen – Aufbau

und Vertiefung Kontakte, Abbau von und Vertiefung Kontakte, Abbau von

Barrieren und Vorurteilen, Nachhaltigkeit.Barrieren und Vorurteilen, Nachhaltigkeit.

Die Aktivität muss im Fördergebiet Die Aktivität muss im Fördergebiet

stattfinden.stattfinden.

Projekte mit dem alleinigen Ziel der Projekte mit dem alleinigen Ziel der Herstellung von Kunstwerken/LiteraturHerstellung von Kunstwerken/Literatur

Aktivitäten mit unternehmerischer Aktivitäten mit unternehmerischer ZielstellungZielstellung

Vorhaben mit parteipolitischer oder religiöser Vorhaben mit parteipolitischer oder religiöser ZielstellungZielstellung

Nicht förderfähig!Nicht förderfähig!

FörderhöheFörderhöhe

Förderfähige Gesamtkosten des Förderfähige Gesamtkosten des Projektes max. 25.000 € Projektes max. 25.000 €

Mecklenburg-Vorpommern und Brandenburg:Mecklenburg-Vorpommern und Brandenburg:

FörderungFörderung max. 85% der förderfähigen max. 85% der förderfähigen Gesamtkosten Gesamtkosten

= Eigenanteil min. 15% = Eigenanteil min. 15%

max. 3.750 € bei 25.000 €max. 3.750 € bei 25.000 €

Grundsätzlich 100 % VorfinanzierungGrundsätzlich 100 % Vorfinanzierung

d. h. Eigenanteil mind. 15 % muss in d. h. Eigenanteil mind. 15 % muss in monetärer Form erbracht werden.monetärer Form erbracht werden.

Abrechnung von Projektabschnitten Abrechnung von Projektabschnitten nicht möglich!!!nicht möglich!!!

Es werden nur tatsächlich getätigte Es werden nur tatsächlich getätigte Zahlungen in Form von Zahlungen in Form von Geldleistungen bezuschusst.Geldleistungen bezuschusst.

Der Antrag muss durch den Der Antrag muss durch den Gastgeber gestellt werden, in dessen Gastgeber gestellt werden, in dessen Land das Projekt durchgeführt wird.Land das Projekt durchgeführt wird.

Der Antragsteller muss die Der Antragsteller muss die Organisation und Durchführung des Organisation und Durchführung des Projektes Projektes selbstselbst übernehmen. übernehmen.

Kosten, die im Zusammenhang mit Kosten, die im Zusammenhang mit der Antragserarbeitung und der Antragserarbeitung und Antragseinreichung stehen, sind Antragseinreichung stehen, sind nichtnicht förderfähig. förderfähig.

Wer ist antragsberechtigt?Wer ist antragsberechtigt?

kommunale Gebietskörperschaften kommunale Gebietskörperschaften (Kommune, Gemeinde)(Kommune, Gemeinde)

Körperschaften des öffentlichen Körperschaften des öffentlichen Rechts (Schule, Universität)Rechts (Schule, Universität)

gemeinnützig tätige juristische gemeinnützig tätige juristische Personen (Verein, gGmbH)Personen (Verein, gGmbH)

mit Sitz im Fördergebietmit Sitz im Fördergebiet

Was gehört zum Antrag?Was gehört zum Antrag?Antragsformular 4 SeitenAntragsformular 4 Seiten

Anlage 1: Erklärung zum Beginn des Anlage 1: Erklärung zum Beginn des Projektes, zur Eigenbeteiligung und Projektes, zur Eigenbeteiligung und zur Vorfinanzierungzur Vorfinanzierung

Anlage 2: gemeinsame Erklärung Anlage 2: gemeinsame Erklärung beider Partnerbeider Partner

Anlage 3: Projektzusammenfassung in Anlage 3: Projektzusammenfassung in polnischer Sprache polnischer Sprache

Anlage 4: Kosten- und Finanzierungs-Anlage 4: Kosten- und Finanzierungs-planplan

weitere Anlagenweitere Anlagen

- Satzung (Vereine und Verbände)- Satzung (Vereine und Verbände)

- Gesellschaftervertrag (gGmbH)- Gesellschaftervertrag (gGmbH)

- Aktueller Auszug aus dem Vereins- - Aktueller Auszug aus dem Vereins- bzw. Handelsregisterbzw. Handelsregister

- Aktueller Freistellungsbescheid - Aktueller Freistellungsbescheid

AntragsformularAntragsformular

4 Seiten4 Seiten

ProjektbeschreibungProjektbeschreibungWER trifft sich WANN und WO? WER trifft sich WANN und WO? Wie ist die Wie ist die Idee zum Projekt entstanden?Idee zum Projekt entstanden?

WAS wird unternommen, Inhalte des WAS wird unternommen, Inhalte des Treffens?Treffens?

WELCHE Nachhaltigkeit soll erreicht WELCHE Nachhaltigkeit soll erreicht werden?werden?

WIE ist der polnische Partner an der WIE ist der polnische Partner an der Organisation des TreffensOrganisation des Treffens beteiligt? beteiligt?

Empfehlung Programmablauf beifügenEmpfehlung Programmablauf beifügen

Statistische InformationenStatistische Informationen

- Teilnehmerzahl sollte im Regelfall 20 Teilnehmerzahl sollte im Regelfall 20 Personen nicht unterschreiten.Personen nicht unterschreiten.

(Förderfähig nur Teilnehmer mit Wohnsitz (Förderfähig nur Teilnehmer mit Wohnsitz im Fördergebiet!)im Fördergebiet!)

- Angemessenes Verhältnis deutscher und Angemessenes Verhältnis deutscher und polnischer Teilnehmerpolnischer Teilnehmer

Öffentlicher Hinweis auf die Öffentlicher Hinweis auf die Förderung durch EU-MittelFörderung durch EU-Mittel

mündlich bei Eröffnung mündlich bei Eröffnung

schriftlich auf allen Druckerzeugnissen, schriftlich auf allen Druckerzeugnissen, Schreiben, Presseveröffentlichungen, Schreiben, Presseveröffentlichungen, Publikationen usw. im Rahmen des geförderten Publikationen usw. im Rahmen des geförderten Projekts durch das Logo der EU, das Projekts durch das Logo der EU, das Programmlogo sowie durch folgenden Satz:Programmlogo sowie durch folgenden Satz:

„„Dieses Projekt wird durch die Europäische Union Dieses Projekt wird durch die Europäische Union aus Mitteln des Europäischen Fonds für Regionale aus Mitteln des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung unterstützt – Programm INTERREG IV Entwicklung unterstützt – Programm INTERREG IV A (Fonds für kleine Projekte der Euroregion A (Fonds für kleine Projekte der Euroregion Pomerania.“)Pomerania.“)

Bitte bei Planung eine Bitte bei Planung eine Vor- und Vor- und Nachbereitungszeit Nachbereitungszeit beachten.beachten.

Erste verbindliche Bestellung bzw. Erste verbindliche Bestellung bzw. Abschluss eines Liefer- oder Leistungs-Abschluss eines Liefer- oder Leistungs-vertrages gilt als Maßnahmebeginn.vertrages gilt als Maßnahmebeginn.

Nur innerhalb des bewilligten Nur innerhalb des bewilligten Durchführungszeitraumes ausgestellte und Durchführungszeitraumes ausgestellte und bezahlte Belege werden berücksichtigt bezahlte Belege werden berücksichtigt (einschließlich Steuern und Abgaben).(einschließlich Steuern und Abgaben).

Ausgaben- und Ausgaben- und Finanzierungsplan Finanzierungsplan

aufgegliedert nach Ausgabenarten: aufgegliedert nach Ausgabenarten:

1.1. Sach- und OrganisationsausgabenSach- und Organisationsausgaben

2.2. FremdleistungenFremdleistungen

3.3. Sonstige AusgabenSonstige Ausgaben

In einem detaillierten Ausgabenplan In einem detaillierten Ausgabenplan sind diese Angaben konkret und sind diese Angaben konkret und nachvollziehbar darzustellen.nachvollziehbar darzustellen.

Sach- und OrganisationsausgabenSach- und OrganisationsausgabenBüromaterialBüromaterial 30 € 30 €

RaummieteRaummiete 500 500 €€

Bastelmaterial Bastelmaterial 90 90 €€

Versicherung der pln. TN Versicherung der pln. TN (10 Pers. x 5 Tage x 1 €)(10 Pers. x 5 Tage x 1 €) 50 € 50 €

Eintritt Spaßbad (20 Pers. x 5 €)Eintritt Spaßbad (20 Pers. x 5 €) 100 € 100 €--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Gesamtbetrag SachausgabenGesamtbetrag Sachausgaben 770 770

€€

FremdleistungenFremdleistungen

BEISPIELBEISPIEL

Dolmetscher (4 Std. x 20 €)Dolmetscher (4 Std. x 20 €) 80 € 80 €

Fachliche Beratung WorkshopFachliche Beratung Workshop(1 Pers. x 4 Std. x 30 €)(1 Pers. x 4 Std. x 30 €) 120 €120 €

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gesamtbetrag Fremdleistungen Gesamtbetrag Fremdleistungen 200 €200 €

Sonstige AusgabenSonstige AusgabenBEISPIELBEISPIEL

Verpflegung Verpflegung (20 Pers. x 5 Tage x 16 €) (20 Pers. x 5 Tage x 16 €) 1.600 €1.600 €

Übernachtung Übernachtung (20 Pers. x 5 Tage x 40,00 €)(20 Pers. x 5 Tage x 40,00 €) 4.000 €4.000 €

Reisekosten der Organisation Reisekosten der Organisation 20 € 20 €(Anlass, Strecke x 0,25 € M-V bzw. 0,20 € BB)(Anlass, Strecke x 0,25 € M-V bzw. 0,20 € BB)

Reisekosten der dt. Teilnehmer Reisekosten der dt. Teilnehmer (von A nach B, km, Bus)(von A nach B, km, Bus) 450 € 450 €

Reisekosten der pln. TeilnehmerReisekosten der pln. Teilnehmer(von A nach B, Bus oder Auto)(von A nach B, Bus oder Auto) 400 € 400 €------------------------------------------------------------------------------------------------------------Gesamtbetrag Sonstige AusgabenGesamtbetrag Sonstige Ausgaben 6.470 €6.470 €

Kostenzusammenstellung Kostenzusammenstellung

Gesamtkosten Gesamtkosten 7.440,00 €7.440,00 €

abzgl. Einnahmenabzgl. Einnahmen 0,00 € 0,00 €--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Förderfähige GesamtkostenFörderfähige Gesamtkosten 7.440,00 €7.440,00 €

Eigenanteil 15 % Eigenanteil 15 % 1.116,00 €1.116,00 €

----------------------------------------------------------------------------------------------

Zuschuss 85 % Zuschuss 85 % 6.324,00 €6.324,00 €

Antragsformular + Anlage 1Antragsformular + Anlage 1

Rechtsverbindliche Unterschrift nicht Rechtsverbindliche Unterschrift nicht vergessen!vergessen!

Anlage 1 – Erklärungen:Anlage 1 – Erklärungen:

1.1. ProjektbeginnProjektbeginn

2.2. EigenanteilEigenanteil

3.3. VorfinanzierungVorfinanzierung

Erklärung zum ProjektbeginnErklärung zum Projektbeginn

Wir Wir erklärenerklären,,

dass wir mit demdass wir mit dem Vorhaben nicht vor Vorhaben nicht vor Zugang der Zugang der Bewilligung durch Bewilligung durch die Kommunaldie Kommunal--gemeinschgemeinschaaft ft Pomerania beginnen Pomerania beginnen werdenwerden

Das bedeutet:Das bedeutet:

- Beginn = erste verbindliche Beginn = erste verbindliche Bestellung, erster VertragBestellung, erster Vertrag

- Beginn erst nach Eintreffen Beginn erst nach Eintreffen der Förderzusage *der Förderzusage *

Keine Ausnahme möglich: Keine Ausnahme möglich: wenn eine Bestellung VOR dem wenn eine Bestellung VOR dem

genehmigten Datum liegt, genehmigten Datum liegt, kann das GESAMTE Projekt kann das GESAMTE Projekt NICHT gefördert werden!NICHT gefördert werden!

Erklärung zur Erklärung zur EigenbeteiligungEigenbeteiligung

Wir erklären,Wir erklären,

dass die Eigenmittel dass die Eigenmittel für das Vorhaben in für das Vorhaben in monetärer Form monetärer Form vorhanden sind.vorhanden sind.

Das bedeutet:Das bedeutet:

mindestens 15% der mindestens 15% der förderfähigen förderfähigen Gesamtkosten Gesamtkosten

sind als Geldbetrag sind als Geldbetrag vorhanden.vorhanden.

Erklärung zur Erklärung zur VorfinanzierungVorfinanzierung

UUns ist bekannt, ns ist bekannt,

dass die entstehenden dass die entstehenden Projektausgaben durch uns Projektausgaben durch uns vorzufinanzieren sindvorzufinanzieren sind

und dass und dass die Fördermittel erst die Fördermittel erst

nach Zugang desnach Zugang des Zuwendungsbescheides Zuwendungsbescheides und nachund nach Vorlage der Vorlage der Auszahlungsbelege Auszahlungsbelege (Rechnungen und (Rechnungen und Kontoauszüge) ausgezahlt Kontoauszüge) ausgezahlt werdenwerden..

Das bedeutet:Das bedeutet:

- alle Rechnungen müssen erst alle Rechnungen müssen erst selbst bezahlt werdenselbst bezahlt werden

- es muss eine verbindliche es muss eine verbindliche Förderzusage vorliegenFörderzusage vorliegen

- alle Rechnungen, Quittungen, alle Rechnungen, Quittungen, Kassenbelege u.ä. müssen im Kassenbelege u.ä. müssen im ORIGINAL vorliegenORIGINAL vorliegen

- Zahlungsbelege in Form von Zahlungsbelege in Form von Kontoauszügen in Kopie Kontoauszügen in Kopie

- - alle Auflagen der alle Auflagen der Förderzusage müssen erfüllt Förderzusage müssen erfüllt seinsein

Rechtsverbindliche UnterschriftRechtsverbindliche Unterschrift- Vereine -- Vereine -

- siehe Satzung siehe Satzung

(z.B. „zwei Vorstandsmitglieder (z.B. „zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam“)gemeinsam“)

- siehe Vereinsregister:siehe Vereinsregister:

Wer ist aktuell im Vorstand?Wer ist aktuell im Vorstand?

Rechtsverbindliche UnterschriftRechtsverbindliche Unterschrift

kommunale Gebietskörperschaften kommunale Gebietskörperschaften

Unterschrift und Siegel!Unterschrift und Siegel!

- Gemeinde ohne eigene - Gemeinde ohne eigene Rechtspersönlichkeit: zuständiges Rechtspersönlichkeit: zuständiges AmtAmt

- Amt: Siegelberechtigter- Amt: Siegelberechtigter

- Schule: Schulträger- Schule: Schulträger

Wie verläuft der Antrags- und Wie verläuft der Antrags- und Entscheidungsprozess?Entscheidungsprozess?

Einreichen des Antrags 12 Wochen vor Einreichen des Antrags 12 Wochen vor Projektbeginn (= vor Beginn der Projektbeginn (= vor Beginn der Vorbereitungszeit!)Vorbereitungszeit!)

Prüfung auf Vollständigkeit der eingereichten Prüfung auf Vollständigkeit der eingereichten UnterlagenUnterlagen

Inhaltliche Prüfung und Prüfung des FinanzplanesInhaltliche Prüfung und Prüfung des Finanzplanes Registrierungsschreiben mit Checkliste*Registrierungsschreiben mit Checkliste* Empfehlung der GeschäftsstelleEmpfehlung der Geschäftsstelle Entscheidung durch gemeinsame Euroregionale Entscheidung durch gemeinsame Euroregionale

SPF/FMP-Lenkungskommission SPF/FMP-Lenkungskommission Förderzusage bzw. AblehnungFörderzusage bzw. Ablehnung

Was muss zur Abrechnung Was muss zur Abrechnung eingereicht werden?eingereicht werden?

Ein Exemplar der Förderzusage Ein Exemplar der Förderzusage rechtsverbindlich unterschrieben*rechtsverbindlich unterschrieben*

Ausgefülltes Formular Ausgefülltes Formular „Verwendungsnachweis / Mittelabruf“„Verwendungsnachweis / Mittelabruf“

Rechnungsauflistung Rechnungsauflistung Belege Belege

(Rechnungen/Quittungen/Kassenbons) (Rechnungen/Quittungen/Kassenbons) im Originalim Original

Kontoauszüge in KopieKontoauszüge in KopieTeilnehmerlisten mit UnterschriftenTeilnehmerlisten mit Unterschriften

Wie funktioniert die Abrechnung?Wie funktioniert die Abrechnung? Prüfung der UnterlagenPrüfung der Unterlagen Vergleich mit Kostenplan laut Förder-Vergleich mit Kostenplan laut Förder-

zusagezusage Evtl. Nachforderungen Evtl. Nachforderungen Wenn alles korrekt: Weiterleitung an LFI Wenn alles korrekt: Weiterleitung an LFI

(Landesförderinstitut Mecklenburg-(Landesförderinstitut Mecklenburg-Vorpommern in Schwerin) zur Artikel 16-Vorpommern in Schwerin) zur Artikel 16-PrüfungPrüfung

Nach Erhalt des Testates Mittelabruf – Nach Erhalt des Testates Mittelabruf – Überweisung der Gelder an Leadpartner Überweisung der Gelder an Leadpartner

Überweisung Leadpartner an PartnerÜberweisung Leadpartner an Partner Überweisung an ProjektträgerÜberweisung an Projektträger

Kommunalgemeinschaft Europaregion Kommunalgemeinschaft Europaregion POMERANIA e.V.POMERANIA e.V.

Ernst-Thälmann-Straße 4Ernst-Thälmann-Straße 417321 Löcknitz17321 Löcknitz

www.pomerania.netwww.pomerania.net

Ansprechpartner SPF:Ansprechpartner SPF:

Regina Werner Regina Werner Tel. 039754-529 14; Tel. 039754-529 14; regina.werner@pomerania.netregina.werner@pomerania.net

Gabriele PetersenGabriele PetersenTel. 039754-529 24; gTel. 039754-529 24; gabriele.petersen@pomerania.netabriele.petersen@pomerania.net

Izabela KattnerIzabela KattnerTel. 039754-529 25; Tel. 039754-529 25; izabela.kattner@pomerania.netizabela.kattner@pomerania.net

Fax 039754 – 529 29Fax 039754 – 529 29

Fax: 039754 – 529 29Fax: 039754 – 529 29

Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit!Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit!