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www.eclass.de Forum eCommerce eCl@ss, der internationale Standard für die Klassifizierung und Beschreibung von Produkten / Dienstleistungen 27. / 28. Oktober 2010, Strenge, Gütersloh Thomas Einsporn, Leitung eCl@ss Geschäftsstelle, Köln

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Forum eCommerce

eCl@ss, der internationale Standard für die Klassifizierung und Beschreibung von Produkten / Dienstleistungen

27. / 28. Oktober 2010, Strenge, Gütersloh

Thomas Einsporn, Leitung eCl@ss Geschäftsstelle, Köln

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Neue Adresse der eCl@ss-Geschäftsstelle im Institut der deutschen Wirtschaft Köln

► Das Institut der deutschen Wirtschaft Köln ist mit über 300 Mitarbeitern das größte private Wirtschaftsforschungsinstitut in Deutschland.

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Stammdaten-Standardisierung

Inhalte

► eCl@ss, BMEcat und Co.: Welche Standards sind nützlich /nötig?

► Warum wird eCl@ss benötigt und was leistet der Standard?

► Vorteile und Nutzen von eCl@ss in der betrieblichen Anwendung

► Datenumbau und Integration – Was sagt die Praxis?

► Setzen wir mit eCl@ss auf das richtige Pferd? – Nationale / Internationale Entwicklungen

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eBusiness Standards sind die Grundlage globaler Kommunikation.

► Es gibt fünf wichtige eBusiness-Standardtypen für …

eCl@ss, BMEcat und Co.: Welche Standards sind nützlich /nötig?

die eindeutige Identifikation von Firmen und Produkten:Identifikationsstandards

den Austausch von Geschäftsdokumenten: Transaktionsstandards

die Automatisierung von Geschäftsabläufen:Prozessstandards

die vereinfachte Suche nach Produkten:Klassifikationsstandardsden Austausch von Katalogdaten:Katalogaustauschformate

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Fehlende Standards: Mars Climate Orbiter verglüht

103 km zu nah zum Mars kosteten 655,2 Mio. $ (Orbiter I, 24.Spet. 1999)

NASA-Computer rechneten im metrischen Einheits-system - Zulieferer aus Großbritannien im imperialen System (yards und pounds)

Einigen “Länge”-Merkmalen waren unterschiedliche Einheiten zugeordnet.Der Software war keine Plausibilisierung möglich.

Warum und wofür eCl@ss?

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Warum und wofür eCl@ss?

► Nur die Anwendung der gleichen Sprache ermöglicht eine Verständigung auf globalen Märkten.

► Die „gemeinsame Sprache“ muss nicht nur vom Menschenverstanden werden – sondern auch von der Maschine.

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ねじvis ou boulon

螺丝"lo si"

parafuso

Schraube

screw

Die verbale Bezeichnung ist oft unterschiedlich. Dies resultiert aus dem unterschiedlichen Umfeld, in dem die Personen zu tun haben.

So hat der Ingenieur oft eine andere Bezeichnung für das gleiche Produkt wie zum Beispiel der Einkäufer oder ein Mitarbeiter aus dem Vertrieb.

Warum wird eCl@ss benötigt und was leistet der Standard?

23 11 01 01

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eCl@ss-Beispiel: 23-11-01-01 Schraube

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eCl@ss-Beispiel: 21-07-91-02

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れいぞうこ

réfrigérateur

冰箱 bīngxiān

frigorífico

Kühlschrank

fridge

Warum wird eCl@ss benötigt und was leistet der Standard?

29-15-01-02

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eCl@ss-Beispiel: 29-15-01-02

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eCl@ss-Beispiel: 20-14-04-01

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eCl@ss-Beispiel: 40-01-11-01

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eCl@ss-Beispiel: 27-11-06-32

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Vorteile und Nutzen von eCl@ss in der betrieblichen Anwendung

eCl@ss Anwendung: Küchenmaschinen bestellen

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Schlagworte: 51.327

eCl@ss – aktueller Stand und Entwicklungen Release 6.2

Insgesamt 32.832 Klassen

Standardmerkmalleisten: 14.371

Merkmale zur Produktbeschreibung: 10.930

Sachgebiete: 26

Hauptgruppen: 564

Gruppen: 4.982

Untergruppen: 27.952

Release 7.0Februar 2011 –Content verdoppelt sich

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Leistungskriterien von eCl@ss

► Branchen- und unternehmensneutrale Klassifizierung und Beschreibung der Produkte und Dienstleistungen

► Konsequente Marktabbildung durch die Mitarbeit von Herstellern, Händlern und Kunden an der Entwicklung und am Ausbau des Standards.

► Berücksichtigung nationaler und internationaler Normen für die Strukturen und Merkmalsbeschreibungen / Definitionen und Werte

► Mehrsprachigkeit der Klassen und Merkmale

Warum wird eCl@ss benötigt und was leistet der Standard?

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Leistungskriterien von eCl@ss

► Ein Standard, der nicht nur vom Menschen, sondern auch von der Maschine verstanden wird!

► Eignung für ein ganzheitliches Prozessdaten-Management– von der Produktentwicklung bis zur Entsorgung

► Transparentes Release-Management, das zeitnah auf Änderungs-und Erweiterungsvorschläge reagieren kann

► Datenmodell, welches > die rechnergestützte Aktualisierung von Datenbeständen und Mehrsprachigkeit

gewährleistet und nach den Vorgaben der nationaler / internationalen Normen entwickelt wird.

► Mitwirkungsmöglichkeit aller Interessierten in der Betreiberorganisation

Warum wird eCl@ss benötigt und was leistet der Standard?

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Vorteile und Nutzen von eCl@ss in der betrieblichen Anwendung

Organisation von Zuständigkeiten und Rechten

Warengruppen

Buchhaltung

Engineering

Logistk

Instandhaltung

CAD

CAE

Materialwirtschaft/Lager

Einkauf/Procurement

Kundenanforderungenerfüllen

eigene/interneAnforderungen

Kundenanforderungen erfüllen

Kataloge

CAD

Print

CD

Online

Controlling

PIM

Eine einheitliche Produktklassifikation nach eCl@ss deckt den Informationsbedarf entlang der supply chain ab

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Th. Einsporn, eCl@ss e.V., Köln www.eclass.de0 10000 20000 30000 40000 50000 60000

2000Release 3.0

2003inkl. Release 4.1

2004inkl. Release 5.0

2009inkl. Release 6.2

Klassen Standardmerkmalleisten Synonyme

21 SG

22 SG

25 SG

9.919 Merkmale zur Produktbeschreibung

Sachgebiete

Hauptgruppen

Gruppen

Untergruppen

14.371 Standardmerkmalleisten

32.832 Klassen

Release 6.2

Aktueller Stand: eCl@ss-Entwicklung 2000 bis 2009

26 SG 32.832

14.37151.476 (DE)

14.371

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Internationalisierung Sprachen

► Aktueller Übersetzungsgrad Release 6.2 (Stand I/2010)

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Aktuelle eCl@ss-Fachgruppen

Fachgruppe Name Fachgruppe Funktion Nachname Unternehmen

FG 16 FG Lebensmittel, Getränk, Tabakware Leiter van Betteray CBS Systems

FG 17 FG Maschine, Apparat (f. besondere Anwendungsbereiche)

Leiter Prasse VDMA

FG 18 FG Bergbau-, Hütten-, Walzwerk- und Gießereieinrichtung

Leiter Resch VDMA

FG 19 FG Informations-, Kommunikations-, und Medientechnik

Stellvertretend Beckmann ProPlan-Consulting e.K.

FG 20 FG Packmittel Leiter N.N. N.N.

FG 21 FG Werkzeug Leiter Dr. Sengebusch VDMA

FG 22 FG Bautechnik Leiter Schumacher BASF AG

FG 23 FG Maschinenelement, Befestigungsmittel, Beschlag

Leiter Prasse VDMA

FG 24 FG Büromaterial/-einrichtung/-technik, Papeterie

Leiter Steffens PBS Consulting

FG 25 FG Dienstleistung Leiter Schumacher BASF AG

FG 26 FG Energie, Gewinnungsprodukt, Sekundärrohstoff und Rückstand

Leiter Dr. Falter Wacker Chemie AG

FG 27 FG Elektro-, Automatisierungs- und Prozessleittechnik

Leiter Ernst ETIM

FG 27 FG Elektro-, Automatisierungs- und Prozessleittechnik

operativ Pappas 4mediaselling

FG 27-26 FG Elektronikteil Leiter Roeder Harting KGaA

FG 27-27 FG Binäre Sensorik Leiter Pappas 4mediaselling

FG 27-29 FG Pneumatik Leiter Prasse VDMA

aktive Fachgruppen für Release 7.0

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Aktuelle eCl@ss-Fachgruppen

Fachgruppe Name Fachgruppe Funktion Nachname Unternehmen

FG 27-30 FG Hydraulik Leiter Prasse VDMA

FG 27-38 FG Robotik, Handhabungstechnik Leiter Prasse VDMA

FG 28 FG Fahrzeugtechnik Leiter N.N. N.N.

FG 29 FG Hauswirtschaft, Hauswirtschaftstechnik

Leiter Treitinger BSH Bosch und Siemens HausgeräteGmbH

FG 30 FG Hilfsstoffe, Additive, Formulierungen Leiter Dr. Falter Wacker Chemie AG

FG 31 FG Polymer Leiter Wegener Evonik Services GmbH

FG 32-01,02,03 FG Labormaterial, Labortechnik Leiter Dr. Landgraf VGKL - Verband des dt. Groß- undAußenhandels für Krankenpflege u.Laborbedarf

FG 32-14,15,16 FG Laborchemikalie Leiter Wegener Evonik Services GmbH

FG 33 FG Anlage (komplett) Leiter Peste Wacker Chemie AG

FG 34 FG Medizin, Medizintechnik, Life Science Leiter Dr. Heinemann GHX Europe GmbH

FG 35 FG Halbzeug, Werkstoff Leiter N.N. N.N.

FG 36 FG Maschine, Apparat Leiter Peste Wacker Chemie AG

FG 37 FG Rohrleitungstechnik Leiter Schmitt BASF AG

FG 37-xx FG Oil and Gas Leiter Koziel Siemens AG

FG 38 FG Anorganische Chemikalie Leiter Wegener Evonik Services GmbH

FG 39 FG Organische Chemikalie Leiter Wegener Evonik Services GmbH

FG 40 FG Arbeitssicherheit, Unfallschutz Leiter Sommer eClassifikation

FG 41 FG Marketing Leiter Steffens PBS Consulting

aktive Fachgruppen für Release 7.0

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► Hauptziel 1: Beschleunigung der Verbreitung und betrieblichen Anwendung von eCl@ss in KMU

► Hauptziel 2: Forcierung des permanenten Ausbaus von eCl@ss umzusätzliche, individuelle Bedarfe von KMU sowie durch die Harmonisierung / Integration von bestehender, branchenspezifischer Produktklassifikationen

► Hauptziel 3: Transfer der Ergebnisse in die Zielgruppe KMU / Öffentlichkeitsarbeit

Laufzeit 1.1.2008 – 31.12.2010

eCl@ss für den Mittelstand

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eCl@ss – Einführung und Ausbau leicht gemachtServiceleistungen im Rahmen des Projektes

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proposer

What do you want to do?

selectionmatrix

To change To addclass

keyword

synonymproperty

value

class

keyword

synonym

propertyvalue

selectionnodal

eCl@ss für den Mittelstand - ServicePortal

proposer

proposer

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Der Beitrag des Einkaufs am Unternehmensergebnis

Optimierte Produktklassi-fizierung und -beschreibung nach eCl@ss führt zu Tranzparenz in den Stamm-daten und unterstützt da-durch bei der Reduzierung von Beschaffungskosten

Grundlagendokument eCl@ss e.V. / AT Kearney, 2008

Vorteile / Nutzen von eCl@ss in der Beschaffung

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Vorteile und Nutzen von eCl@ss in der betrieblichen Anwendung

eCl@ss Anwendung: Aktenordner bestellen

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Warum wird eCl@ss benötigt und was leistet der Standard?

● Synergiepotenzial z.B. im Beschaffungsbereich nicht erkennbar

● Hebel der Working Capital-Reduzierung nicht einsetzbar

● Stammdaten-Qualität in den IT-Systemen wird nicht verfolgt

● Wirtschaftlichkeit und organisatorische Performance im Unternehmen erheblich beeinträchtigt

Überwindung typische Transparenz-Schwachstellen und deren Auswirkung

Geschäfts-feld 1

Untern. 1

Untern.2

Untern.3

Geschäfts-feld 2

Untern.1

Untern.2 …

Geschäfts-feld 3

Untern. 1 …

Hetero-gene IT-Land-schaft

Große regionale Unter-schiede

Hohe Anzahl selb-

ständiger Firmen

Vielfalt an

Sprachen

Keine einheit-lichen Waren-

gruppen

Wissens-bedarf

Transparenzverhinderer bei Geschäftsdatenauswertungen

Holding

Nachweisbar bei allen Unternehmensgrößen: kleine, mittlere und große

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Vorteile und Nutzen von eCl@ss in der betrieblichen Anwendung

AT&S – Austria Technologie & Systemtechnik AG

Optimierung des Ersatzteilemanagements

> Reduzierung der Ersatzteile

> unterschiedliche eigene Klassifikationen an verschiedenen Standorten in eine internationale Klassifikation bringen

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Vorteile und Nutzen von eCl@ss in der betrieblichen Anwendung

Vorgehensweise: AT&S (intern)1. Start des unternehmensinternen Projektes SPICE

(Spare Parts Inventory and Cost Enhancement)2. Analyse der auf dem Markt befindlichen

Standardklassifikationssysteme3. Klassifizierung nach eCl@ss in Deutsch, Englisch und

Chinesisch, da» internationale Verbreitung» branchenübergreifende Anwendbarkeit» Mehrsprachigkeit (inkl. Chinesisch)» Verfügbarkeit von Produktbeschreibungen in Form von Merkmalleisten

und Merkmalen

4. Bestandsbereinigung» unnötige Materialien wurden veräußert oder verschrottet» Ersatzteile wurden in andere Werke transferiert» Ersatzteilportfolio wurde harmonisiert

5. Klassifizierte Daten bilden Grundlage in SAP

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Vorteile und Nutzen von eCl@ss in der betrieblichen Anwendung

Vorgehensweise: AT&S (extern)Lieferanten wurden ebenfalls in die bereichsüber-greifende und einheitliche Klassifikation einbezogen

» Lieferanten, die kein eigenes Datenverwaltungssystem haben, wurden allg. Infos zu eCl@ss sowie standardisierte EXCEL-Sheets zum Erfassung und Beschreiben ihrer Produktdaten nach eCl@ss zu Verfügung gestellt

» Lieferantendaten konnten dann mühelos in das SAP-System von AT&S importiert werden

» AT&S stellte den Lieferanten eine fachliche Unterstützung bei Problemen und Fragen zur Verfügung

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Vorteile und Nutzen von eCl@ss in der betrieblichen Anwendung

Fazit: AT&SDurch Einsparungen durch die Klassifikation wurden die Projektaufwandkosten nach kurzer Zeit wieder eingespielt.

ROI (Return on Investment) in weniger als 12 Monaten erreicht:

► 37,5 % weniger Ersatzteile (Reduktion von 32.000 auf 20.000 Materialien)

► 20 % weniger Kapitalbindung für Ersatzteile(Reduktion von 7 Mio. EUR auf 5,6 Mio. EUR)

► 47 % weniger Lieferanten (Reduktion von 1.500 auf weniger als800 Lieferanten)

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Datenumbau und Integration – Was sagt die Praxis?

Die häufigsten Fehler bei eBusiness-Projekten

► falsche eBusiness-Strategie - zu geringe Auseinandersetzung mit dem Geschäftsumfeld

► über- bzw. unterdimensionierte Hard- und Software

► Stamm- und Bilddatenpflege unterschätzt

► Umsetzung von eBusiness-Standards zu spät begonnen

► nicht alle beteiligten bzw. betroffenen Mitarbeiter eingebunden (Folge: Widerstand der Mitarbeiter)

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Datenumbau und Integration – Was sagt die Praxis?

Die häufigsten Fehler bei eBusiness-Projekten

► fehlende Kenntnisse von eBusiness / eBusiness-Standards

► zu viele Dienstleister (Koordinationsschwierigkeiten)

► Tagesgeschäft wichtiger als Projektarbeit (fehlende Kapazität bei Projektteam)

► Geschäftsführung unterstützt das Projekt nicht ausreichend

► Zeitplan zu eng kalkuliert, Urlaubs- und Ausfallzeiten nicht berücksichtigt

► keine bzw. nur unvollständige Planung - Pflichtenheft

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Setzen wir mit eCl@ss auf das richtige Pferd? – Nationale / Internationale Entwicklungen

Internationale Klassifikationssysteme

► eCl@ss kann branchenübergreifend sowohl unternehmensintern als auch unternehmensübergreifend eingesetzt werden und verwendetnormgerechte Merkmale zur Beschreibung von Produkten.

► UNSPSC ( United Nation Standards Products and Services Code) hat eine 4 Klassen Hierarchie, jedoch keine Merkmale und ist nicht normenkonform. Seine Verbreitung ist vor allem im englischsprachigen Raum gegeben

► GPC ( Global Product Classification ) hat neben einer Klassifikationsebene Merkmalleisten / Werte ( nicht normenkonform ) und wird in der Konsumgüterwirtschaft ( z.B. Lebensmittelbranche ) eingesetzt

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Setzen wir mit eCl@ss auf das richtige Pferd? – Nationale / Internationale Entwicklungen

► Project “Classification and catalogue systems for public and private procurement” (IFCC, eCl@ss, GS 1, UNSPSC, AFIM)

GS1

Mapping table

UNSPSC

CPV

eCl@ss

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Setzen wir mit eCl@ss auf das richtige Pferd? – Nationale / Internationale Entwicklungen

Branchenorientierte Klassifikationssysteme

► ETIM wird speziell für die Elektro-Branche ( Vertriebssicht) entwickelt –gemeinsam von Handel, Industrie und Handwerk. ETIM wird z.Zt. mit eCl@ss harmonisiert.

► proficl@ss deckt als Branchenklassifikation speziell die Bedürfnisse von Nutzern aus dem Bau- und Werkzeugbereich ab. proficl@ss wird z.zt. mit eCl@ss harmonisiert.

► PROLIST deckt als Branchenstandard die Bedarfe der PLT – Industrie ab. PROLIST wird z.Zt. mit eCl@ss harmonisiert.

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eCl@ss-Geschäftsstellen

eCl@ss Office China/Asia:Room A-305, Fuhua MansionNo. 8 North Chaoyangmen St., Dongcheng District100027 Beijing, CHINATel.: +86-10-65547876eMail: [email protected]: Dirk Machentanz, Ms Xu, Mr Cho

eCl@ss Head-office Cologne (Germany):Konrad-Adenauer-Ufer 2150668 KölnTel.: 0221-4981-816eMail: [email protected]: Thomas Einsporn

eCl@ss Office France: eCl@ss e.V. Bureauc/o afim10 rue Louis VicatF-75015 Paris, FrankreichTel.: +33 1 56562929 eMail: [email protected]: Claude Pichot

eCl@ss Office USA:eCl@ss Office USAIHS Intermat Solutions5333 Westheimer Road, Suite 100USA- Houston, TX 77056-5406Tel.: 001-713-623-4567eMail: [email protected]: Gene Hill, Mark Strandquest, Bert Turner

eCl@ss Office BENELUXC/O Documentation & Translation Services, D&TSKerkstraat 33Venlo, NetherlandTel.: +31 (0)77 474 01 74eMail: [email protected]: Huub Simmeling

eCl@ss Office Austria:c/o TermNet Zieglergasse 281070 Wien, ÖsterreichTel.: +43 (0)664 344 6180email: [email protected]: Dr. Gabriele Sauberer

eCl@ss Office Egypt:eCl@ss e.V. Officec/o POET Egypt LLC. 26, Kerdahy Str., Kafr Abdo Alexandria, Egypt Tel. +20 3 5423078 eMail: [email protected]: Jakob Karszt

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► eCl@ss Anwender Core group China

> ZF China> Cadenas China> Weidmüller China> Cognis China, VDMA

China> Baosight Software

China> Wacker Chemie China

► Verbreitung des Standards in der deutschen Industrie

► Harmonisierung mit japanischer Elektroindustrie

► Normung ecl@ss Content

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► Ausbau / Verbreitung in China/Asien

Japan Electronics and Information Technology Industries Association

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Setzen wir mit eCl@ss auf das richtige Pferd? – Nationale / Internationale Entwicklungen

eCl@ss steht für stabile Wertschöpfungsketten und stiftet Mehrwert für die Anwender

► eClass ist ein wesentlicher eBusiness-Standard

► eCl@ss kann in kleinen, mittleren und Großunternehmen eingeführt werden

► eCl@ss vermittelt Wertschöpfung> unterstützt wesentliche innerbe-

triebliche Funktionen und Prozesse> macht Produkte eindeutig und

global identifizierbar & kommunizierbar> stützt und beschleunigt Prozesse mit

Partnern (eBusiness); ist analytisch

► eCl@ss ist eine sichere Zukunftsinvestition

Beschaffung& Logistik

Lieferanten& Dienstleister

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eCl@ss-Fachveranstaltung

eCl@ss 7.0: Der Quantensprung – Springen und gewinnen

► Begrüßung/Eröffnung Thomas Einsporn, Leiter der eCl@ss-Geschäftsstelle, Köln

► eCl@ss 7.0: Anwendung im betrieblichen Prozess am Beispiel Schaltanlagenbau> Vorstellung des Hauptprozesses > Unterstützung der Teilprozesse durch die eCl@ss 7.0-Anwendung > Potenzialbeispiele – Technologienutzung

Peter Oel, Geschäftsführer, AmpereSoft GmbH, Bonn

► Management Summary: eCl@ss/CAx aus Sicht der Unternehmen Phoenx Contact und Weidmüller Interface

> Reduzierung von Schnittstellen> Bedeutung für die Informationsbereitstellung beim Kunden> Bedeutung für unternehmensinterne Prozesse> Bessere Stamm- und Produktdaten: qualitativ und quantitativ Josef Schmelter, Senior Engineer Classification,Phoenix Contact GmbH & Co.KG, Blomberg

Gerald Lobermeier, Manager Produktdaten, Weidmüller Interface GmbH & Co.KG, Detmold

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eCl@ss-Fachveranstaltung

► Der Quantensprung im Detail> Alles in Schubladen: eCl@ss > Ordnung schaffen, Blöcke machen> Verschiedene Blickwinkel: Aspekte> Alles Wiederholungen: Polymorphismus> Immer was anderes; Kardinalität > Wo, wie viel, von/bis: Erweitere Datentypen

Henning Uiterwyk, Technischer Leiter, Geschäftsstelle eCl@ss e.V., Köln

► Siemens Energy Oil & Gas and Services (EO)-Klassifizierungssystem> Datenaustausch mit eCl@ss> Datenaustausch mit SAP> Datenaustausch mit Teamcenter (TC)> Datenaustausch mit anderen Systemen> zusätzlich Anwendungen zur Klassifizierung

Gerd Koziel, Teamleiter Klassifizierung, Siemens AG, Duisburg

Ort: eCl@ss Geschäftsstelle Köln, x. November 2010, 10.30 bis 15.30 Uhr

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