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Erstbemusterung von ZukaufteilenInitial sampling of purchased parts

QE080/23.06.99/ Technische Lieferbedingung/ Technical Term of Delivery

FTE-TL 007

Ersatz fr Ausgabe/substitutes issue of: 01.03.2006

Inhalt

Contents

1. Zweck und AnwendungPurpose and application

2. GeltungsbereichScope

3. Begriffe und AbkrzungDefinitions and abbreviations

4. VerfahrensbeschreibungProcedure description

4.1 VerantwortungResponsibility

4.2 Voraussetzungen und BedingungenPrerequisites and conditions

4.3 DurchfhrungRealization

4.4 Anlieferung, Kennzeichnung und DokumentationDelivery, marking and documentation

4.5 FormbltterForms

5. AnhangAppendix

5.1 Mitgeltende UnterlagenApplicable documents

5.2 nderungen gegenber der Vorgngerausgabe

Changes on former edition5.3 Anlagen

Enclosures

APQP-Checkliste fr Zukaufteile

APQP-Checklist for purchased parts

Erstellt/prepared:Werner/Dirauf

Geprft/checked:M. Zahnert

Freigegeben/released:W. Schott

Seite: 1 von 6Page: 1 of 6

FTE automotive GmbH Postfach 1180 D-96104 Ebern Telefon 09531/81-0 Telefax 09531/813630

Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe oder Vervielfltigung ist ohne ausdrckliche schriftliche Genehmigung verboten.All rights reserved. Distribution or copying is prohibited without the express written permission.

Gltig ab/valid of: 14.11.2008

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FTE automotive GmbH FTE-TL 007 / 14.11.2008 / page 2 of 6

1. Zweck und Anwendung

- Gewhrleistung eines reibungslosen Anlaufsvon Lieferungen in zeichnungs- und funktions-gerechter Ausfhrung bei neuen oder gen-

derten Teilen.

- Nachweis, dass die technischen Vorausset-zungen fr ein kontinuierlich gleichmigesQualittsniveau vorhanden sind und Nachweisdes Vorliegens der Voraussetzungen fr eineNullfehlerproduktion bzw. ppm - Fehlerrate(Nachweis der Serienreife).

- Erkennen von potentiellen Schwachstellen undFehlermglichkeiten bei der Serienfertigungund deren Beseitigung.

-Sicherstellung, dass Lieferant und FTE bei derPrfung des Produktes vergleichbare Messer-gebnisse erzielen.

- Die Durchfhrung einer Erstbemusterung istgrundstzlich in folgenden Fllen vorgeschrie-ben:

a) Erstbezug eines neuen Produktes beieinem Lieferanten.

b) Erstbezug eines Produktes nach ge-nderten Bestellunterlagen(z.B. Zeichnungsnderung oder TL -

nderung); die Erstbemusterungkann sich auf diejenigen Merkmalebeschrnken, die neu bzw. verndertsind und auf diejenigen Merkmale,die durch diese nderung beeinflusstwerden.

c) nderung des Fertigungsverfahrens,der Fertigungsbedingungen, des Fer-tigungsstandortes bzw. des Werk-zeuges (inkl. Folgewerkzeug).

d) Bezug eines Produktes bei einemLieferanten, der dieses Produkt ln-ger als 2 Jahre nicht mehr gefertigtbzw. geliefert hat.

2. Geltungsbereich

Diese Vorschrift gilt fr alle Lieferanten, die G-ter und Dienstleistungen, die Bestandteil vonFTE -Produkten werden, an FTE liefern.

1. Purpose and application

- Ensuring a smooth process in delivering func-tional new or changed parts as specified in thedrawing.

- Proof, that the technical prerequisites for acontinuously uniform quality level are ensured,and proof that the prerequisites for a zero-faultproduction or ppm-rates are given (proof ofreadiness for series production).

- Detection of potential weak spots and errorpossibilities during series production and theirremoval.

-Ensuring that supplier and FTE obtain thesame results when inspecting a product.

-An initial sampling is on principle demanded inthe following cases:

a) initial purchase of a new product from aknown or new supplier

b) initial purchase of a product according tochanged order documents (e.g. drawing

changes or changes ofdelivery-conditions); the initial samplingmay be restricted to these characteristics,which are new or altered, and on thosecharacteristics, which are influenced bythe alteration.

c) change of the production-method or -conditions (including tools and successor-tools) or -site.

d) purchase of a product at a supplier whohas not manufactured or supplied theproduct for the last 2 years.

2. Scope of application

This specification applies to all suppliers forproducts, product-related goods and services asfar as they become part of products of FTE.

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3. Begriffe und Abkrzungen

- Erstmuster sind Teile, Fertigerzeugnisse, Ag-gregate oder sonstige Fertigungsmaterialien,die vollstndig mit serienmigen Betriebsmit-teln und unter serienmigen Bedingungenhergestellt worden sind.

-Alle anderen Muster, die diesen Bedingungennicht entsprechen, drfen nicht als Erstmusterbezeichnet werden, sondern werden als Vor-serienmuster geprft und mssen als solcheentsprechend deklariert werden (z.B. Freiga-bemuster, Entwicklungsmuster)!

4. Verfahrensbeschreibung

4.1 Verantwortung

- Die Einkaufsabteilung ist bei Neuteilen undgenderten Teilen fr die Beauftragung derErstbemusterungen verantwortlich.

- Bei einer nderung des Fertigungsverfahrens,der Fertigungsbedingungen, des Fertigungsor-tes oder des Werkzeuges (inkl. Folgewerk-zeug) ist der Lieferant verpflichtet, die Erstbe-musterung durchzufhren und bei FTE vorzu-stellen.

- Ebenso muss bei einem Aussetzen der Ferti-

gung lnger als 2 Jahre die Erstbemusterungunaufgefordert durch den Lieferanten erfolgen(siehe Punkt 3).

4.2 Voraussetzungen und Bedingungen

- Eine Erstbemusterung kann erst erfolgen,nachdem der Lieferant durch FTE beurteilt undfreigegeben wurde und eine Qualittssiche-rungsvereinbarung mit FTE abgeschlossen ist.

- Die Muster mssen unter serienmigen Be-

dingungen gefertigt werden.

- Bei Fertigung mit mehreren gleichen Werk-zeugen bzw. Maschinen und bei Vielfachfor-men sind fr jedes Nest bzw. fr jedes Werk-zeug Erstmuster mit dem entsprechendenErstmusterprfbericht erforderlich.

- Fr die gewichtet gekennzeichneten Merkmalemuss die Maschinen- und / oder die Prozess-fhigkeit analog FTE-TL036 nachgewiesenwerden. Bei Unklarheiten ist ein Qualittsge-sprch im Vorfeld erforderlich.

3. Definition of terms

- Initial samples are parts, finished products,units or other production material, which havebeen produced completely by series produc-tion means and under series conditions.

-Any other samples, which do not comply withthese conditions, must not be designated asinitial samples, but are inspected as pre-samples and must be declared as such (e.g.development samples, release samples)!

4. Procedure description

4.1 Responsibility

- The purchase department is responsible forordering the initial samples for new andchanged parts.

- If production methods, production conditions,the production place or production tools (in-cluding successor- tools) change, the supplieris obliged to carry out an initial sampling andpresent it to FTE.

- In the same way, the initial sampling must be

carried out by the supplier of his own accord,after a production break of more than 2 years(see item 3).

4.2 Prerequisites and conditions

-An initial sampling can only be carried out afterthe supplier was evaluated and released byFTE and a quality agreement was concluded.

- The samples have to be produced under se-

ries conditions.

- For production with several identical tools ormachines and for multiple dies, a samplingwith the pertinent initial sampling inspectionreport must be made for each mould nest oreach tool.

- For marked characteristics machine capabilityand/or process capability must be ensured andproofed according to FTE-TL036 (a qualitydiscussion in advance will clarify questions).

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- Falls ein Merkmal an weniger als 5 Teilen ge-prft wird, sind die jeweiligen Einzelwerte an-zugeben; falls ein Merkmal an mehr als 5 Tei-len geprft wird, muss die Anzahl der Teile,der Mittelwert, die Standardabweichung bzw.die cpk / cmk - Faktoren und die Art der Vertei-lung angegeben werden (z.B. n = 10, x =47,11, s = 0,001 normal verteilt).

- Prfmethoden und Bedingungen sind mit an-zugeben.

- Falls durch den Lieferanten bei der Erstbe-musterung Abweichungen, d.h. auch nichteingehaltene Prozess- bzw. Maschinenfhig-keitsindizes, festgestellt werden, die nichtmehr korrigiert werden knnen, muss vor Vor-stellung der Erstmuster ber die Beschaffungdes Werkes bei der entsprechenden Konstruk-tionsabteilung eine Freigabe bzw. Zeich-nungsnderung abgeklrt werden; entspre-chende Unterlagen sind dem Erstmusterprf-bericht beizulegen!

- Ist eine befristete Abweicherlaubnis durch dieKonstruktionsabteilung erteilt, muss der Liefe-rant bereits zum Auslauftermin der Abweich-erlaubnis ber eine Neubemusterung die Frei-gabe erhalten haben oder eine entsprechendeVerlngerung beantragen.

- Bei der Vorstellung der Erstmuster bei FTEdurch den Lieferanten ist prinzipiell darauf zuachten, dass die vereinbarten Liefertermineeingehalten werden, dass sowohl bei FTE, alsauch bei den Kunden von FTE entsprechendeFreigabeprfungen durchgefhrt werden kn-nen, bevor das zu bemusternde Teil in die Se-rie einfliet.

4.3 Durchfhrung

- Erstmuster sind auf der Basis aktueller, voll-stndiger und mit FTE abgestimmter techni-scher Unterlagen zu erstellen. Dazu gehren

z.B. neuester Zeichnungsstand, eventuell vor-geschriebene FTE -Zeichnungsnormen, Tech-nische Lieferbedingungen, usw.

- Die Herstellmenge richtet sich nach den Be-dingungen, die sicherstellen, dass eine Serien-fertigung vorliegt; die Mindestmenge ist in derRegel fr jedes Werkzeug n = 300 St. BeiKleinserien kann nach Vorgabe von FTE vonder Mindestmenge abgewichen werden.

- In allen Fllen muss durch den Lieferanten ei-ne Qualittsvorausplanung durchgefhrt wer-

den: Mindestforderung ist im Rahmen derErstbemusterung das Bearbeiten und Ausfl-len der FTE APQP Checkliste fr Zukaufteile(FTE Formblatt QS021). Dieses ausgefllteFormblatt muss den Erstmusterunterlagenbeigefgt werden. Auf Anforderung von FTE

-

- If characteristics are inspected on less than 5parts, the individual values must be indicated.If a characteristic is inspected on more than 5parts, the number of parts, the average value ,the standard deviation, and/or the cpk/cmkfactors, and the type of distribution must be in-dicated (e.g. n = 10, x = 47.11, s = 0.001 nor-mal distribution).

- Inspection methods and conditions must alsobe indicated.

- If the supplier detects deviations during the ini-tial sampling (e.g. including non-conformingprocess and machine capability indices),which cannot be corrected at the moment, arelease or change of the drawing must beclarified with the design department via theprocurement department of the plant prior tothe presentation of the initial samples; appro-priate documents must be supplemented tothe initial sampling inspection report.

- If the design department gives a temporarydeviation approval, the supplier has to get arelease via a new sampling or place an appli-cation for extension of this deviation approvalbefore expiration time.

- The presentation of initial samples has to be inthe agreed delivery time, so that FTE- as wellas the customers of FTE - can carry out func-tional-tests before using the part for FTE-series-production.

4.3 Realisation

- Initial samples must be ordered on the basis ofup to date, complete technical documentsagreed upon with the supplier. These docu-

ments include latest drawing revision, FTEdrawing standards if specified, technical deliv-ery conditions, etc.

- The production quantity depends on the condi-tions which ensure that a series production isgiven; the minimum quantity normally for eachtool is n = 300 parts. The minimum quantity forsmall series can be different after the approvalof FTE.

- In all cases the supplier must accomplish anadvanced production quality planning: mini-

mum requirement are within the scope of theinitial sample reporting is the working andcompletion the FTE APQP checklist for pur-chased parts (FTE form QS021EN). Thiscompleted form must be

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muss bei bestimmten Voraussetzungen eineerweiterte Qualittsvorausplanung (APQPStatus Report Standardversion FTE Form-blatt QS051) oder eine komplette Qualitts-vorausplanung (APQP Status Report Vollver-sion FTE Formblatt QS053) erfolgen.Eine von der Mindestforderung abweichende

Anforderung wird dem Lieferanten sptestensmit Erstmusterbeauftragung mitgeteilt!

- Die Entscheidung ber die Erstmusterfreigabetrifft FTE. Eine "Freigabe" ist auszusprechen,wenn keine Abweichungen von den Produkt-anforderungen, die in den technischen Be-stellunterlagen enthalten sind, festgestelltwerden und die Prfergebnisse von FTE undLieferant vergleichbar sind ("Freigegeben").

- Bei einer "Freigabe mit Auflage" sind sptes-tens mit der nchsten Lieferung die Auflagenzu erfllen und durch den Lieferanten mit ei-nem neuen Erstmusterprfbericht (beschrnktauf die Auflage und entsprechende betroffeneMerkmale) anzuzeigen. Falls dies nicht durch-gefhrt wird, kann dies zum Verwerfen der ge-samten Lieferung zu Lasten des Lieferantenfhren.

- Werden nicht tolerierbare Abweichungen ("Ab-gelehnt, neue Muster erforderlich") bei denProduktanforderungen festgestellt, so ist eineneue Erstmusterfertigung durchzufhren undmit den kompletten Erstmusterunterlagen beiFTE vorzustellen. Im Einzelfall kann eine ab-gelehnte Erstmusterlieferung fr Versuchs-zwecke durch FTE bernommen werden; diesschliet eine erneute Vorstellung der korrigier-ten Erstmuster jedoch nicht aus!

- Die Beschaffung des bestellenden Werkes lei-tet dem Lieferanten nach der Entscheidung ei-ne Kopie des Berichts- und Prfergebnisseszu. Dies sollte im Regelfall maximal 4 Wochennach Eingang der kompletten Erstmusterliefe-rung sein.

- Die Freigabe ist eine rein technische Formali-tt und stellt keine vertragliche Bindung dar.

Auerdem entbindet sie den Lieferanten nichtvon der Verantwortlichkeit fr die Qualitt bzw.Fehlerfreiheit seiner Erzeugnisse.

4.4 Anlieferung, Kennzeichnung und Doku-mentation

- Erstmuster sind zusammen mit dem Erstmus-terprfbericht und grundstzlich mit einem ge-trennten Lieferschein anzuliefern.

-Vor dem Versand der Unterlagen an FTE istdurch den Lieferanten eine vollstndige IMDS- Datenpflege erforderlich.

made available with the initial sample report. Atthe request of FTE an extended advance pro-duction quality planning ("APQP status reportstandard version" - FTE form QS051EN) or acomplete advance production quality planning("APQP status report full version" - FTE formQS053EN) must take place with certainconditions. A deviating requirement from theminimum requirements is communicated to the

supplier at the latest with initial sample order!

The decision on the initial sample release ismade by FTE. A release is given when no de-viations from the product requirements in tech-nical order documents are found, and the in-spection results of FTE and the supplier arecomparable ("released").

- When a "release, subject to conditions" is given,the deviations have to be corrected to the nextdelivery at the latest and indicated by the sup-plier in a new initial sample inspection report (forthe deviations and the characteristics con-cerned). If this report is not presented, this mightentail rejection of the total delivery with costcharged to the supplier.

- If intolerable deviations from the product re-quirements are detected, another initial sampleproduction is required, and presented to FTEwith the complete initial sample documents ("re-

jected, new samples required"). In individualcases, a delivery of initial samples can be ac-cepted by FTE for test purposes; this does not,however, exclude another presentation of cor-rected initial samples!

- The procurement department of the orderedplant passes a copy of the report and inspectionresult on to the supplier. This should take placein general 4 weeks after receipt of the completeinitial sample delivery.

- The release is a mere technical formality and nocontractual obligation. Furthermore, it does notrelieve the supplier from his responsibility forquality and absence of nonconformities.

4.4 Delivery, marking and documentation

- Initial samples must be delivered together withthe initial sample report and on principle with aseparate delivery note.

-Before the dispatch of the documents at FTE acomplete IMDS data administration by thesupplier is necessary.

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- Die Erstmusterlieferung und der Lieferscheinmssen eindeutig auf geeignete Weise alssolche gekennzeichnet sein um Verwechslun-gen auszuschlieen und um eine Zuordnungzu den Prfergebnissen zu ermglichen z.B.VDA - Warenanhnger).

-Alle Ergebnisse von Erstmusterprfungenmssen sowohl beim Hersteller als auch beim

Abnehmer dokumentiert werden.

- Der Hersteller muss mindestens ein freigege-benes Muster bis zum Auslauf des betreffen-den Teiles oder einer Produktnderung auf-bewahren

4.5 Formbltter

Fr die Durchfhrung einer Erstbemusterungsind die Formbltter "Berichtsergebnis" und"Prfergebnis" analog den aktuellen VDA-Formblttern vorgeschrieben.

Auf Anforderung und entsprechender Mittei-lung von FTE muss eine Erstbemusterung unddie entsprechende Dokumentation auch nachdem PPAP - Verfahren erfolgen knnen.Die Form des dem Erstmusterprfbericht bei-zulegenden Serienprfplans ist dem Lieferan-ten berlassen; es muss jedoch eine Aussageber alle im Produktionsablauf geplanten Pr-fungen getroffen werden.

Alle verwendeten Formulare sind vollstndigund eindeutig durch den Lieferanten auszufl-len und von einem Bevollmchtigten oder ei-nem zeichnungsberechtigten Vertreter zu un-terschreiben; die fr den Abnehmer vorgese-henen Felder werden von FTE ergnzt bzw.ausgefllt.

5. Anhang

5.1 Mitgeltende Unterlagen- Siehe Anlagen

5.2 nderungen gegenber derVorgngerausgabe

-nderungen gelb markiert

5.3 Anlage- Formular QS021 APQP- Checkliste

fr Zukaufteile- Formular QS051 APQP Status Report

Standard version- Formular QS053 APQP Status Report

Vollversion

- The initial sample delivery and the deliverynote must be marked clearly and in a suitableway to exclude confusion, and to enable anassignment of inspection results (e.g. VDA-label).

-All results of initial sample inspections have tobe documented both at the manufacturer and

the customer.

- The manufacturer has to store at least one re-leased sample until the expiration of the con-cerned part or a product change.

4.5 Forms

For the presentation of the initial sample resultsthe VDA-Forms "Submission result" and "testresult" have to be used.

In order and corresponding message of FTE aninitial sample reporting according PPAP proce-dure with appropriate documents must be ableto place also.The style of the control plan, to be enclosed, isin the supplier's response, but a statementabout all in the production-process intendedchecks must be given (sample see enclosure).

All used forms have to be filled in completelyand clearly by the supplier and must be signedby an authorized person.

5. Appendix

5.1 Applicable documents- refer to enclosures

5.2 Changes on former edition

- Changes yellow marked

5.3 Enclosures- Form QS021EN- Checklist for purchased parts- Form QS051 APQP Status Report

Standard Version

- Form QS053 APQP Status Report Full Version

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Documents

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