Führung im Projekt - eine projektlotsen.biz Simulation

Hamburg 2011 Dr. Stefan Fleck (autorisierter Trainingspartner GPM) // Olaf Hinz

Projektlotsen - SimulationBerater des Projekt-Kapitäns!

Führung im Projekt verhaltensorientierte Qualifikation von Projekt -Führungskräften in einem dynamischen Umfeld

Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt2

Projekte zu managen…

ist eine komplexe und herausfordernde Aufgabe, die – ähnlich wie Mitarbeiterführung – strukturiert gelernt werden muss.bedeutet an der Nahtstelle als zentraler Kommunikationsknoten wirksam zu sein.erfordert eine (international) vergleichbare Sprache, damit interne und externe Kooperation effektiv gesteuert wird.gelingt nur, wenn Methodenwissen, Führungsverhalten und Kontextmanagement im System Projekt gleichermaßen beherrscht werden.bedeutet Unterschiede zu betonen und Unsicherheit auszuhalten.heißt ständig im Fokus zu sein, d.h. immer mehrere Bälle in der Luft zu halten. konfrontiert mit verschiedensten Interessen von Stakeholdern und zahlreichen „hidden agendas“.

..braucht qualifizierte Führungskräfte und flexible Organisationen.

Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt

Einsatzmöglichkeiten der Simulation

TRAININGvon Projektleitungsnachwuchs:um an die Aufgabe „Projektführung“ konzentriert heranführen; Potentiale entwickeln; Sicherheit im Umgang mit Mitarbeitern gewinnen, situative Handlungskompetenz erwerbenvon „gestandenen“ Projektleitern:persönliches Führungsverhalten spiegeln; Verhaltensalternativen ableiten und erproben; bevorzugte Managementmethoden und PM-Tools überprüfen

ORGANISATIONSENTWICKLUNGbei Einführung von Projektmanagement-organisationen & -strukturenbei Fusion & Neuorganisationbei Change RequestsVeränderungen im Projektverhalten in Praxis erleben, erproben und erlernen


erfahrungsorientiert, teilnehmerzentriert & systemisch

als Projektleiter in konkreten, dynamischen Situationen agieren und lerneneinen offenen und konstruktiven Feedbackstil trainierenumsetzbare Erkenntnisse aus der unmittelbaren praktischen Erfahrung gewinnen

Ziel

Simulation der Phasen Projektdefinition und –planung (individuell adaptierbar)jeder Trainingsteilnehmer nimmt wechselnde Positionen in einer Teamorganisation mehrmals ein: Projektleiter, Teilprojektleiter, Mitarbeiter/inReflexion des Verhaltens anhand von kundenspezifischen Kompetenzen sowie der eingesetzten PM - Methodik

Ablauf

stetiger teilnehmerzentrierter Wechsel zwischen Gruppensimulation, Einzel- und Kleingruppenarbeit; moderierte Reflexion der Spielrunden im Team (Reflecting Team)hohe Prozessorientierung durch situativ angepassten Einsatz von Beratungs- und Coaching Methoden (z.B. Triaden, kollegiale Praxisberatung, Lernpartnerschaften)

Didaktik


Simulationsablauf

Auftraggeber/ ProjektleiterVereinbarung von Sachzielen

Zielerreichung im Projektteam

• Planung• Kick-Off

Reflexion/ ProzessanalyseSelbstbild- Fremdbild

gewollt – gesagt – getan ?gehört – verstanden ?

Praxistransfer des Erlebten

Briefing

Doing

Feedback

Transfer

• Steuerung• Dinge, die so nicht erwartet

wurden……


Didaktisches Design

AktivierungHandlungsfelder für „Führung im Projekt“mein Selbstbild als Projektmanager

Simulationsrunde 1FeedbackrundeReflecting Team

Methoden-/Theorieinput, z.B.

AuftragsklärungTeamführung

kollegiale Praxisberatungmein persönlicher Aktionsplan

Tag 1 Tag 2 Tag 3


Methoden-/Theorieinput, z.B.

Rollen im ProjektFührungsstile

kollegiale Projektberatung


Methoden-/Theorieinput z.B.

Änderungsmanagement


Das Feedback erfolgt kompetenzbasiert

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Der Fokus: Führung & Prozess-Steuerung

Der Fokus der Simulation liegt auf dem Training des persönlichen Führungsverhaltens, daher

ist das „Übungsprojekt“ einfach und allgemein für jede Disziplin (Kaufleute, Techniker, IT Spezialisten) verständlichist der Rahmen so gewählt, dass direkte persönlich Kommunikation stattfindet. Es wird also:

– keine PM- Software eingesetzt und auch– keine andere IT Unterstützung angeboten.

Die Prozess-Steuerungskompetenz wird gestärkt, dennNur rund 40 % des Simulationsverlaufes durch die Trainer steuerbar. Im Zuge jeder Runde entwickelt sich dann ein Prozess, der –durch Trainerinput und Einspielungen flankiert– wesentlich auf das persönliche Verhalten der gerade in der Projektleitung agierenden Teilnehmer zurückgeht. Wirkungsketten des eigenen Handelns werden so unmittelbar spürbar.

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Transfer durch kollegiale Beratung

Die in den Übungsrunden erfolgte Teambildung unddas in den Feedbackrunden gewachsene Vertrauen

wird für kollegiale Praxisberatung genutzt.

So wird das Lern- und Entwicklungskonzept- prozessorientiertes Lernen- Verhaltensreflexion in der Gruppe

in den Führungsalltag der Teilnehmer übersetzt sowie die Kompetenz & Autonomie der Trainingsgruppe gestärkt.


Wir arbeiten in ihrem Unternehmen…1. an die Kultur angekoppelt, d.h.

- mit den internen Begriffen aus dem PM-Handbuch, Prozessmodell,…- passend zu ihren Grundsätzen, Leitbildern und Code of Conduct- mit den internen Karrieremodellen/ Laufbahnen- in Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften/ Personalverantwortlichen

2. mit realen Unternehmensprojekten als Trainingsmaterial, um- sofortigen Transfer und- direkte Wertschöpfung zu ermöglichen.

3. als Trainer und Wissensvermittler - damit beschleunigtes Lernen (accelerated learning) stattfindet und- theoretische Modelle erlebbar sind.

4. als Coach und Berater- mit direkten Interventionen in das System Projekt durch kollegiale

Projektberatung und Projektcoaching,- um unsere Erfahrung wirksam zur Verfügung zu stellen.

…nützlich im Tagesgeschäft, statt Theorievorlesungen abzuhalten.


Olaf Hinz Dr. Stefan Fleck

Zwei langjährig erfahrene Projekt-management Berater bilden mit ihren ergänzenden Kompetenzen das Rückgrat der Projektlotsen:

Der bekennende Hanseat Olaf Hinz trainiert und coacht Führungskräfte, in Projekten jenseits von Tools und Spiegelstrichlisten wirksam zu managen.

Der zertifizierte Senior Projektmanager und autorisierter Trainingspartner der GPM Dr. Stefan Fleck stellt in seiner Beratung einen breiten Projekt-Erfahrungsschatz bereit. Seine Trainings machen in ihrem Praxisbezug einen echten Unterschied!

Als Beratungsteam garantieren Dr. Stefan Fleck und Olaf Hinz, dass die Herausforderung Projektmanagement mit allen Facetten durchleuchtet und für die Teilnehmer erlebbar wird.

Es geht nicht darum zu wissen, sondern die Methode sinnvoll zu nutzen, lautet ihr Credo!


Wir verstehen uns als…

..das, was wir beraten. Ein Lotsenverbund der Projekt-bezogen durch langjährige Netzwerkkontakte erweitert wird.

..Unternehmer. Daher kooperieren wir bewusst mit Unternehmern und Selbständigen und wollen gar nicht den Anschein erwecken, als wären diese unsere Mitarbeiter.

..Anbieter für wirksame Skaleneffekte zu Ihrem Vorteil.

..verbindlich: Ihre Projekte erhalten nur die Projektbeteiligten, die sie ausgewählt und angefordert haben.

..Seniorberater, d.h. „nach der Akquisition“ kommen dann keine Junioren oder Trainer ohne Praxiserfahrung als Projektleiter.

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Unser Lotsenverbund bietet darüber hinaus…

ausgewiesene Fachleute in Bereich PMI, operativ tätige Projektleiter und TrainerZugriff auf mehr als 50 zertifizierte Projektmanagement Trainer (GPM)Kooperationen mit anderen autorisierten Trainingspartnern der GPMSpezialisten für Themenfelder wie zentrale oder dezentrale ProjektbürosProzessberater für Geschäftsprozessmodellierung und -analyseCoaches und Trainer für die Themen Führung & ManagementQM-Spezialisten für das Thema Datenqualitätoperativ tätige Projekt- und InterimsmanagerVerknüpfungen zu Partnern mit diverser Auslandserfahrung bis hin zum Sitz im Ausland darunter die Schweiz, Österreich oder auch die USA

Im Ganzen umfasst das Netzwerk ca. 100 Personen mit denen wir in Projekten bereits zusammengearbeitet haben oder die von Seiten Dritter (Zertifizierungsstellen) für ihre Qualität bestätigt wurden.

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Kontakt

Projektlotsen

Tel. +49.40.32594629Mobil +49.172.5622440

eMail [email protected] www.projektlotsen.biz

Stückenstr. 6822081 Hamburg

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