Führungsstab und Leitstelle „Hessentag“ · Elektronische Lagekartenführung . Feuerwehren...

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Feuerwehren Stadt Bensheim Führungsstab und Leitstelle „Hessentag“ Struktur, Organisation, Fazit Fachfortbildung "Stabsarbeit" Weinheim Harald Friedrich FFw Stadt Bensheim 22. Okt. 2014

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Führungsstab und Leitstelle „Hessentag“

Struktur,

Organisation, Fazit

Fachfortbildung "Stabsarbeit"

Weinheim

Harald Friedrich

FFw Stadt Bensheim 22. Okt. 2014

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Lage in Deutschland

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Lage im Kreis Bergstraße

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Stadtgebiet

Einwohner

ca. 43.000

Das Stadtgebiet besteht

aus einer Kernstadt und

neun Stadtteilen.

Bensheim

Auerbach Fehlheim

Schwanheim

Langwaden

Schönberg

Wilmshausen

Gronau

Zell

Hochstädten

Bensheim…

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

alle Feuerwehrstandorte zusammen:

326 Einsatzkräfte 40 Fahrzeuge 479 Einsätze (2013)

Die Feuerwehr Bensheim…

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Die Stadt Bensheim war schon einmal

Ausrichter des Hessentages:

• 16. Hessentag:

• 5. bis 13. Juni 1976

• ca. 345.000 Besucher

• ca. 150 Veranstaltungen

• In diesem Jahr war der 54. Hessentag:

• 6. bis 15. Juni

• ca. 1,3 Mio. Besucher

• ca. 1000 Veranstaltungen

Damals und Heute…

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• Veranstaltung:

– zeitlich (Anfang bis Mitte Juni)

• Heftige Unwetter möglich (Erfahrung der letzten Jahre)

– räumlich (Bensheim)

• Größte Stadt des Kreises

• Bedeutender Verkehrsknotenpunkt

• Höchstes Einsatzaufkommen (BS + RD)

– Umfang der Veranstaltung

• ca. 100.000 Besucher pro Tag

• tiefgreifende Veränderung der Verkehrsinfrastruktur

• Erfahrungen vorangegangener Hessentage

Vorbereitung, Parameter

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Vorbereitung: Hessentagsgelände

Hessenpalace (ca. 2.000)

HR-Zelt (ca. 2.000)

Innenstadt

Festzelt (ca. 8.000)

Arena (ca. 35.000)

Festmeile

Hessentagstraße

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• Entgegennahme von Hilfeersuchen (direkt oder über die Leitstelle Bergstraße)

• Koordination aller Einsätze der nicht-polizeilichen Gefahrenabwehr (Festgelände + Stadtgebiet)

• Disposition aller medizinischen Notfälle (Festgelände + Stadtgebiet)

• Disposition aller Brand- und Hilfeleistungseinsätze

• Beantworten von Anfragen allgemeiner Art

• Suchdienst - Auskünfte

• In Absprache mit der TEL (FB San):

– Zentrale Ansprechstelle für Sanitäts- und Brandsicherheitsdienste

Aufgabenprofil Lst. Hessentag / FMZ

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• Informationsgewinnung, -bewertung und -darstellung besonderer Lagen

• Einholen von Informationen zur aktuellen Wetterlage (Deutscher Wetterdienst)

• Anordnen / Einleiten von Maßnahmen: – Nachforderung weiterer Einsatzkräfte über die Leitstelle

– Organisation von Bereitstellungsräumen für anrückende Kräfte

– Information der zuständigen Stellen der Stadtverwaltung und übergeordneter Stellen

– Information des politisch Gesamtverantwortlichen

– Information der Hessischen Staatskanzlei (Pressestelle)

– Koordination von Einsatzmaßnahmen (Dauer San-Dienste und BSD)

– Kommunikation zur Polizei (Verbindungsbeamter)

• Versorgungsorganisation

Aufgabenprofil TEL

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• Informationsaustausch mit der ZL

– Mehrere Medienbrüche

– „Stille Post“

– Lange Übergabezeiten

• Räumliche Aufteilung im Gebäude der Feuerwehr

– TEL „Hessentag“ im 1.OG

– FMZ im EG

• Qualifiziertes Personal für TEL und FMZ im Schichtsystem

– bisher keine ÖEL nach HBKG vorhanden

Problemfelder

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• IT-Anbindung zur ZL

– Übergabe aller zu disponierenden Einsätze

– Nachrichtenaustausch mittels CIS Nutzung der Datenversorgung der Leitstelle • Ortsdaten, Einsatzmittel

– Andere Daten einschränkbar über die DV-Bereichskennung

• Nutzung des Stabsmoduls im ELS

– stabsmäßige Kommunikation in/mit der TEL Hessentag

– Elektronische Lagekarte (Nutzung der DV der ZL)

– Schadenkonten (Abschnittstruktur, Stärken…)

Technische Lösungen

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• Gewählte Variante:

– Nutzung der Microsoft RemoteApps ab Windows Server 2008 / Windows7

• Anbindung an die Produktivversion der Leitstelle

• ausschließlich Grafikübertragung

• Rechenleistung findet auf einem Sitzungshost statt

• Kein Unterschied bei der Benutzung des Programms

– Redundanz:

• Replikation der Mysql-Daten auf einen Server der Fw.

• Lokale Installation der C4

Realisierung

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Anbindungstopographie

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• Fax, Kopierer, Scanner

• Medienwand

• Smartboard

• Whiteboard (inkl. Satz taktische Zeichen)

• Pinnwände

• Kartenmaterial (digital und ausgedruckt)

• Einsatzpläne, Übersichten in Papierform

• 4-fach-Vordrucke

• Büromaterial

zusätzliche Ausstattung TEL und FMZ

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Sondereinsatzpläne

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Sondereinsatzpläne

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

FM-Skizzen

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• Informationsaustausch mit der ZL

– Mehrere Medienbrüche

– „Stille Post“

– Lange Übergabezeiten

• Räumliche Aufteilung im Gebäude der Feuerwehr

– TEL „Hessentag“ im 1.OG

– FMZ im EG

• Qualifiziertes Personal für TEL und FMZ im Schichtsystem

– bisher keine ÖEL nach HBKG vorhanden

Problemfelder

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• Persönliche Eigenschaften:

– Führungsinteresse

– kreativ

– flexibel

– teamfähig

– kompromissfähig

• alle Hiorgs des Landkreises (DRK, JUH, MHD, DLRG)

• THW

• Fw der umliegenden Städte/Gemeinden

Personal: Anforderungen, Zielgruppe

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• FMZ (71 Schichten):

– Sprechfunklehrgang

– Routine bei der Gesprächsabwicklung

– „PC-affin“

– Leiter FMZ: Ortskenntnis, Gruppenführerlehrgang

• TEL (90 Schichten):

– Min. Gruppenführerlehrgang (oder langjährige Erfahrung in der Organisation)

– S3: Ortskenntnis (gesetzt durch Fw Bensheim)

– „PC-affin“

Personal: Anforderungen

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• 3-stufige TEL Besetzung:

– S1/4, S2 und S3

– S1/4, S2, S3 und FB San

– S1, S2, S2 FüAss, S3, S3FüAss, S4, FB San

– Weitere FB abrufbereit

• Funktion Leiter der TEL wurde durch den SBI Bensheim bzw. durch eine von Ihm benannte Führungskraft wahrgenommen.

• Funktion S3 wurde immer durch eine Führungskraft aus den Feuerwehren der Stadt Bensheim besetzt.

Personal, Funktionsaufteilung TEL

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• Aufnahme der Arbeit in der TEL/FMZ bereits einen Tag vor offiziellem Beginn des Festes und Ende einen Tag danach wegen Auf- und Abbauarbeiten

• 2 Schichtbetrieb:

– 09.00-18.00 Uhr

– 17.30- bis Ende

• Vormittags gemeinsame Besprechung

Personal, Besetzungszeit

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• In Zusammenarbeit mit Brand- und Katastrophenschutzamt des Lk ab Frühjahr 2014

• Grundlagen Stabsarbeit an 2 WE

• Einweisung in Stabssoftware an mehreren Terminen

• Abschluss MANV50-Übung im Mai 2014

Personal, Schulung

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Einsatzübersicht

Blick auf die Disposition

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Abschnittsstruktur

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Triage-, Kräfteübersicht

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Kommunikationsdetails

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Lagebild in der FMZ

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Elektronische Lagekartenführung

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Nachrichtenübersicht

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

„Vierfachvordruck“

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Nachweisung

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• Weitere Schnittstelle(n):

– Nutzung der C4-DataWebExchange-Schnittstelle

• Übermittlung der Patientendaten aus Fremdprodukt an den UHS in die zugehörigen Abschnitte in der Software

Add-ons

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Blick in die TEL Hessentag

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Blick in die TEL Hessentag

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• TEL:

– Unterfordert (zum Glück!)

– „…aber gut vorbereitet“

– Informationsfluss von FMZ manchmal schleppend (in Spitzenzeiten)

• FMZ / Lst. HT:

– Belastung mit vielen Einsätzen zu Spitzenzeiten enorm:

• Weiterer vollwertiger AP wäre notwendig gewesen.

Fazit, Ablauf

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• Brand: 6

• Hilfeleistung: 20

• Hilfeleistung THW: 4

• RD-Einsätze Stadt: 115

• RD-Einsätze Strecke: 228

• Patienten in UHS betreut / versorgt: 2112

Einsatzzahlen

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

• Installierte Strukturen (Personal und Ausstattung) bleiben für die Bildung einer ÖEL nach HBKG zum Großteil erhalten:

– Aufgaben:

• Gewinnung von weiterem Personal für die TEL

• Weiterbildung von Sprechfunkern für die FMZ

• Ausbildungskonzept fortführen

• Einsatzplanung: – Vorbereitung denkbarer Lagen

– Objekterkundung

Fazit: Nachhaltigkeit

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Durchschnaufen.. Das war der Hessentag…

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Feuerwehren

Stadt Bensheim

Fon: 0 62 51 / 58 36 10

E-Mail: [email protected]

Feuerwehr Bensheim

Rober-Bosch-Str. 7-9

64625 Bensheim

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!