Fuhrpark- & Werkstattverwaltung · 2018-08-23 · FLEETFUHRPARK IM System – Die Lösung zur...

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Leistungsstark & praxisorientiert Flexibel & individuell Branchenübergreifend Fuhrpark- & Werkstattverwaltung

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• Leistungsstark & praxisorientiert

• Flexibel & individuell

• Branchenübergreifend

Fuhrpark- & Werkstattverwaltung

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eh-systemhausHarzmann & Epple OHGAm Birkenstock 21D-72505 KrauchenwiesTelefon +49 (0) 75 76 / 96 181-0Telefax +49 (0) 75 76 / 96 [email protected]

Als professioneller Partner für Fuhrparkmanagement-Systeme ist die eh-systemhaus – Harzmann & Epple OHG einer der führenden Entwickler und Anbieter umfassender Komplettlösungen für das Management Ihres Fuhrparks.

Fuhrparkinformationen effektiv verarbeiteneh-systemhaus

Wir unterstützen Sie zielgerichtet bei der Ermittlung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen für die Pro-zessoptimierung und Kostenreduzierung.

Unser Fokus: Bedarfsorientierte, anwenderfreundliche und kosteneffiziente Produkte, die sich ohne größeren Aufwand in die bestehende EDV-Landschaft integrie-ren lassen. Unsere Lösungen sind individuell skalierbar und lassen sich so perfekt und flexibel auf die aktuel-len Anforderungen Ihres Unternehmens abstimmen.

Mit unserer Eigenentwicklung FLEETFUHRPARK IM System erhalten Sie ein individualisierbares Informa-tions- und Managementsystem für das effektive und effiziente Prozessmanagement Ihres modernen Fuhr-

parks jeglicher Größe. FLEETFUHRPARK IM System katalogisiert Daten aus den Bereichen Wartung & Re-paratur, KORE, Telematik, Schadenmanagement, Tank- und Mautdaten. Komplettiert wird die Software durch praxisnahe und hochfunktionale Zusatztools wie die Fahrpersonalverwaltung, die Führerscheinkontrolle und die Werkstattverwaltung.

Die für alle Unternehmensgrößen geeignete Soft-ware TachoPlus ermöglicht Ihnen die Kontrolle und Archivierung der Fahrer- und Fahrzeugdaten aus dem digitalen Tachographen nach den aktuellen EU-Vor-schriften. Details zu unserer leistungsstarken Lösung für die Auswertung der Tachographendaten finden Sie umseitig.

www.eh-systemhaus.de

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INHALTSVERZEICHNIS Seite

Leistungsumfang 4FLEETFUHRPARK IM System – Die Lösung zur Fuhrpark- & Werkstattverwaltung

Überblick Software-Leistungspakete 7

Grundmodule

Controlling – Auswertung der Betriebskosten 8

Tankdaten – Erfassung und Auswertung 9

Zusatzmodule

Standortverwaltung 10

Faktura 12

Fahrpersonalverwaltung 14

Führerscheinkontrolle 16

DTCO-Terminal RFID 18

Smartphone für Abfahrtskontrolle 19

Smartphone für Führerscheinkontrolle 22

Mobile Datenerfassung 24

FLEET Data Management System – Downloadtool 25

Leistungsumfang im Überblick 26

Referenzen 27

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Leistungsumfang

FLEETFUHRPARK IM System ist für jedweden Einsatz in Unternehmen mit eigenem Fuhrpark konzipiert. Wenn es Ihnen auf die Betrachtung der technischen sowie betriebswirtschaftlichen Kennzahlen ankommt, setzen Sie mit der Lösung von eh-systemhaus auf eine leistungsstarke und praxisorientierte Komponente, die Sie bei dieser Arbeit im Alltag unterstützt.

FLEETFUHRPARK IM System ist branchenunabhängig für alle Fuhrparkbetreiber sowie Fuhrparkverwalter geeignet. Hierzu zählen unter anderem:

Nutzen Sie die Vorteile von FLEETFUHRPARK IM System und schöpfen Sie mögliche Einsparpotenziale in vollem Umfang aus.

• Speditionen• Omnibusbetriebe • Stadtverwaltungen • Bauunternehmen • Logistikzentren

• Lebensmittelproduktion • Versorger / Entsorger • Straßenbau • Städtische / Kommunale Betriebe • Verkehrsbetriebe aller Art

Mit FLEETFUHRPARK IM System nutzen Sie eine Software, die Ihnen auf einfache und sichere Weise die Ab-wicklung Ihrer täglichen Arbeit im Bereich Fuhrparkmanagement ermöglicht. Die individuelle Anpassung an Ihre Anforderungen erhöht die Effektivität Ihrer Arbeit und liefert Ihnen eine maßgeschneiderte Anwendung.

Aufgabenstellung und Darstellung zur Kostentransparenz haben wir gemeinsam mit unseren Kunden und Interessenten realisiert. Transparente Kennzahlen vom Tanken bis hin zur Auswertung der Kosten pro gefahre-nen Kilometern liefern Entscheidungsgrundlagen, die sich positiv auf die Entwicklung Ihrer Fuhrparkinvestitio-nen auswirken.

Die volle Dialogfähigkeit modernerer Computersysteme garantiert Ihnen eine hohe Benutzerfreundlichkeit. Dank der konsequenten Bedienerführung am Bildschirm haben Sie sich schnell in alle Programmteile ein-gearbeitet. Die sofortige Plausibilitätsprüfung bei allen Eingaben gewährleistet zusätzlich Sicherheit in allen Programmabläufen.

Die Programme sind aufgrund einer umfangreichen Parametersteuerung variabel und passen sich somit optimal an die speziellen Gegebenheiten und Erfordernisse Ihres Unternehmens an.

FLEETFUHRPARK IM System kann netzwerkfähig eingesetzt werden, ist einfach in der Bedienung und liefert optimale Werte als Grundlage für weitere Entscheidungen.

Grundm

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Die Erfassung der Stammdaten Ihres Fuhrparks und / oder Ihrer Betriebseinrichtung zur Überwachung und Kontrolle von Fälligkeiten zählt ebenso zum Leistungs-umfang wie die Steuerung des vollständigen Ablaufs des Instandhaltungsprozesses. Dazu gehören Funkti-onen wie Werkstattaufträge, Mitarbeiterabrechnung und Materialwirtschaft.

FLEETFUHRPARK IM System

Schwerpunkte Fuhrparkmanagement

• Stammdaten• Fahrzeugakte• Fälligkeiten für Fahrzeuge und Personal• Kosten / Gutschriften• Unfälle / Schadenmanagement• Externe Belegerfassung• Werbeflächenverwaltung• Bilder / Dokumente• Fahrgestell / Reifen• Leasingverträge• Personalakte / Führerscheinkontrolle / BKF• Frei selektierbare Fahrzeuglisten nach

Fahrzeugarten und Fahrzeuggruppen• Altersstruktur des Fuhrparks etc.

Schwerpunkte Werkstattmanagement

• Ersatzteilverwaltung• Einkauf- und Verkaufspreisliste• Mängelverwaltung• Werkstattaufträge• Musteraufträge• Faktura• Lagerverwaltung• Lagerjournal mit Lagerkennzahlen• Bestellvorschlag• Bestellwesen• Lagerbestand / Inventur / MDE

Effizienz durch zentrale Datenverwaltung. Mit FLEETFUHRPARK IM System greifen die verschie-denen Instanzen auf ein und denselben Datenbestand zurück. Sorgen Sie für Transparenz und verkürzen Sie so die Entscheidungswege.

Die Lösung zur Fuhrpark- & Werkstattverwaltung

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Small Business (Einzelplatz)

Enterprise (Mehrplatz – 5 User)

Standard (Einzelplatz)

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berblick

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Software-Leistungspakete im Überblick

FLEETFUHRPARK IM System ist branchenunabhängig und ist für jegliche Fuhrparkbetreiber sowie Fuhrparkver-walterungen geeignet. Die Software unterstützt Sie dabei, Schwachstellen aufzudecken und Verluste zu mini-mieren. Nutzen Sie die Vorteile von FLEETFUHRPARK IM System und schöpfen Sie Einsparpotenziale in vollem Umfang aus.

Small Business (Einzelplatz)• Modul Fuhrparkmanagement (Fahrzeuganzahl unbegrenzt)• Modul externe Belegerfassung• Modul Schadenmanagement• Modul Werbeverwaltung• Modul Reifenverwaltung• Modul Controlling• Modul Interface (Import- und Exportfunktionen)• Import Mautdaten (Toll-Collect, Go-Maut)• Import Tankdaten (Verschiedene Anbieter – Anpassung erforderlich)

Standard (Einzelplatz)• Modul Fuhrparkmanagement (Fahrzeuganzahl unbegrenzt)• Modul externe Belegerfassung• Modul Werkstatt• Modul Bestellwesen• Modul Schadenmanagement• Modul Werbeverwaltung• Modul Reifenverwaltung• Modul Controlling• Modul Interface (Import- und Exportfunktionen)• Import Mautdaten (Toll-Collect, Go-Maut)• Import Tankdaten (Verschiedene Anbieter – Anpassung erforderlich)

Enterprise (Mehrplatz – 5 User)• Modul Fuhrparkmanagement (Fahrzeuganzahl unbegrenzt)• Modul externe Belegerfassung• Modul Werkstatt• Modul Bestellwesen• Modul Schadenmanagement• Modul Werbeverwaltung• Modul Reifenverwaltung• Modul Controlling• Modul Interface (Import- und Exportfunktionen)• Import Mautdaten (Toll-Collect, Go-Maut)• Import Tankdaten (Verschiedene Anbieter – Anpassung erforderlich)

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Controlling und Auswertung der Betriebskosten

FLEETFUHRPARK IM System ist für jedweden Einsatz in Unternehmen mit eigenem Fuhrpark konzipiert.

Die wesentlichen Merkmale

• Betriebskostenauswertung KFZ / gesamter Fuhrpark mit Kosten pro Kilometer

• Betriebskostenauswertung Personal

• Top10- bzw. Flop10-Listen

• Kostenrechnung Fuhrpark

• Definierbare Berechnungsparameter

• Benutzerdefinierte Berichte

Wenn es Ihnen auf die Betrachtung der technischen sowie betriebswirtschaftlichen Kennzahlen ankommt, setzen Sie mit FLEETFUHRPARK IM System auf eine leistungsstarke und praxisorientierte Komponente, die Sie bei dieser Arbeit im Alltag unterstützt.

Mögliche ZielsetzungSchwachstellen aufdecken, Verluste minimieren.

Gedruckt am: 12.12.2017 Zuletzt geändert: 12.12.2017

Betriebskosten Personal

Beschreibung des Berichts:

Aufstellung Betriebskosten einzelne Person unterteilt in zugeordnete Fahrzeuge und Kategorien.

319.357 €

AB

ETFBLOHNMIÖLRFSSOST

TANKENTFV

VKWT AB 30,2%96.288 €

ET 0,4%1.410 €FB 0,4%1.320 €LOHN 0,0%138 €MI 0,2%507 €ÖL 0,0%154 €RF 4,6%14.759 €S 0,1%175 €SO 0,3%900 €ST 1,5%4.713 €TANKEN 28,4%90.755 €TF 0,0%56 €V 5,3%16.791 €VK 28,5%91.150 €WT 0,1%240 €

Summe: 100,0%319.357 €

Kosten nach Kostenarten

319.357 €

1 - Schmidt, Karl

10 - Fischer, Manfred Karl3 - Mayer, Josef Matthias4 - Schneider, Jürgen

5 - Vogel, Andrea

1 - Schmidt, Karl 24,6%78.670 €10 - Fischer, Manfred Karl 18,1%57.869 €3 - Mayer, Josef Matthias 20,3%64.953 €4 - Schneider, Jürgen 18,5%59.021 €5 - Vogel, Andrea 18,4%58.843 €

Summe: 100,0%319.357 €

Kosten nach PersonalGedruckt am: 12.12.2017 Zuletzt geändert: 12.12.2017

Betriebskosten Standorte

Beschreibung des Berichts:

Aufstellung Betriebskosten nach Standorte unterteilt in zugeordnete Fahrzeuge und Kategorien.

443.943 €

A-NL

D-Z

L-NL

A-NL 40,5%179.917 €D-Z 45,6%202.644 €L-NL 13,8%61.383 €

Summe: 100,0%443.943 €

Kosten nach Standorte

443.943 €

AB

ETFBLOHNMIÖLRFSSOST

TANKENTFV

VKWT AB 30,9%137.319 €

ET 0,3%1.510 €FB 0,6%2.640 €LOHN 0,0%138 €MI 0,1%545 €ÖL 0,0%154 €RF 3,3%14.759 €S 0,0%175 €SO 0,2%900 €ST 1,5%6.574 €TANKEN 28,8%127.734 €TF 0,0%56 €V 5,3%23.520 €VK 28,8%127.680 €WT 0,1%240 €

Summe: 100,0%443.943 €

Kosten nach Kostenarten

Gedruckt am: 12.12.2017 Zuletzt geändert: 12.12.2017 Zeitraum: 01.01.2017 bis 31.12.2017

Betriebskosten Fuhrpark

Anzahl KFZ: 7

Beschreibung des Berichts:

Aufstellung Betriebskosten Fuhrpark unterteilt in Kostenarten. TOP 10 & FLOP 10 Fahrzeuge.

Matchcode Kosten/km KostenKostenart

AB - Abschreibung 30,9%ET - Ersatzteil 0,3%FB - Fleetboard 0,6%LOHN - Summe Monteurlöhne 0,0%MI - Maut Italien 0,1%ÖL - Öle 0,0%RF - Reparatur Fremd 3,3%S - Strafen 0,0%SO - Sonstiges 0,2%ST - Steuer 1,5%TANKEN - Summe Produktart: Adblue 0,7%TANKEN - Summe Produktart: AS24 Diesel 6,0%TANKEN - Summe Produktart: Autopoll Diesel 1,2%TANKEN - Summe Produktart: Autopoll Pflanzenöl 4,3%TANKEN - Summe Produktart: euroShell Diesel 0,9%TANKEN - Summe Produktart: euroShell Servicegebühr 0,0%TANKEN - Summe Produktart: Kufstein Diesel 0,1%TANKEN - Summe Produktart: OMV Diesel 11,7%TANKEN - Summe Produktart: Scheier-Ratio Diesel 3,9%TF - Telefonkosten 0,0%V - Versicherung 5,3%VK - Verwaltungskosten 28,8%WT - Wartungsteile 0,1%

Summe: 100,0%

Kosten nach Kostenarten

AB Abschreibung 137.319,00 € 0,273

ET Ersatzteil 1.510,00 € 0,003

FB Fleetboard 2.640,00 € 0,005

LOHN Summe Monteurlöhne 137,88 € 0,000

MI Maut Italien 544,70 € 0,001

ÖL Öle 153,70 € 0,000

RF Reparatur Fremd 14.758,95 € 0,033

S Strafen 175,00 € 0,000

SO Sonstiges 900,00 € 0,002

ST Steuer 6.574,00 € 0,013

TANKEN Summe Produktart: Adblue 2.906,25 € 0,006

TANKEN Summe Produktart: AS24 Diesel 26.449,26 € 0,053

TANKEN Summe Produktart: Autopoll Diesel 5.497,57 € 0,011

TANKEN Summe Produktart: Autopoll Pflanzenöl 19.088,86 € 0,038

TANKEN Summe Produktart: euroShell Diesel 4.110,57 € 0,008

TANKEN Summe Produktart: euroShell Servicegebühr 64,54 € 0,000

TANKEN Summe Produktart: Kufstein Diesel 314,67 € 0,001

TANKEN Summe Produktart: OMV Diesel 52.094,53 € 0,102

TANKEN Summe Produktart: Scheier-Ratio Diesel 17.207,82 € 0,034

TF Telefonkosten 55,74 € 0,000

V Versicherung 23.520,00 € 0,047

VK Verwaltungskosten 127.680,00 € 0,254

WT Wartungsteile 240,43 € 0,001

Gesamtkosten Fuhrpark 443.943,47 € 0,887

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Gedruckt am: 12.12.2017 Zuletzt geändert: 12.12.2017 Zeitraum: 01.01.2017 bis 31.12.2017

Kostenrechnung Fuhrpark

Anzahl KFZ: 7

Beschreibung des Berichts:

Kostenrechnung Fuhrpark unterteilt in fixe und variable Kosten.

0 40000 80000 120000 160000 200000 240000 280000 320000

Fixe Kosten

Variable Kosten

AB - Abschreibung FB - Fleetboard ST - Steuer TF - Telefonkosten V - Versicherung VK - Verwaltungskosten ET - Ersatzteil LOHN - SummeMonteurlöhne

MI - Maut Italien ÖL - Öle RF - Reparatur Fremd

S - Strafen SO - Sonstiges TANKEN - SummeProduktart: Adblue

TANKEN - SummeProduktart: AS24 Diesel

TANKEN - SummeProduktart: Autopoll

Diesel

TANKEN - SummeProduktart: Autopoll

Pflanzenöl

TANKEN - SummeProduktart: euroShell

Diesel

TANKEN - SummeProduktart: euroShell

Servicegebühr

TANKEN - SummeProduktart: Kufstein

Diesel

TANKEN - SummeProduktart: OMV Diesel

TANKEN - SummeProduktart:

Scheier-Ratio Diesel

WT - Wartungsteile

Kostenarten kummuliert nach Kostengruppen

Fixe KostenMittelwert %-AnteilGesamtkostenKostenart Matchcode

AB Abschreibung 19.601,14 € 137.208,00 € 30,91%FB Fleetboard 660,00 € 2.640,00 € 0,59%ST Steuer 939,14 € 6.574,00 € 1,48%TF Telefonkosten 55,74 € 55,74 € 0,01%V Versicherung 3.360,00 € 23.520,00 € 5,30%VK Verwaltungskosten 18.240,00 € 127.680,00 € 28,76%Zusammenfassung 297.677,74 € 67,05% 9.020,54 €

Variable KostenMittelwert %-AnteilGesamtkostenKostenart Matchcode

AB Abschreibung 111,00 € 111,00 € 0,03%ET Ersatzteil 503,33 € 1.510,00 € 0,34%LOHN Summe Monteurlöhne 68,94 € 137,88 € 0,03%MI Maut Italien 136,18 € 544,70 € 0,12%ÖL Öle 76,85 € 153,70 € 0,03%RF Reparatur Fremd 14.758,95 € 14.758,95 € 3,32%S Strafen 175,00 € 175,00 € 0,04%SO Sonstiges 900,00 € 900,00 € 0,20%TANKEN Summe Produktart: Adblue 415,18 € 2.906,25 € 0,65%TANKEN Summe Produktart: AS24 Diesel 3.778,47 € 26.449,26 € 5,96%TANKEN Summe Produktart: Autopoll Diesel 1.099,51 € 5.497,57 € 1,24%TANKEN Summe Produktart: Autopoll Pflanzenöl 4.772,22 € 19.088,86 € 4,30%TANKEN Summe Produktart: euroShell Diesel 685,10 € 4.110,57 € 0,93%TANKEN Summe Produktart: euroShell Servicegebühr 16,14 € 64,54 € 0,01%TANKEN Summe Produktart: Kufstein Diesel 314,67 € 314,67 € 0,07%TANKEN Summe Produktart: OMV Diesel 7.442,08 € 52.094,53 € 11,73%TANKEN Summe Produktart: Scheier-Ratio Diesel 2.458,26 € 17.207,82 € 3,88%WT Wartungsteile 120,22 € 240,43 € 0,05%Zusammenfassung 146.265,73 € 32,95% 2.250,24 €

Gesamtkosten Fuhrpark 443.943,47 €

Seite 1 von 1

Fixe Kosten Variable Kosten Gesamtkosten KFZ

Jumbo schwer 2707 - SIG S 2707 64.500 SummeMittelwertKosten/km% Anteil

43.691,74 €7.281,96 €

0,68 €55,54

34.978,67 €2.186,17 €

0,54 €44,46

78.670,41 €3.575,93 €

1,22 €100,00

2710 - SIG S 2710 78.544 SummeMittelwertKosten/km% Anteil

43.565,00 €8.713,00 €

0,55 €67,07

21.387,80 €2.673,48 €

0,27 €32,93

64.952,80 €4.996,37 €

0,83 €100,00

2717 - SIG S 2717 69.031 SummeMittelwertKosten/km% Anteil

43.565,00 €8.713,00 €

0,63 €69,05

19.527,02 €2.440,88 €

0,28 €30,95

63.092,02 €4.853,23 €

0,91 €100,00

2725 - PW1075 73.310 SummeMittelwertKosten/km% Anteil

43.793,00 €8.758,60 €

0,60 €71,34

17.589,50 €1.954,39 €

0,24 €28,66

61.382,50 €4.384,46 €

0,84 €100,00

Gesamtkosten Fahrzeugart Summe

Mittelwert

174.614,74 €

8.314,99 €

93.482,99 €

2.280,07 €

268.097,73 €

4.324,16 €

Kipper 2817 - WY 52817 70.635 SummeMittelwertKosten/km% Anteil

41.021,00 €10.255,25 €

0,58 €69,50

17.999,91 €1.799,99 €

0,25 €30,50

59.020,91 €4.215,78 €

0,84 €100,00

2819 - WY 52819 75.900 SummeMittelwertKosten/km% Anteil

41.021,00 €10.255,25 €

0,54 €69,58

17.934,73 €2.989,12 €

0,24 €30,42

58.955,73 €5.895,57 €

0,78 €100,00

2827 - WY 52827 72.685 SummeMittelwertKosten/km% Anteil

41.021,00 €10.255,25 €

0,56 €70,89

16.848,10 €2.106,01 €

0,23 €29,11

57.869,10 €4.822,43 €

0,80 €100,00

Gesamtkosten Fahrzeugart Summe

Mittelwert

123.063,00 €

10.255,25 €

52.782,74 €

2.199,28 €

175.845,74 €

4.884,60 €

Gesamtkosten Fuhrpark SummeMittelwert

297.677,74 €9.020,54 €

146.265,73 €2.250,24 €

443.943,47 €4.530,04 €

Kostenrechnung FuhrparkGedrauckt am: 12.12.2017 Anzahl KFZ: 7Zeitraum von 01.01.2017 bis 31.12.2017

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Tankdaten – Erfassung und Auswertung

Von der Pflege der Stammdaten bis hin zur Ermittlung der Kosten pro gefahrenen Kilometern haben Sie je-derzeit einen absolut zeitnahen, aktuellen Überblick über sämtliche Kosten Ihres Fuhrparks – inklusive aller

Treibstoffbuchungen. Die Tankdaten können natürlich auch über die Schnittstelle automatisch eingelesen werden.

Vorteile

• Import von Tankdaten der Betriebstankstelle oder Kreditkarten (UTA, DKV, etc.)

• Parametergesteuerte Auswertungen

• Detailliertes Berichtswesen über Treibstoff- verbräuche (fahrzeug- oder flottenbezogen)

• Verbrauchsentwicklung

Gru

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odul

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Fuhrpark nach Produktarten/-gruppen

KFZ Einzelbuchungen nach Produktarten KFZ Einzelbuchungen nach Produktgruppen

Entwicklung Verbrauch einzelnes KFZEntwicklung Verbrauch nach Produktarten/-gruppen

Im Sinne eines durchgängigen Informationsflusses ist FLEETFUHRPARK IM System in Kombination mit einer zusätzlichen Tankdatenerfassung die ideale Systemlösung zur Kontrolle des Treibstoffverbrauchs.

Gedruckt am: 12.12.2017 Zuletzt geändert: 12.12.2017

Entwicklung Verbrauch einzelnes KFZ

Beschreibung des Berichts:

Aufstellung Entwicklung Verbrauch einzelnes Fahrzeug unterteilt nach Produktgruppen.

0

5

10

15

20

25

30

35

40

01

.20

17

02

.20

17

03

.20

17

04

.20

17

05

.20

17

06

.20

17

37,41

31,0132,30

27,54

35,4333,04

Treibstoff

Verb

rau

ch

Verbrauch nach Produktgruppe und Monat

KFZ-Nr.Kennzeichen Kilometerstand

2707SIG S 2707 305.200 km

Produktgruppe Menge Preis D-Preis Laufleistung VerbrauchZeitraumTreibstoff 2.655,80 2.142,78 € 0,81 € 7.100 37,4101.01.2017 - 31.01.2017Treibstoff 1.736,80 1.328,15 € 0,76 € 5.600 31,0101.02.2017 - 28.02.2017Treibstoff 3.229,28 2.464,14 € 0,76 € 9.997 32,3001.03.2017 - 31.03.2017Treibstoff 4.214,69 3.470,94 € 0,82 € 15.303 27,5401.04.2017 - 30.04.2017Treibstoff 3.229,68 2.620,73 € 0,81 € 9.116 35,4301.05.2017 - 31.05.2017Treibstoff 3.280,93 2.729,76 € 0,83 € 9.930 33,0401.06.2017 - 30.06.2017

Summen / Mittelwerte 18.347,18 14.756,50 € 0,80 € 57.046 32,79 32,16Durchschnittsverbrauch

14.756,50 €Gesamtsumme

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Standortverwaltung

Mit dem Modul Standortverwaltung von FLEETFUHRPARK IM System verwalten Sie die Fahrzeuge der einzelnen Standorte Ihres Unternehmens einfach und komfortabel. Die Zuordnung der Fahrzeuge zu den Standorten erfolgt per „Drag&Drop“ und kann optio-nal zeitlich abgegrenzt werden.

Die Verwaltung des Fahrpersonals kann ebenfalls standortbezogen erfolgen.

Durch Zuordnung der Benutzer zu den Standorten ha-ben diese nur auf die jeweils zugeordneten Fahrzeuge Zugriff. Somit ist gewährleistet, dass eine Bearbeitung bzw. Auswertung der relevanten Daten durch die Be-nutzer erfolgt.

In Kombination mit dem Modul Werkstatt von FLEETFUHRPARK IM System können auch die La-gerstellen der Werkstatt den einzelnen Standorten zugewiesen werden. So ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter in Ihrer Werkstatt auch nur von den ih-nen zugewiesenen Lagerstellen Artikel abbuchen.

Das Umbuchen von Artikeln zwischen Lagerstellen unterschiedlicher Standorte ist selbstverständlich stets möglich.

Zusatzmodule

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Alle Auswertungen und Berichte – sei es fahrzeug- oder personalbezogen – können nach Standorten er-stellt werden. Darunter beispielsweise:

• Fälligkeitsauswertungen • Führerscheinkontrollen• Fahrzeug- und Personalberichte

und weitere

• Zuordnung Fahrzeuge zu Standorten

• Zuordnung Personal zu Standorten

• Zuordnung Lagerstellen zu Standorten

• Fahrzeugauswertungen nach Standorten

• Personalauswertungen nach Standorten

• Zugriffsbeschränkungen nach Standorten

• Betriebskostenauswertung nach Standorten mit zeitlicher Abgrenzung

Über die zeitliche Abgrenzung innerhalb der Zuordnung besteht die Möglichkeit, die Kosten der Fahrzeuge nach Standorten auszuwerten. So haben Sie immer die Kosten Ihrer einzelnen Standorte im Blick und können diese vergleichen.

Funktionen

Kosten Auswertung Standorte

Bericht Betriebskosten Standorte

Zusa

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odul

e

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Faktura

Leistungsmerkmale

Jeder Werkstattauftrag, der bearbeitet wird, lässt sich direkt in das Verkaufsmodul übergeben. Auf einfachste Art und Weise erstellen Sie ordnungsgemäße Werkstattrechnungen. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, die Rechnungen Ihrer Debitoren direkt in Ihre Finanzbuchhaltung zu übernehmen.

FLEETFUHRPARK IM System stellt Ihnen auf Wunsch eine komplette Fakturierung aller Aktivitäten rund um Ihre Werkstatt zur Verfügung.

Stammdatenverwaltung• Kundenverwaltung• Verwaltung Preisgruppen Teile• Verwaltung Preisgruppen Löhne• Verwaltung Rabattgruppen Teile / Löhne• Steuersätze• Zahlungsziele

Rechnungserstellung• Erstellung Werkstattabrechnung• Erstellung Tankabrechnung• Erstellung Manuelle Rechnung (Teileverkauf )• Erstellung von Kostenvoranschlägen• Übergabe von Kostenvoranschlägen in Werkstatt-

aufträge (mit Fahrzeugzuordnung)• Rechnungserstellung auf Sammelkonto

Auftragserfassung• Werkstattaufträge erfassen und ausdrucken• Verwaltung Werkstattaufträge nach Fahrzeug• Verwaltung Werkstattaufträge nach Datum• Übergabe Werkstattaufträge in Verkauf

Auswertung• Auswertung pro Kunde Umsatz Werkstatt• Auswertung pro Kunde Umsatz Tanken• Auswertung pro Kunde Umsatz Verkauf Manuell• Auswertung / Anzeige offene Kostenvoranschläge

Datentransfer• Offenes Schnittstellenmodul – Übergabe in

Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung

Kostenvoranschlag / Manuelle RechnungEignet sich für alle Abrechnungen ohne Bezug zu einem Fahrzeug. Der Kostenvor-anschlag kann jederzeit in einen Werkstatt- auftrag übernommen werden.

Zusatzmodule

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Tankabrechnung

Werkstattrechnung

Eignet sich für alle fahrzeugbezogenen Werkstattabrechnungen.

Eignet sich für alle Abrechnungen im Bereich Tanken und Waschen – Tankdaten bzw. Wasch- anlagendaten können über das Schnittstellen-modul eingelesen werden.

Mustermann AG

Fuhrparkverwaltung

Manfred Mustermann

Hauptstrasse 1

72505 Krauchenwies

GERMANY

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Rechnung Nr. 00000023

LeistungsdatumDatumKunden-Nr.

10000 18.01.2018 06.12.2017

Fahrzeug-Ident-Nr. ErstzulassungKennzeichen

SIG S 2707 WDB9302141L192307 29.03.2013

Fahrleistung in km

256.891

Beleg-Art

KFZ-Nr.

angenommen durchHersteller KFZ-ArtTyp

DaimlerChrysler 2544 L Actros Jumbo schwer

2707

Auftrags-Nr.

1

USt.Id.Nr.

DE193443243

Beschreibung

Werkstattauftrag: 1 - Ölwechsel Motor

KFZ-Nr.: 2707 - Kennzeichen: SIG S 2707

Kilometerstand: 256.891 km - Datum: 06.12.2017

Beispiel 2707 - Kennzeichen: SIG S 2707

Fahrgestell-Nr.: WDB9302141L192307

G-PreisE-PreisMenge Artikel / Löhne

MB-O580 Anwendung OM 502 LA

1,00 51,82 € 41,46 €

20,00 %

G

A0003871670 Motorölfilter Mercedes-Benz Actros MP2 Stk

Freigaben: MAN M 3275, MB-FREIGABE 228.3 und 229.1

7,50 3,19 € 21,53 €

10,00 %

G

10W40 Motoröl 10W40 ELF Experty L

Kraftstoffvorfilter MP2 hinter Fahrerhaus

1,00 73,68 € 66,31 €

10,00 %

A0004771302 Kraftstoffvorfilter MP2 hinter Fahrerhaus Stk

1,00 16,50 € 14,85 €

10,00 %

Kleinteile Kleinteilepauschale P

35,63 €AWSumme Lohnarbeiten: 5,00

Summe KategorieÖL Öle 21,53 €

WT Wartungsteile 122,62 €

Mehrwertsteuer Summe SteuerbetragM19 Inland 19% 179,78 € 34,16 €

34,16 €Summe Mehrwertsteuer

Zwischensumme

179,78 €

Mehrwertsteuer

34,16 €

MwSt. Altteile

0,00 €

Auslagen

0,00 €

Rechnungsbetrag

213,94 €

Summe Ersatzteile Summe Lohnarbeiten

144,15 € 35,63 €

Zahlungsziel

innerhalb 10 Tagen rein netto

72505 Krauchenwies▌ ▌█▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌█▌ ▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌█▌ ▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌█▌ ▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌█▌ ▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌█▌ ▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌█▌ ▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌█▌ ▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌█▌ ▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌█▌ ▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌█▌ ▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌█▌ ▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌▌ █▌█▌▌▌█▌ ▌█▌▌▌ ▌█▌█▌▌

Mustermann AG

Fuhrparkverwaltung

Manfred Mustermann

Hauptstrasse 1

GERMANY

LieferdatumDatumKunden-Nr.

10000 31.03.2017

Rechnung Nr. 00000009

31.03.2017

Ust.Id.Nr.

DE193443243

Beschreibung

Tankabrechnung vom: 01.01.2017 bis: 31.03.2017

G-Preis KFZ-Nr. / Kennzeichen / km-Stand Tankdatum / Produktart Menge RabattE-Preis243.400 km 21.01.2017 12:53 Pflanzenöl 96,00 L 86,86 € 1,0053€ 10%2707 - SIG S 2707

243.400 km 21.01.2017 12:58 Diesel 259,43 L 284,06 € 1,2166€ 10%2707 - SIG S 2707

249.600 km 05.02.2017 11:56 Diesel 164,62 L 180,25 € 1,2166€ 10%2707 - SIG S 2707

261.291 km 20.03.2017 11:37 Diesel 122,32 L 132,11 € 1,2000€ 10%2707 - SIG S 2707

261.291 km 20.03.2017 11:58 Diesel 102,38 L 110,57 € 1,2000€ 10%2707 - SIG S 2707

262.697 km 24.03.2017 09:40 Diesel 114,30 L 123,44 € 1,2000€ 10%2707 - SIG S 2707

262.697 km 24.03.2017 09:57 Diesel 46,26 L 49,96 € 1,2000€ 10%2707 - SIG S 2707

967,25 €Summe 2707 - SIG S 2707

232.267 km 09.01.2017 15:15 Diesel 304,01 L 332,87 € 1,2166€ 10%2710 - SIG S 2710

234.784 km 16.01.2017 13:51 Diesel 364,02 L 398,58 € 1,2166€ 10%2710 - SIG S 2710

237.923 km 23.01.2017 14:19 Diesel 542,01 L 593,47 € 1,2166€ 10%2710 - SIG S 2710

240.218 km 03.02.2017 15:41 Diesel 342,00 L 374,47 € 1,2166€ 10%2710 - SIG S 2710

241.479 km 09.02.2017 07:42 Diesel 321,00 L 348,62 € 1,2067€ 10%2710 - SIG S 2710

251.534 km 06.03.2017 17:21 Diesel 392,90 L 426,70 € 1,2067€ 10%2710 - SIG S 2710

252.961 km 11.03.2017 18:29 Diesel 200,02 L 217,23 € 1,2067€ 10%2710 - SIG S 2710

258.441 km 24.03.2017 10:29 Diesel 337,00 L 363,96 € 1,2000€ 10%2710 - SIG S 2710

3.055,90 €Summe 2710 - SIG S 2710

259.222 km 09.01.2017 18:08 Pflanzenöl 117,27 L 106,10 € 1,0053€ 10%2717 - SIG S 2717

264.727 km 24.01.2017 08:33 Diesel 134,59 L 147,37 € 1,2166€ 10%2717 - SIG S 2717

264.727 km 24.01.2017 08:51 Diesel 535,00 L 585,79 € 1,2166€ 10%2717 - SIG S 2717

264.727 km 24.01.2017 09:15 Pflanzenöl 140,00 L 121,04 € 0,9606€ 10%2717 - SIG S 2717

269.742 km 06.02.2017 21:02 Diesel 436,00 L 473,51 € 1,2067€ 10%2717 - SIG S 2717

273.747 km 19.02.2017 12:59 Diesel 610,00 L 662,48 € 1,2067€ 10%2717 - SIG S 2717

2.096,29 €Summe 2717 - SIG S 2717

Summe nach Produktart Menge GesamtpreisPflanzenöl 353,27 314,00 €L

Diesel 5.327,86 5.805,44 €L

Mehrwertsteuer Summe Steuerbetrag 1.162,69 €M19 Inland 19% 6.119,44 €

1.162,69 €Summe Mehrwertsteuer

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Fahrerinnen und Fahrer, die gewerblichen Güterkraft- oder Personenverkehr auf öffentlichen Straßen durch-führen und die ihre Fahrerlaubnis der Klassen D1, D1E, D, DE, C1, C1E, C oder CE nach dem 10. September 2008 (Personenverkehr) bzw. 10. September 2009 (Güterkraftverkehr) erworben haben, benötigen eine Grundqualifikation oder beschleunigte Grundqualifi-kation. Die Vorgaben und Einzelheiten regelt das Be-rufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetz (BKrFQG).

Das BKrFQG ist durch europäische Vorgaben geprägt und dient der Umsetzung der Richtlinie 2003/59/EG. Es wird durch die Berufskraftfahrer-Qualifikations-

Verordnung (BKrFQV) präzisiert, die insbesondere Ein-zelheiten im Bezug auf das Ausbildungsverfahren und deren Inhalte regelt. Ziele des BKrFQG sind die Erhö-hung der Verkehrssicherheit und die Verbesserung des Umweltschutzes durch zusätzliche Qualifizierungen.

Die Nichteinhaltung der regelmäßigen Fortbildungs-termine oder der Einsatz eines Fahrers ohne gültige Aus- bzw. Fortbildung hat schwerwiegende Konse-quenzen für das Unternehmen. Hohe Bußgelder oder auch ein Berufsverbot für den vom Unternehmen be-stellten Verkehrsleiter drohen.

Fahrpersonalverwaltung Terminverwaltung, Module, Kenntnisstände BKrFQG

Ausführliche Personalakte

• Stammdatenverwaltung

• Fälligkeiten und Terminüberwachung zu allen Belangen des Fahrpersonals

• Bilder und Dokumente

• Führerscheinkontrollen und Nachweise

Alle wichtigen Daten auf einen Blick

Verwaltung vereinfachen: Elektronische Führerscheinkontrolle per RFID

FLEETFUHRPARK IM System Fahrpersonalverwaltung ermöglicht Ihnen eine komforta-ble, effiziente und benutzerfreundliche Verwaltung aller relevanten Daten des Fahrper-sonals. Schwerpunkt des Moduls ist die Verwaltung der Fälligkeit von Führerscheinkon-trollen wie auch von Weiterbildungsständen.

Zusatzmodule

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Funktionen

• Verwaltung von Führerscheinen und Führer-scheinklassen mit Übersicht aktueller und abge-laufener Führerscheine

• Übersicht über absolvierte Grundqualifikationen mit Dokumentation der Inhalte der 35-stündigen Weiterbildung

• Qualifizierung nach Standardmodulen oder in-dividuellem Schulungsplan unter Maßgabe der vorgeschriebenen Kenntnisbereiche

• Auflistung fehlender Module für optimierte Schulungsplanung

• Unterscheidung Qualifizierung nach LKW / Bus

• Leistungsfähige Auswertungen

Berufskraftfahrerqualifizierungen Kreuztabelle Module / Schulungen

Führerscheinklassen bearbeiten

Übersicht Qualifizierungen / Module

Qualifizierung bearbeiten

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Führerscheinkontrolle

Der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen an die Überwachung, insbesondere wenn es sich um ei-nen gewerblichen Fahrzeughalter handelt. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass der Fahrzeugnutzer Ihnen angesichts der drohenden, arbeitsrechtlichen Konse-quenzen von sich aus den Entzug mitteilt.

Die Kombination aus FLEETFUHRPARK IM System und dem DTCO-Terminal ermöglicht eine effiziente und wirtschaftliche Steuerung der Abläufe zur Füh-rerscheinkontrolle. Mit Hilfe der berührungslos lesba-ren und manipulationssicheren RFID-Siegel kann am DTCO-Terminal eine einfache und regelmäßige Prü-fung durchgeführt werden. Anders als bei herkömm-lichen Systemen entstehen bei der Nutzung keine laufenden Kosten.

Die Dokumentation, der Nachweis sowie die Überwachung erfolgt komfortabel innerhalb des FLEETFUHRPARK IM Systems. Leistungsfähige Aus-wertungen und Berichte unterstützen Sie bei der Kontrolle. Kundenspezifische Kontrollformulare lassen sich ebenfalls einbinden.

• Voraussetzung für die Führerscheinkon-trolle ist die Aufbringung des manipula-tions- und fälschungssicheren RFID-Siegels auf dem Führerschein sowie die Zuordnung zu den einzelnen Fahrzeugnutzern innerhalb von FLEETFUHRPARK IM System.

• Einmal auf dem Führerschein aufgebracht, wird das RFID-Siegel beim Entfernen zerstört, so dass es nicht mehr nutzbar ist. Somit wird ein Miss-brauch durch Entfernen des Siegels und späterer Weiternutzung – auch bei Entzug der Fahrer-laubnis – unterbunden.

• Das Lesen des RFID-Siegels erfolgt berührungs-los durch einfaches Vorhalten des Führerscheins vor das DTCO-Terminal.

• Die Daten zur Führerscheinkontrolle werden vom DTCO-Terminal online an die Datenbank von FLEETFUHRPARK IM System weitergeleitet.

• Der Fahrer wird direkt am Display über das nächste Kontrollintervall sowie den Status der Prüfung informiert.

Berührungslos lesbare und manipulationssichere RFID-Siegel

Führerscheinkontro

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Zusatzmodule

Die Begriffe Halterverantwortung und Halterhaftung im Sinne des §21 Abs. 1 und 2 StVG (Führerscheinprüfung) stellen den Fuhrparkverantwortlichen vor eine große Herausforderung. Er muß zu jeder Zeit sicherstellen, dass seine Fahrzeugnutzer im Be-sitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind.

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Leistungsfähige Auswertungen

Die einzelnen Prüfungen werden innerhalb des FLEETFUHRPARK IM System fortlaufend mit Angabe des genauen Zeitpunkts (Zeitstempel) und des ver-

wendeten Terminals (Ortsangabe) protokolliert. Das Kontrollintervall kann individuell für jeden einzelnen Fahrzeugnutzer definiert werden.

Sortier- und filterbar nach:

• Letzte Prüfung am• Nächste Prüfung bis• Fälligkeit in Tagen• Überfällige Prüfungen• Personal-Nr. und -Name• Status Fahrzeugnutzer• Standorte

Die Einbindung von weiteren kundenspezifischen Berichten ist möglich.

Einfach und komfortabel bedienbarDas zweizeilige Display informiert den Benutzer im-mer über den aktuellen Stand, den Fortschritt beim Auslesen wie auch über den erfolgreich abgeschlos-senen Vorgang oder eventuell aufgetretene Fehler.

Zusatzfunktion DTCO-Terminal:Autarke Lesestation für Fahrerkarten und Down-loadkeysDie Daten der Fahrerkarte und Downloadkey können einfach und komfortabel vom Terminal direkt an die Archivierungslösung oder ein Datenverzeichnis über-geben werden. Sie stehen somit unmittelbar für die Visualisierung, Auswertung oder Weitergabe zur Ver-fügung. Die durchgehende Betriebsbereitschaft – rund um die Uhr, sieben Tage die Woche – ermöglicht es, das

Gerät zentral und für alle Fahrer zugänglich einzuset-zen. Somit ist zum Beispiel der Einsatz in der Dispositi-on , dem Sozialraum oder an Verladestationen sinnvoll.

Leistungsfähige Auswertungen und Berichtswesen

Bericht Führerscheinkontrollen

Auswertung Personal: Führerscheinkontrollen

§21 Abs. 1 + 2 StV

Führerscheinkontro

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EU 561/2006

Archivierung

Tachographendaten

Homogene Gesamtlösung zur Überwachung und Kontrolle der gesetzlichen Anforderungen

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Das Downloadterminal verbindet die komfortable Übertragung der Daten von Fahrerkarte und Downloadkey zur zentralen Archivierungslösung mit

der Möglichkeit, regelmäßig und gemäß der Hal-terhaftung die gesetzlich vorgeschriebenen Führer-scheinkontrollen durchzuführen.

DTCO-Terminal RFID

Ihre Vorteile• Transparent

• Zuverlässig

• Effizient

• Ohne Nutzungsgebühren

• Rund um die Uhr zugänglich

• Einfach & komfortabel

• Erweiterte Anzeige Fahrerkarteninfos

• Automatische Archivierung

Voraussetzung

Für die Führerscheinkontrolle ist es notwendig, das manipulations- und fälschungssichere RFID-Siegel auf den Führerschein aufzubringen. Dann hat der Fahrer die Möglichkeit, parallel zur Fahrerkartenarchivie-rung auch den Besitz seiner gültigen Fahrerlaubnis nachzuweisen. Das Lesen des RFID-Siegels funktio-niert berührungslos durch einfaches Vorhalten des Führerscheins vor das DTCO-Terminal. Die Dokumen-tation, der Nachweis sowie die Überwachung erfol-gen automatisiert und komfortabel innerhalb von FLEETFUHRPARK IM System.

§21 Abs. 1+2 StVGFührerscheinkontrolle

EU 561/2006ArchivierungTachographendaten

Einfache Führerscheinkontrolle

DTCO

-Terminal

Überwachung und Kontrolle der gesetzlichen Anforderungen für Fahrzeuge und Fahr-personal.

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Smartphone für Abfahrtskontrolle

Die Vorschrift für eine Abfahrtskontrolle vor Fahrtan-tritt ist in diversen Gesetzen und Verordnungen (§23 StVO, §31 StVZO, §36 DGUV 70, BGG 915, VO) fest ver-ankert. Integriert in FLEETFUHRPARK IM System ist die Ab-fahrtskontrolle flexibel aufgebaut und kann individuell angepasst werden.

Die Grundbausteine einer Abfahrtskontrolle sind Auf-gaben, also nach einander abzuarbeitende Punkte auf der „Checkliste“ des Fahrers. Die Bearbeitung der Aufgaben, die auch priorisiert werden können, kann verpflichtend sein.

Die fertigen Aufgaben werden im Programm in Vorla-gen zusammengefasst. Dies entspricht der „Checklis-te“, welche der Fahrer prüft.

Die Vorlagen werden den Fahrzeugen zugeordnet, so dass jedes Fahrzeug eine seinen Anforderungen ent-sprechende Vorlage erhält. Allgemeingültige Vorlagen können natürlich auch mehreren Fahrzeugen zuge-ordnet werden. Innerhalb der mobilen Anwendung kann für das selektierte Fahrzeug zwischen mehreren, dem Fahrzeug zugeordneten Abfahrtskontrollen, ge-wählt werden. So lässt sich je nach Einsatz die entspre-chend fällige Abfahrtskontrolle auswählen.

Prüfpunkte innerhalb der Abfahrtskontrollen können flexibel als Aufgabe definiert werden.

Die Zusammenfassung von Aufgaben als Vorlage ist vergleichbar mit einer „Checkliste“. Diese bildet die eigentliche Abfahrtskontrolle und kann einem oder mehreren Fahrzeugen zugeordnet werden.

Aufgaben

Vorlagen

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Die Abfahrtskontrolle ist vergleichbar mit einer Checkliste, die ein Fahrer vor Fahrt- antritt durchführen muss.

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Smartphone für Abfahrtskontrolle

Zum Start der Abfahrtskontrolle ist eine Anmeldung mittels der Personalnummer erforderlich. Die Anmeldung kann auch durch die Kontrolle des Führerscheins über das RFID-Siegel erfolgen:

Beanstandungen am Fahrzeug können mit einer Pro-blembeschreibung eingegeben werden.

Zusätzlich zur Texteingabe kann der Fahrer ein Bild erfassen. Das Bild kann dabei direkt von der App aus aufgenommen oder aus dem Bilderarchiv ausgewählt werden.

Falls eine Pflichtaufgabe nicht beantwortet wird, er-scheint ein entsprechender Hinweis und die Abfahrts-kontrolle kann nicht weiter durchgeführt werden. Ebenso ist die Eingabe einer Problembeschreibung erforderlich, wenn die Aufgabe mit Nein beantwortet wurde. Optional kann der Fahrer zur Unterschrift auf dem Display zwecks Bestätigung aufgefordert wer-den.

Über die Fleet Abfahrtskontroll-App kann der Fahrer eine vorher definierte Abfahrts-kontrolle durchführen.

Zusatzmodule

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Auswertung Abfahrtskontrolle innerhalb von FLEETFUHRPARK IM System.Sobald die Abfahrtskontrolle übermittelt wurde, kann Sie im System eingesehen wer-den.

Die dokumentierten Mängel werden dabei an FLEETFUHRPARK IM System übergeben und stehen den zuständigen Mitarbeitern so als Information sofort zur Verfügung.

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Abfahrtskontrolle - Aufgaben

Abfahrtskontrolle - Mängel

Mangel erfassen / ändern

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Smartphone für Führerscheinkontrolle

Neben der elektronischen Führerscheinkontrolle per RFID über die fest installierten Prüfterminals besteht die Möglichkeit, die Kontrol-len auf dem mobilen Weg durchzuführen.

Die zur Kontrolle verwendeten Geräte werden ein-malig über eine Geräte-ID in den Einstellungen von FLEETFUHRPARK IM System registriert. Zum einen ist dies ein Sicherheitsaspekt und darüber hinaus ein Indi-kator dafür, von welcher Quelle die Überprüfung erfolgt.

Die App FLEET FS-Kontrolle ist benutzerfreundlich auf-gebaut und intuitiv einsetzbar. Beim Aufrufen der App wird der Nutzer, falls erforderlich, automatisch nach einer Aktivierung mittels Passwort gefragt.

Die Kontrolle erfolgt automatisiert. Halten Sie einfach den Führerschein mit dem aufgekleb-ten RFID-Siegel auf die NFC-Fläche (Rückseite) des Smartphones. Bitte beachten Sie dabei, dass der NFC-Leser bei jeder Generation oder jedem Modell an einer anderen Stelle verbaut ist. Nach der Überprüfung erscheint ein Kontroll- fenster. Darin enthalten sind die Personalnummer, Name, Datum / Uhrzeit der letzten Kontrolle sowie der nächste Kontrolltermin.Eine fehlerhafte Kontrolle wird Ihnen als Hinweis ebenso angezeigt.

Zusatzmodule

Registrierte mobile Geräte

Voraussetzung zur Nutzung ist ein NFC-fähiges Smartphone / Tablet mit Android-Be-triebssystem (mindestens Version 4.0). Mittlerweile bieten diverse Telematikanbieter androidbasierte Lösungen an. Je nach Ausstattung ist eine Integration der App in die bestehende Telematik möglich.

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Der Kontrollverlauf ist sowohl über einen passwortgeschützten Bereich der App möglich …

… als auch über die übersichtliche Darstellung innerhalb FLEETFUHRPARK IM System. Filterfunktionen ermög-lichen die Selektion nach diversen Kriterien. Zu

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Auswertung Führerscheinkontrollen

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Mobile Datenerfassung

Eine schnelle Verfügbarkeit der aktuellen Daten ge-hört inzwischen zu den Grundvoraussetzungen mo-derner Lagerwirtschaft. Der Einsatz mobiler Daten- erfassungsgeräte (MDE) ermöglicht es, diesen Forde-rungen gerecht zu werden. Durch die Nutzung von

Barcodes bei der Kennzeichnung sparen Sie Zeit und senken die Fehlerquote. Die Mitarbeiter im Lager kön-nen sicher sein, dass die virtuellen Lagerbestände im Computersystem mit den realen Beständen im Lager übereinstimmen.

Bei einer Inventur am Bildschirm besteht die Möglich-keit, die Artikel-Ist-Bestände der einzelnen Lagerstän-de mit Hilfe eines MDE-Geräts zu erfassen.Um dem Anwender eine fehlerfreie Erfassung der Daten zu ermöglichen, werden die für die Inventur benötigten Stammdaten wie zum Beispiel die Artikel-nummer auf das MDE-Gerät übertragen. Bei der Ein-gabe der Daten am MDE-Gerät erfolgt eine Plausibili-tätsprüfung. Die Kommunikation mit dem MDE-Gerät erfolgt direkt aus FLEETFUHRPARK IM System heraus. Sie benötigen keine weitere Kommunikationssoft-ware eines Drittanbieters.

Einfacher geht’s nicht!

Die Eingabe der Daten erfolgt schnell und komforta-bel mit Hilfe des integrierten Barcodescanners sowie durch Einhand-Bedienung. Wiederkehrende Einga-ben wie zum Beispiel die Lagerstelle werden automa-tisch vorgeschlagen. Sollte es bei der Erfassung des Ist-Bestandes zu einer Falscheingabe kommen, kann diese einfach durch nochmaliges Erfassen korrigiert werden. Somit ist eine doppelte Buchung des Ist-Be-standes ausgeschlossen. Nach Aufnahme der Daten am MDE-Gerät werden diese zurück an das System übertragen und stehen dem Anwender zur Kontrolle und nochmaliger Bearbeitung zur Verfügung.

Inventur am Bildschirm / MDE

Zusatzmodule

Lager: Inventur am Bildschirm

Steigern Sie die Produktivität durch FLEETFUHRPARK IM System MDE.

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FLEET Data Management System

Die neuen Tachographengenerationen, die mit einer Schnittstelle für den Fernzugriff (Remote) ausgestattet sind, vereinfachen die Archivierung der gesetzeskon-formen Tachodaten erheblich.

Sind Fahrzeuge Ihres Fuhrparks bereits mit dieser Technik ausgestattet und erhalten Sie die Daten schon per Remotedownload auf Ihren Telematikserver?Mit dem FLEET Data Management System werden diese Dateien vollautomatisch auf den Sicherungs-pfad oder direkt in die Datenbank der Archivierungs-software (z. B. TachoPlus) eingelesen. Eine Weiterverar-beitung der Daten zur automatisierten Ermittlung von Stunden und Spesen aus den Tachodaten kann durch die modulon Webservice GmbH erfolgen.

Downloadtool

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Automatische Übernahme der Tachographendaten vom Remotedownload des Tele-matiksystems.

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Small Business Standard ENTERPRISE

Einzelplatz x x x

Mehrplatz x

Mandantenfähigkeit x

Fuhrparkmanagement x x x

Werkstattmanagement x x

Faktura x x

Externe Belegerfassung x x x

Führerscheinkontrolle x x x

Bestellwesen x x

Werbeflächenverwaltung x x x

Reifenverwaltung x x x

Standortverwaltung x x

Controlling x x x

Interface x x x

Mautdaten x x x

Tankdaten x x x

MS-SQL Datenbank x x x

Schnittstelle TachoPlus x x x

Fahrpersonalverwaltung / BKF x x x

Leistungsumfang im Überblick

Überblick

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Referenzen

HARTMEIER Unternehmensgruppe

Referenzbeispiele: