FUTURA und SAP R/3 IM / PS

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1 / 28/08/2001 Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3 Integriertes Bau - und Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3 IM / PS Integrationspräsentation

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1 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3

Integriertes Bau - und Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3 IM / PS

Integrationspräsentation

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2 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3

� Warum ein Externes AVA System ?

� Funktionalitäten SAP R/3 PS / IM / MM

� Integration FUTURA / SAP R/3

� Vergabeprozess (Workflow)

�Technologie

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3 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3

Warum ein externes AVA System ?

�Spezielle Anforderungen in der Bau - / Projektabwicklung

�Eingeschränkte Funktionalitäten und komplexes Handling in SAP

�Trennung der kaufmännischen / technischen Sicht

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4 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3

Controlling undBuchhaltung aus

einer Hand

Maßnahmen-anforderungen

Gesamt-investitionsplanAbschreibungs-

vorausschau

TransparentesInvestitions-controlling

DarstellungunterschiedlicherBudgetierungs-philosopien

SAP R/3 IM

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SAP R/3 PS

Abbildung Plan-und Budget-werte einzelnerProjekte

Integrierte Lösung zu

FI, FI-AA, CO, MM

Netzpläne (grafische

Verwaltung)

Kapazitätsplanung und -controlling

Schnittstellen zu MS-Office, Intranet,

externen Projektmanagement-

systemen

Terminplanung und-controlling

Erlös- und Ergebnis-

controlling

Fortschritts-überwachung

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IM- InvestitionsmanagementPS- Projektstrukturplan MM- Einkauf

CO- Innenaufträge

Plan

ungs

pirn

zip

Baufinanzplan GJ 2001

Projekte Instandhaltung

Baumaßnahme

Budgetierung

Projekte

Technische Anlag.

HochbauTiefbau

planmäßig

außerplanmäßig

Intern extern

Internextern

Aufzugs-reparatur

Aus-besserung Zufahrt

Innenaufträge

Außerpl. Projekte

DIN 276

Planung und Budgetierung

MM - Einkauf

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7 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3

ProjekteIM- InvestitionsmanagementPS- ProjektstrukturplanMM- EinkaufFUTURA

AusschreibungPreisspiegel

Baufinanzplan GJ 2001

Investition Projekte

Baumaßnahme

DIN 276

KostenschätzungKalkulation

DIN 276

Budget

Planung

AuftragsvergabeBanf

Bestellung

Kontierung

Abrechnung

Plan

ungs

phas

ePr

ojek

tabw

i ckl

ung

Rechnung

Kosten

FUTURA

Kontierung

Obligo

IST

SAPIntegration

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Projekt anlegen

ZuordnungIM-Position

Projektabwicklung

Budget-freigabe

Kostenschätzung

Projektantrag

BEST

Teilabnahme/Rechnungsprüfung

BANFDurch-führung

AVA

1.

6.

2.

3.

Auftrag

AVA

AVA5.

Schaffung einerintegrierten

SoftwarelösungFUTURASAP R/3

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9 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/31. Schritt detaillierte Kostenschätzung in FUTURA

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10 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/32. Übertragung der Kostenschätzung in SAP R/3 PS

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11 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/33. Budgetierung der Maßnahme aus demInvestitionsprogramm in SAP R/3 IM - PS

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12 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/34. Ausschreibung Preisspiegel in FUTURA

Kontierungsinformationen

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13 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/35. Vergabe in FUTURA Generierung der BANF( Kreditoren aus SAP )

SAP Stammdaten

Kontierungszuordnung

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14 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/36. Beauftragung der Leistung aus SAP R/3 MM

(Generierung des Auftragsanschreiben)

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15 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/37. Rechnungsbearbeitung in SAP MM (Optionale Vorerfassung aus FUTURA)

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16 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/38. Ist - Kostenabgleich SAP - FUTURA

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17 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/39. Reporting SAP R/3 IM - PS

Doppelklick

SAP R/3 IM

SAP R/3 PS

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18 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/310. Individuelles Reporting mit FUTURA

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19 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/311. E - Contracting mit FUTURA

Online Ausschreiben

Online Projekte Verwalten

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Technologie :• Kommunikation mit SAP via Remote Function Calls

• Schnittstellen SAP - Bapi Technologie

(Buisiness application programming interfaces)

• Datenübergabe aus FUTURA via COM - Technologie

• Kommunikationsbasis FUTURA via DLL Dynamic Link Library

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