GEMA SOUNDFILE-UPLOAD MANUAL€¦ · Mit dem GEMA Soundfile-Upload gibt es die Möglichkeit, der...
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GEMA SOUNDFILE-UPLOAD
MANUAL
Version: 2.0
Mit dem GEMA Soundfile-Upload gibt es
die Möglichkeit, der GEMA Soundfiles von
Werken zur Verfügung zu stellen.
GEMA SOUNDFILE-UPLOADZIEL DES GEMA SOUNDFILE-UPLOADS
Das Soundfile-Upload-Portal
fungiert als zentraler Anlaufpunkt
für unsere Mitglieder zur
Distribution von Audiodateien ihrer
Werke an alle eingesetzten
Monitoring-Dienstleister.
Somit wird die dauerhafte Bereitstellung eines
Audiofile- und Metadatentransfers zur
Generierung von Nutzungsmeldungen
gewährleistet.
Soundfile-Upload-Manual 2
Soundfile-Upload-Manual 3
GEMA SOUNDFILE-UPLOADABLAUF 1/2
Schritt für Schritt von der
erstmaligen Anmeldung bis
zur Freigabe von
Audiodateien
REGISTRIERUNG IM SOUNDFILE-UPLOAD-
PORTAL
Registrieren mit E-Mail und
Passwort unter www.gema.de/soundfile
-> Registrierungsbestätigung per E-Mail
durchführen
-> Profileinstellungen vornehmen und
Datenschutz/Nutzungsbedingungen bestätigen
UPLOAD
Hochladen von Soundfiles
Ergänzung von Metadaten
zu den Soundfiles entweder manuell oder per
Dateiupload
Soundfile-Upload-Manual 4
GEMA SOUNDFILE-UPLOADABLAUF 2/2
EDITIEREN
durch Metadatenupload
EDITIEREN
durch manuelle Eingabe
Systemcheck
Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt?
FREIGABE
Freigabe für die Verwendung
von Soundfiles zum Monitoring erteilen
FERTIG!
Soundfile und Metadaten stehen für das
Audiofingerprinting bereit
Ergänzung von Metadaten
zu den Soundfiles entweder
manuell oder per Metadatenupload
INHALTSVERZEICHNIS
1. REGISTRIERUNG
2. UPLOAD VON SOUNDFILES
2.1 EDITIEREN – MANUELL
2.2 EDITIEREN – METADATENUPLOAD NEU
3. FREIGABE
4. HINWEISE UND TIPPS FÜR DIE CSV-VORLAGE NEU
5. FEEDBACK
1. REGISTRIERUNG
1. REGISTRIERUNGLogin
E-Mail-Adresse
Persönliches Kennwort für
zukünftige Logins
(ein Kennwort besteht aus
mindestens 8 Zeichen, wobei
ein Buchstabe und 2 Ziffern
oder Sonderzeichen enthalten
sein müssen)
Soundfile-Upload-Manual 7
HINWEIS: Liegen bereits Login-Daten aus dem GEMA-Onlineportal vor, muss
dennoch eine neue Registrierung beim Soundfile-Upload erfolgen!
1. REGISTRIERUNGStartseite
Soundfile-Upload-Manual 8
Nach beantragter Registrierung erfolgt die automatische Weiterleitung zur Startseite.
Erst nach erfolgreicher Verifikation werden die ausgegrauten Funktionen freigeschaltet.
1. REGISTRIERUNG
Hallo,
klicken Sie auf den folgenden Link, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen.
https://soundfile.gema.de/?mode=verifyEmail&oobCode=KjXnlnvKEZK4tOBrzbh_
bSWJWWn0NWkWkTrAwNqvUvMAAAFlhVSxxA&apiKey=AIzaSyBG_vby5Mbn3
h0OMd4coN0UGzCinSgM6hA&lang=de
Falls Sie nicht um die Möglichkeit zur Bestätigung dieser E-Mail-Adresse gebeten
haben, können Sie diese E-Mail ignorieren.
Vielen Dank!
Das GEMA Soundfile-Upload Staging-Team
Absender: GEMA Soundfile-Upload [email protected]
Neuer Nutzer erhält E-Mail und schließt Registrierung mit
dem Aufruf des Links ab
Soundfile-Upload-Manual 9
1. REGISTRIERUNGBenutzerprofil
Nicht Vorbelegt:
Vollständige E-Mail-Adresse
Vor- und Nachname/
Firmenname
Auswahl:
Urheber/Verlag/
Produzent/Label/
Verwertungsgesellschaft
Befüllen:
Mitgliedsnummer
Zustimmung
erforderlich
Max Mustermann
Soundfile-Upload-Manual 10
1. REGISTRIERUNG
Die GEMA möchte die Nutzung von Werken ihrer Mitglieder genauer erfassen. Daher
bietet die GEMA ihren Mitgliedern die Möglichkeit, der GEMA Soundfiles ihrer Werke
zur Verfügung zu stellen, indem die Mitglieder die Soundfiles via Google Cloud
Platform hochladen und die Soundfiles dann in der von Google zur Verfügung
gestellten Cloud gespeichert werden. Diese Soundfiles kann die GEMA dann zum
Zwecke der Nutzungserfassung an einen Drittdienstleister weiterleiten.
Der Drittdienstleister verwendet die übermittelten Daten, um bei der GEMA
vorhandene Nutzungsdaten mit fehlenden Musikwerkinformationen anzureichern
(Audiofingerprint-Monitoring) und bisher nicht identifizierte Musiknutzungen zu
erkennen (Webcrawling).
Ich möchte von der Möglichkeit, die Nutzungen meiner Werke genauer zu erfassen,
Gebrauch machen und lade daher Soundfiles meiner Werke via Google Cloud
Platform hoch.
Bestätigungserklärung im Wortlaut
Soundfile-Upload-Manual 11
1. REGISTRIERUNG
Das Anklicken der Icons führt direkt auf die jeweilige Seite
Soundfile-Upload-Manual 12
2. UPLOAD VON SOUNDFILES
2. UPLOAD VON SOUNDFILES
Soundfile-Upload-Manual 14
UPLOAD
Soundfile wird auf unserer Seite hochgeladen
ANGABE DER METADATEN
Nach dem Hochladen kann man sich
entscheiden, ob man diese Datei manuell oder
über den Metadatenupload füllt
EDITIEREN
durch manuelle EingabeEDITIEREN
durch Metadatenupload
Systemcheck
Metadaten vollständig
FREIGABE
Freigabe für die Verwendung
von Soundfiles zum Monitoring erteilen
2. UPLOAD VON SOUNDFILES
• Nach Klick auf ‚Durchsuchen‘ öffnet sich die Ordnerstruktur, um
Dateien auszuwählen und hochzuladen.
Soundfile-Upload-Manual 15
Upload von Dateien über die Ordnerstruktur
2. UPLOAD VON SOUNDFILESUpload von Dateien per Drag-and-Drop
• Auch mit der Drag-and-Drop-Funktion können eine oder mehrere Dateien
angeklickt und mit gedrückter linker Maustaste in das Drag-and-Drop-Feld
gezogen werden.
Soundfile-Upload-Manual 16
2.1 EDITIEREN – MANUELL
2.1 EDITIEREN - MANUELL
Soundfile-Upload-Manual 18
Soundfile-Upload-Manual 19
2.1 EDITIEREN - MANUELL
• Um eine manuelle Anreicherung von Soundfiles (ohne CSV-Datei)
vorzunehmen, können einzelne Soundfiles nach dem Hochladen im
Freigabebereich ausgefüllt und angepasst werden.
• Das Soundfile ist hochgeladen
• Durch Anklicken der Schaltfläche gelangt man in den Freigabebereich,
um dort manuell die Metadaten zu editieren.
Soundfile-Upload-Manual 20
2.1 EDITIEREN - MANUELL
2.1 EDITIEREN - MANUELL
• Um ein Soundfile mit Metadaten zu vervollständigen, muss im
Freigabebereich das Symbol ausgewählt werden.
Der Status des Soundfiles bleibt „Unvollständig“, solange
die Pflichtfelder zum Soundfile nicht ausgefüllt wurden.
Soundfile-Upload-Manual 21
2.1 EDITIEREN - MANUELLPflichtfelder
Pflichtfelder der Metadaten:• Titel: Originaltitel des angemeldeten Werkes (es können Buchstaben,
Ziffern und Zeichen verwendet werden)
• Urheber: Einen oder mehrere Komponisten und Texter vom Werk
• Werknummer: GEMA-Werknummer (siehe GEMA-Anmeldebestätigung)
• Auftragskomposition: Für wen oder was wurde die Komposition erstellt?
Soundfile-Upload-Manual 22
2.1 EDITIEREN - MANUELLAngaben für Auftragskompositionen
• Handelt es sich bei dem Werk um eine Auftragskomposition?
• Ja? -> Für ARD, ZDF, RTL, ProSiebenSat.1, RTL 2, Discovery,
Kino oder Werbung?
• Nein? -> „keine“
Soundfile-Upload-Manual 23
2.1 EDITIEREN - MANUELLOptionale Metadatenfelder
• ISWC: International Standard Musical Work Code
• ISRC: International Standard Recording Code
• INTERPRET: Sänger/Gruppe/Orchester
• AVW-Nr.: Audiovisuelle Nr. der GEMA
Soundfile-Upload-Manual 24
2.1 EDITIEREN - MANUELLEingaben Speichern
• Nach erfolgter Eingabe drücken Sie bitte den Button
• Der Status wechselt nun von „Unvollständig“ zu „Bereit für Freigabe“
• Zum Verwerfen der Änderungen bitte wählenSoundfile-Upload-Manual 25
• Noch nicht freigegebene und manuell editierte Soundfiles können geändert
werden, indem das Symbol ausgewählt wird
2.1 EDITIEREN - MANUELLMetadaten Ändern
• Datensatz zur Änderung der Metadaten öffnet sich und kann abschließend
gespeichert oder verworfen werden
Soundfile-Upload-Manual 26
2.2 EDITIEREN -
METADATENUPLOAD
2.2 EDITIEREN - METADATENUPLOAD
Soundfile-Upload-Manual 28
2.2 EDITIEREN - METADATENUPLOAD
Soundfile-Upload-Manual 29
Abfolge des Metadatenuploads
Vorlage für CSV-Datei herunterladen
Ausfüllen der CSV-Vorlage
Reihenfolge des Uploads in den Ablagebereich
Importbericht einsehen und ggf. Änderungen vornehmen
2.2 EDITIEREN - METADATENUPLOAD
Soundfile-Upload-Manual 30
• Über den Hyperlink „CSV-
Datei herunterladen“ können
Sie die Vorlage für den
Metadatenupload
herunterladen
• Sobald Sie die CSV-Vorlage
mit den Metadaten Ihrer
Soundfiles befüllt haben,
können Sie diese im
Ablagebereich („Upload“)
hochladen
Vorlage für CSV-Datei herunterladen
2.2 EDITIEREN - METADATENUPLOAD
Soundfile-Upload-Manual 31
• Das Befüllen der CSV-Vorlage erfolgt beispielsweise wie in der unteren Abbildung
• Pflichtfelder und optionale Felder werden in „4. Hinweise und Tipps zur
CSV-Vorlage“ ausgewiesen
• Je Datensatz (Metadaten eines Soundfiles) wird eine Zeile in der CSV-Vorlage befüllt
• Sobald alle Metadaten eingetragen sind, ist die CSV-Vorlage zum Upload bereit
Ausfüllen der CSV-Vorlage
HINWEIS: Weitere Hinweise zum Befüllen der CSV-Datei finden Sie
im Abschnitt: 4. Hinweise und Tipps zur CSV-Vorlage
2.2 EDITIEREN - METADATENUPLOAD
Soundfile-Upload-Manual 32
• Ziehen Sie zuerst alle Soundfiles, die Sie
hochladen möchten in den Ablagebereich
• Sobald Sie alle Soundfiles in den
Ablagebereich gezogen haben, legen Sie
ihre ausgefüllte CSV-Datei in den
Ablagebereich
• Warten Sie auf die Verarbeitung der Daten,
bis ein Hinweisfeld mit Link zum
Importbericht angezeigt wird (je nach
Datenmenge kann dieser Vorgang etwas
länger dauern)
LADEN SIE ZUERST DIE
SOUNDFILES UND ERST DANN DIE
CSV-DATEI HOCH!
Reihenfolge des Uploads in den Ablagebereich
2.2 EDITIEREN - METADATENUPLOAD
Soundfile-Upload-Manual 33
• Schauen Sie sich den Importbericht zu
Ihrem Metadatenupload an
• Der Importbericht enthält Informationen zum
Erfolg bzw. zu den Fehlern des Uploads
• Sollten Fehler aufgetreten sein, korrigieren
Sie diese und legen Sie nur die
überarbeitete CSV-Datei wieder in den
Ablagebereich (Ihre Soundfiles müssen Sie
nicht erneut hochladen)
• Sie können alle Ihre Importberichte unter
dem neuen Menüpunkt „Importbericht“
jederzeit aufrufen
Importbericht einsehen und ggf. Änderungen vornehmen
Soundfile-Upload-Manual 34
2.2 EDITIEREN - METADATENUPLOAD
• Unter „Dateiname“ lassen sich die hochgeladenen CSV-Dateien
herunterladen
• Unter „Import“ wird Ihnen angezeigt, ob Ihre Datensätze „Erfolgreich“ (also
komplett), „Teilweise“ oder „Abgelehnt“ (gar nicht) übernommen wurden
• Unter „Importbericht“ können Sie Ihre Importberichte herunterladen und
einsehen
Importberichtseite
2.2 EDITIEREN - METADATENUPLOAD
Soundfile-Upload-Manual 35
Ablauf:
1. Soundfiles unter "Upload" hochladen
2. Vorbereitete CSV-Datei mit Metadaten unter "Upload" hochladen
3. Importbericht zum Metadaten-Upload unter „Importbericht" prüfen
4. Erfolgreich hochgeladene Soundfiles unter "Freigabe" freigeben
Voraussetzungen für einen Metadatenupload:
• Die anzureichernden Soundfiles müssen bereits hochgeladen sein
• Die Dateinamen der Soundfiles sind eindeutig. Bei der mehrfachen Nutzung von
Dateinamen ist nur das "Manuelle Editieren" möglich
Wichtige Hinweise
2.2 EDITIEREN - METADATENUPLOAD
Soundfile-Upload-Manual 36
• Löschen - Überschreiben: Ein Upload einer neuen CSV-Datei bewirkt
immer ein Überschreiben der Metadaten des letzten Metadatenuploads.
Das bedeutet auch, dass nicht befüllte Metadatenfelder der neuen CSV-
Datei für ein Soundfile die bisherigen Angaben zum Soundfile
überschreibt bzw. löscht
• Sobald ein Soundfile über den Metadatenupload angereichert wurde,
können die Metadaten dieses Soundfiles nur noch durch einen neuen
Metadatenupload geändert werden (Manuelles Editieren ist dann nicht
mehr möglich)
• Bei fehlerhaften CSV-Dateien sollte nach der Korrektur nur noch die
überarbeitete CSV-Datei in den Ablagebereich gegeben werden (nicht
erneut die Soundfiles hochladen)
Wichtige Hinweise
Folgende Status gibt es:
• Unvollständig: Datei ist hochgeladen, die Pflichtangaben Titel,
Urheber, Werknummer und Auftragsmusik sind nicht hinterlegt und
müssen noch ergänzt werden
• Bereit für Freigabe: Alle Pflichtangaben sind vollständig und das
Soundfile kann freigegeben werden
• Freigegeben: Das Soundfile wurde freigegeben und der
Verwendung des Soundfiles zugestimmt. Dadurch stehen die Daten
nun für den Audiofingerprint bereit
Status des Soundfiles
Soundfile-Upload-Manual 37
2.2 EDITIEREN - METADATENUPLOAD
3. FREIGABE
3. FREIGABE
Soundfile-Upload-Manual
39
• Sobald ausreichend Metadaten hinzugefügt wurden, wird die Aktion
‚Freigabe‘ aktiviert und per Klick auf das Symbol ausgelöst.
3. FREIGABEAktion Freigabe
Soundfile-Upload-Manual 40
• Die vorgenommene Auswahl steuert die Weitergabe der Soundfiles an die
erwähnten Dienstleister (mindestens eine Funktion muss gewählt sein)
• Die einzelnen Verwendungen können jederzeit hinzu- oder abgewählt werden
3. FREIGABEEinverständniserklärung (1)
Soundfile-Upload-Manual 41
Nach Aktivierung der Freigabe öffnet sich folgende Erklärung:
3. FREIGABEEinverständniserklärung (2)
• Mit dem Button ‚Freigeben‘ wird die Soundfileweitergabe bestätigt
Soundfile-Upload-Manual 42
• Die Freigabe ist bestätigt, wenn der Einverständniserklärung zugestimmt
wurde
• Der Status des Soundfiles ändert sich auf „Freigegeben“ und das
Symbol ist jetzt rot eingefärbt
• Das Soundfile inkl. Metadaten wird von der GEMA an den Monitoring-
Dienstleister weitergegeben und steht für das Audiofingerprinting bereit
3. FREIGABEFreigabe ist erfolgt
Soundfile-Upload-Manual 43
• Sie können jederzeit die Freigabe ändern oder zurückziehen
• Wählen Sie dazu die Aktion ‚Freigeben‘
• Danach kann die Auswahl für die jeweiligen Verwendungen
geändert und gespeichert werden
3. FREIGABEFreigabe ändern
Soundfile-Upload-Manual 44
Möglichkeit zur Markierung mehrerer Soundfiles:
• Sie können auch mehrere Dateien per Checkbox
auswählen
3. FREIGABEMassenaktionen (1)
Soundfile-Upload-Manual 45
• Nach der Markierung stehen Aktionsbutton zum Löschen oder Freigeben
mehrerer Soundfiles bereit.
• Dadurch reicht es aus, einmalig zu bestimmen, für welche Weiterleitung
die Files freigegeben werden sollen.
3. FREIGABEMassenaktionen (2)
Möglichkeit zur Markierung mehrerer Soundfiles:
Gesamtauswahl aller Soundfiles in der
Ansicht durch in der Kopfzeile aufrufen
Soundfile-Upload-Manual 46
Soundfile löschen:
Aktion wählen
3. FREIGABELöschen
Soundfile-Upload-Manual 47
Filtern der Datensätze
nach Status:
Filtern nach
Einzelbegriffen
3. FREIGABEFiltern
Soundfile-Upload-Manual 48
• Sortieren:
Mit Hilfe der Pfeile kann innerhalb der Kopfzeile auf- und
absteigend sortiert werden
3. FREIGABESortieren
Soundfile-Upload-Manual 49
3. FREIGABE
Soundfile-Upload-Manual 50
Angezeigte Liste erweitern
• Über einen Klick auf die Anzahl der Items pro Seite lassen sich die
Elemente, die im Freigabebereich angezeigt werden, erweitern.
4. HINWEISE UND TIPPS ZUR
CSV-VORLAGE
Zurück zu “Ausfüllen
der CSV-Vorlage”
4. HINWEISE UND TIPPS FÜR DIE CSV-VORLAGE
Soundfile-Upload-Manual 52
Pflichtangaben mit Beispiel
Zurück zu “Ausfüllen
der CSV-Vorlage”
4. HINWEISE UND TIPPS FÜR DIE CSV-VORLAGE
Soundfile-Upload-Manual 53
Optionale Angaben mit Beispiel
Zurück zu “Ausfüllen
der CSV-Vorlage”
Zurück zu “Ausfüllen
der CSV-Vorlage”
4. HINWEISE UND TIPPS FÜR DIE CSV-VORLAGE
Soundfile-Upload-Manual 54
• Die Liste spiegelt die möglichen Eingaben im „commissioned_type“-
Feld der CSV-Vorlage wider
• Jede Auftragskomposition muss einer der unten abgebildeten
Optionen entsprechen
• Für "author", "publisher" und "performer" sind in der Vorlage bis zu
drei Spalten vorgesehen. Die weiteren Spalten sind durch die Ziffern
2 und 3 ergänzt: z.B. work_author2 und work_author3. Eine Spalte
ist für eine Person zu nutzen.
• Das Set Audiovisuelle Produktion besteht aus 3 Spalten.
Momentan stehen in der Vorlage 3 Sets zur Verfügung. Ein Set
kann aber auch individuell durch das Weiterführen der Ziffer hinter
dem Spaltennamen erweitert werden:
z.B.: av_title_4; gema_avw_number4; av_producer_product_id4
• Es können auch einzelne Spalten (IDs) eines Sets mehrfach genutzt
werden: z.B.: für die gema_avw_number
4. HINWEISE UND TIPPS FÜR DIE CSV-VORLAGE
Soundfile-Upload-Manual 55
Mehrfachverwendung von Spalten und Strukturen
Zurück zu “Ausfüllen
der CSV-Vorlage”
5. FEEDBACK
5. FEEDBACK
Soundfile-Upload-Manual 57
• Über das Feedbackbanner an der Seite des Soundfileuploads oder
über den Stepper am unteren Ende der Startseite, kann auf den
Feedbackfragebogen zugegriffen werden
5. FEEDBACK
• Hier können Wünsche, Anregungen und/oder Kritik zum Soundfile
Upload anonym geäußert werden.
Soundfile-Upload-Manual 58
5. FEEDBACK
• Dadurch helfen Sie das Portal stetig weiterzuentwickeln
• Alle Nutzer stimmen über die Wichtigkeit diverser Verbesserungen ab
und beeinflussen so kommende Updates.
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Wer? Kontakt
Abteilung Produkte Telefon: +49 (0) 30 21245 555
E-Mail: [email protected]
ANSPRECHPARTNER/HOTLINE
Soundfile-Upload-Manual 60