GESCHÄFTSPROZESSE MANAGEN MIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMEN

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GESCHÄFTSPROZESSE MANAGENGESCHÄFTSPROZESSE MANAGENMIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMENLÖSUNGSSZENARIEVERBINDEN VON ZWEI SYSTEMWELTEN: MICROSOFT OFFICE MIT LINE-OF-BUSINESS SYSTEMEN (SAP, CRM ERP) FÜR DIE ABBILDUNG IHRER PRIMÄR SEKUNDÄRCRM, ERP) FÜR DIE ABBILDUNG IHRER PRIMÄR-, SEKUNDÄR-SOWIE TERTIÄRPROZESSE

Page 3: GESCHÄFTSPROZESSE MANAGEN MIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMEN

Geschäftsprozessmanagement.Warum ist ein Management der Prozesse erforderlich?Warum ist ein Management der Prozesse erforderlich?

ComplianceIhr Bedarf an transparenten und nachvollziehbaren Prozessen.p

Innovation & Flexibilität der GeschäftsprozesseKontinuierliches Prüfen und Überwachen Ihrer Unternehmenseffektivität.o u e c es ü e u d Übe ac e e U e e e se e ä

OptimierungIhr immer knapper werdendes Budget effektiver Einsatz Ihrer verfügbaren Mittel.Ihr immer knapper werdendes Budget effektiver Einsatz Ihrer verfügbaren Mittel.

Integration & KollaborationIntegration Ihrer Prozesse zwischen Ihren Kunden und LieferantenIntegration Ihrer Prozesse zwischen Ihren Kunden und Lieferanten.

ProzessleitfadenF i t k f A b it i Ih Mit b itForciert prozesskonforme Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter.

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Geschäftsprozessmanagement.Closed loop

Datenintegration

optimiertClosed-loop

berechtigt einfach

strukturiertHohe Implementierungskosten

für neue Systeme

Compliance KollaborationBegrenzte Reaktionsfähigkeit

einfach

RedundanzAbteilungsdenken

für neue Systeme

Compliance Kollaboration

flexibel

Fehlerhafte DatensätzeHEUTE MORGEN

Prozess-Struktur

Mangelnde Transparenz

flexibel

Mehrere

Geschäftsprozessmanagement

HEUTE MORGEN

PapierflutWeglassen

Mehrere Unternehmensanwendungen

Medienbruchsynchronisiert

bereichsübergreifend

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LÖSUNGSSZENARIENLÖSUNGSSZENARIEN

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Geschäftsprozessmanagement.Lö iLösungsszenarien.

Abbildung von Geschäftsprozessen, die durch Ihre Mitarbeiter gesteuert werden:GesprächsleitfadenGesprächsleitfadenEinkaufsmanagement

Bearbeiten von Bestellanforderungen, Einkaufsumgehungen,PersonalmanagementPersonalmanagement

Urlaubsplanung sowie –steuerung,Koordiantion der An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter,Nachbereitung von Feedback (Schulungen, Mitarbeitergespräche),

AccountmanagementVor- und Nachbereitung auf Kundentermine: Integration von CRM-Inhalten in den Outlook-g gTermin (beispielsweise Sales-Opportunities, Verkaufsstatistik, relevante Kundeninformationen),

LieferantenmanagementArchivierungSupport, …

UNSERE LÖSUNG FÜR SIE:

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UNSERE LÖSUNG FÜR SIE:

Office Integration mit bestehenden Backend-SytemenErweiterung Ihres Office-Paketes um Workflow-Funktionalitäten

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Geschäftsprozessmanagement.U t d LöUmsetzung der Lösungen.

GesprächsleitfadenEinkaufsmanagementEinkaufsmanagementPersonalmanagementAccountmanagement…

Office Integration mit bestehenden Backend-Sytemen und Erweiterung Ihres Office-Paketes

Einheitliche Systemarchitektur D h ä i Abbild d t A f b kt

um Workflow-Funktionalitäten:

Durchgängige Abbildung des gesamten AufgabenspektrumsEinfach und schnell umsetzbare WorkflowsEinfache Bedienung , durch die Nutzung von bereits bekannten Microsoft Office FrontendsSkalierungsmöglichkeiten

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Page 8: GESCHÄFTSPROZESSE MANAGEN MIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMEN

Geschäftsprozessmanagement.B i i l i Lö t N t Mi ft Beispiel einer Lösungsumsetzung: Nutzung von Microsoft SharePoint als Workflow engine.

Bereitstellen von Dokumenten-vorlagen mit erweiterter DokumentverwaltungsfunktionInitiieren von Workflows

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Geschäftsprozessmanagement.Beispiel einer Lösungsumsetzung: Nutzung von Microsoft Beispiel einer Lösungsumsetzung: Nutzung von Microsoft Office Outlook als Prozesstool - Showcase.

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Geschäftsprozessmanagement.Beispiel einer Lösungsumsetzung: Nutzung von Microsoft Beispiel einer Lösungsumsetzung: Nutzung von Microsoft Office Outlook als Prozesstool - Showcase. (1/3)

Abbildung eines EinkaufsprozessesSzenario:

Bestellanforderung des Mitarbeiters geht im Einkauf einBestellanforderung des Mitarbeiters geht im Einkauf ein,Mitarbeiter prüft und löst die Bestellung aus,Monitoring der ausgelösten Bestellungen (Rückfragen, Stornierung, Bewertung der Bestellung)

Anbindung an bestehende Backend-Systeme (SAP, ERP,…) für die Nutzung von Lieferanten-, Mitarbeiterdaten, etc.Integration von Unified Communication (Presence-Anzeige)

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Geschäftsprozessmanagement.Beispiel einer Lösungsumsetzung: Nutzung von Microsoft Beispiel einer Lösungsumsetzung: Nutzung von Microsoft Office Outlook als Prozesstool - Showcase. (2/3)

Bestellanforderung des Mitarbeiters geht im

fEinkauf einÜbernahme der Bestelldaten

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Geschäftsprozessmanagement.Beispiel einer Lösungsumsetzung: Nutzung von Microsoft Beispiel einer Lösungsumsetzung: Nutzung von Microsoft Office Outlook als Prozesstool - Showcase. (3/3)

Bestellung konnte einem Rahmenvertrag zugeordnet werdenAnfrage an den Lieferanten wurde ersendetversendet

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Page 13: GESCHÄFTSPROZESSE MANAGEN MIT IHREN BESTEHENDEN OFFICE-SYSTEMEN

Geschäftsprozessmanagement.Technische LösungsumsetzungTechnische Lösungsumsetzung.

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UNSERE LEISTUNGENUNSERE LEISTUNGEN

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Geschäftsprozessmanagement.U L i tUnsere Leistungen.

Consulting

ProjektmanagementSupport-Services

KreationTest-Services

SoftwareentwicklungContent-ServicesContent Services

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DANKE FÜR IHRE DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!