Geschäftsverteilung in der Justizakademie des Landes NRW€¦ · JAK soweit sie Fragen der...
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Geschäftsverteilung in der Justizakademie des Lande s NRW – Stand: 01. Mai 2020 –
Name Arbeitsfeld Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Eulering Leitung Leiterin der Justizakademie Behördenleitung
Termath
Eulering Leitung Leiterin der Justizakademie Repräsentation / Öffentlichkeitsarbeit Termath
Eulering Leitung Leiterin der Justizakademie Kontaktpflege mit anderen Fortbildungsinstituten
Termath
Eulering Leitung Leiterin der Justizakademie Strategische Planungen / Zukunftsfragen / Marketing
Termath
Eulering Leitung Leiterin der Justizakademie Leitung der Leitungskonferenz
Termath
Eulering Leitung Leiterin der Justizakademie Personalentwicklung/-führung (Stellv. Behördenleitung / Geschäftsleitung / Leitung der Dokumentations- und Forschungsstelle / Gesundheitsmanagerin / Leitung des ZIK)
Termath
Eulering Leitung Leiterin der Justizakademie Verwaltungsangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung
Termath
Eulering Fortbildung Leiterin der Justizakademie Leitung der Dienstbesprechungen mit den Fortbildungs-dezernenten/-innen der Mittelbehörden und der Programm-konferenz
Termath
Eulering Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Entwicklung von Fortbildungskonzepten
Termath
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Name Arbeitsfeld Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Eulering Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Beratung in Fortbildungsangelegenheiten
Termath
Eulering Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medien-entwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK
Termath
aus dem Programmbereich A für den richterlichen und staatsanwaltlichen Dienst - Personalauswahl - Aus- und Fortbildung für Personalauswahlverfahren - Personalführung - Fortbildung bei Gerichten - Personalführung - Fortbildung bei Staatsanwaltschaften
Eulering Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Beteiligung an und Leitung von Projekt-, Fach- und Arbeits-gruppen:
Termath/Henningsen
- Leitung der Fachgruppe "Junge Richter/-innen" - Leitung der Fachgruppe "Junge Staatsanwälte/-innen"
Eulering Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Betreuung von Referenten/-innen, Tagungsleitern/-innen und Gästen
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Name Arbeitsfeld Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Termath Leitung Stellv. Leiter/-in der Justiz-akademie
Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung in Abstim-mung mit der Leiterin der Justizakademie
Termath Leitung Stellv. Leiter/-in der Justiz-akademie
Personalentwicklung/-führung der Fortbildungsdezernenten/ -innen
Eulering
Termath Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Entwicklung von Fortbildungskonzepten
Termath Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Beratung in Fortbildungsangelegenheiten
Henningsen
Termath Fortbildung Fortbildungskoordinator/-in Leitung der Fortbildungskonferenz
Eulering
Termath Fortbildung Fortbildungskoordinator/-in Leitung und Koordination der Geschäfte der Fortbildungs-dezernenten/-innen
Eulering
Termath Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medien-entwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK
- aus den Programmbereichen B, C und E bei Veranstaltungen, die sich ausschließlich an die Arbeits-, Finanz- oder Verwaltungsgerichtsbarkeit richten
Eulering
- Organisationsentwicklung und -beratung (außer für den Justizvollzug)
von Weichs
- aus dem Programmbereich F, soweit Prüfung - Aus- und Fortbildung für Ausbilder/-innen und Prüfer/-innen in der 1. und 2. juristischen Staatsprüfung
- Verwaltung - Fortbildung in Verwaltungssachen oder zum Schwer-behindertenrecht, die sich ausschließlich an die Laufbahngr. 2.2 richtet
Henningsen
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Name Arbeitsfeld Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Termath Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Beteiligung an und Leitung von Projekt-, Fach- und Arbeitsgruppen
- Mitarbeit in der Fachgruppe "Organisationsentwicklung und -beratung" mit den Schwerpunkten der generellen Bearbeitung und der Beratung außerhalb des Justizvollzugs
von Weichs
- Mitarbeit in der Arbeitsgruppe "E-Learning"
Knabenschuh
Termath Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Betreuung von Referenten/-innen, Tagungsleitern/-innen und Gästen
Termath Fortbildung Fortbildungskoordinator/-in Kooperation mit externen Tagungshäusern
Krausmann
Termath Fortbildung Fortbildungsleiter/-in Koordination der Fortbildungsangelegenheiten der Organisations- und Entwicklungsberatung
von Weichs
Termath Verwaltung Steuerung und Leitung der Schnittstellengespräche Fort-bildung (Dezernentinnen und Dezernenten und Sachbearbeiterinnen)
Eulering
Termath Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leiterin der Justizakademie:
Ansprechpartner in den Angelegenheiten - Ausland - Bureau voor Euroregionale Samenwerking (BES) aus
Belgien - Ausland – Ministerium der Justiz, Referat V5 "Internationale
Zusammenarbeit, Europanetzwerk für Fortbildung, Referendarausbildung im Ausland"
- Ausland - Studiecentrum Rechtspleging (SSR) aus den Niederlanden - Ausland - Academy of European Law (ERA) aus Trier - Ausland - Übrige europäische Justizakademien
Henningsen
Termath Informationssicherheitsbeauftragte Migos
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Name Arbeitsfeld Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Krausmann Leitung Beauftragter für den Haushalt Steuerung des Haushaltswesens in der Justizakademie NRW inkl. Personalausgabenbudgetierung und Controlling
Eulering
Leitung Geschäftsleiter • Tätigkeiten i.S.d. Geschäftsleitungs-AV; • Unterzeichnung von Anordnungen nach
Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit;
• Personalverantwortung in den LbGr. 1.1, 1.2 und 2.1, außer: ‚Zentrale Dienste‘ oder Personalverantwortung liegt bei Behördenleitung;
Migos
Verwaltung BEM-Beauftragter Angelegenheiten des Betrieblichen Eingliederungs-managements
Migos
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Migos Leitung Stellv. Geschäftsleiterin Personalentwicklung/-führung (Mitarbeiter/-innen der Zentralen Dienste)
Krausmann
Migos Verwaltung
ANTRAGO, u.a. Krausmann
- die Finanzangelegenheiten des Projekts betreuen - die Auftragsvergabe an die Herstellerfirma RR Software steuern
Migos Verwaltung Stellv. Geschäftsleiterin Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten Krausmann
Migos Verwaltung Stellv. Geschäftsleiterin Sachbearbeitung im IT-Bereich Krausmann
Migos Verwaltung Stellv. Geschäftsleiterin Koordination der Gesundheitsfürsorge für die Mitarbeite-rinnen und Mitarbeiter der JAK
Krausmann
Migos Verwaltung Stellv. Geschäftsleiterin Sachbearbeitung - Steuerung des Hard- und Software-katasters
Migos Verwaltung Stellv. Geschäftsleiterin Unterzeichnung von Anordnungen nach Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
Krausmann
Migos Verwaltung Stellv. Geschäftsleiterin Eigenverantwortliche Führung des Sachhaushalts Krausmann
Migos Verwaltung Stellv. Geschäftsleiterin JuStO-Administration
Migos Zentrale Dienste Leiterin der Zentralen Dienste Übergeordnete Koordination der Aufgaben in den Gruppen der Zentralen Dienste
Krausmann
Migos
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leiterin der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
N.N. Verwaltung Dezernent Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit für die Justizakademie NRW (inkl. sämtlicher angegliederter Einrichtungen) • Außendarstellung und Außenwirksamkeit (jak-intern,
justiz-intern, extern)
• Newsletter JAKtuell – Redaktionsleitung, Schlussredaktion
• Jahresbericht der JAK (Redaktion, Erstellung, Beauftragung etc.)
• Broschüren • Internetauftritt und Intranetauftritt der Justizakademie
- Aktualisierungen, Redaktionsleitung • Öffentlichkeitsarbeit in sozialen Netzwerken
• Veröffentlichungen bei justiz-online • „Kunst und Kultur“
• Kontaktpflege mit (lokaler) Presse
Krausmann Henningsen Termath Migos/Krausmann außer ZIK; NN/Skora soweit ZIK Krausmann Eulering
N.N. Verwaltung Sachbearbeiter Abschließende Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, z.B. „Kunst und Kultur“, Ausstellungswesen, Veröffentlichung von Adressdaten
Krausmann
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
N.N. Fortbildung Programmbereichsleiter Entwicklung von Fortbildungskonzepten
Fortbildung Programmbereichsleiter Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medienentwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK soweit sie Fragen der Öffentlichkeits- und Pressearbeit zum Gegenstand haben (z. B. Medientraining, Medienrecht, Podcast)
Termath
Fortbildung
Programmbereichsleiter
Betreuung von Referenten/-innen, Tagungsleitern/-innen und Gästen
Fortbildung
Redaktion der Bildungsplattform JAK ONLINE von Weichs
Fortbildung Programmbereichsleiter Leitung von und Beteiligung an Projekt-, Fach- und Arbeits-gruppen
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leiterin der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Wilms Verwaltung Justiziar Justiziariat (rollierende Zuständigkeit mit Frau Henningsen) Henningsen
Wilms Dokumentations-/Forschungsstelle
Leiter der Dokumentations- und Forschungsstelle
Leitung der Dokumentations- und Forschungsstelle "Justiz und Nationalsozialismus"
Eulering
Wilms Dokumentations-/Forschungsstelle
Leiter der Dokumentations- und Forschungsstelle
Sammlung und Aufbereitung von Materialien zur NS-Geschichte in NRW
Eulering
Wilms Dokumentations-/Forschungsstelle
Leiter der Dokumentations- und Forschungsstelle
Aufbereitung der gewonnenen Erkenntnisse für öffentlich-keitswirksame Präsentationen
Eulering
Wilms Dokumentations-/Forschungsstelle
Leiter der Dokumentations- und Forschungsstelle
Planung und Durchführung von Ausstellungen mit rechts-historischem Themenschwerpunkt, auch außerhalb der Justizakademie
Eulering
Wilms Dokumentations-/Forschungsstelle
Leiter der Dokumentations- und Forschungsstelle
Planung und Durchführung von Vortragsveranstaltungen Eulering
Wilms Dokumentations-/Forschungsstelle
Leiter der Dokumentations- und Forschungsstelle
Konzeptionelle Entwicklung, Planung und Koordination der Schriftenreihe "Juristische Zeitgeschichte"
Eulering
Wilms Dokumentations-/Forschungsstelle
Leiter der Dokumentations- und Forschungsstelle
Koordination und Betreuung rechtshistorischer Forschungs-vorhaben, soweit die Justiz NRW betroffen ist
Eulering
Wilms Dokumentations-/Forschungsstelle
Leiter der Dokumentations- und Forschungsstelle
Fertigung von Redeentwürfen für das Ministerium der Justiz NRW, soweit rechtshistorische Themen betroffen sind
Eulering
Wilms Dokumentations-/Forschungsstelle
Leiter der Dokumentations- und Forschungsstelle
Regelmäßige Informationsangebote über die Arbeit der Dokumentations- und Forschungsstelle an Teilnehmer/-innen und Gäste
Eulering
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Wilms Dokumentations-/Forschungsstelle
Leiter der Dokumentations- und Forschungsstelle
Entwicklung und Durchführung von Einzelforschungs-vorhaben
Eulering
Wilms Verwaltung Datenschutzbeauftragter Datenschutzangelegenheiten
Wilms Verwaltung
Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit (soweit DoFo-Stelle bei der JAK)
Wilms Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medien-entwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK
Eulering
- Rechtsreferendare/-innen - Fortbildungsmaßnahmen - Rechtskunde - Aus- und Fortbildung für Rechtskunde-Arbeitsgemein-
schaftsleiter/-innen
Wilms Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Leitung von und Beteiligung an Projekt-, Fach- und Arbeits-gruppen
Eulering
Wilms Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Betreuung von Referenten/-innen, Tagungsleitern/-innen und Gästen
Wilms
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leiterin der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
NN Verwaltung
Leiter des Zentrums für Interkulturelle Kompetenz der Justiz des Landes NRW
Leitung des Zentrums für Interkulturelle Kompetenz der Justiz des Landes NRW
Fortbildung Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medien-entwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK
- soweit Veranstaltungen des Zentrums für Interkulturelle Kompetenz der Justiz des Landes NRW (PB Z)
Skora
- gesonderte Geschäftsverteilung ZIK -
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Dr. Schrinner
Referentin Zentrum für Interkulturelle Kompetenz der Justiz des Landes NRW
Kraus
Dr. Schrinner Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Behördenleitung der Justizakademie
- gesonderte Geschäftsverteilung ZIK -
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Kraus
Referent Zentrum für Interkulturelle Kompetenz der Justiz des Landes NRW
Dr. Schrinner
Kraus Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Behördenleitung der Justizakademie
- gesonderte Geschäftsverteilung ZIK -
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Name Arbeitsfeld Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Skora Verwaltung Organisation/Koordination von Geschäftsabläufen im Zentrum für Interkulturelle Kompetenz der Justiz des Landes NRW
nach Absprache
Skora Fortbildung Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medien-entwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK
- soweit Veranstaltungen des Zentrums für interkulturelle Kompetenz (PB Z)
nach Absprache
Skora Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Behördenleitung der Justizakademie
- gesonderte Geschäftsverteilung ZIK -
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Henningsen Verwaltung Justiziarin Justiziariat (rollierende Zuständigkeit mit Herrn Wilms) Wilms
Henningsen Fortbildung Programmbereichsleiterin Entwicklung von Fortbildungskonzepten
Henningsen Fortbildung Programmbereichsleiterin Beratung in Fortbildungsangelegenheiten Termath
Henningsen Fortbildung Programmbereichsleiterin Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medien-entwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK
Termath
soweit - Fachfortbildung - Fortbildungsmaßnahmen für Richter/innen und Staats-
anwälte/-innen - Gleichstellungsbeauftragte - Fortbildungsmaßnahmen (außer
Justizvollzug) - Korruptionsprävention - Fortbildungsmaßnahmen - Mediation – Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen - Deutsche Richterakademie in Trier/Wustrau - Bedarfsermittlung, Konzep-
tion und Organisation der nordrhein-westfälischen Tagungen - Deutsche Richterakademie in Trier/Wustrau - Erste Ansprechpartnerin
- Ausland - Europäische Aus- und Fortbildungsmaßnahmen - Ausland - European Judicial Training Network (EJTN) - Ansprechpartnerin - Beteiligung an Maßnahmen des EJTN, insbesondere sub-working group
civil law und sub-working group linguistics.
Henningsen Fortbildung Programmbereichsleiterin Leitung von und Beteiligung an Projekt-, Fach- und Arbeits-gruppen
Termath
- Mitarbeit in der Fachgruppe "Junge Richter/innen"
- Mitarbeit in der Fachgruppe "Junge Staatsanwälte/-innen"
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Henningsen Fortbildung
Programmbereichsleiterin Betreuung von Referenten/-innen, Tagungsleitern/-innen und Gästen
Henningsen
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leiterin der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
von Weichs Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Entwicklung von Fortbildungskonzepten, insbesondere im Bereich E-Learning
von Weichs Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Beratung in Fortbildungsangelegenheiten, insbesondere im Bereich E-Learning
Knabenschuh
von Weichs Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medien-entwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK
- IT-Fortbildungsmaßnahmen für alle Bereiche (Programmbereich D) Knabenschuh
- Organisationsentwicklung und -beratung (für den Justizvollzug) Termath
von Weichs Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Leitung von und Beteiligung an Projekt-, Fach- und Arbeits-gruppen
Termath
- Leitung der Arbeitsgruppe "E-Learning" - Mitarbeit in der Fachgruppe "Organisationsentwicklung und -beratung" mit
dem Schwerpunkt der Beratung im des Justizvollzugs
von Weichs Fortbildung Programmbereichsleiter/-in (System-)Administration der Bildungsplattform JAK ONLINE N.N.
- Administration
von Weichs Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Betreuung von Referenten/-innen, Tagungsleitern/-innen und Gästen
von Weichs
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leiterin der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Münchow Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Entwicklung von Fortbildungskonzepten
Münchow Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Beratung in Fortbildungsangelegenheiten Dahmen
Münchow Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medienentwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK
Dahmen
- Fortbildungsangebote fremder Träger - nur Maßnahmen für den Vollzug
Münchow Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Regionale Fortbildung Vollzug – Programmbereich V (inhaltliche, organisatorische Gestaltung, Mittelverwaltung, Koordination der Fortbildungsbedarfe)
Dahmen
Münchow Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Bezirkliche Fortbildungsangelegenheiten des Justizvollzugs bei Veranstaltungen der Akademie Mont-Cenis des IM NRW (Veranstaltungen aus dem sog. Basiskonto)
Dahmen
Münchow Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Leitung von und Beteiligung an Projekt-, Fach- und Arbeits-gruppen
Dahmen
Münchow Fortbildung Programmbereichsleiter/-in Betreuung von Referenten/-innen, Tagungsleitern/-innen und Gästen
Münchow
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leiterin der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Schülting Fortbildung Programmbereichsleiterin Entwicklung von Fortbildungskonzepten
Schülting Fortbildung Programmbereichsleiterin Beratung in Fortbildungsangelegenheiten nach Absprache
Schülting Fortbildung Programmbereichsleiterin Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medienentwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK
nach Absprache
Programmbereichsleiterin - Fortbildung für die LbGr 1.2 und 2.1 sowie vgl. Tarifbeschäftigte der
ordentlichen Gerichtsbarkeit und der Staatsanwaltschaften (programmbereichsübergreifend; insbesondere C sowie teilweise auch B und F)
Schülting Fortbildung Programmbereichsleiterin Leitung von und Beteiligung an Projekt-, Fach- und Arbeits-gruppen
nach Absprache
Schülting Fortbildung Programmbereichsleiterin Betreuung von Referenten/-innen, Tagungsleitern/-innen und Gästen
Schülting Verwaltung Organisation und Durchführung von Beschaffungen im IT-Bereich
nach Absprache
Schülting Verwaltung Sachbearbeitung in den Bereichen - Arbeitsschutz
nach Absprache
Schülting
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leiterin der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
NN Fortbildung Programmbereichsleiterin Entwicklung von Fortbildungskonzepten
NN Fortbildung Programmbereichsleiterin Beratung in Fortbildungsangelegenheiten Schülting
NN Fortbildung Programmbereichsleiterin Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medienentwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK
Schülting
Programmbereichsleiterin aus den Programmbereichen
- E, soweit sich diese weder einzig an Führungskräfte (Eulering) noch
ausschließlich an Richter/innen oder Staatsanwälte/-innen (Henningsen) noch ausschließlich an Kräfte des Vollzugs (Dahmen) oder des Wachtmeisterdienstes (Knabenschuh) richten,
sowie - B, C, E soweit sich diese ausschließlich an die Sozialgerichtsbarkeit richtet;
und - J, - K, - L, - M
NN Fortbildung Programmbereichsleiterin Leitung von und Beteiligung an Projekt-, Fach- und Arbeits-gruppen
Schülting
NN Fortbildung Programmbereichsleiterin Betreuung von Referenten/-innen, Tagungsleitern/-innen und Gästen
NN Verwaltung Organisation und Durchführung von Beschaffungen außerhalb IT-Bereich
Schülting
NN Verwaltung Sachbearbeitung in den Bereichen - Sicherheit - Brandsicherheit
Schülting
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
NN Verwaltung Gegenzeichnung (sog. 4-Augen-Prinzip) von Auswahlentscheidungen im Fortbildungsbereich gemäß Gefährdungsatlas der JAK zur Korruptionsprävention
Schülting / Termath
NN
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leiterin der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Knabenschuh Fortbildung Programmbereichsleiterin Entwicklung von Fortbildungskonzepten
Knabenschuh Fortbildung Programmbereichsleiterin Beratung in Fortbildungsangelegenheiten von Weichs
Knabenschuh Fortbildung Programmbereichsleiterin Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medien-entwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK
von Weichs
- aus dem Programmbereich A ‚Personalführung‘, soweit sich diese nicht
ausschließlich an die LbGr. 2.2 (Eulering) richten, - Fortbildungsmaßnahmen, soweit ausschließlich für die LbGr. 1.1 der
ordentlichen Gerichtsbarkeit und Staatsanwaltschaften - Gesundheitstage der Justiz
Knabenschuh Fortbildung
Entwurf des jährlichen Fortbildungsprogramms der Justiz NRW
Knabenschuh Fortbildung Programmbereichsleiterin Leitung von und Beteiligung an Projekt-, Fach- und Arbeits-gruppen
- Mitarbeit in der Arbeitsgruppe "E-Learning" Termath
Knabenschuh Fortbildung Programmbereichsleiterin Betreuung von Referenten/-innen, Tagungsleitern/-innen und Gästen
Knabenschuh
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leiterin der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Dahmen Fortbildung Programmbereichsleitung Entwicklung von Fortbildungskonzepten
Dahmen Fortbildung Programmbereichsleitung Beratung in Fortbildungsangelegenheiten Münchow
Dahmen Fortbildung Programmbereichsleitung Bedarfsermittlung / Jahresplanung / Organisation / Medien-entwicklung in Fortbildungsangelegenheiten der JAK
Münchow
- aus den Programmbereichen B und S,
soweit sich diese weder einzig mit dem Themenfeld ‚Personalführung‘ (Eulering bzw. Knabenschuh) befassen noch ausschließlich an bestimmte Berufsgruppen wie u.a. Richter/innen oder Staatsanwälte/-innen (Henningsen), Gerichtsvollzieher/innen (Schülting), Wachtmeister/innen (Knabenschuh) richten,
- Maßnahmen für den Vollzug und den Jugendarrest im Bereich der zentralen Fortbildung
- Methodisch-didaktische Aus- und Fortbildung für Ausbilder/-innen und Prüfer/-innen der LbGr. 1.2 und 2.1
- Fortbildung für den ambulanten Sozialen Dienst der Justiz bzw. den Sozialen Dienst im Justizvollzug.
Dahmen Fortbildung Programmbereichsleitung Leitung von und Beteiligung an Projekt-, Fach- und Arbeits-gruppen
Münchow
Dahmen Fortbildung Programmbereichsleitung Betreuung von Referenten/-innen, Tagungsleitern/-innen und Gästen
Dahmen
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leiterin der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Dr. Tintor/Kempny Servicestelle Gesundheits-management
Gesundheitsmanagerin Unterstützung der Mittelbehörden bei der Gestaltung des
Gesundheitsmanagements; in Abstimmung mit den Mittel-behörden Beratung und fachliche Begleitung der freiwillig in das Gesundheitsmanagement einsteigenden Dienststellen bei der Bedarfsermittlung und gesundheitsförderlichen Arbeitsgestaltung; Förderung regionaler Zusammenarbeit im Gesundheitsmanagement und Aufbau von Netzwerken
Nach Absprache innerhalb der Servicestelle GM
Dr. Tintor/Kempny Servicestelle Gesundheits-management
Gesundheitsmanagerin Konzeption und / oder Durchführung bedarfsgerechter
dienststellenübergreifen-der Maßnahmen, u.a. -› die Qualifikation von Steuerungsteams Gesundheits-
management sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Gesundheitsthemen,
-› Multiplikatoren-Schulungen zu Gesundheitsthemen, -› die Mitwirkung bei der Führungsfortbildung (z.B. gesund
Führen, Grundlagen des systematischen Gesundheits-managements) und die Mitwirkung bei der (Weiter-)Qualifi-zierung von Sozialen Ansprechpartnerinnen und Sozialen Ansprechpartnern
Nach Absprache innerhalb der Servicestelle GM
Dr. Tintor/Kempny Servicestelle Gesundheits-management
Gesundheitsmanagerin Konzeption und / oder Durchführung bedarfsgerechter
dienststellenübergreifender Maßnahmen, u.a. -› Aufbau eines Unterstützungsangebots bei psychosozialem
Beratungsbedarf, Unterstützung bei der Prävention und der Wiedereingliederung nach psychischen Erkrankungen
-› Aufbau und Koordination für eine Krisenintervention nach außergewöhnlichen Ereignissen und bei besonderer Belastung
Nach Absprache innerhalb der Servicestelle GM
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Dr. Tintor/Kempny Servicestelle Gesundheits-management
Gesundheitsmanagerin Mitwirkung beim Ausbau der Arbeitsschutzstruktur
Nach Absprache innerhalb der Servicestelle GM
Dr. Tintor/Kempny Servicestelle Gesundheits-management
Gesundheitsmanagerin Fortschreibung des "Best Practice" im Gesundheitsmanage-
ment (z.B. methodische Fortentwicklung, Maßnahmen-katalog), Mitwirkung an der Evaluation des Gesundheits-managements (u.a. Gesundheitsbericht, Analyse der Gesundheitsstatistik, dienst-stellenübergreifende Gesund-heitsbefragungen)
Nach Absprache innerhalb der Servicestelle GM
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Büscher Servicestelle Gesundheits-management
Mitarbeiterin der Servicestelle; Gesundheits-managerin
Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung einer Gesundheits-managerin oder eines Gesundheitsmanagers (z.B. Bewirt-schaftung der zweckgebundenen Haushaltsmittel der Servicestelle Gesundheitsmanagement, Organisation bedarfsgerechter dienststellenübergreifender Gesundheits-maßnahmen, Statistiken)
Dr. Tintor/Kempny
Büscher Servicestelle Gesundheits-management
Mitarbeiterin der Service-stelle; Gesundheitsmanagerin
Unterstützung der Mittelbehörden und – in Abstimmung mit diesen – der Dienststellen im Gesundheitsmanagement
Dr. Tintor/Kempny
Büscher Servicestelle Gesundheits-management
Mitarbeiterin der Service-stelle; Gesundheitsmanagerin
Fortschreibung des "Best Practice" im Gesundheits-management
Dr. Tintor/Kempny
Büscher Servicestelle Gesundheits-management
Mitarbeiterin der Service-stelle; Gesundheitsmanagerin
Förderung regionaler Zusammenarbeit im Gesundheits-management und Aufbau von Netzwerken
Dr. Tintor/Kempny
Büscher Servicestelle Gesundheits-management
Mitarbeiterin der Service-stelle; Gesundheitsmanagerin
Mitwirkung an der Evaluation des Gesundheitsmanagements (u.a. Gesundheitsbericht)
Dr. Tintor/Kempny
Büscher
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leiterin der Justizakademie
27
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Titelverwaltung im Bereich der Sachmittel, Anweisung in EPOS.NRW;
Klauke
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Anordnungsbefugnis im 4-Augen-Prinzip bei EPOS-Anweisungen aus dem Pensum "Klauke"
nach Absprache
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Abrechnung der Reisekostenvergütungen für sämtliche Aus- und Fortbildungsmaßnahmen soweit Programmbereich H
Klauke
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Zeichnung nach Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Vorbereitung der Haushaltsvoranschläge Klauke
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Erstellen von Ausgangsrechnungen Klauke
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Steuerangelegenheiten Klauke
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Sachbearbeitung – Schlüsselverwaltung Klauke
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Sachbearbeitung – Verwaltung der Geräte und Einrichtungs-gegenstände
Klauke
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Sachbearbeitung – Kraftfahrzeugangelegenheiten Klauke
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Sachbearbeitung – Statistiken und Übersichten, außer: Personalsachen
Klauke
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Sachbearbeitung – Dienstwohnung der Justizakademie Klauke
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Lubowietzki
Ergonomiebeauftragte
Lubowietzki Verwaltung Sachbearbeiterin Sachbearbeitung und Verwaltung einer Geschäftsstelle in Personalangelegenheiten über sämtliche Laufbahnen hinweg unabhängig eines Dienst-/Arbeits-/Ausbildungs-verhältnisses in den Gruppen
• Küche • Rezeption • Hausmeisterei • Haustechnik • Sachbearbeiter/innen in der Fortbildung • Sachbearbeiter/innen in der inneren Verwaltung
Klauke
Lubowietzki Verwaltung Personalsachen - Führung des Outlook-Kalenders der Justizakademie NRW in o.g. Personalangelegenheiten, außer: Erholungsurlaub
Klauke
Lubowietzki Verwaltung Führen der Urlaubsliste der ansonsten zuständigen Person (derzeit "Werzl")
Klauke
Lubowietzki Verwaltung Geschäftsstellenverwalter/-in Sachbearbeitung und Verwaltung einer Geschäftsstelle nach Generalaktenplan in den Untergruppen 0 bis 530 (außer: 1518 E 2, 206 E 13, 206 E 74, 214, 214 E)
Klauke
Lubowietzki zentrale Verfahrenskoordinatorin der Anwendung PersNRW Klauke
Lubowietzki
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Klauke Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Abrechnung der Reisekostenvergütungen für sämtliche Aus- und Fortbildungsmaßnahmen soweit Programmbereiche V und Z
Lubowietzki
Klauke Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Zeichnung nach Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
Klauke Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Freigabe von Geschäftspartner/-innen im System EPOS.NRW
Lubowietzki
Klauke Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Anweisung in EPOS.NRW aus dem Bereich Küche; Anordnungsbefugnis im 4-Augen-Prinzip bei EPOS-Anweisungen aus dem Pensum "Lubowietzki"
Lubowietzki
Klauke Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Anordnungsbefugnis im 4-Augen-Prinzip bei EPOS-Anweisungen aus dem Pensum "Lubowietzki"
nach Absprache
Klauke Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Beschaffung von Büromaterial und Reinigungsbedarf
Lubowietzki
Klauke Verwaltung Sachbearbeiterin Sachbearbeitung und Verwaltung einer Geschäftsstelle in Personalangelegenheiten über sämtliche Laufbahnen hinweg unabhängig eines Dienst-/Arbeits-/Ausbildungs-verhältnisses in den Gruppen
• Reinigung • Dezernentinnen/Dezernenten in der Fortbildung • Behörden- und Geschäftsleitung
Lubowietzki
Klauke Verwaltung Personalsachen - Führung des Outlook-Kalenders der Justizakademie NRW in o.g. Personalangelegenheiten, außer: Erholungsurlaub
Lubowietzki
30
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Klauke Verwaltung Geschäftsstellenverwalterin Sachbearbeitung und Verwaltung einer Geschäftsstelle nach Generalaktenplan in den Untergruppen 531 bis 999 (außer: 762 E 1)
Lubowietzki
Klauke zentrale Verfahrenskoordinatorin der Anwendung RegistraWeb
Lubowietzki
Klauke
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
31
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Brauckhoff Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Titelverwaltung im Bereich der Fortbildungsmittel Werzl
Brauckhoff Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Anordnungsbefugnis im 4-Augen-Prinzip bei EPOS-Anweisungen aus dem Pensum "Werzl"
nach Absprache
Brauckhoff Verwaltung
Sachbearbeiterin Sachbearbeitung in der Betreuung der Bildungsmanagementsoftware ANTRAGO - Programmierungsarbeiten technisch betreuen - Datenpflege nachhalten - Anwender/-innen betreuen - List&Label-Reports
Werzl
Brauckhoff Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Zeichnung nach Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
Brauckhoff Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Abrechnung der Reisekostenvergütungen für sämtliche Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, außer: Programmbereiche D, H, V und Z
Werzl
Brauckhoff Verwaltung Sachbearbeiterin Festsetzung und Anweisung von Trennungsentschädigung und Umzugskostenvergütung für die Angehörigen der Justiz-akademie NRW
nach Absprache
Brauckhoff Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Abrechnung der Reisekostenvergütungen für die Angehörigen der Justizakademie NRW
Werzl
Brauckhoff Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Anweisungen im System EPOS.NRW Werzl
Brauckhoff Verwaltung Sachbearbeiterin Prüfung der Rechnungen der externen Tagungshäuser Werzl
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Brauckhoff Verwaltung Sachbearbeiterin Fortbildung – Datenpflege zu JustizStatistik-Online (JuStO) –ohne Maßnahmen der Deutschen Richterakademie und die bezirkliche Fortbildung für den Justizvollzug
Werzl
Brauckhoff Verwaltung Geschäftsstellenverwalterin Sachbearbeitung und Verwaltung einer Geschäftsstelle nach Generalaktenplan soweit Angelegenheiten im Bereich Reisekosten, Trennungsentschädigung, Umzugskostenvergütung
Werzl
Brauckhoff zentrale Verfahrenskoordinatorin der Anwendung ANTRAGO Werzl
Brauckhoff zentrale Verfahrenskoordinatorin der Anwendung EPOS.NRW
Werzl
Brauckhoff
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Werzl Verwaltung Sachbearbeiterin Terminmanagement Brauckhoff
Werzl Verwaltung Sachbearbeiterin Strategische Planungen im Bereich Ressourcenmanagement Brauckhoff
Werzl Verwaltung Sachbearbeiterin Personalsachen – Statistik - Personalausgabenbudgetierung - Stellenplan - sämtliche Personalstatistiken (alle Dienstzweige) - Übersichten zur Erstellung des Gleichstellungsplans
Brauckhoff
Werzl Verwaltung Sachbearbeiterin Personalsachen - Führung des Outlook-Kalenders der Justizakademie NRW in Personalangelegenheiten soweit Erholungsurlaub
Brauckhoff
Werzl Verwaltung Sachbearbeiterin Personalsachen - Führen der Urlaubsliste in allen Personalbereichen, außer:
- Mitarbeitende in der Küche (mit Ausnahme der Küchenleitung);
- Mitarbeitende in der Reinigung (mit Ausnahme der Gruppenleitung ‚Reinigung‘);
- „eigene“ Urlaubsliste;
Brauckhoff
Werzl Verwaltung
Vorzimmer der Behördenleitung Brauckhoff
Werzl Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt - Zeichnung nach Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
Werzl Verwaltung Sachbearbeiterin Haushalt – Anordnungsbefugnis im 4-Augen-Prinzip bei EPOS-Anweisungen aus dem Pensum "Brauckhoff"
nach Absprache
34
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Werzl Verwaltung Sachbearbeiterin Bewilligung von Trennungsentschädigung und Umzugskostenvergütungszusage für die Angehörigen der Justizakademie NRW
nach Absprache
Werzl Verwaltung Geschäftsstellenverwalterin Sachbearbeitung und Verwaltung einer Geschäftsstelle nach Generalaktenplan in 1518 E 2, 206 E 13, 206 E 74, 762 E 1
Brauckhoff
Werzl zentrale Verfahrenskoordinatorin der Anwendung PAB.axion Brauckhoff
Werzl
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
35
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Herberg Verwaltung MAin Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten - Anlegen von Kassenanordnungen mit Bescheinigung der sachlichen
[Ausn.: besondere Kosten, insbesondere für ext. Tagungshäuser] und rechnerischen Richtigkeit
Hettmer-Pawlicki / Schydlowski / Merchel
Herberg Fortbildung Sachbearbeiterin Selbstständige Sachbearbeitung in Fortbildungsangelegen-heiten im Programmbereich D (IT-Veranstaltungen)
Hettmer-Pawlicki / Schydlowski / Merchel / Wilken
- U.a. Akten führen - U.a. Veranstaltungen ausschreiben - U.a. Schulungscontainer beim Betreuungsverbund West bestellen - U.a. Referenten/-innen einladen - U.a. Seminarunterlagen bereit stellen - U.a. Tagungsleitermappe erstellen - U.a. Teilnehmer/-innen verwalten - U.a. statistische Angaben erfassen - U.a. Antrago und weitere IT-Unterstützung einsetzen und die Eintragungen
controllen - U.a. Kontakt zum externen Tagungshaus oder der internen Veran-
staltungskoordination unterhalten
Herberg
Sachbearbeiterin Haushalt – Abrechnung der Reisekostenvergütungen im Programmbereich D (IT-Fortbildungsmaßnahmen)
Hettmer-Pawlicki / Schydlowski
Herberg Fortbildung
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Koordi-nator des Fortbildungsbereichs
Herberg
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
36
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Hettmer-Pawlicki Verwaltung MAin Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten - Anlegen von Kassenanordnungen mit Bescheinigung der sachlichen
[Ausn.: besondere Kosten, insbesondere für ext. Tagungshäuser] und rechnerischen Richtigkeit
Herberg / Schydlowski / Merchel
Hettmer-Pawlicki Fortbildung Sachbearbeiterin Selbstständige Sachbearbeitung in Fortbildungsangelegen-heiten des Programmbereiche A (Strukturelle Erneuerung: Grundlagen der Personalführung, Angewandte Personal-führung und Organisationsentwicklung), des Programm-bereichs B (Verhaltensorientierte Fortbildung: Kommunikation, Verhalten am Arbeitsplatz, Team- und Gruppenarbeit und Supervision), des Programmbereichs C (soweit Fach-tagungen zur freiwilligen Gerichtsbarkeit: Verwaltungs-gerichtsbarkeit, Strafrechtspflege, Fertigkeiten und Tech-niken), des Programmbereichs E (Verwaltung u. Betriebs-wirtschaft soweit: Innenrevision, Korruptionsbekämpfung, Gleichstellung) und des Programmbereichs F (soweit Ausbildung: Referendare und Mediation)
Herberg / Schydlowski / Merchel
- U.a. Akten führen - U.a. Veranstaltungen ausschreiben - U.a. Referenten/-innen einladen - U.a. Seminarunterlagen bereit stellen - U.a. Tagungsleitermappe erstellen - U.a. Teilnehmer/-innen verwalten - U.a. statistische Angaben erfassen - U.a. Antrago und weitere IT-Unterstützung einsetzen und die Eintragungen
controllen - U.a. Kontakt zum externen Tagungshaus oder der internen Veranstal-
tungskoordination unterhalten
Hettmer-Pawlicki Fortbildung
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Koordi-nator des Fortbildungsbereichs
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Hettmer-Pawlicki
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
38
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Krämer Verwaltung MAin Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten - Anlegen von Kassenanordnungen mit Bescheinigung der sachlichen
[Ausn.: besondere Kosten, insbesondere für ext. Tagungshäuser] und rechnerischen Richtigkeit
Wilken
Krämer Fortbildung Sachbearbeiterin Selbstständige Sachbearbeitung in Fortbildungsangelegen-heiten des Programmbereichs C (Fachtagungen Richter/innen u. Staatsanwälte/-innen, nichtrichterliche Fachfortbildung)
Wilken
- U.a. Akten führen - U.a. Veranstaltungen ausschreiben - U.a. Referenten/-innen einladen - U.a. Seminarunterlagen bereit stellen - U.a. Tagungsleitermappe erstellen - U.a. Teilnehmer/-innen verwalten - U.a. statistische Angaben erfassen - U.a. Antrago und weitere IT-Unterstützung einsetzen und die Eintragungen
controllen - U.a. Kontakt zum externen Tagungshaus oder der internen Veranstal-
tungskoordination unterhalten
Krämer Öffentlichkeits-arbeit
Sachbearbeiterin Redaktionelle Betreuung des Internet-Auftritts der JAK - Aktualisierung der Textbeiträge
Kolcan / Podlich / Migos
Krämer
"ANTRAGO in der Justizakademie", u.a. Brauckhoff
- Betreuung der Angelegenheiten in der Fortbildungssachbearbeitung - Betreuung der Anwender/-innen - Betreuung der WORD-Reports
Krämer Fortbildung Sachbearbeiterin Pflege der Profile in ANTRAGO Brauckhoff
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Krämer Fortbildung
Betreuung der Restplatzbörse zum Fortbildungsangebot der Justizakademie
Migos
Krämer Fortbildung Sachbearbeiterin Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresprogramme der Justiz-akademie - Vorbereitende oder unterstützende Arbeiten
Krämer Fortbildung
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Koordina-tor des Fortbildungsbereichs
Krämer
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
40
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Schydlowski Verwaltung MAin Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten - Anlegen von Kassenanordnungen mit Bescheinigung der sachlichen
[Ausn.: besondere Kosten, insbesondere für ext. Tagungshäuser] und rechnerischen Richtigkeit
Herberg / Hettmer-Pawlicki / Merchel
Schydlowski Fortbildung Sachbearbeiterin Selbstständige Sachbearbeitung in Fortbildungsangelegen-heiten für alle Bereiche außerhalb des Justizvollzugs NRW in Fortbildungsangelegenheiten des Programmbereichs A (Angewandte Personalführung/Organisationsentwicklung), des Programmbereichs B (soweit Team- und Gruppenarbeit), des Programmbereichs C (soweit Strafrechtspflege/Fertigkeiten und Techniken/Übergreifendes), des Programmbereichs E (Verwaltung u. Betriebswirtschaft [soweit nicht Hettmer-Pawlicki]), des Programmbereichs F (soweit SAP/ Supervision), der Programmbereiche G (Dokumentations- und Forschungsstelle), L (Dienstbesprechungen) und M (Veran-staltungen fremder Träger).
Herberg / Hettmer-Pawlicki / Merchel
- U.a. Akten führen - U.a. Veranstaltungen ausschreiben - U.a. Referenten/-innen einladen - U.a. Seminarunterlagen bereit stellen - U.a. Tagungsleitermappe erstellen - U.a. Teilnehmer/-innen verwalten - U.a. statistische Angaben erfassen - U.a. Antrago und weitere IT-Unterstützung einsetzen und die Eintragungen
controllen - U.a. Kontakt zum externen Tagungshaus oder der internen Veranstal-
tungskoordination unterhalten
41
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Schydlowski Fortbildung
Sachbearbeiterin Selbstständige Sachbearbeitung in besonderen Fortbildungsangelegenheiten
Absprache
- z.B. Gesundheitstage für die Justiz NRW
Schydlowski Fortbildung
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Koordina-tor des Fortbildungsbereichs
Schydlowski
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
42
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Wilken Verwaltung MAin Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten - Anlegen von Kassenanordnungen mit Bescheinigung der sachlichen
[Ausn.: besondere Kosten, insbesondere für ext. Tagungshäuser] und rechnerischen Richtigkeit
Krämer
Wilken Fortbildung Gruppenleiterin Leitung und Koordination der Geschäfte der Gruppe der Fortbildungssachbearbeiter/-innen
Schydlowski
Wilken Fortbildung Sachbearbeiterin Selbstständige Sachbearbeitung in Fortbildungsangelegen-heiten des Programmbereichs H (Deutsche Richterakademie DRA) und des Programmbereichs C (Fachtagungen für Richter/-innen und Staatsanwälte/-innen, außer: Strafrechtspflege)
Krämer / Herberg
- U.a. Akten führen - U.a. Veranstaltungen ausschreiben - U.a. Referenten/-innen einladen - U.a. Seminarunterlagen bereit stellen - U.a. Tagungsleitermappe erstellen - U.a. Teilnehmer/-innen verwalten - U.a. statistische Angaben erfassen - U.a. Antrago und weitere IT-Unterstützung einsetzen und die Eintragungen
controllen - U.a. Kontakt zum externen Tagungshaus oder der internen Veranstal-
tungskoordination unterhalten
Wilken Fortbildung Sachbearbeiterin Vorbereitende oder unterstützende Arbeiten bei Projekten (z.B. Jahresprogramm)
Wilken Verwaltung Sachbearbeiterin Datenpflege zu JustizStatistik-Online (JuStO) – Veranstal-tungen der DRA –
Krämer
43
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Wilken Fortbildung
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Koordina-tor des Fortbildungsbereichs
Wilken
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
44
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Krusch Verwaltung MAin Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten - Anlegen von Kassenanordnungen mit Bescheinigung der sachlichen
[Ausn.: besondere Kosten, insbesondere für ext. Tagungshäuser] und rechnerischen Richtigkeit
Rumrich
Krusch Fortbildung Sachbearbeiterin Selbstständige Sachbearbeitung in den zentralen Fort-bildungsangelegenheiten aller Programmbereiche (bei allen Veranstaltungen, bei denen dem Justizvollzug ein Teil der Plätze zugewiesen ist), u.a.
Rumrich
- Auftrag zur Benennung von Teilnehmern/-innen aus dem Vollzug
entgegennehmen - Veranstaltungsvorgang anlegen - Ausschreibung nebst Anmeldebogen in ANTRAGO generieren, die
Ausschreibung dem Vollzug anpassen und beides versenden - Meldeliste erstellen und eine Frist im Fristenkalender notieren
Krusch Fortbildung Sachbearbeiterin Sachbearbeitung in Fortbildungsangelegenheiten ausschließlich für den Justizvollzug in Fortbildungs-angelegenheiten der Programmbereiche A, B, C sowie
in sämtlichen Fortbildungsangelegenheiten des Programm-bereichs F (Grundlagenschulungen für Gerichte u. Staats-anwaltschaften/Methodisch-didaktische Aus- und Fortbildung für Ausbilder/-innen u. Prüfer/-innen; außer: SAP, Super-vision, Mediation, Referendare/-innen, Suchtberatung)
Für die Justizakademie als Anbieter: - U.a. Akten führen - U.a. Veranstaltungen ausschreiben - U.a. Referenten/-innen einladen - U.a. Seminarunterlagen bereit stellen - U.a. Tagungsleitermappe erstellen - U.a. Teilnehmer/-innen verwalten - U.a. statistische Angaben erfassen
Rumrich
45
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
- U.a. Antrago und weitere IT-Unterstützung einsetzen und die Eintragungen controllen
- U.a. Kontakt zum externen Tagungshaus oder der internen Veranstaltungskoordination unterhalten
Für den Justizvollzug als Mittelbehörde: - U.a. Teilnehmerlisten führen - U.a. Auswahl der Teilnehmer/-innen durch die Dezernentin, den
Dezernenten vorbereiten - U.a. Einladungen und Absagen erteilen und die Beschäftigungsanstalt
informieren
Krusch Fortbildung Sachbearbeitung: Veranstaltungen der Akademie Mont-Cenis des IM NRW
Rumrich
Krusch Verwaltung Sachbearbeiterin Datenpflege zu JustizStatistik-Online (JuStO) – Veranstal-tungen der bezirklichen Fortbildung für den Justizvollzug –
Rumrich
Krusch Fortbildung
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Koordina-tor des Fortbildungsbereichs
Krusch
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
46
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Rumrich Verwaltung MAin Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten - Anlegen von Kassenanordnungen mit Bescheinigung der sachlichen
[Ausn.: besondere Kosten, insbesondere für ext. Tagungshäuser] und rechnerischen Richtigkeit
Krusch
Rumrich Fortbildung
Sachbearbeiterin Sachbearbeitung in Fortbildungsangelegenheiten ausschließ-lich für den Justizvollzug in Fortbildungsangelegenheiten des Programmbereichs V (bezirkliche Fortbildung des Vollzugs) sowie des Programmbereichs F (soweit Suchtberatung für den Vollzug (F1411-X)). Für die Justizakademie als Anbieter: - U.a. Akten führen - U.a. Veranstaltungen ausschreiben - U.a. Referenten/-innen einladen - U.a. Seminarunterlagen bereit stellen - U.a. Tagungsleitermappe erstellen - U.a. Teilnehmer/-innen verwalten - U.a. statistische Angaben erfassen - U.a. Antrago und weitere IT-Unterstützung einsetzen und die Eintragungen
controllen - U.a. Kontakt zum externen Tagungshaus oder der internen
Veranstaltungskoordination unterhalten Für den Justizvollzug als Mittelbehörde: - U.a. Teilnehmerlisten führen - U.a. Auswahl der Teilnehmer/-innen durch die Dezernentin, den
Dezernenten vorbereiten - U.a. Einladungen und Absagen erteilen und die Beschäftigungsanstalt
informieren
Krusch
Rumrich Verwaltung Mitarbeit Datenpflege zu JustizStatistik-Online (JuStO) – Veranstal-tungen der bezirklichen Fortbildung für den Justizvollzug –
Krusch
47
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Rumrich Fortbildung
Sachbearbeitung bei bezirklichen Fortbildungsangelegen-heiten des Justizvollzugs bei Veranstaltungen der Akademie Mont-Cenis des IM NRW (Veranstaltungen aus dem sog. Basiskonto)
Krusch
Rumrich Fortbildung
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die/den Dez. des Fortbildungsbereichs
Rumrich
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
48
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Podlich Verwaltung MAin Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten - Anlegen von Kassenanordnungen mit Bescheinigung der sachlichen
[Ausn.: besondere Kosten, insbesondere für ext. Tagungshäuser] und rechnerischen Richtigkeit
Kolcan
Podlich Fortbildung
Sachbearbeiterin Zur Einarbeitung – ohne dauerhafte Übertragung: Sachbearbeitung in Fortbildungsangelegenheiten für alle Bereiche außerhalb des Justizvollzugs NRW in Fortbildungsangelegenheiten des Programmbereichs A (Strukturelle Erneuerung: Personalführung/Organisations-entwicklung), des Programmbereichs I (Fortbildungs-ermittlung), des Programmbereichs J (Veranstaltungen wei-terer Anbieter), des Programmbereichs K (regionale Fortbil-dungen der Justiz) und des Programmbereichs S (Gesundheit). [nach Wiederbesetzung: …des Programmbereichs C (soweit Fortbildungsstaffeln für junge Richter/innen)]
- U.a. Akten führen - U.a. Veranstaltungen ausschreiben - U.a. Referenten/-innen einladen - U.a. Seminarunterlagen bereit stellen - U.a. Tagungsleitermappe erstellen - U.a. Teilnehmer/-innen verwalten - U.a. statistische Angaben erfassen - U.a. Antrago und weitere IT-Unterstützung einsetzen und die Eintragungen
controllen - U.a. Kontakt zum externen Tagungshaus oder der internen
Veranstaltungskoordination unterhalten
Kolcan
Podlich Fortbildung Sachbearbeitung in besonderen Fortbildungsangelegen-heiten, z.B. Fortbildungsmarkt
49
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Podlich Fortbildung
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Koordina-tor des Fortbildungsbereichs
Podlich
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Geschäftsleitung der Justizakademie
50
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Merchel Fortbildung MAin Sachbearbeitung Fortbildung - Fachanwendung EPOS.NRW nach Absprache
• Auszahlungsanordnungen erfassen • Geschäftspartnerdatenbank betreuen (Pflege der
Geschäftspartner/innen) - außer aus Programmbereich D
Merchel Fortbildung
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Koordinator des Fortbildungsbereichs
Merchel
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
51
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Trappe Fortbildung Sachbearbeitung/ e-justice-coach
Präsentation von e²A im Showroom der JAK Dezentrale Präsentation von e²A Sachbearbeitung in Fortbildungsangelegenheiten im Bereich E-Justice
- keine Vertretung -
Entwicklung, Planung und Umsetzung von Fortbildungsangeboten im Bereich E-Justice Medienentwicklung in Fortbildungsangelegenheiten im Bereich E-Justice Beteiligung an Projekt-, Fach- und Arbeitsgruppen im Bereich E-Justice
Trappe
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Behörden- und Geschäftsleitung der Justizakademie
52
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Kolcan Verwaltung
Servicekraft (Geschäftsstelle, Vorzimmer, Sachbearbeitung) im Zentrum für Interkulturelle Kompetenz der Justiz NRW (ZIK) in Essen
Podlich
Kolcan Fortbildung Sachbearbeiterin Sachbearbeitung in Fortbildungsangelegenheiten des Programmbereiches Z (Veranstaltungen des Zentrums für Interkulturelle Kompetenz der Justiz des Landes NRW) - U.a. Akten führen - U.a. Veranstaltungen ausschreiben - U.a. Referenten/-innen einladen - U.a. Seminarunterlagen bereit stellen - U.a. Tagungsleitermappe erstellen - U.a. Teilnehmer/-innen verwalten - U.a. statistische Angaben erfassen - U.a. Antrago und weitere IT-Unterstützung einsetzen und die Eintragungen
controllen - U.a. Kontakt zum externen Tagungshaus oder der internen Veranstal-
tungskoordination unterhalten
Podlich
Kolcan Betreuung von Referenten/-innen, Tagungsleitern/-innen und Gästen des ZIK
Podlich
Kolcan
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Leiter des ZIK sowie durch die Behörden- und Geschäftsleitung der Justizakademie
53
Gruppe Rezeption Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Batarilo Zentrale Dienste Rezeption Gruppenleiterin Leitung und Koordination der Geschäfte der Rezeption Mahrenholz
Batarilo Zentrale Dienste Rezeption Sachbearbeiterin Technisches Ressourcenmanagement innerhalb und außerhalb der JAK, u.a. Organisation der Bereitstellung von technischen Ressourcen bei der Veranstaltungsdurchführung in externen Tagungshäusern
Gruppe Rezeption
Batarilo Zentrale Dienste Rezeption Veranstaltungskoordination für die Zentralen Dienste einschließlich Führung von Belegungs- und Essenslisten
Gruppe Rezeption
Batarilo Verwaltung Sachbearbeiterin Sachbearbeitung in der Bücherei der JAK NRW, u.a. Hettmer-Pawlicki
- inventarisieren und katalogisieren - Literatur einstellen und Standortlisten führen - Bestellliste mit Kostenermittlung und Lieferkontrolle führen - Druckwerke ausleihen - Loseblattsammlungen pflegen
Batarilo Dokumentations-/ Forschungsstelle
Sachbearbeiterin Sachbearbeitung in der Dokumentations- und Forschungs-stelle "Justiz und Nationalsozialismus", u.a.
Schydlowski
- Produkte der Dokumentations- und Forschungsstelle verkaufen - Kasse verwalten - Verkaufslisten führen - Rechnungen/Anschreiben versenden - Bestellungen abwickeln
Batarilo Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung in der JAK Gruppe Rezeption
54
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Batarilo Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Empfang und Betreuung von Referierenden, Teilnehmenden und weiteren Gästen der JAK
Gruppe Rezeption
Batarilo Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Kontrollrundgänge zur Sicherheit und Ordnung in der JAK, Gruppe Rezeption
u.a. vor Dienstschluss - die Außentüren schließen/sichern - die Dachfenster im A-, B- und C-Trakt schließen - die Seminarräume abschließen, Geräte und - in Absprache mit der
Reinigung - Beleuchtung abschalten - Kontrolle des Medienraums - die Eingangstüranlage auf Nachtschaltung stellen - die Außenbeleuchtung (je nach Tageslicht spätestens) bei Dienstschluss
einschalten - den Wintergarten auf Sauberkeit prüfen - die Innenbeleuchtung einschalten
Batarilo Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Telefonvermittlung Gruppe Rezeption
Batarilo Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Aktualisierung der Auskünfte und Informationen auf den Eingangsbildschirmen
Gruppe Rezeption
Batarilo Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Kontrollrundgänge zum äußeren Eindruck (Sauberkeit usw.) der Seminarräume
Gruppe Rezeption
Batarilo Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Aktualisierung der Veranstaltungsübersicht Gruppe Rezeption
Batarilo Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Aufgaben der Vervielfältigungsstelle inkl. Pflege der eingesetzten Geräte/Materialien
Gruppe Rezeption
Batarilo Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Weiterleiten/Sortieren von elektronischen Posteingängen Gruppe Rezeption
55
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Batarilo Zentrale Dienste Techn. Gebäudemana-gement
Datensicherung (Wechseln und Aufbewahren der Bänder) Gruppe Rezeption
Batarilo Zentrale Dienste Techn. Gebäudemana-gement
Erfassung der IT-Anforderungen und Erstellen von Tickets (IT-Anforderungen Seminarausstattung) für den BV West
Gruppe Rezeption
Batarilo Fortbildung Sachbearbeiterin Betreuung der Bildungsplattform JAK ONLINE
Batarilo Zentrale Dienste
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leitung der Zentralen Dienste
Batarilo
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Geschäftsleitung der Justizakademie
56
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung in der JAK Gruppe Rezeption
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Empfang und Betreuung von Referierenden, Teilnehmenden und weiteren Gästen der JAK
Gruppe Rezeption
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Kontrollrundgänge zur Sicherheit und Ordnung in der JAK, Gruppe Rezeption
u.a. vor Dienstschluss - die Außentüren schließen/sichern - die Dachfenster im A-, B- und C-Trakt schließen - die Seminarräume abschließen, Geräte und - in Absprache mit der
Reinigung - Beleuchtung abschalten - Kontrolle des Medienraums - die Eingangstüranlage auf Nachtschaltung stellen - die Außenbeleuchtung (je nach Tageslicht spätestens) bei Dienstschluss
einschalten - den Wintergarten auf Sauberkeit prüfen - die Innenbeleuchtung einschalten
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Telefonvermittlung Gruppe Rezeption
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Aktualisierung der Auskünfte und Informationen auf den Eingangsbildschirmen
Gruppe Rezeption
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Kontrollrundgänge zum äußeren Eindruck (Sauberkeit usw.) der Seminarräume
Gruppe Rezeption
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Aktualisierung der Veranstaltungsübersicht Gruppe Rezeption
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Aufgaben der Vervielfältigungsstelle inkl. Pflege der eingesetzten Geräte/Materialien
Gruppe Rezeption
57
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Weiterleiten/Sortieren von elektronischen Posteingängen Gruppe Rezeption
Mahrenholz Zentrale Dienste Techn. Gebäudemana-gement
Datensicherung (Wechseln und Aufbewahren der Bänder) Gruppe Rezeption
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Postbesorgungen und Botengänge Breil / Ludolf
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Führung und Pflege des Dienstkraftwagens (entsprechend den Kraftfahrzeugrichtlinien)
Ludolf
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Verwaltung weggelegter Vorgänge Breil / Ludolf
Mahrenholz Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Vernichtung ausgesonderter Vorgänge Breil / Ludolf
Mahrenholz Sicherheitsbeauftragter Unterstützung und Beratung der Haus- und Geschäftsleitung im Bereich der Sicherheit – ohne Arbeitsschutz und Brand-sicherheit –
Mahrenholz Zentrale Dienste
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leitung der Zentralen Dienste
Mahrenholz
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Geschäftsleitung der Justizakademie
58
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Breil Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung in der JAK Gruppe Rezeption
Breil Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Empfang und Betreuung von Referierenden, Teilnehmenden und weiteren Gästen der JAK
Gruppe Rezeption
Breil Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Kontrollrundgänge zur Sicherheit und Ordnung in der JAK, Gruppe Rezeption
u.a. vor Dienstschluss - die Außentüren schließen/sichern - die Dachfenster im A-, B- und C-Trakt schließen - die Seminarräume abschließen, Geräte und - in Absprache mit der
Reinigung - Beleuchtung abschalten - Kontrolle des Medienraums - die Eingangstüranlage auf Nachtschaltung stellen - die Außenbeleuchtung (je nach Tageslicht spätestens) bei Dienstschluss
einschalten - den Wintergarten auf Sauberkeit prüfen - die Innenbeleuchtung einschalten
Breil Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Telefonvermittlung Gruppe Rezeption
Breil Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Aktualisierung der Auskünfte und Informationen auf den Eingangsbildschirmen
Gruppe Rezeption
Breil Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Kontrollrundgänge zum äußeren Eindruck (Sauberkeit usw.) der Seminarräume
Gruppe Rezeption
Breil Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Aktualisierung der Veranstaltungsübersicht Gruppe Rezeption
Breil Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Aufgaben der Vervielfältigungsstelle inkl. Pflege der eingesetzten Geräte/Materialien
Gruppe Rezeption
59
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Breil Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Weiterleiten/Sortieren von elektronischen Posteingängen Gruppe Rezeption
Breil Zentrale Dienste
Techn. Gebäudemana-gement
Datensicherung (Wechseln und Aufbewahren der Bänder) Gruppe Rezeption
Breil Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Postbesorgungen und Botengänge Ludolf / Mahrenholz
Breil Fortbildung Fachanwendung EPOS.NRW • Geschäftspartnerdatenbank betreuen (Pflege der
Geschäftspartner/innen) - soweit aus Programmbereich D
nach Absprache
Breil Fortbildung Datenpflege Fachanwendung ANTRAGO • Durchführung Dublettenkontrolle: Datensätze prüfen
und aktualisieren, ggfls. zusammenführen;
nach Absprache
Breil Zentrale Dienste
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leitung der Zentralen Dienste
Breil
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Geschäftsleitung der Justizakademie
60
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Ludolf Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung in der JAK Gruppe Rezeption
Ludolf Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Empfang und Betreuung von Referierenden, Teilnehmenden und weiteren Gästen der JAK
Gruppe Rezeption
Ludolf Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Kontrollrundgänge zur Sicherheit und Ordnung in der JAK, Gruppe Rezeption
u.a. vor Dienstschluss - die Außentüren schließen/sichern - die Dachfenster im A-, B- und C-Trakt schließen - die Seminarräume abschließen, Geräte und - in Absprache mit der
Reinigung - Beleuchtung abschalten - Kontrolle des Medienraums - die Eingangstüranlage auf Nachtschaltung stellen - die Außenbeleuchtung (je nach Tageslicht spätestens) bei Dienstschluss
einschalten - den Wintergarten auf Sauberkeit prüfen - die Innenbeleuchtung einschalten
Ludolf Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Telefonvermittlung Gruppe Rezeption
Ludolf Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Aktualisierung der Auskünfte und Informationen auf den Eingangsbildschirmen
Gruppe Rezeption
Ludolf Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Kontrollrundgänge zum äußeren Eindruck (Sauberkeit usw.) der Seminarräume
Gruppe Rezeption
Ludolf Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Aktualisierung der Veranstaltungsübersicht Gruppe Rezeption
Ludolf Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Aufgaben der Vervielfältigungsstelle inkl. Pflege der eingesetzten Geräte/Materialien
Gruppe Rezeption
61
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Ludolf Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Weiterleiten/Sortieren von elektronischen Posteingängen Gruppe Rezeption
Ludolf Zentrale Dienste Techn. Gebäudemana-gement
Datensicherung (Wechseln und Aufbewahren der Bänder) Gruppe Rezeption
Ludolf Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Postbesorgungen und Botengänge Breil / Mahrenholz
Ludolf Zentrale Dienste Rezeption Rezeptionist/-in Führung und Pflege des Dienstkraftwagens (entsprechend den Kraftfahrzeugrichtlinien)
Mahrenholz
Ludolf Zentrale Dienste
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leitung der Zentralen Dienste
Ludolf
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Geschäftsleitung der Justizakademie
62
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Götz Zentrale Dienste IT
Unterstützung in der IT u.a. Speckenbach
- die webbasierte Datenbank "Infrastrukturdatenbank" führen - Aufgaben zur Unterstützung des lokalen IT-Services gem. Aufgaben-
beschreibung des Vertrags mit dem Betreuungsverbund West erledigen - IT-Geräte und IT-Komponenten transportieren, anschließen und ggf.
austauschen - Funktion von eingesetzten IT-Geräten und IT-Komponenten vor und nach
dem Seminarbetrieb testen - durchgeführte Reparaturen/Veränderungen und dauerhafte Umsetzungen
unter Angabe der Seriennummern dem Betreuungsverbund und der IT-Sachbearbeitung melden
- Reserve- und Altgeräte, Toner, Entwicklereinheiten lagern und verwalten - IT-Geräte warten und reinigen - IT-Geräte für die Justizauktion vorbereiten
Götz Zentrale Dienste Haus u. Technik Techn. Gebäudemana-gement
Haus- und Küchentechnik (Bedienung, Überwachung, Pflege, Reparatur und Mängelmeldung), u.a.
Speckenbach
- die technischen Einrichtungen ein- und aufbauen - Regelmäßig die technischen Einrichtungen und die Einhaltung der VDE-
Richtlinien kontrollieren - regelmäßig die technischen Einrichtungen reinigen und warten - bei Fehler-/Störmeldungen die betroffene technische Einrichtung
lokalisieren und - soweit möglich - Fehler/Störungen eigenverantwortlich beheben
- bei Fehlern/Störungen ggf. Reparaturmaterial nach Absprache beschaffen - größere Fehler/Störungen ggf. mit einem Lösungsvorschlag anzeigen - nicht selbst behebbare Fehler/Störungen an das SMC des BLB melden - Arbeiten der Fremdfirmen überwachen und ggf. unterstützen - Verbrauchsmaterial für die technischen Einrichtungen Absprache
beschaffen und verwalten - sich an den Planungen von technischen Einrichtungen beteiligen
63
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Götz Zentrale Dienste Haus u. Technik Techn. Gebäudemana-gement
Betreuung der Veranstaltungsausstattung mit Veranstaltungstechnik, u.a.
Speckenbach
- Hardware auf- und abbauen - Hardware auf die Funktionalität überprüfen - Referenten/-innen in die Hard- und Software einweisen (normaler
Seminarbetrieb) - Mitwirkung bei der Erstellung des Wochenplans
Götz Verwaltung
Führung des Hard- und Softwarekatasters Migos
Götz Zentrale Dienste
Durchführung der Versteigerung auszusondernder Geräte über JUSTIZ-AUKTION
Migos
Götz Zentrale Dienste
Technik - Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Geräte
Götz Beratung
Unterstützung und Beratung der Haus- und Geschäftsleitung im Bereich des technischen Gebäudemanagements
Götz
Arbeitsschutzbeauftragter Unterstützung und Beratung der Haus- und Geschäftsleitung im Bereich des Arbeitsschutzes
Götz
Brandsicherheitsbeauftragter Unterstützung und Beratung der Haus- und Geschäftsleitung im Bereich der Brandsicherheit
Götz Zentrale Dienste
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leitung der Zentralen Dienste
Götz Verwaltung
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Geschäftsleitung der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Speckenbach Zentrale Dienste Haus u. Technik Hausmeister Hausmeistergeschäfte/Hausdienstgeschäfte Götz
u.a. - Einrichtung/Vorbereitung/Kennzeichnung der Seminarräume - Mitwirkung bei der Erstellung des Wochenplans - Verkehrssicherungspflichten wahren - Reparaturen durchführen - BLB vor Ort unterstützen - Störmeldungen an das SMC des BLB - Leistungen durch Fremdfirmen kontrollieren - Material verwalten - Hausmeisterbedarf verwalten und pflegen - Kontrollgänge - Ausstattung der Seminarräume mit Moderationsmaterial - Heizungsanlage kontrollieren - Aufzugsnothilfe leisten
Speckenbach Zentrale Dienste Haus u. Technik Hausmeister Hausmeistergeschäfte/Außendienst Götz
u.a. - Verkehrssicherungspflichten wahren - Reparaturen durchführen - BLB vor Ort unterstützen - Leistungen durch Fremdfirmen kontrollieren - Material verwalten - Außenanlagen pflegen - Geräte für Außenarbeiten verwalten und pflegen - Kontrollgänge
Speckenbach Zentrale Dienste Haus u. Technik Hausmeister Koordination, Steuerung und Überwachung der JVA-Hilfs-kräfte
Götz
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Speckenbach Zentrale Dienste
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leitung der Zentralen Dienste
Speckenbach
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Geschäftsleitung der Justizakademie
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Gruppe Reinigung Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Kruszinski, Heike Zentrale Dienste Reinigung Gruppenleiterin Leitung und Koordination der Geschäfte des Reinigungs-dienstes, u.a.
Constabel
- Unterstützung bei der Beschaffung von Reinigungs-, Pflege- und Hygiene-
artikel sowie der dazugehörigen Geräte - Erfassung, Verwaltung und Ausgabe der genannten Artikel und Geräte - regelmäßige Kontrolle der Reinigung des Gebäudes - regelmäßige Kontrolle der Gästezimmer - Feststellung notwendiger Reparaturen im Zimmerbereich und im Reini-
gungsbereich
Kruszinski Zentrale Dienste Reinigung Wäschebeschließerin Wäschebeschließerin, u.a. Constabel
- Unterstützung bei der Beschaffung von Wäsche - Erfassung, Verwaltung, Pflege und Ausgabe der Wäsche
Kruszinski Zentrale Dienste
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Leiter der Zentralen Dienste
Kruszinski
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Geschäftsleitung der Justizakademie
67
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Bolender (Ogurek) Zentrale Dienste Reinigung Reinigungskraft Reinigung der Räumlichkeiten und Gästezimmer, u.a. Absprache im Reinigungsdienst
- Reinigung der Räumlichkeiten und der Gästezimmer - Herrichten der Gästezimmer einschließlich Wäschewechsel - Reinigung von Fensterflächen und Türen - Gardinenwechsel - Feststellung und Meldung von Mängeln - Verteilung gereinigter Wäsche auf die Arbeitsbereiche
68
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Constabel Zentrale Dienste Reinigung Reinigungskraft Reinigung der Räumlichkeiten und Gästezimmer, u.a. Absprache im Reinigungsdienst
- Reinigung der Räumlichkeiten und der Gästezimmer - Herrichten der Gästezimmer einschließlich Wäschewechsel - Reinigung von Fensterflächen und Türen - Gardinenwechsel - Feststellung und Meldung von Mängeln - Verteilung gereinigter Wäsche auf die Arbeitsbereiche
69
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Eickenberg Zentrale Dienste Reinigung Reinigungskraft Reinigung der Räumlichkeiten und Gästezimmer, u.a. Absprache im Reinigungsdienst
- Reinigung der Räumlichkeiten und der Gästezimmer - Herrichten der Gästezimmer einschließlich Wäschewechsel - Reinigung von Fensterflächen und Türen - Gardinenwechsel - Feststellung und Meldung von Mängeln - Verteilung gereinigter Wäsche auf die Arbeitsbereiche
Eickenberg Zentrale Dienste Küche Küchendienst Tätigkeit in der Spülküche - Abräumen und Spülen des Geschirrs - Reinigung der Küchengeräte
Siegmund
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Juskowiak Zentrale Dienste Reinigung Reinigungskraft Reinigung der Räumlichkeiten und Gästezimmer, u.a. Absprache im Reinigungsdienst
- Reinigung der Räumlichkeiten und der Gästezimmer - Herrichten der Gästezimmer einschließlich Wäschewechsel - Reinigung von Fensterflächen und Türen - Gardinenwechsel - Feststellung und Meldung von Mängeln - Verteilung gereinigter Wäsche auf die Arbeitsbereiche
71
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Kier Zentrale Dienste Reinigung Reinigungskraft Reinigung der Räumlichkeiten und Gästezimmer, u.a. Absprache im Reinigungsdienst
- Reinigung der Räumlichkeiten und der Gästezimmer - Herrichten der Gästezimmer einschließlich Wäschewechsel - Reinigung von Fensterflächen und Türen - Gardinenwechsel - Feststellung und Meldung von Mängeln - Verteilung gereinigter Wäsche auf die Arbeitsbereiche
72
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Otto Zentrale Dienste Reinigung Reinigungskraft Reinigung der Räumlichkeiten und Gästezimmer, u.a. Absprache im Reinigungsdienst
- Reinigung der Räumlichkeiten und der Gästezimmer - Herrichten der Gästezimmer einschließlich Wäschewechsel - Reinigung von Fensterflächen und Türen - Gardinenwechsel - Feststellung und Meldung von Mängeln - Verteilung gereinigter Wäsche auf die Arbeitsbereiche
73
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Pilot Zentrale Dienste Reinigung Reinigungskraft Reinigung der Räumlichkeiten und Gästezimmer, u.a. Absprache im Reinigungsdienst
- Reinigung der Räumlichkeiten und der Gästezimmer - Herrichten der Gästezimmer einschließlich Wäschewechsel - Reinigung von Fensterflächen und Türen - Gardinenwechsel - Feststellung und Meldung von Mängeln - Verteilung gereinigter Wäsche auf die Arbeitsbereiche
74
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Siegmund Zentrale Dienste Reinigung Reinigungskraft Reinigung der Räumlichkeiten und Appartements, u.a. Absprache im Reinigungsdienst
- Reinigung der Räumlichkeiten und der Apartments - Herrichten der Apartments einschließlich Wäschewechsel - Reinigung von Fensterflächen und Türen - Gardinenwechsel - Feststellung und Meldung von Mängeln - Verteilung gereinigter Wäsche auf die Arbeitsbereiche
Siegmund Zentrale Dienste Küche Küchendienst Tätigkeit in der Spülküche - Abräumen und Spülen des Geschirrs - Reinigung der Küchengeräte
Eickenberg
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Gruppe Küche Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Leitung des Küchenbetriebes Kruszinski, Michael
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Personaleinsatzplanung, inkl. Führen der Urlaubsliste Kruszinski
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Überwachung der Einhaltung der Hygiene Kruszinski
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Menüplanung Kruszinski
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Anweisung für die Zubereitung von Speisen Kruszinski
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Wareneinsatzplanung Kruszinski
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Lagerhaltung Kruszinski
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Kalkulation des Wareneinsatzes Kruszinski
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Abrechnung eingesetzter Lebensmittel Kruszinski
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Kruszinski
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Organisation und Abwicklung von Sonderveranstaltungen Kruszinski
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Buchführung der Personalessen Kruszinski
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Vogt Zentrale Dienste Küche Küchenleiter Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leitung der Zentralen Dienste
Vogt
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
77
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Kruszinski, Michael Zentrale Dienste Küche Stellv. Küchenleiter Koordination der fachpraktischen Ausbildung, u.a. Vogt
- Planung der Ausbildungsstationen in Abstimmung mit Gesamteinsatzplan - Kontrolle des regelmäßigen Schulbesuches der Auszubildenden - Kontrolle der Arbeitsberichte der Auszubildenden
Kruszinski Zentrale Dienste Küche Stellv. Küchenleiter Menüplanung in Zusammenarbeit mit dem Küchenleiter Vogt
Kruszinski Zentrale Dienste Küche Stellv. Küchenleiter Menüplanung im Bereich Diätkost Vogt
Kruszinski Zentrale Dienste Küche Stellv. Küchenleiter Zubereitung der Speisen Vogt
Kruszinski Zentrale Dienste Küche Stellv. Küchenleiter Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Verbrauchs-material des gastronomischen Bereichs
Vogt
Kruszinski Zentrale Dienste Küche Stellv. Küchenleiter Organisation und Abwicklung von Sonderveranstaltungen Vogt
Kruszinski Zentrale Dienste Küche Stellv. Küchenleiter Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Leiter der Zentralen Dienste
Vogt
Kruszinski
Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch den Geschäftsleiter der Justizakademie
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Gamper Zentrale Dienste Küche Küchendienst Mitarbeit in der Küche, u.a. nach Absprache
- Mithilfe bei der Zubereitung von Speisen - Auftragen der Speisen - Abräumen und Spülen des Geschirrs - Reinigung der Küchengeräte - Reinigung der Küchenräume - Reinigung des Speiseraums - Mithilfe bei Sonderveranstaltungen (Eindecken der Tische und Auftragen
der Speisen) - Versorgung mit Warm- und Kaltgetränken in den Seminarräumen - Reinigung der Tische mittags und abends
79
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Kantorek Zentrale Dienste Küche Küchendienst Mitarbeit in der Küche, u.a. nach Absprache
- Mithilfe bei der Zubereitung von Speisen - Auftragen der Speisen - Abräumen und Spülen des Geschirrs - Reinigung der Küchengeräte - Reinigung der Küchenräume - Reinigung des Speiseraums - Mithilfe bei Sonderveranstaltungen (Eindecken der Tische und Auftragen
der Speisen) - Versorgung mit Warm- und Kaltgetränken in den Seminarräumen - Reinigung der Tische mittags und abends
80
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Bauernfeind Zentrale Dienste Küche Küchendienst Mitarbeit in der Küche, u.a. nach Absprache
- Mithilfe bei der Zubereitung von Speisen - Auftragen der Speisen - Abräumen und Spülen des Geschirrs - Reinigung der Küchengeräte - Reinigung der Küchenräume - Reinigung des Speiseraums - Mithilfe bei Sonderveranstaltungen (Eindecken der Tische und Auftragen
der Speisen) - Versorgung mit Warm- und Kaltgetränken in den Seminarräumen - Reinigung der Tische mittags und abends
81
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Nowaczyk Zentrale Dienste Küche Küchendienst Mitarbeit in der Küche, u.a. nach Absprache
- Mithilfe bei der Zubereitung von Speisen - Auftragen der Speisen - Abräumen und Spülen des Geschirrs - Reinigung der Küchengeräte - Reinigung der Küchenräume - Reinigung des Speiseraums - Mithilfe bei Sonderveranstaltungen (Eindecken der Tische und Auftragen
der Speisen) - Versorgung mit Warm- und Kaltgetränken in den Seminarräumen - Reinigung der Tische mittags und abends
82
Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Kramkowski Zentrale Dienste Küche Küchendienst Mitarbeit in der Küche, u.a. nach Absprache
- Mithilfe bei der Zubereitung von Speisen - Auftragen der Speisen - Abräumen und Spülen des Geschirrs - Reinigung der Küchengeräte - Reinigung der Küchenräume - Reinigung des Speiseraums - Mithilfe bei Sonderveranstaltungen (Eindecken der Tische und Auftragen
der Speisen) - Versorgung mit Warm- und Kaltgetränken in den Seminarräumen - Reinigung der Tische mittags und abends
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Name Arbeitsfeld
Gruppe Funktion Aufgabenbereich Vertreter/-in
Stark Zentrale Dienste Küche Küchendienst Mitarbeit in der Küche, u.a. nach Absprache
- Mithilfe bei der Zubereitung von Speisen - Auftragen der Speisen - Abräumen und Spülen des Geschirrs - Reinigung der Küchengeräte - Reinigung der Küchenräume - Reinigung des Speiseraums - Mithilfe bei Sonderveranstaltungen (Eindecken der Tische und Auftragen
der Speisen) - Versorgung mit Warm- und Kaltgetränken in den Seminarräumen - Reinigung der Tische mittags und abends