Geschlossene Veranstaltung, YHu, 04.05 - hallenstadion.ch · Seite 3 Kontaktpersonen. Sind unter...

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Inhaltsverzeichnis.

Inhaltsverzeichnis. ........................................................................................................... 1 Kontaktpersonen. ............................................................................................................. 3

Direktion. ...................................................................................................................... 3 Projektleitung. .............................................................................................................. 3 Gastronomie. ................................................................................................................ 3 Venue Technik. .............................................................................................................. 3

Zahlen und Fakten. .......................................................................................................... 4 Gebäude. ...................................................................................................................... 4 Infrastruktur. ................................................................................................................ 4 Gastronomie. ................................................................................................................ 4 Venue Technik. .............................................................................................................. 4

Pläne und Orientierung. ................................................................................................... 5 Closed User Group (CUG) für Veranstalter. ................................................................... 5 Lageplan. ...................................................................................................................... 6 Arena 3D. ...................................................................................................................... 7 Ebenen 0 / +1 / +2. ...................................................................................................... 8 Arena. ........................................................................................................................... 9 Frontline. ....................................................................................................................12 Conference Center. .....................................................................................................13

Marketing und Kommunikation. .....................................................................................14 Partnerschaften Hallenstadion. ..................................................................................14 Nachhaltigkeit – Green Globe Zertifikat .....................................................................15 Klimaneutrale Veranstaltung – myclimate. ................................................................15 Ökostrom - EWZ. .........................................................................................................15 Vergünstigte Anreise und Kombitickets – Rail Away. .................................................15 Veranstaltungskalender auf www.hallenstadion.ch. ..................................................16 Newsbutton auf www.hallenstadion.ch. .....................................................................17 Arena – Newsletter Hallenstadion Zürich. ..................................................................17 Dachbande. ................................................................................................................18 Megaposter Vorbau. ....................................................................................................19 Plakatstellen für Corporate Events. ............................................................................20 Digitaler Auftritt im Foyer – APG ePanel. ....................................................................21 Bodenkleber. ...............................................................................................................22 Fahnenmasten Wallisellenstrasse. .............................................................................23 Hängeflaggen. ............................................................................................................24 Ausstrahlung von Spots im Foyer und im Frontline.....................................................25 Digitaler Auftritt im Foyer – Cubes der Nationale Suisse. ..........................................26

Produktion. .....................................................................................................................27 Projektmanagement. ..................................................................................................27 Hallenpläne / Layouts. ................................................................................................27 Besucherkapazität ......................................................................................................28 Eingangssituation ......................................................................................................28

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Vorplatz Ost und West. ...............................................................................................29 Parking. ......................................................................................................................29 Personal. .....................................................................................................................29 Sicherheit. ..................................................................................................................29 Mietmaterial ...............................................................................................................30 Signaletik. ..................................................................................................................30 Teppich- und Spezialböden. .......................................................................................30 Dekoration. .................................................................................................................30 Hallentrennung / Backdrops & Sidedrops. ..................................................................31 Reinigung. ..................................................................................................................32 WLAN . ........................................................................................................................32 Telefonie/Internet. ......................................................................................................32

Gastronomie. ..................................................................................................................33 Venue Technik. ...............................................................................................................34

Eventengineering. .......................................................................................................34 Inhousetechnik Hallenstadion. ...................................................................................34 Branded Entertainment. .............................................................................................35

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Kontaktpersonen.

Sind unter den einzelnen Kapiteln keine Kontaktpersonen aufgeführt, sind grundsätzlich die untenstehenden Personen verantwortlich und somit erste Anlaufstelle.

Direktion. Direktor: AG Hallenstadion Felix Frei Tel. +41 (0)44 316 77 11 E-Mail [email protected] Bereichsleiter Marketing und Sales: AG Hallenstadion Ueli Bracher Tel. +41 (0)44 316 77 02 E-Mail [email protected]

Projektleitung. Arena & Forum: AG Hallenstadion Urs Ledermann Tel. +41 (0)44 316 77 08 E-Mail [email protected] Conference Center & Foyer: AG Hallenstadion Renato Clerici Tel. +41 (0)44 316 77 03 E-Mail [email protected]

Gastronomie. Stv. Direktor Gesamt - Projektleiter: Hallenstadion Gastronomie Stefan Buri Tel. +41 (0)44 316 78 03 E-Mail [email protected]

Venue Technik. Projektleiter / Kundenberater: Habegger AG Jan Aeschlimann Tel. +41 (0)44 316 72 42 E-Mail [email protected] Stand: Mai 2015/YHu

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Zahlen und Fakten.

Gebäude. Abmessungen Gebäude: 148m x 168m x 24m ARENA: 3'900m2 FORUM / CLUB: 1‘300m² Foyer: 1'900m2 Total Konferenzräume CC 695m² Grösster Konferenzraum CC: 190m² (Ost Mitte) Gesamtfläche: 14'000m2 Bespielbare Fläche Arena: 80m x 50m Abmessungen Gebäude: 148m x 168m x 24m

Infrastruktur. Konferenzräume CC: 20 - 500 Pers. FORUM: 600 - 3‘000 Pers. ARENA: bis 13‘000 Pers.

Gastronomie. Maximalkapazität Restaurants Restaurants: 5 Frontline: 550 Topline: 64 Sound / Vision: 100 Backstage: 150

Venue Technik. 360° LED-Ring: 233 m x 2 m (Arena) LED-Wände 16:9: 2 x 25 m² (Arena) Full HD-Screens: 93 (Foyer, Umgänge, Restaurants) Beamer: Beamer 6‘500 Ansi fix in den Conference

Räumlichkeiten Beamer 10‘000 Ansi auf Anfrage Roll-Leinwand: 5 mobil Lautsprecher: 850 insgesamt Raum Ost Mitte Beschallung mit Delay W-Lan: Swisscom Hotspot

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Pläne und Orientierung.

Closed User Group (CUG) für Veranstalter. Die AG Hallenstadion stellt auf einer Extranet-Plattform diverse Dokumente und Pläne zum Download bereit. Die Einsicht in die Closed User Group ist nur mit gültigem Login und Passwort möglich. Die Zugangsdaten stellt die AG Hallenstadion gerne auf Anfrage aus. Auf der Extranetplattform befinden sich die folgenden Dokumente und Pläne: - Allgemeine Geschäftsbedingungen - Stadionordnung - Veranstaltungslayouts (PDF und DWG) - Plan Ticket-Nummerierung - Brandschutzpläne - Nutzungsschemas (Gebäudepläne (PDF und DWG) - Datenagenda - Produktebeschrieb - Materialvermietung Kontakt: AG Hallenstadion Yolanda Humbel Wallisellenstrasse 45 8050 Zürich Tel. +41 (0)44 316 77 09 E-Mail [email protected]

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Lageplan.

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Arena 3D.

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Ebenen 0 / +1 / +2.

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Arena.

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Frontline.

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Conference Center.

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Marketing und Kommunikation.

Das Hallenstadion Zürich bietet seinen Veranstaltern eine Vielzahl von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen, um vor, während, und nach einem Event präsent zu sein oder zu werben.

Partnerschaften Hallenstadion. Wir bitten die Veranstalter zu beachten, dass die AGH mit ausgewählten Unternehmungen Partnerschaften unterhält. Diese Partnerschaften sind langjährig ausgerichtet und für die Qualitätssicherung, die Einhaltung der Kostenstruktur, einen wirtschaftlichen Betrieb und damit einem marktgerechten Angebot des Hallenstadions notwendig. Strategische Partner (SP) Die SP haben Branchenexklusivität in Bezug auf alle Kommunikationsmassnahmen auf dem Perimeter der AGH. Der Veranstalter kann die den SP der AGH zustehende Branchenexklusivität für allfällige eigene Werbepartner, welche mit den SP der AGH im Wettbewerb stehen, in der Regel auskaufen. Der Veranstalter hat jedoch keinen Anspruch auf einen solchen Auskauf der Exklusivität. - APG Affichage für Plakatierung - Coca Cola für Süssgetränke - Feldschlösschen Getränke AG für Biere der Feldschlösschen Gruppe, alkoholfreie Süssgetränke und Mineralwasser sowie für Weine und Champagner - Nestlé mit Frisco für Glacéprodukte und Thomy Senf - Ticketcorner für Ticketing - Würth für Montage- und Befestigungsmaterial und Versicherungsbrokerage - Helvetia im Bereich Vorsorge und Versicherung - JTI Japan Tobacco International für Einrichtung Raucherlounges - Samsung für digitale Medien - AMAG im Bereich Valet Parking Logen Preferred Partner & Preferred Supplier Die Preferred Supplier haben in der jeweiligen Produktesparte ein Lieferrecht oder mindestens ein Offertstellungsrecht für Veranstaltungen im Hallenstadion. Wenn für die im Veranstalterhandbuch aufgeführten Zusatzleistungen Partnerlieferanten vor-gesehen sind, sind diese unter dem jeweiligen Punkt mit den Kontakten aufgeführt. - AT-Clean (Reinigung) - Burkhalter Group (Elektrische Installationen, Elektropiket) - CeDe.ch (Verkauf von Tonträgern, DVD’s und Videospielen) - Eventmietservice (Vermietung von Veranstaltungsmobiliar) - Foto-Top AG (Printlösungen) - Habegger AG (Eventarchitektur, Eventengineering, Eventtechnik) - Lenzlinger Söhne AG (Bodenbeläge, Zeltbauten) - Nüssli (Gerüstbau) - RailAway AG (Transport)

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- ServX (Personal für Sicherheits- und sicherheitsergänzende Aufgaben) - Taxi 7x7 & Alpha Taxi (Taxistände) - UMB (IT Dienstleister)

Nachhaltigkeit – Green Globe Zertifikat Das Hallenstadion Zürich ist durch das international anerkannte Label „Green Globe“ als nachhaltige Unternehmung und Veranstaltungsstätte zertifiziert und strebt eine ökologische und sozial nachhaltige Entwicklung an. Green Globe ist offizieller Partner des Europäischen Verbandes der Veranstaltungs-Centren (EVVC) und überprüft die Green Globe Certification Kriterien zwei Mal jährlich durch unabhängige Auditoren.

Klimaneutrale Veranstaltung – myclimate. Das Hallenstadion bietet in Zusammenarbeit mit myclimate die klimaneutrale Durchführung von Veranstaltungen an. Im Rahmen einer Basis-Kompensation kann der Veranstalter den CO2-Ausstoss vor Ort am Eventtag kompensieren oder durch weitere Kompensationen auch die An- und Abreise der Besucher, die Technikinstallationen oder die Produktion der Show.

Ökostrom - EWZ. Das Hallenstadion bezieht als Standard ewz.naturpower. (Erneuerbare Energie aus wasserkraftanlagen und mind. 5% Ökostrom). Der Veranstalter kann freiwillig seine Veranstaltung mit ewz.ökopower (Energie aus Solar- und oder Wasserkraftanlagen) durchführen. Das EWZ, Contractingpartner der AGH, stellt das Stromprodukt ewz.ökopower zu festgelegten Konditionen zur Verfügung. Eine Vereinbarung zur Nutzung von Ökostrom und des entsprechenden Labels ist direkt mit dem EWZ zu machen. Kontakt: EWZ, Harry Graf Tramstrasse 35 8050 Zürich Tel. +41 (0)58 319 49 67 E-Mail [email protected]

Vergünstigte Anreise und Kombitickets – Rail Away. Die AG Hallenstadion ermöglicht dank einer direkten Zusammenarbeit mit SBB RailAway sämtlichen Besuchern von Hallenstadion Anlässen die vergünstigte Anreise mit dem öffentlichen Verkehr. Aktuell gelten 20% Ermässigung auf das Bahnbillett für die Anreise ab einer Schweizer Ortschaft ausserhalb des ZVV-Gebiets nach Zürich Oerlikon und zurück (10% innerhalb ZVV). Es gelten die jeweils aktuellen Bedingungen. Der Veranstalter soll mit dieser Leistung in der Veranstaltungskommunikation aktiv für den öffentlichen Verkehr werben. Die AG Hallenstadion stellt die entsprechenden Logos

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und Texte zur Verfügung. Der Veranstalter hat zudem die Möglichkeit, ein SBB RailAway- Kombi Angebot (Bahn + Eintritt) anzubieten. Diese Leistungen sind Inhalt einer separaten Vereinbarung zwischen SBB RailAway und dem Veranstalter. Für die konkrete Planung und die Konditionen ist direkt mit SBB RailAway Kontakt aufzunehmen: Kontakt: RailAway AG Melanie Oberer Zentralstrasse 7 6002 Luzern Tel. +41 (0)51 227 25 10 [email protected]

Veranstaltungskalender auf www.hallenstadion.ch. Kostenlose Integration der Veranstaltung in den Veranstaltungskalender auf www.hallenstadion.ch mit Link zur Homepage des Veranstalters und Link zur Vorverkaufsstelle (falls vorhanden). Die Homepage des Hallenstadions zählt pro Jahr rund eine Million Besucher. Textmaterial: - Veranstaltungsbeschrieb (Textlänge 1000 Zeichen) - Veranstaltungsprogramm - Ticketkategorien & Ticketpreise (falls vorhanden) Bildmaterial: Mind. 460 x 640 Pixel (72 ppi) Einreichen bis: Zwei Arbeitstage vor offizieller Bekanntgabe

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Newsbutton auf www.hallenstadion.ch. Kostenloser Newsbutton auf der Einstiegsseite von www.hallenstadion.ch mit aktuellen Informationen zur Veranstaltung. Der Veranstalter stellt dem Hallenstadion für den Eintrag Text und Bildmaterial zur Verfügung. Textmaterial: - Veranstaltungsbeschrieb (Textlänge 500 Zeichen) - Veranstaltungsprogramm - Ticketkategorien & Ticketpreise (falls vorhanden) Bildmaterial: Mind. 460 x 640 Pixel (72 ppi) Einreichen bis: Zwei Arbeitstage vor offizieller Bekanntgabe

Arena – Newsletter Hallenstadion Zürich. Kostenlose Integration der Veranstaltung in den Newsletter der AGH mit Verteilung an rund 20'000 Abonnenten.

Die Veranstaltungen werden chronologisch jeweils für den Folgemonat aufgeführt. Der Versand erfolgt monatlich und die Integration erfolgt automatisch. Gerne nehmen wir, falls abweichend vom Eintrag im Veranstaltungskalender, Text- und Bildmaterial entgegen.

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Dachbande. Dachbande auf der Südwestseite des Dachs des Hallenstadions für Veranstaltungswerbung im Vorfeld einer Veranstaltung im Hallenstadion. Die Dachbande darf nicht für kommerzielle Werbung eingesetzt werden. Die Logos von Sponsoren und Partnern müssen in einem angemessenen Grössenverhältnis zum Veranstaltungstitel stehen. Abmessungen: 21.60m x 3.65m Entgelt AGH: CHF 1'750.- Terminbuchung: Sechs Monate im Voraus (Nach Verfügbarkeit) Koordination Aushang: AG Hallenstadion Céline Leutert Wallisellenstrasse 45 8050 Zürich Tel. +41 (0)44 316 77 14 E-Mail [email protected] Produktion: Foto-Top AG Thomas Meyer Hegnaustrasse 60 8602 Wangen Tel. +41 44 834 10 18 E-Mail [email protected] Produktionskosten: CHF 4'500.- zzgl. Datenaufbereitung CHF 250.- Dauer Produktion: 14 Tage

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Megaposter Vorbau. Megaposter auf der Südwest- und Südostseite des Vorbaus des Hallenstadions oberhalb der beiden Haupteingänge zur Besucherbegrüssung am Veranstaltungstag. Das Megaposter darf nicht für kommerzielle Werbung eingesetzt werden. Die Logos von Sponsoren und Partnern müssen in einem angemessenen Grössenverhältnis zum Veranstaltungstitel oder der Begrüssung stehen. Abmessungen: 15.15m x 4.95m Entgelt AGH: CHF 1'000.- (je Megaposter & Tag) Terminbuchung: Zwei Monate im Voraus Produktion: Foto-Top AG Thomas Meyer Hegnaustrasse 60 8602 Wangen Tel. +41 44 834 10 18 E-Mail [email protected] Produktionskosten: CHF 4'500.- inkl. Montage (1 Exemplar) CHF 6'500.- inkl. Montage (2 Exemplare) zzgl. Datenaufbereitung CHF 250.- Dauer Produktion: 14 Tage

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Plakatstellen für Corporate Events. Die hinterleuchteten Plakatstellen im Innenraum des Hallenstadions können bei geschlossenen Veranstaltungen mit grauen Stoffabdeckungen abgedeckt, mit Abdeckfolie überklebt oder auch mit uni oder bedruckten Forexplatten überhängt werden. Bei beiden Vorgehensweisen muss die Abdeckung rückstandsfrei entfernbar sein.

Produktionskosten Klebefolie: CHF 110.- (F200 / 1 Exemplar) 116x165.5cm CHF 175.- (F12 / 1 Exemplar) 264.5x123 cm CHF 400.- (Übergrösse 567x140cm / 1 Exemplar) Inkl. Produktion, Montage und Demontage

Staffelpreise auf Anfrage zzgl. Datenaufbereitung & Fahrtweg CHF 110.-

Formate: F200, F12, 4x Übergrösse Produktion: Foto-Top AG Thomas Meyer Hegnaustrasse 60 8602 Wangen Tel. +41 44 834 10 18 E-Mail [email protected] Dauer Produktion: 14 Tage

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Graue Stoffabdeckungen: CHF 950.- für alle Plakatstellen im Foyer CHF 30.- für jede weitere Plakatfläche Bestellung/Kontakt: Projektleiter AG Hallenstadion Formate & Produktionskosten F200 pro Exemplar Forex-Abdeckung > CHF 230.- bedruckt / CHF 85.- unbedruckt F12 pro Exemplar > CHF 290.- bedruckt / CHF 100.- unbedruckt BigPosterL pro Exemplar > CHF 580.- bedruckt / CHF 200.- unbedruckt Zusatzkosten pauschal für Transport & Montage: 1 - 5 Plakatflächen CHF 850.- 6 - 20 Plakatflächen CHF 1‘250.- 21 - 40 Plakatflächen CHF 1‘650.- Einmalige Abwicklungsgebühr CHF 500.- Anlieferung Druckdaten: Bis 3 Wochen vor Anlass Produktion: APG/SGA - Allgemeine Plakatgesellschaft AG Kurt Wicki Giesshübelstrasse 4 8027 Zürich Tel. +41 (0)58 220 71 23 E-Mail: [email protected] Digitaler Auftritt im Foyer – APG ePanel. Vier attraktive Event ePanels 82 Zoll stehen im Foyer zur Verfügung. Die optimale Platzierung Ihrer Werbebotschaft bei der konsumfreudigen Zielgruppe. Standorte: Foyer West und Ost Spotlänge: 10 Sekunden oder ein Mehrfaches davon Loop: 60 Sekunden (ohne Ton)

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Kosten: - Eintages-Anlass: CHF 2‘400 (Brutto) - Mehrtages-Anlass: CHF 1‘800.-/Tag (Brutto) > Diverse andere Angebotsvarianten auf Anfrage Format für Filme/Animationen: 9:16, 1080x1920 Pixel / MP4, MOV Format für Standbilder: 9:16, 1080x1920 Pixel / JPEG Datenanlieferung: Fünf Arbeitstage im Voraus Kontakt: APG/SGA - Allgemeine Plakatgesellschaft AG Jasmine Meier Giesshübelstrasse 4 8027 Zürich Tel. +41 (0)58 220 73 56 E-Mail: [email protected] Bodenkleber. Bodenkleber im Foyer, in den Umgängen und vor den Haupteingängen. Beschaffenheit: Rückstandsfrei entfernbar Produktion: Foto-Top AG Thomas Meyer Hegnaustrasse 60 8602 Wangen Tel. +41 44 834 10 18 E-Mail [email protected] Produktionskosten: Abhängig von Grösse und Anzahl Dauer Produktion: 14 Tage

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Fahnenmasten Wallisellenstrasse. Vier Galgenmastfahnen an der Wallisellenstrasse für Sponsorenauftritte o.ä. am Veranstaltungstag. Abmessungen: 1.0m x 5.0m Aushang: am Veranstaltungstag Terminbuchung: Vier Wochen im Voraus Produktion: Foto-Top AG Thomas Meyer Hegnaustrasse 60 8602 Wangen Tel. +41 44 834 10 18 E-Mail [email protected] Produktionskosten: CHF 2'000.- inkl. Montage zzgl. Datenaufbereitung CHF 250.- Dauer Produktion: 14 Tage

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Hängeflaggen. Hängeflaggen im Foyer des Hallenstadions zum Beispiel für Sponsorenauftritte am Veranstaltungstag Abmessungen: Aufhängung an Foyer-Riggs: max. 2 x 4.5m (inkl. Aufhängung) Aufhängung an Dachluken: max. 2 x 6.0m Terminbuchung: Vier Wochen im Voraus Produktion: Foto-Top AG Thomas Meyer Hegnaustrasse 60 8602 Wangen Tel. +41 44 834 10 18 E-Mail [email protected] Produktionskosten: CHF 3'500.- (4 Exemplare) CHF 6'500.- (8 Exemplare) zzgl. Datenaufbereitung CHF 250.- Montagekosten: Montage und Demontage durch AG Hallenstadion Kosten nach Aufwand Dauer Produktion: 14 Tage

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Ausstrahlung von Spots im Foyer und im Frontline. 93 Full HD Screens in den Umgängen, Restaurants, Logen und im Foyer. Die Spots werden ohne Ton abgespielt. Standorte: Foyer 15 Umgang 1/2 16/16 Restaurants 26 Logen 20 Formate LCD-Screens: native-16:9, 1920 x 1080 Pixel Beta, MPEG2, DVCPRO, DVCAM, DVD (EU), PPT Miete: Foyer CHF 1‘500.- Ganzes Hallenstadion CHF 5‘000.- Datenanlieferung: Fünf Arbeitstage im Voraus Kontakt: Habegger AG Jan Aeschlimann Tel. +41 (0)44 316 72 42 E-Mail [email protected]

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Digitaler Auftritt im Foyer – Cubes der Nationale Suisse. Zwei attraktive Cubes mit je vier Screens wurden im Foyer Luftraum realisiert. Mit dieser prominenten und zentralen Platzierung steht Ihr Logo im Mittelpunkt. Standorte: Foyer Luftraum West und Ost Datenformat: Datenblatt Videoformate auf Anfrage Content: bei komplett geschlossenen Veranstaltungen ist die

exklusive Nutzung des Veranstalters möglich Kosten: - CHF 5‘000 / Event

Regie und Editingkosten nach Aufwand

Screenwerbung im Voraus: nicht möglich Datenanlieferung: Fünf Arbeitstage im Voraus Kontakt: Habegger AG Jan Aeschlimann Tel. +41 (0)44 316 72 42 E-Mail [email protected]

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Produktion.

Projektmanagement. Die AG Hallenstadion bietet Ihnen das Gesamtprojektmanagement für Ihre Veranstaltung an und koordiniert die Schnittstellen zwischen Ihnen als Veranstalter und den Lieferanten. Arena & Forum: AG Hallenstadion

Urs Ledermann Wallisellenstrasse 45 8050 Zürich

Tel. +41 (0)44 316 77 08 E-Mail [email protected] Conference Center & Foyer: AG Hallenstadion

Renato Clerici Wallisellenstrasse 45 8050 Zürich

Tel. +41 (0)44 316 77 03 E-Mail [email protected]

Hallenpläne / Layouts. Pläne des Hallenstadions stehen auf www.hallenstadion.ch in der Rubrik Business – Login zum Download bereit. Gerne richten wir ein Benutzerkonto ein, damit Sie auf unserer Homepage auf die entsprechenden Dateien zugreifen können. Kontakt: AG Hallenstadion Yolanda Humbel Wallisellenstrasse 45 8050 Zürich Tel. +41 (0)44 316 77 09 E-Mail [email protected]

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Besucherkapazität Die Besucherkapazität der Räumlichkeiten im Hallenstadion ist abhängig vom jeweiligen Layout. Die von der Feuerpolizei zugelassene Maximalkapazität für das ganze Hallenstadion beträgt aber in jedem Fall 13‘000 Personen.

Eingangssituation Die Besucher von Veranstaltungen im Conference Center gelangen über die Eingänge Süd Medien und Süd Logen ins Hallenstadion. Besucher von Veranstaltungen im Foyer, Frontline oder Forum gelangen über die Eingänge Frontline West und Frontline Ost oder den Haupteingang West in das Gebäude.

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Vorplatz Ost und West. Auf den Vorplätzen Ost und West gibt es vordefinierte Standorte für diverse Nutzungen (Zeltbauten, Merchandisingstände, Abgabe von Samplings, etc.). Weitere Informationen erhält der Veranstalter vom jeweiligen Projektleiter.

Parking. Dem Veranstalter stehen auf dem Gelände der AG Hallenstadion folgende Parkplätze zur Verfügung. Areal Tor C: Anzahl Parkplätze nach Absprache Bereitstellungsplatz Nord: Anzahl Parkplätze nach Absprache Parkhaus Messe: 2‘000 Parkplätze, Tageskarte CHF 25.- Kontakt: Projektleiter AG Hallenstadion

Personal. Im Veranstaltungsvertrag zwischen dem Veranstalter und der AG Hallenstadion ist festgelegt, welche Personaleinsätze seitens der AG Hallenstadion abgedeckt werden. Die Kosten für die Grundabdeckung mit diesem Personal im Standard-Layout ist durch die Standard-Nutzungsgebühr gemäss Veranstaltungsvertrag abgedeckt. Zusätzliches Personal kann nach Bedarf auf Anfrage bestellt werden.

Sicherheit. Der Veranstalter entscheidet über die Eintrittssituation. Die Haupteingänge ins Hallenstadion werden vom Personal der AG Hallenstadion besetzt (Sicherheitsfirma Delta). Das Sicherheitspersonal im Gebäude stellt der Veranstalter selbst.

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Mietmaterial Die AGH empfiehlt die Firma « Tit-Pit GmbH » für die Vermietung von Event-Infrastruktur. Tit-Pit liefert Loungemöbel, Teppiche, Zeltbauten, Kordelständer, Eventattraktionen und vieles mehr in überzeugender Qualität zu einem fairen Mietpreis. .ch Kontakt: Tit-Pit GmbH - eventmietservice

Stefan Schmid Allmendstrasse 8 8320 Fehraltdorf Tel.: +41 (0)44 956 58 58 E-Mail: [email protected]

Signaletik. Die AG Hallenstadion stellt dem Veranstalter die folgende Infrastruktur zur Verfügung. - Mobile A3-Tafeln (Hochformat) mit Fuss zur individuellen Beschriftung

Teppich- und Spezialböden. Ausstattung einzelner Bereiche mit Teppich. Das doppelseitige Klebeband zur Montage muss rückstandsfrei entfernbar sein und wird von der AG Hallenstadion geliefert. Teppich: Einwegteppich in diversen Farben Kosten: CHF 13.10/m2 inkl. Entsorgung wird vertraglich in der Gesamtkalkulation integriert

Dekoration. Die AG Hallenstadion vermietet diverses Dekomaterial, Möbel und Pflanzen. Weiteres Material kann bei unseren Partnern dazugemietet werden. Gerne beraten wir Sie und stellen die Kontakte zu den Lieferanten her.

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Hallentrennung / Backdrops & Sidedrops. Abtrennung der Arena in Längs- und Querrichtung durch schwere Moltonvorhänge oder Spezialvorhänge, welche eine farbige Beleuchtung oder Projektionen ermöglichen. Die Hallentrennung ermöglicht eine Doppelnutzung der Arena, beispielsweise für Vorträge auf der Forum Bühne und anschliessend stattfindende Apéros oder Ausstellungen im dahinter liegenden Lounge-Bereich. Hallentrennung Quer 32m: Abtrennung auf der Breite der bespielbaren Fläche Kosten: CHF 6'000.- Hallentrennung Quer ~100m: Abtrennung auf der gesamten Breite der Arena Kosten: Auf Anfrage Hallentrennung Längs: Abtrennung Innenraum von Sektoren Kosten Ost und West: CHF 15'000.- Rangabtrennung: Abtrennung der oberen Ränge auf der Höhe der Reihe 34 oder 43 durch Molltonvorhänge Kosten Rangabtrennung: CHF 2'500.- Backdrops: Vorhänge hinter der Bühne im nördlichen Hallenteil Kosten: CHF 1'500.- Sidedrops: Vorhänge seitlich der Bühne im nördlichen Hallenteil Kosten: CHF 1'500.- Sitz- und Tribünenabdeckung: Abdeckung der Sektoren und Tribünen mit schwarzen Tüchern Kosten: Auf Anfrage

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Reinigung. AT-Clean, Reinigungs-Partner des Hallenstadions, übernimmt gerne auch Spezialreinigungsaufträge wie zu Beispiel Standreinigungen. Die Verrechnung erfolgt direkt an den Veranstalter (keine separate Rechnungsstellung an einzelne Standbaufirmen). Kosten: Auf Anfrage

WLAN . Das Hallenstadion ist ein Hot Spot-Partner von Swisscom. Mit dem entsprechendem Zugangscode kann in der ganzen Halle kabellos auf das Internet zugegriffen werden. Die W-LAN Zugangscodes teilt Ihnen gerne der Projektleiter auf Anfrage mit. Kosten: Gemäss Preisliste auf Anfrage

Telefonie/Internet. Das Hallenstadion hat eine eigene Telefonvermittlungs-Anlage mit vordefinierten Nummernblöcken. Telefon-, Telefax- und ISDN-Anschlüsse können beim Projektleiter bestellt werden. Telefon / Telefax: Telefon- oder Faxleitungen können an jedem

gewünschten Standort eingerichtet werden (auf Bestellung).

ISDN-Leitung: Eine ISDN-Leitung kann an jedem gewünschten Standort eingerichtet werden (auf Bestellung). Installationskosten: Gemäss Preisliste Kontakt Telefonie und Internet: AG Hallenstadion Urs Ledermann Wallisellenstrasse 45 8050 Zürich Tel. +41 (0)44 316 77 08 E-Mail [email protected]

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Gastronomie.

Zu einer gelungenen Veranstaltung gehört als oberstes Gebot auch die geeignete Verpflegung. Die Hallenstadion Gastronomie ist seit 70 Jahren Gastronomiepartner des Hallenstadions und auf das klassische Fünf-Gang-Menü genauso spezialisiert wie auf Bodenständiges.

Kontakt: Hallenstadion Gastronomie Stefan Buri Gesamtprojektleiter / Stv. Direktor Wallisellenstrasse 45 8050 Zürich Tel. +41 (0)44 316 78 00 E-Mail [email protected]

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Venue Technik.

Die Habegger AG, Eventtechnik-Partner des Hallenstadions, unterstützt die Veranstalter gerne bei der Projektentwicklung, Konzeption und Planung Ihrer Events in der Hallenstadion Arena und im Conference Center. In definierten Bereichen besitzt die Habegger AG Exklusiv-Lieferrechte, dies aus Sicherheits-, Bedienungs- und Qualitätsgründen. (AGB 04/2014, Ziff. 18)

Eventengineering. Die Habegger AG erfasst Ihre Bedürfnisse und Ziele und betrachtet diese als das unverzichtbare Fundament für eine professionelle und individuelle Umsetzung. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln die Profis von Habegger die optimale Inszenierung der Inhalte, vom Konzept über die Drehbücher und CAD-Pläne bis zur technischen Umsetzung. Die Habegger AG bietet folgende Kompetenzen: Eventarchitektur: Beratung, Kreation, Konzeption, Generalplanung, Licht- und Mediendesign, Bühnendesign Eventbauten und 3D-Design Eventengineering: Audio, Licht, Rigging, Projektion, Multimedia, Projektleitung, Logistik, Generalunternehmung Eventtechnik: Medientechnik, Beleuchtung, Beschallung, IT- und Kommunikation, Bühnen und Deko, Installation und Bedienung, Transport

Inhousetechnik Hallenstadion. Die Habegger AG verfügt über permanent im Hallenstadion stationiertes Mietmaterial welches der Veranstalter zu günstigen Konditionen mieten kann. Folgendes Material steht zur Verfügung: - Fahrbare Haustraversen 8 Stk. über Eisfläche (BGV C1) - Fahrbare Haustraversen 3 Stk. über Bühnenbereich (BGV C1) - Festinstalliertes Eventrigg im Foyer - 300 dimmbare 1'000W Fluter (Kunstlicht) - Zwei Projektoren 12'000 Ansi inkl. Leinwand 6x3.45 m - Projektoren 6‘500 Ansi inkl. Leinwand in allen 4 Conference Räumen - Inhouse Video Liveregie - Mobile Videoregie mit 11 Kamerazügen - Mobile Beschallungsanlage in den Conference Räumlichkeiten für bis zu 200 Pers. - Div. Eventlicht kann vor Ort dazugemietet werden - Die Sportbeschallungsanlage in der Arena kann beliebig erweitert werden

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Zusätzlich zum Inhousematerial kann diverses Mietmaterial direkt ab dem Hauptsitz der Habegger AG in Regensdorf abgerufen werden. Der Technische Leiter von Habegger steht gerne für eine Beratung zur Verfügung.

Branded Entertainment. Mit der Infrastruktur und dem Know-How der Habegger AG kann der Veranstalter die emotionalsten Momente der Veranstaltung für die Platzierung von Sponsoren-, Fremd- oder Eigenwerbung nutzen. Das Branded Entertainment-Konzept im Hallenstadion garantiert höchte Aufmerksamkeit der Besucher und für den Veranstalter ein attraktives Instrument um Mehreinnahmen zu generieren. Die Infrastruktur besteht aus zwei 3,8 m x 6,6 m (25m²) grossen LED-Wänden und ein 233m langen LED-Ring in der Arena. Zusätzlich befinden sich an der Aussenseite des LED-Rings 11 Plasmascreens mit einer Bildschirmdiagonalen von 65 Zoll. Über die Branded-Entertainment Infrastruktur können die folgenden Inhalte präsentiert werden. - Imagespots auf den LED-Wänden mit erweitertem Content auf dem LED-Ring - SMS - Spiele - Athletenpräsentation - Showrelevante Effekte Vermarktung & Betrieb: Habegger AG Jan Aeschlimann Office Hallenstadion Zürich 8050 Zürich Tel. +41 (0)44 316 72 39 E-Mail [email protected] Format LED-Ring: Auf Anfrage Formate Plasmascreens: 16:9, 1024 x 576 Pixel Beta, MPEG2, DVCPRO, DVCAM, DVD (EU), PPT

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