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Einfhrung in das SAP-System

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Copyright Copyright 2004 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfltigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrckliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen knnen ohne vorherige Ankndigung gendert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte knnen Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Outlook, und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation in den USA und/oder anderen Lndern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. MaxDB ist eine Marke von MySQL AB, Schweden. SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver und weitere im Text erwhnte SAPProdukte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Lndern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte knnen lnderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen knnen ohne vorherige Ankndigung gendert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen (SAP-Konzern) bereitgestellt und dienen ausschlielich Informationszwecken. Der SAP-Konzern bernimmt keinerlei Haftung oder Garantie fr Fehler oder Unvollstndigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern bernimmt lediglich diejenige Garantie fr Produkte und Dienstleistungen, die in den gegebenenfalls mit den jeweiligen Produkten und Dienstleistungen gelieferten ausdrcklichen Garantiererklrungen festgelegt sind. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterfhrende Garantie.

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Symbole im TextSymbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax In der SAP-Dokumentation werden weitere Symbole verwendet, die verdeutlichen, welche Art von Informationen ein Text enthlt. Weitere Informationen finden Sie auf der Startseite jeder Version der SAP-Bibliothek unter Hilfe zur Hilfe Allgemeine Informationsklassen und Informationsklassen fr das Business Information Warehouse.

Typografische KonventionenFormat Beispieltext Beschreibung Wrter oder Zeichen, die vom Bildschirmbild zitiert werden. Dazu gehren Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Mennamen, Menpfade und Meneintrge. Querverweise auf andere Dokumentationen Beispieltext BEISPIELTEXT hervorgehobene Wrter oder Ausdrcke im Flietext, Titel von Grafiken und Tabellen Namen von Systemobjekten. Dazu gehren Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Flietext umrahmt sind, wie z.B. SELECT und INCLUDE Ausgabe auf der Oberflche. Dazu gehren Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Quelltext, Namen von Variablen und Parametern sowie Namen von Installations-, Upgradeund Datenbankwerkzeugen. exakte Benutzereingabe. Dazu gehren Wrter oder Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben, wie es in der Dokumentation angegeben ist. variable Benutzereingabe. Die Wrter und Zeichen in spitzen Klammern mssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System eingeben. Tasten auf der Tastatur, wie z.B. die Funktionstaste F2 oder die ENTER-Taste

Beispieltext

Beispieltext

BEISPIELTEXT

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Einfhrung in das SAP-System.................................................................................................. 8 Einfhrung: Erweiterung zur Barrierefreiheit .......................................................................... 8 Die Option Barrierefreiheit auswhlen ................................................................................ 9 R/3 Enterprise Navigation................................................................................................... 9 Den Fokus auf die Anfangsposition bewegen................................................................. 9 Navigieren mit der Tabulatortaste ................................................................................. 10 Eine Transaktion starten ............................................................................................... 10 Tastaturbefehle fr Funktionen finden .......................................................................... 11 Bildschirmelementen mit der Tastatur benutzen .............................................................. 11 ABAP-Listen verwenden ............................................................................................... 12 Ankreuzfelder verwenden ............................................................................................. 12 Datentabellen verwenden ............................................................................................. 12 Eine Datentabelle in einer Standardtabelle verwenden ............................................ 12 Eine Datentabelle in einem AVL-Grid-Control verwenden ........................................ 13 Eine Datentabelle in einem Step-Loop verwenden ................................................... 13 Dropdown-Boxen verwenden........................................................................................ 14 Fehler- und Statusmeldungen anzeigen ....................................................................... 14 Grafiken und Symbole verwenden ................................................................................ 14 Gruppenrahmen verwenden ......................................................................................... 15 Eingabefelder verwenden ............................................................................................. 15 Die Menleiste, Dropdown-Mens und die Systemfunktionsleiste verwenden ............ 15 Drucktasten verwenden ................................................................................................ 16 Auswahlknpfe verwenden ........................................................................................... 17 Nebenfenster verwenden .............................................................................................. 17 Register verwenden ...................................................................................................... 17 Textbereiche verwenden............................................................................................... 18 Die Symbolleiste verwenden......................................................................................... 18 Bume verwenden ........................................................................................................ 19 Arbeiten mit dem SAP GUI................................................................................................... 19 SAP Easy Access ............................................................................................................. 19 Einstellungen zum SAP Easy Access ........................................................................... 21 Navigation im Navigationsbereich................................................................................. 23 Favoriten anlegen.......................................................................................................... 24 Favoriten verwalten ....................................................................................................... 25 Rollen ............................................................................................................................ 26 Systemverwalter-Funktionen......................................................................................... 27 Das SAP-Fenster .............................................................................................................. 29 Release 4.6A: Das neue SAP GUI................................................................................ 32 Menleiste ..................................................................................................................... 35 Einfhrung in das SAP-System 4.70 4

SAP Online Help Statusleiste.................................................................................................................... 36 Register ......................................................................................................................... 37 Tabelleneinstellungen ................................................................................................... 38 Tabelleneinstellungen vornehmen............................................................................. 39 Variante einer Tabelleneinstellung aktivieren............................................................ 40 Auswahlknpfe und Ankreuzfelder................................................................................ 41 Dialogfenster ................................................................................................................. 42 In Informationen blttern ............................................................................................... 43 Einstellung der Anzeigeoptionen ...................................................................................... 44 Konfiguration des SAP GUI........................................................................................... 45 Farbeinstellungen fr das SAP GUI .......................................................................... 47 Sound- und Animationseinstellungen fr das SAP GUI ............................................ 52 Anzeigeoptionen einstellen ........................................................................................... 54 Automatisches Tabbing zwischen Feldern................................................................ 56 Cursorverhalten ......................................................................................................... 56 Bildschirmkopien erstellen......................................................................................... 58 Arbeiten mit mehreren Modi ............................................................................................. 58 Einen neuen Modus ffnen ........................................................................................... 59 Modus und Anwendung gleichzeitig ffnen .................................................................. 61 Modi wechseln............................................................................................................... 61 Modus schlieen ........................................................................................................... 62 Starten und Beenden des SAP-Systems.......................................................................... 63 Das SAP-System starten .............................................................................................. 63 Anmelden ...................................................................................................................... 64 Anleitung zur Erstanmeldung .................................................................................... 66 SAP Logon ............................................................................................................. 69 Eintrge manuell hinzufgen und bearbeiten..................................................... 70 Anmeldegruppe hinzufgen ............................................................................... 71 Anwendungsserver hinzufgen .......................................................................... 72 SAP Logon konfigurieren ................................................................................... 72 Kennwort ....................................................................................................................... 74 Das Kennwort ndern................................................................................................ 75 SAP-Verknpfungen ..................................................................................................... 77 SAP-Verknpfung erstellen ....................................................................................... 78 SAP-Verknpfung verwenden ................................................................................... 81 Abmelden ...................................................................................................................... 82 Einzelschritte einer typischen Anwendung ....................................................................... 83 Aufrufen von Anwendungen im SAP-System ............................................................... 84 Mens und Funktionen mit der Maus auswhlen...................................................... 84 Mens und Funktionen ber die Tastatur auswhlen ............................................... 87

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SAP Online Help Anwendungen ber Transaktionscodes aufrufen...................................................... 89 Transaktionscode suchen ...................................................................................... 89 Transaktionscode der aktuellen Anwendung ermitteln .......................................... 90 Transaktionscode eingeben................................................................................... 91 Transaktionscode aus der Historienliste auswhlen ............................................. 92 Daten auf einem Bild eingeben ..................................................................................... 93 Feld ............................................................................................................................ 94 Einfge- und berschreibmodus ........................................................................... 96 Daten in Eingabefelder eingeben .......................................................................... 97 Daten in einem Eingabefeld ndern ...................................................................... 97 Von Feld zu Feld springen ..................................................................................... 98 Arbeiten mit der Zwischenablage .......................................................................... 99 Mufeld ................................................................................................................ 100 Daten halten/Daten setzen ...................................................................................... 101 Daten auf einem Bild halten................................................................................. 102 Eingabedaten zurcknehmen ..................................................................................... 103 Daten sichern .............................................................................................................. 103 In Anwendungen navigieren........................................................................................ 104 Die Bearbeitung einer Anwendung beenden .............................................................. 105 Reports ........................................................................................................................... 106 Report ausfhren......................................................................................................... 106 Reportnamen suchen .............................................................................................. 110 Namen des aktuellen Reports ermitteln .................................................................. 112 Selektionskriterien ....................................................................................................... 112 Selektionskriterien eingeben ................................................................................... 113 Varianten ..................................................................................................................... 114 Variante anlegen...................................................................................................... 115 Variantenkatalog anzeigen ...................................................................................... 117 Variante verwenden................................................................................................. 118 Reportlistenausgabe ................................................................................................... 119 Reportliste anzeigen und drucken ........................................................................... 119 Listen .............................................................................................................................. 121 Drucken aus dem SAP-System ...................................................................................... 123 Druckmglichkeiten im SAP-System........................................................................... 123 Das Druckfenster......................................................................................................... 124 Ausgabesteuerung ...................................................................................................... 126 Mit der Ausgabesteuerung arbeiten ........................................................................ 127 Standardwerte festlegen ............................................................................................. 127 Hintergrundverarbeitung ................................................................................................. 128 Die Hintergrundverarbeitung aufrufen......................................................................... 129

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SAP Online Help Hintergrundjobs einplanen .......................................................................................... 130 ABAP-Jobs einplanen.............................................................................................. 132 Standard-Jobs einplanen......................................................................................... 133 Jobs definieren..................................................................................................... 133 Empfnger angeben ............................................................................................ 134 Startzeit festlegen ................................................................................................ 135 Das gewnschte Programm angeben ................................................................. 137 Status eines Hintergrundjobs berprfen ................................................................... 138 Hilfe zur Hilfe ...................................................................................................................... 139 SAP-Bibliothek ................................................................................................................ 140 Hilfe zur Anwendung....................................................................................................... 140 Allgemeine Informationsklassen ..................................................................................... 140 Informationsklassen fr das Business Information Warehouse ..................................... 143 Symbole und typografische Konventionen ..................................................................... 146 Volltextsuche................................................................................................................... 147 Index ............................................................................................................................... 149 Glossar............................................................................................................................ 150 Glossarsuche durchfhren .......................................................................................... 150 QuickInfo......................................................................................................................... 150 Data Tips......................................................................................................................... 151 Hilfe zu Feldern und Feldwerten..................................................................................... 151 Hilfe zu Eingabewerten ................................................................................................... 152 Hilfe zu Reports .............................................................................................................. 153 Hilfe zu Systemmeldungen ............................................................................................. 154 Statusinformationen zum System anzeigen ................................................................... 154 Release-Informationen ................................................................................................... 155

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Einfhrung: Erweiterung zur BarrierefreiheitVerwendungszweckDieses Dokument soll SAP-Benutzer mit einer Behinderung ber die Barrierefreiheit von SAP R/3 Enterprise informieren. Es enthlt Hintergrundinformationen, wie z.B. die SoftwareUmgebung, die zur Nutzung der barrierefreien SAP Funktionen ntig ist, und erlutert die Benutzung dieser Funktionen. Es ist als Zusatz zur allgemeinen Einfhrung gedacht und soll diese nicht ersetzen. Die Hauptadressaten sind SAP-Benutzer mit einer Behinderung, wie z.B. einer motorischen Einschrnkung oder einer Sehbehinderung. Dieses Dokument enthlt sowohl Informationen fr behinderte Benutzer, die elektronische Hilfsmittel benutzen, als auch fr solche, die keine Hilfsmittel verwenden, jedoch auf vollstndigen Zugriff per Tastatur angewiesen sind.

EinfhrungshinweiseUm eine barrierefreie Verwendung von R/3 Enterprise zu gewhrleisten, mssen Sie ber die hier genannte Software-Umgebung verfgen. Server SAP Internet Transaction Server (IST) 6.20 (Die nderungen sind auch mit dem neuesten Patch fr SAP ITS 6.10 erhltlich.) R/3 Enterprise mit einem HTML Front-End (SAPGUI fr HTML)

Client: Windows NT Microsoft Internet Explorer 4.x oder hher (SAP empfiehlt IE 5.x oder hher) Die Option Barrierefreiheit muss ausgewhlt sein. Fr weitere Information hierzu siehe Die Option Barrierefreiheit auswhlen [Seite 9]. Falls ein Screenreader bentigt wird: JAWS fr Windows 4.x von Freedom Scientific Falls Vergrerungssoftware bentigt wird: Magic Version 6.2 von Freedom Scientific

Es ist mglich, dass SAP R/3 Enterprise auch mit anderen elektronischen Hilfsmitteln (andere Screenreader oder Vergrerungsprogramme) einwandfrei funktioniert. Bisher wird SAP-Support jedoch nur fr die folgenden elektronischen Hilfsmittel angeboten: JAWS fr Windows 4.x Screenreader und Magic 6.2 Vergrerer. SAP-JAWS-Support geht davon aus, dass der Screenreader mit den vorgegebenen Benutzereinstellungen verwendet wird. Bitte beachten Sie, dass in JAWS die technischen Namen der R/3 Drucktasten ebenfalls in der Link-Liste auftauchen, zusammen mit smtlichen Links, die auf dem Bildschirmbild enthalten sind.

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Die Option Barrierefreiheit auswhlenVerwendungUm die barrierefreien Funktionen von R/3 Enterprise zu verwenden, mssen Sie sichergehen, dass die Option Barrierefreiheit ausgewhlt ist.

VorgehensweiseUm die Option Barrierefreiheit auszuwhlen, markieren Sie bei der Systemanmeldung das Ankreuzfeld Barrierefreiheit.

R/3 Enterprise NavigationVerwendungszweckDieser Abschnitt enthlt Informationen ber das Navigieren in R/3 Enterprise mit Hilfe der Tastatur.

Hinweis fr JAWS-Benutzer: SAP rt davon ab, fr das allgemeine Navigieren den virtuellen PC Cursor zu benutzen. Die barrierefreie Verwendung von R/3 Enterprise beruht auf Navigation mit Hilfe der Tabulatortaste. In speziellen Fllen kann es jedoch ratsam sein, in den JAWS-Modus virtueller PC Cursor zu wechseln, beispielsweise wenn ein Eingabefeld kein offensichtliches Label hat und Sie die nhere Umgebung des Feldes nach einem Label absuchen mchten. Weitere besondere Umstnde, unter denen es hilfreich ist, zum virtuellen PC Cursor zu wechseln, sind in diesem Dokument beschrieben.

AblaufUm in einem R/3-Enterprise-Bildschirmbild zu navigieren, bewegen Sie als Erstes den Cursor auf die Anfangsposition. Um zwischen Bildschirmelementen zu wechseln, benutzen Sie die Tabulatortaste. Um eine Transaktion zu starten, knnen Sie ber die Mens zu der Transaktion navigieren, oder Sie geben den Transaktionscode direkt in ein Befehlsfeld ein. Nicht zuletzt knnen Sie auch Tastaturbefehle verwenden, um auf Funktionen auf dem Bildschirm zuzugreifen.

Den Fokus auf die Anfangsposition bewegenVerwendungWenn Sie ein Bildschirmbild in einer SAP-Anwendung ffnen, liegt der Fokus zu Beginn nicht unbedingt auf dem ersten Oberflchenelement. Um sicher zu gehen, dass sich der Fokus am Anfang des Bildschirmbildes befindet, bevor Sie mit dem Navigieren beginnen, bewegen Sie ihn auf die Anfangsposition, das Adressfeld im Browser.

VorgehensweiseUm den Cursor beim erstmaligen ffnen eines Bildschirmbildes auf das Adressfeld des Browsers zu bewegen, benutzen Sie den Windows-Tastaturbefehl Ctrl+Tab.

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ErgebnisSo platzieren Sie den Cursor in das Adressfeld des Browsers, von wo aus Sie zu den einzelnen Oberflchenelementen navigieren knnen.

Navigieren mit der TabulatortasteVorgehensweiseWenn Sie bei R/3 Enterprise die Option Barrierefreiheit ausgewhlt haben, navigieren Sie mit der Tabulatortaste zwischen den einzelnen Oberflchenelementen. Die Tabulatortaste benutzen Sie unabhngig davon, ob Sie elektronische Hilfsmittel, wie z.B. einen Screenreader oder ein Vergrerungsprogramm, verwenden.

Hinweis fr JAWS-Benutzer: Achten Sie darauf, den Modus PC Cursor zu verwenden, wenn Sie in einem SAP-Bildschirmbild navigieren. Die grundstzliche Bewegungsrichtung mit der Tabulatortaste ist von links nach rechts und von oben nach unten.

In R/3 Enterprise knnen Sie mit der Tabulatortaste nicht auf freistehenden Text, Graphiken oder Symbole navigieren, wenn diese nicht auf Drucktasten, Labels oder Kurzbeschreibungen plaziert sind. Diese Elemente gehren nicht zur Tabulator-Kette.

Eine Transaktion startenVorgehensweiseUm in R/3 Enterprise eine Transaktion zu starten, whlen Sie die Transaktion aus einem Men der Menleiste oder einem Menbaum aus. Alternativ knnen Sie auch den entsprechenden Transaktionscode in das Befehlsfeld eingeben, das Sie unter Extras in der Menleiste finden. Oft knnen Sie durch Eingabe des Transaktionscodes sehr viel schneller auf eine Transaktion zugreifen. Fragen Sie Ihren Systemadministrator nach den jeweiligen Transaktionscodes fr die Meneintrge, die Sie verwenden mchten.

Hinweis fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie ein R/3-Enterprise-Bildschirmbild erstmalig ffnen, knnen Sie mit der Tabulatortaste auf die Menleiste navigieren und dann T drcken, um direkt zum Eingabefeld fr Transaktionscodes zu gelangen. Wenn Sie zum ersten Mal auf die Anfangsseite einer Transaktion gelangen, empfiehlt SAP Ihnen, sich im JAWS-Modus Say All zunchst die gesamte Seite anzuhren. So verschaffen Sie sich einen berblick, bevor Sie mit der Tabulatortaste in dem Bildschirmbild navigieren.

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Tastaturbefehle fr Funktionen findenVorgehensweise...

1. Um Tastaturbefehle zu finden, die in R/3 Enterprise fr bestimmte Funktion zur Verfgung stehen, ffnen Sie in der Menleiste das Men Funktionen. Hier finden Sie eine Liste mit smtlichen Tastaturbefehlen, die fr das jeweiligen Bildschirmbild zur Verfgung stehen.

Bildschirmelementen mit der Tastatur benutzenVerwendungszweckDieser Abschnitt enthlt Informationen ber das Navigieren zwischen Oberflchenelement in R/3 Enterprise mit Hilfe der Tastatur, sowie ber das Ausfhren von Funktionen. In den Fllen, in denen fr Benutzer von JAWS fr Windows zustzliche Anwendungen zur Verfgung stehen, sind diese Informationen hinzugefgt.

Vorsicht: Wenn Sie in R/3 Enterprise die Escapetaste benutzen, so wird die Anwendung, mit der Sie gerade arbeiten, automatisch geschlossen. Ungespeicherte Daten gehen dabei verloren.

AblaufWenn Sie mit Hilfe der Tastatur auf ein R/3-Enterprise-Bildschirmbild zugreifen, werden Sie mit den folgenden Elementen arbeiten: ABAP-Listen Ankreuzfelder Datentabellen Dropdown-Boxen Fehler- und Statusmeldungen Grafiken und Symbole Gruppenrahmen Eingabefelder Menleiste, Dropdown-Mens und Systemfunktionsleiste Drucktasten Auswahlknpfe Nebenfenster Register Textbereiche Symbolleisten Bume

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ABAP-Listen verwendenVerwendungEine ABAP-Liste ist eine Steuerung, die zur Abbildung einer Datentabelle, eines Baumes oder einer einfachen Liste von Eintrgen verwendet wird.

Auf die Bildlaufleisten in einer ABAP-Liste kann nicht mit Hilfe der Tastatur zugegriffen werden. Es gibt jedoch Knpfe ber den Daten einer ABAP-Liste, die Sie benutzen knnen, um zwischen den Zeilen und Seiten der ABAP-Liste zu blttern. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf eine ABAP-Liste navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie sich in einer ABAP-Liste befinden. Wechseln Sie bei dieser Meldung in den JAWS-Modus virtueller PC Cursor um in dem Text der ABAP-Liste zu navigieren.

Ankreuzfelder verwendenVerwendungWenn Sie mit der Tabulatortaste auf ein Ankreuzfeld navigieren, knnen Sie es, sofern das Ankreuzfeld aktiviert ist, mit der Leertaste markieren oder demarkieren. Fr JAWS-Benutzer: JAWS liest den Ankreuzfeldbezeichner vor, teilt Ihnen mit, ob das Ankreuzfeld markiert oder demarkiert ist, und ob es deaktiviert, also nicht verfgbar, ist.

Datentabellen verwendenVerwendungszweckIn R/3 Enterprise werden Datentabellen mit Hilfe von mehreren verschiedenen Programmsteuerungen erstellt, u.a. mit Standardtabellen, AVL-Grid-Controls und Step-Loops. Je nachdem, welche Steuerung zur Erstellung einer Tabelle verwendet wurde, knnen sich die Navigation mit Hilfe der Tastatur und die Meldungen des Screenreaders leicht unterscheiden.

Eine Datentabelle in einer Standardtabelle verwendenVerwendungWenn Sie auf eine Datentabelle in einer Standardtabelle navigieren, knnen Sie sich mit Hilfe der Tabulatortaste zwischen den einzelnen Datenzellen bewegen. Sie knnen das Element in Einfhrung in das SAP-System 4.70 12

SAP Online Help der Tabellenzelle (Eingabefeld, Ankreuzfeld, Dropdown-Box, Drucktaste, etc.) genauso benutzen wie berall sonst auf dem Bildschirmbild. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf eine Datentabelle navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie sich in einer Tabelle befinden. Das Programm sagt Ihnen, aus wie vielen Zeilen die Tabelle besteht, wie viele Zeilen momentan angezeigt werden, und wie Sie die Tabelle berspringen knnen. Wenn Sie auf die Titelzeile einer Spalte navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie sich in der Titelzeile befinden. Wenn Sie in der Titelzeile auf eine Spaltenberschrift navigieren, teilt JAWS Ihnen mit, dass es sich um eine Spaltenberschrift handelt und liest Sie Ihnen vor. Wenn Sie aus der Titelzeile einer Spalte heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie die Titelzeile verlassen. Wenn Sie auf eine Datenzelle navigieren, liest JAWS Ihnen den Inhalt der Zelle vor (sofern sie einen Inhalt hat), sagt Ihnen, ob Eingabehilfe zur Verfgung steht (sofern es sich um ein Eingabefeld handelt und Eingabehilfe zur Verfgung steht), und teilt Ihnen mit, ob die Zelle deaktiviert (nicht verfgbar) ist. Wenn Sie sich in einer Datenzelle der Datentabelle befinden, knnen Sie mit Hilfe des JAWS virtuellen PC Cursor die Spaltenberschrift der Datenzelle in Erfahrung bringen. Dies knnen Sie, sofern Sie sich im Modus virtueller PC Cursor befinden, mit dem Tastaturbefehl Alt + Ctrl + NumPad 5 erreichen. Wenn Sie aus der gesamten Datentabelle heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie die Tabelle verlassen.

Eine Datentabelle in einem AVL-Grid-Control verwendenVerwendungDatentabellen in ALV-Grid-Controls verhalten sich genauso wie Tabellen in Standardtabellen. Nur wenn Sie JAWS benutzen, erhalten Sie vom Screenreader die Meldung, dass Sie sich in einem ALV-Grid-Control befinden bzw. dieses verlassen, statt der Meldung, dass Sie sich in einer normalen Tabelle befinden bzw. diese verlassen. Auerdem stellt Ihnen der Screenreader zustzliche Informationen und Anweisung zur Verfgung.

Eine Datentabelle in einem Step-Loop verwendenVerwendungDatentabellen verhalten sich in Step-Loops genauso wie in Standardtabellen, mit den folgenden Ausnahmen: Wenn Sie JAWS benutzen, erhalten Sie vom Screenreader die Meldung, dass Sie sich in einem Step-Loop befinden bzw. dieses verlassen, statt der Meldung, dass Sie sich in einer Tabelle befinden bzw. diese verlassen. Wenn Sie JAWS benutzen und auf eine Datenzelle navigieren, liest JAWS Ihnen die Spalten- und Zeilenberschriften sowie den Inhalt der Zelle vor (sofern sie einen Inhalt hat), sagt Ihnen, ob Eingabehilfe zur Verfgung steht (sofern es sich um ein Eingabefeld handelt und Eingabehilfe zur Verfgung steht), und teilt Ihnen mit, ob die Zelle deaktiviert (nicht verfgbar) ist.

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Dropdown-Boxen verwendenVorgehensweiseWenn Sie auf eine aktivierte Dropdown-Box navigieren, gehen Sie wie folgt vor:

Funktion Um die Box zu ffnen, Um zwischen den Eintrgen zu navigieren, Um einen Eintrag aus der Dropdown-Box auszuwhlen,

Benutzeraktion drcken Sie Alt + Cursortaste nach unten. benutzen Sie die Cursortasten nach oben und unten. navigieren Sie zu dem Eintrag und schlieen die Box indem Sie Alt + Cursortaste nach oben drcken (der Eintrag, auf dem bei Schlieung der Liste der Fokus liegt, wird ausgewhlt).

Fr JAWS-Benutzer: JAWS liest Ihnen das Label der Dropdown-Box vor und teilt Ihnen mit, wie viele Eintrge die Box hat, welcher Eintrag momentan ausgewhlt ist, und ob die Liste deaktiviert (nicht verfgbar) ist.

Fehler- und Statusmeldungen anzeigenVerwendungWenn Sie in R/3 Enterprise die Option Barrierefreiheit ausgewhlt haben, werden Ihnen Fehler- und Statusmeldungen aktiv in gesonderten Dialogfenstern angezeigt. Zustzlich erscheinen alle Meldungen in der R/3-Enterprise-Statusleiste am unteren Bildschirmrand (bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um die Statusleiste des Browsers handelt).

Grafiken und Symbole verwendenVerwendungIn R/3 Enterprise ist es nicht mglich, mit der Tabulatortaste auf Grafiken und Symbole zu navigieren, die nicht auf Drucktasten plaziert sind. Es enthalten jedoch nur die wenigsten solcher Grafiken und Symbole inhaltliche Informationen.

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Gruppenrahmen verwendenVerwendungEin Gruppenrahmen ist ein SAP-Oberflchenelement, das mehrere andere Oberflchenelemente zusammenfasst. Es ist einem Rahmen sehr hnlich, ist jedoch kein blicher HTML-Rahmen. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf einen Gruppenrahmen navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie sich auf einem Gruppenrahmen befinden, nennt Ihnen den Titel des Gruppenrahmens, und wie Sie den Gruppenrahmen berspringen knnen. Wenn Sie aus dem Gruppenrahmen heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie den Gruppenrahmen verlassen.

Eingabefelder verwendenVerwendungWenn Sie auf ein aktiviertes Eingabefeld navigieren, knnen Sie entsprechende Eingaben machen. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf ein einzelnes Eingabefeld navigieren, liest JAWS Ihnen das Label des Eingabefeldes und die Kurzbeschreibung vor (soweit vorhanden). Das Programm sagt Ihnen, wie Sie auf Eingabehilfe zugreifen knnen (soweit vorhanden), und ob das Feld deaktiviert (nicht verfgbar) ist. Wenn Sie auf ein Eingabefeld navigieren, das das erste in einer Reihe von zusammenhngenden Eingabefeldern mit einem gemeinsamen Label ist, liest JAWS Ihnen das Label vor und sagt Ihnen, wie Sie auf Eingabehilfe zugreifen knnen (soweit vorhanden). Es informiert Sie darber, dass das Label fr x Eingabefelder steht, und dass Sie sich auf dem ersten Eingabefeld befinden. Auerdem liest JAWS Ihnen die Kurzbeschreibung vor (soweit vorhanden), und teilt Ihnen mit, ob das Feld deaktiviert (nicht verfgbar) ist. Fr alle weiteren Eingabefelder, die zu dem Label gehren, teilt JAWS Ihnen nur mit, um das wievielte Eingabefeld es sich handelt (das zweite, dritte usw.).

BeispielWenn Sie beispielsweise auf das erste von zwei Eingabefeldern mit dem gemeinsamen Label Land navigieren, liest JAWS: Land dieses Feld hat zwei Eingabefelder erstes Eingabefeld Bearbeiten Geben Sie einen Text ein. Wenn Sie auf das zweite Eingabefeld navigieren, liest JAWS: zweites Eingabefeld Bearbeiten Geben Sie einen Text ein.

Die Menleiste, Dropdown-Mens und die Systemfunktionsleiste verwendenVorgehensweiseWenn Sie auf die Menleiste navigieren, gehen Sie wie folgt vor, um die Mens zu verwenden:

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Funktion Um sich zwischen den Mens zu bewegen, Um ein Men zu ffnen, Um sich zwischen Meneintrgen in einem geffneten Men zu bewegen, Um einen Meneintrag auszuwhlen, Wenn ein Men ein Untermen hat und Sie das Untermen ffnen mchten, Um ein Men zu schlieen,

Benutzeraktion benutzen Sie die Tabulatortaste. drcken Sie die Eingabetaste. benutzen Sie die Cursor Tasten nach oben und unten. drcken Sie die Eingabetaste. benutzen Sie die Cursortaste nach rechts. navigieren Sie mit der Tabulatortaste aus dem Men heraus.

Wenn Sie sich mit Hilfe der Tabulatortaste auf die Systemfunktionsleiste bewegt haben, knnen Sie ebenfalls mit der Tabulatortaste zwischen den einzelnen Eintrgen auf der Systemfunktionsleiste navigieren. Auf der Systemfunktionsleiste knnen Sie die verschiedenen Eintrge (Eingabefelder, Drucktasten, etc.) genauso verwenden wie berall sonst. Sie haben die Mglichkeit, die gesamte Men- und Systemfunktionsleiste zu berspringen. Wenn Sie den Fokus mit Hilfe der Tabulatortaste auf die Menleiste bewegt haben, drcken Sie S, um sie zu berspringen. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf die Men- oder Systemfunktionsleiste navigieren, teilt JAWS Ihnen mit, dass Sie sich auf der Men- bzw. Systemfunktionsleiste befinden, sagt Ihnen, wie Sie die Leiste komplett berspringen knnen, und weist Sie darauf hin, dass Sie auch direkt ein Befehlsfeld aufrufen knnen, um einen Transaktionscode einzugeben. Wenn Sie die Tabulatortaste noch einmal bettigen, teilt JAWS Ihnen mit, dass Sie sich im Menbereich befinden und sagt Ihnen, wie Sie einzelne Mens ffnen knnen. Wenn Sie auf ein Men navigieren, nennt JAWS Ihnen den Namen des Mens und weist Sie darauf hin, dass es sich um ein Men handelt. Es sagt Ihnen auerdem, ob das Men deaktiviert (nicht verfgbar) ist. Wenn Sie in einem geffneten Men auf einen Meneintrag navigieren, nennt JAWS Ihnen Namen und Menebene des Eintrages, sagt Ihnen, ob er deaktiviert (nicht verfgbar) ist, und ob der Meneintrag ein Untermen hat. Wenn Sie aus der Menleiste heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie die Menleiste verlassen. Wenn Sie aus der Systemfunktionsleiste heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie die Mens und die Systemfunktionsleiste verlassen.

Drucktasten verwendenVerwendungWenn Sie auf eine Drucktaste navigieren, knnen Sie deren Funktion ausfhren, indem Sie die Eingabetaste drcken. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf eine Drucktaste navigieren, liest JAWS Ihnen das Textlabel der Taste vor und sagt Ihnen, ob sie deaktiviert (nicht verfgbar) ist. Falls es fr die Taste einen Tastaturbefehl gibt, wird Ihnen dies ebenfalls mitgeteilt.

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Auswahlknpfe verwendenVerwendungWenn Sie auf ein Set von aktivierten Auswahlknpfen navigieren, landen Sie automatisch auf dem z. Z. ausgewhlten Knopf. Um sich zwischen den Auswahlknpfen des Sets zu bewegen, benutzen Sie die Cursortasten nach oben und unten. Bitte beachten Sie: wenn Sie sich auf einen anderen Auswahlknopf bewegen, so wird dieser ausgewhlt. Um das Set von Auswahlknpfen zu verlassen, drcken Sie die Tabulatortaste. Der Auswahlknopf, auf dem beim Verlassen des Sets der Fokus liegt, wird ausgewhlt. Wenn Sie auf ein Set von deaktivierten Auswahlknpfen navigieren, knnen Sie sich mit der Tabulatortaste zwischen den einzelnen Knpfen bewegen. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf einen Auswahlknopf navigieren, liest JAWS Ihnen das Label des Auswahlknopfes vor und sagt Ihnen, dass er ausgewhlt ist. Wenn der Auswahlknopf deaktiviert ist, teilt JAWS Ihnen dies mit, und sagt Ihnen, ob er ausgewhlt ist oder nicht.

Nebenfenster verwendenVerwendungSie knnen sich mit der Tabulatortaste zwischen Elementen in Nebenfenstern bewegen. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf ein Nebenfenster navigieren, meldet JAWS, dass Sie sich in einem Nebenfenster befinden. Wenn Sie aus dem Nebenfenster heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie das Nebenfenster verlassen.

Register verwendenVorgehensweiseBei R/3-Enterprise-Registern gibt es mehrere Mglichkeiten, sich zwischen den Registerkarten zu bewegen und sie zu aktivieren, je nachdem, welche Zugriffstechnik Sie verwenden. Fr Benutzer, die nur die Tastatur und keinen Screenreader verwenden: Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf ein Register navigieren, gehen Sie wie folgt vor:...

1. Drcken Sie die Tabulatortaste, bis Sie auf die Drucktaste fr die RegisterkartenAuswahl gelangen. 2. Aktivieren Sie diese Drucktaste mit der Eingabetaste. Es erscheint ein Dropdown-Men mit allen Kartentiteln des Registers. 3. Um sich zwischen den Kartentiteln zu bewegen, benutzen Sie die Cursortasten nach oben und unten. 4. Um einen Kartentitel auszuwhlen, drcken Sie die Eingabetaste. Die ausgewhlte Registerkarte wird aktiviert und geffnet. 5. Um das Register zu verlassen, bewegen Sie sich mit der Tabulatortaste bis ans Ende der aktivierten Registerkarte.

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SAP Online Help Fr Benutzer, die Magic mit Maus verwenden: Um einen Registerkarte im Register zu aktivieren, klicken Sie auf den Kartentitel. Um zu verborgene Registerkarten zu blttern, benutzen Sie die Tabulatortaste.

Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf ein Register navigieren, gehen Sie wie folgt vor: Um sich zwischen den Registerkarten des Registers zu bewegen, benutzen Sie die Tabulatortaste. Um eine Registerkarte zu aktivieren, drcken Sie die Eingabetaste. Um das Register zu verlassen, bewegen Sie sich mit der Tabulatortaste bis ans Ende der aktivierten Registerkarte.

Wenn Sie auf ein Register navigieren, teilt JAWS Ihnen mit, dass Sie sich in einem Register befinden, und auf welcher Ebene sich das Register befindet. Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf eine Registerkarte des Registers navigieren, nennt JAWS Ihnen den Kartentitel und sagt Ihnen, ob es sich um die zur Zeit aktivierte Registerkarte handelt. Wenn Sie aus der aktivierten Registerkarte heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie das Register verlassen.

Textbereiche verwendenVerwendungWenn Sie auf einen Textbereich navigieren, knnen Sie, wenn der Bereich aktiviert ist, entsprechend Text eingeben. Fr JAWS-Benutzer: JAWS liest Ihnen das Label des Textbereiches vor, weist Sie darauf hin, dass Sie sich in einen Textbereich befinden, und sagt Ihnen, ob der Textbereich deaktiviert (nicht verfgbar) ist.

Die Symbolleiste verwendenVerwendungWenn Sie sich mit Hilfe der Tabulatortaste auf eine Symbolleiste bewegt haben, knnen Sie ebenfalls mit der Tabulatortaste zwischen den einzelnen Eintrgen auf der Leiste navigieren. Auf einer Symbolleiste knnen Sie die verschiedenen Eintrge (Eingabefelder, Drucktasten, etc.) genauso verwenden wie berall sonst. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf eine Symbolleiste navigieren, meldet JAWS, dass Sie sich in einer Symbolleiste befinden. Wenn Sie aus der Symbolleiste heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie die Symbolleiste verlassen.

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Bume verwendenVorgehensweiseWenn Sie mit der Tabulatortaste auf einen Baum navigieren, gehen Sie wie folgt vor:

Funktion Um sich zwischen den Knoten des Baumes zu bewegen, Um einen Knoten zu expandieren oder zu komprimieren, Um einen Endknoten zu aktivieren,

Benutzeraktion benutzen Sie die Tabulatortaste. benutzen Sie die Cursortaste nach rechts und links. benutzen Sie die Eingabetaste.

Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf einen Baum navigieren, meldet JAWS, dass Sie sich in einen Baum befinden. Wenn es sich bei dem Baum um eine Baum-Tabelle handelt (eine Tabelle mit expandierbaren und komprimierbaren Zeilen), und diese Tabelle Spaltenberschriften hat, so liest JAWS Ihnen beim Betreten einer Spaltenberschriftszeile die berschrift vor und weist Sie darauf hin, dass es sich um die Spaltenberschrift einer Baum-Tabelle handelt. Wenn Sie auf einen Knoten im Baum navigieren, teilt JAWS Ihnen mit, auf welcher Ebene sich der Knoten befindet, und ob er expandiert oder komprimiert ist. Wenn Sie die Tabulatortaste erneut drcken, wird Ihnen das Label des Knotens vorgelesen. Wenn es sich bei dem Knoten um einen Endknoten handelt, wird Ihnen nicht mitgeteilt, ob der Knoten expandiert oder komprimiert ist. Wenn Sie aus dem Baum heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie den Baum verlassen.

Arbeiten mit dem SAP GUI SAP Easy AccessVerwendungDas neue Benutzermen SAP Easy Access bietet einen benutzerspezifischen Einstieg in das SAP-System:

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Das Benutzermen enthlt nur die Eintrge Transaktionen, Berichte und Web-Adressen , die Sie fr Ihre tgliche Arbeit bentigen. Wenn Ihr Systemverwalter ein Benutzermen fr Sie definiert hat, dann wird dieses aufgerufen, wenn Sie sich angemeldet haben.

Wenn kein Benutzermen fr Sie definiert wurde oder Sie Funktionen bentigen, die nicht in Ihr Benutzermen aufgenommen wurden, knnen Sie folgende Schritte ausfhren:

ffnen Sie das SAP-Standardmen, indem Sie Men SAP Men whlen. Dadurch werden alle verfgbaren Mens des SAP-Systems angezeigt, in dem Sie momentan arbeiten. Navigieren Sie im Navigationsbereich zu den bentigten Eintrgen bzw. Funktionen. Alternativ knnen Sie sich an die Systemverwaltung wenden. Siehe Systemverwalter-Funktionen [Seite 27].

Auf dem Einstiegsbild des Mens SAP Easy Access knnen Sie auerdem eine Favoritenliste erstellen, die alle Transaktionen, Dateien und Web-Adressen umfat, die Sie am hufigsten bentigen zum SAP Business Workplace springen, wenn Sie mit Workitems arbeiten. Siehe dazu Arbeiten mit dem Business Workplace [Extern]

Weitere InformationenRollen [Seite 26]

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Einstellungen zum SAP Easy AccessVorgehensweiseUm Systemeinstellungen fr das SAP Easy Access vorzunehmen, whlen Sie Zustze Einstellungen. Sie gelangen auf folgendes Dialogfenster:

Hier knnen Sie festlegen, ob die Favoriten vor oder nach dem Men erscheinen sollen berhaupt ein Men zustzlich zu den Favoriten angezeigt werden soll die technischen Namen der Meneintrge im Navigationsbereich erscheinen sollen die Grafik SAP Easy Access im rechten Bildabschnitt zu sehen sein soll wie folgt:

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Sie knnen diese Grafik mit dem Trennbalken in der Mitte des Bildes aus dem sichtbaren Bereich des Bildschirms schieben. Ziehen Sie dazu den Trennbalken nach rechts. Um die Grafik komplett auszublenden, markieren Sie Kein Bild anzeigen. Sie knnen auch festlegen, ob Ihr Benutzermen oder das SAP-Men angezeigt werden soll. Whlen Sie dazu Men Benutzermen bzw. Men SAP Men.

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Navigation im NavigationsbereichVorgehensweiseDie einzelnen Mens im Navigationsbereich durch einen Mausklick auf den Pfeil links vom jeweiligen Men aufklappen bzw. zuklappen:

Sie knnen eine Anwendung im Navigationsbereich auf eine der drei folgenden Arten starten: Doppelklicken Sie auf den entsprechenden Knoten. Whlen Sie Enter. Whlen Sie Bearbeiten Ausfhren.

Um eine Anwendung in einem neuen Modus zu ffnen, whlen Sie Bearbeiten Ausfhren in neuem Fenster.

Die wichtigsten Befehle und Funktionen sind innerhalb des Navigationsbereichs auch ber ein Kontextmen zu erreichen. Um das Kontextmen zu ffnen, stellen Sie den Cursor auf einen beliebigen Eintrag in der Menleiste und drcken die alternative Maustaste.

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Favoriten anlegenVerwendungIm SAP Easy Access knnen Sie eine Favoritenliste anlegen, die folgendes umfassen kann: Transaktionen Dateien Web-Adressen

VorgehensweiseEinfgen eines Eintrags aus dem SAP-Men bzw. BenutzermenDer einfachste Weg, einen Meneintrag als Favoriten anzulegen, fhrt ber Drag&Drop. Gehen Sie dazu folgendermaen vor:...

1. Markieren Sie einen ausfhrbaren Eintrag im Men mit der Maus und halten Sie die Maustaste gedrckt 2. Ziehen Sie den Eintrag an die gewnschte Stelle in der Favoritenliste und lassen Sie die Maustaste los 3. Der neue Eintrag erscheint unterhalb der Stelle, an der Sie ihn in der Favoritenliste fallen gelassen haben. Alternativ knnen Sie einen solchen Eintrag auch ber die Menleiste anlegen:...

1. Markieren Sie einen ausfhrbaren Eintrag im Benutzermen. 2. Whlen Sie Favoriten Hinzufgen. 3. Der neue Eintrag wird an das Ende Ihrer Favoritenliste gestellt.

Einfgen einer Transaktion in die Favoritenliste...

1. Whlen Sie Favoriten Transaktion einfgen. 2. Sie gelangen auf folgendes Dialogfenster:

3. Geben Sie den gewnschten Transaktionscode ein, und whlen Sie Weiter. 4. Der neue Eintrag wird an das Ende Ihrer Favoritenliste gestellt. Der Transaktionsname wird automatisch vergeben.

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Einfgen einer Web-Adresse oder einer Datei...

1. Whlen Sie Favoriten Web-Adresse oder Datei einfgen. 2. Sie gelangen auf das folgende Dialogfenster:

3. Geben Sie einen Namen fr den Favoriten und die gewnschte Web-Adresse bzw. den gewnschten Dateinamen ein, und whlen Sie Weiter.

Die Web-Adresse soll der Namenskonvention http://... folgen. Ein gltiges Beispiel wre http://www.sap.com Der Dateiname soll der Konvention X:\Dateiname\Dateipfad folgen. Ein gltiges Beispiel wre C:\Texte\SAP.doc. Diese Funktionalitt steht Ihnen nur zur Verfgung, wenn Sie von Ihrem Web-Browser aus auf lokale Dateien zugreifen knnen.

Favoriten verwaltenVerwendungIm SAP Easy Access werden Ihnen einige Funktionen angeboten, um bereits angelegte Favoriten hierarchisch ordnen und sortieren zu knnen: Sie knnen Ordner in die Favoritenliste einfgen. Sie knnen angelegte Favoriten und Ordner verschieben, umbenennen oder lschen.

VorgehensweiseOrdner einfgen...

1. Whlen Sie Favoriten Ordner einfgen. 2. Geben Sie im folgenden Dialogfenster einen Namen fr den Ordner an. 3. Whlen Sie Weiter 4. Der neue Ordner erscheint unterhalb des aktuell markierten Favoriten.

Favoriten und Ordner verschiebenUm Favoriten oder Ordner innerhalb einer Hierarchiebene zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:...

1. Markieren Sie den gewnschten Favoriten/Ordner. 2. Whlen Sie Favoriten Verschieben Nach oben/unten; alternativ whlen Sie die Drucktasten Favoriten nach unten verschieben/Favoriten nach oben verschieben.

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SAP Online Help 3. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis der Favorit/Ordner an der gewnschten Stelle steht. Um Favoriten oder Ordner auch ber Hierarchiebenen hinweg per Drag&Drop mit der Maus zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:...

1. Markieren Sie den gewnschten Favoriten/Ordner mit der Maus und halten Sie die Maustaste gedrckt. 2. Ziehen Sie den Favoriten/Ordner an die gewnschte Stelle in der Favoritenliste und lassen Sie die Maustaste los. 3. Der Favorit/Ordner erscheint unterhalb der Position, an der Sie ihn fallen lassen.

Favoriten und Ordner umbenennen...

1. Markieren Sie den gewnschten Favoriten/Ordner. 2. Whlen Sie Favoriten ndern. 3. Geben Sie im folgenden Dialogfenster einen neuen Namen ein, und whlen Sie Weiter. Oder: Whlen Sie im Kontextmen Favoriten ndern. Um das Kontextmen zu ffnen, drcken Sie die alternative Maustaste.

Favoriten und Ordner lschen...

1. Markieren Sie den gewnschten Favoriten/Ordner. 2. Whlen Sie Favoriten Lschen. Oder: Whlen Sie im Kontextmen Favoriten lschen. Um das Kontextmen zu ffnen, drcken Sie die alternative Maustaste.

Wenn Sie einen Eintrag aus Ihrer Favoritenliste lschen, lschen Sie nicht die entsprechende Datei oder Transaktion bzw. das entsprechende Programm, sondern nur den Verweis darauf.

RollenVerwendungRollen sind Sammlungen von Aktivitten, die in bestimmten Business-Szenarien verwendet werden. Der Zugriff auf die in Rollen enthaltenen Transaktionen, Berichte oder Web-basierten Anwendungen erfolgt ber Benutzermens. Im SAP-Standard finden Sie eine Vielzahl vordefinierter Rollen. Durch die Zuordnung einer Rolle wird einem Benutzer ein Men zur Verfgung gestellt, welches erscheint, wenn er sich am System anmeldet. Auch die Integritt betriebswirtschaftlicher Daten wird ber die Zuordnung von Rollen gewhrleistet.

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SAP Online Help Entsprechend der in Rollen enthaltenen Aktivitten werden Berechtigungsprofile generiert, die den Aktionsradius einzelner Benutzer begrenzen. Der mySAP.com Workplace stellt dem Benutzer ber einen Web-Browser ein Portal zur Erledigung seiner Aufgaben zur Verfgung. Hier wird ebenfalls die Mglichkeit der Zuordnung von Rollen genutzt. Der Benutzer kann die ihm zugeordneten Rollen nach Bedarf ndern. So kann er beispielsweise eigene Favoriten anlegen [Seite 24] und Favoriten verwalten [Seite 25]. Die Systemverwaltung kann das Benutzermen auf die persnlichen Anforderungen des jeweiligen Benutzers abstimmen, indem Eintrge hinzugefgt oder gelscht werden. Weitere Informationen zu rollenbezogenen Systemverwaltungsfunktionen finden Sie unter Systemverwalter-Funktionen [Seite 27].

Systemverwalter-FunktionenVerwendungUm fr die Mitarbeiter eines Unternehmens Benutzermens zu definieren, hat der Systemverwalter verschiedene Mglichkeiten. Er kann: einem Benutzer eine oder mehrere Rollen direkt zuordnen Rollen ndern und zuordnen oder Rollen anlegen

Innerhalb des Mens SAP Easy Access werden fr Benutzer mit SystemverwalterBerechtigung einige zustzliche Funktionen angeboten, um: zu Rollen gehrige Mens aufzurufen und Benutzern zuzuordnen Rollen anzulegen Im Folgenden finden Sie ein Beispiel fr das Einstiegsbild SAP Easy Access fr Systemverwalter. In der Anwendungsfunktionsleiste stehen zustzliche Optionen zur Verfgung.

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AktivittenUm ein Men einer Rolle anzuzeigen, whlen Sie Anderes Men. Im folgenden Dialogfenster werden alle im SAP-System vorhandenen Rollen aufgelistet. Wenn Sie eine Rolle auswhlen, wird diese zur Anzeige gebracht.

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SAP Online Help Entspricht die ausgewhlte Rolle dem Ttigkeitsfeld eines Mitarbeiters, so whlen Sie Benutzer zuordnen. Im folgenden Dialogfenster tragen Sie die gewnschten Benutzer mit ihrer Benutzerkennung ein. Anschlieend erfolgt die Abfrage, ob ein Berechtigungsprofil generiert werden soll. Wenn Sie diese Frage bejahen, werden dem Benutzer auch die der Rolle entsprechenden Berechtigungen zugeordnet. Whlen Sie die Drucktaste Dokumentation, um weitere Informationen zur ausgewhlten Rolle zu erhalten. Um Rollen anzulegen, whlen Sie als Systemverwalter Rolle anlegen, oder starten Sie direkt die Transaktion zur Rollenpflege (PFCG). Siehe auch: Standardrollen zuordnen [Extern] Rollen ndern und zuordnen [Extern] Rollen anlegen [Extern]

Das SAP-FensterVerwendungDas SAP-Fenster ist die Schnittstelle zwischen Benutzer und SAP-System.

FunktionsumfangDie folgende Abbildung zeigt die einzelnen Bestandteile eines SAP-Fensters:Menleiste

Bildkopf

BildbannerSystemfunktionsleiste Titelleiste

Anwendungsfunktionsleiste

Bildrumpf

Statusleiste

Die Systemfunktionsleiste enthlt das Befehlsfeld und Drucktasten fr hufig gebrauchte Funktionen wie z.B. Sichern und Enter.

Die einzelnen Bestandteile der Systemfunktionsleiste werden im folgenden erklrt:

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Element/Drucktaste

Funktionsname Enter

Bedeutung Durch Anklicken dieser Taste besttigen Sie die auf einem Bild gemachten Eingaben. Sie knnen die gleiche Funktion auch durch Drcken der ENTER-Taste auf Ihrer Tastatur ausfhren. Sie knnen mit dieser Funktion Ihre Arbeit nicht sichern. Feld zur Eingabe von Befehlen, etwa Transaktionscodes, Buchstaben fr die Direktwahl und andere Befehle. Durch Anklicken dieser Taste sichern Sie Ihre Arbeit. Die Sichern-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie die Funktion Sichern im Men Bearbeiten. Durch Anklicken dieser Taste gehen Sie eine Stufe in der Anwendungshierarchie zurck. Falls Daten verloren gehen, erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie Daten sichern knnen. Durch Anklicken dieser Taste beenden Sie die aktuelle Anwendung, ohne Ihre Daten zu sichern. Das System kehrt zur vorigen Ebene oder zur SAP-Ebene zurck. Durch Anklicken dieser Taste brechen Sie die aktuelle Anwendung ab, ohne Ihre Daten zu sichern. Die Abbrechen-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie die Funktion Abbrechen im Men Bearbeiten. Durch Anklicken dieser Taste knnen Sie auf dem aktuellen Bildschirmbild angezeigte Daten ausdrucken. Durch Anklicken dieser Taste knnen Sie nach Daten suchen, die Sie auf dem aktuellen Bildschirmbild bentigen. Durch Anklicken dieser Taste knnen Sie eine erweiterte Suche nach Daten starten, die Sie auf dem aktuellen

Befehlsfeld

Sichern

Zurck

Beenden

Abbrechen

Drucken

Suchen

Weiter suchen

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SAP Online Help Bildschirmbild bentigen. Erste Seite Durch Anklicken dieser Taste blttern Sie zur ersten Seite einer Information. Die Erste Seite-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie die Tastenkombination STRG+ BILD . Durch Anklicken dieser Taste blttern Sie zur vorigen Seite in einer Information. Die Vorige Seite-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie die Tastaturtaste BILD . Durch Anklicken dieser Taste blttern Sie zur nchsten Seite in einer Information. Die Nchste Seite-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie die Tastaturtaste BILD. Durch Anklicken dieser Taste blttern Sie zur letzen Seite in einer Information. Die Letzte Seite-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie die Tastenkombination STRG + BILD. Durch Anklicken dieser Taste erzeugen Sie einen neuen SAP-Modus. Die Modus erzeugen-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie Funktion Erzeugen Modus im Men System. Durch Anklicken dieser Taste knnen Sie eine SapguiVerknpfung zu einer SAPReport, einer SAP-Transaktion oder einer SAP-Anwendung erstellen. Fr diese Funktion ist das 32-Bit-Betriebssystem Windows Voraussetzung. Durch Anklicken dieser Taste zeigen Sie die Hilfe zu dem Feld an, in dem Sie den Cursor positioniert haben. Durch Anklicken dieser Taste knnen Sie die Anzeigeoptionen anpassen.

Vorige Seite

Nchste Seite

Letzte Seite

Modus erzeugen

Sapgui-Verknpfung erstellen

F1-Hilfe

Layout-Men

Abhngig von der Aktion, die Sie im SAP-System durchfhren, bietet Ihnen das System in einem SAP-Fenster auch folgendes an:

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SAP Online Help Auswahlknpfe und Ankreuzfelder. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswahlknpfe und Ankreuzfelder [Seite 41]. Dialogfenster. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Dialogfenster [Seite 42].

Release 4.6A: Das neue SAP GUIDefinitionDie grafische Benutzungsoberflche des SAP-Systems (das sogenannte SAP GUI) ermglicht Ihnen die Kommunikation und den Austausch von Informationen mit dem SAPSystem (zum Beispiel durch die Eingabe von Daten, die Auswahl von Funktionen usw.). Zu Release 4.6A wurde das Erscheinungsbild des SAP GUI komplett neu gestaltet.

VerwendungNeue AnzeigeoptionenNeu gestaltet wurden unter anderem: Schriften und Farben Farbschemata Zustzliche Optionen fr die Datendarstellung Sound- und Animationseinstellungen

StrukturDas neue SAP GUI umfat zwei Hauptbildbereiche: Bildkopf Der Bildkopf besteht aus: Menleiste Systemfunktionsleiste Titelleiste Anwendungsfunktionsleiste

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SAP Online Help Bildrumpf Der Bildrumpf bildet den Bereich zwischen Bildkopf und Statuszeile. Im folgenden finden Sie ein typisches Beispiel eines SAP-Bildes mit dem neuen SAP GUI (in diesem Fall das Einstiegsbild SAP Easy Access).Menleiste

Bildkopf

BildbannerSystemfunktionsleiste Titelleiste

Anwendungsfunktionsleiste

Bildrumpf

Statusleiste

nderungen am BildkopfBildbanner In frheren Releases bildeten die Titelleiste und die Menleiste den obersten Bereich des SAP-Fensters. Ab Release 4.6A finden Sie anstelle dieser beiden Elemente einen sogenannten Bildbanner. Der Bildbanner umfat: Menleiste Drucktasten zur Interaktion mit dem GUI Das Minimierungs- und Maximierungssymbol sowie das Symbol zum Schlieen befinden sich nicht mehr direkt in der uersten rechten Bildecke, sondern etwas weiter links nebem dem SAP-Logo:

Diese Optionen zur Interaktion mit dem GUI finden Sie auch im DropdownMen, das Sie durch Anklicken des Symbols Bildschirmecke aufrufen. Systemfunktionsleiste Befehlsfeld Das Befehlsfeld ist standardmig nicht sichtbar. Um es einzublenden, klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Symbol fr Sichern: Das Befehlsfeld wird eingeblendet: in der oberen linken

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SAP Online Help Um es wieder auszublenden, klicken Sie auf den Pfeil rechts daneben. Um eine Liste der Transaktionen anzuzeigen, die Sie zuletzt benutzt haben, klicken Sie auf den Pfeil Sonstige Merkmale am rechten Rand des Befehlsfelds.

In der oberen rechten Ecke weisen Wellenbewegungen darauf hin, da Datenanforderungen bearbeitet werden: Farbnderung der Statusfelder angezeigt. . Frher wurde dies durch eine

nderungen am BildrumpfBildelemente und Layout Die Bildelemente (Gruppenrahmen, Drucktasten, Bltterleisten usw.) wurden neu gestaltet. Die Bildgestaltung hat sich gendert. Zum Beispiel sind Bilder, die frher hintereinander gelagert waren, jetzt von einem Bild aus ber Register zu erreichen. Auerdem sind wichtige Bildbereiche deutlicher gekennzeichnet. Mufelder wurden bisher mit einem Fragezeichen gekennzeichnet. Jetzt erkennen Sie ein Mufeld an einem Kstchen mit einem Hkchen.

Statusleiste Symbole zur Kennzeichnung von Systemmeldungen (ganz links):

steht fr Fehlermeldungen steht fr alle sonstigen informativen Systemmeldungen

Statusfelder (ganz rechts) Standardmig sind die Statusfelder sichtbar: Um sie auszublenden, klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil: Sind die Felder ausgeblendet, zeigt der Pfeil in die andere Richtung:

Um die Statusfelder wieder einzublenden, klicken Sie auf diesen Pfeil: Symbole Das Aussehen smtlicher Symbole im SAP-System wurde gendert.

nderungen an den GUI-SteuerelementenBildelemente wie Baumstrukturen, Tabellen und Register wurden ebenfalls neu gestaltet.

Regeln der GUI-InteraktionDie Regeln der GUI-Interaktion wie Minimieren, Maximieren, Abbrechen und DropdownMens - bleiben unverndert.

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MenleisteVerwendungDie Menleiste befindet sich unterhalb der Titelleiste eines SAP-Bildes. ber die Menleiste knnen Sie zu einer bestimmten Transaktion gelangen, ohne den entsprechenden Code kennen zu mssen. Die angezeigten Mens hngen von der jeweiligen Anwendung ab, die Sie gerade bearbeiten. Die Mens werden in Aktionsmens angeboten, d.h. wenn Sie einen Meneintrag auswhlen, zeigt das System weitere Optionen an. Der folgende Bildschirmausschnitt zeigt eine typische SAP-Menleiste.

FunktionsumfangDie folgenden Mens werden auf jedem Bild des SAP-Systems angeboten. Men System Hilfe Bedeutung Umfat Funktionen, die sich auf das gesamte System beziehen (z.B. Erzeugen Modus, Benutzervorgaben und Abmelden). Bietet verschiedene Formen von Online-Hilfe. in der Systemfunktionsleiste Das Layout-Men, das Sie am Symbol erkennen, enthlt Funktionen, mit denen Sie bestimmte Einstellungen fr das SAP-Fenster vornehmen knnen (z.B. Cursor-Position und TAB-Verhalten).

Die folgenden Mens finden Sie in der Regel in jeder SAP-Anwendung vor. Men Bedeutung In der Regel nach dem Objekt (z.B. Material) benannt, mit dem Sie gerade arbeiten. Enthlt Funktionen, die sich auf das gesamte Objekt beziehen, wie z.B. Anlegen, ndern oder auch Drucken. Umfat Funktionen, die auf Teile des gerade bearbeiteten Objektes wirken, wie z.B. Markieren, Editieren, Kopieren. Mit Abbrechen knnen Sie eine Anwendung verlassen, ohne die bisher eingegebenen Daten zu sichern. Umfat Navigationsfunktionen, die es Ihnen ermglichen, direkt auf andere Bilder der aktuellen Anwendung zu springen. Mit Zurck knnen Sie der Struktur der Anwendung entsprechend eine Ebene zurckgehen, wobei das System Ihre Daten prft und bei inkonsistenten Daten einen Korrekturdialog beginnt.

Bearbeiten

Springen

Weiterhin knnen auch folgende Mens in der Menleiste angezeigt werden: Men Zustze Umfeld Sicht Bedeutung Umfat zustzliche Funktionen, die das aktuelle Objekt oder Teilobjekt ergnzen und nicht stndig bentigt werden. Umfat Funktionen, mit denen Sie zustzliche Informationen zu dem aktuellen Objekt erhalten knnen. Umfat Funktionen, die die Sicht auf das aktuelle Objekt verndern, z.B. von einer zweizeiligen auf eine einzeilige Listendarstellung umschalten.

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Einstellungen Hilfsmittel

Umfat Funktionen, die benutzerspezifische Voreinstellungen von Anwendungsparametern erlauben. Umfat Funktionen, die objektbergreifend arbeiten, z.B. allgemeine Lsch-, Kopier- und Druckfunktionen.

Manchmal passen nicht alle Mens in eine Zeile der Menleiste. In diesem Fall werden einige Mens in der nchsten Zeile der Menleiste angezeigt. Das Aktionsverhalten ndert sich deswegen nicht.

StatusleisteVerwendungDie Statusleiste befindet sich am unteren Rand des SAP-Fensters und erstreckt sich ber die ganze Bildbreite. Auf der linken Seite befindet sich der Bereich zur Anzeige von Systemmeldungen. Auf der rechten Seite befinden sich drei Felder: Eines davon zeigt den aktuellen Servernamen an, whrend die beiden anderen Auskunft ber den Status des Systems geben.

FunktionsumfangDie folgende Abbildung zeigt den Anzeigebereich fr Systemmeldungen und die Statusfelder der Statusleiste:

Systemmeldungen

Statusfelder

Symbole in der Meldungszeile:

kennzeichnet eine Fehlermeldung kennzeichnet sonstige Systemmeldungen links (bzw. rechts) im ersten Statusfeld:

Um die Statusfelder ein- bzw. auszublenden, whlen Sie daneben. Um folgende Systeminformationen anzuzeigen, whlen Sie

System

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Mandant Benutzer Programm Transaktion Antwortzeit Rckverbindungen/Flushes

Im zweiten Statusfeld sehen Sie den Namen des Servers, mit dem Sie verbunden sind. Im dritten Statusfeld sehen Sie, in welchem Modus Sie gerade arbeiten. Durch Anklicken des Feldes knnen Sie zwischen berschreibmodus (OVR) und Einfgemodus (INS) wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter berschreibund Einfgemodus [Seite 96].

RegisterVerwendungRegister fassen mehrere Eingabebilder einer Anwendung auf einem Bild zusammen. In Anwendungen mit mehreren Eingabebildern bieten Sie Ihnen einen einfachen und leicht verstndlichen Weg, auf einem Bild Daten einzugeben und anzuzeigen. Zustzlich knnen Sie auch noch zwischen den einzelnen Registerkarten navigieren, ohne alle Daten eingegeben zu haben. Auf die einzelnen Registerkarten greifen Sie zu, indem Sie einfach den Kartentitel anklicken.

In manchen Fllen knnen Sie erst zum nchsten Register wechseln, wenn Sie alle Mufelder auf der aktuellen Registerkarte ausgefllt haben.

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Funktionsumfang

Bei sehr umfangreichen Registern knnen nicht alle Kartentitel auf dem Bildschirm gleichzeitig angezeigt werden. ber die rechts oben angezeigten Bltterpfeile knnen Sie zu den nicht sichtbaren Registerkarten blttern. Wenn Sie die Drucktaste rechts neben den Bltterpfeilen whlen, zeigt das System eine Liste mit allen Kartentiteln des Registers an. Wenn Sie einen Titel aus dieser Liste auswhlen, wird die entsprechende Registerkarte im Vordergrund angezeigt. Registerkarten sind in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit oder Abarbeitung angeordnet. Der Titel einer Registerkarte kann einen Text, ein Symbol oder beides enthalten.

TabelleneinstellungenVerwendungMit der Funktion Tabelleneinstellungen knnen Sie die mit dem System ausgelieferte Grundeinstellung einer Tabelle im Table-Control personalisieren. Dies erweist sich als besonders ntzlich bei Tabellen, bei denen Sie nicht alle Spalten verwenden oder bentigen.

Funktionsumfang Eine Tabelle kann feste oder variable Spalten enthalten. Spalten mit variabler Breite erkennen Sie an der horizontalen Bltterleiste unterhalb des Tabellenkrpers. Sie knnen Spalten in ihrer Breite verndern. Wenn Sie den Mauszeiger zwischen zwei Spalten stellen, verwandelt sich der Zeiger in einen Doppelpfeil. Um die Breite zu

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SAP Online Help verndern, drcken Sie die linke Maustaste und ziehen die Trennlinie an die gewnschte Stelle. Sie knnen Spalten per Drag & Drop an eine andere Position verschieben. Stellen Sie dazu den Cursor auf den entsprechenden Spaltenkopf und ziehen Sie die Spalte bei gedrckter linker Maustaste an die gewnschte Stelle. Wenn Sie den Zeiger ber die horizontale Bltterleiste ziehen, zeigt das System als QuickInfo den Titel der Spalte an, die als erste Spalte (nach der festen Spalte) angezeigt wird, wenn Sie an dieser Stelle die Bltterleiste anklicken. Sie knnen die Spalten in ihrer vom SAP-System definierten Breite anzeigen, indem Sie bei gedrckter UMSCHALT-Taste die berschrift der gewnschten Spalte anklicken. Drucktasten unterhalb einer Tabelle bieten Ihnen Funktionen zur Bearbeitung der Tabelle. Zu den wichtigsten Funktionen gehren: Funktionsname Detail Zeile einfgen Zeile lschen Alles markieren Alle Markierungen lschen Bedeutung Hiermit zeigen Sie Einzelheiten zu dem markierten Eintrag an. Hiermit fgen Sie eine Leerzeile ein. Hiermit lschen Sie eine Zeile. Hiermit markieren Sie alle Tabelleneintrge. Hiermit entmarkieren Sie alle Tabelleneintrge.

Symbol

Tabelleneinstellungen vornehmenVoraussetzungDas Table-Control-Symbol in der oberen rechten Ecke der Tabelle ist sichtbar.

Vorgehensweise...

1. Gehen Sie in der entsprechenden Anwendung zum Bild mit der einzustellenden Tabelle. 2. Nehmen Sie die gewnschten Einstellungen vor:...

a. Um die Spaltenbreite zu ndern, stellen Sie den Cursor zwischen zwei Spalten, drcken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie die Trennlinie an die gewnschte Stelle. b. Um eine Spalte zu verschieben, klicken Sie den Spaltenkopf an und ziehen Sie ihn an die gewnschte Stelle. 3. Whlen Sie in der rechten oberen Ecke der Tabelle .

Sie gelangen auf das Dialogfenster Tabelleneinstellungen. 4. Geben Sie einen Namen fr die Variante ein, und whlen Sie Anlegen. 5. Markieren Sie bei Bedarf Als Standardeinstellung verwenden. 6. Um eine Variante zu lschen, whlen Sie Lschen.

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ErgebnisSie haben eine Variante fr eine Tabelleneinstellung angelegt. Sie knnen beliebig viele Varianten fr eine Tabelle anlegen.

Die erste Variante heit Grundeinstellung, die vom SAP-System definierte Einstellung. Sie knnen diese Variante nicht lschen.

Variante einer Tabelleneinstellung aktivierenVoraussetzungen Das Table-Control-Symbol in der oberen rechten Ecke der Tabelle ist sichtbar. Sie haben eine Variante angelegt.

Vorgehensweise...

1. Gehen Sie in der entsprechenden Anwendung zum Bild mit der einzustellenden Tabelle. 2. Whlen Sie in der rechten oberen Ecke der Tabelle.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Tabelleneinstellungen. 3. Markieren Sie die gewnschte Darstellungsvariante und geben Sie an, wie diese verwendet werden soll:

Um die gewhlte Variante zur Standardeinstellung zu machen, whlen Sie Standardeinstellung setzen. Diese Darstellungsvariante wird nun immer verwendet, wenn Sie mit dieser Tabelle arbeiten.

Um die gewhlte Variante als aktuelle Einstellung zu verwenden, whlen Sie Aktuelle Einstellung setzen. Das System verwendet jetzt diese Einstellung, bis Sie die aktuelle Anwendung verlassen. Wenn Sie die Anwendung spter erneut aufrufen, verwendet das System die fr diese Tabelle geltende Standardeinstellung.

4. Whlen Sie Schlieen. Ihre Einstellungen sind nun vollstndig.

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Auswahlknpfe und AnkreuzfelderVerwendungBei der Eingabe von Informationen in das SAP-System stehen Ihnen unter Umstnden mehrere Optionen zur Verfgung. In manchen Fllen knnen Sie nur eine Auswahl treffen, in anderen Fllen knnen Sie aus mehreren angebotenen Mglichkeiten auswhlen. Wenn das System nur eine Auswahlmglichkeit zult, zeigt es neben den Optionen Auswahlknpfe an:

Gibt es mehrere Auswahlmglichkeiten, stehen neben den Optionen Ankreuzfelder:

AktivittenGewnschte Option ber einen Auswahlknopf auswhlen: Klicken Sie auf den Auswahlknopf neben der gewnschten Option. Der Auswahlknopf wird markiert dargestellt. Wenn Sie eine andere Option markieren mchten, klicken Sie den entsprechenden Auswahlknopf an. Er wird jetzt anstatt der vorigen Option markiert dargestellt. Um einen Auswahlknopf mit der Tastatur zu markieren, stellen Sie den Cursor auf den gewnschten Auswahlknopf (mit der TABULATORTASTE bzw. BILD und BILD) und drcken Sie die Leertaste.

Optionen ber Ankreuzfelder auswhlen: Um eine oder mehrere Optionen auszuwhlen, klicken Sie auf das Ankreuzfeld neben den gewnschten Optionen. Die Ankreuzfelder der von Ihnen ausgewhlten Mglichkeiten werden markiert dargestellt. Um eine Markierung zu lschen, klicken Sie das markierte Ankreuzfeld einfach erneut an.

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SAP Online Help Um ein Ankreuzfeld mit der Tastatur zu markieren, bewegen Sie den Cursor (mit der TABULATORTASTE bzw. BILD und BILD) auf das gewnschte Ankreuzfeld und drcken Sie die Leertaste. Um eine Markierung mit der Tastatur zu lschen, stellen Sie den Cursor (BILD bzw. BILD) auf das markierte Ankreuzfeld und drcken Sie die Leertaste.

DialogfensterVerwendungDas SAP-System zeigt Dialogfenster an: wenn es weitere Informationen fr die Verarbeitung bentigt. um Ihnen Informationen anzuzeigen, z.B. Meldungen oder spezifische Informationen zu Ihrer aktuellen Anwendung.

Sie mssen eine der im Dialogfenster angebotenen Optionen auswhlen, um wieder mit dem darunterliegenden Fenster arbeiten zu knnen. Klicken Sie dazu die entsprechende Drucktaste im Dialogfenster an. Hier sehen Sie ein Beispiel fr ein Dialogfenster:

Wenn Sie eine Funktion beenden, ohne Ihre Daten zu sichern, oder eine Funktion auswhlen, die einen Datenverlust zur Folge haben kann, zeigt das System ein Dialogfenster an, in dem Sie Ihre Aktion entweder besttigen oder abbrechen knnen.

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In Informationen bltternVerwendungWenn Sie Informationen anzeigen wollen ( z.B. eine Liste, oder die Online-Hilfe), passen oft nicht alle verfgbaren Informationen auf ein Bildschirmbild. Sie knnen jedoch ber Bltterleisten diese zustzlichen Informationen anzeigen. Mit der vertikalen Bltterleiste durchblttern Sie die Information in Ihrem Fenster von oben nach unten. Mit der horizontalen Bltterleiste durchblttern Sie die Information in Ihrem Fenster von rechts nach links.

Information

vertikale Bltterleiste

horizontale Bltterleiste

VorgehensweiseSie gelangen eine Zeile nach oben oder unten ein Zeichen nach rechts oder links bildschirmweise nach oben oder unten bildschirmweise nach rechts oder links beliebig nach oben oder unten wenn Sie auf die entsprechenden Bltterpfeile in der vertikalen Bltterleiste klicken. auf die entsprechenden Bltterpfeile in der horizontalen Bltterleiste klicken. die vertikale Bltterleiste kurz vor oder nach der Blttermarke anklicken. die horizontale Bltterleiste kurz vor oder nach der Blttermarke anklicken. die Blttermarke der vertikalen Bltterleiste ungefhr an die gewnschte Stelle innerhalb der verfgbaren Information ziehen und dann die Maustaste loslassen. die Blttermarke der horizontalen Bltterleiste ungefhr an die gewnschte Stelle innerhalb der verfgbaren Information ziehen und dann die Maustaste loslassen.

beliebig nach rechts oder links

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SAP Online Help Sie knnen auch die Drucktasten zum Blttern in der Systemfunktionsleiste, bestimmte Funktionstasten und die Standard-Blttertasten (BILD und BILD) verwenden, um Informationen in Ihrem Fenster anzuzeigen. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, wie Sie die Tastatur und die Drucktasten zum Blttern verwenden:

Angezeigt wird erste Seite letzte Seite vorige Seite nchste Seite

bei Auswahl von

oder Shift + F9 Shift + F12 Shift + F10 Shift + F11

oder STRG + BILD STRG + BILD BILD BILD

Einstellung der AnzeigeoptionenWenn Sie die grafische SAP-Benutzungsoberflche (GUI) im klassischen Design benutzen, finden Sie Informationen zur Einstellung der Anzeigeoptionen in der Online-Hilfe fr die SAP-Releases bis einschlielich 4.5B.

VerwendungNach der Anmeldung am System knnen Sie das Aussehen verschiedener SAP-Bildelemente ndern, indem Sie die Anzeigeoptionen einstellen. Ab Release 4.6B rufen Sie die Anzeigeoptionen wie folgt auf: Whlen Sie das Symbol des Layout-Mens rechts in der Systemfunktionsleiste, um Einstellungen fr das SAP-Fenster vorzunehmen. Whlen Sie das Anpassungssymbol fr das SAP GUI im System-Tray (rechts in der Windows-Task-Leiste), um Einstellungen fr Farbe, Sound usw. fr die grafische Benutzungsoberflche (GUI) vorzunehmen.

VoraussetzungSie haben das neue SAP GUI fr Release 4.6 installiert.

FunktionsumfangIm Layout-Men knnen Sie das SAP-Fenster nach Ihren Wnschen konfigurieren (z.B. die Anzeigeoptionen fr Quick-Infos und Systemmeldungen einstellen oder die Standard-Fenstergre wiederherstellen) das automatische Weiterspringen des Cursors am Ende eines Eingabefeldes ein- oder ausschalten das Cursorverhalten festlegen

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SAP Online Help Bildschirmkopien erstellen

Im Anpassungsmen fr das SAP GUI knnen Sie Farben einstellen Sound und Animationen einstellen

Weitere InformationenKonfiguration des SAP GUI [Seite 45] SAP-Verknpfung verwenden [Seite 81] Anpassung des SAP-Fensters [Seite 54] Automatisches Tabbing zwischen Feldern [Seite 56] Cursorverhalten [Seite 56] Bildschirmkopien erstellen [Seite 58] Farbeinstellungen fr das SAP GUI [Seite 47] Sound- und Animationseinstellungen fr das SAP GUI [Seite 52]

Konfiguration des SAP GUIVerwendungBei der Konfiguration der grafischen SAP-Benutzungsoberflche (GUI) stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfgung: klassisches Design des SAP GUI (d.h. vor Release 4.6) neues (umgestaltetes) Design des SAP GUI ab Release 4.6

Diese Einstellungen sind auch fr andere SAP-Anwendungen und -Programme verfgbar.

VoraussetzungSie haben das neue SAP GUI fr Release 4.6 installiert.

Vorgehensweise1. Whlen Sie auf dem Windows-Desktop Start ? Einstellungen ? Systemsteuerung. 2. Whlen Sie das Symbol SAP-Konfiguration.

Sie knnen eine Verknpfung zu dieser Funktion anlegen, indem Sie das Symbol auf Ihren Desktop ziehen. Sie gelangen auf das folgende Dialogfenster:

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Standardmig ist das neue visuelle Design aktiviert. 3. Um auf die "klassische" Konfiguration fr das SAP GUI umzuschalten, entmarkieren Sie Neues Design verwenden. Sie erhalten folgendes Ergebnis:

4. Whlen Sie OK.

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SAP Online Help 5. ffnen Sie einen neuen Modus, damit Ihre Einstellung fr das klassische SAP GUI wirksam wird. 6. Wenn Sie wieder das neue Design einstellen mchten, gehen Sie genauso vor. 7. Wenn Sie das Register Anwendungen whlen, gelangen Sie auf folgendes Dialogfenster:

Hier knnen Sie die Namen von Anwendungen und Programmen hinzufgen oder entfernen, fr die Ihre jeweilige Einstellung gelten soll. Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, whlen Sie bernehmen oder OK.

Farbeinstellungen fr das SAP GUIWenn Sie die grafische SAP-Benutzungsoberflche (GUI) im klassischen Design benutzen, finden Sie Informationen zur Einstellung der Anzeigeoptionen in der Online-Hilfe fr die SAP-Releases bis einschlielich 4.5B.

VerwendungDie Farben der grafischen SAP-Benutzungsoberflche (GUI) sind individuell einstellbar. Sie knnen: Farben aus vordefinierten (Standard-) Farbschemas auswhlen Eigene Farben definieren

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Nur die von SAP vorgegebenen Standardfarbschemas gewhrleisten die optimale Lesbarkeit aller Elemente auf einem Bild.

VoraussetzungSie haben das neue SAP GUI fr Release 4.6 installiert.

VorgehensweiseAnpassungsfunktionen fr das SAP GUI aufrufen...

1. Im System-Tray (rechts in der Windows-Task-Leiste):...

a. Whlen Sie das Symbol fr die Anpassung des SAP GUI

.

Dieses Symbol erscheint in der Task-Leiste, wenn Sie sich anmelden oder einen neuen Modus ffnen. Wenn Sie zwischen Modi wechseln, bleibt das Symbol ebenfalls sichtbar. Es verschwindet erst dann aus der Task-Leiste, wenn Sie sich abmelden. b. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Sie erhalten folgendes Kontextmen: .

Wenn Sie Schlieen whlen, verschwindet das Symbol fr die Anpassung des SAP GUI aus dem System-Tray. Sie knnen es erneut einblenden, wenn Sie einen neuen Modus ffnen. 2. Whlen Sie SAP GUI-Einstellungen anpassen. Sie gelangen auf das Dialogfenster Einstellungen fr das SAP GUI:

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Auf dem Register Farbeinstellungen knnen Sie: die Standardfarbschemas aktivieren eigene Farbschemas definieren, indem Sie Farbton, Sttigung und Helligkeit einstellen die Farbeinstellungen zeitabhngig ndern

3. Die Farbeinstellungen nehmen Sie wie im folgenden beschrieben vor.

Standardfarbschema aktivierenDie auf der Registerkarte Farbeinstellungen aufgelisteten Standardfarbschemas basieren auf einer von zwei vordefinierten Farbkombinationen: Complementary: zwei verschiedene Farben (Standard: Blau/Hellbraun) Harmonic: verschiedene Abstufungen einer Farbe (Standard: Blau)

Fr jeden Typ gibt es die Version Bright, die einen hheren Kontrast hat als die SAPStandardeinstellung. Maximalen Kontrast erreichen Sie mit High Contrast Blue. Wenn Sie sich am SAP-Standardsystem anmelden, ist Complementary eingestellt. Um ein anderes Farbschema zu aktivieren, stellen Sie den Cursor auf das gewnschte Schema. Der Name des Schemas erscheint nun am Listenanfang, und Sie sehen eine Vorschau im Simulationsfenster auf der rechten Seite. Whlen Sie bernehmen. Das gewhlte Farbschema ist nun gltig. Das Dialogfenster wird nicht geschlossen. Sie knnen weitere nderungen an der Farbeinstellung vornehmen. Alternativ whlen Sie OK. Das gewhlte Farbschema wird bernommen, und das Dialogfenster wird geschlossen.

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Eigenes Farbschema erstellenFarbtne fr Vordergrund und Hintergrund In den beiden Rahmen Vordergrundfarbe und Hintergrundfarbe knnen Sie mit Hilfe der Schieberegler Ihre eigenen Farbschemas definieren. Standardmig sind Vorder- und Hintergrundfarbe voneinander abhngig, d.h. wenn Sie den Schieberegler bettigen, bleiben die vordefinierten Intervalle zwischen den Farbtnen eines Standardfarbschemas gleich....

1. Um ein Farbschema zu ndern und dabei die Standardintervalle beizubehalten, whlen Sie ein Farbschema aus und stellen mit dem Schieberegler den gewnschten Farbton ein. 2. Um Vordergrund- und Hintergrundfarbe individuell zu ndern, entmarkieren Sie Abhngig. Die von Ihnen ausgewhlten Farben knnen Sie in einer Vorschau sehen: im SAP-Simulationsfenster auf der rechten Seite (komplettes Farbschema) in den Farbbalken rechts oberhalb der Schieberegler (einzelne Farbtne)

Sttigung und Helligkeit In den Rahmen Vordergrundfarbe und Hintergrundfarbe knnen Sie Farbton, Sttigung und Helligkeit der Farben einstellen. Klicken Sie dazu auf den Farbbalken rechts oberhalb der Schieberegler:

Sie gelangen auf das Dialogfenster Farbauswahl:

Um den Farbton fr Vordergrund und Hintergrund einzustellen, benutzen Sie wieder den Schieberegler. In der Farbpalette rechts wird durch einen kleinen Kreis die ausgewhlte Farbe in Relation zu den benachbarten Farbtnen angezeigt, und zwar in bezug auf: Sttigung (vertikale Achse) Helligkeit (horizontale Achse)

Um diese Variablen anzupassen, klicken Sie innerhalb der Palette und ziehen den Cursor an die gewnschte Stelle. Auch hier gibt es eine Vorschau.

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SAP Online Help Graduelle Farbverschiebung Sie knnen Ihre Farben zeitabhngig graduell verschieben lassen. Markieren Sie dazu Zeiteinstellungen aktivieren. Sie sehen im unteren Teil des Dialogfensters die folgenden zustzlichen Optionen:

Um den Zeitrahmen fr die Farbverschiebung festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:...

1. Markieren Sie Start oder Ende im rechten Abschnitt, und stellen Sie ber die Zeitdrucktasten die entsprechenden Zeiten ein. 2. Geben Sie auf dem folgenden Dialogfenster die gewnschte Zeit (hh:mm) in das Feld Selbstdefiniert ein. Whlen Sie gegebenenfalls Als Standard festlegen. 3. Anhand der Vorschauleisten Starten ... Ende stellen Sie dann die Farben fr die jeweiligen Tageszeiten ein.

Einstellungen fr das SAP GUI sichern und lschen...

1. Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, gilt das neue Farbschema fr alle geffneten SAP-Modi. 2. Um Ihr neues Farbschema zu sichern, whlen Sie Sichern als... und geben einen Namen in das folgende Dialogfenster ein. Whlen Sie OK. 3. Um ein Farbschema aus der Liste zu lschen, whlen Sie Lschen. 4. Wenn Sie ein Standardfarbschema angepat oder gelscht haben und die ursprnglichen Einstellungen wiederherstellen mchten, whlen Sie Wiederherstellen. Dadurch werden die ursprnglichen Standardeinstellungen wiederhergestellt, ohne da sich dies auf Ihre Einstellungen auswirkt. 5. Um das Dialogfenster Einstellungen fr das SAP GUI zu verlassen, whlen Sie OK.

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Sound- und Animationseinstellungen fr das SAP GUIVerwendungSie knnen Sound- und Animationsoptionen fr die grafische SAP-Benutzungsoberflche (GUI) einstellen.

VoraussetzungSie haben das neue SAP GUI fr Release 4.6 installiert.

VorgehensweiseKlicken Sie im System-Tray (in der rechten Ecke der Windows-Task-Leiste) auf das Symbol . (Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und dann SAP GUIEinstellungen anpassen im Kontextmen whlen.) Sie gelangen auf das Dialogfenster Einstellungen fr das SAP GUI:

Whlen Sie das Register Allgemein. Sie gelangen auf das folgende Dialogfenster:

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Hier knnen Sie folgende Einstellungen vornehmen: Sound (Standard: An) Wenn Sie Aus whlen, werden bestimmte von SAP definierte Sounds deaktiviert, die die Standard-Windows-Sounds ergnzen. D