© Mayflower GmbH 2010

GTD

Albrecht Günther I 5. Mai 2011

Mayflower GmbH I 2

WTF ? GTD

Mayflower GmbH I 3

Mayflower GmbH I 4

GTD: Der Start

I „Sammle alles zu Erledigende in einem logischen System außerhalb Deines Kopfes“

I „Entscheide diszipliniert über jeden Input, den du in Dein Leben lässt – damit Du immer weist, was der nächste Schritt ist“

Mayflower GmbH I 5

GTD: Workflow

1. Erfassen

2. Durcharbeiten

3. Organisieren

4. Durchsehen

5. Erledigen

Mayflower GmbH I 6

GTD Workflow I: Erfassen

I Sammle ALLES, was Deine Aufmerksamkeit braucht

I Leere Dein Kopf – Alles muss raus!

I Sammle alles in möglichst wenigen Eingangskörben

I Entleere diese regelmäßig

Mayflower GmbH I 7

GTD Workflow: Durcharbeiten

Mayflower GmbH I 8

GTD Workflow: Organisieren

Kategorien

I Nächste Schritte → Kontextliste

I > 1 Schritt → Projekt

I Termin → Kalender

I Delegiert → Wiedervorlage

I Eines Tages … → Ablage

I Referenz → Archiv

Mayflower GmbH I 9

GTD Workflow: Projekte

Projekte sind alles, was mehr braucht als

I 1 Nächster Schritt

I 2 Minuten

Projekte werden gestartet durch

I 1 definiertes Ziel

I 1 nächsten Schritt

Mayflower GmbH I 10

GTD Workflow IV: Durchsehen

I Täglich· Kontextliste· Kalender

I Wöchentlich· Lose Enden sammeln· Kategorien durchsehen· Aufräumen

Mayflower GmbH I 11

GTD Workflow V: Erledigen

Erledigung nach folgenden Kriterien

I Setup / Kontext

I Verfügbare Zeit

I Verfügbare Ressourcen

I Priorität

Mayflower GmbH I 12

GTD Review: Welcher Horizont?

I Startbahn: Aufgaben

I 3.000m: Projekte

I 6.000m: Verantwortung

I 10.000m: Ziele

I 15.000m: Vision

I 20.000m: Werte

Mayflower GmbH I 13

GTD: Mythen

I „GTD gibt mir meine Aufgaben Reihenfolge vor.“

I „Ich kann die sql injection erst nächste Woche fixen, da meine Inbox noch voll ist“

I „Ich habe GTD über Monate ausprobiert, aber meine Stapel quillen noch immer über → das taugt nichts!“

I „Das Zeug mach ich eh intuitiv ...“

I „Durch GTD wirst Du sofort von selbst hochproduktiv.“

Mayflower GmbH I 14

GTD: Ressourcen

I Das Buch!

I Offizielle Homepage:http://davidco.com

I Andere Medien: FB, Twitter, Podcast(s)

I Sekundärliteratur: Wikipedia, Foren, Artikel

Mayflower GmbH I 15

Beispiel

5/19/2011 Mayflower GmbH 16

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Kontakt Albrecht Günther, Mayflower GmbH

albrecht.guenther@mayflower.de