GEVER-UtUmsetzung im EFDim...

Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

GEVER U tGEVER-Umsetzungim EFDim EFDIGRM-Anlass vom 23.11.2010

Pius Breu, Bereichsleiter Geschäftsverwaltung & Projekte GS-EFDClaudia Hoffmann Burkart Projektmitarbeiterin Programm GEVER EFDClaudia Hoffmann-Burkart, Projektmitarbeiterin Programm GEVER EFD

GEVER = Organisationsentwicklung?

ErneuerungErneuerungErneuerungErneuerung

ZufriedenheitZufriedenheit

VerwirrungVerwirrung

VerleugnungVerleugnung

2Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Was waren die Gründe für gescheiterte GEVER P j kt i EFD?GEVER Projekte im EFD?

• Geschäftsleitung war nicht direkt einbezogen

• Keine übergreifende GEVER Strategie vorhanden• Keine übergreifende GEVER-Strategie vorhanden

• Unzureichende FinanzierungUnzureichende Finanzierung

• GEVER-Vorhaben wurden als reine IKT-Projekte abgewickelt (Implementierung einer Software-Lösung)

• Fehlende Führung und Koordination der Projekte


Was haben wir daraus gelernt?

GEVER Vorhaben sind primär Organisations• GEVER-Vorhaben sind primär Organisations-entwicklungsprojekte

G häft l it t t d GEVER P j kt• Geschäftsleitung steuert das GEVER-Projekt

• „Business Case“ bildet die Basis: Strategie, Fi b t i b i t h ftli h A ktFinanzen, betriebswirtschaftliche Aspekte, Sicherheit, usw.

• Klare Positionierung von GEVER

• EFD Strategie in Sachen GEVER

• Vertiefte Zusammenarbeit mit den Verwaltungseinheiten


Wie ist das EFD in der GEVER-Organisation Bund eingebettet?eingebettet?

Programm GEVER BUND

BKEDIEDA

VBSEJPDProgramm GEVER EFD

EDAEVD

EJPDUVEK

BBL BIT GS (EFK) EPA

PAG Generalsekretär GS-EFD

GS

ESTV EZV EFV EAV ISB SIF

Verwaltungseinheiten verfügen über eigene Projektorganisationen sowie Projektleiter


Verwaltungseinheiten verfügen über eigene Projektorganisationen sowie Projektleiter

Wo legen wir die Prioritäten?

Priorität 1:Priorität 1:GEVER-Unterstützung für alle Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte sowie der übergeordneten g gProzesse der Bundeskanzlei

Priorität 2:Einführung und Abwicklung der Fachbereichsprozesse g g püber die GEVER-Lösung

Priorität 3:Austausch von Geschäftsdaten (von F h lik ti ) i GEVER V b d


Fachapplikationen) im GEVER-Verbund

Wie unterstützt das EFD die V lt i h it ?Verwaltungseinheiten?• Sämtliche durch das GS-EFD erarbeiteten Unterlagen g

stehen zur Verfügung

• Definition von Arbeitspaketen nach Verantwortlichkeiten

• Regelmässiger Informationsaustausch mit den Projektleitenden der Verwaltungseinheiten• Info-Meetings Stufe Programm GEVER EFDInfo Meetings Stufe Programm GEVER EFD• ERFA mit Verwaltungseinheiten

• Institutionalisiertes Reporting der Verwaltungseinheiten zum Programm GEVER EFD


Wie unterstützt das EFD die V lt i h it ?Verwaltungseinheiten?

• Punktuelle externe Unterstützung

• Projektvereinbarung BIT Stufe EFD = zentrale Finanzierung von IT-Leistungen

• WTO-Ausschreibung für Dienstleistungen im Rahmen GEVER zugunsten der Verwaltungseinheiteng g


Beispiel: Gemeinsamer Rahmen als Basis


Wie ist die Umsetzung im EFD geplant?

2010 20122011

GS-EFD 01/11

BIT 03/11

Überdep. Prozesse der BK 01/13

EFK 07/11

BBL 08/11

EFV 10/11

EZV 03/12

ESTV 12/11

EZV 03/12

EPA 05/12

SIF 06/12

ISB (Fabasoft) 07/12

EAV (iGEKO) 08/12


II/10 III/10 IV/10 I/11 II/11 III/11 IV/11 I/12 II/12 III/12 IV/12

…dran bleiben…

ErneuerungErneuerungErneuerungErneuerung

ZufriedenheitZufriedenheit

VerwirrungVerwirrung

VerleugnungVerleugnung


Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

d P i…aus der Praxis…

GEVER-Umsetzung im EFD

IGRM-Anlass vom 23.11.2010

Claudia Hoffmann-BurkartProjektmitarbeiterin Programm GEVER EFD Inova SolutionsProjektmitarbeiterin Programm GEVER EFD, Inova Solutions

Auftrag: Unterstützung der VEs


Auftrag: Koordination zwischen Programm GEVER EFD und den VEs


Ziel: Erfolgreiche GEVER-Einführung im Departement


Fragen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


GEVER-UtUmsetzung im EFDim...

Documents

Transcript of GEVER-UtUmsetzung im EFDim...