Archivierung von E-Mails und Dateien Einfachere Compliance

Fortschrittliche Suchfunktionen Kompaktere PST-Dateien

GFI Archiver™, Optimierte Produktivität, Dokumentenverwaltung und Compliance.

Teil der Produktfamilie GFI Communications

GFI Archiver™ sorgt dafür, dass alle geschäftlichen E-Mails und Dateien rechtskonform archiviert werden.

Weitere Informationen und kostenlose Testversion:

gfisoftware.de/archiver

Wichtige Vorteile auf einen Blick

Maximale E-Mail-Compliance/Rechtssicherheit dank umfassender, manipulationssicherer Archivierung aller geschäftlichen E-Mails und Dateien

Höhere Produktivität und geringere Speicherkosten durch Verzicht auf PST-Dateien plus zentrale, auf eine Kopie begrenzte Sicherung von E-Mails und Anlagen

Optimierte Mailserver-Performance und unbegrenzte Postfachgröße durch Auslagerung älterer Korrespondenz in eine separate Datenbank

MailInsights-Berichte zum Aufspüren von Sicherheitsverstößen und für weitergehende Maßnahmen zur Produktivitätssteigerung

Jederzeitiger, auch mobiler Zugriff auf geschäftskritische E-Mails und Anlagen per Outlook, Laptop, Smartphone oder Tablet

GFI A

rchiver January2017

www.gfi.com

© 2017 GFI Software – All rights reserved. Alle aufgeführten Produkt- und Firmennamen können Marken der jeweiligen Inhaber sein. Sämtliche Angaben in diesem Dokument waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nach bestem Wissen korrekt; Änderungen ohne vorherige Ankündigung bleiben vorbehalten.

GFI Archiver ist eine eingetragene Marke, und GFI sowie das GFI-Logo sind Marken von GFI Software in Deutschland, den USA, dem Vereinigten Königreich und anderen Ländern.

Kontaktdaten aller GFI-Niederlassungen weltweit: www.gfisoftware.de/contact-us

Geschäftliche E-Mails und Dateien sind eine unschätzbare Informationsquelle. Ihre Auswertung liefert zudem wertvolle Erkenntnisse für operative und strategische Entscheidungen. Gehen digitale Dokumente verloren, drohen nicht nur Geschäftsausfall und Image-Verlust, sondern auch rechtliche Konsequenzen.

Automatisch, zentral und geschützt sowie jederzeit leicht zugänglich und recherchierbar. Spezielle MailInsights®-Berichte werten zudem Ihr Archiv aus, um potenzielle Probleme aufzuzeigen, darunter Sicherheitsverletzungen, rechtliche Risiken und Produktivitätsverlust

GFI Archiver works seamlessly with your email setupNahtlose Integration mit bestehender E-Mail-Infrastruktur GFI Archiver wird parallel zu Microsoft® Exchange Server, Office 365™, Google Apps™ und anderen Mailservern eingesetzt. Verschickte und empfangene E-Mails werden auf einem separaten Server archiviert. Die Vorteile: Speicherplatz-Optimierung und Leistungsverbesserungen für Mailserver sowie hervorragende Skalierbarkeit und hohe Zuverlässigkeit von Archivspeichern. Single Instance Storage (SIS) sorgt dafür, dass von E-Mails mit mehreren Empfängern übergreifend nur eine Kopie gesichert wird, um Speicherkosten einzusparen. Anlagen werden komprimiert.

Mehr als nur E-Mail-ArchivierungNeben E-Mails können auch Dateien bequem gesichert werden: Per File Archiving Assistant (FAA) lassen sich Dokumente zentral archivieren, gemeinsam im Team nutzen und synchronisieren – automatisch und ohne Arbeitsabläufe zu beeinträchtigen. Dokumentversionen bleiben stets im Blick. Auch Kalendereinträge können langfristig gespeichert werden. Sämtliche archivierten Informationen verbleiben zudem in Ihrem Netzwerk. Unternehmensweites Shared Storage ohne externe Online-Dienste wird einfacher denn je. Nähere Informationen zum FAA: www.gfisoftware.de/archiver/filearchiver.

Leichtere E-Mail-Compliance und eDiscoveryGesetzliche Archivierungsvorgaben, unter anderem durch SOX und GDPdU, erfordern von Unternehmen und Organisationen, die Zuverlässigkeit interner Kontrollsysteme und Audit-Trails belegen zu können. Ebenso ist ein Nachweis erforderlich, dass erfasste Daten im Originalzustand vorliegen. GFI Archiver unterstützt E-Mail-Compliance, indem sämtliche geschäftlichen E-Mails und Dateien für einen festlegbaren Zeitraum rechtskonform und revisionssicher archiviert werden.

Jederzeitiger ArchivzugriffE-Mails werden zentral und ohne Stubs (Platzhalter) archiviert. Exchange-Serverarbeiten schneller, Benutzerpostfächer können nahezu beliebig groß sein. GespeicherteMitteilungen lassen sich direkt aus Outlook® heraus umgehend abrufen, selbst vonunterwegs aus.

Hervorhebung geschäftskritischer InformationenDas Berichtmodul MailInsights lässt Sie durch Auswertung Ihres E-Mail-Archivs neue geschäftliche Erkenntnisse gewinnen. Vorkonfigurierte Berichte geben Aufschluss über:

• Allgemeine Stimmung in der Belegschaft und Mitarbeiter-Performance• Archivierung unerwünschter Dateien• Unangemessener Kommunikationsstil• Unangemessene private Korrespondenz• Geschäftsschädigende Korrespondenz mit Wettbewerbern

SystemanforderungenNähere Systemanforderungen finden Sie hier:www.gfisoftware.dem/archiver/requirements

Sprachversionen Administrator-Modul:Englisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch

Sprachversionen Endanwender-Modul:Englisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Französisch, Russisch, Tschechisch, Niederländisch, Chinesisch (vereinfacht/traditionell), Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Hebräisch

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