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Global Science Journals 产品手册

面向合作期刊社：工作流程及相关工具

11.12 版本

Springer 出品

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目录

简介……………………………………………………………………………………………………3

详细产品特征…………………………………………………………………………………………4

外部生产工作流程……………………………………………………………………………………8

创立新期刊……………………………………………………………………………………………8

如何为 GSJ 准备 PDF 文件…………………………………………………………………………10

测试运行………………………………………………………………………………………………22

错误纠正………………………………………………………………………………………………22

在线辅助材料…………………………………………………………………………………………22

外部生产联系…………………………………………………………………………………………22

术语汇编………………………………………………………………………………………………23

简介

GlobalScienceJournals.com (GSJ) 是一个基于 Springer 技术的全新国际期刊管理平台，涵盖包括科学、技术、

医学、社会科学与人文学科在内的所有学科领域。

产品特征

1、 您拥有期刊出版权，发表在 GSJ 上的文章并不意味着由 Springer 出版，Springer 仅对期刊进行管理。

2、 开放获取——GSJ 上所有文章必须遵循 Creative Commons Attribution（知识共享署名协议），确保作者

拥有其作品版权。

3、 Springer 技术：

a. GSJ 平台的技术基于 Springer 管理其正式出版期刊的技术。

b. 因此，GSJ 与 SpringerLink 同样享有每周更新，确保其永久处于最先进水平。

c. 搜索引擎优化（缩写 SEO，Search Engine Optimisation)——每周更新，以确保 GSJ 平台上的内容在

搜索引擎算法变化的情况下，时刻能在最大程度上被发现。

d. 每个期刊拥有自己独立主页以展示您的期刊，并能够链接出版商的页面。

4、 连续文章发表（缩写 CAP，Continuous Article Publishing）模式可保证期刊在出版后最短时间内被访问：

文章在完成后即可发表——无需等待下一期。文章可以尽早被查阅和引用，从而达到最高引用率。

5、 数字对象标识（Digital Object Identifiers）：为了方便引用与索引，Springer 确保您期刊中的文章均会被

注册 DOI。

6、 永久存档——Springer 与许多国际图书馆及 www.portico.org 合作，所有发表于 GSJ 的期刊文章将得到

永久存档，并保证在文章可被永久免费获取。

7、 使用您的母语——检索页面可使用多种世界主要语言，对语言或字母拼写没有任何限制要求。

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产品详细特征

您仍拥有出版权

在 GSJ 平台上管理期刊并不代表该刊由 Springer 出版。您仍然拥有作为出版方的权利，并负责对期刊内容，

期刊文章的提交、同行评议与生产过程的控制。

如果您需要帮您管理流程的在线系统，这里有一系列不同的服务商供您选择。Open Journal System（开放期

刊系统，http://pkp.sfu.ca/?q=ojs）是一个免费使用的开放源码软件设备，管理期刊文章的提交、同行评议与

生产。除此之外，我们推荐来自 Aries Systems Corporation 的 www.editorialmanager.com。

开放获取

所有 GlobalScienceJournals.com 上的期刊均为开放获取模式。开放获取出版使得文章能够在任何地区、被任

何人即时并永久地在线获取。所有文章的发表均遵循 Creative Commons Attribution（知识共享署名协议），

作者拥有其作品版权。

开放获取与免费获取的区别之处在哪里？

免费获取文章能够在有限时间内或永久地被全世界所有读者免费获取。

开放获取文章同样能够在世界范围内被免费获取，但文章的版权并不会转让给出版商，文章的版权仍属于

作者。发表在 GlobalScienceJournals.com 上的开放获取文章在任何地区、任何时间，向所有人开放。

开放获取与免费获取的区别之处在于版权、授权条款以及产生开放获取的出版费用（或称文章处理及管理

费用 article processing and hosting charge，APHC）。

GSJ 的开放获取文章遵循知识共享署名协议（Creative Commons Attribution），作者无须将版权转让给出版商。

知识共享署名协议（Creative Commons Attribution）规定只要作者授权，这些文章将能够被重复使用。

开放获取出版的好处

发表于开放获取期刊中的研究论文能够被来自全球各地的研究机构在线免费获取。

通过开放获取模式出版的研究文章具有显而易见的效果，这种效果表现为开放获取期刊拥有相对较高的引

用率。

对于想要快速建立学术影响力的期刊来说，开放获取是最理想的出版模式，尤其当作者可以支付较少甚至

于不需要支付即可发表文章的情况下。

什么是 SEO

搜索引擎优化（Search Engine Optimization，SEO)通过运用可靠的搜索引擎优化技术，提升一个网站浏览量

的质量与数量，确保主要搜索引擎（例如 Google）所使用的算法能够在用户搜索关键词和短语时搜索到互

联网上的有效信息并尽可能排名靠前。

由于这些搜索引擎的算法不断更改，保持网站与算法的同步升级，以确保网站内容的高识别度和靠前的排

序是极为重要的。GlobalScienceJournals.com 与 Springer.com 和 SpringerLink 一样，SEO 每周会进行更新升

级。

管理各类语种的期刊

管理于 GSJ 的期刊对语言与字母拼写没有限制要求。但是文章的元数据（标题、作者、关键词、摘要和参

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考文献）必须使用英文，文章的其他部分可以使用任何您选择的语言。

我们计划在 2013 年起使用提供多种世界主要语种的搜索页面。

期刊发展

如果您在为期刊寻找出版商中遇到问题，您可以考虑与 GSJ 合作将您的期刊发展到较为成熟的程度。作为

一个低成本但最先进的系统，GSJ 是致力于概念创新和突破的新刊的理想选择。

期刊家园

在 GSJ 上独立的期刊主页将您的期刊展现给世界范围内的读者。在这一主页中，您能够找到关于期刊的完

整信息，包括封面图像、目标与范围、编辑团队信息以及提交文章、查看期刊内容和机构的链接。

连续文章出版 Continuous Article Publishing

连续文章发表（缩写 CAP，Continuous Article Publishing）模式可保证期刊在出版后最短时间内被访问：文

章在完成后即可发表——无需等待下一期被创立。文章可以尽早被查阅和引用，从而达到最高引用率。

文章发表均带有文章编码；例如卷 1 文章 1，文章编码按续排列。

由于文章完全由文章编码认证，文章一旦完成即可被引用，无需等待下一期的发表。

文章一旦在线发布即可被引用，其元数据将被输出至摘要与索引服务系统(Abstracting and Indexing)。

每篇文章的引用率能够达到最大化。

一般来说，每篇文章的起始页码均为 1，不同的文章页码并不相连。例如：文章 1（第 1 页至第 20 页），

文章 2（第 1 页至第 15 页）。

页码也可以连续设置，例如文章 1（第 1 页至第 20 页），文章 2（第 20 页至第 35 页）。这需要您向 GSJ

一次性提交多篇文章。

Digital Object Identifiers 数字对象标识

GlobalScienceJournals 保证您期刊中的文章可以注册带有特定 GSJ 前缀的数字对象标识（Digital Object

Identifiers），以便于更容易被引用与索引。DOI 并不仅包含在元数据 XML 中，并将在文章的处理过程中被

嵌入 PDF。

文章的永久性

我们采取了一些措施以保证 GSJ 发布的所有开放获取文章保存于若干安全的开放获取仓储。若 GSJ 出现故

障，文章依然可以通过这些开放获取档案被免费获取。

此外，一旦文章发表，我们不允许更改，具体规定请见下文。

文章修正与撤回

已发表文章的修正与撤回是通过标注修正或撤回通知而完成的，无需变更原文章，只需在原文中增加一个

明显的链接显示此通知。通过这种方式，原文可以在平台上一直被使用，而对原文的修正与撤回也能够被

编入索引。

科学研究的有效保存是科学发展的重要组成部分，我们会尽最大努力保证发表于 GSJ 的资料被保存并能够

持续被免费获取。然而如果一些资料被认为侵犯到某些特定权利或具有诽谤色彩，我们会发布一条撤回通

知，将其链接至已发表的文章中。“已撤销文章”的水印将被加入原文中。

期刊封面

由于全球大部分读者仅会在线浏览您的期刊，他们看到的期刊封面即是呈现在期刊主页上的图片。为了使

期刊封面呈现最佳的效果，我们会设计一系列不同的封面以保证与您的期刊标题相契合。您只需从我们的

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设计师设计的封面中选出一种最适合您期刊的封面。

印刷

GSJ 不提供期刊的印刷版本，但因为您是期刊的版权所有人，您可以自由印刷并出售纸本期刊。

这份手册展示了准备使用 GSJ 平台管理期刊所需遵循的工作流程。

在我们管理您的期刊文章之前，您的期刊需要在我们的系统中被创建。

请参考以下步骤：

1、 完成期刊的创建表格并为您的期刊选择一个封面

2、 索取并签署期刊管理协议并提交至 GSJ

3、 交付 1000 美元的创建费用和 200 美元的第一年维护费用。我们将对此两项费用开具发票。

4、 遵循 GSJ 手册的要求，准备两篇文章的 PDF 版本（或者使用 OJS 系统完成这项工作）

5、 向 GSJ 提交并进行第一次检查

6、 继续出版您的期刊

外部生产工作流程

工作流程：

图示翻译： 出版商→PDF→CREST→PDF/XML→Springer/DDS→PDF/HTML→GlobalScienceJournals

与 Springer 合作在线出版的出版商需要使用 PDF 格式准备内容。这些文件将被提交至 Springer 负责文章生

产的全程服务供应商 Crest（Full Service Vendor）。

这些文件将被检查、修改、添加元数据，最终文件将存档于 Springer 系统。他们将被转发至互联网服务供

应商，供应商将在线管理其内容。通常来说，工作流程是根据以上原则进行的。

Springer 出版过程会涉及不同的系统。数据首先通过 FTP（文件传输协议）进行交换，包括期刊出版商，CREST

（主要职责为：处理文章，从 XML 格式中提取元数据，添加 DOI 辨别码），以及作为 GSJ 服务供应者的

Springer。上图中的期刊工作流程图支持期刊出版的全过程。之后，数据将被自动传输至存档系统 DDS。

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创立新期刊

如何遵循外部生产工作流程创立新期刊以及创建新刊后的职责。

1、 外部合作方：准备所需数据

Springer 需要产品信息作为建立管理平台的基础。请参见与数据表格配套的问卷调查。

缩写标题是文章能否被引用的关键部分，使用标准化缩写可以保证文章被引用的正确性和有效性。标题

词缩写列表包含了经 ISSN（国际标准期刊编号）网络处理的期刊标题词汇以及其缩写：

http://www.issn.org/2-22660-LTWA.php

外 部 合 作 方 必 须 具 备 电 子 出 版 认 证 ， 即 本 地 机 构 推 行 的 eISSN 。

http://www.issn.org/2-22666-National-Centres.php

2、 外部合作方：准备所需文件

请注意下列元数据需要使用英文：

期刊标题

卷号

发行期数

页码号

文章标题

文章类别（研究文章、评论文章等等）

文章历史（接收、修改（可选填）、以及接受日期）

文章作者

作者单位

版权信息：©The Author(s) 20xx. This article is published with open access by <外部合作方名称>

摘要

关键词

参考文献

可选填：文章注释（包括题献、推荐、致谢等）。

3、 外部合作方：从第 11 页至 12 页的封面中选择一个封面，或者根据第 9 页我们的技术规范提供您设计的

封面。

4、 FSV：我们将向您提供一个 FTP（文件传输协议）账户。每个期刊拥有一个以期刊 ID（用户名）命名

的文件夹，此文件夹显示在该链接中：ftp://14.140.122.17/

文件夹名：SJ_Crest

密码：我们将在上传第一篇文章时提供

5、 文件名命名惯例

每篇文章需要遵循下列命名惯例，以便被识别：

<期刊识别号>_<卷号>_<期号>_<文章号>.pdf

例如：40354_28_1_3.pdf (期刊 40354 的第三篇文章，卷 28，第 1 期)

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红色标注中：

GlobalScienceJournals 封面设计理念

标题：

字体：Thesis Serif Plain

字号：Minimum typesize: 70 / 76 pt

颜色：黑色

位置：封面上半部分

副标题：

字体：Thesis Serif Plain

字号：Fixed typesize: 28/32 pt

颜色：黑色

位置：标题区域的下方

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蓝色区域:

标题区域

插图区域

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（上部中间区域）

浅色背景颜色，黑色字体

标题（上对齐）

副标题（下对齐）

固定渐变黑色分割区

LOGO 区域

（绿色封面上）

期刊标题范例

GlobalScienceJournals 副标题或主编信息（4 行或以上）

LOGO 的位置：

LOGO 需放置在左下角，如果有超过一个的 LOGO，请按序向右排列。

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LOGO 的颜色：白色（eps 格式）

上传至封面数据库的技术规格：

文件格式：TIP

图像宽度：827 Pixel (+/_27 Pixel)

Resolution: 300 dpi (+/_ 2 dpi)

颜色空间：RGB (Photometric Interpretation: RGB color)

颜色文件:sRGB

压缩：LZW (= loss free)

Samples / Pixel: 3

Bits / Sample: 8

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小图下面注释（从左至右，从上至下）

范例

正常标题长度

短标题

长标题

语言

中文

阿拉伯文

欧洲语系

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【范例

深色背景

浅色背景】

如何为 GSJ 准备 PDF 文件

您需要通过若干步骤向 Springer 提交内容，请浏览此页下方完成这些工作需要使用的“外部合作方使用工

具”。

1. 准备图像

Springer 所需图像需要拥有高分辨率，并使用 Tiff 或 EPS 格式。

此规定见第 16 页“PDF 需求列表”

2. “创建 PDF”

依据第 13 页中的 Springer 提供的指导性规范将文章内容转换为规定的格式。

3. 版权

请在撰写参考文献之前加入以下表述：

“Open Access This article is distributed under the terms of the Creative Commons Attribution License which

permits any use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original author(s) and the source

are credited..”

“开放获取：这篇文章将遵循知识共享署名协议（Creative Commons Attribution License）的条款，此条

款允许任何媒体对其使用、发行以及再创作，但需指明原著者及来源……”

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外部合作方的工具

下表列出外部合作方可能需要的工具清单：

名称 版本 供应商 功能描述

Acrobat 7或以上(9或10最佳) Adobe 以Distiller和PitStop

为基础（如下）

Acrobat Distiller 7.x或以上 (9或10最

佳)

Adobe 从附录文件中创建

PDF文件

Job Options Distiller 7.x或以上(9

或10最佳)

Springer 启用Acrobat

Distiller的PDF的创

建配置

FTP client 任意 任意 上传内容及相关数

据

制作 PDF

分步说明如何制作向 Springer 全程服务商(Crest)发送的 PDF 文件。

如何按照第 16 页“PDF 要求列表”制作在线期刊 PDF 文件。

1. 制作一个 PostScript 文件。使用排版系统中的打印机驱动程序制作 PostScript 文件作为 PDF 转换工作的

起始。对于期刊，详见下方“PostScript 要求”

2. 在 PostScript 文件中嵌入所有字体。

从技术上来说，可以使用 Acrobat Distiller 字体文件夹在文件中嵌入字体。但是，字体命名的不同可能

导致错误的字体嵌入，所以使用 Acrobat Distiller 字体文件夹的过程有一定风险。

3. 运行 Acrobat Distiller。

Springer 仅接受带有 Springer 工作选项的 Acrobat Distiller 生成的 PDF 文件，包括 Distiller 的 v7.x，v8.x

以及 v9.x，v10.x 版本。第 14 页详细介绍了 Acrobat Distiller 的配置，并说明了如何避免生成大文件。

PostScript 要求

PostScript 文件的详细规定。

PostScript 是 PDF 转换的起点以及最终生成草稿的正确格式。请遵守如下 PostScript 正确格式的规定：

所有字体必须被嵌入

图像必须拥有高分辨率

所有页面应当保证相同的纸张规格

所有页面需使用竖版格式

在线文件的创建中不可包含空白页面

生成的最终页面尺寸应当按 Distiller 规定并能够被 Distiller 识别

PostScript

在线版本需要设置内部超级链接，并需允许连接到外部 DOI 链接与 HTTP 网络地址。超级链接文本需使用

RGB 蓝色（R=0，G=0，B=255）

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如何从 Word 中创建 PDF

1. 安装 Joboptions

将文件*.joboption 拷贝至您的硬盘。打开 Acrobat Distiller，从“Settings（设置）”菜单中选择“Add Adobe

PDF Settings ….（添加 Adobe PDF 设备……）”。

从您的硬盘驱动器中选择合适的*.joboptions 文件，点击“打开”。

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您 需 要 安 装 CMYK 颜 色 配 置 文 件 (ISOcoated.icc) 。 将 ISOcoated.icc 复 制 至

C:\WINNT\system32\spool\drivers\color (win2000 and XP)，右击文件并选择“安装配置文件”。

如您使用其他系统，请向您的系统管理员询问色彩管理事项。

2. 创建 PDF

打开您的 Word 文档

从文件菜单中选择“Print（打印）”

从“打印机”选择中选择“Adobe PDF”

从默认设置菜单中选择“SpringerOnline”配置文件

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点击“是”，再次点击“是”

PDF 要求列表

下方列表中，直接或间接提及针对 PDF 要求的地方，嵌有相关的超链接。“PDF 验证”一栏的字母所代表

意思包括：E=Error（错误）；F=Fixed（修复）；C=Caution（警告）；X=General Check（常规检查）；no=not allowed

（禁止）。

Springer 将会按照以下方标准进行 PitStop 检查。如检查结果无效，需要被替换。

文章要求 在线 PDF 使用 Distiller 创建 PitStop 控制 PDF 验证

使用 Distiller 创建

PDF 文件

需要

使 用 Springer

Distiller 设置

需要

兼容性 1.3 需要 X X F

PDF/A-1b 需要 X （X） E/F

内部超级链接 需要 X

外部超级链接 是 X C

所有页面拥有同样

规格尺寸

是 X C

所有页面拥有相同

方向

需要 X C

无空白页面 需要 X E

分离页代码 否 X E

文档分层 否 X E

媒体框（media box）

中带有剪切标记

否 X E

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自定义转移曲线 否 X C/F

设备色彩空间 否 X E

透明度 否 X E

注释被设置为打印 否 X E

安全性 否 X E

线宽 最小 0.2pt 是 X C

嵌入PostScript片段 否 X E

嵌入所有字体 需要 X E

网络优化 需要 X X C

CMYK 色彩 否

RGB 是 X

使用专色通道 否 X C

图像灰度分辨率 >150|<225 X X E

图像色彩分辨率 >150|<225 X X E

图像位图分辨率 >600|<900 X X E

图像压缩：JPG 是 X X F

图像具有 16 位色深 否 X E

文件大小限制 否

表格 1. 在线 PDF 要求。

“PDF 验证”一栏为“E”的项目将被拒绝完成提交。PDF/A-1b 是以 PDF1.4 版本为基础的 ISO 标准（ISO

19005-1 遵从级别 B）。PDF/A 实际上是 PDF 的子集，是通过去除 PDF 中不适应长期存档的特征而形成的

子集。

配置 Acrobat Distiller

分步指导按照 Springer 的要求安装 Acrobat Distiller。

1. 从 Adobe 字体位置对话框中删除字体文件夹

其他被配置为资源的字体文件夹可能导致错误的字体嵌入。字体位置对话框中只能保留 Adobe 字体文件

夹。此对话框中所有其他系统文件夹应当被移除。

2. 安装 Springer PDF 设备

我们只接受 Acrobat Distiller 的 PDF 产品，我们提供 Acrobat Distiller7、8、9、10 版本的设备。如果您

还在使用 7 或 8 的版本，请尽早更新至一个更高级别的版本。Springer 将不再会支持这一版本的 Acrobat

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Distiller。

a） 在线 PDF

对于此要求，请使用 Acrobat Distiller 版本 v7.x，v.8x，v9.x 和 v10.x 的目前工作选项。

工作选项： SpringerOnline_<VersionDate>_Acro10.joboption (incl.PDF/A)

以及 SpringerOnline_<VersionDate>_Acro9.joboption (incl.PDF/A)

以及 SpringerOnline_<VersionDate>_Acro8.joboption

以及 SpringerOnline_<VersionDate>_Acro7.joboption

Distiller 会将 CMYK 图像转换成 sRGB 格式。因此 Distiller 需要使用 CMYK 配置文件。

请注意：在设置 SpringerOnline 的过程中，您需要在计算机上安装 CMYK 颜色配置文件

（ISOcoated_v2_300_eci.icc）。如果此配置文件不存在于计算机上，Distiller 进程将会中断、失败。

此配置文件和一个指导安装程序的 readme.txt 文档是 zip 压缩文件的一部分。

b） 在线 PDF 的文档语言

在线 PDF 的文档语言拥有其独特性。这种语言必须根据文章内容使用的语言，安装在 PDF 的属性

中。

c） 在线 PDF 的开放选项

将“导航标签（Navigation tab）”设置为“书签面板与页面（Bookmarks Panel and Page）”选项。将

“页面设置”和“放大率”设置为“默认”。这些设置必须设定于 PDF“属性”中的“初始视图（Initial

View）”。

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运行测试

作为首次测试，外部合作方需要向工作流程提供一篇单独的文章。所有参与者将被通知以特别关注的视角

观看测试文件的进程。测试运行结束后，标准生产将会开始。

修正错误

为了防止出版的文章出现错误，文章的原版本将保持在线。对文章的修正将单独以勘误表的形式发布。文

章与勘误表交互链接。通常，勘误表由产品编辑申请。勘误表必须使用 FSV 运作，并将在产品系统中作为

特殊类型的文章处理。对于外部产品，Springer 联系人负责期刊或著作的勘误表申请。外部合作出版商必须

提供完整的勘误声明，包括修正后的资料以及在受错误影响的部分原著上标出的可选标注。

电子辅助材料 ESM（Electronic Supplementary Material）

电子数据表、电影、音乐、计算机模型等数据文件能够与文章一同由 GSJ 平台管理。

出版商需要与文章一同上传 ESM 文件，递交给我们的 FSV。文件的命名需清楚地指明文件属于哪一篇文章，

例如：

文章 13367_24_1_5.PDF

辅助文档 1 13367_24_1_5_ESM1.xls

辅助文档 2 13367_24_1_5_ESM2.mp4

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外部生产联系

Springer 外部生产的联系方式：

期刊管理联系方式

Philipp Kammerer (产品编辑): philipp.kammerer@springer.com

向 FSV 上传文件的 FTP 地址

由 Springer 账号提供访问数据

更多信息

询问更多问题，请联系 Chris Bendall (chris.bendall@springer.com)

术语汇编

CAP (Continuous Article Publishing)连续文章出版

高速可访问性模式：文章在完成后即可发布。文章能够按照文章页码被引用，代替传统的页码。

DDS (Data Delivery System)数据传递系统

Springer 系统存档所有数字内容，并负责向 MetaPress 与分散客户传递在线文件。

DOI (Digital Object Identifier)数据对象标识

DOI 标识是通过 DOI 机构注册的独特并永久的编码，用于识别在线出版物。CrossRef 是其相关服务的一种，

用于创建参考文献链接。

勘误表 (Erratum)

用于定义一篇对已出版的文章或章节进行错误修正的出版物。无论这些错误出现在印刷版本或在线版本，

这些错误可能影响科学研究的内容，元数据，或者法律方面重要信息，

ESM (Electronic Supplementary Material)电子辅助材料

包括电子数据表、电影、音乐、计算机模型等数据文件，能够与文章一同在 GSJ 平台上管理。

FSV (Full Service Vendor) 全程服务供应商

负责所有印前产品任务的供应商。在此文中即指 CREST。

JWF (Journal Workflow)期刊工作流程

Springer 产品系统，以及期刊内容生产程序。

Metadata 元数据

文章的目录信息，包括标题、作者、作者机构、摘要和参考书目。

Open Access 开放获取

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开放获取出版能使文章在任何地区、被所有人即时并永久地在线获取。所有文章的发表遵循 Creative

Commons Attribution（知识共享署名协议），作者保留其作品的版权。

PostScript

一种格式化文本的基本文档格式，是创建 PDF 的标准的起点。