GnuCash Kurs und Konzepte Kurs und Konzepte GnuCash-Konten 30 Bestandskonten 30 Erfolgskonten ...

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GnuCash Kurs und Konzepte The GnuCash Documentation Team

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  • GnuCash Kurs und Konzepte

    The GnuCash Documentation Team

  • GnuCash Kurs und Konzeptevon The GnuCash Documentation Team

    Diese Einfhrung enthlt ein Tutorium zur Benutzung von GnuCash und beschreibt die Konzepte dahinter.Copyright 2009-2019 GnuCash Documentation TeamCopyright 2010-2011 Yawar AminCopyright 2010 Tom BullockCopyright 2010-2011 Cristian MarchiCopyright 2006 Chris LyttleCopyright 2003-2004 Jon LaphamCopyright 2002 Chris LyttleCopyright 2001 Carol Champagne and Chris LyttleCopyright 2017 Deutsches GnuCash-bersetzungsteam (Deutsche bersetzung)Copyright 2014-2016 Mechtilde Stehmann (Deutsche bersetzung)Copyright 2013-2016 Frank H. Ellenberger (Deutsche bersetzung)Copyright 2013 Martin Mainka (Deutsche bersetzung)

    Rckmeldung

    Um bezglich des Programms oder dieser Dokumentation einen Fehler zu melden oder einenVerbesserungsvorschlag einzureichen, folgen Sie den Anweisungen auf der Feedbackseite des GnuCash-Wikis [https://wiki.gnucash.org/wiki/De/Feedback] und verwenden das GnuCash Bug Tracking System [https://bugs.gnucash.org/]. Zunchst blttern [https://bugs.gnucash.org/describecomponents.cgi] oder suchen [https://bugs.gnucash.org/query.cgi] Sie, um festzustellen, ob das Problem bereits gemeldet wurde. Dort whlen Sie dieKomponente GnuCash fr das Programm oder Documentation fr diese Dokumentation.

    Falls Sie einen bersetzungsfehler finden, melden sie diesen bitte auf der deutschsprachigen Mailingliste, sieheFeedback auf der Mailingliste [https://wiki.gnucash.org/wiki/De/Feedback#Auf_der_Mailingliste].

    https://wiki.gnucash.org/wiki/De/Feedbackhttps://wiki.gnucash.org/wiki/De/Feedbackhttps://wiki.gnucash.org/wiki/De/Feedbackhttps://bugs.gnucash.org/https://bugs.gnucash.org/https://bugs.gnucash.org/https://bugs.gnucash.org/describecomponents.cgihttps://bugs.gnucash.org/describecomponents.cgihttps://bugs.gnucash.org/query.cgihttps://bugs.gnucash.org/query.cgihttps://bugs.gnucash.org/query.cgihttps://wiki.gnucash.org/wiki/De/Feedback#Auf_der_Mailinglistehttps://wiki.gnucash.org/wiki/De/Feedback#Auf_der_Mailingliste
  • Inhaltsverzeichnisber die Verfasser ........................................................................................................ xI. Einfhrung ................................................................................................................ 1

    1. bersicht .......................................................................................................... 4Einfhrung ................................................................................................... 4Funktionen ................................................................................................... 4

    Einfach zu benutzen .............................................................................. 4Verwalten Sie Ihre Vermgensanlagen ...................................................... 5Internationale Untersttzung .................................................................... 5Untersttzung bei der geschftlichen Buchfhrung ...................................... 6Funktionen fr die Buchhaltung ............................................................... 6

    ber dieses Handbuch ................................................................................... 6Mehr Hilfe erhalten ....................................................................................... 8

    Online Hilfe ......................................................................................... 8GnuCash Wiki ...................................................................................... 8GnuCash Online Hilfe ............................................................................ 8

    Installation ................................................................................................... 92. Die Grundlagen ............................................................................................... 10

    Grundlagen der Buchfhrung ......................................................................... 10Die 5 grundlegenden Kontoarten ............................................................ 10Bilanzgleichung ................................................................................... 10Doppelte Buchfhrung .......................................................................... 11

    Konzepte der Dateneingabe ........................................................................... 11Dateien .............................................................................................. 12Konten ............................................................................................... 12Buchungen ......................................................................................... 12

    Die GnuCash Benutzeroberflche ................................................................... 13Tipp des Tages .................................................................................... 13Hauptfenster mit Kontenbersicht ........................................................... 14Hauptfenster mit Buchungsansicht .......................................................... 15Werkzeugleiste .................................................................................... 16Reiterleiste ......................................................................................... 16Meneintrge ...................................................................................... 16Men Kurzwahl Tastenkombinationen ..................................................... 17

    Hilfe bekommen .......................................................................................... 17Hilfe-Men ......................................................................................... 17Internetzugang ..................................................................................... 17Themen suchen ................................................................................... 18

    Speichern Ihrer Finanzdaten .......................................................................... 18Eine Datei erstellen .............................................................................. 18Daten speichern ................................................................................... 18Datei ffnen ....................................................................................... 21Kopieren einer Kontenhierarchie ............................................................ 21

    Datensicherung und wiederherstellung ........................................................... 21Sicherungsdatei ................................................................................... 21Logdatei (.log) .................................................................................... 22Blockdateien (.LNK und .LCK) .............................................................. 22Dateimanagement ................................................................................ 23

    bertragung der GnuCash Daten .................................................................... 23bertragung der Finanzdaten ................................................................. 23bertragung der Einstellungsdaten .......................................................... 24

    Alles Zusammensetzen ................................................................................. 253. Konten ........................................................................................................... 29

    Buchhaltungsgrundstze ................................................................................ 29Bestandskonten ................................................................................... 29Erfolgskonten ...................................................................................... 29

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  • GnuCash Kurs und Konzepte

    GnuCash-Konten ......................................................................................... 30Bestandskonten ................................................................................... 30Erfolgskonten ...................................................................................... 32Weitere Kontentypen ............................................................................ 33

    Alles zusammensetzen .................................................................................. 34Einfaches Beispiel ............................................................................... 34Grundlegende Konten der obersten Ebene ................................................ 34Unterkonten anlegen ............................................................................ 36

    4. Buchungen ...................................................................................................... 38Grundlagen ................................................................................................. 38Die Buchungsansicht .................................................................................... 38

    Funktionen der Buchungsansicht ............................................................ 38Einstellungen Buchungsansicht .............................................................. 38Die Benutzung von Tastaturkrzeln ........................................................ 40

    Einfache oder mehrteiligen Buchungen ............................................................ 42Einfache Buchung ................................................................................ 43Mehrteilige Buchung ............................................................................ 44

    Kontenabgleich ........................................................................................... 45Abgleichsdialog ................................................................................... 46

    Terminierte Buchungen ................................................................................. 50Erstellung in der Buchungsansicht .......................................................... 51Erstellung im Editor fr terminierte Buchungen ........................................ 53

    Alles Zusammensetzen ................................................................................. 58ffnen der GnuCash-Datei .................................................................... 59Erffnungsbilanz ................................................................................. 59Zustzliche Buchungsbeispiele ............................................................... 60Datei speichern ................................................................................... 62Berichte ............................................................................................. 62

    II. Persnliche Finanzen handhaben ................................................................................ 655. Girokonto ....................................................................................................... 68

    Konten einrichten ........................................................................................ 68Einlagen eingeben ........................................................................................ 68Ausgaben eingeben ...................................................................................... 69

    Abhebungen Bar oder am Geldautomat ................................................... 69Abgleichen Ihrer Konten ............................................................................... 70Alles Zusammensetzen ................................................................................. 70

    Anfangsbestnde .................................................................................. 70Einige Buchungen hinzufgen ................................................................ 71Anfangsbestand ................................................................................... 72Datei speichern ................................................................................... 74Berichte ............................................................................................. 75

    6. Aufwandskonten .............................................................................................. 78Konzepte .................................................................................................... 78Konteneinrichten ......................................................................................... 78

    Einfache Einrichtung der Aufwandskonten ............................................... 78Umfangreiche Einrichtung der Aufwandskonten ........................................ 78

    Eingabe der Aufwandsbuchungen ................................................................... 78Weitere berlegungen fr Aufwandskonten ..................................................... 79

    7. Kreditkarten .................................................................................................... 80Konzepte .................................................................................................... 80Konten einrichten ........................................................................................ 80

    Einfache Einrichtung ............................................................................ 80Vollstndige Einrichtung ....................................................................... 81

    Gebhren eingeben ...................................................................................... 81Auszahlungen eingeben ................................................................................ 82Alles Zusammensetzen ................................................................................. 83

    ffnen Sie die GnuCash Datei ............................................................... 83Kufe ................................................................................................ 84

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  • GnuCash Kurs und Konzepte

    (Rck-)Erstattung ................................................................................. 85Zinsbelastung ...................................................................................... 85Abgleichen ......................................................................................... 86Auszahlung ......................................................................................... 87Datei speichern ................................................................................... 88Berichte ............................................................................................. 88

    8. Darlehen ......................................................................................................... 92Grundlagen ................................................................................................. 92

    Begriffsbestimmung ............................................................................. 92Einrichtung der Konten ................................................................................ 92Berechnungen ............................................................................................. 93

    Beispiel: monatliche Zahlungen ............................................................. 94Beispiel: Zahlungsdauer ........................................................................ 94Erweitert: Einzelheiten der Berechnung ................................................... 94

    Hypothekendarlehen (wie wird es gemacht) ..................................................... 96Ein persnliches Darlehen an einen Freund (wie wird es gemacht) ........................ 98

    Darlehensparameter .............................................................................. 98Konten fr das Darlehen ....................................................................... 99Geld verleihen ..................................................................................... 99Erste Zahlung .................................................................................... 100Zweite Zahlung ................................................................................. 101

    Kfz-Darlehen (wie wird es gemacht) ............................................................. 102Abgleich eines Darlehnskontos (Wie wird es gemacht) ..................................... 102Verkauf eines Hauses oder eines Kfz (Wie wird es gemacht) ............................. 102

    Einfache Buchung .............................................................................. 103Eine komplexere Betrachtung ............................................................... 104

    9. Kapitalanlagen ............................................................................................... 106Grundlagen ............................................................................................... 106

    Terminologie ..................................................................................... 106Arten der Kapitalanlagen ..................................................................... 108

    Konten einrichten ....................................................................................... 109Vorgefertigte Kapitalanlagekonten benutzen ........................................... 109Kapitalanlagekonto manuell erstellen ..................................................... 110Angepasstes Kontenbeispiel ................................................................. 111

    Verzinsliche Konten ................................................................................... 112Konto einrichten ................................................................................ 112Beispiel ............................................................................................ 112

    Wertpapierdepot einrichten .......................................................................... 114Konten fr Aktien und offene Investmentsfonds einrichten ........................ 115Aktienkonto - Beispiel ........................................................................ 115

    Aktienkauf ................................................................................................ 119Eingabe vorhandener Aktien ................................................................ 119Neue Aktien kaufen ........................................................................... 120

    Brsenkurse einstellen ................................................................................ 120Starteinrichtung des Kurs-Editors .......................................................... 120Aktienpreis hndisch einstellen ............................................................. 122Automatische Kursabfragen konfigurieren .............................................. 122Wert der Aktie anzeigen ..................................................................... 123Auswahl der Kurs-Quellen im Bericht ber den Aktienwert .................... 124

    Aktienverkauf ............................................................................................ 126Beispiel - Verkauf der Aktien mit Gewinn .............................................. 127Beispiel - Verkauf der Aktien mit Verlust .............................................. 128Automatische Kalkulation der Gewinne oder Verluste bei der Nutzung vonLosen ............................................................................................... 129

    Dividenden ............................................................................................... 131Dividenden in Geld ............................................................................ 131Wieder investierte Dividenden ............................................................. 131

    Kapitalrckzahlung ..................................................................................... 132

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  • GnuCash Kurs und Konzepte

    Teilen und Verbinden ................................................................................. 133Einfache Aktienteilungen .................................................................... 133Mig komplizierter Aktienzusammenschluss ......................................... 136

    10. Kapitalertrge ............................................................................................... 139Grundlagen ............................................................................................... 139Bewertung des Schtzwertes ........................................................................ 139Einrichten der Konten ................................................................................. 140Beispiel .................................................................................................... 141

    Nichtrealisierte Gewinne ..................................................................... 141Verkaufen ......................................................................................... 142Vorsicht bei der Bewertung ................................................................. 144

    Besteuerung .............................................................................................. 14511. Verschiedene Whrungen ............................................................................... 146

    Grundlagen ............................................................................................... 146Konteneinrichtung ...................................................................................... 146

    Beutzerdefinierte Whrungen ............................................................... 148Aufzeichnung/Aktualisierung des Wechselkurses (How-To) ............................... 148

    Hndisches aktualisieren der Wechselkurse ............................................. 149Automatische Aktualisierung der Wechselkurse (How-To) ........................ 151Deaktivieren des Abrufens des Wechselkurses ........................................ 153

    Anschaffung in Fremdwhrung aufzeichnen (How-To) ..................................... 153Kauf von Anlagen in Fremdwhrung ..................................................... 153Kauf auslndischer Aktien ................................................................... 156

    Whrungsspekulationen aufzeichnen (How-To) ............................................... 158Fremdwhrungsanlagen erwerben ......................................................... 159Verkauf einer Fremdwhrung ............................................................... 159

    Auszge in auslndischer Whrung abgleichen (How-To) ................................. 160III. Geschftliche Finanzen handhaben ........................................................................... 161

    12. Vorstellung fr Geschftsleute ........................................................................ 16313. Einrichtung der geschftlichen Buchhaltung ...................................................... 164

    Konteneinrichtung ...................................................................................... 164Steuertabellen ............................................................................................ 165Unternehmensregistrierung .......................................................................... 166Einstellungen fr das Unternehmen ............................................................... 167Zahlungsbedingung .................................................................................... 167

    14. Debitorenbuchhaltung .................................................................................... 170Starteinrichtung ......................................................................................... 170Systemkomponenten ................................................................................... 170Kunden .................................................................................................... 170

    Neuer Kunde ..................................................................................... 170Suchen und Bearbeiten ....................................................................... 171

    Ausgangsrechnungen .................................................................................. 172Neue Ausgangsrechnung ..................................................................... 172Bearbeiten ........................................................................................ 173Buchen ............................................................................................. 174Suchen ............................................................................................. 174Drucken ........................................................................................... 174Erste Rechnungsnummer zuweisen ........................................................ 175

    Kundenauftrge ......................................................................................... 176Zahlung verarbeiten .................................................................................... 176nderung des Erscheinungbildes der Rechnung ............................................... 177

    15. Kreditorenbuchhaltung ................................................................................... 180Starteinrichtung ......................................................................................... 180Systemkomponenten ................................................................................... 180Lieferanten ................................................................................................ 180

    Neuer Lieferant ................................................................................. 180Lieferant suchen ................................................................................ 181

    Lieferantenrechnung ................................................................................... 182

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  • GnuCash Kurs und Konzepte

    Neu ................................................................................................. 182Neue Lieferantenrechnung bearbeiten .................................................... 183Diese Rechnung in Ihre Konten buchen ................................................. 184Suchen ............................................................................................. 184

    Lieferantenauftrge ..................................................................................... 185Zahlung verarbeiten .................................................................................... 186

    16. Payroll ........................................................................................................ 18717. Budgets ....................................................................................................... 18818. Andere Aktiva .............................................................................................. 18919. Depreciation ................................................................................................ 19020. Python Bindings ........................................................................................... 19121. Importing Business Data ................................................................................ 192

    IV. Anhnge ............................................................................................................. 193Glossar ............................................................................................................. 195A. Migration Guide ............................................................................................ 198B. Frequently Asked Questions ............................................................................ 199C. Contributed Account Trees .............................................................................. 200D. Auxiliary File Formats ................................................................................... 201E. Anhang E ..................................................................................................... 202

    Kommandozeilen Optionen .......................................................................... 202Aufgaben, Mens und Kurzwahl Tastenkombinationen. .................................... 202

    F. GNU Free Documentation License .................................................................... 2040. PREAMBLE ......................................................................................... 2041. APPLICABILITY AND DEFINITIONS ..................................................... 2042. VERBATIM COPYING .......................................................................... 2053. COPYING IN QUANTITY ...................................................................... 2054. MODIFICATIONS ................................................................................. 2065. COMBINING DOCUMENTS .................................................................. 2076. COLLECTIONS OF DOCUMENTS ......................................................... 2077. AGGREGATION WITH INDEPENDENT WORKS .................................... 2078. TRANSLATION .................................................................................... 2089. TERMINATION .................................................................................... 20810. FUTURE REVISIONS OF THIS LICENSE .............................................. 208Addendum ................................................................................................ 208

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  • Abbildungsverzeichnis2.1. Die Beziehungen der Grundkonten ........................................................................... 112.2. Speichern, wenn XML oder sqlite3 ausgewhlt ist. ...................................................... 192.3. Speicherdialog, wenn mysql oder postgres ausgewhlt ist. ............................................. 204.1. Eingabe einer mehrteiligen Buchung ......................................................................... 459.1. Aktienverkauf - Kapitalgewinn - Lose im Fenster Posten anzeigen ............................. 13013.1. Steuertabellen .................................................................................................... 16513.2. Neue Steuertabellen ............................................................................................ 16613.3. Unternehmensregistrierung ................................................................................... 16713.4. Zahlungsbedingungen-Editor ................................................................................ 16813.5. Neue Zahlungsbedingungen ................................................................................. 169

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  • Tabellenverzeichnis2.1. Ort der Einstellungen ............................................................................................. 242.2. Ort der gespeicherten Berichte ................................................................................. 242.3. Ort der Online-Banking-Einstellungen ....................................................................... 248.1. Splitbuchung fr den Hauskauf ................................................................................ 978.2. Persnliches Darlehen an einen Freund ..................................................................... 998.3. Verkauf eines Vermgensgegenstandes (Haus) mit Gewinn ......................................... 1038.4. Verkauf eines Vermgensgegenstandes (Haus) mit Verlust .......................................... 1038.5. Verkauf eines Vermgensgegenstandes (Haus) mit Gewinn ......................................... 1048.6. Verkauf eines Vermgensgegenstandes (Haus) mit Gewinnen 2 ................................... 1049.1. Verkauf von Aktien in der Teilbuchungsbersicht ...................................................... 1279.2. Verkauf von Aktien in der Teilbuchungsbersicht ...................................................... 1279.3. Verkauf von Aktien mit Verlust in der Teilbuchungsbersicht ...................................... 12810.1. Umwandlung eines angewachsenen Gewinns in einen realisierten Gewinn .................... 14310.2. Umwandlung eines angewachsenen Gewinns in einen realisierten Gewinn .................... 14410.3. Umwandlung eines angewachsenen Gewinns in einen realisierten Gewinn .................... 14411.1. Kauf einer Fremdwhrung mit einer Splitbuchung .................................................... 15911.2. Verkauf einer Fremdwhrung mit einer Splitbuchung ............................................... 159

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  • ber die VerfasserDas Dokumentationsteam von GnuCash ist eine selbsternannte Gruppe von GnuCash-Nutzern und -Entwicklern, die sich angeboten haben, diese Dokumentation zu schreiben, zum Wohle der breitenNutzerschaft. Menschen, die daran intressiert sind, dieser Gruppe bezutreten, werden ermutigt, ihrInteresse auf einer der GnuCash Mailinglisten (englischeDokumentation) oder (bersetzung) fr weitere Anleitungenkundzutun.

    Beitragende im Team sind bisher: Yawar Amin, J. Alex Aycinena, Tom Bullock, Carol Champagne,Frank H. Ellenberger, Mike Evans, Chris Good, Dave Herman, Geert Janssens, Jon Lapham, ChrisLyttle, Cristian Marchi, John Ralls, Robert Ratliff, Christian Stimming, David T. und Bengt Thuree.

    Diese (immer noch unvollstndge) bersetzung wurde vom Deutschen GnuCash-bersetzungsteamerstellt. Dazu gehren bisher Frank H. Ellenberger, Juergen Hoewener, Martin Mainka, MechtildeStehmann, Christian Stimming und Gerold Strobel.

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  • Teil I. Einfhrung

  • Inhaltsverzeichnis1. bersicht .................................................................................................................. 4

    Einfhrung ........................................................................................................... 4Funktionen ........................................................................................................... 4

    Einfach zu benutzen ...................................................................................... 4Verwalten Sie Ihre Vermgensanlagen .............................................................. 5Internationale Untersttzung ............................................................................ 5Untersttzung bei der geschftlichen Buchfhrung .............................................. 6Funktionen fr die Buchhaltung ....................................................................... 6

    ber dieses Handbuch ........................................................................................... 6Mehr Hilfe erhalten ............................................................................................... 8

    Online Hilfe ................................................................................................. 8GnuCash Wiki .............................................................................................. 8GnuCash Online Hilfe .................................................................................... 8

    Installation ........................................................................................................... 92. Die Grundlagen ....................................................................................................... 10

    Grundlagen der Buchfhrung ................................................................................. 10Die 5 grundlegenden Kontoarten .................................................................... 10Bilanzgleichung ........................................................................................... 10Doppelte Buchfhrung .................................................................................. 11

    Konzepte der Dateneingabe ................................................................................... 11Dateien ...................................................................................................... 12Konten ....................................................................................................... 12Buchungen ................................................................................................. 12

    Die GnuCash Benutzeroberflche ........................................................................... 13Tipp des Tages ............................................................................................ 13Hauptfenster mit Kontenbersicht ................................................................... 14Hauptfenster mit Buchungsansicht .................................................................. 15Werkzeugleiste ............................................................................................ 16Reiterleiste ................................................................................................. 16Meneintrge .............................................................................................. 16Men Kurzwahl Tastenkombinationen ............................................................. 17

    Hilfe bekommen .................................................................................................. 17Hilfe-Men ................................................................................................. 17Internetzugang ............................................................................................. 17Themen suchen ........................................................................................... 18

    Speichern Ihrer Finanzdaten .................................................................................. 18Eine Datei erstellen ...................................................................................... 18Daten speichern ........................................................................................... 18Datei ffnen ............................................................................................... 21Kopieren einer Kontenhierarchie .................................................................... 21

    Datensicherung und wiederherstellung ................................................................... 21Sicherungsdatei ........................................................................................... 21Logdatei (.log) ............................................................................................ 22Blockdateien (.LNK und .LCK) ...................................................................... 22Dateimanagement ........................................................................................ 23

    bertragung der GnuCash Daten ............................................................................ 23bertragung der Finanzdaten ......................................................................... 23bertragung der Einstellungsdaten .................................................................. 24

    Alles Zusammensetzen ......................................................................................... 253. Konten ................................................................................................................... 29

    Buchhaltungsgrundstze ........................................................................................ 29Bestandskonten ........................................................................................... 29Erfolgskonten .............................................................................................. 29

    GnuCash-Konten ................................................................................................. 30Bestandskonten ........................................................................................... 30

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  • Einfhrung

    Erfolgskonten .............................................................................................. 32Weitere Kontentypen .................................................................................... 33

    Alles zusammensetzen .......................................................................................... 34Einfaches Beispiel ....................................................................................... 34Grundlegende Konten der obersten Ebene ........................................................ 34Unterkonten anlegen .................................................................................... 36

    4. Buchungen .............................................................................................................. 38Grundlagen ......................................................................................................... 38Die Buchungsansicht ............................................................................................ 38

    Funktionen der Buchungsansicht .................................................................... 38Einstellungen Buchungsansicht ...................................................................... 38Die Benutzung von Tastaturkrzeln ................................................................ 40

    Einfache oder mehrteiligen Buchungen .................................................................... 42Einfache Buchung ........................................................................................ 43Mehrteilige Buchung .................................................................................... 44

    Kontenabgleich ................................................................................................... 45Abgleichsdialog ........................................................................................... 46

    Terminierte Buchungen ......................................................................................... 50Erstellung in der Buchungsansicht .................................................................. 51Erstellung im Editor fr terminierte Buchungen ................................................ 53

    Alles Zusammensetzen ......................................................................................... 58ffnen der GnuCash-Datei ............................................................................ 59Erffnungsbilanz ......................................................................................... 59Zustzliche Buchungsbeispiele ....................................................................... 60Datei speichern ........................................................................................... 62Berichte ..................................................................................................... 62

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  • Kapitel 1. bersichtEinfhrung

    GnuCash ist das Finanzsoftware Paket, das fr Sie gemacht ist. Es ist flexibel genug, um all IhreFinanzinformationen, von den einfachen zu den sehr komplexen, zu verwalten. Es ist eines derwenigen Finanzsoftware Pakete, das globale Whrungen untersttzt, und es ist das einzige freieProgramm seiner Art. Besser noch: GnuCash ist leicht zu erlernen und zu benutzen!

    Was genau kann GnuCash fr Sie tun? Es kann Ihre persnlichen Finanzen so detailliert protokollieren,wie Sie mchten. Wenn Sie gerade beginnen, benutzen Sie GnuCash, um Ihr Girokonto zu verfolgen.Dann mchten Sie vielleicht auch Ihre Kreditkartenkufe verfolgen, um besser festzustellen, woSie Ihr Geld ausgeben. Wenn Sie anfangen zu investieren, knnen Sie GnuCash benutzen, um IhrWertpapierbestand zu beobachten. Kaufen Sie ein Auto oder ein Haus? GnuCash hilft Ihnen, dieInvestition zu planen und die Darlehensrckzahlungen zu verfolgen. Sollten Ihre Anlagen den Globusumspannen, bietet GnuCash Untersttzung fr mehrere Whrungen.

    Die Abbildung zeigt eine Liste mit Konten in verschiedenen Whrungen und Wertpapieren.

    Obwohl GnuCash gut fr persnliche Finanzen geeignet ist, ist es auch mchtig genug fr diegeschftliche Nutzung. Von einem System zur Verwaltung von Konten mit Forderungen undVerbindlichkeiten bis zum Erstellen der Steuererklrung sind viele erstaunlich mchtige und einfachzu benutzende geschftliche Funktionen vorhanden.

    Funktionen

    Einfach zu benutzenInnerhalb von Minuten werden Sie in der Lage sein, Ihre Finanzdaten einzugeben und eine graphischebersicht ber Ihre Finanzen zu erstellen. Wenn Sie ein normales Girokonto fhren knnen, dannsind Sie auch in der Lage, GnuCash zu benutzen! Machen Sie Eingaben direkt im Kontenbuch undbenutzen Sie die automatische Vervollstndigung, um Buchungen automatisch abzuschlieen. DieBenutzeroberflche knnen Sie in der Anwendung selbst an Ihre Bedrfnisse anpassen.

    Einfach zu benutzende Mens: Die Mens von GnuCash entsprechen den GNOME Human InterfaceGuidelines. Das bedeutet, dass sie einfach und in ihrem Erscheinen hnlich zu denen vieler andererGNOME Anwendungen sind.

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  • bersicht

    Dokumentation: GnuCash besitzt eine eingebaute Hilfe und dieses umfangreicheBenutzerhandbuch.

    Importfunktionen: GnuCash bietet, abgesehen von der Eingabe per Hand, mehrere Arten,Buchungen zu erfassen. Wenn Sie einen Online-Zugang zu Ihrem Bankkonto haben, ist dasbesonders ntzlich, denn eine der folgenden Importfunktionen wird von den meisten Bankenuntersttzt. Sie verbringen dann weniger Zeit mit der Eingabe von Daten und mehr Zeit mit derAnalyse von Ergebnissen.

    Quicken Import File (QIF): Die Importfunktion fr Quicken QIF Dateien. Dies ist ein Format,das von vielen kommerziellen Softwarepaketen zur Finanzverwaltung benutzt wird.

    Open Financial Exchange (OFX): GnuCash ist die erste Freie Software Anwendung, diedas Open Financial Exchange Protokoll untersttzt. Dieses Format wird von immer mehrFinanzinstituten benutzt.

    Home Banking Computer Interface (HBCI): GnuCash ist die erste Freie Software Anwendung,die das deutsche Home Banking Computer Interface Protokoll untersttzt. Mit diesem Protokollknnen Kontoauszge heruntergeladen, berweisungen und Abbuchungen vorgenommenwerden.

    Berichte: GnuCash wird mit ber 30 vorgefertigten Berichten geliefert, einschlielich einerbersicht ber Konten, Einnahmen, Ausgaben, berweisungen, einer Bilanz, Gewinn- undVerlustrechnung, einer Depotbewertung und vieler anderer. Die Berichte beinhalten auch einegraphische Aufbereitung der Daten, inklusive Tortengrafiken, Balkengrafiken und Punktwolken.Berichte knnen als HTML Dateien exportiert und einfach an individuelle Bedrfnisse angepasstwerden.

    Terminierte Buchungen: GnuCash kann automatische Buchungen anlegen und ausfhren und Siean wiederkehrende berweisungen erinnern. Sie knnen dann entscheiden, ob Sie die terminiertenBuchungen eintragen oder verschieben wollen. Wiederkehrende Buchungen knnen auch fr einebestimmte Zeit ausgesetzt werden.

    Hypotheken- und Darlehensassistent : Benutzen Sie diesen Assistenten, wenn Sie Darlehen oderHypotheken mit einer variablen Rate zurckzahlen.

    Einfache Kontenabstimmung: Die eingebaute Kontenabstimmung vereinfacht den Abgleich der inGnuCash eingetragenen Konten mit Kontoauszgen.

    Verfgbarkeit auf mehreren Plattformen: GnuCash ist fr eine Vielzahl von Plattformen undBetriebssysteme verfgbar. Fr GnuCash 3.6 sind dies: GNU/Linux (x86, x86_64), FreeBSD (x86,x86_64), OpenBSD (x86, x86_64), und MacOS (Intel 64). ltere Versionen von GnuCash liefenbereits auf SGI IRIX (MIPS), IBM AIX 4.1.5 (RS/6000), Unixware 7 (Intel), SCO OpenServer5.0.4 (Intel), und Solaris (Sparc), aber ihr gegenwrtiger Status ist nicht bekannt.

    Verwalten Sie Ihre VermgensanlagenGnuCash besitzt eine Reihe von Funktionen, um Ihre Kapitalanlagen zu verfolgen. Mit GnuCashknnen Sie Aktien einzeln (eine pro Konto) oder in einem Kontendepot (eine Gruppe von Konten, diezusammen dargestellt werden) verfolgen.

    GnuCash untersttzt Sie, die Brsenkurse der Aktien und offenen Investmentsfonds online abzurufen.Der Prozess kann automatisiert werden, und Sie knnen den aktuellen Wert Ihrer Aktien sehen.

    Internationale UntersttzungGnuCash ist eine Anwendung, die von Benutzern berall auf der Welt verwendet werden kann. Esgibt viele eingebaute Funktionen, die Ihnen in unserer globalisierten Welt ntzliche Dienste leisten.

    5

  • bersicht

    Sprachuntersttzung: GnuCash wurde bereits vollstndig in folgende 12 Sprachen bersetzt:Chinesisch, Deutsch, Englisch, Franzsisch, Hollndisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch,Schwedisch, Slovakisch, Spanisch und Tschechisch. Mehr als 25 andere Sprachen werden teilweiseuntersttzt.

    Untersttzung von internationalen Datums- und Zahlenformaten: GnuCash untersttzt dieunterschiedlichen Datums- und Zahlenformate der jeweiligen Lnder. Dadurch knnen Sie mit denFormaten arbeiten, die Sie gewohnt sind.

    Untersttzung fr mehrere Whrungen und Whrungshandel: GnuCash untersttzt die Verwendungmehrerer Whrungen und den Handel mit ihnen. Bei Aktivierung der Devisenhandelskonten bleibtIhre Bilanz auch bei Wechselkursnderungen ausgeglichen.

    Online-Kursabfragen: Mit GnuCash brauchen Sie viele Ihrer Wertpapier- und Devisenkurse nichtmehr einzeln nachzusehen. Es lassen sich automatisch die aktuellen Kurse in Ihrer bevorzugtenWhrung von verschiedenen Quellen online abrufen.

    Untersttzung bei der geschftlichen BuchfhrungGnuCash besitzt viele Funktionen, die fr die geschftliche Buchfhrung bentigt werden.

    Forderungen/Verbindlichkeiten: GnuCash besitzt ein System fr Konten mit Forderungen undVerbindlichkeiten. Sie knnen Kunden und Lieferanten verwalten, Rechnungsstellung undZahlungen erledigen. Auch unterschiedliche Besteuerungs- und Zahlungsregelungen in kleinenUnternehmen werden untersttzt.

    Mitarbeiterverwaltung: Mit GnuCash knnen Sie auch die Auslagen Ihrer Mitarbeiter abrechnen.

    Abschreibungen: GnuCash kann die Abschreibung von Wirtschaftsgtern verfolgen.

    Berichte: GnuCash bietet eine groe Vielzahl von fertigen Geschftsberichten.

    Funktionen fr die BuchhaltungFr diejenigen, die sich mit Buchfhrung auskennen, ist hier eine Liste der entsprechenden Funktionenin GnuCash.

    Doppelte Buchfhrung: Jede Transaktion muss ein Konto belasten und einem anderen einengleichen Betrag gutschreiben. Dies stellt die Bruttobilanz sicher, dass die Konten stetsausgeglichen sind - dass die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben genau gleich der Summealler Bank-, Bar-, Aktien- und anderer Guthaben ist.

    Mehrteilige Buchungen: Eine einzelne Buchung kann in mehrere Teile geteilt werden, um Steuern,Gebhren und andere Bestandteile anzuzeigen.

    Kontenbersicht: Ein Oberkonto kann eine Hierarchie detaillierter Unterkonten haben. Diesermglicht es, hnliche Kontotypen wie Barbestand, Bankkonto und Aktien zum OberkontoAktiva zu gruppieren.

    Journal: Dies ist eine Ansicht, welche mehrere Konten im selben Zeitraum darstellen kann. Dieserleichtert die Suche nach Tipp- und Eingabefehlern. Es bietet auch eine bequeme Mglichkeit, einaus vielen Aktien bestehendes Portfolio zu betrachten, indem alle dort stattfindenden Transaktionenangezeigt werden.

    Einnahmen-/Ausgaben-Kontotypen (Kategorien): Diese kategorisieren den Fluss Ihrer Finanzenund liefern, wenn sie richtig mit der doppelten Buchfhrung kombiniert werden, eine genaueGewinn- und Verlustrechnung.

    ber dieses Handbuch

    6

  • bersicht

    Ziel dieses Handbuchs ist es, Ihnen zu helfen, Zeit zu sparen. Es versetzt Sie in die Lage, schnell mitGnuCash arbeiten zu knnen.

    Jedes Kapitel hat eine einfache Aufteilung. Ein Kapitel beginnt mit der Beschreibung vonKonzepten, die Themen und Begriffe einfhren, von denen dieses Kapitel handelt. How-To-Abschnitte, die bestimmte Vorgehensweisen Schritt fr Schritt erlutern, folgen. Der Abschnitt Alleszusammensetzen schliet das Kapitel ab und enthlt detaillierte, anschauliche Beispiele.

    Fr Anfnger sind die Abschnitte Konzepte besonders hilfreich. Sie bieten Informationen, wieman die Entwicklung seiner Finanzen verfolgt und dienen als grundlegende Einfhrung in diefinanziellen Hintergrnde und Begrifflichkeiten. Erfahrene Benutzer knnen direkt zu den How-To-Abschnitten springen, um sich einen berblick ber Vorgehensweisen in GnuCash zu verschaffen.Diese Abschnitte bieten Schritt-fr-Schritt Anleitungen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. DieAbschnitte Alles zusammensetzen bieten Beispiele aus der tglichen Arbeit in Form einer bung.Beginnend mit dem Anlegen einer Datei in Kapitel 2, Die Grundlagen, baut jedes Kapitel sukzessiveauf den bungen der vorigen Kapitel auf.

    Dieses Handbuch ist in 3 groe Teile unterteilt:

    Einfhrung

    Persnliche Finanzen verwalten

    Geschftliche Finanzen verwalten

    Die Einfhrung stattet Sie mit den grundlegendsten Informationen aus, die man fr die Benutzungvon GnuCash bentigt. Die Kapitel in diesem Abschnitt erklren das Konzept, das zur Nutzung vonGnuCash wesentlich ist. Neue Nutzer von GnuCash sollten sich mit den Informationen in diesemKapitel vertraut machen, um es fr sich lauffhig zu machen:

    Kapitel 1, bersicht - (Dieses Kapitel gibt einen allgemeinen berblick ber GnuCash)

    Kapitel 2, Die Grundlagen - gibt den Nutzern eine sehr kurze Einfhrung in die Grundlagender Buchfhrung und stellt dann Informationen bereit, wie GnuCash seine Daten strukturiert. Esgibt also Informationen ber grundlegende Schnittstellenelemente in GnuCash. Schlielich wird indiesem Kapitel erklrt, wie GnuCash die Daten speichert und verwaltet.

    Kapitel 3, Konten - gibt weitere Informationen ber Konten und wie diese zu gliedern sind.

    Kapitel 4, Buchungen - gibt grundlegende Informationen ber Buchungen und wie diese eingegebenwerden.

    Der Teil Persnliche Finanzen verwalten beschreibt bliche Anwendungen und Funktionen vonGnuCash im Detail. Dort finden Sie konkrete Beispiele, wie Sie GnuCash in hufig vorkommendenAlltagssituationen einsetzen. Hier die Anwendungen und Funktionen, die in diesem Teil behandeltwerden.

    Kapitel 5, Girokonto - Girokonten

    Kapitel 7, Kreditkarten - Kreditkarten

    Kapitel 8, Darlehen - Darlehen

    Kapitel 9, Kapitalanlagen - Kapitalanlagen

    Kapitel 10, Kapitalertrge - Kapitalertrge

    Kapitel 11, Verschiedene Whrungen - mehrere Whrungen

    Im Teil Geschftliche Finanzen verwalten wird die Verwendung von GnuCash zur Buchfhrung inUnternehmen beschrieben:

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  • bersicht

    Kapitel 12, Vorstellung fr Geschftsleute - Einfhrung in die geschftliche Buchfhrung

    Kapitel 13, Einrichtung der geschftlichen Buchhaltung - Einrichten der geschftlichenBuchfhrung

    Kapitel 14, Debitorenbuchhaltung - Forderungen

    Kapitel 15, Kreditorenbuchhaltung - Verbindlichkeiten

    Kapitel 18, Andere Aktiva

    Dieses Handbuch enthlt auch verschiedene Anhnge, die Extrainformationen enthalten, die Siewissen sollten:

    Kommandozeilen Optionen Anhang : Kommandozeilenoptionen, Tastenkrzel

    - GNU Lizenz fr Freie Dokumentation

    Und schlielich bieten ein Glossar und ein Index die Mglichkeit, schnell Themen zu finden.

    Mehr Hilfe erhalten

    Online HilfeDie Online-Hilfe ist das Gegenstck zu diesem Leitfaden. Er bietet detaillierte Anleitungen GnuCash'sMens, Fenster und Bedienelemente zu nutzen. Um die Online-Hilfe zu ffnen, whlen Sie Hilfe Inhalt.

    GnuCash WikiEine umfangreiche weiniger formale Dokumenation, sowohl von GnuCash selbst als auch der Pflegeund Entwicklung von GnuCashkann man im GnuCashWiki (en) [https://wiki.gnucash.org/wiki]finden; die Seite mit Hufig gestllten Fragen (en) [https://wiki.gnucash.org/wiki/FAQ] sollte immerdann die erste Anlaufstelle sein, wenn man auf Schwierigkeiten bei der Nutzung von GnuCash stt.

    GnuCash Online Hilfe

    Mailing-Liste

    Die erste Quelle der Nutzer Untersttzung ist die Mailinglistee User-DE [mailto:[email protected]]. Wenn sie eine Web-Forum hliche Darstellung bevorzugen, knnen Sie sievia Nabble [http://gnucash.1415818.n4.nabble.com/GnuCash-User-f1415819.html] nutzen. um einenBeitrag zu verffentlichen, muss man auf Gnucash-de [https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-de] eingeschrieben sein.

    IRC

    Etliche Entwickler beobachten den #gnucash Kanal auf irc.gnome.org. Normalerweise sind sie auchmit anderen Dingen beschftigt und natrlich nicht immer an ihren Compputern. Loggen Sie sichein, stellen Ihre Frage und bleiben Sie eingeloggt; es kann bemehrere Stunden dauern, bis Ihre Fragebemerkt und darauf geantwortet wird. Um nachzusehen, ob Sie etws verpasst haben, prfen Sie dieIRC Logs [https://code.gnucash.org/logs].

    Auf der GnuCash Webseite [http://www.gnucash.org] finden Sie weitre Einzelheiten zu diesenKanlen. Sie werden dort auch Hinweise zu weiteren ntzlichen Ressources, wie das GnuCash wikiand Fehlerverfolgungssystem finden.

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    https://wiki.gnucash.org/wikihttps://wiki.gnucash.org/wikihttps://wiki.gnucash.org/wiki/FAQhttps://wiki.gnucash.org/wiki/FAQmailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://gnucash.1415818.n4.nabble.com/GnuCash-User-f1415819.htmlhttp://gnucash.1415818.n4.nabble.com/GnuCash-User-f1415819.htmlhttps://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-dehttps://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-dehttps://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-dehttps://code.gnucash.org/logshttps://code.gnucash.org/logshttps://code.gnucash.org/logshttp://www.gnucash.orghttp://www.gnucash.org
  • bersicht

    InstallationDie Installation von GnuCash ist normalerweise sehr einfach.

    Die GnuCash Download-Seite [http://www.gnucash.org/download.phtml] enthlt ausfhrlicheAnweisungen, wie GnuCash auf den untersttzten Systemen installiert wird.

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    http://www.gnucash.org/download.phtmlhttp://www.gnucash.org/download.phtml
  • Kapitel 2. Die GrundlagenDieses Kapitel stellt einige der Grundlagen von GnuCash vor. Es wird empfohlen, dieses Kapitelzu lesen, bevor Sie ernsthaft mit der Arbeit mit GnuCash beginnen. In den nachfolgenden Kapitelnwerden konkrete Beispiele eingefhrt.

    Grundlagen der BuchfhrungGnuCash ist so einfach zu bedienen, dass Sie keine umfassenden Buchfhrungskenntnisse bentigen,um das Programm sinnvoll einsetzen zu knnen. Allerdings werden Sie feststellen, dass sichdie Kenntnis einiger grundlegender Prinzipien der Buchfhrung als von unschtzbarer Werterweisen wird, da GnuCash nach Vorlage dieser Prinzipien entwickelt wurde. Es ist daher hchstempfehlenswert, dass Sie diesen Abschnitt verstehen, bevor Sie fortfahren.

    Die 5 grundlegenden KontoartenElementare Buchfhrungsregeln gruppieren alle finanziellen Dinge in 5 fundamentalen Arten vonKonten. Das heit, dass alles, womit sich Buchfhrung befasst, einem dieser 5 Konten zugeordnetwerden kann:

    Kontenarten

    Aktiva - was Sie besitzen.

    Fremdkapital - was Sie schulden.

    Eigenkapital - Reinvermgen insgesamt.

    Ertrge - erhhen den Wert Ihrer Konten.

    Aufwendungen - vermindern den Wert Ihrer Konten.

    Als Grundsatz gilt, dass sich Ihre finanzielle Welt in diese 5 Gruppen einteilen lsst. Zum Beispielgehrt das Guthaben auf Ihrem Bankkonto zu den Aktiva, Ihre Hypothek zum Fremdkapital, IhreGehaltszahlung zu den Ertrgen und die Kosten fr das gestrige Abendessen zu den Aufwendungen.

    BilanzgleichungNachdem die 5 Grundkonten definiert sind, wie stehen sie in Beziehung zueinander? Wie beeinflusstein Konto die anderen? Erstens, das Eigenkapital ist durch Aktiva und Fremdkapital definiert. Dasheit, Ihr Reinvermgen wird berechnet durch Subtraktion Ihrer Schulden von dem, was Sie besitzen:

    Aktiva - Fremdkapital = Eigenkapital

    Darber hinaus knnen Sie Ihr Eigenkapital durch Ertrge vermehren und durch Aufwendungenvermindern. Das macht natrlich Sinn. Denn wenn man eine Gehaltszahlung bekommt, wird manreicher und wenn man Geld ausgibt, wird man rmer. Mathematisch wird dies durch die sogenannte Bilanzgleichung ausgedrckt:

    Aktiva - Fremdkapital = Eigenkapital + (Ertrge - Aufwendungen)

    Diese Gleichung muss immer ausgeglichen sein, eine Bedingung, die nur dann erfllt sein kann, wennSie Werte in mehrere Konten eingeben. Zum Beispiel: wenn Sie Geld in Form von Ertrgen erhalten,dann mssen Sie den gleichen Anstieg in Ihren Aktiva haben. Als ein weiteres Beispiel knnten Sieeinen Anstieg der Aktiva haben, wenn Sie einen parallelen Anstieg bei den Verbindlichkeiten haben.

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  • Die Grundlagen

    Abbildung 2.1. Die Beziehungen der Grundkonten

    Ertrge Aufwendungen

    Eigenkapital( Aktiva - Fremdkapital )

    Positive Werte

    AktivaNegative Werte

    Fremdkapital

    Graphische Darstellung der Beziehungen der 5 Grundkonten zueinander. Das Reinvermgen (Eigenkapital) erhhtsich durch Ertrge und vermindert sich durch Aufwendungen. Die Pfeile reprsentieren die Wertbewegungen.

    Doppelte BuchfhrungDie Bilanzgleichung ist das Kernstck der Doppelten Buchfhrung. Fr jede Vernderung im Werteines Kontos muss es eine ausgleichende Buchung in einem anderen Konto geben. Dieses Konzeptist bekannt als das Prinzip des ausgeglichenen Saldos und ist von fundamentaler Bedeutung fr dasVerstndnis von GnuCash und anderen Systemen zur Doppelten Buchfhrung. Wenn Sie mit GnuCasharbeiten, werden Sie immer mit mindestens 2 Konten zu tun haben, damit die Bilanzgleichungausgeglichen bleibt.

    Bilanzielle nderungen (oder berweisungen von Geld) zwischen Konten erfolgen durch Belastungdes einen Kontos und eine gleichzeitige Entlastung eines anderen. Das Buchen von Soll und Habenbedeutet nicht vermindern und erhhen. Soll und Haben erhhen jeweils bestimmte Kontenartenund vermindern andere. In Aktiva- und Aufwandskonten erhhen Sollbuchungen die Bilanz undHabenbuchungen vermindern sie. Bei Verbindlichkeits-, Eigenkapital- und Ertragskonten erhhenHabenbuchungen die Bilanz und Sollbuchungen vermindern sie.

    In der herkmmlichen Doppelten Buchfhrung wird die linke Spalte einer Tabelle fr dieSollbuchungen genutzt, whrend die rechte Spalte fr Habenbuchungen genutzt wird. Buchhalterzeichnen Erhhungen in Aktiva- und Aufwandskonten auf der Soll- (linken) Seite auf und Erhhungenin Verbindlichkeits-, Ertrags- und Eigenkapitalkonten auf der Haben- (rechten) Seite. GnuCash folgtdieser Vereinbarung in der Tabelle.

    Anmerkung

    Die Bezeichnung doppelte Buchfhrung ist fr neue Nutzer etwas irrefhrend, weil GnuCashIhnen erlaubt die allgemeinen Begriffe Einzahlung und Auszahlung zu nutzen. Wenn Sie dieformalen Buchhaltungsausdrcke vorziehen, knnen Sie die Kopfzeilen der Kontenansichtndern, indem sie Buchungsberschriften aus dem Rechnungswesen auf dem Konten-Reiterunter Bearbeiten Eigenschaften markieren.

    Warnung

    Die gemeine Nutzung der Worte Soll und Haben stimmt nicht damit berein, wie Buchhalterdiese Worte nutzen. Im Allgemeinen ist es angenehmer, etwas zu haben als etwas zu sollen;der Kaufmann hingegen verkrzt hier "Wir haben zu zahlen" (ist der Creditor) oder "Siesollen zahlen (ist der Debitor)".

    Praktisch hat Haben in der Buchhaltung die Bedeutung auf der rechten Seite eines Kontosbuchen, was dann eine Abnahme bei den Aktiva und Aufwandskonten, aber einer Zunahmebei den Ertragskonten und Passiva (Fremd- und des Eigenkapitalkonten) bewirkt.

    Fr mehr Informationen schauen Sie unter http://de.wikipedia.org/wiki/Soll und . [http://de.wikipedia.org/wiki/Haben]

    Konzepte der DateneingabeWenn Sie Daten in GnuCash eingeben, sollten Sie sich der 3 Organisationsebenen bewusst sein,in die GnuCash Ihre Daten unterteilt: Dateien, Konten und Buchungen. Diese Ebenen werden nach

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    http://de.wikipedia.org/wiki/Sollhttp://de.wikipedia.org/wiki/Habenhttp://de.wikipedia.org/wiki/Habenhttp://de.wikipedia.org/wiki/Haben
  • Die Grundlagen

    Komplexitt geordnet vorgestellt. Eine Datei enthlt viele Konten und ein Konto enthlt vieleBuchungen. Diese Unterteilung ist fundamental, um zu verstehen, wie GnuCash benutzt wird.

    DateienGnuCash speichert Informationen auf hchster Ebene in Dateien. Eine Datei kann auf Ihrem Computersowohl als eine einzelne XML-Datei (in allen Versionen von GnuCash) oder in einer SQL -Datenbank(in GnuCash Version 2.4 und hher).

    Anmerkung

    SQL wird sequel ausgesprochen, so dass wir in der gesprochenen und geschriebenenSprache eine SQL-Datenbank sagen.

    Mit dem XML-Dateiformat, speichert GnuCash Ihre Dateien in einer XML -Datendatei, blicherweisein einem komprimierten Format (obgleich Sie dies im Reiter Allgemein in den Eigenschaften vonGnuCash ndern knnen).

    Mit SQL-Speichern speichert GnuCash Ihre Daten in eine SQL-Datenbank unter derDatenbankanwendung ab, die Sie ausgewhlt haben (SQLite3, MySQL oder PostgreSQL).

    Sie bentigen eine Hauptdatei oder Datenbank fr jeden Kontensatz, den Sie pflegen. Um zu lernen,wie Sie GnuCash-Dateien erstellen und verwalten, schauen Sie in Speichern Ihrer Finanzdaten.

    Anmerkung

    Wenn Sie denken, Sie bentigen mehr als einen Kontensatz, sollten Sie einen erfahrenBuchhalter hinzuziehen, bevor Sie fortfahren. Die meisten Nutzer nutzen nur eine Datendatei.

    Sicherungs- und Protokolldateien werden automatisch von GnuCash erstellt, wenn es zweckdienlichist. Die Sicherungs- und Protokolldateien sind in Datensicherung und wiederherstellungbeschrieben.

    KontenEin Konto zeichnet auf, was Sie besitzen, schulden, ausgeben oder erhalten. Jede GnuCash-Datei kanneine beliebige Anzahl von Konten enthalten, und jedes Konto kann viele Unterkonten in beliebigenEbenen haben. Diese einfache Eigenschaft macht GnuCash zu einem mchtigen Werkzeug, IhreFinanzen zu verwalten, wie Sie in den nchsten Kapiteln sehen werden.

    Beispiele von Konten schlieen ein: Girokonto, Sparkonto, Kreditkartenkonto, Hypotheken undDarlehen. Jedes GnuCash-Konto zeichnet die Aktivitten fr dieses tatschliche Konto auf undinformiert Sie ber seinen Stand.

    In GnuCash werden Konten auch genutzt, um Gelder, die Sie erhalten oder ausgeben, zu klassifizieren.Zum Beispiel knnen Sie ein Aufwandskonto erstellen, um das Geld zu verfolgen, dass Sie frntzliche Einrichtungen und Lebensmittel bezahlen. Obgleich es keine Konten sind, ber die SieBankauszge erhalten, erlauben sie Ihnen festzustellen, wie viel Geld Sie in jedem dieser Bereicheausgegeben haben.

    Konten werden detaillierter in Kapitel 3, Konten besprochen.

    BuchungenEine Buchung stellt eine Bewegung von Geld zwischen Konten dar. Immer, wenn Sie Geld ausgebenoder einnehmen oder von zwischen Konten bertragen, ist dies eine Buchung.

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  • Die Grundlagen

    Beispiele fr Buchungen sind: Bezahlen einer Telefonrechnung, Geld von einem Sparbuch Verbucheneiner Gehaltszahlung. Kapitel 4, Buchungen geht mehr in die Tiefe, wie Sie Buchungen eingeben.

    In der Doppelten Buchfhrung, erfolgen die Buchungen immer auf zwei Konten - einem Quellkontound einem Zielkonto. GnuCash verwaltet dies durch Einfgen einer Zeile in die Buchung fr jedesKonto, das betroffen ist, und zeichnet den betreffenden Betrag in jede Zeile. Eine Zeile innerhalbeiner Buchung, in der das Konto und der Geldbetrag eingetragen wird, nennt man Splitbuchung. EineBuchung kann eine beliebige Anzahl von Splitbuchungen enthalten.

    Anmerkung

    Aufteilungen von Buchungen werden hier Mehrteilige Buchung beschrieben.

    Die GnuCash BenutzeroberflcheWenn Sie GnuCash zum ersten Mal starten, ffnet sich das Willkommen in GnuCash! Fenster. Dortbietet GnuCash Ihnen weitere Hilfe an, damit Sie schnell an Ihr Ziel gelangen. Lassen Sie uns einenBlick auf einen der Bildschirm-Assistenten und hufig vorkommende Dialogfenster werfen.

    Die Abbildung zeigt das Willkommen in GnuCash! Dialogfenster.

    Tipp des Tages

    GnuCash bietet einen Tipp des Tages Dialog an, um ntzliche Hinweise fr die Benutzung desProgramms zu geben:

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  • Die Grundlagen

    Die Abbildung zeigt einen Tipp des Tages.

    Die Tipps sind hauptschlich fr Einsteiger hilfreich. Um mehr Tipps zu sehen, klicken Sie auf Vor,um zu dem Nchsten zu kommen. Wenn Sie es nicht wnschen, diesen Dialog beim Programmstartzu sehen, entfernen Sie das Hkchen aus dem Auswahlkstchen Tipps beim Programmstart anzeigen.Wenn Sie genug von den hilfreichen Tipps gesehen haben, klicken Sie Schlieen, um das Dialogfensterzu schlieen.

    Hauptfenster mit Kontenbersicht

    Sie sollten nun das Hauptfenster mit der Kontenbersicht sehen, wie es unten wiedergegebenist. Das genaue Layout der Kontenbersicht hngt davon ab, welche Konten Sie whrend desNeuen Kontenrahmen erstellen Assistenten ausgewhlt haben. Dieses Beispiel zeigt die Auswahlallgemeine Konten.

    Die Abbildung zeigt das Hauptfenster mit der Kontenbersicht.

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  • Die Grundlagen

    Die Kontenbersicht zeigt alle Konten, die in der aktuellen Datei enthalten sind (dem Kontenplan).Es gibt einen berblick ber die Konten und den aktuellen Kontostand.

    Von diesem Fenster aus knnen Sie jedes der Konten ffnen, indem Sie entweder auf denKontennamen doppelklicken oder mit der rechten Maustaste auf den Kontennamen klicken und Kontoffnen aus dem Kontextmenu auswhlen, oder Sie nutzen das ffnen-Symbol in der Werkzeugleiste.GnuCash erlaubt es Ihnen, so viele Konten geffnet zu haben, wie Sie wollen. Mehr Informationenerhalten Sie unter Hauptfenster mit Buchungsansicht

    Tipp

    Durch Klicken auf das kleine Dreieck links von den Konten, die Unterkonten haben, knnenSie eine Baumansicht aufklappen, um alle Unterkonten zu sehen.

    Ganz oben im Fenster ist die Titelleiste, die den Namen der Datei oder Datenbank anzeigt(sobald Sie die Datei einmal gespeichert haben). Darunter befindet sich die Menleiste Sieknnen auf die Menoptionen entweder durch Klicken auf die Mennamen oder durch Nutzen derTastenkrzel zugreifen (siehe auch Men Kurzwahl Tastenkombinationen). Als nchstes kommtdie Werkzeugleiste, die die Knpfe fr die hufigsten Funktionen enthlt.

    Die hierarchische Kontenliste erscheint unterhalb der Werkzeugleiste. Sobald Sie Konten angelegthaben, erscheinen diese in der Liste. Wird vor dem Kontonamen ein Abwrts-Pfeil angezeigt, soenthlt das Konto Unterkonten, die durch Klicken des Pfeils angezeigt werden.

    Unten ist die Zusammenfassungsleiste, die Ihnen Informationen ber Ihr Eigenkapital und IhrenGewinn gibt.

    Hauptfenster mit BuchungsansichtDie Buchungsansicht dient zum Eingeben und Korrigieren Ihrer Buchungsdaten. Wie der Nameandeutet, hnelt die Ansicht einem Kontobuch.

    Die Abbildung zeigt die Buchungsansicht des Girokontos mit mehreren Buchungen.

    Kapitel 4, Buchungen geht genauer auf die Buchungsansicht und wie man Daten eingibt ein.Vorerst beachten Sie, dass die Teile des Kontenansichtsfenster hnlich aussehen wie Teiledes Kontenbaumfensters, wie bereits beschrieben. Die Titelleiste oben enthlt den Namen desKontos. Darunter die Menleiste enthlt die Menoptionen bezogen auf die Kontenansicht.Die Werkzeugleisten-Schaltflchen vereinfachen die allgemeinen Dateneingabefunktionen. DieZusammenfassungsleiste unten zeigt einige Kontostnde, wie in Kapitel 4, Buchungen. Unten in derKontenansicht erscheinen Informationen ber den aktuellen Standort des Cursors.

    Anmerkung

    Im Tabellenfenster knnen Sie die Breite aller Spalten der Tabelle verndern, die GnuCashanzeigt. Aber beachten Sie, dass sich die Spalten Beschreibung und Saldo anders als dieanderen Spalten verhalten.

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  • Die Grundlagen

    Die Spalte Beschreibung passt sich automatisch an, um den freien Platz zu fllen. Siesollten daher die Breite aller anderen Spalten zuerst anpassen, bevor Sie die Spaltenbeite derBeschreibung anpassen.

    Die Spalte Saldo muss dann durch Doppelklicken der Trennlinie die Spalte angepasst werden.

    Werkzeugleiste

    Sowohl die Kontenbersicht als auch die Buchungsansicht enthalten eine Werkzeugleiste. DieseSchaltflchen der Werkzeugleiste ermglichen einen schnellen Zugang zu hufig genutztenFunktionen wie Speichern und ffnen im Fenster Kontenbersicht und Eingeben und Lschen in derBuchungsansicht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was ein Knopf macht, bewegen Sie den Mauszeigerber den Knopf. Es sollte ein Erklrungstext erscheinen.

    Hier ist eine Zusammenfassung der Knpfe in der Kontenbersicht:

    Kontenbaum-Schaltflchen

    Speichern Speicher die aktuelle Datei. Nutzen Siediese Funktion oft, um die aktuelle Dateizu speichern. Haben Sie eine Datenbankals Speicher gewhlt, ist der Knopfdeaktiviert, da die Daten automatischnach jeder nderung sofort in derDatenbank gespeichert werden.

    Schlieen Schliet die aktuelle Seite Buchungen.

    ffnen, Bearbeiten, Neu und Lschen Diese Funktionen beziehen sich aufKonten. Sie werden im Kapitel Kapitel 3,Konten nher besprochen.

    Die Knpfe der Buchungsansicht werden in Kapitel 4, Buchungen diskutiert.

    Reiterleiste

    GnuCash nutzt ein Reitermodell, dass es Ihnen erlaubt, viele Kontenverzeichnisse zu ffnen undparallel anzusehen. Jedes offene Fenster (welches Kontenverzeichnisse, Berichte oder terminierteBuchungen enthalten kann) gibt ein Reiter in dieser Leiste, den Sie anklicken knnen, um das Fensteranzusehen. Die Reitern knnen in den Einstellungen gestaltet werden, damit sie auf jeder Seite desGnuCash -Fenster erscheinen.

    Um den vollen Namen des Reiters zu sehen, fhren Sie den Mauszeiger ber einen Kontenfensterreiter.

    Wenn mehr Reiter offen sind, als auf dem Bildschirm angezeigt werden knnen, werden einige Reiternicht dargestellt. Sie knnen durch alle Reiter bewegen, indem Sie die Pfeile an beiden Enden derReiterleiste. Eine vollstndige Liste der Reiter durch Rechtsklicken der Reiterleiste angesehen werdenund jeder Reiter kann durch Anklicken desselben ausgewhlt werden.

    Meneintrge

    Sowohl das Kontenbaumfenster als auch die Kontenansicht enthalten Mentitel in der Menleiste. DasKlicken auf einen Mentitel bringt die Meneintrge hervor.

    Sie knnen auf den Kontenbaumtitel klicken und dann den Mauszeiger ber die Meneintrgebewegen, um zu sehen, was diese machen. Sowie sich der Zeiger ber die Meneintrge bewegt,

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  • Die Grundlagen

    wird eine Beschreibung des Eintrages in der Statusleiste am untersten Rand des Fensters angezeigt(innerhalb der Statusleiste). Klicken Sie auf den Meneintrag, um ihn auszuwhlen.

    Sie knnen die meisten Meneintrge auch aufrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste irgendwoin das Fenster klicken. Im Kontenbaumfenster wird eine Liste der Konteneintrge angezeigt. ImKontenansichtsfenster wird eine Liste der Buchungseintrge angezeigt.

    Schlielich kann man Meneintrge ber die Tastatur durch Eingeben der KurzwahlTastenkombinationen aufrufen, wie spter in diesem Kapitel beschrieben.

    Men Kurzwahl Tastenkombinationen

    Die meisten Meneintrge knnen ber Tastenkombinationen aufgerufen werden, die denunterstrichenen Buchstaben in den Mennamen entsprechen. Drcken der Alt Taste zusammen mit derunterstrichenen Taste aus dem Mennamen klappt das Untermen auf. Sobald diese angezeigt werden,drcken Sie die unterstrichene Taste in dem Untermeneintrag, um ihn zu aktivieren. Zum Beispiel,ruft das Eintippen von Alt+D in dem Hauptfenster das Datei Untermen auf, eintippen von S speichertdie Datei. Diese Tastenkombinationen sind fixiert und knnen vom Benutzer nicht verndert werden.

    Einige der hufiger genutzten Untermeneintrge reagieren auf Tastenkombinationen, die dasKommando direkt aufrufen, ohne dass Sie sich durch die Menstruktur hangeln mssen.Diese Tastenkombinationen nutzen typischerweise die Strg Taste, knnen aber beliebigeTastenkombinationen sein. Tastenkombinationen werden am Ende des jeweiligen Untermeneintragsangezeigt.

    Hilfe bekommenGnuCash bietet Hilfe auf vielerlei Weise an. Wir haben bereits den Tipp des Tages Dialog behandelt,der hilfreiche Tipps beim Start von GnuCash liefert.

    Hilfe-Men

    Sobald Sie GnuCash geffnet haben, sehen Sie das Kontenbaum-Fenster den Hilfe Meneintrag,welcher das Hilfemanual ffnet. Das Hilfemanual ist nach Themen gegliedert und Sie knnen jedesThema in seine Unterthemen ausweiten.

    Die Themen sind an der linken Seite aufgelistet. Um ein Thema oder Unterthema auszuwhlen,klickenSie es an, worauf der Text rechts angezeigt wird. Nutzen Sie die Pfeiltasten und Hypertext-Links zurNavigation. Mit Datei Seite drucken drucken Sie die aktuelle Seite.

    Internetzugang

    Das GnuCash Hilfe-Fenster benimmt sich wie ein einfacher Webbrowser, Sie knnen eine Webseitefr zustzliche Informationen aufrufen. Sie knnen jede Webseite in diesem Fenster ffnen durchKlicken auf die ffnen Werkzeugleisten-Schaltflche und Eingeben einer URL. Nutzen Sie dieZurck-, Vorwrts-, Neuladen-, Stopp- und Drucken-Schaltflche wie in einem Standard- Web-Browser.

    Die GnuCash [http://www.gnucash.org] Website enthlt hilfreiche Informationen ber das Programmund ber mgliche Aktualisierungen. Sie enthlt ferner Verknpfungen zu den GnuCash Mailinglisten[https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo] fr Entwickler und Nutzer und Sie knnen die Archiveder deutschsprachigen GnuCash Mailinglisten [http://lists.gnucash.org/pipermail/gnucash-de/] nachDiskussionen ber bestimmte Themen durchsuchen. Falls Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden,knnen Sie diese an die englischsprachige GnuCash-user [https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-user] oder die deutschsprachige GnuCash-de [https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/

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    http://www.gnucash.orghttp://www.gnucash.orghttps://lists.gnucash.org/mailman/listinfohttps://lists.gnucash.org/mailman/listinfohttp://lists.gnucash.org/pipermail/gnucash-de/http://lists.gnucash.org/pipermail/gnucash-de/http://lists.gnucash.org/pipermail/gnucash-de/https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-userhttps://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-userhttps://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-userhttps://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-dehttps://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-de
  • Die Grundlagen

    gnucash-de] Mailingliste richten, und jemand von der Liste wird versuchen, Ihnen eine Antwort zugeben.

    Die aktuellste GnuCash FAQ befindet sich auf der GnuCash FAQ Website [http://wiki.gnucash.org/wiki/FAQ] und enthlt Antworten auf die hufigsten Fragen. Auch eine deutschsprachige Wiki [http://wiki.gnucash.org/wiki/De/GnuCash] gibt es.

    Themen suchen

    Das Hilfe Fenster bietet ferner eine Suchfunktion. Um nach einem bestimmten Thema zu suchen,geben Sie dieses in das Eingabefeld im oberen Bereich des Fensters ein und drcken die Eingabetaste,um die Suche zu starten. Eine Liste mit Treffern sollte erscheinen, aus der Sie die Themen durchanklicken aufrufen knnen.

    Speichern Ihrer FinanzdatenGnuCash kann Ihre Finanzdaten in Dateien oder SQL-Datenbanken speichern, so dass sie zu einemspteren Zeitpunkt geffnet und verndert werden knnen. Aber sollten Sie einen Container fr IhreDaten erstellen.

    Eine Datei erstellen

    Eine GnuCash-Datei wird wie folgt erstellt:

    1. In der GnuCash Menleiste whlen Sie Datei Neue Datei. Der Neue Kontenhierarchie erstellenAssistent startet.

    Anmerkung

    Wenn Sie GnuCash zum ersten Mal starten, erscheint es mit dem Willkommen beiGnuCash!-Fenster. Dieses Fenster ist genauer im GnuCash Manual beschrieben.

    2. Setzen Sie Ihre Einstellungen im Assistenten und bewegen sich durch die Fenster mit denVorwrts-, Abbrechen- und Zurck-Schaltflchen.

    Daten speichern

    Folgen Sie diesen Schritten, um die Datei unter den von Ihnen bevorzugten Namen zu speichern:

    1. Whlen Sie Datei Speichern unter... in der Menleiste oder whlen Sie die Speichern-Symbolleisten-Schaltflche. GnuCash zeigt den Speicherndialog an.

    2. Whlen Sie das Datenformat fr die Datei, die Sie speichern, aus dem Listenfeld aus. DieStandardauswahl ist XML, aber wenn Sie einen Datenbankserver aufgesetzt haben, knnen diesesFormat entsprechend wechseln.

    Abhngig vom ausgewhlten Datenformat knnen Sie das Fenster wechseln, wie im Folgendenbeschrieben.

    3. Wenn Sie XML oder sqlite3 auswhlen, sehen Sie folgende Ansicht:

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    https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-dehttp://wiki.gnucash.org/wiki/FAQhttp://wiki.gnucash.org/wiki/FAQhttp://wiki.gnucash.org/wiki/FAQhttp://wiki.gnucash.org/wiki/De/GnuCashhttp://wiki.gnucash.org/wiki/De/GnuCashhttp://wiki.gnucash.org/wiki/De/GnuCash
  • Die Grundlagen

    Abbildung 2.2. Speichern, wenn XML oder sqlite3 ausgewhlt ist.

    Dieses Bild zeigt den Speichern Dialog, wenn das gewhlte Datenformat XML ist.

    Geben Sie den gewhlten Dateinamen in das Namens-Feld ein. Es ist nicht notwendig, eineErweiterung zu benennen, wenn Sie den Dateinamen schreiben. GnuCash wird die Erweiterung.gnucash automatisch der Datei hinzufgen.

    Anmerkung

    Die .gnucash Erweiterung wurde in der 2.3er Serie von GnuCash eingefhrt. Frbereits vorhandene Dateien wird die Erweiterung nicht gendert. Wenn Sie einevorhandene Datei mit Namen MeineAlteDatei ffnen, wird dieser Name nichtgendert, wenn Sie diese Datei speichern. Sie mssen Speichern unter... benutzen undder Datei einen neuen Namen geben, damit dieser mit der Erweiterung .gnucashgespeichert wird.

    Whlen Sie den Pfad, wo die Datei gespeichert wird.

    Tipp

    Klicken Sie auf die Ordner anlegen-Schaltflche, um einen neuen Ordner mit einemgewhnlichen Namen in dem ausgewhlten Pfad.

    Wenn Sie das mysql- oder postgres- Datenformat auswhlen, sehen Sie einen hnlichen Dialogwie folgt:

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  • Die Grundlagen

    Abbildung 2.3. Speicherdialog, wenn mysql oder postgres ausgewhlt ist.

    Dieses Bild zeigt den Speichern-Dialog, wenn als Datenformat mysql oder postgres ausgewhltist.

    Geben Sie in dieses Fenster die Informationen fr die Datenbankverbindung ein:Datenbankserver, Datenbank, Benutzername und Passwort.

    Warnung

    Speichern in eine mysql- oder postgres-Datenbank bentigt die entsprechendenBerechtigungen in dieser Datenbank, Sie bentigen die Berechtigung eine neueDatenbank mit einem eigenen Namen anzulegen oder schreibenden Zugriff auf einevorhandene Datenbank.

    4. Klicken Sie die Speichern unter-Schaltflche, um die Datei zu speichern.

    Wenn Sie nur mit den Finanzdaten eines einzelnen Haushalts arbeiten, gengt eine Datei. Wenn Sieaber auch Ihre Geschftskonten fhren, oder aus anderen Grnden bestimmte Daten getrennt haltenwollen, bentigen Sie mehr als eine Datei.

    Bevor Sie eine GnuCash-Sitzung beenden, sollten Sie unbedingt Ihre Daten mit Datei Speichernoder dem Speichern-Symbol in der Werkzeugleiste sichern.

    Anmerkung

    Da es sehr wichtig ist, Ihre Daten hufig zu sichern, um zu verhindern, die aus welchemGrund auch immer zu verlieren, kann GnuCash die geffnete Datei automatisch inbestimmten Zeitabstnden speichern. Dieser Zeitabstand kann in dem Reiter Allgemein unterBearbeiten Einstellungen (GnuCash Einstellungen unter MacOS)eingestellt werden.Bercksichtigen Sie bitte, dass diese Mglichkeit nur beim Speichern im XML-Formatrelevant ist. Wenn Sie mit einer Datenbank arbeiten, ist das Speichern-Symbol und derMeneintrag Speichern ausgegraut, weil die nderungen direkt gespeichert werden.

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  • Die Grundlagen

    Datei ffnen

    Um eine existierende Datei zu ffnen, whlen Sie Datei ffnen aus dem Men. In dem Fenster, dasssich dann ffnet, whlen Sie das Datenformat. Wenn Sie Datei ausgewhlt haben, whlen Sie die Datei,die Sie ffnen wollen. Andernfalls geben Sie die bentigten Informationen zur Datenbankverbindungan.

    Tipp

    GnuCash hlt eine Liste der zuletzt geffneten Dateien bereit. ffnen Sie das Men Datei,und Sie sehen die Namen der zuletzt geffneten Dateien aufgelistet. Klicken Sie auf diejenige,die Sie ffnen wollen.

    Kopieren einer KontenhierarchieIn einigen Fllen ist es ntzlich, die Struktur der vorhandenen Datendatei in eine neue Datei zukopieren. Zum Beispiel wollen Sie ein neues Abrechnungsverfahren testen, ohne Ihre aktuelleAbrechnungsdaten zu zerstren, oder Sie mssen den Buchfhrungsrichtlinien folgen, die Siebentigen, um Ihren Buchungsabschluss am Ende des Jahres durchzufhren und im neuen Jahr miteinem neuen Buch zu beginnen

    GnuCash erlaubt Ihnen, einfach eine leere Kopie Ihrer Kontenplne zu erstellen, durch Auswahlvon Datei Exportieren Konten exportieren.... Wenn Sie dieses Kommando auswhlen, werdenSie gefragt, den neuen Namen fr die neue leere Datei einzugeben, und GnuCash erstellt eine neueDatendatei, die nur Ihre Kontenhierarchie (also ohne Buchungsdaten). Einmal gespeichert kann dieneue Datei wie jede andere GnuCash Datendatei geffnet werden, wie oben beschreiben.

    Datensicherung und wiederherstellungGnuCash erzeugt verschiedene Arten von Dateien um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verlorengehen. In dem Ordner Ihrer gespeicherten Daten, sehen Sie GnuCash Dateien mit den folgendenDateinamenserweiterungen .gnucash, .log, .LCK, .LNK in demselben Ordner wie ihre primreDatei. Was es mit diesen Dateien fr eine Bewandtnis hat, ist im folgenden Abschnitt beschrieben.

    gcashdata.gnucash gcashdata.gnucash.20150414185747.gnucashgcashdata.gnucash.20150414223248.loggcashdata.gnucash.20150415114340.gnucashgcashdata.gnucash.20150415154508.loggcashdata.gnucash.20150415173322.gnucashgcashdata.gnucash.20150415194251.loggcashdata.gnucash.7f0982.12093.LNK gcashdata.gnucash.LCK

    SicherungsdateiJedes mal, wenn Sie ihre Datei speichern, wird gleichzeitig eine Sicherungsdateimit der Dateinamensendung jjjjMMtthhmmss.gnucash gespeichert. Diese Sicherungsdateiist eine vollstndige Kopie Ihrer Datendatei. Die Dateinamensendung gibt Jahr,Monat, Tag und Zeit der Sicherung an. Zum Beispiel bedeutet der Dateinamegcashdata.gnucash.20010404185747.gnucash, dass die Sicherungskopie der Dateigcashdata.gnucash am 4. April 2015 um 18:57:47 Uhr erfolgte.

    Um eine alte Sicherungsdatei wiederherzustellen, ffnen Sie einfach die.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash-Datei mit dem Datum, zu dem Sie zurckkehren wollen. AchtenSie unbedingt darauf, dass Sie die Datei unter einem anderen Namen speichern!

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  • Die Grundlagen

    Anmerkung

    .JJJJMMTTHHMMSS.xac anstelle der aktuellen Datei-Erweiterung

    .JJJJMMTTHHMMSS.gnucash. Wenn Sie von der 2.2er Serie auf die 2.4erSerie und neuer aktualisieren, haben Sie am Ende beide Sicherungsdateien.JJJJMMTTHHMMSS.xac und .JJJJMMTTHHMMSS.gnucash in Ihrem Verzeichnis.

    Logdatei (.log)

    Jedes mal wenn Sie eine Datei in GnuCash ffnen, erstellt GnuCash eine .log Datei der nderungen,die Sie an der Datendatei gemacht haben. Die Logdatei nutzt ein hnliches Namensformat wie dieSicherungsdatei: .JJJJMMTTHHMMSS.log. Logdateien sind keine vollstndige Sicherung IhrerDaten - sie sind lediglich eine Aufzeichnung der Vernderungen, die sie in der aktuellen GnuCashSitzung vorgenommen haben.

    In dem Fall, dass Sie GnuCash versehentlich beenden, zum Beispiel durch einen Stromausfall odereinen Systemabsturz, ist es mglich, den grten Teil Ihrer Arbeit seit dem letzten Speichern IhrerGnuCash-Datei durch Einspielen dieser Logdatei wieder herzustellen. Dies ist das Verfahren:

    1. ffnen Sie die zuletzt gespeicherte GnuCash-Datei.

    2. Gehen Sie zu Datei Importieren Eintrge aus Logdatei wieder einspielen und whlen Siegenau diejenige Logdatei mit demselben Datum, wie es die soeben geffnete Datei trug. StellenSie sicher, dass Sie wirklich die richtige Logdatei benutzen, da Sie andernfalls schweren Schadenin Ihren Konten anrichten knnen!

    Das Einspielen der Logdatei wird alle Buchungen wiederherstellen, die das Saldo seit demletzten Speichern verndert haben, einschlielich derjenigen aus terminierten Buchungen undGeschftsvorfllen (Rechnungen und Forderungen, etc.).

    Warnung

    nderungen in den terminierten Buchungen, oder den eigentlichen Rechnungsbelegenwerden NICHT wiederhergestellt und die zugehrigen Buchungen, auch wenn Siewiederhergestellt wurden, werden mglicherweise nicht korrekt zugeordnet und sollten daherbesonders berprft werden. Insbesondere bei geschftlichen Buchungsvorgngen kann eserforderlich sein, dass Sie einige lschen und erneut eingeben mssen. Tun Sie dies nicht,kann es sein, dass trotz korrekten Saldos einige Berichte falsch sind.

    Blockdateien (.LNK und .LCK)

    Gelegentlich werden Sie .LNK und .LCK Dateien auftauchen sehen. Diese speichern keine Daten,sondern werden erzeugt, um zu verhindern, dass mehrere Benutzer dieselbe Datei gleichzeitig ffnenknnen. Diese Dateien werden automatisch erzeugt, sobald Sie Ihre eigene Datei ffnen, damitniemand sonst darauf zugreifen kann. Wenn Sie Ihre GnuCash Sitzung beenden oder eine andere Dateiffnen, wird GnuCash die Blockade der ersten Datei aufheben, indem es die LCK und LNK Dateienlscht.

    Wenn GnuCash nicht ordnungsgem beendet wird, whrend Sie eine Datei geffnet haben, werdendie .LCK und .LNK Dateien nicht gelscht. Beim nchsten Start von GnuCash, werden Sie eineWarnmeldung erhalten, dass die Datei blockiert ist. Die Warnmeldung erscheint, weil die .LNK und.LCK Dateien in Ihrem Ordner gefunden wurden. Es ist sicher, Trotzdem ffnen zu whlen, aber Siesollten die .LNK und .LCKDateien lschen (von der Kommandozeile oder mit dem Dateimanager).Sobald die Dateien entfernt sind, wird die Warnmeldung nicht mehr erscheinen, sofern GnuCash nichtwieder abstrzt.

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  • Die Grundlagen

    Die Abbildung zeigt die Warnung, dass Blockdateien gefunden werden.

    Dateimanagement

    Welche Dateien sollten Sie also aufbewahren? Behalten mssen Sie natrlich Ihre Datendatei.Es ist eine gute Idee, einige .JJJJMMTTHHMMSS.gnucashDatensicherungen neueren Datumsaufzubewahren, aber Sie knnen sicher die .log-Dateien lschen, weil sie keine kompletten Kop