Google Enterprise Best Practice Wie Sie mit der leistungsstarken Google Suche Ihre Produktivität & Effizienz weiter steigern können

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Die GSA hat das Arbeiten in unserem Unternehmen und die Möglichkeiten dessen was

wir leisten können fundamental verändert. Als täglicher Helfer unseres Aufgaben,

bietet das neue System einen deutlichen Wettbewerbsvorteil und erlaubt uns die

nützlichste Suchtechnologie für unseren Markt bereitstellen zu können.

– Steve Weston, Group Technology Director Hays

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Ausgangssituation  ! 125 interne Hays Datenbanken mit mehr als

20 Millionen Dokumenten zu Kunden, Bewerber und Kontakten  

! Zeitaufwendige Suche nach Datensätzen über 33 Ländermandate hinweg  

! Enormer Verwaltungs- und Wartungsaufwand durch große Datenmengen von einigen Terabyte weltweit  

Zielsetzung  

! Konsolidierung und Zentralisierung der Datenbanken für einen leichteren sowie effizienteren Zugang für alle Mitarbeiter  

! Implementierung einer einfachen und intuitiv bedienbaren Nutzeroberfläche für eine schnelle und systemübergreifende Suche

! Reduzierung des internen Kosten- und Ressourcenaufwandes im hohen zweistelligen Prozentbereich  

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Die Google Suche im Hays Intranet: Effizienz und Benutzerfreundlichkeit neu definiert

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!HAYS & DIE GOOGLE SEARCH APPLIANCE: EINE ERFOLGSGESCHICHTE

▪ Konsolidierung aller 125 Datenbanken

▪ Integration der Google Search Appliance (GSA) in die vorhandene Infrastruktur von Hays

▪ Anbindung der GSA an die bestehenden „Bond Adapt“-Datenbanken ohne größeren Mehraufwand

▪ Indizierung der mehr als 20 Millionen Dokumente und Medien

▪ Bereitstellung der Suche über alle Unternehmensbereiche hinweg

▪ Entwicklung einer individuellen Benutzeroberfläche inklusive differenzierter Filtermöglichkeiten

▪ Eingliederung weiterer Google-Services wie Google Maps für eine optimierte Anzeige geeigneter Kandidaten

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Die Google Suche im Hays-Intranet: Effizienz und Benutzerfreundlichkeit neu definiert

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!FINDEN STATT SUCHEN – DIE VORTEILE:

▪ Einfache Migration der bisher bestehenden Systeme

▪ Hoher Mehrwert für Unternehmen & Kunden entfällt

▪ Kein Geschwindigkeitsverlust trotz Zunahme der Datenmenge

▪ Schnelle Suche über 33 Ländermandate und mehr als 20 Millionen Dokumente in gewohnter Google-Suchqualität

▪ Einfache sowie intuitive Bedienung durch individuelle Suchoptimierungen sowie Filteroptionen

▪ Signifikante Kosten- und Zeitersparnis von mehr als 90% bei der Suche nach geeigneten Kandidaten und Experten

▪ Keine Mitarbeiter-Schulung notwendig

▪ Suche über strukturierte, unstrukturierte und mehrsprachigeDatenbank-Inhalte möglich

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Konsolidierung der Datenbanken und Implementierung der Google Sprach Appliance

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Konsolidierung der Datenbanken

Implementierung der GSA

Bereitstellung der Suchoberfläche""

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FINDEN STATT SUCHEN – REDUZIERUNG VON 125 DATENBANKEN AUF EIN EINZIGES SUCHFELD

Die Google Suche im Hays-Internet: Maximaler Mehrwert für Bewerber und Experten

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!HÖHERE KUNDENZUFRIEDENHEIT UND MAXIMALE EFFIZIENZ

▪ Ausweitung des Systems auf den Hays Webauftritt in England

▪ Optimierte, intuitiv bedienbare Eingabemaske inklusive umfangreicher Filtermöglichkeiten für Bewerber und Interessenten

▪ Abfrage von mehr als 50.000 Jobangeboten in allen vertretenen Ländern möglich

▪ Zusätzliche Integration des sozialen Netzwerks LinkedIn zur zentralen Suche über die hier gelisteten Jobangebote

▪ Einbindung von Google Instant-Search, Sponsored-Jobs und Echtzeit-Suchergebnissen

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Google Suche für Hays - eine langfristige Erfolgsgeschichte

AUGUST 2008 Implementierung der

Google Search Appliance in einer speziellen Testumgebung

Dezember 2008 Erster Einsatz der Google Suche

im Tagesgeschäft zur Suche von geeigneten Kandidaten

Oktober 2010 Roll-Out in 27 Ländern und

über alle Unternehmensbereiche von Hays inkl. Workflow-Integration

November 2011 Globale Job-, Kontakt- &

Kandidaten-Suche über alle Länder-Mandate hinweg

Mai 2011 Implementierung der individuellen

Benutzeroberfläche und Integrierung der Suche über Jobs & Kontakte

Juli 2012 Entscheidung zur Integration

der Google Suche in den Online-Auftritt von Hays

Dezember, 2012 Google Live-Job-Suche für

den Online-Auftritt in England und Irland als Beta-Release

Heute, 2014 Google Live-Job-Suche für alle Online-Auftritte

weltweit

HANS J. EVEN Geschäftsführer T +49 (0) 211 601 601 20 M even@twt.de !!!!

PASCAL REDDIG Geschäftsführer Business Solutions T +49 (0) 211 601 601 440 M pascal.reddig@twt.de !!!!!

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