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Grundlagen in der Anwendung von LibreOffice für die Formatierung englischsprachiger Hausarbeiten Anglistisches Seminar der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg Annika Elstermann

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Grundlagen in der Anwendung von

LibreOffice

für die Formatierung

englischsprachiger Hausarbeiten

Anglistisches Seminar

der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg

Annika Elstermann

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Inhaltsverzeichnis Allgemeine Tipps ......................................................................................................................................... 2

LibreOffice-Download ............................................................................................................................. 2

Nützliche Tastaturkürzel .......................................................................................................................... 2

Formatierung übertragen ........................................................................................................................ 2

Einheitlichkeit .......................................................................................................................................... 2

Blocksatz mit Silbentrennung ...................................................................................................................... 3

Blocksatz einrichten ................................................................................................................................ 3

Silbentrennung ........................................................................................................................................ 4

Überschriften einfügen und formatieren .................................................................................................... 5

Formatvorlagen auf Überschriften anwenden ........................................................................................ 5

Inhaltsverzeichnis ........................................................................................................................................ 7

Leere Seite einfügen ................................................................................................................................ 7

Automatisches Inhaltsverzeichnis erzeugen ........................................................................................... 8

Deckblatt ................................................................................................................................................... 10

Seitenzahlen .............................................................................................................................................. 13

Version A: Deckblatt auf Seite 1 ............................................................................................................ 14

Version B: Inhaltsverzeichnis auf Seite 1 ............................................................................................... 15

Version C: Einleitung beginnt auf Seite 1 .............................................................................................. 16

Inhaltsverzeichnis aktualisieren ............................................................................................................ 17

Erste Zeile einrücken ................................................................................................................................. 18

Seitenränder .............................................................................................................................................. 21

Zeilenabstand ............................................................................................................................................ 22

Blockzitate ................................................................................................................................................. 23

Kleinigkeiten .............................................................................................................................................. 26

Anführungszeichen ................................................................................................................................ 26

Akzente & Apostrophe .......................................................................................................................... 28

Geschützte Leerzeichen ........................................................................................................................ 28

Dieses Dokument stellt keine präskriptive, allgemeingültige Formatvorgabe dar. Es soll lediglich die für

englischsprachige Hausarbeiten notwendigen Grundlagen in der Benutzung von LibreOffice vermitteln und

einen bewussten Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen und Formatierung im Allgemeinen anregen. Für

die formalen Kriterien zur Formatierung von Hausarbeiten (Seitenränder, Schriftart, Schriftgröße, Zitierstil,

Länge, Seitenzahlen, Kapitelnummern, …) folgen Sie den individuellen Vorgaben der jeweiligen Dozierenden

bzw. Professor_innen. Die Anleitungen in diesem Dokument geben Ihnen das Handwerkszeug, um diese

Vorgaben umzusetzen. Weitere Informationen zum Erstellen von Hausarbeiten finden Sie im Studienführer.

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Allgemeine Tipps

LibreOffice-Download LibreOffice ist eine kostenlose Open Source Office Suite, die für alle gängigen Betriebssysteme (Linux,

Mac OS X, Windows) unter libreoffice.org heruntergeladen werden kann.

Nützliche Tastaturkürzel STRG + A – alles markieren/auswählen

STRG + C – ausgewählten Text kopieren

STRG + X – ausgewählten Text ausschneiden

STRG + V – kopierten oder ausgeschnittenen Text einfügen

STRG + F – Suchen („Finden“)

STRG + H – Suchen & Ersetzen

(Für Mac OS X: CMD statt STRG)

Formatierung übertragen 1. Text auswählen, der schon wie gewünscht formatiert ist,

2. Schaltfläche „Formatierung übertragen“ einmal klicken,

Abbildung 1

3. Mit dem Übertragen-Cursor den Text markieren, auf den die Formatierung übertragen werden

soll.

Einheitlichkeit Achten Sie in Ihrer gesamten Arbeit auf Einheitlichkeit – auch bei der Formatierung. Stellen Sie vor der

Abgabe sicher, dass die Schriftart von Deckblatt über den Text bis hin zu den Fußnoten gleich ist (oder

zumindest aus der gleichen Familie stammt), dass Ihre Seitenränder oder Einzüge nicht zwischendurch

wechseln, dass Überschriften auf der gleichen Ebene auch gleich nummeriert und formatiert sind, usw.

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Blocksatz mit Silbentrennung

Blocksatz einrichten Wenn Sie anfangen zu schreiben oder bereits geschriebenen Text in ein neues Dokument einfügen, ist

der Schriftsatz wahrscheinlich als Standard linksbündig eingerichtet (sog. Flattersatz). Das heißt der linke

Rand ist eine gerade Linie, rechts „flattern“ die Zeilen dann in unterschiedlichen Längen auseinander.

Abbildung 2

Wissenschaftliche Arbeiten sollten prinzipiell als Blocksatz formatiert sein. Markieren Sie Ihren

gesamten Text (Strg+A) und klicken Sie auf die „Blocksatz“-Schaltfläche.

Abbildung 3

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Silbentrennung Die Formatierung im Blocksatz kann dazu führen, dass der Abstand zwischen Worten in einzelnen Zeilen

unschön in die Länge gezogen wird. Um das zu vermeiden, sollten Sie die Silbentrennung aktivieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text und dann auf „Absatz“ …

Abbildung 4

… setzen Sie im Reiter „Textfluss“ den Haken bei „Automatisch“ und passen Sie die anderen

Einstellungen entsprechend an.

Abbildung 5

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Überschriften einfügen und formatieren Fügen Sie Ihre Überschriften (jeweils für Einleitung, Hauptteil und Schluss, gegebenenfalls weitere

Überschriften) zunächst als normalen Text ein.

Formatvorlagen auf Überschriften anwenden Fügen Sie alle Überschriften für Kapitel und Unterkapitel ein, die Sie benötigen. Markieren Sie dann

jeweils eine Überschrift und wählen Sie im Drop-Down-Menü links oben die Formatvorlage für

„Überschrift 1“ aus.

Abbildung 7

Abbildung 6

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Verfahren Sie für alle Kapitelüberschriften auf der gleichen Ebene (also nicht Unterkapitel) gleich.

Abbildung 8

Markieren Sie anschließend Überschriften auf der darunterliegenden Ebene (also Unterkapitel) und

wenden Sie die Formatvorlage „Überschrift 2“ an.

Abbildung 9

Falls Sie noch darunterliegende Gliederungsebenen haben (z.B. in einer Bachelor- oder Masterarbeit),

fahren Sie einfach mit „Überschrift 3“ fort, usw. – gegebenenfalls unter „Weitere Vorlagen“.

Abbildung 10

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Inhaltsverzeichnis Voraussetzung für das automatische Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses ist die Formatierung der

Kapitelüberschriften als solche (s.o.). Sollten Sie das noch nicht getan haben, folgen Sie den im

vorherigen Abschnitt beschriebenen Schritten.

Leere Seite einfügen Ihr Inhaltsverzeichnis soll auf einer eigenen, vom Text separaten Seite erscheinen. Platzieren Sie den

Cursor vor „1. Introduction“…

Abbildung 11

… und klicken Sie im Menü „Einfügen“ auf „Seitenumbruch“.

Abbildung 12

Alternativ können Sie auch direkt das Symbol „Seitenumbruch einfügen“ oder Strg+Enter nutzen.

Abbildung 13

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Automatisches Inhaltsverzeichnis erzeugen Platzieren Sie den Cursor jetzt am Anfang der neuen, leeren Seite, also ganz oben links (sonst landet das

Inhaltsverzeichnis hinter dem Seitenumbruch).

Abbildung 14

Klicken Sie dann im Menü „Einfügen“ auf „Verzeichnis“.

Abbildung 15

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In dem Menü, das jetzt erscheint, können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen und zum Beispiel

den Titel anpassen, der über dem Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll.

Nun erscheint Ihr Inhaltsverzeichnis mit den Überschriften (unterteilt in die entsprechenden Ebenen),

die Sie zuvor über die Formatvorlage als solche definiert haben, sowie den zugehörigen Seitenzahlen.

Abbildung 17

Wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis, damit alle Überschriften

und Seitenzahlen den jeweiligen Stellen im Dokument entsprechen. Klicken Sie hierfür mit der rechten

Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis, und dann auf die Schaltfläche „Verzeichnis aktualisieren“.

Abbildung 18

Abbildung 16

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Deckblatt Fügen Sie (wie zuvor) einen Seitenumbruch vor dem Inhaltsverzeichnis ein, damit Sie das Deckblatt für

Ihre Hausarbeit auf einer komplett leeren Seite erstellen können.

Abbildung 19

Das Deckblatt ist in drei Elemente gegliedert: Kursdaten (oben links), Titel (mittig zentriert) und Ihre

Daten (unten rechts). Klicken Sie zunächst in die obere rechte Ecke und geben Sie die Informationen zur

Universität und dem Seminar, in dessen Rahmen Sie die Hausarbeit abgeben, ein. Wenn Sie den

Zeilenumbruch mit Shift+Enter auslösen, müssen Sie nicht manuell den Abstand nach dem Absatz

entfernen (da es dann keinen Absatz- sondern nur einen Zeilenumbruch gibt).

Abbildung 20

(Auf Englisch: Heidelberg University, English Department, … – Einheitlichkeit ist wichtig, also mischen

Sie nicht zwei verschiedene Sprachen.)

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Betätigen Sie dann ein paar Mal die Enter-Taste, bis Sie etwa auf der Mitte der Seite sind. Geben Sie

den Titel Ihrer Hausarbeit ein, markieren Sie den Titel, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche

„Zentrieren“. Für die deutlichere Sichtbarkeit können Sie den Schriftgrad des Titels vergrößern.

Abbildung 21

Betätigen Sie die Enter-Taste erneut, bis Sie im unteren Drittel der Seite angekommen sind. Hier geben

Sie nun Ihre Informationen (wieder im Standard-Schriftgrad) an. Markieren Sie diesen Abschnitt und

richten Sie ihn rechtsbündig aus.

Abbildung 22

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Deckblatt und Inhaltsverzeichnis sehen nun so aus:

Abbildung 23

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Seitenzahlen Wo die Zählung Ihrer Seiten anfängt, hängt von den individuellen Vorgaben im jeweiligen Seminar ab.

Da die mindestens notwendige sowie die höchstmögliche Seitenzahl davon abhängen, sollten Sie sich

im Zweifelsfall lieber rückversichern, ob das Deckblatt, das Inhaltsverzeichnis, oder die Einleitung auf

Seite 1 beginnen sollen.

Doppelklicken Sie in die Fußzeile am unteren Rand einer beliebigen Seite und wählen Sie „Seitenzahl

einfügen“.

Abbildung 24

Für alle weiteren Schritte markieren Sie etwas Text auf dem Deckblatt und klicken Sie unter „Format“

auf „Titelseite“.

Abbildung 25

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Version A: Deckblatt auf Seite 1 Unabhängig davon, auf welcher Seite die Zählung tatsächlich beginnt, soll auf dem Deckblatt nie eine

Seitenzahl erscheinen. Also auch wenn Deckblatt in der Zählung Seite 1 sein soll, ist die erste Seitenzahl,

die sichtbar auftaucht, grundsätzlich Seite 2 im Inhaltsverzeichnis.

Unter „Format“ > „Titelseite“ wählen Sie „Vorhandene Seiten zu Titelseiten umwandeln“ und setzen Sie

keinen Haken bei „Nummerierung nach Titelseiten neu beginnen“.

Abbildung 26

Wenn die Seitenzählung mit dem Deckblatt beginnen soll, sind die Seitenzahlen nun schon fertig: Auf

dem Deckblatt ist keine sichtbare Seitenzahl, das Inhaltsverzeichnis beginnt auf Seite 2.

Abbildung 27

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Version B: Inhaltsverzeichnis auf Seite 1 Wenn die Seitenzählung erst mit dem Inhaltsverzeichnis beginnen soll, wählen Sie unter „Format“ >

„Titelseite“ zusätzlich zu „Vorhandene Seiten zu Titelseiten umwandeln“ auch „Nummerierung nach

Titelseiten neu beginnen“.

Abbildung 28

Auf dem Deckblatt ist keine sichtbare Seitenzahl, die Nummerierung beginnt nun am Inhaltsverzeichnis

mit Seite 1.

Abbildung 29

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Version C: Einleitung beginnt auf Seite 1 Wenn weder Deckblatt noch Inhaltsverzeichnis mitgezählt werden sollen und die Seitenzählung

dementsprechend erst mit der Einleitung beginnen soll, wählen Sie unter „Format“ > „Titelseite“

„Vorhandene Seiten zu Titelseiten umwandeln“, stellen Sie die „Anzahl an Titelseiten“ auf 2 ein, und

setzen Sie den Haken bei „Nummerierung nach Titelseiten neu beginnen“.

Abbildung 30

Nun beginnt Ihre Einleitung der Zählung nach auf Seite 1, auf Deckblatt und Inhaltsverzeichnis werden

keine Seitenzahlen angezeigt.

Abbildung 31

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Inhaltsverzeichnis aktualisieren Wenn Sie die Seitenzahlen den Vorgaben entsprechend platziert haben (also nach Version A, B oder C),

hat sich vermutlich mit der Zählung auch die Seitenzahl für Ihre Kapitelüberschriften geändert. Sobald

die Formatierung der Seitenzahlen abgeschlossen ist, sollten Sie auch die Seitenzahlen im

Inhaltsverzeichnis aktualisieren.

Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste in das Inhaltsverzeichnis und dann auf die Schaltfläche

„Verzeichnis aktualisieren…“.

Abbildung 32

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Erste Zeile einrücken Das „Front Matter“ Ihrer Arbeit (also Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) ist nun abgeschlossen, aber der

Text selbst ist noch nicht ganz fertig formatiert. Zur leichteren Lesbarkeit sollte die erste Zeile nach

einem Abschnittsumbruch leicht eingerückt sein. Wählen Sie den gesamten Text aus (allerdings nur den

Text – also nicht Deckblatt oder Inhaltsverzeichnis), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den

markierten Text und wählen Sie dann „Absatz“.

Abbildung 33

Im folgenden Menü geben Sie im Reiter „Einzüge und Abstände“ unter „Erste Zeile“ Ihren gewünschten

Einzug ein.

Abbildung 34

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Nun sieht Ihr Text so aus:

Abbildung 35

Allerdings soll nicht jede erste Zeile eingerückt sein – nur die, die auf einen Absatzumbruch folgen.

Überschriften, die erste Zeile nach einer Überschrift, sowie die erste Zeile nach einem Blockzitat sollen

nicht eingerückt sein. Das lässt sich über das Lineal am oberen Rand der Seiten sehr einfach manuell

anpassen.

Falls Sie das Lineal nicht sehen, klicken Sie unter „Ansicht“ auf „Lineale“.

Abbildung 36

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Am linken Rand des Lineals sehen Sie zwei Markierungen. Die obere bestimmt, an welchem Punkt die

erste Zeile eines Absatzes beginnt, die untere bestimmt an welchem Punkt alle anderen Zeilen eines

Absatzes beginnen. Bei allen Absätzen, in denen die erste Zeile eingerückt ist, ist also die obere

Markierung 1,25 cm weiter rechts als die untere Markierung.

Abbildung 37

Wählen Sie nun immer jeweils eine Überschrift und die erste Zeile des darauffolgenden Absatzes aus…

Abbildung 38

… und verschieben Sie die obere Markierung nach links bis sie wieder bündig über der unteren

Markierung sitzt.

Abbildung 39

Nun sind die Überschrift und die erste Zeile des Absatzes wieder linksbündig, während die ersten Zeilen

der darauffolgenden Absätze wie gewünscht eingerückt bleiben.

Wiederholen Sie diese Schritte für alle Überschriften und Unterüberschriften.

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Seitenränder Je nach Seminar und Art der Arbeit können die Vorgaben für Seitenränder unterschiedlich sein (von

2,5 cm über 3 cm Korrekturrand bis hin zu 4 cm Rand für Bindungen bei Abschlussarbeiten). Um die

Seitenränder anzupassen, markieren Sie Ihren gesamten Text (STRG+A), klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf den Text, und wählen Sie dann „Seite“.

Abbildung 40

Im Reiter „Seite“ können Sie bei Bedarf jeden Seitenrand einzeln einstellen.

Abbildung 41

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Zeilenabstand Hausarbeiten sollten in der Regel mit 1,5-fachem Zeilenabstand formatiert werden (was die Länge Ihrer

Arbeit signifikant ändern kann und dementsprechend unbedingt beachtet werden sollte). Markieren Sie

den gesamten Text (nicht das Deckblatt) …

Abbildung 42

… klicken Sie auf das Zeilenabstandssymbol klicken und wählen Sie „1,5“ aus.

Abbildung 43

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Blockzitate

Zitate aus Primär- oder Sekundärliteratur, die eine Länge von vier Zeilen überschreiten, werden als

Blockzitate formatiert.

Um das Blockzitat sichtbar vom restlichen Text abzuheben, wird es anders eingerückt. Markieren Sie

dafür das Zitat…

Abbildung 44

… klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und dann auf „Absatz“.

Abbildung 45

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Im Reiter „Einzüge und Abstände“ geben Sie unter „Vor Text“ für den linken Einzug „0,6 cm“ ein und

unter „Hinter Text“ für den rechten Einzug „0,75 cm“. Bei Blockzitaten wird die erste Zeile nicht

eingerückt, also löschen Sie unter „Erste Zeile“ den Sondereinzug bzw. geben Sie „0,0 cm“ ein.

Außerdem soll das Blockzitat im Gegensatz zum sonstigen Text mit einfachem Zeilenabstand formatiert

sein, was Sie im selben Menü einstellen können.

Abbildung 46

Die erste Zeile nach dem Blockzitat soll – wie das Blockzitat selbst – auch nicht eingerückt sein. Klicken

Sie also in den Absatz, der unmittelbar auf das Blockzitat folgt…

Abbildung 47

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…und bewegen Sie die Markierung für den Erstzeileneinzug wie oben beschrieben nach links, bis sie

bündig mit der unteren Markierung ist.

Abbildung 48

So sieht das Blockzitat dann mit den umliegenden Abschnitten aus:

Abbildung 49

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Kleinigkeiten

Anführungszeichen Anführungszeichen sehen je nach Sprache unterschiedlich aus – „deutsche“ Anführungszeichen sind

anders als « französische » oder “englische”. Achten Sie daher in einer englischsprachigen Hausarbeit

darauf, englische Anführungszeichen zu verwenden. Englische Anführungszeichen sind – im Gegensatz

zu deutschen – oben, und anders gedreht. Ersetzen Sie aber auf keinen Fall die Anführungszeichen mit

zwei Apostrophen oder gar zwei Akzenten, damit sie eben oben sind.

Abbildung 50

Wenn Sie die Korrektursprache richtig (also im Falle Ihrer Hausarbeit auf Englisch) eingestellt haben,

setzt LibreOffice auch automatisch die entsprechend richtigen Anführungszeichen. Markieren Sie

einfach zu Beginn des Schreibprozesses (und zur Kontrolle zwischendurch immer mal wieder) das

gesamte Dokument, klicken Sie unten links auf die eingestellte Sprache …

Abbildung 51

… und wählen Sie Ihre bevorzugte Varietät des Englischen aus. Gegebenenfalls müssen auf „Mehr…“

klicken…

Abbildung 52

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… und die Sprache im Reiter „Schrift“ auswählen.

Abbildung 53

So sieht der automatische Output von LibreOffice aus, wenn die Sprache für die Korrekturhilfe auf

Deutsch eingestellt ist bevor man Anführungszeichen setzt:

Abbildung 54

So sieht der automatische Output von LibreOffice aus, wenn die Sprache für die Korrekturhilfe auf

Englisch eingestellt ist bevor man Anführungszeichen setzt:

Abbildung 55

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Akzente & Apostrophe Genauso wie Sie Akzente nicht als Ersatz für Anführungszeichen verwenden sollten, sollten Sie sie auch

nicht anstelle von Apostrophen einsetzen. In Ihrer Hausarbeit nutzen Sie Apostrophe zum Beispiel vor

dem Genitiv-s oder gelegentlich innerhalb von Zitaten:

Marley’s death; O’Connor’s writing; “Such heavenly touches ne’er touch’d earthly faces”, …

Der Akzent hat seine Daseinsberechtigung als diakritisches Zeichen über einem anderen Buchstaben:

Gérard Genette, dénouement, vis-à-vis, …

Wenn Sie also in Ihrer Hausarbeit über verschiedene Aspekte von Hamlets Gewissen schreiben

möchten, schreiben Sie über Hamlet’s conscience, nicht Hamlet´s conscience.

Abbildung 56

Geschützte Leerzeichen Ein geschütztes Leerzeichen (non-breaking space) verhindert, dass zwei zusammengehörende Worte

durch einen automatischen Zeilenumbruch getrennt werden. Das ist zum Beispiel nützlich für:

Autor und Seitenzahl (Murray 93), Monat und Jahr (Juni 2018), Vor- und Nachname (Eva Müller),

Paragraphenzeichen und Paragraphennummer (§ 118), Titel und Name (Prof. Dr. Müller),

Herrschername und Ordinalzahl (Richard III), usw.

In solchen Fällen soll nicht ein Bestandteil der Einheit rechts am Zeilenende und der andere links am

Zeilenanfang stehen:

Abbildung 57

Falls das passiert, löschen Sie einfach das normale Leerzeichen und setzen Sie stattdessen mit

STRG+Shift+Leertaste ein geschütztes Leerzeichen, an dem der automatische Zeilenumbruch vermieden

wird.

Abbildung 58

Akzent ` ´

Apostroph (Shift+#)

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Weitere Informationen zum Erstellen von Hausarbeiten

finden Sie im Studienführer (Kapitel 4).