Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein...

14
Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms, Autoausfülloption ZUSAMMENFASSUNG In diesem Kapitel behandeln wir Grundlagen von Excel. Was versteht man unter einer Zelle? Was muss man beachten, wann man etwas in Zellen eingibt? Wie „programmiert“ man Mathematik mit Excel? Rufen Sie bitte Excel auf. Sie sehen das Programmfenster. Zur obersten Zeile (D atei B earbeiten A nsicht ...) sagen wir auch Kopfzeile. Die zweite Zeile bezeichnen wir als Icon- Zeile. Darunter befindet sich die (noch leere) weiße Arbeitsfläche. Programmfenster von Excel mit aktivierter Zelle C3 Die einzelnen Kästchen der Arbeitsfläche heißen Zellen. Diese Zellen werden durch Koordinaten benannt. In obigem Bild ist eine Zelle schwarz umrahmt. Sie steht in Spalte C und in Zeile 3. Daher reden wir von der Zelle C3 oder kürzer von C3.

Transcript of Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein...

Page 1: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms,

Autoausfülloption

ZUSAMMENFASSUNG

In diesem Kapitel behandeln wir Grundlagen von Excel.

Was versteht man unter einer Zelle?

Was muss man beachten, wann man etwas in Zellen eingibt?

Wie „programmiert“ man Mathematik mit Excel?

Rufen Sie bitte Excel auf. Sie sehen das Programmfenster. Zur obersten Zeile (Datei

Bearbeiten Ansicht ...) sagen wir auch Kopfzeile. Die zweite Zeile bezeichnen wir als Icon-

Zeile. Darunter befindet sich die (noch leere) weiße Arbeitsfläche.

Programmfenster von Excel mit aktivierter Zelle C3

Die einzelnen Kästchen der Arbeitsfläche heißen Zellen. Diese Zellen werden durch

Koordinaten benannt. In obigem Bild ist eine Zelle schwarz umrahmt. Sie steht in Spalte C

und in Zeile 3. Daher reden wir von der Zelle C3 oder kürzer von C3.

Page 2: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Zellen können durch direktes Anklicken mit der Maus aktiviert werden, um Texte oder

algebraische Terme dort einzugeben. Terme gibt man mit vorangestelltem Gleichheitszeichen

= ein. Anderenfalls interpretiert Excel die Eingabe als Text. Ausnahme hiervon sind

alleinstehende, konkrete Zahlen. Diese faßt Excel auch ohne Gleichheitszeichen als solche

auf.

BEISPIELE

Wollen Sie das gleich Ausprobieren? Geben Sie nacheinander in verschiedenen Zellen ein:

7

=4*20

=0,37*0,42

=C1+C2

Was fällt Ihnen im letzten Beispiel während der Eingabe auf? Verändern Sie in die Zellen C1

und C2 die Eingaben und beobachten Sie, was passiert.

Die verschiedenen Möglichkeiten der Zellinhalte stellen wir als Übersicht zusammen.

Zellinhalt Beispiele Erläuterung

Zahlen 734 -3,421

Bei deutscher Spracheinstellung muss man ein

Komma verwenden und keinen Dezimalpunkt,

sonst interpretiert Excel die Zahl als Datum.

Excel stellt Dezimalzahlen nicht immer

einheitlich dar! Die Anzahl der angezeigten

Dezimalstellen können Sie durch im

Iconmenu vergrößern bzw. durch verkleinern.

Texte Hallo, Welt! Heronverfahren

Texte können beliebige Sonderzeichen enthalten,

dürfen aber nicht mit einem Gleichheitszeichen

anfangen.

Terme und

Funktionen

=2*3 =C2+D6

Terme und Funktionen beginnen mit einem

Gleichheitszeichen. Dadurch wird Excel

Page 3: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

=REST(10;3)

angewiesen, die jeweilige Zuweisung

auszuführen.

Zum Beispiel liefert die Funktion REST bei einer

Division mit ganzen Zahlen den Rest. Wir werden

im Laufe des Kurses weitere Funktionen

kennenlernen.

Schülerinnen und Schüler begehen bei der Termeingabe (unabhängig von dem verwendeten

Computerprogramm) häufig folgende Fehler:

Eine Potenz ^ wird optisch korrekt, aber für den Computer unauswertbar eingetippt,

zum Beispiel 3².

Der Malpunkt * wird vergessen.

Bei der Division wird : statt / verwendet.

Bei Dezimalzahlen wird , mit . verwechselt.

AUTOAUSFÜLLOPTION

Oben haben Sie gesehen, wie Sie in einzelne Zellen Inhalte schreiben. Nun lernen Sie eine

Möglichkeit kennen, Berechnungsmuster über mehrere Zellen hinweg durchzuführen. Erst

dadurch wird Excel als Rechentool relevant.

Als Einstiegsbeispiel soll uns Excel die 17er-Reihe erzeugen. Die 17er-

Reihe beginnt mit 17, daher geben wir die 17 explizit ein in die Zelle

A1.

Das Berechnungsmuster der 17er-Reihe ist einfach: den nächsten

Zahlenwert erhalten wir aus dem aktuellen durch Addition von 17. Also

geben wir in A2 ein: =A1+17

Jetzt weiß Excel, wie sich die folgenden Zellen darunter entwickeln

sollen: die Einträge werden pro Zelle um 17 größer. Die

Autoausfülloption wird nun wie folgt aktiviert:

Klicken Sie die Zelle A2 an: . Sehen Sie das kleine

schwarze Quadrat rechts unten in der Rahmenmarkierung? Den

Excel-Mauszeiger bringen wir mit diesem kleinen Quadrat zur

Deckung und ziehen ihn bei gehaltener Maustaste nach unten bis zur

170.

Page 4: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Falls Sie weitere Zahlen generieren wollen, können Sie die Autoausfülloption jederzeit mit

dem letzten aktuellen Wert fortsetzen, in dem Sie wie gewohnt an dem kleinen schwarzen

Quadrat ziehen.

ÜBUNGSANGEBOT

Erzeugen Sie die 19er-Reihe in einer Zeile. Dazu brauchen Sie bei der

Autoausfülloption lediglich die Ziehrichtung zu ändern.

Was liefert die Autoausfülloption bei den Einträgen Montag und Januar?

Erstellen Sie die Zahlenfolge 2,4,8,16,32,64 usw. komfortabel mit Excel.

Was passiert, wenn Sie danach den Startwert 2 durch eine 5 ersetzen?

Warum ist das so?

Die Autoausfülloption muss nicht auf eine Spalte bzw. eine Zeile beschränkt sein.

Generieren Sie gleichzeitig die Folge der natürlichen Zahlen und die Folge der

Quadratzahlen.

Hinweis: Markieren Sie zwei Zahlen und benutzen Sie dann die Autoausfülloption.

Legen Sie eine Wertetabelle an für die Funktion y(x) = 1/(x²+1) im Bereich von 0 bis

4, d. h. in einer Spalte stehen die Stützstellen von 0 bis 4 (Schrittweite zum Beispiel

0,1), daneben die zugehörigen Funktionswerte.

Wir werden später sehen, wie wir Funktionen graphisch darstellen.

Die nebenstehende Zahlenfolge wurde mit der

Autoausfülloption erstellt. In den Zellen A1 und A2 befinden

sich die Startwerte, mit der Zelle A3 wurde die

Autoausfülloption ausgeführt.

Welche Termvorschrift könnte in der Zelle A3 stehen, damit

diese Folge entsteht?

Hinweis: Suchen Sie ein Berechnungsmuster der

Folgenglieder.

Wie lautet die Folge, wenn Sie die 2 durch eine 1 ersetzen?

Page 5: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Relativer und absoluter Zellbezug

ZUSAMMENFASSUNG

In diesem Kapitel lernen Sie Zellbezüge kennen:

• relativer Zellbezug,

• absoluter Zellbezug und

• Unterschiede zwischen beiden Typen und Anwendungsbeispiele.

Relative Zellbezüge

Sie haben bereits am Beispiel der 17er-Reihe gelernt, wie

Sie die Autoausfülloption benutzen.

Bitte generieren Sie wieder eine solche Reihe und klicken

Sie die einzelnen Zellen A2, A3, A4 nacheinander an.

Achten Sie dabei auf die Einträge in der

Bearbeitungsleiste neben dem -Icon. Was fällt Ihnen

dort auf?

Autoausfülloption:

17er-Reihe

Sie sehen an diesem Beispiel: bei der Autoausfülloption wird ein relativer Zellbezug

fortgesetzt: aus A2 wird A3, aus A3 wird A4 und so weiter.

Überzeugen Sie sich nun davon, dass beim Kopieren und Einfügen dieser Spalte diese

relativen Zellbezüge sinngemäß angepasst werden. Klicken Sie hierfür in der neuen Spalte mit

den kopierten Einträgen wieder auf die einzelnen Zellen schauen Sie dabei auf die

Bearbeitungsleiste.

Excel verwendet standardmäßig relative Zellbezüge. Wollen wir eine derartige Anpassung

vermeiden, benutzen wir absolute Zellbezüge.

Absolute Zellbezüge

Bei einem absoluten Zellbezug greift eine Zelle auf eine andere, feste Zelle zu. Diese

Zellbezüge passen sich nicht an, weder beim Kopieren noch bei der Autoausfülloption.

Man kennzeichnet absolute Zellbezüge durch ein Dollarzeichen $ vor der Spalten- und der

Zeilenkoordinate. Bezieht man sich also in einer Zelle auf die Zelle E7 absolut, so gibt man

dort ein: $E$7. Dieses Einklammern durch das $-Zeichen kann auch mit der F4-Taste

erfolgen, nachdem der Zellenname eingegeben wurde.

Page 6: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Beispiel

Wir wollen mit der Autoausfülloption die Zahlenfolge erstellen, die mit 2 anfängt und dann

jeweils um den Faktor 5 wächst, das heißt: 2, 10, 50, 250, 1250 und so weiter. Der Faktor 5

bleibt konstant, daher beziehen wir uns auf ihn absolut:

A B

2 5

=A1*$B$1

Absoluter Zellbezug: $B$1

Nun wenden wir bei der Zelle A2 die Autoausfülloption an und erhalten:

A B

2 5

10

50

250

1250

Klicken wir die Zellen A2, A3 usw. an, so sehen wir in der Bearbeitungsleiste die Einträge

=A1*$B$1,

=A2*$B$1,

=A3*$B$1 und so weiter.

Der Bezug zu B1 ist also wie gewünscht fest geblieben. Würden wir die Dollarzeichen

weglassen, also B1 statt $B$1 eingeben, würde Excel automatisch fortsetzen mit den Werten

für A2*B2, A3*B3 und so weiter.

Einladung zur Selbstkontrolle

Welche Art von Zellbezug verwendet Excel standardmäßig?

Wann hat der Unterschied zwischen relativen und absoluten Zellbezügen

Konsequenzen? Nennen Sie zwei Punkte.

Page 7: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Welche Werte generiert die Autoausfülloption in der nachstehenden Tabelle, wenn

man mit B2 beginnt? Bestimmen Sie die Werte von B2 bis B5 erst auf Papier (oder

im Kopf), danach mit Excel.

A B

9 4

=$A$1+B1

Welche Werte generiert die Autoausfülloption in der nachstehenden Tabelle in den

Spalten C, D und E, wenn man mit C1, D1 bzw. E1 beginnt? Bestimmen Sie die

Werte erst auf Papier.

A B C D E F

2 3 =A1*B1 =$A$1*B1 =A1*$B$1 =$A$1*$B$1

4 6

6 9

8 12

Benutzen Sie nun Excel. Wenden Sie die Autoausfülloption erst für jede Spalte

einzeln an, danach lassen Sie alle Einträge durch einmalige Anwendung der

Autoausfülloption berechnen.

Page 8: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Einführungsbeispiel Arithmetik: Wertetabellen und

Graphen

ZUSAMMENFASSUNG

In diesem Kapitel lernen wir, wie wir Funktionsgraphen erstellen.

• Anlegen einer Wertetabelle

• Auswahl einer graphischen Darstellung (Diagrammassistent)

Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter.

Bevor wir also eine Funktion graphisch darstellen können, müssen wir zuerst Stützstellen (x-

Werte) und zugehörige Funktionswerte (y-Werte) erzeugen. Mit diesen Wertepaaren können

wir Excel dann ein Schaubild zeichnen lassen.

Als Beispiel wählen wir die Funktion y(x) := (x²+2x)exp(-x). Wir rufen Excel auf und

schreiben zuerst einen Mindestkommentar in die Exceltabelle.

Programmfenster von Excel mit Kommentar

Für die Wertetabelle benötigen wir eine Spalte für die x-Werte und eine für die zugehörigen

y-Werte.

Als linke Intervallgrenze wählen wir -2,5 und als Schrittweite 0,1. Beides können wir später

problemlos ändern. Die Stützwerte erzeugen wir natürlich mit der Autoausfülloption:

Page 9: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Zellen mit linker Intervallgrenze und

Bildungsvorschrift für die Stützstellen

Nun benutzen wir die Autoausfülloption und ziehen an der Zelle (kleines, schwarzes

Quadrat), in der die Bildungsvorschrift steht. Falls Sie hier Verständnisschwierigkeiten haben,

wiederholen Sie bitte das Grundlagen-Kapitel. Wir ziehen runter bis zur rechten

Intervallgrenze 4.

Stützwerte (Ausschnitt)

Für die zugehörigen y-Werte wenden wir die Funktionsvorschrift y(x) := (x*x+2*x)*exp(-x)

auf die erste Zelle der x-Werte an:

Erster Stützwert und zugehöriger Funktionswert

Wir ziehen die rechte Zelle mit der Autoausfülloption bis zum letzten x-Wert herunter:

Page 10: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Funktionswerte erzeugt mit Autoausfülloption

Erfahrene Excel-Benutzer erstellen die ersten beiden Zeilen und wenden dann die

Autoausfülloption einmal mit der zweiten Zeile an. Probieren Sie das bitte aus. Sie erhalten

das gleiche Ergebnis, oder?

Nun markieren wir alle Wertepaare (beide Spalten), wählen im Kopfmenü den Punkt

und klicken den Unterpunkt an.

Es öffnet sich das Fenster des Diagrammassistenten:

Diagrammassistent (Schritt 1 von 4)

Wir entscheiden uns für den Diagrammtyp und den Diagrammuntertyp „Punkte

mit Linien ohne Datenpunkte“ unten rechts.

Jetzt und jeweils nach den folgenden Schritten klicken wir auf

Page 11: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Im Schritt 2 von 4 sehen wir im Infofenster als Kontrolle eine Vorschau des Graphen.

Diagrammassistent Schritt 2: Vorschau

Im dritten Schritt geben wir als die Funktionsvorschrift ein und entfernen die

.

Page 12: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Diagrammassistent Schritt 3:

Beschriftungen und Gitternetzlinien

Wir klicken im letzten Schritt und erhalten den Graphen.

Page 13: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Graph der Funktion

Abschließend verschönern wir das Diagramm.

Mit Rechtsklick auf die Markierung kann diese entfernt werden.

Mit Rechtsklick auf die Y-Achse (oder Zahlen darauf) können wir diese Achse formatieren.

Achsen formatieren (zweiter Menüpunkt Skalierung)

Welche Begrenzungswerte für die Y-Achse finden Sie sinnvoll, Minimum: -6 und Maximum:

10?

Die Anzahl der Nachkommastellen können wir im Reiter einstellen. Ohne

Nachkommstellen sieht unser Graph nun so aus:

Page 14: Grundlagen Excel: Zellen, Eingabe eines Terms ...ullmann/18ws/V_PCEinsatz/Excel... · Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt: Excel braucht Datenfutter. Bevor wir

Graph nach Änderungen