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Grundlagen Microsoft Office 2010

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1 Grundlagen Microsoft Office 2010

Inhaltsverzeichnis Grundlagen Microsoft Word 2010 ............................................................................................................ 3

Die Dokumentenansichten ..................................................................................................................... 3

Seitenlayout .......................................................................................................................................... 3

Vollbild-Lesemodus ............................................................................................................................. 3

Struktur des Dokuments ..................................................................................................................... 3

Dokument zoomen .............................................................................................................................. 3

Anpassung der Benutzeroberflche ...................................................................................................... 4

Statusleiste anpassen ........................................................................................................................... 4

Lineal einblenden ................................................................................................................................. 4

Menband anpassen ............................................................................................................................ 4

Absatzformatierungen ............................................................................................................................. 5

Allgemeine Absatzeinstellungen ....................................................................................................... 5

Einzug .................................................................................................................................................... 5

Abstand ................................................................................................................................................. 5

Verwenden von Tabstopps ..................................................................................................................... 6

Tabstoppposition ................................................................................................................................. 6

Ausrichtung von Tabstopps ............................................................................................................... 6

Fllzeichen ............................................................................................................................................ 6

Seitenlayout konfigurieren ..................................................................................................................... 7

Silbentrennung aktivieren .................................................................................................................. 7

Seitenrnder einstellen ........................................................................................................................ 7

Ausrichtung ndern ............................................................................................................................. 7

Gre ndern ........................................................................................................................................ 7

Spalten verwenden .............................................................................................................................. 7

Umbrche verwenden ......................................................................................................................... 7

Arbeiten mit Verweisen .......................................................................................................................... 8

Erstellen eines Inhaltsverzeichnis ...................................................................................................... 8

Funote einfgen ................................................................................................................................. 8

Zitat einfgen ....................................................................................................................................... 8

Beschriftungen und Abbildungsverzeichnis .................................................................................... 9

Grundlagen Microsoft Excel 2010 .......................................................................................................... 10

Zellen, Bezge und Namen .................................................................................................................. 10

Bezge.................................................................................................................................................. 10

Namen ................................................................................................................................................. 11

Zellenformatierungen ............................................................................................................................ 11

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2 Grundlagen Microsoft Word 2010

Formeln .................................................................................................................................................... 12

Funktionen, Funktionsassistent und Funktionsbibliothek ............................................................... 12

Formelberwachung .............................................................................................................................. 12

Diagramme .............................................................................................................................................. 13

Grundlagen Microsoft PowerPoint 2010 ............................................................................................... 14

Folienmaster ............................................................................................................................................ 14

Designs .................................................................................................................................................... 14

bergnge ............................................................................................................................................... 14

Animationen ........................................................................................................................................... 15

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3 Grundlagen Microsoft Office 2010

Grundlagen Microsoft Word 2010 Bevor Sie Ihre Arbeit mit Microsoft Word 2010 beginnen, sollten Sie sich erst mit der neuen Be-

nutzeroberflche vertraut machen. Diese bietet umfangreiche Mglichkeiten der Anpassung, um

effizient mit Microsoft Word 2010 arbeiten zu knnen. Anschlieend erfahren Sie, wie Sie das

Seitenlayout einstellen, Absatzformatierungen vornehmen und Tabstopps einstellen. Abschlie-

end zeigen wir Ihnen, wie Sie mit verschiedenen Verweisen einfach Inhalts-, Funoten-, Zitats-

und Abbildungsverzeichnisse erstellen knnen.

Die Dokumentenansichten Sie knnen in Word ein Dokument auf verschiedene Arten auf dem Bildschirm anzeigen lassen.

Dieses Merkmal wird Dokumentenansichten genannt. Am schnellsten schalten Sie zwischen den

verschiedenen Ansichten hin und her, indem Sie die kleinen Schaltflchen am rechten unteren

Rand der Statusleiste verwenden. Alternativ kann man auch

auf der Registerkarte Ansicht unter Dokumentenansicht die

gleichen Auswahlmglichkeiten verwenden. Die wichtigsten

Ansichten und Einstellungen stellen wir Ihnen kurz vor:

Seitenlayout Die Ansicht Seitenlayout wird wahrscheinlich die Ansicht sein, die Sie am hufigsten verwenden

werden. Ihr Vorteil besteht darin, dass Sie das Dokument so sehen, wie es ausgedruckt wird. Die

Formatierungen von Text und die Positionierung von Grafiken knnen Sie so am besten vorneh-

men. Auch mehrere Spalten, Seitenzahlen sowie Kopf- und Fuzeilen werden hier angezeigt.

Vollbild-Lesemodus Der Vollbild-Lesemodus erleichtert das Lesen eines Dokuments am Bildschirm. Word 2010 stellt

das Dokument fr das Lesen am Bildschirm optimiert dar. Seitenwechsel stimmen in dieser An-

sicht nicht mit denen berein, die Sie beim Ausdruck des Dokuments erhalten.

Struktur des Dokuments Wenn Sie an einem lngeren Dokument arbeiten und dabei fter zwischen verschiedenen Text-

stellen hin und her springen mssen, bietet es sich an, dass Sie sich von Word auch die Struktur

des Dokumentes anzeigen lassen. Schalten Sie dazu auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe

Anzeigen das Kontrollkstchen Navigationsbereich ein. Word 2010 blendet dann auf der linken

Seite des Fensters den Aufgabenbereich Navigation ein. Um zu einem bestimmten Abschnitt oder

einer Seite zu wechseln, klicken Sie einfach auf die gewnschte berschrift bzw. auf die ge-

wnschte Seite.

Dokument zoomen Am rechten Rand der Statusleiste befindet sich ein Schieberegler, mit dem Sie den Zoomfaktor,

mit dem das Dokument dargestellt wird, stufenlos einste