GS-Verein 2010 Highlights - heibach.de · Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten...

6
Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten Sage Software GmbH · Niederlassung Mönchengladbach · Rheydter Straße 188 · 41065 Mönchengladbach · Telefon: 0 21 61 35 35-55 00 · Fax: 0 21 61 35 35-55 05 E-Mail: [email protected] · Internet: www.sage.de/sb Einfache Mitgliederverwaltung war gestern – zentrale Vereinskommunikation ist heute. GS-Verein entwickelt sich zu einer Kommunikationszentrale, über die Sie Ihre Vereinsmitglieder über Neuerungen, Veränderungen oder wichtige Termine informieren können. Dabei können Sie für Ihre Vereinskorrespondenz die integrierte Textverwaltung optimal einsetzen. Damit erstellen Sie nicht nur vollständig personalisierte Rundschreiben, sondern versenden diese auch gleich als Einzel- oder Serien-E-Mail, per Fax oder als fertig frankierte Post. Und das ist nicht alles: Bei der Entwicklung der neuesten Version von GS-Verein haben wir zudem den Fokus auf Effizienzsteigerung gerichtet. Hiervon werden Sie besonders bei der täglichen Arbeit mit GS-Verein profitieren. Serienbrief, Serienfax und E-Mail mit der integrierten Textverwaltung Die enge Anbindung von GS-Verein an MS-Office für zusätzliche Auswertungen in Excel und Serienbriefe mit Word war bisher oft die einzige Möglichkeit, bestimmte Aufgaben zu erledigen. Keine Sorge, die Schnittstellen wurden nicht entfernt. Aber es wurde eine integrierte Alternative geschaf- fen, die Ihnen die Arbeit leichter macht und neue Möglichkeiten eröffnet. So können z. B. Rundschreiben nicht nur als personalisierte E-Mail versendet werden, sondern auch als personalisierter PDF-Anhang. Was die Erstellung und Verwaltung von Texten betrifft, braucht sich die Textverar- beitung nicht zu verstecken und bietet alle wesentlichen Funktionen zur Gestaltung professioneller Anschreiben und Dokumente jeder Art. Einbinden von Tabellen, Grafiken, Sonderzeichen und Seriendruckfeldern, GS-Verein 2010 Highlights Vereins- und Mitgliederverwaltung Beitragsverwaltung inkl. Mahnwesen Zahlreiche Auswertungen und Statistiken Belegloser Datenträgeraustausch Kursverwaltung mit Kursplanung + Abrechnung Spendenverwaltung inkl. Zuwen- dungsbescheinigung Adress-, Aufgaben- und Terminver- waltung Einzel- und Seriendruck, Mail und Fax über integrierte Textverwaltung Umfangreiche Import- und Export- funktionen Datensynchronisation mit anderen Datenbeständen und MS-Outlook Schnittstellen zu GS-Buchhalter und MS-Office NEU in Version 2010 Windows-7-fähig (32/64 Bit) Effizienz im Fokus - Übernahme von Vorgabeänderungen - Erweiterte Vorgaben für die Anlage von neuen Mitgliedern - Auswahl von vorformulierten Mahnformularen - Datenbankdiagnose auf fehlende Mit- gliederinformationen oder Dubletten - Berücksichtung von Fremdzahlern bei manuellen Buchungen - Erweiterung der Schnittstelle zu GS-Buchhalter – Übergabe von Kostenstellen- und Kostenträger- informationen - Import weiterer Bildformate Kopf- und Fußzeilen, Aufzählungen, Rahmen u. v. a. Das alles steht Ihnen nun auch direkt in GS-Verein zur Verfügung. Die Ausgabe eines fertigen Dokuments kann auf viele Arten geschehen. Die einfachste Variante ist sicher der normale Druck, den GS-Verein dadurch erleichtert, dass Sie auch ohne spezielle Druckertreiber direkt ein PDF- Dokument erstellen können. Ebenso kann ein in den Einstellungen vordefinierter Faxdrucker verwendet werden, um ohne Auswahl eines neuen Druckers direkt den Faxversand anzustoßen. Nutzen Sie eine geeignete Faxsoftware, an die die Nummer übergeben werden kann, erstellen Sie so auch gleich Rundschreiben per Telefax statt per Post. Sollten Sie Ihre Serienbriefe, die über fast alle Datenfelder der Mitglieder, Adressen oder Kursleiter personalisiert werden können, den- noch per Post versenden wollen, ist auch der Seriendruck schnell erledigt. Als Anwender von STAMPIT ® Business der Deutschen Post können Sie dabei sogar direkt den Frankier- vermerk mit ausgeben oder auch später se- parate Etiketten mit STAMPIT ® erstellen. Die bequemste Methode, um alle oder bestimm- te Mitglieder über Neues in Ihrem Verein zu informieren, ist aber sicher die E-Mail. Der Einzelversand eines Textes ist genau so integriert wie die Möglichkeit von Serien- mails. Hier macht der Austausch von Varia- blen nicht vor dem Text der E-Mail halt: Es wird auf Wunsch auch in allen als RTF-Doku- ment angehängten Anlagen nach Variablen gesucht und diese werden dann gegen die Informationen des Mailempfängers ausge- tauscht. Damit sind Ihre Serienmails also nicht nur professioneller, sondern vor allen Dingen viel schneller erledigt als bisher.

Transcript of GS-Verein 2010 Highlights - heibach.de · Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten...

Page 1: GS-Verein 2010 Highlights - heibach.de · Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten ... Serienbrief, Serienfax und E-Mail mit der integrierten Textverwaltung ... Einbinden

Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehaltenSage Software GmbH · Niederlassung Mönchengladbach · Rheydter Straße 188 · 41065 Mönchengladbach · Telefon: 02161 3535-5500 · Fax: 02161 3535-5505E-Mail: [email protected] · Internet: www.sage.de/sb

Einfache Mitgliederverwaltung war gestern – zentrale Vereinskommunikation ist heute. GS-Verein entwickelt sich zu einer Kommunikationszentrale, über die Sie Ihre Vereinsmitglieder über Neuerungen, Veränderungen oder wichtige Termine informieren können. Dabei können

Sie für Ihre Vereinskorrespondenz die integrierte Textverwaltung optimal einsetzen. Damit erstellen Sie nicht nur vollständig personalisierte Rundschreiben, sondern versenden diese

auch gleich als Einzel- oder Serien-E-Mail, per Fax oder als fertig frankierte Post. Und das ist nicht alles: Bei der Entwicklung der neuesten Version von GS-Verein haben wir zudem den Fokus auf Effizienzsteigerung gerichtet. Hiervon werden Sie besonders bei der täglichen Arbeit mit GS-Verein profitieren.

Serienbrief, Serienfax und E-Mail mit der integrierten TextverwaltungDie enge Anbindung von GS-Verein an MS-Office für zusätzliche Auswertungen in Excel und Serienbriefe mit Word war bisher oft die einzige Möglichkeit, bestimmte Auf gaben zu erledigen. Keine Sorge, die Schnittstellen wurden nicht entfernt. Aber es wurde eine integrierte Alternative geschaf-fen, die Ihnen die Arbeit leichter macht und neue Möglichkeiten eröffnet. So können z. B. Rundschreiben nicht nur als personalisierte E-Mail versendet werden, sondern auch als personalisierter PDF-Anhang.

Was die Erstellung und Verwaltung von Texten betrifft, braucht sich die Textverar-beitung nicht zu verstecken und bietet alle wesentlichen Funktionen zur Gestaltung professioneller Anschreiben und Dokumente jeder Art. Einbinden von Tabellen, Grafiken, Sonderzeichen und Seriendruckfeldern,

GS-Verein 2010

Highlights Vereins- und Mitgliederverwaltung

Beitragsverwaltung inkl. Mahnwesen

Zahlreiche Auswertungen und Statistiken

Belegloser Datenträgeraustausch

Kursverwaltung mit Kursplanung + Abrechnung

Spendenverwaltung inkl. Zuwen-dungsbescheinigung

Adress-, Aufgaben- und Terminver-waltung

Einzel- und Seriendruck, Mail und Fax über integrierte Textverwaltung

Umfangreiche Import- und Export-funktionen

Datensynchronisation mit anderen Datenbeständen und MS-Outlook

Schnittstellen zu GS-Buchhalter und MS-Office

NEU in Version 2010

Windows-7-fähig (32/64 Bit)

Effizienz im Fokus

- Übernahme von Vorgabeänderungen

- Erweiterte Vorgaben für die Anlage von neuen Mitgliedern

- Auswahl von vorformulierten Mahnformularen

- Datenbankdiagnose auf fehlende Mit-gliederinformationen oder Dubletten

- Berücksichtung von Fremdzahlern bei manuellen Buchungen

- Erweiterung der Schnittstelle zu GS-Buchhalter – Übergabe von Kostenstellen- und Kostenträger-informationen

- Import weiterer Bildformate

Kopf- und Fußzeilen, Aufzählungen, Rahmen u. v. a. Das alles steht Ihnen nun auch direkt in GS-Verein zur Verfügung.

Die Ausgabe eines fertigen Dokuments kann auf viele Arten geschehen. Die einfachste Variante ist sicher der normale Druck, den GS-Verein dadurch erleichtert, dass Sie auch ohne spezielle Druckertreiber direkt ein PDF- Dokument erstellen können. Ebenso kann ein in den Einstellungen vordefinierter Fax drucker verwendet werden, um ohne Auswahl eines neuen Druckers direkt den Faxversand an zustoßen. Nutzen Sie eine geeignete Fax software, an die die Nummer übergeben werden kann, erstellen Sie so auch gleich Rundschreiben per Telefax statt per Post. Sollten Sie Ihre Serienbriefe, die über fast alle Datenfelder der Mitglieder, Adressen oder Kursleiter personalisiert werden können, den- noch per Post ver senden wollen, ist auch der Seriendruck schnell erledigt. Als Anwender von STAMPIT® Business der Deutschen Post können Sie dabei sogar direkt den Frankier-vermerk mit ausgeben oder auch später se-parate Etiketten mit STAMPIT® erstellen. Die bequemste Methode, um alle oder bestimm-te Mitglieder über Neues in Ihrem Verein zu informieren, ist aber sicher die E-Mail.

Der Einzelversand eines Textes ist genau so integriert wie die Möglichkeit von Serien-mails. Hier macht der Austausch von Va ria-blen nicht vor dem Text der E-Mail halt: Es wird auf Wunsch auch in allen als RTF-Doku-ment angehängten Anlagen nach Variablen gesucht und diese werden dann gegen die Informationen des Mailempfängers ausge-tauscht. Damit sind Ihre Serienmails also nicht nur professioneller, sondern vor allen Dingen viel schneller erledigt als bisher.

Page 2: GS-Verein 2010 Highlights - heibach.de · Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten ... Serienbrief, Serienfax und E-Mail mit der integrierten Textverwaltung ... Einbinden

Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehaltenSage Software GmbH · Niederlassung Mönchengladbach · Rheydter Straße 188 · 41065 Mönchengladbach · Telefon: 02161 3535-5500 · Fax: 02161 3535-5505E-Mail: [email protected] · Internet: www.sage.de/sb

Wer verwaltet was, und wo ist es gerade?Inventargüter gibt es in jedem Verein – mal mehr, mal weniger. Und auch wenn es nicht viele Dinge zu verwalten gibt, so existiert doch meistens irgendwo eine Excel-Liste, in der im Idealfall nicht nur Nummern und Be-zeichnungen vermerkt sind, sondern auch, wo man den begehrten Gegenstand findet.

Eine solche Liste führen Sie nun mittels der neuen Inventarverwaltung ebenfalls direkt in GS-Verein.

Neben der reinen Erfassung und Ausgabe von Inventarstammdaten in Form von Listen und Datenblättern dient diese Neuerung vor allem dazu, einen Überblick darüber zu behalten, wo sich ein Inventargut derzeit befindet.

Dazu kann zu jedem Eintrag ein Verwal-ter definiert werden und ein „derzeitiger Besitzer“, dem das Inventargut durch den Verwalter ausgehändigt wurde. Dabei wird auch ein Rückgabetermin vereinbart (wenn gewünscht). Über entsprechende Filter finden Sie schnell heraus, ob bestimmte Inventargüter überfällig sind und vor allem wer diese noch zurückzugeben hat.

GS-Verein 2010

etc. beschleunigen je nach Anwendungsfall die Neuanlage eines Mitglieds und tragen zur Reduzierung von Fehlein gaben bei.

DatenbankdiagnoseMittels des Datenbankdiagnose-Tools kön-nen Sie jetzt Ihren Mitgliederbestand nach doppelten Mitglieder- und Debitorennum-mern prüfen lassen oder aber auch Mitglie-der anzeigen lassen, deren Angaben bislang unvollständig sind. Das Ergebnis wird Ihnen dann als Protokoll mit allen relevanten Anga-ben ausgewiesen.

„Modernisierte Bankverbindung“ mit IBAN und BICBankverbindungen verwalten Sie nicht nur bei Mitgliedern, sondern auch bei Ihren Kursleitern. Damit Sie die beiden neuen Datenfelder IBAN und BIC, die bei jeder Bankverbindung gepflegt werden können (eigentlich besser: müssen), nicht überall manuell nachtragen müssen – was je nach Datenbestand auch zu einer unmöglichen Aufgabe würde –, bringt GS-Verein passen-de Funktionen zum Nachtragen mit. Zu einem beliebigen Zeitpunkt tragen Sie die Angaben automatisiert mit der „Daten zu-weisen“-Funktion dort nach, wo Sie sicher sind, dass Kontonummer und Bankleitzahl auch wirklich stimmen, statt durch eine „automatische Zwangskonvertierung“ evtl. vor der Frage stehen, auf welche Angaben Sie sich nun verlassen können und auf welche nicht.

Bei der Neueingabe von Bankverbindungen helfen BLZ-Verzeichnis und Prüfroutinen dabei, die Erfassung schnell und sicher vorzunehmen.

Windows 7 – na klar! Auch unter 64 Bit!Die Betriebssystemumgebung entwickelt sich weiter – Sage Software geht mit. Um mit der permanenten Weiter-/Neuentwick-lung Schritt zu halten, ist GS-Verein 2010 auf die aktuellsten Anforderungen von Microsoft vorbereitet und für Windows 7 (32/64 Bit) freigegeben. Natürlich ist GS-Verein auch abwärtskompatibel zu älteren Versionen von Microsoft.

Fehler vermeiden:Erweiterte Vorgaben für die Anlage von neuen MitgliedernIn den Einstellun gen lassen sich über die vorhandenen Voreinstellungen, wie Land, PLZ oder Ort, hinaus weitere Vorgaben definieren, die bei der Anlage eines neuen Mitglieds voreingestellt sind. Vor allem Standardeinstellungen wie Beitrags sätze,

Importfunktionen für Inventargüter erleichtern Ihnen die Übernahme aus bereits beste-henden Listen. Ist der Import erfolgreich durchgeführt, können Sie diese Artikel direkt in GS-Verein verwalten. Brauchen Sie doch noch einmal eine Excel-Liste, ist diese schnell aus der Inventarverwaltung durch einen Export erstellt.

Page 3: GS-Verein 2010 Highlights - heibach.de · Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten ... Serienbrief, Serienfax und E-Mail mit der integrierten Textverwaltung ... Einbinden

Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehaltenSage Software GmbH · Niederlassung Mönchengladbach · Rheydter Straße 188 · 41065 Mönchengladbach · Telefon: 02161 3535-5500 · Fax: 02161 3535-5505E-Mail: [email protected] · Internet: www.sage.de/sb

Mitglieder und Stammdaten Beliebig viele Vereine verwalten Passwortschutz zu jeder Vereinsdatei Mitgliedsnummern automatisch oder manuell vergeben

Umfangreiche Informationsfelder zum Status des Mitglieds

Beliebige eigene Datenfelder über einen Datenbankdesigner definierbar

Pflichtfelder für Mitglieder selbst definieren Verwaltung von Familienverbindungen mit Aktualisierungsfunktionen

Einbinden von Bildern in Mitgliedsdaten 16 frei definierbare Zusatzfelder, Be-merkungs- und Leistungsfeld

Unbegrenzte Anzahl von Kategorien und Ehrungen

E-Mail und Homepage mit Anbindung an E-Mail-Programm und Browser

Postanschrift und Briefanrede auto-matisch generiert

Eingabeprüfungsfunktionen für E-Mail, Bankverbindung u. a.

Schutz sensibler Datenfelder wie Mitglieds- und Debitorennummer

Datensynchronisation unterschiedlicher Bestände auf unterschiedlichen Rechner-systemen

Import und Export in vielen Formaten Viele hilfreiche Zuweisungsfunktionen für Massenänderungen von Daten

Suche, Suchen und Ersetzen sowie zahlreiche vordefinierte Filter

Selektionen nach freier Bedingung und über SQL-Abfragen

Umfangreiche Vereinsstammdaten und Voreinstellungen für Mitglieder

Sortierung nach Vorgabe oder freier Bedingung

Buchungen/Beitragsverwaltung Bis zu 10 Beitragssätze pro Mitglied Abrechnung nach Alter bzw. Dauer der Mitgliedschaft möglich

Abrechnung nach Beitragssätzen oder beliebiger Formel

Automatische Beitragsbuchungen für definierbare Zeiträume inkl. direkter

GS-Verein 2010

Detaillierte Funktionsübersicht

Verrechnung von vorhandenen Gut-habenbeträgen

Beitragsvorschau DTA- oder Beitragslauf rückgängig machen Mahnwesen Sammel- und Standardbuchungen Ausgleichsbuchungen Vordefinierte Buchungstexte mit Variablenaustausch

Teilzahlungen verwalten Zahlung aus Guthaben Buchungen schützen Einzelbeträge für jede Buchung Spenden (inkl. Zuwendungsbe-scheinigung)

Einnahmen/Ausgaben Geldtransitbuchungen und Saldovorträge Eigene Belegnummernkreise Kontenverwaltung mit Buchungskate go-risierung

Konten-Prüfung bei Eingabe und Buchungsprüflauf

Bemerkungen zu Buchungen Schnittstelle zu den Buchhaltungs-programmen der GS-Linie

Buchungsarchivierung

Belegloser Datenträgeraustausch (DTA) DTA-Dateien für Lastschriften, Abbuchun-gen und Überweisungen

Geld sparen durch Buchungsoptimierung Getrennte Verwaltung der Buchungen je Geldinstitut

DTA-Protokollfunktion inkl. automatischer Archivierung

Formatprüfung Rückbuchungsassistent für Lastschriften DTA-Export für Online-Banking DTA-Import Buchungslisten und Begleitzettel

Auswertungen Listen- und Etikettenverwaltung Designer für eigene Layouts Karteikarten Geburtstags-, und Jubiläumslisten Statistik mit grafischer Auswertung Altersverteilungsstatistik für Bestands-meldungen nach Altersgruppen und Jahrgängen

Kontensummen- Liste für Erlös-, Kosten- oder Geldkonten

Übersicht über verwendete Beitragssätze Buchungssummenübersicht (Einnah-men/Ausgaben/Saldo/Spenden etc.) pro Mitglied

Gewinne und Verluste nach Bereichen Übergabe an MS-Office Schnellexport der Mitglieder nach MS-Excel

Export ausgewählter Auswertungen Schnellzugriff auf gespeicherte Auswer-tungen über das Regiezentrum

Extras Kursverwaltung für Kursleiter, Planung und Abrechnung der Gebühren und Vergütungen

Integrierte Textverwaltung mit Serien-druckfunktion, Faxversand und E-Mail inkl. Personalisierung

PDF-Druck in der Textverwaltung Frankieren mittels STAMPIT® Business (Frankiersoftware der Deutschen Post)

Synchronisation von Outlook- Kontakten und Mitgliedern

Inventarverwaltung mit Ausleihe- und Rückgabefunktion

Digitale Belegarchivierung inkl. PDF-Belege Dialogdesigner für Stammdatenbe-arbeitungsmaske

Unterstützung Bank- und Postleit-zahlenverzeichnis

Eigene Schalter und Menüfunktionen Mehrere Detailansichten definierbar Serienbriefe in Verbindung mit Textver-arbeitung (z.B. automatisiert über MS-Word oder StarOffice)

Serienbriefe oder Mailings über die MailingFactory der Deutschen Post

FTP-Upload ausgewählter Daten für die Vereinswebsite

Serienmails direkt über Ihren Mailclient (z.B. MS-Outlook)

Integrierte Adressverwaltung für Lieferan-ten, Interessenten, Förderer etc.

Aufgabenverwaltung ZIP-Datensicherungsassistent

Page 4: GS-Verein 2010 Highlights - heibach.de · Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten ... Serienbrief, Serienfax und E-Mail mit der integrierten Textverwaltung ... Einbinden

Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehaltenSage Software GmbH · Niederlassung Mönchengladbach · Rheydter Straße 188 · 41065 Mönchengladbach · Telefon: 02161 3535-5500 · Fax: 02161 3535-5505E-Mail: [email protected] · Internet: www.sage.de/sb

Software: Windows XP Home & Professional 32 Bit ab SP2

Windows Vista (32 & 64 Bit) Home Basic, Home Premium, Ultimate, Enterprise, Business ab SP1

Windows 7 (32 & 64 Bit) Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0 Borland Database Engine

GS-Verein 2010

Mindestvoraussetzungen

Hardware: Pentium 4 oder höher Bildschirmauflösung: mind. 1.024 x 768 Pixel

Mindestens 512 MB Hauptspeicher; empfohlen 1 GB

Farbtiefe: mind. 16 bit CD-ROM-Laufwerk

Mindestens gelten jedoch die Hardwarean-forderungen des genutzten Betriebsystems.

GS-Auftrag/ComfortMit der tausendfach bewährten Standard-lösung GS-Auftrag haben Sie Ihre Auftrags-bearbeitung und Warenwirtschaft fest im Griff. Die selbsterklärende Bedieneroberflä-che und flexible Anpassungsmöglichkeiten an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens machen die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter zum Kinderspiel. Ihre vollständigen Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten werden in der selbst-erklärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. GS-Auftrag sortiert diese Informatio-nen und stellt sie auf Knopfdruck wieder zur Verfügung. Das System „lernt“ also bei der täglichen Arbeit und erweitert sich selbst.Mühelos erstellen Sie sämtlichen Schriftver-kehr – vom Angebot über Auftragsbestäti-gung und Lieferschein bis zur Rech-nung oder Gutschrift. Dabei überwacht GS-Auftrag die Offenen Posten: Der auto-matische Mahnlauf sorgt dafür, dass Sie keine unbezahlte Rechnung vergessen und kümmert sich um Mahngebühren und Verzugszinsen.

Mögliche Erweiterungen zu GS-Verein

GS-Buchhalter (Finanzbuchhaltung und EÜR)Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung – beide Buchungs-systeme stehen Ihnen in dem GoB-zertifi-zierten GS-Buchhalter, inkl. automatisiertem Datenaustausch mit GS-Auftrag zur Verfü-gung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Man-danten mit unterschiedlichen steuerrecht-lichen Formen. Die durchdachte Oberfläche ermöglichst eine zügige Bedienung des Programms in allen Bereichen, hilfreiche Detailfunktionen wie z.B. das integrierte Onlinebanking, sparen zusätzliche Zeit, da alle Informationen genau dort zu finden sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigt, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume.

Zum Einsatz der digitalen Belegarchivierung

TWAIN-kompatibler Scanner Jet ENGINE 4.0 SP3 oder MS-ACCESS 2000 (oder höher)

Page 5: GS-Verein 2010 Highlights - heibach.de · Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten ... Serienbrief, Serienfax und E-Mail mit der integrierten Textverwaltung ... Einbinden

Premium-Services – Kümmern Sie sich um Ihr Business, wir kümmern uns um Ihre Software. Die Premium-Services ermöglichen Ihnen den Zugang zu einem qualitativen Leistungspaket bei zugleich planbaren und transparenten Kosten.

Nutzen Sie mit den Premium-Services alle Leistungen und Potentiale Ihrer Software voll aus.

Sage Service – Best in ServiceNichts ist wichtiger als ein Partner, auf den Sie sich immer verlassen können – und das dauerhaft. Seit über 25 Jahren entwickelt und vertreibt Sage hochwertige Software­lösungen und Services. Mit mehr als 6,1 Millionen Kunden weltweit ist Sage Marktführer im Bereich kaufmännische Software. Nutzen Sie dieses Know­how auch für Ihr Unternehmen voll aus.

Der Sage Premium­Service wurde durch den TÜV Saar­land zertifiziert. Das Siegel steht für einen hohen Service­standard und die Zufriedenheit unserer Kunden mit dem Premium­Service. Mehr unter: www.sage.de/sb-premiumservice

Der Premium-ServiceAb sofort entscheiden Sie, welcher Service den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ent­spricht. Sage bietet Ihnen die Wahl zwischen dem Premium­Service und dem erweiterten Premium­Service PRO.

Direkt nach dem Produktkauf fängt für Sie als Anwender die Arbeit an. Installation, Schulung der Mitarbeiter und ggf. eine An­passung der vorhandenen Infrastruktur sind nur ein Teil der anfallenden Aufgaben, die Sie als Unternehmer heute bewältigen müssen. Als Premium­Service Kunde genießen Sie viele Vorteile, die Ihnen den Einstieg und die tägliche Arbeit mit den Produkten von Sage so angenehm wie möglich gestalten. Wir sichern Sie bei der Softwarewartung voll ab. Darüber hinaus stehen Ihnen unsere Sup­portmitarbeiter mit Rat und Tat zur Seite.

Ihre Software ist immer up to dateAlle zukünftig erscheinenden Softwareak­tualisierungen werden Ihnen automatisch zugeschickt. Ganz gleich, ob es sich um

Premium-Service

gesetzliche Änderungen, wie z. B. eine Mehrwertsteuererhöhung, oder um funktio­nelle Erweiterungen innerhalb der Software handelt. So bleiben Sie auf dem Laufenden – ohne dass Sie aktiv werden müssen.

Schriftlicher und telefonischer SupportWir unterstützen Sie bei Fragen zum Einsatz Ihrer Software. Über unser Support­Center können Sie schriftliche Anfragen direkt an uns richten.

Für Sie als Premium­Service­Kunde fallen lediglich die üblichen Telefongebühren ins Mönchengladbacher Festnetz an. Somit ist eine prompte Unterstützung für Ihr Unter­nehmen gewährleistet, ohne dass Sie sich weitere Gedanken über evtl. auftretende Kosten machen müssen.

Der Premium-Service PROAber Zuverlässigkeit und Sicherheit allein reichen heute nicht mehr aus – Sie erwarten mehr, und wir haben gehandelt. Wir bieten Ihnen Service mit VIP­Status.

Mit dem Pre mium­Service PRO genießen Sie die Privilegien einer bevorzugten Betreuung rund um Ihre Sage­Software. Wir haben für Sie ein umfangreiches und vielfältiges Leistungsangebot reserviert. Lassen Sie sich verwöhnen.

Prio-RufAls Premium­Service PRO Kunde wird Ihr Anruf bevorzugt angenommen und Sie erhal­ten auch zu hochfrequentierten Zeiten eine schnelle und kompetente Hilfe.

Prio E-Mail SupportZahlreiche Fragen lassen sich problemlos von unserem Support­Team per E­Mail klären. Als Premium­Service PRO Kunde werden Ihre Anfragen von unseren Suppor­tern priorisiert bearbeitet. Dieser Service

steht Ihnen immer während der allgemeinen Geschäftszeiten zur Verfügung.

FernwartungNicht immer lassen sich alle Schwierigkeiten am Telefon lösen. Bei Bedarf kann ein spe­ziell qualifizierter Sage Support­Mitarbeiter – nach Ihrer ausdrücklichen Genehmigung – direkt auf Ihrem System auf die jeweilige An­wendung zugreifen und das Problem für Sie beheben. Die Fernwartung stellt eine per­fekte Ergänzung zum telefonischen Support dar. Schwierigkeiten können so noch schneller und präziser beseitigt werden.

Online-SchulungEine Online­Schulung vermittelt Ihnen be­quem an Ihrem Arbeitsplatz einen Überblick über die wichtigsten Änderungen oder nütz­liche Features nach einem Upgrade. Zusätz­lich gibt es noch wertvolle Tipps und Tricks direkt von unseren langjährigen Mitarbeitern. Lernen Sie, wie Sie mehr aus Ihrer Software herausholen und dabei Zeit sparen.

RückrufSollten sich dennoch alle Sage Support­Mitarbeiter bereits im Gespräch befinden, haben Sie die Möglichkeit einen Rückruf anzufordern, der innerhalb von einer Stunde während der allgemeinen Geschäftszeiten erfolgt. Fordern Sie einfach diese Leistung unter Abgabe einer Problembeschreibung via Telefon oder E­Mail an.

Stand 02/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehaltenSage Software GmbH · Niederlassung Mönchengladbach · Rheydter Straße 188 · 41065 Mönchengladbach · Telefon: 02161 3535 ­ 5500 · Fax: 02161 3535 ­ 5505E­Mail: [email protected] · Internet: www.sage.de/sb

Page 6: GS-Verein 2010 Highlights - heibach.de · Stand 03/2010 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten ... Serienbrief, Serienfax und E-Mail mit der integrierten Textverwaltung ... Einbinden

Hiermit bestelle ich folgende Produkte: (Einfach Produkt auswählen, Kontakt- und Bezahldaten ausfüllen und fix per Fax an die 02161 3535-5505 schicken!)

Premium-Service bedeutet den Abschluss einer Premium-Wartungs- und Supportvereinbarung. Diese ist bei den drei Versionen von GS-Office wie auch dem PC-Kaufmann Pro im ersten Vertragsjahr inklusive und im Vollversionspreis enthalten. Bei den übri gen Produkten empfehlen wir den Abschluss dieser Vereinbarung. Der Premium-Supportvertrag hat eine anfängliche Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht vor Ablauf der Vertragslauf-zeit mit einer Frist von 3 Monaten schriftlich gekündigt wird. Nach Ablauf des ersten Vertragsjahres wird der Premium-Support-vertrag gemäß dann aktueller Sage Preisliste in Rechnung gestellt. Innerhalb des Premium-Service gewährt Sage für das erste Jahr ab Kaufdatum kostenlos Hotline-Support und Software-Wartung nach Maßgabe der „Allgemeinen Bedingungen für die Leistung von Hotline-Support und Softwarewartung für Anwender von Sage Softwareprodukten“. Upgradeberechtigt sind solche Anwender, die a) einen Versionsstand nutzen, der nicht älter als 2 Versionsstände vor dem aktuellsten ist und b) die die Software bei einem Sage Vertriebspartner oder einem Sage Distributionspartner erworben haben.

Für die Auftragsausführung gelten die „Allgemeinen Bedingungen für die Leistung von Hotline- und Support und Softwarewar-tung für Anwender von Sage Softwareprodukten“ sowie die „Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Sage“, welche unter www.sage.de unter „Rechtliches“ einsehbar und herunterladbar sind.

Der Anwender ermächtigt Sage – widerruflich – mittels Bankeinzug einzuziehen. Wir berechnen 5,- E (netto) für Verpackung und Versand, Nachnahme 7,50 E (netto). Sollten Sie keine Zahlung via Bankeinzug oder Kreditkarte wünschen, erfolgt der Versand automatisch via Nachnahme. Für den Premiumservice ist die Zahlung via Kreditkarte oder Bankeinzug erforderlich.

Sage Software GmbHNiederlassung MönchengladbachRheydter Straße 18841065 Mönchengladbach

Bestellhotline:02161 3535-5500

Fax:

0 21 61 35 35-55 05

Datum Unterschrift

Kundennummer (falls vorhanden)

Firma

Name, Vorname

Straße, PLZ/Ort

Telefon E-Mail

Vollversion Vollversion Upgrade (inkl. Premium- (ohne Premium- (ohne Premium- Produkte Service für das 1. Jahr) Service-Vertrag) Service-Vertrag)

PC-Kaufmann Startpaket1 99,- E* 99,- E*

PC-Kaufmann Komplettpaket 345,- E* 269,- E* 199,- E*

PC-Kaufmann Komplettpaket Pro 799,- E* (3 Arbeitsplatzlizenzen)

PC-Kaufmann Handwerk 479,- E* 359,- E* 279,- E*

PC-Kaufmann Handwerk Pro 799,- E* 699,- E* 559,- E*

GS-Auftrag 179,- E* 199,- E* 119,- E*

GS-Auftrag Comfort 349,- E* 399,- E* 279,- E* (2 Arbeitsplatzlizenzen)

GS-Office 299,- E* 399,- E*

GS-Office Comfort 599,- E* 799,- E*

GS-Office Professional 1.499,- E* 1.649,- E*

GS-Buchhalter 179,- E* 199,- E* 119,- E*

GS-Buchhalter Comfort 349,- E* 399,- E* 279,- E* (2 Arbeitsplatzlizenzen)

Sage Lohnbüro 299,- E*

Sage Lohnbüro Pro 439,- E*

Sage Lohnsteuerprüfer 129,- E*

GS-Shop Client (1 Client)2 399,- E* 240,- E* 199,- E*

GS-Shop Server 240,- E* 199,- E*

GS-Adressen 129,- E* 89,- E* 69,- E*

GS-Adressen Comfort 259,- E* 179,- E* 145,- E*(2 Arbeitsplatzlizenzen)

Sage ACT! 410,- E* 299,- E* 179,- E*

GS-Verein 129,- E* 89,- E* 75,- E*

Zahlung per Bankeinzug

Bankleitzahl:

Bank:

Konto-Nr.:

Unterschrift:

1 Bei dieser Lizenz handelt es sich um eine Jahresversion. Bestimmte Funktionen (z. B. UVA) sind nur für das aktuelle Kalenderjahr nutzbar. 2 1. Jahr inkl. Datenbanknutzung und 6 GB Traffic. Die Kosten für das Folgejahr (6 GB Traffic und Datenbanknutzung) betragen 111,- E.

(Upgrades und Upgradeservice zzgl. o. g. Folgekosten für Traffic und Datenbanknutzung).

* Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. gesetzlich gültiger Mehrwertsteuer.

Druckfehler, Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten.

Kompatibilitätsvoraussetzungen: Die GS-Programme 2010 (GS-Auftrag, GS-Adressen, GS-Buchhalter und GS-Office) sind nur mit Applikationen kompatibel, die den gleichen Lizenzstand haben.

Stand 03/2010

Sage Software GmbH, Sitz: Frankfurt am Main; Amtsgericht - Registergericht - Frankfurt am Main HRB: 55497Geschäftsführer: Peter Dewald, Guy Berruyer; USt-IdNr.: DE 154 961 928, Steuernummer: 047 243 042 64