Guía para la gestión de seguridad y salud en el trabajo · La posición del gerente dentro de la...
Transcript of Guía para la gestión de seguridad y salud en el trabajo · La posición del gerente dentro de la...
Guía para la gestión de seguridad y salud en el trabajo
Apoyo y empoderamiento de los gerentes de nivel medio en la industria eléctrica
Comité para la Electricidad
ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
AISS Comité para la Electricidad
c/o Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro MedienerzeugnisseGustav-Heinemann-Ufer 130 | 50968 KölnTel.: +49 (0)221 3778-6007 | Fax: +49 (0)221 3778-196007E-Mail: [email protected]
www.issa.int/prevention-electricity
ISBN-13 978-3-937824-21-5
ISBN-13 978-3-937824-21-5
EditorAsociación Internacional de la Seguridad SocialComité para la Electricidad – Gas – Calefacción Urbana – Aguac/o Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro MedienerzeugnisseGustav-Heinemann-Ufer, 50968 Köln
Todos los derechos permanecen reservados al editor, tambien los derechos de reimpresion parcial, de reproduccion fotomecanica y de traduccion. Los derechos tambien se extienden a la copia y traslacion de tramos aislados de texto mediante cualquier procedimiento de conservacion y transferencia a papel, peliculas, cintas, placas y otros medios.
Derechos de las fotografías: iStock (Highwaystarz-Photography, Michael Jung, vm)
IVSS 029S
Peter McCormick, ENA, Reino Unido – DirecciónPeter Coyle, ENA, Reino UnidoMike Leppard, ENA, Reino UnidoDominique Vacher, EDF, FranciaBernhard Ascherl, Siemens, AlemaniaJana Mala, ČSZE, República ChecaMatthias Stenzel, AISS, Comité de Minería, AlemaniaKlaus Renz, AISS Comité para la Electricidad, Alemania
Dieter Häring, ABB, AlemaniaLothar Kinzig, ABB, AlemaniaLucie Janouskova, ČSZE, República ChecaMartina Hesse-Spötter, AISS Comité para la Electricidad, AlemaniaJens Jühling, AISS Comité para la Electricidad, AlemaniaRüdiger Hoffmann, RWE, AlemaniaChristian Troger, AUVA, AustriaAntonio de Cos, Fraternidad, EspañaVladimir Caha, HEP, Croacia
El Comité para la Electricidad de la AISS agradece a los miembros del grupo de trabajo internacional por el apoyo activo en la elaboración de esta guía.
Guía para la gestión de seguridad y salud en el trabajo Apoyo y empoderamiento de los gerentes de nivel medio en la industria eléctrica
5
Contenido Preámbulo 7 Propósito de la guía 8 Definicióndegerenciadenivelmedio(GNM) 8 Nombramientodepersonasadecuadas 8 Laposicióndelgerentedentrodelaempresa 9
1 1ra Parte: Obligaciones generales del empresario, de la dirección de la empresa y de la gerencia superior 10 1.1 Generalidades 10 1.2 Gestiónefectivadeseguridadysaludeneltrabajo 12 1.3 Dirección 14 1.4 Gestiónderiesgos 14 1.5 Formaciónycompetencia 16 1.5.1 Guíasparalacompetencia 16 1.5.2 Formación 22 1.5.3 Contratistas 23 1.5.4 Orientaciónyasesoramientoexternos 24 1.6 Directivasyprocedimientos 24 1.6.1 Estructuradelasnormasdeseguridad 24 1.6.2 Análisisderiesgos 25 1.6.3 Unconceptointegrado 26 1.6.4 Sistemasdegerencia 26 1.7 Inclusióndelostrabajadores 27
2 2da Parte: Recomendaciones prácticas para la gerencia intermedia 28 2.1 Introducción 28 2.2 Dirección 31 2.2.1 Comportamientoefectivo 31 2.2.2 Inclusióndelosempleados 32 2.3 Gestióndeseguridadysaludeneltrabajo 33 2.3.1 Planificaciónyorganización 33 2.3.2 Gestiónderiesgos 33 2.3.3 Medidasdeformaciónycapacitación 34 2.4 Contratistas 35
Contenido
6 7
PreámbuloContenido
Preámbulo
Estaguíapresuponequelasempresaseléctricascumplenconsusobligacionesenelámbitodelaseguridadysaludeneltrabajobajoespecialconsideracióndelosriesgoseléctricos.Estosignificaquecuentanconunapolíticadeseguridadysaludeneltrabajoyempleanprocedimientosacordealaresponsabilidadsocialdelaempresa(p.ej.ISO2600)ycumplenconlosObligacionesGeneralesdelosEmpresariossegúnelartículo6delaDirectivadelConsejoEuropeoparalaintroducióndemedidasparaelmejoramientodelaseguridadylasaludeneltrabajodelosempleados(89/391/EEC).
DelmismomodolasempresaseléctricasdebencumplirconlosprincipiosdelConvenio(No.187)del2006paraelfomentodelaseguridadylasaludeneltrabajocontribuyendodeestaformaalcontinuomejoramientodelaseguridad ylasaludeneltrabajoyalaprevencióndeenfermedadesprofesionales, accidentesymuertes.
Elgradodedetalledelsistemadegestióndeseguridadysaludeneltrabajoaaplicarestádeterminadoporeltamañoylafuncióndelaempresa.Lasempre-sasgrandescuentanconmásrecursosquelasempresaspequeñasymedia-nas(PYME)porloquepuedenintroducirprocedimientosmásdetallados.Noobstantedebeserevidenteunnivelapropiadodecompromisoconlaseguridadysaludeneltrabajo.
ANEXOS
Anexo1:Ejemplo–Transmisiónderesponsabilidades 36Anexo2:Guía–Concienciaciónsobreelpapelylaresponsabilidad 38Anexo3:Guía–Seguridadysaludeneltrabajoydireccióndelos trabajadores 40Anexo4:Guía–Participacióndelostrabajadores 42Anexo5:Guía–Gestiónderiesgos 44Anexo6:Guía–Investigaciónygestióndeincidentes 46Anexo7:Guía–Auditoría 48Anexo8:Guía–Medidasdeformaciónycapacitación 50
Referencias
8 9
PreámbuloPreámbulo
La posición del gerente dentro de la empresa
El diagrama muestra la posición y la responsabilidad de los gerentes dentro de la empresa.
Propósito de la guía
Elpropósitodeestaguíaesmejoraryfortalecerelrendimientodedireccióndelagerenciadenivelmedioenlagestióndeseguridadysaludeneltrabajoenlaindustriaeléctrica.Eldocumentotienecomoobjetivoprestarayudaalosgerentesdenivelmedio:
n Ilustrandolosfactoresclavesenlagestióndeseguridadysaludenel trabajoenrelaciónconsuadaptaciónalosotrosprocesosdelaempresa ylosobjetivosglobalesdelamisma
nDescribiendoprincipiosclavesdelaseguridadysaludeneltrabajoycómoéstospuedenserimplementados
nProporcionandoalosgerentesapoyoyasistenciaprácticaparallevaracabolastareasdedirecciónenlagestióndeseguridadysaludeneltrabajo
nExplicandocomohacerfrenteasuresponsabilidadconlostrabajadoresyconeltrabajoarealizar.
Laguíavadirigidaenprimerlugaralagerenciadenivelmedioenlaindustriaeléctricaperotambiénpuedeserreferenciaparalaaltadireccióndebidoalagraninfluenciaquetienensusdecisionessobrelagerenciadenivelmedio.
Definición de gerencia de nivel medio (GNM)
Lagerenciadenivelmediocomprendealosgerentes,jefesdeequipo,jefes degrupo,supervisores,instructores,etc.,quienessonfigurasclavesenlas empresasyrepresentanla“masacrítica”paraeléxitodelasmismas.
Nombramiento de personas adecuadas
Enprimerlugaresesencialqueseannombradaslaspersonasadecuadas paraestospuestos.Estoselograpormediodeuneficientedepartamentoderecursoshumanosydeeficientesprocedimientosdeevaluacióndelpersonaldemaneraquesólolostrabajadoresconlashabilidadesnecesarias,conocimien-tosyexperienciapuedanserdesignadoscomogerentes.Losmismoscriteriosdebenaplicarsealosgerentesdesignadosparaelexterioryalaspersonasquesonfomentadasinternamenteenlaempresa.
Alta dirección (AD)
Gerencia de nivel medio (GNM)
Empleados (E)
E E E E
GNM GNM GNM GNM
10 11
1ra PARTE: Obligaciones generales1ra PARTE: Obligaciones generales
n Controlarpormediodemedidasdeseguimientoydemediciónn Reajustarmediantelarevisióndelosavancesylaintroduccióndemedidasdeperfeccionamiento.
Estaguíautilizaprincipiosaceptadosdeunabuenagestiónylosaplicaenelcontextodelagestióndeseguridadysaludeneltrabajoparafomentarlaadop-ciónyeldesarrollodeunconceptobasadoenlasmejoresprácticas.
Referencia: Managing for Health and Safety, HSG65, Health & Safety Executive, 2013 (Gestión de salud y seguridad, HSG65, Salud y Safety Executive, 2013)Referencia: Leading Health and Safety at Work, INDG417, Health & Safety Executive, 2013 (Conducción de salud y seguridad laboral, INDG417, Health & Safety Executive, 2013)
Losbeneficioseconómicosparaunaempresaqueresultandeunabuenagestióndeseguridadysaludeneltrabajosonbienconocidos.Laempresasebeneficiaráconlareduccióndecostosdefuncionamientoyconlareduccióndelosnivelesderiesgo.Elresultadoseráunmenornúmerodeaccidentesqueasuvezconducenalareduccióndetrámites,decostosdeadministraciónydecostoslegales.Lastasasdeausentismolaboralporenfermedadsereducenyelcompromisodelosempleadosconfrecuenciaaumenta.Asuvezcrecelareputacióngeneraldelaempresa.
Existendatosquedemuestranquelasinversionesenlagestióndelriesgoylaminimizaciónderiesgostraenconsigounefectopositivotantosobreloscostosoperativoscomosobreelbienestardelosempleados.
Referencia: Calculating the International Return on Prevention for Companies: Costs and Benefits of Investments in Occupational Safety and Health, ISSA, 2013, (Cálculo de rentabilidad internacional de la prevención para empresas: Costos y beneficios de las inversiones en seguridad y salud laboral)
Estosaspectossevenconsolidadosenreglamentosmarcosdelaindustria;porejemploenlas“Sietereglasdeoro”establecidasporlaSecciónMineríadelaAISScomodirectrizparaelperfeccionamientosistemáticoysostenibledeesesector,cuyosfundamentossonigualmenteaplicablesenlaindustriaeléctrica.Alasempresasselesrecomiendalossiguientesprincipios:
1ra PARTE
Obligaciones generales del empresario, de la dirección de la empresa y de la genencia superior
1.1 Generalidades
Lasempresastienenobligacionesclaramentedefinidasparaasegurarlasalud,laseguridadyelbienestardesusempleados,delpúblicoydetodoslosquepuedanverseafectadosporlasactividadesdelasmismas.Lasempresastienenqueevaluarlosriesgosalosqueestosgruposestánexpuestosporlasactivi-dadesdetrabajoydefinirprioridadeseimplementarlasmedidasyactividadesdecontroladecuadasconelfindereducireficazmentelosriesgos.Estogene-ralmenteselogramedianteladefiniciónporpartedeladireccióndelaempresadeunapolíticaparalaseguridadylasaludeneltrabajoyqueconstituyemuchomásquesimplesdocumentos;estasdirectivasdebenserunaparteintegraldelaculturacorporativa,desusvaloresydesusnormasdefuncionamiento.
Estapolíticasematerializaatravésdeunsistemadegestióndeseguridad ysaludeneltrabajoquepermitelaplanificación,organización,control,segui-mientoyrevisióndelasmedidasdecontrol.
Estosesustentaenunasólidaculturadeseguridadysaludeneltrabajo. Elobjetivofinaleslamejoracontinuaysostenidaenelfuncionamientodelaseguridad.
Paralograrelequilibrioentrelossistemasrequeridosylasformasdecompor-tamientosedebentomarlasprecaucionesadecuadasparaagruparlosfactoresesencialesqueconduzcanaléxitodelagestióndeseguridadysaludeneltra-bajo.Confrecuenciadeelloderivaunconceptodeplanificación,acción,controlyreajusteparalagestióndesaludyseguridadquefavoreceunprocesocíclicodemejoramientocontinuo.Lasempresastienenque:
n Planearatravésdelaintroduccióndeestrategiasyprocedimientos adecuados
n Actuarmediantelaidentificaciónderiesgosylaimplementaciónde medidasdecontrol
12 13
1ra PARTE: Obligaciones generales1ra PARTE: Obligaciones generales
Anivellaborallaparticipacióndelafuerzadetrabajosepuedepromoveratravésdelacreacióndecomitésdeseguridadysalud,delacolaboracióndelosempleadoseninvestigacionesyauditoríasdeseguridadasícomopormediodeldesarrolloconjuntodesistemasdetrabajosegurosydesurevisión.
Losgerentestambiénnecesitanasesoramientomásespecializadoparacumplir conlosestándaresdesaludyseguridadestablecidosporlaempresayel nivelderendimientorequerido.Esteasesoramientopuedeserproporcionadoporespecialistasenseguridadysaludlaboralyporpersonalconcapacitación médica.
n LiderazgoyCompromisoconlaseguridadysaludeneltrabajon IdentificacióndepeligrosyriesgosnDeterminacióndeobjetivosparalaseguridadysaludeneltrabajon Implementacióndeunsistemaefectivodegestióndeseguridadysaludeneltrabajo
nUsodetecnologíassegurasysaludablesnControlymejoramientodelaformaciónylacompetenciadesupersonaln Inversiónenlainclusiónymotivacióndelosempleados.
Referencia: Seven Golden Rules for Safe and Economical Mining, ISSA Mining Section (Siete reglas de oro para la seguridad y la rentabilidad en la minería, Sección Minería de la AISS)
1.2 Gestión efectiva de seguridad y salud en el trabajo
Losfundamentosexpuestosanteriormenteaseguraránquealagestióndeseguridadysaludeneltrabajoseleconcedaelestatusnecesariodentrodelosobjetivosgeneralesdelaempresayelplandenegociodelacompañía.Paraasegurarquelosobjetivosdeseguridadysaludeneltrabajodefinidosdentrodelplansealcancen,losgerentestendránqueserapoyadosycapacitadosatravésdelestablecimientodenormasenlaempresa.
SerequierennormasparalasáreasdeDirecciónyGestión de Riesgos, quesonaspectosimportantesdentrodecualquierempresa.ÉstasdebenseracompañadasdenormasrelativasalasEstrategias yProcedimientos así comoFormaciónyCapacitación,queproporcionanlosmediosparaalcanzarlosnivelesrequeridosdesaludyseguridad,ytodoestodebenserapoyadoporla Participación consecuente y transparente de los empleados.
Laevidenciadeunabuenaprácticaprofesionalimplicalaelaboraciónde acuerdosformalesdentrodelaempresa.Estosestablecenlasnormasycom-portamientosprescritosynecesariosparalacooperaciónentreladireccióny lossindicatosorepresentantesdeseguridaddelosempleados.
Loanteriorsóloselogramediantelalaborconjuntadelagerenciaylossin-dicatosyrepresentantesdelostrabajadoresparaasegurarquelasaludylaseguridadseanvistascomounaprioridadclave,ycuandoreinaunaculturadefomentaciónyapoyoalpersonalparaenfrentarsetantoalasaccionescomoalascondicionesinseguras.
Aspectos claves de la conducción de la gestión de seguridad y salud en el trabajo
Dirección
Conducción de la gestión de seguridad y salud en el
trabajo
Estrategias y Procedimientos
Gestión de riesgos
Formación y Competencia
Inclusión de los empleados
14 15
EnprimerlugarlaImplicación de la Alta Direccióndebeserevidente.AsuvezestecompromisodebeestarrespaldadoporFunciones y Responsabili-dadesclarasyProcedimientos Eficacesconelfindeayudaralaempresaaalcanzarlasmetasylosobjetivosdesaludyseguridadestablecidos.EstosólolograrámedianteelempleodeTrabajadores Competentes y CapacitadosquecuentanconlosRecursos Adecuadosenloquealequipamientoyalapoyoserefiere.UnaComunicación EfectivaentretodaslosimplicadosesesencialydebeincluiralPersonal Subcontratadoempleadoenlaempresa.
1ra PARTE: Obligaciones generales1ra PARTE: Obligaciones generales
Unavezquesehayacreadounambienteseguroesimportantequeloslogrosquesehanalcanzadonoseerosionenconeltiempoporcomplacenciaoporelrelajamientoenlamemoriacorporativa.Losregistrosprecisosdeincidentesanterioresylasenseñanzasquedeellossederivanpuedenayudarenesteproceso.
1.3 Dirección
Esimportantequelosdirigentesencuentreneltonocorrectoencuantoalasexpectativasdelaempresaenmateriadesaludyseguridad.Ellosdebenservisiblesydemostrarsuempeñoatravésdevisitasperiódicasaloslugaresdetrabajo.Dichasvisitasdebenposibilitarunacomunicaciónfrancayrecíprocaatodoslosnivelesdelaempresa.
Laaltadireccióndeberáasumirlaresponsabilidadyencargarsedelapresi-denciadelcomitécentraldesaludyseguridaddelaempresaydeestaformaenviaráunfuertemensajealpersonalsobrelaimportanciadeestetema.Estosaspectosdemotivaciónsonimportantesparalainclusióndelosempleadosperodebeniracompañadosderesponsabilidadesclaramentedefinidasydocumen-tadasporlosdirectivosyempleadosdemaneraquetodosentiendanelpapelquepuedendesempeñarenelmejoramientodelaproteccióndelasaludydeltrabajo.
1.4 Gestión de riesgos
Despuésdelaimplementacióndeunaculturaefectivadedirecciónesimpor-tantecrearunaestructuradeprocedimientosquevinculealosdirigentesenlasdecisionesdiariasrelacionadasconlagestióndelascuestionesdesaludyseguridadenellugardetrabajo,detalformaqueunabuenapolíticaempresarialposibiliteprácticassegurasdetrabajo.
Mediantelainvestigaciónindependientedelosriesgosyelentendimientoderiesgospotencialesenelsectordelaelectricidadsehanidentificadounaseriedeáreasclavesqueporunaparterepresentanlasbuenasprácticasyalavezsoncríticasencuantoalaseguridadserefiere.Estosfactoresdebenserabor-dadosyrequierendecontinuosesfuerzosparalograreléxito.
Factores importantes para una organización efectiva de la protección de la salud y el trabajo
Implicación de la alta dirección
Funciones y responsabili-
dades
Recursos adecuados
Trabajadores Competentes y
Capacitados
Comunicación
Procedimientos eficaces
Organiza- ción efectiva de la protección de
la salud y el trabajo
Personal Subcontratado
16 17
Portanto,esimportantequelosgerentesdenivelmediorecibanlaformaciónylaorientaciónadecuadasasícomoelapoyonecesarioparaejercersufunción.Estosedebeaquesonlosresponsablesdelaaplicacióndelasprácticasope-rativasydegestiónydelosprocedimientosquesederivandelapolíticaglobalde la empresa.
Debehaberuncompromisoencuantoalaoportunafacilitacióndetodoslosmediosdeformaciónycapacitaciónparaevitarbrechasenlashabilidadesocompetencias. Competenciaenmateriadesaludyseguridadsignificaquelosgerentesdebenposeerlascualificaciones,conocimientos,experienciaycualidadesadecuadasasusfunciones.Losgerentesdebentenerclaroqueesloqueseesperadeellospararecibirlacapacitaciónadecuadaypoderdesarrollarse,adquirirmayorexperienciaensucampoytratardemanteneromejorarsucompetenciaconeltiempo.
Unconjuntodeorientacionesparalacompetenciadelosgerentes,supervisoresyelpersonaldelaempresaayudaráaasegurarquesetomenlasprecaucionesadecuadasyseidentifiquenlaslagunasenlosconocimientos,lashabilidadesylacompetencia.
Referencia: Investigation of Human Factors Safety Issues within ENA, Health & Safety Laboratory, 2009 (Investigación de la influencia de los Factores Huma-nos dentro de la ENA, Instituto de investigación para la Salud y la Seguridad de 2009)
Elprocesodebecomenzarconelreconocimientodelaimportanciaylainfluen-ciadelasdecisionesdelagerenciaysuimpactosobrelasaludylaseguridadenelentornodetrabajo.Todosestosprincipiostambiénseaplicanporigualparaempleadosyempresariosasícomoelpersonaldesubcontratación.
Debehabersistemasparalaidentificacióndetodoslosriesgos,evaluación sólidadelosriesgos,juntoconlaaplicaciónyelseguimientodecontrolesade-cuados.
Debehaberunagestióneficazdelassituacionesdeincumplimiento.
Todosloscuasiaccidentesdebenserinvestigadosenformaoportuna.
Debefomentarseunaculturaefectivaquepromuevalanotificaciónabiertadeloscuasiaccidentes,delosaccidentesdetrabajoactualesydelosincidentes.
Losgerentesdebentenerunentendimientodelasrealidadesdelastareas concretas,esdecir,entendimientodecualquierconflictopotencialentrelasaludylaseguridadylasconsideracionesoperativas
Lacausafundamentaldecadaaccidentedebeseridentificadadeformaclarayprecisaysercomunicada.
1.5 Formación y competencia
1.5.1 Guías para la competencia
Losgerentestienenquedemostrarsucompetenciaenunaampliagamadedisciplinasqueabarcanhabilidadesdegestióntécnica,financiera,operacional,denegocioydepersonas,asícomodelasaludylagestióndelaseguridad.Lacombinaciónprecisadelascompetenciasrequeridasparalosproyectosyactivi-dadesindividualesdependerádelcontextoylascircunstanciasenparticular.Sinembargo,desarrollaryasegurarlacompetenciadelpersonalesunacondiciónesencialparaelmejoramientodelosresultadosempresariales.
1ra PARTE: Obligaciones generales1ra PARTE: Obligaciones generales
18 19
1ra PARTE: Obligaciones generales1ra PARTE: Obligaciones generales
Marco de habilidades y competencias – Principios claves
Competencia ¿Quétienesquehacer?
¿Quétienesqueentenderysaber?
¿Quépruebas detucompeten-cianecesitas mostrar?
Requerimientos generales
Desarrollarunnivelbásicodeconcienciarespectoalaseguridadysaludeneltrabajo
Estarfamiliariza-doconlapolíticadeseguridadysaludeneltraba-jodelaempresa
Participarenelprograma de introducciónypreparaciónde la empresa
Asegurarquetodos los emplea-dosparticipenatiempoenesteproceso
Losaspectosyrequisitosclavesdelalegislaciónsobreeltrabajode seguridad ysaludeneltrabajo
Lasfunciones clavesdelnego-ciodelaempresaysusinterdepen-dencias
Lacomprensióndelimpactode lasaccionesde tuequiposobrelaspersonasimplicadas– otrosempleados, clientesyelpúblico
Asegurarenelplazodebidoelcumplimiento de todos los re-quisitosinternosdecapacitaciónde la empresa
Visitaropcional-mentecursosprofesionalesexternossobreseguridadysaludeneltrabajo ycursosde cualificación paradirigentes
Competencia ¿Quétienesquehacer?
¿Quétienesqueentenderysaber?
¿Quépruebas detucompeten-cianecesitas mostrar?
Aspectos operativos específicos
Participarenprogramas de formacióndelaempresa(módu-losoperativosytécnicos)ypro-gresaratravés de ellos
Desarrollarha-bilidades espe-cíficastécnicasodegestiónendependenciadelatareaarealizar,porejemplo:n InstaladornEnsambladorn Trabajadorenlínea
nGerentedeLogística
n InstructornAuditor,etc.
Conocimientodelasnormasaaplicarydelosprocedimientosindustrialespro-bados
Comprensión detalladaycapacidadparatrabajarencon-formidadconlosprocedimientosde la empresa yconsistemasseguros de tra-bajo
Capacidadparasupervisary evaluareldesem-peñodelpersonalquerealizatareasoperativasodegestión
Asegurarque elcumplimientode las tareas ajustadasa lashabilidadespersonalesen lostrabajos habitualessecomplemente coneltrabajoadministrativo
Manteneraldíalosconocimien-tostécnicosyfamiliarizarseconnuevastécnicas,tecnologíasyequipamientos
Realizacióndevalidacionesderutinadeltrabajoqueejecutaelequipo
20 21
1ra PARTE: Obligaciones generales1ra PARTE: Obligaciones generales
Competencia ¿Quétienesquehacer?
¿Quétienesqueentenderysaber?
¿Quépruebas detucompetencianecesitasmostrar?
Segurida y emergencia
Asegurarelcumpli-mientodetodoslosprocedimientosysistemas de se- guridaddeltrabajo,tomandomedidascorrectivasencasonecesario
Manteneraldíalosprocesosdeeva-luaciónderiesgosempleados
Jugarunpapelclaveenlaprotec-cióndelasaludylaseguridadenlacompañíaparaayu-daralmejoramientocontinuodelsistemadeproteccióndesaludyseguridad
Asegurarqueel personalseaadies tradoparaactuarcorrectamenteensituacionesderutinayensituacionesexcepcionalesasícomoduranteelusode pruebas de emer-genciaydurantelossimulacros
Estarfamiliari-zadocontodoslosaspectosdelsistema de salud yseguridaddelaempresaqueserefieranaustedyasuequipo
Poseerconoci-mientosprácticosdelospeligrosyriesgosespecífi-cosendistintosentornosydelasprácticasdese-guridadcorrectasquedebenserempleadas
Estarfamiliariza-doytenerlaca-pacidaddellevaracabolasuper-visiónproactivadelaseguridadylasinvestigacio-nesreactivasdeincidentes
Asegúresedeseguircumpliendoconlosrequisitosdecompetenciaqueseasocianconsupapelyelnivelderesponsabilidad(personacompeten-te,personaautoriza-da,gerentedenivelmedio,etc.)
Laformaciónenlasupervisiónylaverificacióndelossistemasdegestiónde seguridad de la compañía
Mantengasuscono-cimientosmedianteuncursodeactuali-zaciónengestióndesaludyseguridady,siesposible,ampliesusexperienciasatravésdecolabora-ciónexterna(otrasindustrias,asocia-cionesprofesiona-les,autoridadessupervisorasdelaproteccciónlaboral,etc.)
Competencia ¿Quétienesquehacer?
¿Quétienesqueentenderysaber?
¿Quépruebas detucompetencianecesitasmostrar?
Formación y desarrollo
Introducirymante-nerlosprogramasdeformaciónylosperfilesdelgrupodetrabajo
Garantizarqueselleveacabounaformaciónperió-dicadeactualiza-ción,sobretodosehanintroducidonuevosprocedi-mientosyequipos
Garantizareldesarrollo de programas de comportamientoyculturalesqueseveanreflejadoseneltrabajodesugrupo
Demostrarlosprin-cipiosybeneficiosdeunafuerzadetrabajocomprome-tida
Significadoycontri-bucióndelalabordelgrupodetrabajoalospropósitosyobjetivosgeneralesde la empresa
Lanecesidadderealizarregistrosydocumentacio-nesprecisosparaasegurarelcontroladecuadoylaimportanciadelamemoriacolectivaparaasegurarqueloaprendidosemantenga
Capacidadparallevaracabolasrevisionesforma-leseinformalesdesugrupoydeltrabajoquerealiza,reconociendotantolaextensióncomolalimitacióndetusresponsabilidades
Unbuenlideraz-goyhabilidadesdecomunicaciónayudanatupropiaformaciónyasuvezalaretroa-limentaciónyalasesoramientoporparte de los altos directivos
22 23
decapacitacióndebenabordarlostemasespecíficosqueatañentantoalsectoreléctricoengeneralcomoacadaempresaenformaindividual.
Elobjetivogeneraldebegarantizarmejorassosteniblesenlaculturadesaludyseguridadypromovercomportamientosquemejoranlaseguridad.
Temasquesetrataránenestetipodeformaciónincluyen:
n LeccionesaprendidasdeincidentesenlaindustrianCuestionesespecíficasdegestióndeactivosyseguridaddelosprocesos,nuevastecnologíasyprocedimientos,saludocupacionalyhumanay factoresdeorganización
nObligacioneslegalesnModalidadesdeconsultanPolíticasyprocedimientos,evaluacionesderiesgosysistemasdetrabajo
seguros.
Ademásdelaformaciónensaludyseguridad,losgerentesdebenserentrena-dosentécnicasdecomunicacióntalescomolaformadeinteractuareficazmenteconelpersonal.Estoayudaráalosgerentesasermáseficacesenlasreunio-nesysesionesdeinformacióndelequipoyadesarrollarsushabilidadesdeinfluenciaynegociación.
Losgerentestambiéndebengarantizarqueelpersonalvulnerablerecibaunaformaciónadecuada;aquíseincluyenlosnuevosempleados,aquellosalosqueseleshatransferidonuevastareas,lostrabajadorestemporalesyaquellosconpadecimientosdesalud.
1.5.3 Contratistas
Delmismomododebehaberuncompromisoparapreservarlasalud,lasegu-ridadyelbienestardeloscontratistasyotraspartesinteresadasempleadasoafectadasporelnegocio.Estopuedeincluirlosprocesosdeevaluaciónylaautorizaciónoficial,perosindudarequierensupervisiónylacomunicaciónefectivaconloscontratistasduranteeltiempoquedureelcontratoymientrasseencuentreneninstalacionesdelaempresa.
Porlotanto,losgerentesnecesitanestarfamiliarizadosconlosprocedimientosdegestióndeloscontratistasdentrodesuáreadetrabajo,sobretodosiéstos
Lacompetenciaimplicaalgomásquelaformacióntécnica;serequieretambiéndeunaactitudpositivayuncomportamientoejemplarparagarantizarquelasa-ludylaseguridadsiguasiendounaprioridadparatodos.Losgerentesdeberánestaralcorrientedelasdisposicioneslegalesyloscorrespondientescódigosdeconductaasícomolasdirectrices,debenconocerlosnuevosavancesenlatecnologíayestaraltantodelosprogresosactualesensucampoquepodríantenerimpactosobrelosprocesosysistemasenlaempresaorequerircambiosenlosmismos.
Deigualmaneralosgerentesdebenconsultaryaplicarejemplosdebuenasprácticasyprocedimientosdeotraspartesdelaempresasifueranecesario.Estosehacemedianteelaprendizajedeloserroresdelpasadoasícomome-dianteelempleodeparámetrosyaexistentes.Elloayudaráenlapromociónylaretencióndelamemoriacorporativaylosbeneficiosqueofreceparalaempresa.
Estascuestionesenfatizanlaimportanciadeuncompromisoconlaconstanteformacióndelosempleadosyunprogramapermanentedeevaluacióndelacompetenciayeldesarrolloprofesional.Estonecesitaserapoyadoyreforzado atravésdecursosperíodicosdeactualizaciónenintervalosapropiados.
1.5.2 Formación
Losgerentesdebenserentrenadosalosnivelesapropiados,tantoenlages-tióndesaludyseguridadcomoencuestionesespecíficasrelacionadasconelsectoreléctrico.Laformaciónyloscursosdeperfeccionamientodebenabarcaraspectosrelacionadosconlaseguridaddelosprocesosylaspersonaseincluirlainstrucciónylaevaluacióntantoparasituacionesnormalescomodeemer-gencia.Estasmedidasnecesitansercomplementadasconcursosperíodicosdeactualizaciónencorrespondenciaconelnivelderesponsabilidadylosrequisitosdelafuncióndelosgerentes.
Unaculturadesaludyseguridadconsolidadatambiénproporcionarálaopor-tunidadparalaformaciónconjuntadegerentesyexpertosenseguridadparagarantizarquelaformaciónescoherenteentodalaorganizaciónysatisfacelasnecesidadesdetodoslosempleados.Unmodedeprocedercoordinadoentrelaempresaylosrepresentantesdelostrabajadoresconduceconmayorprobabili-dadaléxitoenlasolucióndelosproblemasdesaludyseguridad,conlosqueseenfrentalaempresa.Estoseconsiguemediantelacomprensióndelosbenefi-ciosdelacooperaciónpositivaentretodaslaspartes.Lasmedidasconjuntas
1ra PARTE: Obligaciones generales1ra PARTE: Obligaciones generales
24 25
1ra PARTE: Obligaciones generales1ra PARTE: Obligaciones generales
referenciaalosmejoresestándaresposiblesdeseguridad,queseancompren-didosycompartidosportodalaindustriaylavezayudanaresaltardondeserequierederecursosoformaciónadicionales.
1.6.2 Análisis de riesgos
Enlaevaluaciónderiesgossedebentenerencuentacomorequerimientosmínimoslossiguientesaspectosfundamentales:
n IdentificacióndelospeligrosnEstimacióndequiénpodríaserdañadoycómonEvaluaciónlosriesgosydecidirsobrelasprecaucionesnRegistroydocumentaciónloshallazgossignificativosnRevisióndelaevaluaciónderiesgosyrepeticiónsifueranecesario.
Referencia: INDG 163, ‘Risk Assessment, A brief Guide to Controlling the Risks in the Workplace’, HSE, 2014 (Evaluación del riesgo, una breve guía para el control de riesgos en el lugar de trabajo)
Esteenfoquedelagestióndelriesgosepuedemejorarhaciendoreferenciaarecursosyoportunidadesdeaprendizajemásamplios.Paraelcumplimientodelosrequisitosyprácticaslegalesquevayamásalládesumeraobservaciónlegalsepuedeproporcionarorientaciónlegalyapoyoporpartedelasautorida-dessupervisoras.
Elapoyotambiénpuedeserproporcionadopororganismosindustrialesocomercialesquerepresentanytrabajanennombredelaindustriayqueestánbienposicionadosparasacarprovechodelaprendizajecomúnatravésdelasempresasmiembrosqueamenudohacenfrenteyabordanlosmismostemas.Seentiendequeestosprincipiosdebenseradoptadosysedebenreflejarenlasaccionesdelagerenciamedia.
Delmismomodolosanálisiscomparativos,enformaclaraydefinida,entresec-toresindustrialessemejantesofrecenlaoportunidadparaelintercambiodelasmejoresprácticaslocualllevaanuevasformasdetrabajoentemascomunesde seguridad.
sonempleadosparaactividadesdealtoriesgo.Losgerentestambiéndebenestaraltantodecualquierimpactoenlasalud,laseguridadyelbienestardesupropiopersonalresultantesdeltrabajodelcontratista.
1.5.4 Orientación y asesoramiento externos
Orientaciónyasesoramientonosóloseobtienenatravésdelapropiaempresa,sinotambiénatravésderepresentantesdelaindustria,deorganismosyauto-ridadesnacionales,deautoridadesderegulaciónodeorganismosdecertifica-ciónquetrabajanparalaindustria.Esteúltimopuedeserparaproporcionarunmarconacionaldecompetencias,formaciónynormasdeevaluaciónconelfindegarantizarunenfoqueuniformeentodalaindustria.Estocreaunaplataformaparaeldiálogoentrelosproveedoresdeformación(institucionesacadémicasyorganizacionesdeformaciónoentrenamiento)ylasempresas.
1.6 Directivas y procedimientos
1.6.1 Estructura de las normas de seguridad
Estosproblemaspuedenserabordadosatravésdelaelaboracióneimplanta-cióndeunmarcodereglasdeseguridadparalagestióneficazdelosriesgosenlaindustria.Estasreglasdeseguridadformanlabaseparalagestióndelaseguridadglobalsistemáticaypermitenquepuedanserintroducidossistemasdetrabajosegurosparalaspersonasquetrabajanenocercaníadeequiposeléctricosactivos.
Unconjuntodereglasgenéricasdeseguridadtambiéngarantizaqueserealicenloscontrolesnecesariosporpartedelagerencialoqueasuvezconduceaunmejoramientocontinuo.Asuvezellasaseguranquelosgerentesencoopera-ciónconlafuerzadetrabajointroduzcanprocedimientosformalesaprobadosyestablecidosdespuésdeserrealizadasenformaadecuadaysuficientelasevaluacionesderiesgosdelasactividadesdelaempresa.Ellosconstituyenunmarcocomúnparalacooperación,lacomunicaciónyelcontroldelpersonalycontratistasyproporcionanunaguíaoperativaparaquecadaempleadopuedatrabajarconseguridadydeestaformareducirelriesgodelesionarseasimismooaysuscolegas.Debidoaloscambiosenlosentornosdetrabajoylaposibili-dadderiesgoseimprevistos,estosprocedimientosdebenservalidadosporlosgerentessobrelabasedelaprácticaoperativaparaasegurarsedequesonsó-lidosysuficientesencualquiercircunstancia.Éstoposibilitaquesepuedahacer
26 27
1ra PARTE: Obligaciones generales1ra PARTE: Obligaciones generales
1.7 Inclusión de los trabajadores
Serequiereorientaciónsobrelasherramientasprácticasymecanismosde apoyoqueestándisponiblesparamejorarlaeficaciadelasdecisionesde gestióndesaludyseguridad,incluyendolasaccionesdelostitularesconfuncio-nesclavesquehansidodesignadoscomo“gerentesmedios”paraasegurarelusoeficazdelosrecursosylaplenaparticipacióndetodoslosempleados.
Lasfuncionesyresponsabilidadesdelosgerentesenmateriadesaludyseguri-daddebenestarclaramentedefinidasysedebencomunicarclaramenteatodalaplantilla.Estodebeiracompañadodeuncompromisopositivo,consistenteyconstanteconlosempleadosenaspectosclavesdelasaludylaseguridad.Losempleadoshandecomprometersetambiénconlapromociónyellogrodecondicionessegurasysaludables.
Sedebepromoverunaculturaabiertadepotencializacióndelosempleadosparapoderencontrarsolucionescomunesalosproblemasenmateriadesaludyseguridad.Esteprocesoesfalicitadomediantelainclusióndelosrepresentan-tesdelostrabajadoresenelcomitéogrupodetrabajodesaludyseguridaddelaempresayestoayudaráenelprocesodeconsultaytomadedecisiones.
Losempleadosdetodoslosnivelesdebentenerlafacultaddeimpugnarlosac-tosycondicionesinsegurascomopartedelaculturageneraldeseguridaddelaorganización.Laofertadecursosdeformacióndealtacalidadesmuyimportan-teparacapacitaralostrabajadoresdemanerasimilarydeestaformapuedancontribuiractivamentealagestióndelosriesgosdesaludyseguridad.Todasestasmedidasestándestinadasacontribuiraunambienteinclusivodondeto-daslasopinionessonvaloradasasegurandoconelloqueelcompromisodelostrabajadoressemantengadeformaduradera.
1.6.3 Un concepto integrado
Laseguridadylasaludeneltrabajosonunaparteintegraldelastareasdeunacompañíaeléctricaporloquerendimientosyprácticassobresalientesenlages-tióndelasaludylaseguridadtraenasuvezprovechosaldesempeñoglobaldelaempresa.Laorganizacióndelaempresarequiereunenfoqueintegradodelagestiónfinanciera,lacalidad,elmedioambiente,lasostenibilidad,lasnecesida-desdetodaslaspartesinteresadasydelascuestionesdesaludyseguridad.
Así,porejemplo,laadquisicióndeequiposnodebellevarseacabodeformaindependientedeotrasfuncionesdenegociodelaempresa.Esmuyimpor-tantequelasdirectivasdegestióngaranticenquelosequiposnoseadquieranteniendoencuentaexclusivamentelasrazonesdecosto,loquepuedeconducirariesgosdesaludyseguridad,talescomolamanipulaciónmanual,elruidoyproblemasdevibración,etc.
Tambiénserequierecadavezconmásfrecuenciaquelasempresasinformensobresudesempeñoapropietarios,inversionistas,reguladores,algobiernoyalpúblicoengeneralsobreestostemas,yaquetodoselloscomopartesinteresa-dasdemandancadavezmásunamayortransparenciayeficienciaenlagestióndesaludyseguridaddesuempresa.
1.6.4 Sistemas de gerencia
Estoselograenpartemediantelaintroducciónylaaplicacióndesistemasdegestióndelacalidad(ISO9001:2008),delmedioambiente(ISO14001)ydelasaludylaseguridad(ISO18001:2007),aspectosqueayudanaasegurarquelaempresacumplaconlosestándaresdeseguridadylosmantenga.Otroscontrolesselogranatravésdelaobservanciadelosrequisitosdelasnormasinternacionales(ISO,CENyCENELEC).Estasnormasestánsujetasarevisióncontinuaylasempresasnodebenperderdevistalosnuevosdesarrollosenestecampo,talescomolapropuestadenuevaNormaInternacionaldeSiste-masdeGestióndeSeguridadySaludLaboralISO45001.Máscontrolesselogranmedianteelusodenormasdeseguridadoperacionalesespecíficasdelainstalaciónyelusodebuenasprácticasindustrialesestablecidas.Elniveldecumplimientodelasdisposicionesnormalmentedependedelosprogramasdeauditoríaysistemasdedocumentación.
28 29
2da PARTE: Recomendaciones prácticas para la gerencia intermedia2da PARTE: Recomendaciones prácticas para la gerencia intermedia
2da PARTE
Recomendaciones prácticas para la gerencia intermedia
2.1 Introducción
LosGerentesmediossonresponsablesdegestionareltrabajodeuncuerpodeempleadosyestoincluiráresponsabilidadesimportantesparasusalud,suseguridadysubienestar,mientrasesténensuáreadetrabajo.
Porlotanto,sonnecesariosparaoperardentrodeunacadenademandodedosvías.Rendiráninformealosaltosdirectivossobreeldesempeñooperativodentrodesuesferadeinfluencia,quesebasaráenlaeficaciadelosactivosbajosucontrol.Estosactivosincluyentantolosequiposylosempleadosqueestánbajosucontroldirecto.Tambiénsonnecesariosparagestionarysuper-visarlacargadetrabajodeestosempleadosporquienestienenlaresponsa-bilidaddegestióndirecta,mientrastodoeltiempo,segaranticelaseguridadybienestar.
Elpapeldelgerentedebeequilibrartodasestasprioridadesparagarantizar eleficazdesempeñoglobal.Losgerentesdeberánlidiarconestasexigencias contradictorias,noatravésdelaprioridaddeunáreasobreotra,sinoatravésdelaasignacióndeigualimportanciaytiempoparaalcanzarlosobjetivos generalesdelaempresa.
Losadministradorestambiéndebentenerencuentaloscostosdirectose indirectosdelcrontolderiesgoquesonintroducidosyloscostosqueluego seránevitadosalargoplazo.Esteprocesodebetenerencuentaelciclode vidadelequipooprocesoqueseintroduce,desdelafasedediseñomediante laadquisición,instalación,operación,mantenimientoyfinalmentelaclausura.
Unadelasfuncionesdelgerentemedioesparaimpulsarmejoraseneldesem-peñodeseguridadysaludeneltrabajodentrodesuequipo,conelconsiguienteimpactoqueéstotendráenlaempresacomountodo.Porlotanto,esimpe- rativoqueestosdirectoresseanseñaladosenprimerlugarhaciaunaclara responsabilidaddelasaludylaseguridad,ylacuestiónconcedeelestado adecuadotantodentrodelaempresaysupapelindividual.Debenrecibirel
apoyoadecuadodeprofesionalescompetentesdeseguridadysalud,incluidoslasaludylaseguridaddedirectivosypersonalcapacitadomédicamente.
MientrasquelaGerenciasuperiorconservalaresponsabilidadglobaldela seguridadysaludeneltrabajodentrodesuesferadeinfluencia,puededelegarlaresponsabilidadespecíficaparadeterminadasfuncionesalgerentemedioquienluegoseconvierteenresponsabledegarantizarqueestasfuncionessellevanacabo.Elgerentemediopuedeentoncesdelegartareasalosmiembrosdesuequipomientrasnuevamenteretienelaresponsabilidadglobaldelasaccionesdetodoslosempleadosbajosucontrol.
Portanto,primeramentedebeserautorizadolaGerenciasuperior(GS)paratomarunaresponsabilidadprecisacomosedefineacontinuación:
Responsabilidad significa obligación a cuidar a sus empleados
GS
Autorización
Responsabilidad delegada
Gerencia de nivel media
Trabajadores
Responsabilidad general
Responsabilidad delegada en el ámbito definido para:
nAutorizaciónnCompetencianObligaciones/TareasnRecursosnProcedimientos/ProcesonEquipamiento
30 31
2da PARTE: Recomendaciones prácticas para la gerencia intermedia2da PARTE: Recomendaciones prácticas para la gerencia intermedia
Losestatusyresponsabilidadesdegerentesmediosdentrodelaorganizaciónyloscomportamientosapropiadosnecesitadosparaalcanzarelnivelrequeridoderendimientodeseguridadysaludeneltrabajo(Guía-Conocimiento de las responsabilidades y funciones, Anexo 2).Existeunprinicipiodedostiposdemétodosparacumplirconsuresponsabilidadparalasalud,seguridadybien- estardelosempleadosdentrodeltrabajo.
nDirecciónnGestióndeSeguridadySalud
2.2 Dirección
2.2.1 Comportamiento efectivo
Ungerenteeficazserácapazdemotivaryenergizarasuequipoparairmás alládelcumplimientolegalyestablecerunaculturadeaprendizajeybuenasprácticasquepuedenserreplicadasenlaempresa(Seguridad y Salud en el trabajo y dirección de los trabajadores, Anexo 3).Losgerentesrecibiránla culturaquemerecenbasadoensuscomportamientos,asícomoladirecciónestáenelcorazóndecualquiersistemaesimportanteparaestablecereltonoadecuadodesdeelprincipio.Estoesinclusomásimportantecuandosecon- sideraquelosincidentesdelasaludyseguridadyfracasosprovienencon frecuenciadefracasosdedirección.
Losgerentesdebendarejemployproporcionarunaideaclaradeloqueserequiere.Elrendimientoesgestionadoatravésdelestablecimientodeobjeti-vosymetasclarasylosrecursosqueserequierenparalograrestanecesidaddeseridentificados.Compromisoactivoyregularconelequipoproporcionatransparenciasobrelosproblemasfundamentalesdeseguridad,yproporcionaunentornoabiertoyderelaciónbasadaenlaconfianzamutua.
Estobrindaeldesempeñoparaestarrelacionadoconlosrequisitosdelsistemadegestióndeseguridadylosobejtivosgeneralesdelaempresa.
Losgerentesdebendarelejemploydemostraruncompromisoconlascues-tionesdeseguridadysaludeneltrabajo,debentenderamotivareinspiraralosdemás,yalhacerloayudanagarantizarquelaseguridadsigasiendounaprioridadclavedelaempresa.
Estaautorizacióndebeserformalizadaparaayudaraestablecerlasexpec-tativasdelgerentedenivelmedioyaayudarloacomprenderelalcanceyelgradoderesponsabilidadqueselehadado.Unejemplodeunacuerdoentrelagerenciasuperioryungerentedenivelmedioespropuestaenelanexo1(Ejemplo-Transmisión de responsabilidades, Anexo 1).
Responsabilidad significa obligación a cuidar a sus empleados
GNM
Empleados
obliga-ción a
cuidar a
Dirección Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
pormediode:nComunicaciónnMotivaciónnCrearconfianzanComportamiento ejemplar
n Inclusióndelos trabajadores
nCrearbuen ambiente
mediantenPlanificaciónnOrganizaciónnGestiónderiesgosnSelecciónde personal
n Instruccióny educación
nCapacitacióny competencia
nClarasinstruccionesnComprobacióne inspección
n Identificaciónde condicionesinseguras yderiesgo
nDocumentación de medidas
nReferenciaa ladirecciónpor incompetencia
32 33
2.2.2 Inclusión de los empleados
Losgestoresnecesitantrabajarconsusequiposparaconcientizarenlaimpor-tanciadelasbuenasprácticasdeseguridadysaludeneltrabajo,yparaase-gurarquetodoslosempleadosseanconscientesdecómosucomportamientopuedeinfluirenelrendimientoglobaldelaempresa(Guía – Participación de los trabajadores, Anexo 4).Losdirectivosdebendesarrollarrelacionespotentesconelpersonalcomounaplataformaparalamejoracontinua.
Elestablecimientodeundiálogoconstructivo,conduciráaunacomprensióncompartidadelasresponsabilidadesdeamboslados.Eldesarrollodeuncompromisoduraderoconlasaludyseguridadentretodaslaspartespermitiráalaempresalograrunprogresomásalládelcompromisolegalyconvertirseenunaorganizacióndeprogresoydeaprendizaje,yestablecerunaculturajustadentrodelaempresaqueluegoresultaríaenunniveldeaumentodeconfianzaycooperación.
Enlapráctica,losgerentesdebenasegurarsedequelainformaciónescom-partida,quelaconsultatengalugar,yqueunaculturadenegociaciónycolabo-raciónseapromovida.Lainformaciónsobrelaseguridadysaludeneltrabajotienequeserclarayconcisa,laconsultaayudaalaspersonasaprepararseparaelcambionecesario,lanegociacióngeneraconfianzayrespetoycolabo-raciónqueguiaráacompartirpropósitosyunsentidodepertenencia.Dentrodeestemarcodecooperaciónunjefedebeserejemplarensupropiaconducta,conservandolaautoridadparatomardecisioneseimpugnaractosinseguros,incluyendoelusodemedidasdisciplinariascuandoseanecesario.
Losgerentesnecesitancrearymantenerrelacionesdetrabajopositivasconsustrabajadoresatravésdeunacomunicaciónconstanteydecompromiso.Estoaseguraráunaculturaabiertadecooperaciónycolaboraciónencuestionesdeseguridadysaludeneltrabajo.
2da PARTE: Recomendaciones prácticas para la gerencia intermedia2da PARTE: Recomendaciones prácticas para la gerencia intermedia
2.3 Gestión de seguridad y salud en el trabajo
2.3.1 Planificación y organización
Undesempeñodetrabajosegurocomienzaconlaplanificaciónyorganizacióndecadatrabajoconrelaciónalosproyectosasícomoalasactividadesdetra-bajodiarias.Unapreparacióninsuficientepuedeguiarhaciaunaimprovisacióninadecuadayportantoconducirariesgoseinclusopeligros.
Cadatareanecesitaunaopciónapropiadadelequipodetrabajo.Losemplea-dosdebensercompetentesyestarbienentrenadosconrespectoaltrabajoquedebenrealizar.
Elequipodebeserapropiadoybienmantenido.
LatareaylasmedidasdeseguridadnecesitanunainstrucciónclaraporlaGNM.Debeverificarelentendimientodelpersonal.
2.3.2 Gestión de riesgos
Riesgosycondicionesinsegurasseidentifican.
Losriesgosrelacionadosparaconcretarlassituacionesdetrabajoyunaamen-zareconocidatienequeserevaluada(Gestiónderiesgos)ydebeestarbajocontrol.
Debeexistirunagestiónefectivadesituacioneseincumplimiento.
Todosloscasiaccidentesdebenserinvestigadosentiempooportuno.
Lagestiónderiesgosperfeccionaeldesempeñodelaseguridadysaludeneltrabajoyreducelosnivelesderiesgoalosquelostrabajadoresseexponen.Sedemuestraunenfoqueconsistenteyprofundohaciendousodelasnormas ycontrolesrelevantes (Guía – Gestión de riesgos, Anexo 5).
SilasmedidasvanmásalládelacompetenciadelaGNMreferidosaGerenciasuperiorsiesnecesario.
Lagestiónderiesgosseentregapormediodeunprogramaefectivode evaluaciónderiesgosqueaseguraquetodoslosriesgosalosempleadossean
34 35
2da PARTE: Recomendaciones prácticas para la gerencia intermedia2da PARTE: Recomendaciones prácticas para la gerencia intermedia
identificados,eliminados,ominimizadosporlaintroduccióndeloscontrolesapropiados.
UnapolíticadeCeroAccidentesbuscaprevenirtodoslosincidentesyacciden-tes.Cuandolosincidentesycasiaccidentesocurrenesimportanteinvestigar lascausasyorigeninmediatosparaaprenderleccionesyayudaraprevenircualquierrecurrencia(Guía – Investigación y gestión de incidentes, Anexo 6).
Unmonitoreoregulardelossistemasdegestióndeseguridadysaludeneltrabajoylosprocedimientosoperacionalesycontrolesensulugaresesencialparaasegurarquecualquierdeficienciaseidentifiqueyseantomadasaccionescorrectivas(Guía – Auditoría, Anexo 7).
2.3.3 Medidas de formación y capacitación
Desarrollocontinuo,educaciónyentrenamientodelequipoaseguraquelosnivelesdecompetenciasemantenganparasostenereldesempeñocontinuodeSeguridadySaludeneltrabajo(Guía – Medidas de formación y capacitación, Anexo 8).
Lasnecesidadesdecapacitaciónseanalizanyelentrenamientoregularseprograma.
Lasmedidassedocumentan.
Asegurarquelosempleadostenganunnivelrequeridodehabilidades,conoci-mientosycompetenciaconsustareassedemuestraconuncompromisohaciaunprogramadecapacitacióndondeeldesempeñodeunaltoniveldeseguridadysaludeneltrabajosemantengan.
2.4 Contratistas
Elmanejoefectivodeloscontratistassepuedereforzarasegurandoquelosrequisitosacontinuaciónesténensulugaraliniciodecadatrabajo:
n Llevaracabounadiligenciaenlaempresapormediodeunafuncióndeadquisicióncentral
nEvaluarlacapacitaciónycompetenciadelantecedentedecadaindividuo yexperienciaprevia/cualificaciones/autorizacionesvíalosregistrosde capacitación
nEvaluacióndeltrabajopreviodelcontratistanAcuerdosparagestionarelcontratoyelmonitoreodelosestándaresdecumplimientodetrabajoenelsitio
nProvisióndeevaluacionesderiesgosespecíficosyunsistemasegurodetrabajo.
Yaenlossitiosgerentesseránresponsablesporasegurarqueseguridadysaludeneltrabajoinicialselleveacabo.
Acuerdosdesupervisiónapropiadosdebenserenellugarparamantenercomu-nicaciónefectivaycooperaciónduranteeltranscursodelcontrato,yestoseráciertoparaambosloscontratistasycualquiersub-contratistaqueseaempleado.
Losgerentesdebenasegurarunmonitoreoregulardeloscontratistasysu trabajoserácomenzadoparaasegurarelcumplimientodelasnormasde seguridadysaludeneltrabajoyprácticassegurasdetrabajo.
Cualquierincidenteoaccidentedebenotificarse,debeserinvestigadoydebensertomadasmedidascorrectivas.
Ladocumentaciondebemantenerseenlainducción,quepermitatrabajarycualquierentrenamientoqueselleveacabo.
Losacuerdosdebenincluirprocedimientosparamanejarlassituacionesdeemergencia.
Losgerentesdebenserinvolucradosenelprocesoderevisióndecliente/ contratistaparaasegurarqueelfuturocontratobeneficiecualquiermejora identificada.
36 37
AppendixAppendix
Anexo 1: Ejemplo – Transmisión de responsabilidades Transmisiónderesponsabilidadesenmateriadeseguridadysaludeneltrabajoagerentesdenivelmedio
Estimada/oSr/Sra
Porestemediolehacemosllegarlagestióndelasreponsabilidadesderivadasdelalegislación,regulacionesyreglasenmateriadeseguridadysaludeneltrabajo.
Deberágarantizarelcumplimientodelasleyes,reglamentosynormasen materiadeseguridadysaludeneltrabajoensuámbitoderesponsabilidad. Losrecursosfinancierosydepersonaldebenserestipulados.Simedidasnoprogramadasfueradesucompetenciasonnecesarios,entoncesnecesitaráconsultaralosconsejeroscompetentesyserviciosdisponibles.Encasodeurgenciasepondráencontactoconsusupervisorenprimerainstancia.
Elprincipalasuntoquepermaneceinvariable,essuresponsabilidaddegaranti-zarlaseguridadylasaluddelostrabajadoresbajosuautoridaddirecta.Elde-beresinextricablementeconectadoconsufunciónysupapelcomoungerente.
Deberágarantizarlaseguridadysaludyelbienestardetodoelpersonalbajosuautoridadyllevaracabolasmedidasdeseguridadapropiadasdentrodesuniveldecompetenciasycapacitación.
Enprimerlugardebe:
1* Supervisarycumplirconlosreglamentoslegalesdeseguridady obligaciones
2* Supervisarreglamentosinternosconrespectoalaseguridadysaludeneltrabajo
3* Instruiralosempleadosdemaneraregularenasuntosdeseguridadyenseñarleslosrequisitosdeunanuevatarea
4* Informar,supervisarygarantizarquelosempleadosusenelequipodeprotecciónpersonalqueserequiera
5* Supervisarycontrolaralostrabajadores
6* Reportarlospeligrosylosdañosalasaluddelosempleados7* Adoptaresquemasdeseguridadtemporariosenrespuestaalosriesgos
ypeligrosinminentes8* Cooperarconlosexpertosdeseguridad,consejerosmédicosycolegas
ejecutivosypedirconsejossiemprequeseanecesario.
Laresponsabilidadenmateriadeseguridadysaludeneltrabajotambíensignificaqueelincumplimientodelaleyyregulacionesdeseguridadtendráporconsecuenciareclamacióndeindemnización,multasosancionescivilespara la empresa.
Sinosellevaacabolastareasdentrodesuresponsabilidadosiunofallaaladherirlaspolíticasyprocedimientosdelaempresaestopuedeserreconocidocomounfracasoparaadoptarmedidasadecuadasypuedaservistocomoelresponsable.Estotambiénaplicaacualquierfracasoparadesarrollarinstruccio-nesoasegurarelentrenamientoadecuadodelosempleados.
Laresponsabilidaddelagerenciasuperiorydelempleadonosonafectadasporestatransmisiónderesponsabilidaes.
lugar;fecha
tenedordedeberes–nombre,apellido
gerenciasuperior–nombre,apellido
38 39
AppendixAppendix
Anexo 2: Guía – Concienciación sobre el papel y la responsabilidad Definición
Conocimientototaldesupapeldentrodelaestructuradelaempresaysusresponsabilidadesespecíficasaseguranundesempeñoexitosodeseguridadysaludeneltrabajoasícomoaquellosdesupersonal.
Comportamiento efectivo/característica
nHabilidaddecumplirlasresponsabilidadesdeS&Syllevaracabo actividadesquesustentenlosobjetivosdeS&Sdelaempresasobreunabaseregularhaciaunanormadeacuerdos
nDisponibleparacomunicardeformaefectivaatodoslosnivelesde empleadosdentrodelacompañia
nPerfectamentecapacitadoycompetentenReconocersusresponsabilidadesyaquellosdelequiponConocerllegadoelcasodeprocurarseasesoramientoyapoyo.
Rendimientos
n InformesregularesparalagestióndeS&SnActualizacionesregularessobrelalegislaciónrelativoalosriesgosclavesn Identificarlasnecesidadesdeentrenamientoydesarrollocomopartede lasevaluacionesanuales.
Indicadores de cumplimiento
nDemostrarcomportamientosadecuadossobreunabasesólidan Lospapelesyresponsabilidadessonrevisadasdeformaregularpara asegurarlaeficacia
nSeseleccionaempleadosapropiadosparatareasespecíficas.
Medidas
Unaseriedemedidascualitativasycuantitativasconmencionadasa continuación.
5excepcional4excedelaexigencia3cumpleconlasexigencias2pordebajodelasexigencias1insatisfactorio
40 41
AppendixAppendix
Anexo 3: Guía – Seguridad y salud en el trabajo y dirección de los trabajadores Definición
Motivareinspiraraotrosparairmásalládelcumplimientodelosprocedimien-tosdeseguridadysaludeneltrabajo.Proporcionanunclarosentidodeorienta-ción,alayudaraotrosadesarrollartodosupotencial.Lideraconelejemplo.
Comportamiento efectivo/característica
nCrearunambienteinclusivoenelquetodaslasopinionesseanevaluadasnEntregayentusiasmoparamantenerdelaexcelencian Fortaleceralosequiposairmásalládelcumplimientoyelusodesistemasefectivosparacompartirlasbuenasprácticasyelaprendizajedelos incidentes
n Liderasiedoejemploynuncapasesporactosinsegurosocondiciones insegurassinabordarlas
nProveelosrecursosnecesariosparaasegurarquelosasuntosdeseguridadysaludeneltrabajoseanidentificados,analizadosypriorizadoshaciaelperfeccionamiento
nEntregapositivayproactivayapoyodelosmensajesdirectosdeseguridada los empleados
nReceptivosconrespectoalosotros,asegurarquelaacciónseadadaparatenercosashechasyqueseimplementenlassoluciones
nDispuestoacomunicarycomprometerseconlosempleadosdetodoslosniveles.
Rendimientos
nEstablecerprioridadesdeseguridadysaludeneltrabajoparaelcompro- misoquesereflejaenelmanejodegestiónrelevante
nEmpoderamientodelosempleadospara“tomarcomounacuestión personal”losasuntosdeseguridadysaludeneltrabajo
nCrearunabiertoenfoqueculturalycompartidoparasolucionarasuntosnReconocerycelebrarlosprogresosnViolacionesdedisciplinasdelosprocedimientosenunamaneraeducativa yproporcional.
Indicadores de cumplimiento
nDemostrarcomportamientoadecuadosobreunabaseconsistentenCompromisoregularconelequiposobrelagestiónproactivadelosasuntosesencialesdeseguridad
nResolucióndeasuntos/disputaslocalessobreunabasesonsistenteydemaneraoportuna
nAdoptarplanesapropiadostantoparaustedcomoparalosmiembrosdelequipo
nPocosasuntostratadosporrepresentantesdetrabajadoresenloscomitésde seguridad
nActivamenteinvolucradoseninvestigacionesdeaccidenteseincidentesdeseguridadysalud
nActivamenteinvolucradaeneltrabajodeloscomitésdeseguridadysaludnAlcanzaunaculturaefectivalacualenaltecelasnotificacionesabiertasdecasiaccidentesmáslosaccidenteseincidentesreales.
Medidas
Unaseriedemedidascualitativasycuantitativasconmencionadasa continuación.
5excepcional4excedelaexigencia3cumpleconlasexigencias2pordebajodelasexigencias1insatisfactorio
Appendix
42 43
Appendix
Medidas
Unaseriedemedidascualitativasycuantitativasconmencionadasa continuación.
5excepcional4excedelaexigencia3cumpleconlasexigencias2pordebajodelasexigencias1insatisfactorio
Anexo 4: Guía – Participación de los trabajadores Definición
Compromisoregularypositivoconlostrabajadoresdetodoslosnivelesconrelaciónalosaspectosdelagestióndeseguridadysaludeneltrabajo.Dosmanerasefectivasdecomunicaciónparaasegurarunacompragenuinaparaasegurarquelosobjetivosdeseguridadysaludsecumplanytodoslosasuntosdeseguridadysaludeneltrabajosepuedanmanejar.
Comportamiento efectivo/característica
nComunicaciónpositivayproactivaparalosmensajesdeseguridadpor gerentesdirectamenteasusequipos
nReceptivosparaescucharalosotrosyayudaraaseguraracciónpara dirigirlosasuntos/preocupaciones
nOyenteactivoparaanimarverdaderasaportesdelpersonalnAlentarelcompromisopormediosformaleseinformales.
Rendimientos
nGenerarunaculturaabiertaycompartidapararesolverlosasuntosentre lostrabajadoresdetodoslosniveles
nReconocimientoycelebracióndeléxitonCualquieraccióndisciplinariaseaplicadeunaformaproporcionada.
Indicadores de cumplimiento
nDemostrarcomportamientoadecuadosobreunabaseconsistentenCompromisoregularconelequiposobrelagestiónproactivadelosasuntosesencialesdeseguridadysaludeneltrabajo
nResolucióndeasuntosenunaformajustaycontiempoapropiadonReduccióndenúmerodemedidasdeS&SmediantecanalesformalesnDesempeñoejemplarqueesreconocidaypremiada.
Appendix
44 45
Appendix
Medidas
Unaseriedemedidascualitativasycuantitativasconmencionadasa continuación.
5excepcional4excedelaexigencia3cumpleconlasexigencias2pordebajodelasexigencias1insatisfactorio
Anexo 5: Guía – Gestión de riesgos Definición
Mejoramientodeldesempeñoenelaspectodeseguridadysaludeneltrabajoyreduccióndelosnivelesderiesgosderivadosdelaexposición.Demostraráunplanteamientoconsistenteyconscienteutilizandolosestandaresycontrolespertinentes.
Comportamiento efectivo/característica
nRefuerzoproactivoynotificacionesdelosrequisitosparalaevaluación deriesgosdelasactividadesysituationes
n Identificarriesgosquelostrabajadoresyotrospodríanestarexpuestos enáreasdesuresponsabilidady/ocontrol
nAsegurarlasevaluacionesderiesgoquesellevenacabodeforma consistente
nAplicarcontrolesoportunesyadecuadosnManejarsituacionesdeincumplimientodemaneraefectiva.
Rendimientos
n Losriesgossonidentificadosdeformaefectivayconsistente,evaluadasycontroladas
n Losempleadoscomprendenlanecesidadylasrazonesparallevaracabo laevaluaciónderiesgo
n Todoslosincidentesycasiaccidentessoninvestigadosdeformaefectiva ylasevaluacionesderiesgorelevantessonrevisadastantoseanecesario.
Indicadores de cumplimiento
nDemostrarcomportamientoadecuadosobreunabaseconsistentenCompromisoregularconelequiposobrelagestiónderiesgosproactivanEvaluacionesderiesgosonrevisadasenintervalosapropiadosycorrigidastantocomoseanecesario
n Todoelpersonalesinstruidodemaneraapropiadaparallevaracabo evaluacionesderiesgo.
Appendix
46 47
Appendix
Medidas
Unaseriedemedidascualitativasycuantitativasconmencionadasa continuación.
5excepcional4excedelaexigencia3cumpleconlasexigencias2pordebajodelasexigencias1insatisfactorio
Anexo 6: Guía – Investigación y gestión de incidentes Definición
Enfoqueconsistenteysistemáticaquedemuestreunaaplicaciónyuna comprensióncompletadelosprocedimientosaprobadosdelaempresa.
Comportamiento efectivo/característica
nSedaprioridadesapropiadasalasinvestigacionesnDemostrarjuicioimparcialnApoyarunainvstigaciónexhaustivayrigorosaporpartedelpersonalnAsegurarquelasleccionesaprendidasdeinvestigacionesserán comunicadasdeformaapropiadayretroalimentarsedentrodelproceso deevaluaciónderiesgo.
Rendimientos
n Todoslosaccidentes,incidentesycasiaccidentessereportancondetallesentiempoadecuado
n Lasinvestigacionessubsecuentessonsólidasyllevadasacaboatiempoconlascausasidentificadasconprecisión
n Todaslasleccionesaprendidasyrecomendacionesdelasinvestigacionessecomunicaneimplementanatiempo.
Indicadores de cumplimiento
nDemostrarcomportamientosapropiadossobreunabaseconsistenten Lasinvestigacionesseiniciancontiempo(comoseespecificaenlos procedimientosdelaempresa)
n Lascausasestructuralesdebenseridentificadasymedidashasido tomadoparareducirlosriesgosenelfuturo
nAccionessubsiguientessemonitorandeformaefectivan Losreportesdeinvestigaciónsonaunaltoestándar.
Appendix
48 49
Appendix
Medidas
Unaseriedemedidascualitativasycuantitativasconmencionadasa continuación.
5excepcional4excedelaexigencia3cumpleconlasexigencias2pordebajodelasexigencias1insatisfactorio
Anexo 7: Guía – Auditoría Definición
RepasaformalmentelossistemasyprocedimientosdeformaperiódicaparaasegurarelrendimientoefectivodeS&S.
Comportamiento efectivo/característica
n FormularunjuiciofundadosobreelrendimientodeS&Syestablecer procedimientossegurosparacumplir
nReconocecuandoesnecesarioutilizarlosconocimientosdedelos expertosyapoyo
nComunicasushallazgosaladirecciónyfuerzadetrabajo.
Rendimientos
nAuditoríasformalesdeS&Ssellevanacaboyserealizandeacuerdode lapolíticaimplementadaporlacompañía
nAmpliadifusióndelasenseñanzasdelasauditotíasn Loshallazgosdelasauditoríasseusanparamejorarindicadoresproactivosyreactivos.
Indicadores de cumplimiento
nDemostrarcomportamientosconstantementenAuditoríasterminadasatiemponReportesdeauditoríassondeunnivelaltoyconrecomendacionesclaras yconcisas.
Appendix
50 51
Appendix
Medidas
Unaseriedemedidascualitativasycuantitativasconmencionadasacontinua-ción.
5excepcional4excedelaexigencia3cumpleconlasexigencias2pordebajodelasexigencias1insatisfactorio
Anexo 8: Guía – Medidas de formación y capacitación Definición
Loscampeonescontinuaráneldesarrolloycapacitacióndelpersonalpara asegurarquelosnivelesdecompetenciasemantenganparaapoyarel desempeñocontinuodeS&S.
Comportamiento efectivo/característica
nCompromisovisibleyclaroparaeldesarrolloycapacitaciónnComprometidoparaasegurarquelacapacitaciónseaentregadapara garantizarquenoexistanbrechasdecapacidadofaltadehabilidades
nDeformaregularevalúalosnivelesdecompetenciacontralosrequisitos de la empresa
nPermiteunaculturapositivadeaprendizajenDistribuyerecursossuficientesparaapoyarlasnecesidadesdela capacitación.
Rendimientos
nPersonalcapacitadoycompetenten Lacapacitaciónnecesitadelanálisisyplanesdedesarrolloquesonusadasdeformaefectiva
nElpersonalrecibecapacitaciónactualizadadentrodellosplazosacordados.
Indicadores de cumplimiento
nDemostrarcomportamientosapropiadossobreunabaseconsistentenCompromisoregularconelequiporespectoalacapacitaciónparaasegurar
la seguridad laboralnEstablecerplanesdecapacitaciónydesarrolloapropiadosnAseguraquetodoslostrabajadores(personalycontratistas)seancompe-tentesycapacitadoscompletamente.
Appendix
52
Referencias
Managing for Health and Safety, HSG65, Health & Safety Executive, 2013(Gestión de salud y seguridad, HSG65, Salud y Safety Executive, 2013)
Leading Health and Safety at Work, INDG417, Health & Safety Executive, 2013(Conducción de salud y seguridad laboral, INDG417, Health & Safety Executive, 2013)
Calculating the International Return on Prevention for Companies: Costs andBenefits of Investments in Occupational Safety and Health, ISSA, 2013(Cálculo de rentabilidad internacional de la prevención para empresas: Costos y beneficios de las inversiones en seguridad y salud laboral)
Seven Golden Rules for Safe and Economical Mining, ISSA Mining Section http://steine-und-erden.net/ekf/index.html(Siete reglas de oro para la seguridad y la rentabilidad en la minería, Sección Minería de la AISS)
Investigation of Human Factors Safety Issues within ENA, Health & SafetyLaboratory, 2009(Investigación de la influencia de los Factores Humanos dentro de la ENA, Instituto de investigación para la Salud y la Seguridad de 2009)
Powering Improvement, Asset Management Output 1, Electricity CompetencyFramework, 2012
INDG 163, ‘Risk Assessment, A brief Guide to Controlling the Risks in theWorkplace’, HSE, 2014(Evaluación del riesgo, una breve guía para el control de riesgos en el lugar de trabajo)
Guía para la gestión de seguridad y salud en el trabajo
Apoyo y empoderamiento de los gerentes de nivel medio en la industria eléctrica
Comité para la Electricidad
ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
AISS Comité para la Electricidad
c/o Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro MedienerzeugnisseGustav-Heinemann-Ufer 130 | 50968 KölnTel.: +49 (0)221 3778-6007 | Fax: +49 (0)221 3778-196007E-Mail: [email protected]
www.issa.int/prevention-electricity
ISBN-13 978-3-937824-21-5