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H.-J.Haas, M.Otto, M.Steul, A.Unkrich

Die erste urkundliche Erwähnung des Ortes (damals: Stetin) geht auf das Jahr 839 zurück.

Am 23.April vor 1174 Jahren überließ Kaiser Ludwig (der Fromme) seinem getreuen Aeckard gewisse Besitzungen und Hörige im Gau Wetereiba (heute: Wetterau).

Lasst uns das Ereignis 2014 angemessen feiern!

November 2013 KILIAN VEREIN(T) 2


Das Fest wird gemeinsam und verein (t) von der Gemeinde Schöneck und den Kilianstädter Vereinen organisiert und gestaltet.

unter dem Motto:

1175 Jahre – KILIAN VEREIN(T)

und einem einheitlichen Logo als Erkennungsmerkmal



Wann?

vom 26.06. bis 29.06.2014

Wo?

in und um den Herrnhof am Rathaus in Kilianstädten

Die Gemeinde Schöneck zeichnet als Veranstalter.



Gemeindeverwaltung

Arbeiterwohlfahrt Bogensportfreunde D- Street Förderverein Leselust Schöneck Fortuna 83 Kilianstädten Freie Sänger Kilianstädten e.V. Freie Wähler Gemeinschaft Freiwillige Feuerwehr

Kilianstädten Landfrauenverein Kilianstädten Musikschule Schöneck-

Nidderau


Nachbarschaftshilfe

Obst- und Gartenbauverein Schöneck e.V.

Rabeneltern

Schöneck Skulls

Sportverein Kilianstädten e.V.

Tennisclub Schöneck e.V.

Turngemeinde 02 Kilianstädten

Vogelschutzverein Schöneck e.V.

und ……


Donnerstag 26.06. Akademische Feier im Bürgertreff

Freitag 27.06. die Kilianstädter Musikszene präsentiert sich im

Herrnhof

Samstag 28.06. Kindernachmittag mit Musikdarbietungen (Livemusik) Abend der Vereine „Spiel ohne Grenzen“

mit WM Berücksichtigung

Sonntag 29.06. Gottesdienst Historischer Festumzug mit den Kilianstädter Vereinen Festausklang auf dem Herrnhof



klärt Veranstaltungsthemen Genehmigungen (Ausschank, GEMA etc.)

Sperrung Zufahrt und Straßen um die Veranstaltungsorte u. für den Festzug

klärt Versicherungsschutz

beauftragt Sicherheitsdienst

übernimmt Bühnenauf- u. –abbau, allg. Transporte

stellt Wasser, Strom, Entsorgung sicher

stellt sanitäre Einrichtungen bereit

organisiert den „Akademischen Abend“



Unterstützung bei der Organisation, Gestaltung und Durchführung des Festes freiwillige Helfer zur Verfügung stellen für die Arbeitsgruppen

bei der Bewirtung

bei den Darbietungen

beim Auf- u. Abbau

und, und, und……..

Mitwirkung beim Festzug eigenständige Ausgestaltung des gewählten Mottos

- das sollte nach Möglichkeit historisch sein!!


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Organisations-Team

Hans- J. Haas

Manfred Otto

Matthias Steul

Arthur Unkrich

Finanzen Werbung/ Sponsoring

Festschrift Aus-stellungen

Festumzug Transport Auf-, Abbau

Dienstplan

Getränke Essen Kaffee/ Kuchen

Donnerstag

Gemeinde

Freitag Samstag Nachmittag

Samstag Abend

Sonntag

Information

Hans- J. Haas: [email protected]

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Die Arbeitsgruppen

und ihre Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiche


Buchführung

Kasse

Abrechnung

Einführung Jubiläumstaler


AG Finanzen

Bernd Luley (Fortuna 83)


Öffentlichkeits-, - Pressearbeit Abdruck in Veranstaltungskalender,

Vereinsheften, Regionalzeitungen

Pressemappe

Sponsoren akquise

Werbetrommel rühren Plakate, Plakatierung

Handzettel, Flyer, Streuprospekte

Fahnen, Transparente, Banner

Merchandising (Aufkleber, T-Shirt, Regenschirme etc.)


AG Werbung/ Sponsoring

Hans-Peter Loeb (FFW)

Dieter Schulz (D- Street)

Sonja Haas (Gemeindeverw.)

Peter Debus? fragen

Hildegard Kettler (Awo)


Festschrift erstellen

Inhalte festlegen

Anzeigen reinbringen


AG Festschrift

Tanja Jüngling (Gemeindeverw.)

Dirk Höper (Rabeneltern)

Manfred Otto (SVK)


Sonja Braun (Nachbarschaftshilfe)


Ausstellungen organisieren

Bücherflohmarkt

Historische Ausstellung

Dokumentation der Veranstaltung


AG Ausstellungen

Wolfgang Dreyer (Leselust)

N.N. (Geschichtsverein)

N.N. (Fotogruppe)


Organisieren und gestalten

Motto (Kostümierung)

Planung Verlauf

Aufstellung

Teilnahme Musikgruppen

Straßensperre (FW Schöneck)

Begleitung (FFw Schöneck)


AG Festumzug

Conny Rück (Bürgermeisterin))

Hans Peter Loeb (FFw. Kilianstädten)

Sonja Braun (Nachbarschaftshilfe)

Thomas Walter (Gem.-brandinspektor)


Unterstützung bei Aufbau/ Abbau

Transportmöglichkeiten bereitstellen

Lkw Unterstützung FFw Kilianstädten


AG Transport

Martin Hofmann (Bauhof)


Ausgestaltung, Auf- u. Abbau der Veranstaltungsorte organisieren Zelte/ Buden

Festzeltgarnituren organisieren

Marktschirme

Stehtische

Beschilderung

Wasser-/ Stromversorgung sicherstellen

Säuberung u. Entsorgung organisieren u. sicherstellen


AG Auf- u. Abbau

Lothar Leichner (FFw Kilianstädten)


SVK


Personal- u. Einsatzplan erstellen

Einteilung der Dienste organisieren und sicherstellen


AG Dienstplan

Arthur Unkrich (FWG)


zentrale Getränkeausgabe organisieren (Ausschankwagen, Bestückung etc.)

Lieferant(en) festlegen

Getränkelieferung und -verträge sicherstellen


AG Getränke

N.N. (TG 02)

Dieter Schulz (D- Street)


zentrale Essensausgabe organisieren (Garage, Bestückung etc.)

Lieferant(en) festlegen

Essenslieferung und -verträge sicherstellen


AG Essen

Bernd Wolf (FFw Kilianstädten)


Zentrale Ausgabe organisieren (Raum, Bestückung)

„Lieferanten/ Spender“ festlegen

Kuchenliste


AG Kaffee / Kuchen

N.N. (AWO)

N.N. (Landfrauen) ??


Organisation und Gestaltung des Programms

Gestaltung durch die Gemeinde


AG Samstag Abend

N.N. (Gemeindeverw.)



mit Kilianstädter Bands


AG Freitag

Robert Kohlmeyer ( Fa. Roko Media)

Moritz Stüve ??



Spezielles Kinderprogramm

Musikdarbietungen

Tanzgruppe(n)

Kinderkarusell ?

Spielgeräte Gemeinde?


AG Samstag Nachmittag

N.N. (Musikschule)

N.N. (Freie Sänger)


Organisation und Gestaltung der Abendveranstaltung „Spiel ohne Grenzen“ Teilnehmende Vereine rekrutieren

Moderation/ Spielleitung organisieren

Spiele/ Wettbewerbe festlegen und durchführen

Preise ?

Rahmenprogramm gestalten Disc Jockey

Public Viewing (Achtelfinale Fußball WM 2014)


AG Samstag Abend

Oliver Ramme (FFw Kilianstädten)

Matthias Steul (FFw Kilianstädten)

Martin Hofmann (Schöneck Skulls)

Hans Ramme (Ortsbeirat)


Organisation und Gestaltung des Programms (bis zum Festzug und nach dem Festzug)

Gottesdienst (ökumenisch?)

Platzkonzert

Ausklang nach dem Festzug


AG Sonntag

Matthias Steul (FFw Kilianstädten)

( Arthur Unkrich (FWG) )


Zu bzw. Absage einer generellen Teilnahme

Zusage in den Arbeitsgruppen mitzuwirken

Zusage Helfer für die Bewirtung abzustellen

Zusage beim Festumzug mitzuwirken



Aufstellung der einzelnen Arbeitsgruppen

Arbeitsaufnahme der einzelnen Gruppen

Vorlage der ersten Ergebnisse


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