Handbook - Text editing - LibreOffice Writer

e - learning

Bewegung zur Förderung von

digitaler

Kompetenz

Schaffung einer

modernen Gesellschaft

Menschenrecht auf Bildung und Information

e - Inklusion

Offener Zugang

Textverarbeitung - LibreOffice 3.6 Writer

Handbuch

Autor: Melani Max

ITdesk.info – Projekt der digitalen Bildung

mit offenem Zugang

E - Learning

ITdesk.info – Projekt der digitalen Bildung mit offenem Zugang

ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 2/60

Original:

Autor:

Gorana Celebic

Korrektur: Ana Kedves

Titel:

ITdesk.info – project of computer e-education with open access

Untertitel:

Word Processing - Microsoft Word 2010, handbook (ISBN: 978-953-56758-9-1)

Herausgeber:

Open Society for Idea Exchange (ODRAZI), Zagreb

Sachverständiger der kroatischen Version:

EdukaCentar, ustanova za obrazovanje, Zagreb

Cover:

Silvija Bunic

Ort und Jahr der Publikation

Zagreb, 2011

Anpassung für LibreOffice:

Autor:

Melani Max Untertitel:

Textverarbeitung - LibreOffice 3.6 Writer, Handbuch Übersetzung:

Anastasia Janzer

Herausgeber:

Open Society for Idea Exchange (ODRAZI), Zagreb

Ort und Jahr der Publikation:

Zagreb, 2015

Copyright:

Bitte kopieren, drucken und geben den Ganzen oder einen Teil dieser Ausgabe ohne Bedenken weiter, ins-besondere zwecks organisierter Bildungsarbeit, sowohl öffentlich als auch private Bildungsorganisationen; nicht aber für kommerzielle Zwecke (d.h. kostenfrei für den Endverbraucher der Publikation) und mit ent-sprechendem Hinweis der Quelle (Quelle: www.ITdesk.info – Projekt der digitalen Bildung mit offenem Zugang). Abgeleitete Werke ohne vorherige Erlaubnis des Urheberrechtinhabers (NGO Open Society for the exchange of ideas) sind untersagt. Für das Recht auf die abgeleitete Werke zu verwenden kontaktieren Sie

bitte: [email protected].

http://www.edukacentar.hr/

http://www.itdesk.info/

mailto:[email protected]




VORWORT

Die heutige Gesellschaft ist durch ein plötzliches Wachstum und eine rasante

Entwicklung der Informationstechnologie (IT) gekennzeichnet, die in einer gro-

ßen Abhängigkeit der Gesellschaft von der individuellen Kenntnis und Kompetenz

im IT-Bereich resultierte. Obwohl diese Abhängigkeit von Tag zu Tag wächst,

werden das Menschenrecht auf Bildung und Information nicht auf den IT-Bereich

ausgeweitet. Daraus entstehen Probleme und betreffen die Gesellschaft als Gan-

zes, schaffen Kluften und distanzieren die Menschen von der Hauptmotivation

für Fortschritt und von der Chance an sich. Eine IT unkundige Person zu sein be-

deutet heute, dass eine Person unfähig ist in der modernen Gesellschaft zu parti-

zipieren, eine Person ohne die Möglichkeit und trotz aller anerkannter Notwen-

digkeit und der Vorteile von inklusiver Computerkenntnisse (siehe bspw. Europä-

ische Kommission, UNESCO, OECD) gibt es immer noch viele Menschen mit be-

grenztem Zugang zu grundlegenden Computerkenntnissen (behinderte Perso-

nen, Personen mit Lernschwierigkeiten, migrierte Arbeitskräfte, Arbeitslose oder

Personen, die in entlegenen (ländlichen) Gegenden wohnen, wo eine IT Ausbil-

dung nicht zugänglich ist).

Dieses Handbuch (kombiniert mit anderen Materialien der Webseite

www.ITdesk.info) repräsentiert unsere Bestrebungen zur Realisierung der Men-

schenrechte auf Bildung und Information im IT Bereich. Wir hoffen, dass diese

Bildung euch helfen wird grundlegende Computerkenntnisse zu beherrschen und

mit dieser Hoffnung wünschen wir euch so viel wie möglich zu lernen, damit ihr

ein aktives Mitglied der modernen Gesellschaft werdet.

Euer,

ITdesk.info team Expert review of Croatian version:





CONTENTS:

Grundoperationen des Textverarbeitungsprogramms ................................................................................. 6

Die Anwendung starten und schließen ..................................................................................................... 6

Öffnen und Schließen eines Dokuments ................................................................................................... 7

Speichern eines Dokuments ..................................................................................................................... 7

Speichern eines Dokuments under einer anderen Datenendung (Dateiformat) ........................................ 8

Verwenden des Hilfe Befehls ................................................................................................................... 9

Anpassen der Anzeigengröße ..................................................................................................................10

Wechseln des Ansichtsformats................................................................................................................10

Eingeben von Texten in das Dokument ...................................................................................................11

Sonderzeichen einfügen ..........................................................................................................................12

Textbearbeitung .....................................................................................................................................13

Aussuchen von Zeichen ...........................................................................................................................13

Auswählen einer beliebigen Textstelle ....................................................................................................13

Mode – text input method ......................................................................................................................14

Suchen ....................................................................................................................................................15

Verwenden von Kopieren, Ausschneiden und Einfügen Funktionen ........................................................17

„Ziehen und Ablegen“ (Drag and drop) Methode ....................................................................................17

Löschen eines Textes ..............................................................................................................................18

Rückgängig machen und Wiederherstellen von Befehlen ........................................................................18

FORMATieren des Textes ............................................................................................................................19

Tief- und Hochstellungen ........................................................................................................................19

Wechsel von Groß- zu Kleinschreibung und umgekehrt ...........................................................................22

Bearbeiten von Absätzen ........................................................................................................................22

Automatische Silbentrennung von Wörtern ............................................................................................24

Abstand zwischen den Absätzen .............................................................................................................26

Nummerierte Listen/ Listen mit Bildzeichen ............................................................................................27

Ränder und Absatz Schattierung .............................................................................................................28

Arbeiten mit Formatvorlagen ..................................................................................................................29

Format übertragen..................................................................................................................................31

Einfügen von Inhalten .............................................................................................................................31

Arbeiten mit Tabellen .................................................................................................................................33

Anpassen der Zeilenhöhe und Spaltenbreite ...........................................................................................36

Tabellengrenzen und Schattierung ..........................................................................................................36




arbeiten mit Objekten.................................................................................................................................38

Ändern der Bildgröße ..............................................................................................................................38

Positionieren des Bildes auf der Seite ......................................................................................................39

Bildränder ...............................................................................................................................................39

Einfügen von Schaubildern (Charts).........................................................................................................40

Formatierung des Schaubilds ..................................................................................................................41

Einfügen von Clip-arts .............................................................................................................................42

Hinzufügen von Text zu den Formen .......................................................................................................43

Arbeiten mit Objekten innerhalb eines Dokuments und zwischen geöffneten Dokumenten ....................43

Ändern der Größe eines Objekts .............................................................................................................44

Seriendokumente .......................................................................................................................................45

Einstellungen ..............................................................................................................................................49

Arbeiten mit Seitenrändern ....................................................................................................................49

Arbeiten mit Kopf und Fußzeile ...............................................................................................................49

Einfügen von Feldern: Datum, Seitennummer, Dateiname ......................................................................51

Automatische Seitennummerierung ........................................................................................................52

DOkUMENTendruck ....................................................................................................................................57

Seitenvorschau .......................................................................................................................................57

Druckeinstellungen und Drucken ............................................................................................................57

Anzahl der Kopien ...................................................................................................................................58

Druckbereich (Print range) ......................................................................................................................58

Drucken (Print)........................................................................................................................................58

TERMS AND CONDITIONS ...........................................................................................................................60




GRUNDOPERATIONEN DES TEXTVERARBEITUNGSPROGRAMMS

Die Anwendung starten und schließen

Die Anwendung starten

Gehe in das Start Menü (Start menu) – klicke auf Alle Programme (All Programs) und

wähle aus dem Libre Office 3.6 Ordner den LibreOffice Writer.

Unter Verwendung des Suchen (Search) Befehls – gib das Wort „writer” in das Suchfeld ein

und wähle LibreOffice Writer aus den angebotenen Suchergebnissen aus.the

Doppelklicken auf die LibreOffice Writer Verknüpfung, die sich üblicherweise auf

dem Computer Desktop befindet. Wähle Text Dokument (Text Document) aus den

angebotenen Anwendungen.

Fig. 1 enster der LibreOffice Writer Anwendung

Schließen der Anwendung

Klicke auf die Schließen (Close) Taste.

Gehe ins Datei (File) Menü und wähle den Beenden (Exit) Befehl.

Gleichzeitiges Drücken der Tasten Alt + F4 oder Strg + Q (Ctrl+Q).

Standard-Symbolleiste

Titelleiste Menüleiste

Statusleiste

Formatierungs-Werkzeugleiste




Öffnen und Schließen eines Dokuments

Öffnen eines existierenden Dokuments

Gehe ins Datei (File) Menü und wähle den Öffnen (Open) Befehl.

Gleichzeitiges Drücken der Tasen Strg + O (Ctrl + O).

Schließen eines Dokuments

Gehe ins Datei (File) Menü und wähle den Schließen (Close) Befehl.

Die Tastenkombination Strg + W (Ctrl + W) bringen das LibreOffice 3.6 Basis Fenster zurück.

Öffnen eines neuen Dokuments

Gehe in das Datei (File) Menü, und wähle den Neu (New) Befehl. Um eine neues Testdokument zu

kreieren wähle die Text Dokument (Text Document) Vorlage. Du kannst ebenfalls die

Tastenkombination Strg + N (Ctrl + N) verwenden.

Öffnen eines neuen Dokuments auf der Grundlage einer Vorlage

Wenn du ein Fax schreiben willst, gehe ins Datei Menü und wähle den Neu (New) Befehl. Wähle

dann einen aus den zahlreichen Vorlagen, die dich im Vorlagen und Dokumente (Templates and

documents) Ordner befinden. Wenn die Vorlage du benötigst nicht unter den angebotenen

Vorlagen aufgelistet ist, kannst du zusätzliche Vorlagen downloaden, indem du Hier erhalten Sie

weitere Vorlagen (Get more templates online) Befehl wählst, der sofort die Internetseite

http://templates.libreoffice.org/ öffner, von der du die gewünschte Vorlage auswählen kannst.

Speichern eines Dokuments

Wenn du das Dokument zum ersten mal speicherst, verwende den Speichern unter (Save As)

Befehl aus dem Datei (File) Menü; oder verwende die Tastenkombination Strg+Umschalttaste+S

(Ctrl+Shift+S). Dadurch wird ein Dialogfenster geöffnet, das die Eingabe des Ortes verlangt, indem

die Datei gespeichert warden soll. Hier verwendet man das Speichern unter (Save in) Feld und

gibt den Namen der Datei im Feld Dateinname (File name) ein. Beende das Speichern durch die

Verwendu der Speichern (Save) Schaltfläche (button).

Speichern einer vorher gespeicherten Datei

Wenn die Datei bereits gespeichert wurde, wähle den Speichern (Save) Befehl auf dem Datei

Menü. Die Datei kann auch gespeichert werden, indem man die Tastenkombination Strg + S (Ctrl +

S) oder durch das anklicken der Speichern (Save) Symbols , das sich auf der Standard-

Symbolleiste (Standard Toolbar) befindet.

http://templates.libreoffice.org/




Speichern eines Dokuments unter einem anderen Dateinamen

Um ein Dokument unter einem anderen Namen zu speichern, verwende ebenfalls den Speichern

unter (Save As) Befehl aus dem Datei (File) Menü. Nachdem ein neues Dialogfenster erscheint, gib

den neuen Dateinamen in das Feld Dateiname (File name) ein. Nachdem du den Dateinamen auf

diese Weise verändert hast, reicht es für jedes darauffolgende Speichern der Datei, die

Schaltfläche Speichern (Save) auf der Standard-Symbolleiste anzuklicken oder die

Tastenkombination Strg+S (Ctrl+S) zu verwenden.

Speichern eines Dokuments under einer anderen Datenendung (Dateiformat)

Um eine Datei in einem anderen Format zu speichern gehe ins Datei (File) Menü und wähle den

Speichern unter (Save As) Befehl aus. Nachdem eine Speichern unter (Save As) Befehl Dialogbox

geöffnet wurde, klicke auf Dateityp (Save As Type) und wähle das gewünschte Format aus.

Um ein Dokument in einem Format zu speichern, das mit anderen älteren Versionen von

Textverarbeitungs-Programmen kompatibel ist, wähle das gewünschte Format aus, zum Beispiel,

Microsoft Word 97/2000/XP/2003 (*.doc), etc.

Wenn du eine neue Vorlage (Template) auf Grundlage eines vorhandenen Dokuments kreieren

möchtest, gehe ins Datei (File) Menü, wähle den Befehl Vorlage (Template) und den Befehl

Speichern (Save).

Mit mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten

Das Fenster (Window) Menü in der Menüleiste enthält eine Liste aller geöffneten Dokumente. Um

von einem Fenster ins andere zu wechseln, klicke darauf.

Fig 2 Window menu with the list of open documents

Eine der Wege, um zwischen zwei geöffneten Fenstern zu wechseln, geht unter der Verwendung

der Tastenkombination Alt+Tabulatortaste (Alt + Tab). Nach dem Drücken der Alt (Alt) Taste,

verwende die Tabulatortaste (Tab key) um zu dem gewünschten geöffneten Programm zu

gelangen.




Basic Optionen des Programms

Einige der Hauptoptionen des Programms enthalten das Verändern des Benutzernamens, das

Verändern des primären Ordner für des Speichern/Öffnen von Dokumenten, et.

Um deinen Benutzernamen zu verändern, gehe ins Extras (Tools) Menü. Klicke uaf den Befehl

Optionen (Options), der die Optionen (Options) Dialogbox öffnen wird. Dort befindet sich ein

Benutzerdaten (User data) Textfeld, in die du deine Benutzerdaten eintragen kannst.

Abb. 3 Extra (Tools) Menu Abb. 4 Optionen Dialogfenster

Verwenden des Hilfe Befehls

Der Hilfe (Help) Befehl und Informationen über die aktuelle Version des Programms befinden sich

im Hilfe (Help) Menü.

Wenn man auf die Schalftfläche LibreOffice Hilfe

(LibreOffice Help) klickt, wird ein Fenster mit den

verfügbaren Hilfe-Themen geöffnet. Gib den Begriff,

den du erkunden möchtest in das Textfeld

Suchbegriff (Search item) ein. Ein alternativer Weg

den Hilfe (Help) Befehl zu öffnen, ist es die

Funktionstaste (function key) F1 zu verwenden.

Fig. LibreOffice Help tab




Anpassen der Anzeigengröße

Das Dialogfenster Maßstab & Ansichtslayout (Zoom & View Layout) wird durch den Ansicht

(View) Registrierkarte geöffnet. Es ist möglich eine der angebotenen Abbildungsmaßstäbe

auszuwählen oder einen benutzerdefinierten Wert einzugeben, der eine ganze Zahl von 20 bis 600

sein muss.

Andere Möglichkeiten zu zoomen:

Verwenden des Zoomreglers (Zoom slider) in der Statusleiste (Status bar), oder

Verwenden der Zoom Schaltfläche , die sich in der rechten Ecke der Standard-

Symbolleiste (Standard Toolbar) befindet, oder

Durch das gleichzeitige Drücken der Taste Strg (Ctrl) mit der/der Scrolltaste/Scrollrad

(scroll button/wheel) der Maus.

Abb. 6 Maßstab & Ansichtslayout (Zoom & View Layout) Dialogfenster

Abb. 7 Zoomreglers (Zoom slider) auf der Statusleiste (Status bar)

Wechseln des Ansichtsformats

Im Menu Ansicht (View) kannst du aus zahlreichen angebotenen Ansichtsformaten wählen. Diese

Formate sind: Druckansicht (Print Layout), Weblayout (Web Layout) und Ganzer Bildschirm (Full

Screen).

Die Druckansicht (Print Layout) zeigt das Dokument in der Art an, wie das gedruckte

Dokument aussehen wird. Neben dem Text, werden alle eingefügten Objekte angezeigt

(z.Bsp. Bilder, Tabellen…). Die Druckansicht ist das am meisten verwendete Ansichtsformat.

Das Weblayout (Web Layout) zeigt das Dokument in einer Art an, in der es auf einer

Internetseite angezeigt wird.

Der Ganze Bildschirm (Full Screen) wird verwendet, wenn eine große Anzahl an




Dokumenten (oder Büchern) gelesen werden muss. Eine einzige Seite des Textes wird auf

dem Bildschirm in einer lesbaren Weise angezeigt.

Abb. 8 Verschiedene Arten des Ansichtsformats

Eingeben von Texten in das Dokument

Navigieren durch das/im Dokument:

Texteinfügepunkt – Position an der der Cursor blinkt

Home-Taste (Home key) – setzt den Cursor an den Anfang der Zeile

End-Taste (End key) – setzt den Cursor an das Ende der Zeile

Bild rauf/Bild runter (PageUp/PageDown) Taste – bewegt das Dokument Seite um Seite

rauf/runter

Pfeiltasten (Arrow keys) – bewegen den Cursor um eine einzige Zeile rauf/runter oder

rechts/links um ein einziges Zeichen

Computer Maus (Computer mouse) – Positionierung innerhalb des Dokuments durch das

Drücken der linken Maustaste

Eingabe (Enter) Taste– setzt den Cursor an den Anfang einer neuen Zeile

Leertaste (Space bar) – erzeugt einen Abstand zwischen den Zeichen

Kombination der Umschalttaste mit den Buchstaben-Tasten (Shift + letter keys) –

Großbuchstaben




Um ein Dokument anschaulich zu machen, gibt es einige Richtlinien, die bei der Texteingabe

befolgt werden sollten:

Erzeuge einen Abstand nach dem Einfügen von Satzzeichen . , : ; ! ?

Erzeuge einen Anstand vor und nach Klammern (), Anführungszeichen „“ und

Gedankenstrichen –

Verwende nicht mehrere Leerzeichen (Abstände) nacheinander

Verwende die Eingabe (Enter) Taste, um den nächsten Absatz zu erstellen

Wenn ein Satz mit einer neuen Zeile im selben Absatz beginnt, verwende die

Tastenkombination Umschalttaste+Eingabe (Shift + Enter)

Um die nächste Seite zu überspringen (wenn die aktuelle Seite nicht ausgefüllt ist),

verwende die Tastenkombination Strg+ Eingabe (Ctrl + Enter)

Sonderzeichen einfügen

Sonderzeichen werden in den Text eingefügt, indem man die Sonderzeichen (Special Character)

Anwendung verwendet, die sich in der Option Einfügen (Insert) in der Menüleiste befindet. Ein

Sonderzeichen (Special Character) Dialogfenster öffnet sich, aus dem man das gewünschte

Zeichen wählen kann. Die Auswahl wird bestätigt, indem man den OK button anklickt.

Fig. 9 Special Character dialog box Fig. 10 Insert menu




Textbearbeitung

Während der Textbearbeitung werden zahlreiche nicht druckbare Zeichen auf dem Bildschirm

eingeblendet, die die Kontrolle über die Bearbeitung des geschriebenen Textes ermöglichen. Sie

werden angezeigt, wenn man die Nicht druckbare Zeichen (Nonprinting Characters)

Anwendung auf der Standard-Symbolleiste (Standard Toolbar) wählt oder durch Drücken der

Tastenkombination Strg + F10 (Ctrl + function key F10).

Einige Markierungen, die nicht gezeigt werden sind:

Leerzeile

Absatz

Tabulator

Seitenumbruch

Aussuchen von Zeichen

Drücke die linke Maustaste herunter und halte sie gedrückt vor dem Zeichen, das du

auswählen möchtest. Zieh den Maus-Cursor das gewünschte Zeichen markiert ist. Löse die

Maustaste. Oder:

Positioniere die Maustaste vor (oder nach) dem Zeichen, dass du auswählen willst. Drücke

und halte die Umschalttaste (Shift key) runter und verwende die linke oder rechte

Pfeiltaste, um das gewünschte Zeichen zu markierten. Löse die Umschalttaste (Shift).

Auswählen einer beliebigen Textstelle

Setze den Mauscursor an den Anfang des Textes, den du auswählen möchtest. Drücke die

linke Maustaste und halte sie gedrückt. Zieh den Maus-Cursor ans Ende des Textes, den du

auswählen möchtest. Drag the mouse cursor to the end of the text you wish to select. Löse

die linke Maustaste. Oder:

Setze den Maus-Cursor an den Anfang des Textes, den du auswählen möchtest. Drücke und

halte die Umschalttaste (Shift key). Stoppe am Ende des Textes, den du auswählen

möchtest. Lasse die die Umschalttaste (Shift key) los.




Um eine Veränderung am Text vorzunehmen (Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Formatieren etc.)

muss der Text zunächst ausgewählt bzw. markiert werden.

Auswählen von Wörtern

Doppel-klick mit der linken Maustaste auf ein Wort, oder

Verwende die Tastenkombination Strg+Umschalttaste+ linke Pfeiltaste (Ctrl + Shift + left

arrow key) (wenn der Cursor sich am Ende eines Wortes befindet) oder

Strg+Umschalttaste+ rechte Pfeiltaste (Ctrl + Shift + right arrow key) (wenn der Cursor sich

am Anfang eines Wortes befindet).

Auswählen einer Zeile/Reihe

Setzte den Maus-Cursor links vom Text und klicke die linke Maustaste, oder:

Drücke die Pos1 Taste (Home key), und danach die Tastenkombination Umschalttaste+Ende

(Shift + End).

Auswählen eines Satzes

Drücke die Taste Strg (Ctrl) und klicke auf eine beliebige Stelle in dem Satz, den du

auswählen möchtest.

Auswählen eines Absatzes

Bewege den Maus-Cursor auf die linke Seite des Textes und klicke zwei mal, oder:

Positioniere den Maus-Kursor an den Anfang des Absatzes und verwende die

Tastenkombination Strg+Umschalttaste+untere Pfeiltaste (Ctrl + Shift + down arrow key).

Auswählen eines ganzen Dokuments

Gehe im Menü auf Bearbeiten (Edit) und wähle den Alles auswählen (Select All) Befehl.

Verwende den Shortcut Strg+A (Ctrl + A).

Mode – text input method

LibreOffice 3.6 Writer arbeitet im Einfügen (Insert) Modus in der Voreinstellung, d.h. der Text wird

in das Dokument als Ergänzung zu einem bereits existierenden Text eingefügt. Ein anderer Weg

den Text einzufügen, ist es zu Überschreiben (Overwrite), indem der neue Text über den

existierenden Text geschrieben wird. Das Wechseln von Einfügen (Insert) Modus zum Modus

Überschreiben (Overwrite) (und umgekehrt) wird durchgeführt indem man die Einfügen-Taste




drückt oder Übersteiben in der Statusleiste (Status toolbar) anklickt. Der Modus Überschreiben

Overwrite ausgeschaltet ist, wird das Schreiben im Einfügen Modus durchgeführt.

Fig. 11 Überschreiben Modus auf der Statusleiste

Suchen des Dokuments/Textinhalts

Suchen (Find) und Suchen und Ersetzen (Find and Replace) Befehle werden verwendet, wenn

kleine Datenmengen (wie z. Bsp. bestimmte Wörter oder Sätze) gefunden und ersetzt werden

müssen. Diese Befehle befinden sich im Menü Bearbeiten (Edit).

Abb. 12 Suchen Textfeld

Suchen

Der Suchen (Find) Befehl befindet sich im Menü Bearbeiten (Edit). Durch das anklicken des

Suchen (Find) Befehls öffnet sich ein Textfeld in der linken unteren Ecke über des Statusleiste

(Status Toolbar). Gib ein Wort oder einen Satz, den du finden möchtest in das Textfeld ein. Durch

das Anklicken der Buttons auf der rechten Seite kann man zum nächsten Nächsten suchen

(Find Next) oder vorherigen Vorherigen suchen (Find Previous) verfügbaren Suchergebnis

springen. Der Suchen (Find) Befehl kann ebenfalls durch die Tastenkombination Strg + F (Ctrl + F)

aufgerufen werden.

Suchen und Ersetzen

Die Suchen und Ersetzen (Find and Replace) Dialogbox kann aufgerufen werden durch:

Öffnen des Menüs Bearbeiten (Edit) und Auswählen des Suchen und Ersetzen (Find

and Replace) Befehls, oder:

Drücken der Tastenkombination Strg + H (Ctrl + H), oder

Anklicken des Suchen und Ersetzen (Find and Replace) Symbol auf der Statusleiste

(Status toolbar).

Wenn du möchtest, dass bei deinem Suchergebnis die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt

wird (case sensitive) markiere die Optionsbox Groß-/Kleinschreibung (Match case).




Fig. 13 Find and Replace Dialog box

Durch das Auswählen des Mehr Optionen (More Options) buttons wird eine erweiterte Ansicht

mit mehr Suchoptionen angezeigt. Wenn du, zum Beispiel, einen Text, der in der Schriftart Arial

geschrieben ist, finden möchtest wähle den Format (Format) button. Eine Dialogbox Text-Attribute

(Suchen) [Text Format (Search)] wird sich öffnen; gehe zum Tab Schrift (Font) und wähle die

Schriftart Arial.

Abb. 14 Suchen und Ersetzen (Find and Replace) Dialogbox – erweiterte Ansicht

Verwende das Feld Suchen nach (Search for), um den gesuchten Ausdruck zu finden und das Feld

Ersetzen durch (Replace with), um den Ausdruck zu ersetzten. Es ist notwendig den Suchen (Find)

button zuerst anzuklicken und danach den Ersetzen (Replace), wenn du eine einzige Angabe

ersetzen willst. Wenn du alle Suchergebnisse ersetzen willst, klicke auf den Button Ersetze alle

(Replace All).




Abb. 15 Suchen & ersetzen (Find & Replace) Dialogbox – Ersetzen durch Befehl

Verwenden von Kopieren, Ausschneiden und Einfügen Funktionen

Um ein Objekt in einen Text zu verschieben oder zu kopieren (innerhalb desselben Dokuments

oder eines anderen Dokuments), musst du es zunächst auswählen. Nachdem der gewünschte

Inhalt markiert wurde, drücke die rechte Maustaste und wähle einen der folgenden Befehle aus

dem Schnellmenü:

Ausschneiden (Cut) (wenn du den Inhalt ausschneiden möchtest), oder

Kopieren (Copy) (wenn du den Inhalt kopieren möchtest) und setze den Cursor auf die

Position des Dokuments, wohin du den Inhalt verschieben/kopieren möchtest und

Drücke die rechte Maustaste mit der du das Schnellmenü erneut öffnen wirst; wähle den

Befehl Einfügen (Paste) (wenn du den Inhalt einfügen möchtest).

Die Befehle Ausschneiden, Kopieren und Einfügen befinden sich in der Standard-Symbolleiste

(Standard Toolbar) und können ebenfalls durch folgende Tastenkombinationen aufgerufen

werden:

Strg + X (Ctrl + X) - Ausschneiden (Cut)

Strg + C (Ctrl + C) - Kopieren (Copy)

Strg + V (Ctrl + V) - Einfügen (Paste)




„Ziehen und Ablegen“ (Drag and drop) Methode

Kopieren mit der Drag and drop Methode

Drag and drop kopieren wird durchgeführt durch:

Auswählen des Testes/Objekts, das kopiert werden soll;

Drücken und Halten der linken Maustaste auf dem ausgewählten Inhalt und drücken des

Strg (Ctrl) Taste;

Ziehen des Maus-Kursors;

Loslassen der Maustaste und dann der Taste Strg (Ctrl).

Auf diese Weise, wir die Kopie in ihre neue Position eingefügt.

Verschieben mit der drag and drop Methode

Das Verschieben mit der drag and drop Methode wird in derselben Weise wie das Kopieren durchgeführt, jedoch ohne Verwenden der Taste Strg (Ctrl).

Löschen eines Textes

Verwende die Taste Löschen (Delete), um Zeichen zur rechten Seite des Cursors zu löschen und die

Rücktaste (Backspace), um Zeichen zur rechten Seite des Cursors zu löschen. Der Text kann

ebenfalls gelöscht werden, indem man den gewünschten Inhalt auswählt und die Taste Löschen

(Delete) drückt oder den Befehl Ausschneiden (Cut) verwendet.

Rückgängig machen und Wiederherstellen von Befehlen

Der Rückgängig (Undo) Befehl wird verwendet, wenn du einen „Schritt“ zurückgehen

möchtest, d.h. deine letzte Eingabe rückgängig machen möchtest. Der Rückgängig (Undo) Befehl

wir z. Bsp. verwendet, wenn man versehentlich einen Teil des Textes gelöscht hat oder wenn man

ungewünschte Veränderungen am Dokument vorgenommen hat. Dieser praktische und häufig

verwendete Befehl befindet sich auf der Standard-Symbolleiste (Standard Toolbar) und es kann

ebenfalls durch die Tastenkombination Strg + Z (Ctrl + Z) aufgerufen werden.

Der Wiederherstellen (Redo) Befehl verwirft die Ergebnisse des Rückgängig (Undo) Befehls. Er kann so häufig verwendet werden wie der Rückgängig (Undo) Befehl eingesetzt wurde. Er kann über die Standard-Symbolleiste (Standard Toolbar) oder durch die Tastenkombination Strg + Y (Ctrl + Y) aufgerufen werden.




FORMATIEREN DES TEXTES

Bei der Formatierung eines Textes oder Absatzes muss der Teil, den du formatieren möchtest

immer zuerst ausgewählt werden. Dann kann erst die gewünschte Formatierung vorgenommen

werden.

Art und Größe der Schriftart können mit Hilfe der Formatierungs-Werkzeugleiste (Formatting

Toolbar) vorgenommen werden. Durch das anklicken des Pfeiles innerhalb der Schriftauswahlbox

(Font name box) wird ein Auswahlmenu aufgerufen aus dem du die Schriftart

auswählen kannst; in der Schriftgrößenbox (Font Size box) kannst du die Größe der

Schrift ändern.

Der Text kann Fett (Bold), Kursiv (Italic) oder Unterstrichen (Underlined) angezeigt werden. Diese

Formatierungsarten werden ebenfalls in der Formatierungs-Werkzeugleiste (Formatting Toolbar)

vorgenommen, indem man die folgenden Symbole wählt:

- der gewählte Text erscheint Fett (Bold) (Tastenkombination: Strg + B (Ctrl + B))

- der gewählte Text erscheint Kursiv (Italic) (Tastenkombination: Strg + I (Ctrl + I))

- der gewählte Text erscheint Unterstrichen (Underlined) (Tastenkombination: Strg + U (Ctrl + U))

Tief- und Hochstellungen

Tiefstellungen (Subscripts) werden meistens beim Darstellen von Formeln verwendet (z.B. H2O).

Du musst:

Das Symbol Tiefstellung (Subscript) auf der Formatierungs-Werkzeugleiste (Formatting

Toolbar) wählen, oder

Wähle einen Buchstaben, drücke die rechte Maustaste, wähle Schriftart (Style) und

markiere den Tiefgestellt (Subscript effect); oder:

Wähle einen Zeichen (Character) aus dem Schnellmenu. Eine Zeichendialogbox (Character

dialog box) wird sich öffnen aus der du zum Reiter/tab Position wo der Befehl Tiefgestellt

(Subscript effect) sich befindet. Markiere den Befehl Tiefgestellt (Subscript effect) und

bestätige eine Eingabe indem du das OK Symbol anklickst.




Hochstellungen werden verwendet, wenn man Fußnoten oder Messgrößen (z.B. 5m2) eingibt. D

musst:

Das Symbol Hochstellung (Superscript) auf der Formatierungs-Werkzeugleiste

(Formatting Toolbar) wählen, oder

Wähle einen Buchstaben, drücke die rechte Maustaste, wähle Schriftart (Style) und

markiere den Hochgestellt (Superscript effect); oder:

Wähle einen Zeichen (Character) aus dem Schnellmenu. Eine Zeichendialogbox (Character

dialog box) wird sich öffnen aus der du zum Reiter/tab Position wo der Befehl Hochgestellt

(Superscript effect)sich befindet. Markiere den Befehl Hochgestellt (Superscript effect) und

bestätige eine Eingabe indem du das OK Symbol anklickst.

Abb. 16 Buchstabendialogbox – Subscript effect

Wenn die Formatierungs-Werkzeugleiste (Formatting Toolbar) die Symbole Tiefgestellt oder

Hochgestellt nicht enthält must du die rechte Maustaste auf der Formatierungs-Werkzeugleiste

(Formatting Toolbar) anklicken; wähle die Schaltfläche Sichtbar (Visible) aus dem Schnellmenu

und finde die fehlenden Symbole. Bestätige deine Auswahl indem du auf die linke Maustaste

drückst.




Abb. 17 – Schnellmenu der Formatierungs-Werkzeugleiste

Verändere die Farbe indem du:

Das Symbol Schriftfarbe (Font Color) auf der Formatierungs-Werkzeugleiste

(Formatting Toolbar) auswählst, oder

Die linke Maustaste anklickst. Wähle den Befehl Zeichen (Character) aus dem

Schnellmenu. Eine Zeichenialogbox (Character dialog box) wird sich öffnen. Klicke auf den

Reiter/tab Schriftart (Font Effects) und wähle die gewünschte Farbe. Bestätige deine

Eingabe indem du das OK Symbol anklickst.




Abb. 18 Zeichendialogbox - Ändern der Schriftfarbe

Wechsel von Groß- zu Kleinschreibung und umgekehrt

Du kannst die Schreibweise ändern indem du den gewählten Buchstaben, Wort oder Text mit der

rechten Maustaste anklickst, und Groß-/Kleinschreibung (Change Case) aus dem Schnellmenu

auswählst. Wenn du den Text in Großschreibung darstellen möchtest, wähle den Befehl

Großschreibung (UPPERCASE), und wenn du den Text in Kleinschreibung darstellen möchtest,

wähle den Befehl Kleinschreibung (LOWERCASE).

Bearbeiten von Absätzen

Erstelle einen Absatz indem du den gewünschten Anfangspunkt wählst und die Taste Eingabe (Enter) drückst.

Wenn nichtdrückbare Zeichen (Nonprinting Characters) angezeigt werden erscheint das

folgende Zeichen, das den Anfang eines neuen Absatzes markiert . Absätzen werden

zusammengefügt, indem man das Absatzzeichen löscht. Daher müssen die nicht druckbaren Zeichen Nonprinting Characters angezeigt werden, Einfügepunkte müssen nach dem Absatzzeichen eingefügt werden, nach denen man die Leertaste (Backspace) drückt (oder Löschen-Taste (Delete key) wenn der Einfügepunkt vor dem Absatzzeichen gesetzt wurde).

Das Zeilenende wird durch die Tastenkombination Umschalttaste + Einfügen (Shift + Enter) eingefügt.




Das Zeilenende wird gelöscht, indem man die Nichtdruckbaren Zeichen anzeigt, den Einfügepunkt

an das Ende der Zeile setzt und die Leertaste (Backspace) drückt (oder Löschen-Taste (Delete key)

wenn der Einfügepunkt vor dem Zeilenende gesetzt wurde).

Für die Ausrichtung gehe zur Formatierungs-Werkzeugleiste (Formatting Toolbar), klicke die rechte Maustaste an, wähle den Befehl Ausrichten (Alignment) aus dem Schnellmenu und wähle die Art der Ausrichtung.

Linksbündig ausrichten (Align Left) – richtet den Text linksbündig aus

(Tastenkombination: Strg + L (Ctrl + L))

Zentrieren (Center) – richtet den Text zentriert aus

(Tastenkombination: Strg + E (Ctrl + E))

Rechstbündig ausrichten (Align Right) – richtet den Text rechtsbündig aus

(Tastenkombination: Strg + R (Ctrl + R))

Blocksatz (Justify) – richtet den Text auf beiden Seiten aus

(Tastenkombination: Strg + J (Ctrl + J))

Beim Klicken auf das Symbol Einzug verkleinern (Decrease Indent) , wird der Einzug des

Absatzes verkleinert, und beim Klicken auf das Symbol Einzug vergrößern (Increase Indent) ,

wird der Einzug vergrößert.

Beim Gehen auf das Formatmenu oder beim rechts klicken innerhalb der Textes im Dokument und

wähle des Symbols Absatz (Paragraph) aus dem Menu, wir die Absatzdialogbox geöffnet. Alle

Arten der Formatierung können durch die Absatzdialogbox durchgeführt werden.

Aus dem Reiter Einzüge und Abstände (Indents & Spacing) kannst du den gewünschten

Einzug des Absatzes wählen oder den Einzug der ersten Zeile (Indents First line), den

Abstand zwischen den Absätzen (Abstand - Spacing) oder Abstand zwischen den Zeilen

(Zeilenabstand - Line spacing).

Aus dem Reiter Ausrichtung (Alignment) kannst du die Art der Ausrichtung auswählen.

Deine Auswahl wird durch das Anklicken der OK Taste bestätigt.

Die Absatz (Paragraph) Dialogbox kann geöffnet werden, indem man das Symbol Absatz

(Paragraph) Formatierungs-Werkzeugleiste (Formatting Toolbar) anklickt.

Wenn die Formatierungs-Werkzeugleiste (Formatting Toolbar) das Symbol Absatz (Paragraph)

nicht enthält musst du die rechte Maustaste auf der Formatierungs-Werkzeugleiste (Formatting

Toolbar) anklicken; wähle die Schaltfläche Sichtbar (Visible) aus dem Schnellmenu und finde das

fehlende Symbol. Bestätige deine Auswahl indem du auf die linke Maustaste drückst




Abb. 19 Absatzdialogbox – Einzüge und Abstände

Abb. 20 Absatzdialogbox – Ausrichtung

Automatische Silbentrennung von Wörtern

Für die automatische Silbentrennung von Wörtern wird die Silbentrennungsfunktion

(Hyphenation function) verwendet. Um beim Schreiben automatisch eine Silbentrennung

einzufügen, wo sie notwendig ist, muss man den Text im Dokument auswählen (Ctrl+A) und den

Befehl Absatz (Paragraph) Paragraph aus dem Formatierungsmenu wählen. Eine Absatzdialogbox




(Paragraph dialog box) wird sich öffnen und du musst in den Reiter Textfluss (Text flow) aus dem

du den Befehl Silbentrennung Automatisch (Hyphenation Automatically) auswählst.

Auswählen, löschen und verwenden der Tabulator Tasten: links, rechts, zentriert und dezimal

Der Tabulator definiert den Einfügepunkt und wird verwendet um einfache Tabellenanzeigen wie

Preislisten oder Lagerbestände anzuzeigen.

Tabulator für linksbündige Ausrichtung– definiert die Startposition von der aus der Tex nach rechts geht

Tabulator Mitte - definiert die Position von der aus der Tex nach zentriert wird

Tabulator für rechtsbündige Ausrichtung– definiert die Startposition von der aus der Tex nach links geht

Dezimaltabulator - definiert die Position von der aus die Nummern sich um den Dezimalpunkt ausrichten

Abb. 21 Tab key

Der voreingestellte Wert des Einzugs ist 1,25 cm. Tabulatoren werden auf dem horizontalen Lineal

gesetzt, indem man die Tabulatortaste in der linken Ecke klickt und seine Position einstellt. Sie

werden wieder entfern, indem man den Tabulator anklickt, die linke Maustaste gedrückt halt und

den Kursor runterzieht.

Abb. 22 Horizontales Lineal

Durch das Rechtsklicken auf das Lineal, erscheint ein Schnellmenu aus dem du die Maßeinheiten

auswählen kannst die auf dem Lineal angezeigt werden.

Abb. 23- Lineal Schnellmenu




Tabs können ebenfalls gesetzt werden, indem man innerhalb des Textes und aus dem Schnellmenu

Absatzformatvorlage bearbeiten (Edit Paragraph Style) auswählt. Eine Dialogbox

Absatzformatvorlage (Paragraph Style) wird sich öffnen und Tabulatoren können auf dem

Registerblatt Tabulatoren (Tabs) bearbeitet werden.

Abb. 24 Dialogbox Absatzformatvorlage – Registerblatt Tabulator

Zum Beispiel: wenn du den linken Tabulator auf die Position 6 cm setzten möchtest:

Gib die 6 cm in das Feld Position ein

Wähle die linke Ausrichtung ,

Klicke auf Neu (New) und bestätige deine Auswahl mit OK

Wenn du einen bestimmten Tabulator entfernen möchtest, must du in auswählen und Löschen

(Delete) drücken; wenn du alle Tabulatoren löschen möchtest verwende den Befehl Alle löschen

(Delete All).

Abstand zwischen den Absätzen

Um Abstände zwischen den Absätzen zu erstellen, verwende die Eingabe Taste (Enter key). In der

Dialogbox Absatz (Paragraph), auf dem Reiter Einzüge und Abstände (Indents & Spacing) können

die Absatzabstände Abstand vor (Before text) und Abstand nach (After text) definiert werden.




Line spacing

Durch das Verwenden des Befehls Absatz (Paragraph) aus dem Format Menü öffnet sich eine

Dialogbox Absatz (Paragraph). In dieser können alle Arten von Absatzbearbeitungen

vorgenommen werden, einschließlich Zeilenabständen im Reiter Einzüge und Abstände (Indents

& Spacing).

Abstände können ebenfalls erstellt werden, indem man auf die linke Maustaste drückt und aus

dem Schnellmenu Zeilenabstand (Line Spacing) wählt und den gewünschten Abstand eingibt..

Nummerierte Listen/ Listen mit Bildzeichen

Listen werden erstellt wenn unterschiedliche Bestände oder Listen im Dokument verwendet

werden. Verwendete Aufzählungszeichen und Nummerierungen (Bullets and Numberings) sind:

Buchstaben, Nummern, verschiedene grafische Zeichen oder Bilder.

Um eine Liste mit grafischen Zeichen zu erstellen, verwende das Symbol Aufzählungszeichen

(Bullets On/Off) das sich auf der Formatierungs-Werkzeugleiste (Formatting Toolbar)

befindet, oder durch die Verwendung der Tastenkombination Umschlalttaste + Funktionstaste F12

(Shift + function key F12).

Um ein anderes Aufzählungszeichen auszuwählen, gehe ins Menü Format und wähle den Befehl

Aufzählungszeichen und Nummerierungen (Bullets and Numbering). Aus der Dialogbox

Aufzählungszeichen und Nummerierungen (Bullets and Numbering) wähle den Reiter

Aufzählungszeichen (Bullets) aus dem du das gewünschte Zeihen auswählen kannst.

Abb. 25 Menu mit angebotenen grafischen Zeichen

Wenn du eine neue Liste mit numerischen Zeichen erstellst, verwende das Symbol

Nummerierungen (Numbering On/Off) oder die Tastenkombination: F12.




Abb. 26 Menu mit angebotenen numerischen Zeichen

Beim Hinzufügen oder Löschen von Punkten aus der nummerierten Liste werden alle anderen

Punkte automatisch an die Änderung angepasst nachdem die Änderung vorgenommen wurde.

Um eine andere Art der Anzeige zu wählen, gehe ins Menu Format und wähle den Befehl

Aufzählungszeichen und Nummerierungen (Bullets and Numberings). In der Dialogbox

Aufzählungszeichen und Nummerierungen (Bullets and Numberings) befindet sich der Reiter

Nummerierungen (Numbering) auf dem du die gewünschte Anzeige einstellen kannst.

Durch das Durchbrechen der Aufzählung (mit der Eingabetaste), fährt LibreOffice Writer

automatisch mit der Erstellung er Liste fort, unabhängig davon ob die Liste nummeriert ist oder

grafische Zeichen enthält. Die Liste wird geschlossen indem man die Eingabetaste zwei mal drückt.

Es ist möglich den Text in eine Liste zu konvertieren, nachdem der Text bereits eingegeben wurde.

Es ist auch möglich von einer nummerierten Liste zu einer grafischen Liste zu wechseln und

umgekehrt. Der Text muss nur ausgewählt und entsprechend modifiziert werden.

Eine Liste kann erstellt werden indem man die rechte Maustaste im Eingabebereich anklickt. Ein

Schnellmenü wird sich öffnen aus dem du den Befehl Aufzählungszeichen und Nummerierungen

(Bullets and Numberings) und das gewünschte Zeichen auswählen musst.

Ränder und Absatz Schattierung

Das Ändern des Hintergrunds des Textes wird vorgenommen, indem man das Symbol

Texthervorhebungsfarbe (Highlighting) auf der Formatierungs-Werkzeugleiste (Formatting

Toolbar) klickt. Beim Anklicken des Pfeiles neben dem Symbol wird die Farbpalette angezeigt.

Das Ändern des Hintergrunds eines Absatzes kann wie folgt gemacht werden:

Klicke auf der Symbol Hintergrund (Background) auf der Formatierungs-

Werkzeugleiste (Formatting Toolbar), oder:




Wähle den Befehl Absatz (Paragraph) aus dem Menü Format (Format), oder:

Rechtsklicken innerhalb des Dokuments und Wählen des Befehls Absatz (Paragraph).

Eine Dialogbox Absatz (Paragraph) wird aufgerufen auf dessen Reitern:

Hintergrund (Background) du die gewünschte Farbe auswählen kannst.

Seitenränder (Borders) du doppelklicken musst, um die gewünschten Seitenränder an dem

grauen Rahmen auszuwählen. Das kannst du unter dem Absatz Benutzerdefiniert (User-

defined) tun: ändere die Art und Linienform des Seitenrands, seine Breite und zahlreiche

andere Effekte (Schattierung, Linienstil, Linienfarbe). Auf diese Weise werden Paragraphen

oder andere Teile des Textes vom Rest des Dokuments hervorgehoben.

Abb. 27 Absatzdialogbox- Ränder Reiter – Anpassen der Ränder

Arbeiten mit Formatvorlagen

Anwenden einer vorhandenen Formatvorlage auf einen ausgewählten Text

Formatvorlagen sind benutzerdefinierte Pakete, mit denen zahlreiche Textcharakteristiken

gleichzeitig verändert werden können. Anstelle eine einzige Eigenschaft zu formatieren, können

alle Formatierungsarten, wie Schriftart, Schriftgröße, oder die Schriftfarbe zu einer Formatvorlage

hinzugefügt und gleichzeitig angewendet werden. Das spart Zeit und erleichert die Arbeit.

Anwenden einer vorhandenen Formatvorlage auf einen einzigen oder mehrere Absätze

Auf der Formatierungs-Werkzeugleiste (Formatting Toolbar) kannst du das Symbol

Formatvorlagen (Styles and Formatting) anklicken und eine der Vorlagen auswählen. Klicke

die gewünschte Vorlage an und sie wird auf den ausgewählten Taxt angewendet. Neben dem

Symbol Formatvorlagen (Styles and Formatting) befindet sich eine Auswahlliste. Durch das




Wählen von Mehr (More), öffnet sich eine Formatvorlagen (Styles and Formatting) Dialogbox.

Die Formatvorlagen (Styles and Formatting) Dialogbox kann auch durch die Tastenkombination

F11 geöffnet werden.

Abb. 28 Formatvorlagen Dialogbox Abb. 29 Ansicht der Schnellansicht (Apply Style)

Erstellen einer neuen Formatvorlage

Eine neue Fomratvorlage wird erstellt indem man das Symbol Formatvorlagen (Styles and

Formatting) anklickt. Die Dialogbox Formatvorlagen (Styles and Formatting) öffnet sich in der

du aus das Symbol ??? (New Style from Selection) klicken kannst und aus dem drop down

Menü ??? (New Style from Selection) wählen kannst. Eine Dialogbox Formatvorlage erstellen

(Create Style) wird geöffnet in der du den Namen der Formatvorlage wählen und mit OK

bestätigen kannst.

Bearbeiten von Formatvorlagen

Um eine bestehende Formatvorlage zu bearbeiten musst du den Kursor auf der Formatvorlage

positionieren und die rechte Maustaste drücken. Dann wähle den Befehl Ändern (Modify) aus dem

Schnellmenü. Die Dialogbox Absatzformatvorlage (Paragraph Style) wird sich öffnen und die

gewünschten Änderungen anzeigen:

Art der Formatvorlage (Buchstabenvorlage, Absatzvorlage...),

Formatvorlage auf der die gewünschte Volage basieren wird,

Formattierung (Art, Größe, Schriftfarbe, Effekte, Einzüge, etc. )

Bestätige deine Auswahl indem du auf OK klickst.




Vorhandene Absatzformatvorlage können bearbeitet werden indem man den Kursor auf dem

Absatz positioniert, die rechte Maustaste anklickt und aus dem Schnellmenu Formatvorlage

bearbeiten (Edit Paragraph Style) auswählt. Durch die aufgerufene Dialogbox

Absatzformatvorlage (Paragraph Style) können die gewünschte Änderungen der Formatvorlage

vorgenommen werden.

Abb. 30 Formatvorlage bearbeiten Befehl

Format übertragen

Um die Formatierung eines bestimmten Textes zu übernehmen wird der Befehl Format übertragen

(Format Paintbrush) verwendet der sich auf der Standard-Symbolleiste (Standard Toolbar)

befindet. Es ist notwendig den Text aus dem du die Formatierung übernehmen willst zu markieren,

wähle dann das Werkzeug Format übertragen (Format Paintbrush) und wähle die Textpassage aus

auf die du diese Format anwenden willst.

Einfügen von Inhalten

Wenn du am Anfang des Dokuments Inhalte einfügen möchtest müssen allen Titeln die Selbe

Vorlage zugewiesen werden. – meistens Überschrift 1 (Heading 1), alle Untertitel müssen einem

anderen Vorlage zugewiesen werden – meistens Überschrift 2 (Heading 2), etc.

After Um die Überschriftvorlagen zu bearbeiten, gehe ins Menu Einfügen (Insert), wähle den

Befehl Indizes und Tabellen (Indexes and Tables) und klicke auf Indizes und Tabellen (Indexes and

Tables) aus dem drop down Menü. Die Dialogbox Indizes und Tabellen einfügen (Insert

Index/Table) wird sich öffnen aus dessen Reiter Index/Tabelle (Index/Table) du eingeben musst:

Titel (Title), und

??? Type des Indexes oder derTabelle.




Um Inhalte zu kreieren wähle unter der Inhaltsangabe (Table of Contents) ??? Type. Weitere

Einstellungen können auf den anderen Reitern vorgenommen werden.

Abb. 31 Dialogbox Indizes und Tabellen einfügen (Insert Index/Table)




ARBEITEN MIT TABELLEN

Einfügen von Tabellen

Eine Tabelle wird eingefügt indem man den Pfeil neben dem Tabellensymbol (Table icon) auf

der Standard-Symbolleiste (Standard Toolbar) wählt.

Wähle die gewünschte Anzahl und Spalten und Zeilen indem du den Cursor über das Tabellen drop

down Menü ziehst.

Abb. 32 Tabellen drop down Menü

Um die Dimension zu definieren musst du, vor dem Einfügen, auf das Symbol Tabelle (Table)

klicken. Die Anzahl an Zeilen und Spalten wird in die Dialogbox Tabelle einfügen (Insert Table). Die

Auswahl wird mit OK bestätigt. Die Dialogbox Tabelle einfügen (Insert Table) kann auch durch die

Tastenkombination Strg + F12 (Ctrl + F12) aufgerufen werden.

Abb. 33 Dialogbox Tabelle einfügen (Insert Table)




Eingeben und Bearbeiten von Daten in der Tabelle

Inhalte können in die Tabelle eingegeben werden indem man die Einfügepunkt in der Tabellenzelle

positioniert und den gewünschten Text eingibt. Das Verschieben des Einfügepunktes kann auf drei

Arten vorgenommen werden:

Durch Drücken der linken Maustaste,

Durch Drücken der Taste Tabulator (Tab) auf der Tastatur,

Durch das Verwenden der Pfeiltasten.

Auswählen von Tabellenelementen

Auswählen der Tabellenzeilen wird durchgeführt indem man den Cursor zur linken der

gewünschten Zeile positioniert. Wenn der Mauszeiger sich zu einem schwarzen Pfeil verändert

klicke die linke Maustaste.

Abb. 34 Auswählen einer Zeile

Das Auswählen von mehreren Zeilen in einer Line wird durchgeführt in dem man die

Umschalttaste (Shift key) verwendet (du musst zunächst eine Zeile auswählen und das die

Umschalttaste (Shift key) gedrückt halten, innerhalb der letzten Zeile die du wählen möchtest

klicken und die Umschalttaste (Shift key) loslassen).

Du kannst auch Tabellenspalte wählen (Select table column) verwenden indem du den Cursor

über der Spalte die du auswählen möchtest positionierst. Wenn der Cursor sich zu eine schwarzen

Pfeil verändert, der nach unten zeigt, klicke auf die linke Maustaste.

Abb. 35 Tabellenspalte wählen (Select table column)

Das Auswählen von mehreren Spalten kann ebenfalls mit der Umschalttaste (Shift key) ausgeführt

werden und zwar genau so wie das Auswählen von mehreren Zeilen.

Ganze Tabelle auswählen (Select whole table) kann durchgeführt werden indem man den Cursor

auf der oberen linken Ecke der Tabelle positioniert. Wenn der Cursor sich zu einem schwarzen Pfeil

verändert, der zur Mitte der Tabelle zeigt, klicke auf die linke Maustaste.




Abb. 36 Selecting the whole table

Arbeiten mit Zeilen und Spalten

Wenn der Kursor innerhalb der Tabelle positioniert wird, erscheint eine zusätzliche Tabellenleiste.

Diese Leiste enthält Werkzeuge für das Einfügen/Löschen von Zeilen / und Spalten / .

Abb. 37 Tabellenleiste auf der Statusleiste

Spalten und Zeilen können ebenfalls über das Schnellmenü eingefügt werden. Klicke auf die rechte

Maustaste auf dem Spalten- oder Zeilen- Einfügepunkt und wähle Spalte (Row) oder Zeile

(Column) aus dem Schnellmenü aus, danach den Befehl Einfügen(Insert).

Abb. 38 Schnellmenü – Befehl einfügen

Löschen der Tabelle

Die gesamte Tabelle kann mit dem Befehl Tabelle Löschen (Delete Table) gelöscht werden, der die

auf dem Tabellenmenü auf der Menüleiste befindet.




Abb. 39 Tabellenmenü

Anpassen der Zeilenhöhe und Spaltenbreite

Verwenden der Maus

Du musst den Cursor auf der Grenzlinie zwischen zwei Spalten positionieren und wenn der Cursor

sich zum Zeichen wandelt, klicke auf die linke Maustaste, halte und ziehe die Grenzlinie bis die

Spaten die gewünschte Größe erhalten. Wenn du die Größe einer Zeile ändern möchtest musst du

den Cursor auf der Grenzlinie zwischen zwei Zeilen positionieren und wenn der Cursor sich zum

Zeichen wandelt, wiederhole den vorher beschriebenen Vorgang.

Verwenden von eingestellten Werten

Ein anderer Weg eine Spalte oder Zeile auszuwählen, deren Größe verändert werden muss

funktioniert durch das Rechtsklicken auf den gewünschten Teil der Tabelle. Das Schnellmenu öffnet

sich aus dem du den Befehl Spalte (Row) oder Zeile (Column) und Höhe (Height) oder Breite

(Width) auswählen kannst. Gib die gewünschten Werte in die Spalte Höhe (Row Height) (oder

Breite (Column Width)) Rahmen ein. Bestätige deine Auswahl mit OK.

Abb. 40 Spaltenbreite und Zeilenhöhe




Tabellengrenzen und Schattierung

Durch das Rechtsklicken auf die Tabelle und auswählen des Befehls Tabelle (Table), oder durch das

Klicken auf das Symbol Tabelleneigenschaften (Table Properties) auf der Statusleiste (Status

Bar), wird eine Dialogbox Tabellenformat (Table Format) geöffnet. In dem Reiter:

Rahmen (Borders) können Trennlinien eingefügt oder entfernt werden, die Art der

Trennlinie kann verändert werden sowie die Breite und Farbe der Linie verändert werden.

Die Auswahl muss mit OK bestätigt werden.

Abb. 41 Dialogbox Tabellenformat – Reiter Rahmen (Borders)

Hintergrund (Background) ändert den Zellenhintergrund in der Dialogbox Tabellenformat (Table Format) in der die Farbpalette angeboten wird.

Abb. 42 Dialogbox Tabellenformat – Reiter Hintergrund (Background)




ARBEITEN MIT OBJEKTEN

Einfügen eines Bildes in die Datei

Wähle im Menu Einfügen (Insert) den Befehl Bild (Picture) und den Befehl Aus Datei (From File).

Die Dialogbox Bild einfügen (Insert picture) wird sich öffnen aus der du das Bild, das du einfügen

möchtest, auswählen kannst. Die Auswahl muss mit Öffnen (Open) bestätigt werden.

Einfügen eines Bildes aus einer Internetseite

Wenn du ein Bild aus seiner Internetseite einfügen möchtest, kannst du es einfach kopieren und in

das Dokument einfügen:

Klicke auf die rechte Maustaste auf dem Bild, das du aus der Internetseite kopieren möchtest

Ein Schnellmenü wird sich öffnen; wähle den Befehl Bild kopieren (Copy Image),

Positioniere den Cursor im Dokument und klicke auf die rechte Maustaste

Ein Schnellmenü wird sich öffnen; wähle nun den Befehl Einfügen (Paste).

Ändern der Bildgröße

Um die Größe eines Bildes zu ändern klicke auf die rechte Maustaste und wähle Bild (Picture) aus

dem Schnellmenü aus. Eine Dialogbox Bild (Picture) wird sich öffnen. Gehe in den Reiter Größe

(Type); unter Größe (Size) kannst du die Breite (Width) und Höhe (Height) des Bildes ändern und

unter dem Reiter ??? (Crop) kannst du überflüssige Teile des Bildes entfernen (ausschneiden).

Abb. 43 Dialogbox Bild – Reiter ??? – Größe




Wenn die Option Seitenverhältnis sperren (Keep ratio) bestätigt wird (d.h. wen nein Haken in der

Box gemacht wird) – wird durch das Ändern einer Dimension (Höhe oder Breite), um das Verhältnis

beizubehalten, die andere Dimension automatisch angepasst. Um bestimmte Werte für das Bild zu

setzten muss diese Option ausgeschaltet werden.

Positionieren des Bildes auf der Seite

Um die Position des Bildes zu ändern, klicke auf dem Bild auf die rechte Maustaste, wähle ???

Wrap aus dem Schnellmenu, in dem alle Bildpositionen aufgezählt sind. Die anfängliche Position

des eingefügten Bildes ist Optimal (Optimal), und sie kann zu jeder beliebigen angebotenen

Position verändert werden, bei dem der Text automatisch um das Bild angeordnet wird.

Abb. 44 Wrap quick menu

Bildränder

Unter dem Reiter Ränder (Border) der Dialogbox Bild (Picture) kannst du Art (Style), Breite

(Width) und Farbe (Color) wählen.

Abb. 45 Dialogbox Bild – Reiter Ränder




Schattierungspositionen

Um einen Effekt auf das Bild anzuwenden, klicke auf die rechte Maustaste und wähle Bild (Picture)

aus dem Schnellmenu aus. Die Dialogbox Bild (Picture) öffnet sich unter dessen Reiter Ränder

(Borders) die Schattierungspositionen angeboten werden.

Einfügen von Schaubildern (Charts)

Vor dem Einfügen von Schaubildern (Charts) muss eine Tabelle mit Daten kreiert werden. Unter

dem Reiter Einfügen (Insert) wähle Objekt (Object) und Schaubild (Chart). Die Dialogbox ???

Chart Wizard öffnet sich aus der du die Art und das Aussehen des Schaubildes, das du einfügen

möchtest, auswählen must. Die in die Tabelle eingegebenen Daten werden automatisch im

Schaubild des LibreOffice Writer Dokuments angezeigt.

Fig. 46 Chart Wizard dialog box

Ändern des Schaubilds

Formatvorlagen können auf das Schaubild angewendet werden. Wähle das Schaubild indem du mit

der linken Maustaste Doppelklickst. Klicke auf dem Schaubild mit der rechten Maustaste; wähle

den Befehl ??? (Chart Type) aus dem Schnellmenu oder klicke auf das Symbl ??? (Chart Type)

auf der Standard-Werkzeugleiste (Standard Toolbar). Um das Schaubild zu ändern, wähle eine

der Optionen die in der Dialogbox ??? (Chart Type) angeboten werden.




Abb. 47 Dialogbox Chart Type

Formatierung des Schaubilds

Jeder Teil des Schaubilds kann separat formatiert werden (Schaubildfläche, plot area, Axen,

Legenden, Daten, etc.). Um einen bestimmten Teil zu formatieren, muss dieser zunächst durch

Doppelklicken mit der linken Maustaste ausgewählt werden. Wenn du, zum Beispiel, die

Schaubildfläche (Chart area) formatieren möchtest:

Klicke auf die rechte Maustaste um das Schnellmenü zu öffnen,

Wähle den Befehl Schaubildfläche formatieren (Format Chart Area), und

Wähle den edge style, Hintergrund, Farbe und Hintergrundtransparenz.

Abb. 48 Chart Area dialog box




Löschen von Schaubildern

Ein Schaubild wird gelöscht, indem man das Schaubild auswählt und die Taste Löschen (Delete)

drückt.

Einfügen von Clip-arts

Das Werkzeug Clip-art einfügen (Insert ClipArt) kann unter dem Befehl Gallery gefunden werden,

der sich auf der Standard-Werkzeugleiste (Standard Toolbar) befindet.

Durch das wählen des Symbols Gallerie (Gallery) , öffnet sich ein Menü unter der

Formatierungs-Werkzeugleiste (Formatting Toolbar). Zur Linken des Menüs können die Art des

gewünschten Dokuments definiert werden (Hintergrund, Sound, clip art).

Wenn der gewünschte ClipArt auf der linken Seite nicht erscheint, kann es kostenlos aus dem

Internet heruntergeladen werden (z.B. von der Internetseite http://extensions.libreoffice.org oder

http://extensions.services.openoffice.org).

Nach der Installation des gewünschten ClipArt, wird die installierte ClipArt beim nächsten Starten

von LibreOffice Writer der Galerie (Gallery) hinzugefügt.

Fig. 49 Gallery command menus

Löschen eines clip art

Clip art wird gelöscht indem man das clip art auswählt und die Taste Löschen (Delete) drückt.

Zeichnen Werkzeug

Im Menu Ansicht (View), öffne die Werkzeugleiste (Toolbar) und wähle Zeichnen (Drawing). Über

der Statusleiste (Status bar), erscheint die Leiste Zeichnen (Drawing). Wähle die gewünschte

Form. Wenn du auf den Pfeil neben dem Symbol Formen klickst öffnet sich ein Schnellmenü, das

die Formen zu der dazugehörigen Gruppe beinhaltet.

Fig. 50 Drawing tool bar

http://extensions.libreoffice.org/

http://extensions.services.openoffice.org/




Die Werkzeugleiste Zeichnen (Drawing) kann ebenfalls geöffnet werden indem man das Symbol

Zeichenfunktionen anzeigen (Show Drawing Functions) auf der Standard-Werkzeugleiste

(Standard Toolbar) anklickt.

Abb. 51 Basic Shapes menu

Hinzufügen von Text zu den Formen

Doppelklicke auf die Form, der du einen Text hinzufügen möchtest. Die Option Text einfügen wird

sich öffnen. Eine andere Möglichkeit ist das Wählen des Symbols Text (Text) aus der

Werkzeugleiste Zeichnen (Drawing) und mit deinem Mauskursor eine Texteinfügebox zu kreieren.

Abb. 52 Texteinfügebox

Löschen von Formen aus dem Dokument

Eine Form wird gelöscht indem man die Form auswählt und die Taste Löschen (Delete) drückt.

Auswählen von Objekten

Alle Objekte (Bilder, Schaubilder, clip art, Formen, etc.) werden durch das Anklicken mit der linken

Maustaste ausgewählt. Dadurch werden die Kontrollpunkte des Objekts sichtbar.

Arbeiten mit Objekten innerhalb eines Dokuments und zwischen geöffneten Dokumenten

Alle Objekte (Bilder, Schaubilder, clip art, Formen, etc.) werden in der selben Weise kopiert oder

verschoben wie eine Textpassage:

Wähle das Objekt (d.h. klicke es mit der linken Maustaste an),

Wählen den Befehl Kopieren (Copy) (Tastenkombination Strg + C (Ctrl + C)) wenn du ein

Objekt kopieren oder den Befehl Ausschneiden (Cut) (Tastenkombination Strg + X (Ctrl + X))

wenn du es verschieben möchtest.




Setze den Kursor auf die Position in die du das Objekt hineinkopieren möchtest, egal ob es

das Selbe oder ein anderes Dokument ist,

Wähle den Befehl Einfügen (Paste) (Tastenkombination Strg + V (Ctrl + V)) durch das

Schnellmenu (es wird durch das Anklicken der rechten Maustaste aufgerufen) oder über die

Standard-Werkzeugleiste (Standard Toolbar).

Ändern der Größe eines Objekts

Nach dem Auswählen eines Objekts, positioniere den Cursor auf den Enden / Rändern des Objekts,

halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe den Cursor bis die gewünschte Größe erreicht wird

(drag-and-drop Methode).

Das Objekt wird gelöscht, indem man das Objekt auswählt und die Taste Löschen (Delete) drückt.

Abb. 53- Vergrößern eines Objekts




SERIENDOKUMENTE

Ein Seriendokument/Rundschreiben oder Seriendruck wird verwendet um eine Reihe von

Dokumenten zu erstellen, die grundsätzlich gleich sind, aber jedes Dokument spezifische Elemente

enthält. Wenn du, zum Beispiel, den Kunden eines neunen Produkts informieren möchtest – und

die Firmeninformation und Inhalt (Informationen über das neue Produkt) in allen Dokumenten

dieselben sind und nur der Adressat sich ändert (Vor- und Nachname, Adresse, Begrüßung…).

Seriendokumente bestehen aus dem Hauptdokument und den Datenquellen.

Vorbereitungen für die Benutzung von Seriendokumenten

Das Hauptdokument beinhaltet den Text, der in allen Briefen und korrespondierenden Feldern, die

die variable Information enthalten, identisch ist. Nachdem das Hauptdokument erstellt wurde

(Standard Dokument im LibreOffice Writer), die alle Informationen enthält, die unverändert

bleiben (Absenderinformation, Haupttext des Nachricht, Unterschrift, etc.) gehe in das Menu

Werkzeuge (Tools). Wähle den Befehl Seriendruck-Assistenten (Mail Merge Wizard) auf dem drop

down Menü aus; dieser Befehl ermöglicht es dir die Einstellungen betreffend des Rundschreibens

anzupassen.

Abb. 54 Beispiel eines Seriendokuments




Wählen der spezifischen Information

Anpassungen das Seriendokument mit Hilfe des Seriendruck-Assistenten (Mail Merge Wizard)

werden in mehreren Schritten durchgeführt.

Du musst ein Startdokument wählen (Select starting document) erstellen, dass du an

mehrere Adressaten senden möchtest. Wähle den Button Weiter (Next) zum nächsten

Schritt zu gelangen.

Wähle den Dokumententyp der versendet werden soll Dokumententyp wählen (Select

document type) – Brief (Letter) oder – E-Mail (mail message). Bestätige deine Auswahl mit

Weiter (Next).

Abb. 55 Dialogbox Seriendruck-Assistenten (Mail Merge Wizard)

Wähle Adressblock einfügen (Insert address block) um die Empfängerinformation

einzugeben. Durch das Anklicken des Buttons Adressenliste wählen (Select Address List)

kannst du:

o Einen Empfänger Erstellen (Create)

o Hinzufügen (Add), oder

o Eine bestehende Liste bearbeiten (Edit)




Abb. 56 New Address List Dialogbox

Durch das Anklichen des Buttons Erstellen (Create) öffnet sich die Dialogbox Neue

Adressliste (New Address List) in die die Empfängerinformation eingegeben werden kann.

Durch das Anklicken des Buttons Neu (New) können Informationen über den nächsten

Empfänger eingegeben werden, und die Liste mit OK geschlossen werden. Die Auswahl

kann mit dem Button Weiter (Next) bestätiget werden.

Begrüßungen für die männlichen und weiblichen Empfänger können mit Begrüßung

erstellen (create salutation) erstellt werden. Zunächst muss eine Gruppe von der anderen

unterschieden werden indem man aus den angebotenen Feldnamen (Field names), z.B.,

Geschlecht (Gender) wählt und den Feldwert (Field value) z.B., Weiblich (Female) eingibt.

Durch das Anklicken von Neu (New) öffnet sich eine Dialogbox in die die

Benutzerdefinierten Begrüßungen (Custom Salutations) eingegeben werden können. Auf

der linken Seite können die Begrüßungselemente ausgesucht werden. Durch das Anklicken

<Begrüßungen (Salutations)>, kannst du die gewünschte Form der Begrüßung zum Feld

Benutzerdefinierten Begrüßungen (Custom Salutations) eingeben. Vorschau (Preview)

zeigt die fertiggestellte Begrüßung an.

Abb. 57 Dialogbox Benutzerdefinierten Begrüßungen (Custom Salutations)




Layout anpassen (Adjust layout) – ermöglicht die Verschiebung der Begrüßung durch die

Buttons Hoch (Up) und Runter (Down) sowie auch die Empfängeradresse.

Jeder der Empfänger kann gelöscht und das Dokument bearbeitet werden: Dokument

bearbeiten (Edit document).

Individuelle Dokumente können ebenfalls bearbeitet werden: Individuelles Dokument

bearbeiten (Edit individual document).

Du kannst ein Dokument für jeden Empfänger Speichern (Save), Druken (Print) oder

Senden (Send).

Abb. 58 Beispiel eines fertiggestellten Rundschreibens im LibreOffice Writer




EINSTELLUNGEN

Ändern der Dokumentenorientierung: Portrait, Landschaft

Wähle im Menü Format (Format) den Befehl Seite (Page). ??? (Page style): Die Dialogbox

Standard (Default) öffnet sich. Wähle den Reiter Seite (Page) um das Seitenformat (Page Format)

(Seitengröße) zu ändern und die Orientierung (Orientation) des Dokuments – Vertikal (Portrait)

oder Horizontal (Landschaft (Landscape)).

Abb. 59 Seitenansicht: Dialgbox Benutzerdefiniert – Reiter Seite

Arbeiten mit Seitenrändern

Wähle im Menü Format (Format) den Befehl Seite (Page). ??? (Page style): Die Dialogbox

Standard (Default) öffnet sich; Wähle den Reiter Seite (Page) um die Seitenränder (Margins)

anzufassen indem die gewünschten Werte für die Seitenränder Links (Left), Rechts (Right), Oben

(Top) oder Unten (Bottom) eingegeben werden können.

Wie und wann Seitenumbruch verwenden

Nachdem eine Seite mit einem Text gefüllt worden ist bewegt sich die LibreOffice Writer Anwendung automatisch auf die nächste Seite. Wenn die Seite nicht vollständig ausgefüllt worden ist, wähle die Taste Eingabe (Enter), ein Seitenumbruch muss verwendet werden.

Gehe im Menü auf Einfügen (Insert), wähle den Befehl Manueller Seitenumbruch (Manual

Break); Die Dialogbox Seitenumbruch einfügen (Insert Break) wird erscheinen. Bei der Auswahl

einer Umbruchart müssen die Kopfzeile (Header) und die Fußzeile (Footer) beachtet werden. Der




Seitenumbruch kann automatisch ausgeführt mit der Tastenkombination Strg + Eingabe (Ctrl +

Enter) werden. Um einen Seitenumbruch zu entfernen, muss zunächst das Werkzeug für die nicht-

druckbaren Zeichen aus der Standard-Werkzeugleiste (Standard Toolbar) gewählt werden.

Positioniere den Cursor auf dem letzten nicht-druckbaren Zeichen und drücke die Taste Löschen

(Delete).

Arbeiten mit Kopf und Fußzeile

Die Kopfzeile (Header) befindet sich im Bereich des oberen Seitenrands, und die Fußzeile (Footer)

befindet sich im Bereich des unteren Seitenrands des Dokuments. Sie beinhalten Informationen

betreffend des Gesamtdokuments und erscheinen auf jeder Seite (außer, wenn die

entsprechenden Einstellungen verändert werden). Es ist auch möglich Ihnen einen Text

hinzuzufügen (z.B., Name des Dokuments, Name das Autors, etc.), Seitenzahlen oder Bilder (z.B.

Unternehmenslogo). Sie werden in das Dokument eingefügt, indem man im Tab Einfügen (Insert)

die Optionen Kopfzeile (Header) oder Fußzeile (Footer) wählt.

Bearbeiten der Kopf- und Fußzeile

Die Kopfzeile (oder Fußzeile) wird bearbeitet indem man auf dem gewünschten Feld schnell

Doppelklickt.

Entfernen der Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite

Um die Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite zu entfernen ist es notwendig die erste Seite vom

Rest des Textes durch einen Seitenumbruch zu trennen. Beim Einfügen des Seitenumbruch können

unterschiedliche Arten des Seitenumbruchs ausgewählt werden, z.B. Erste Seite (First Page) oder

Standard (Default), weil die Selben Umbrucharten dieselbe Kopf- oder Fußzeile beinhalten. Durch

das Anklicken der Kopfzeile (oder Fußzeile) mit der linken Maustaste auf der Statusleiste (Status

bar), kannst du die Art der Fußzeile sehen.

Die Art der Kopfzeile (Header) oder Fußzeile (Footer) kann verändert werden durch das

Rechtsklicken auf dem Namen der Kopf- oder Fußzeile auf der Statusleiste (Status bar) und dann

durch das Auswählen der gewünschten Kopf- oder Fußzeile aus dem Schnellmenü.

Abb. 60 Dialogbox Seitenumbruch einfügen – Seitenumbruch-Arten




Fig. 61 – Header and Footer quick menu on the Status bar

Abb. 62 Ansicht der Kopfzeile

Entfernen von Kopf- und Fußzeilen

Das Entfernen von Kopfzeilen (oder Fußzeilen) wird durchgeführt, indem man den Kursor in der

rechten Ecke der Kopf- oder Fußzeile positioniert, auf die Kopfzeile (oder Fußzeile) und den Befehl

Kopfzeile löschen (Delete Header) (oder Fußzeile löschen (Delete Footer) aus dem Schnellmenu

wählt, oder

Abb. 63 Schnellmenu Kopf- und Fußzeile

im Menü in Einfügen (Insert) geht, aus dem drop down Menü Kopfzeile (oder Fußzeile) wählt und

den Hacken aus dem Kästchen neben Kopfzeile (oder Fußzeile) entfernst.

Einfügen von Feldern: Datum, Seitennummer, Dateiname

Die Kopf- und Fußzeile eines Dokuments werden bearbeitet indem man auf ihnen doppelklickt. Im

Menü Einfügen (Insert) wähle den Befehl Felder (Fields) aus dem drop down Menü und wähle das

gewünschte Feld aus. Indem man auf das Feld doppelklickt, kann man es bearbeiten. Feld

bearbeiten (Edit Field): Eine Dialogbox Dokument (Document) wird aufgerufen, in der du das

gewünschte Format auswählen kannst.




Abb. 64 Feldbefehle

/ Datum(Date) / Zeit (Time)- durch die Wahl dieser Werkzeuge werden Datum/Zeit in die Kopf oder Fußzeile eingefügt

Seitenzahl (Page Number) – durch die Wahl dieser Werkzeuge wird die Seitenzahl in die Kopf

oder Fußzeile eingefügt. Du kannst die Position und Form in der du sie darstellen willst auswählen.

Wenn du -1 in das Feld ?? Offset des Befehl Feld bearbeiten (Edit Field) eingibst: Eine Dialogbox

Dokument (Document) wird aufgerufen, die Seitennummerierung beginnt erst ab der nächsten

Seite. Diese Option ist hilfreich, wenn du beispielsweise das Inhaltsverzeichnis nicht nummerieren

möchtest.

Seitenanzahl (Page Count) – durch Auswahl dieses Werkzeugs wird die Gesamtzahl der Seiten in die Kopf- oder Fußzeile eingefügt.

/ Thema (Subject) / Titel (Title) – durch Auswahl dieses Werkzeugs wird das Thema / der Titel in die Kopf- oder Fußzeile eingefügt. Das Thema / der Titel wird geändert, indem man den Befehl Eigenschaften (Properties) aus dem Menü Datei (File) wählt. Die Dialogbox Eigenschaften (Properties) öffnet sich und die gewünschte Information kann in die Reitern Thema (Subject), Titel (Title), etc... eingegeben werden.

Autor (Author) – durch Auswahl dieses Werkzeugs wird der Nachname des Autors in die Kopf- oder Fußzeile eingefügt. Information über den Autor können im Menü Werkzeuge (Tools) geändert werden. Durch das Wählen des Befehls Optionen (Options), öffnet sich eine Dialogbox Optionen – LibreOffice – Benutzerdaten (Options – LibreOffice – User data) in der die Benutzerinformationen eingegeben werden können.

Automatische Seitennummerierung

Seiten werden nummeriert indem man im Menü Einfügen (Insert) wählt. Klicke auf den Befehl Feld

(Fields) und wähle Seitenzahl (Page Number). Das Doppelklicken mit der linken Maustaste auf die

Seitenzahl ermöglicht die Bearbeitung des Feldes (Edit Fields): Eine Dialogbox Dokument

(Document) wird aufgerufen aus der du auswählen kannst wie die Seitenzahlen angezeigt werden.

Seitenzahlen können zu Anfage oder Ende der Seite angezeigt werden, oder linkes, rechts oder




mittig angeordnet werden. Die Formatierung kann mit Hilfe der Formatierungs-Werkzeugleiste

(Formatting Toolbar)durchgeführt werden.

Abb. 65 Feld bearbeite: Dialogbox Dokument

Autokorrektur

Die Funktion Autokorrektur (AutoCorrect) wird verwendet um versehentliche Fehler bei der

Eingabe des Textes automatisch zu korrigieren. Die Funktion Autokorrektur (AutoCorrect) befindet

sich auf dem Tab Format und kann mit der Taste F7 aufgerufen werden.

Die Einstellungen der Funktion Autokorrektur (AutoCorrect) können auf dem Tab Format

(Format), Autokorrektur (AutoCorrect), Autokorrektur Optionen (AutoCorrect Options) oder auf

dem Tab Werkzeug (Tools) vorgenommen werden. Eine Dialogbox Autokorrektur (AutoCorrect)

wird aufgerufen in der di gewünschten Änderungen vorgenommen werden können.

Abb. 66 AutoCorrect Befehl im Menu Format




Einige der Autokorrektur (AutoCorrect) Optionen sind:

Korrigieren von zwei anfänglichen Großbuchstaben (Correct TWo INitial Capitals) –

korrigiert automatisch die ersten beiden versehentlich eigegebenen Großbuchstaben eines

Wortes durch das Verwenden der Feststelltaste (Caps Lock)

URL-Erkennung (URL Recognition) – mit dieser Einstellung kann eine automatische

Verbindung zu der Internetseite festgelegt werden, die mit der Kombination der Strg Taste

und der linken Maustaste geöffnet werden kann;

Korrigieren der versehentlichen Verwendung der Feststelltaste (Correct accidental use of

cAPS LOCK key) – fehlerhafte Wörter, die durch das versehentliche Drücken der

Feststelltaste (Caps Lock) verursacht worden sind werden automatisch korrigiert;

Autokorrektur während der Schreibens (AutoCorrect While Typing) – wird verwendet um

den Text bei der Eingabe automatisch zu ersetzen z.B. sie ersetzt (R) mit dem Symbol ®

Es ist möglich Ausnahmen für diese Funktion festzulegen. Wenn Abkürzungen im Text

verwendet werden (und die Option Großschreibung des ersten Buchstabens eines Satzes

(Capitalize first letter of sentence) bestätigt wurde), wird LibreOffice Writer daraus ableiten,

dass es ein Ende des Satzes gibt und wird den ersten Buchstaben nach dem Punkt

großschreiben. In diesem Fall, als Ausnahme (Exceptions), können häufig verwendete

Abkürzungen definiert werden.

Wenn die automatische Eingabe der Funktion Autokorrektur (AutoCorrect) nicht akzeptiert

werden kann, muss das Symbol Automatische Rechtschreibprüfung (AutoSpellcheck) auf

der Standard-Werkzeugleiste (Standard Toolbar) ausgeschaltet werden.

Grammatik- und Rechtschreibfehler können während der Texteingabe oder nach Fertigstellung

des Dokuments überprüft werden.

Das Überprüfen nach der Texteingabe wird mit dem Symbol Rechtschreibung und Grammatik

(Spelling and Grammar) auf der Standard-Werkzeugleiste (Standard Toolbar)

durchgeführt. Die Dialogbox Rechtschreibung und Grammatik (Spelling and Grammar) wird

sich öffnen und alle Korrekturen werden vorgenommen.




Abb. 67 Dialogbox AutoCorrect

Rechtschreibung und Grammatik während der Texteingabe können mit Hilfe des Symbols

Automatische Rechtschreibprüfung (AutoSpellcheck) ,das sich auf der Standard-

Werkzeugleiste (Standard Toolbar) befindet , vorgenommen werden.

Rechtsschreibfehler werden mit einer rot gewellten Linie unterstrichen, und grammatische Fehler

mit einer blauen gewellten Linie. Durch das Rechtsklicken auf dem unterstrichenen Wort öffnet

sich ein Schnellmenü mit einer Auswahl von angebotenen Worten, oder ein neues Wort wird dem

Wörterbuch hinzugefügt.

Abb. 68 Grammtikfehler Schnellmenü

Wenn die Rechtschreibprüfung nicht in der gewünschten Sprache installiert ist If the spellcheck,

wähle den Befehl Sprache (Language) aus dem Menü Werkzeuge (Tools) und gehe zu Weitere

Wörterbücher online (More Dictionaries Online).




Arbeiten mit dem Wörterbuch

Durch das Anklicken des Symbols Rechtschreibung und Grammatik (Spelling and Grammar) ,

öffnet sich eine Dialogbox mit den folgenden Optionen:

Einmal ignorieren,

Alle ignorieren,

Ändern,

Alle ändern.

Wenn das Wörterbuch ein bestimmtes Wort nicht enthält, kann es dem Wörterbuch hinzugefügt

werden, in dem man es auswählt und es mit der rechten Maustaste anklickt und Hinzufügen (Add)

auswählt– diese Wort wird in der LibreOffice Writer Anwendung nicht mehr als Fehler anerkannt.




DOKUMENTENDRUCK

Seitenvorschau

Gehe ins Menü Datei (File), wähle den Befehl Seitenvorschau (Page Preview) oder klicke aus das

Symbol Seitenvorschau (Page Preview) auf der Standard-Werkzeugleiste (Standard Toolbar)

prüfe das Dokument, das gedruckt werden soll.

Dokumenteinstellungen

Rand-Einstellungen werden mit dem Befehl Seite (Page) unter dem Tab Format (Format) geändert. Seitenstil (Page Style): Die Dialogbox Standard (Default) öffnet sich; wähle den Tab Seite (Page) in dem du:

die gewünschten Rand-Einstellungen eingeben kannst: Links (Left), Rechts (Right), Oben (Top) oder Unten (Bottom)

die Seitenorientierung bestimmen kannst (Portrait, Landschaft)

die Seitengröße bestimmen kannst (A4, A3, Letter, Benutzerdefiniert…)

Druckeinstellungen und Drucken

Das Dokument wird mit dem Befehl Drucken (Print) gedruckt:

über das Menü Datei (File) und wählen des Befehls Drucken (Print);

die Tastenkombination Strg + P (Ctrl + P);

durch das Wählen des Symbols Datei drucken (Print File Directly) .

Durch das Wählen des Symbols Datei drucken (Print File Directly) , wird das Dokument mit

den Standard-Druckeinstellungen gedruckt.




Abb. 69 Druckeinstellungen

Anzahl der Kopien

Wenn das Dokument in mehreren Kopien gedruckt werden muss, muss die Anzahl der benötigten

im Feld Anzahl der Kopien (Number of Copies) definiert werden.

Druckbereich (Print range)

Alle Seiten (All Pages) – diese Option wird verwendet, um das gesamte Dokument zu

drucken.

Seiten (Pages) – druckt die definierten Seiten

Drucken (Print)

Das Dokument (nachdem es vorbereitet wurde und alle Einstellungen definiert wurden) kann

gedruckt werden, indem man das Symbol Drucken (Print) anklickt.




Dieses Handbuch sollte mit den Materialien verwendet werden,

die auf folgenden Links veröffentlicht sind:

* Eine Beispielklausur für Modul 3 findet man unter:

* Die Lösung für diese Beispielklausur ist veröffentlicht unter:

* Videopräsentationen, die die Arbeit mit der Microsoft Word 2010 Anwendungen zeigen finden sich auf den folgenden Links:

*Selbst-Evaluierungs Test sind veröffentlicht unter:




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