Handbuch für Projektmanagement im HochbauDer Leistungsumfang ist im Handbuch für Projektmanagement...

Handbuch für Projektmanagement Version 02

Handbuch für Projektmanagement im Hochbau

1. Allgemeines 1.1 Projektmanagement im Hochbau 1.2 Reglement und Handbuch 1.3 Projektumfeld

2. Projektmanagement Leistungen 2.1 Leistungsprozesse 2.2 Leistungsbeschreibung Projektmanagement

3. Projektmanagement Abwicklung 3.1 Phasenablauf

Version 02 21.07.2009


V02_090721 Erstellt: 21.07.2009 Gedruckt: 22.07.2009 Seite 2 / 43 G:\Hochbau\311 Projektierung\3110 Allgemeines\3110 Qualitätsmanagement\4. PM-Dokumentation\4 Handbuch für PM\Handbuch für Projektmanagement V02.doc Hochbauamt Fürstentum Liechtenstein

1. Allgemeines

1.1 Projektmanagement im Hochbau Das Hochbauamt des Landes ist für Planung, Projektierung und den Bau und den Unterhalt der Liegenschaften des Landes Liechtenstein verantwortlich. Das Hochbauamt versteht sich als Dienstleistungsunternehmen für die Landes-verwaltung und ist bestrebt, den Institutionen/Nutzern Bauten zur Verfügung zu stellen, die den funktionellen Bedürf-nissen entsprechen und in denen sich die Nutzer wohlfühlen. 1999 hat die Regierung beschlossen, das Hochbauamt in die Pilotämter für die EFQM (Totaly Quality Management) Qualitätssicherung aufzunehmen. Um für den Projektablauf bei staatlichen Hochbauten einen gültigen Standard fest-legen zu können, hat die Abteilung Projektierung im Hochbauamt das vorliegende Projekthandbuch ausgearbeitet. Das Projekthandbuch gliedert sich in ein Reglement und in das eigentliche Projekthandbuch. Im Zuge der Handbucherar-beitung hat sich gezeigt, dass als logische Weiterentwicklung zum EFQM eine Systematisierung nach ISO 9001 wichtig und zielführend ist. Mit dem vorliegenden

- Qualitätsmanagement (QM) nach ISO 9001/2000 und ISO 9001/2008 - dem Reglement für Projektmanagement im Hochbau - dem Handbuch für Projektmanagement im Hochbau

ist es gelungen, ein Hilfsmittel zu erarbeiten, welches den Projektleitern und den Planungs- und Ausführungsbeteilig-ten bei Hochbauten des Staates als Leitfaden dient. Das Projektmanagement bildet die Kernaufgabe der Abteilung. Als Vorgabe für die Leistungen im Projekt gilt jeweils das Handbuch für Projektmanagement (PM-Handbuch). Der Erfolg liegt in der Einhaltung von Projektzielen. Der Leistungsumfang umfasst die vollständigen Leistungen des Projektmanagements, das sich aus den Leistungsantei-len Projektleitung und Projektcontrolling zusammensetzt. Der Leistungsumfang ist im Handbuch für Projektmanagement unter "Projektmanagement Leistungen" beschrieben. Die Leistungen umfassen folgende Leistungsbereiche:

Organisation / Beteiligte Visualisierung / Beschreibung Kosten / Finanzierung Termine / Kapazitäten Administration / Abwicklung

Die Leistungen werden in folgenden Projektphasen erbracht:

Strategische Planung Vorstudien Projektierung Ausschreibung Realisierung Bewirtschaftung

1.2 Reglement und Handbuch Die Grundlagen für Projektmanagement im Hochbau bilden das Reglement und das Handbuch. Beide Teile sind auf-einander abgestimmt und als verbindliche Vorgabe (Reglement) bzw. als Leitfaden (Handbuch) für Projektmanage-ment im Hochbau anzuwenden.

=Projektmanagement im Hochbau

Reglement für Projektmanagement im Hochbau

Handbuch für Projektmanagement im Hochbau



Reglement Das Reglement enthält die wesentlichen Elemente und deren Zusammenhänge im Management-system. Im Reglement werden jene Tätigkeiten aufgezeigt, die für den Entscheidungsprozess im Pro-jekt von Bedeutung sind.

Das Reglement ist für die öffentliche Verwaltung des Landes Liechtenstein sowie die betroffenen öf-fentlichen Institutionen verbindlich.

Handbuch Das Handbuch beinhaltet ein detailliertes Managementsystem mit allen erforderlichen Elementen für

die Entwicklung und die Abwicklung eines Bauprojektes unter Berücksichtigung aller Projektphasen und Projektbeteiligten.

Das Handbuch dient allen Projektbeteiligten der Projektorganisation als Leitfaden.

1.3 Projektumfeld Das Projektumfeld prägt wesentlich das Projekt und den Projektablauf. Für das Projektmanagement im Hochbau sind vor allem die Faktoren die aus einem Anlass, des Bedarfes oder der Nutzung entstehen, massgebend.

Anlass Grundsätzlich werden Projekte durch einen Anlass der Umwelt ausgelöst und in der Regel durch die

Regierung mit einem Projektauftrag an das Amt des betroffenen Nutzers (Nutzeramt) oder eine öf-fentliche Institution gestartet.

Strategie- Anlässe, die zu einem Projekt führen können, sind vielfältig und bei öffentlichen Projekten be Plattform züglich Bauaktivitäten nicht immer in ausreichendem Masse vorhersehbar. Um einen zukünftigen

Flächenbedarf frühzeitig erfassen zu können, fungiert eine Strategie-Plattform als Frühwarnsystem. Dadurch sollen Anlässe, die zu Flächenbedarf führen könnten, rechtzeitig erfasst, analysiert und be-wertet werden. An dem Informationsaustausch nehmen die betroffenen Stellen teil, insbesondere: - Regierung (Bauressort, Ressort Finanzen) - Stabsstelle für Finanzen - Hochbauamt - Amt für Personal und Organisation - ggf. Schulamt, Landespolizei, Gericht - ggf. öffentlich rechtliche Institutionen (z.B. Museum, Musikschule, Landesbibliothek)

Nutzung Die Anforderungen der Nutzer sind massgebender Faktor im Projekt. Deshalb ist darauf zu achten,

dass diese während der gesamten Projektdauer, insbesondere während der Projektentwicklungspha-se, in ausreichendem Masse berücksichtigt werden.

Projektstart

Anlass

Projektanlass(Bedarf)

Projektende

Projekt

Projektmanagement im Hochbau

Projektabschluss

Nutzung



2. Projektmanagement Leistungen

2.1 Leistungsprozesse



P h a s e 1 S tra te g is c h e P la n u n g

L e is tu n g s p ro z e s s T e ilp h a s e 1 1 B e d ü r fn is fo rm u lie r u n g , L ö s u n g s s tra te g ie n

P r o z e s s T e i lp h a s e 1 1 B e d ü r fn is fo rm u l ie r u n g , L ö s u n g s s tr a te g ie n M a n a g e m e n t P la n u n g

In h a lt A b la u f B e z e ic h n u n g R e g le m e n t H B A s ia 1 1 2 s ia 1 0 2 s ia 1 0 3 s ia 1 0 8

P 1 1 .0 0 G r u n d la g e n R 0 0 .0 1

D o k u m e n ta t io n R 0 0 .0 2

P ro je k ta u f t ra g u n d -d e f in i t io n

P 1 1 .0 1 V o r la g e R 1 1 .0 1 M 1 1 .1 .1 1 1 1 4 .1 1 4 .1 .1 1 4 .1 1

G ru n d la g e n e r fa s s e n b is b is 4 .2 .1 1

V o r la g e -D a te n e rg ä n z e n M 1 1 .5 .1 1 1 5

u n d a u fb e re ite n

P 1 1 .0 2 C o n tr o ll in g M 1 1 .1 .2

S o ll- Is t -V e rg le ic h d e r G ru n d - b is

la g e n u n d V o rla g e -D a te n , M 1 1 .5 .2

A b w e ic h u n g s a n a ly s e ,

S te u e ru n g s m a s s n a h m e n

P 1 1 .0 3 E n ts c h e id R 1 1 .0 2 M 1 1 .1 .3

F re ig a b e o d e r E n ts c h e id b is

d e r V o r la g e -D a te n M 1 1 .5 .3

P 1 1 .0 4 K o n z e p t R 1 1 .0 1 M 1 1 .1 .1 1 1 1 4 .1 1 4 .1 .1 1 4 .1 1

K o n z e p te , S tu d ie n , M u s te r b is b is 4 .2 .1 1

u s w . a u s a rb e ite n M 1 1 .5 .1 1 1 5

P 1 1 .0 5 C o n tr o ll in g M 1 1 .1 .2

S o ll- Is t -V e rg le ic h d e r V o r la g e - b is

D a te n u n d K o n z e p t-D a te n , M 1 1 .5 .2



P 1 1 .0 6 E n ts c h e id R 1 1 .0 2 M 1 1 .1 .3


d e r K o n z e p t -D a te n M 1 1 .5 .3

P 1 1 .0 7 D u r c h fü h r u n g R 1 1 .0 1 M 1 1 .1 .1 1 1 1 4 .1 1 4 .1 .1 1 4 .1 1

A u s a rb e itu n g d e r b is b is 4 .2 .1 1

U n te r la g e n fü r d ie M 1 1 .5 .1 1 1 5

D u rc h fü h ru n g

P 1 1 .0 8 C o n tr o ll in g M 1 1 .1 .2

S o ll- Is t -V e rg le ic h d e r K o n z e p t - b is

D a te n u n d D u rc h fü h ru n g - M 1 1 .5 .2

D a te n ,



P 1 1 .0 9 E n ts c h e id R 1 1 .0 1 M 1 1 .1 .3


d e r D u rc h fü h ru n g -D a te n M 1 1 .5 .3

P 1 1 .1 0 D o k u m e n ta t io n R 1 1 .0 2 M 1 1 .1 .1 1 1 6 4 .1 1 4 .1 .1 1 4 .1 1

D o k u m e n ta t io n d e r b is 4 .2 .1 1

T e ilp h a s e M 1 1 .5 .1

Q u a li tä ts s ic h e ru n g A u ft ra g g e b e rw e rtu n g P ro je k tm a n a g e m e n t

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G r u n d la g e n

V o r la g e -D a te n

fü r N u tz u n g

O rg a n is a t io nP e rs o n a lB e tr ie b

C o n tro ll in g

K o n tro l leA n a ly s e

M a s s n a h m e n

Is t-D a te n

O rg a n is a t io nV is u a l is ie ru n g

K o s te nT e rm in e

A d m in is t ra t io n

C o n tro ll in g


M a s s n a h m e n

D u r c h fü h r u n g -D a te n

fü r N u tz u n g


C o n tro ll in g


M a s s n a h m e n

D o k u m e n ta t io n

K o n z e p t-D a te n

fü r N u tz u n g


n e in

ja

n e in

ja



P h a s e 2 V o rs tu d ie n

L e is tu n g s p ro z e s s T e i lp h a s e 2 1 P ro je k td e f in it io n , M a c h b a r k e its s tu d ie

P r o z e s s T e i lp h a s e 2 1 P r o je k td e f in i t io n , M a c h b a r k e i ts s tu d ie M a n a g e m e n t P la n u n g


P 2 1 .0 0 G r u n d la g e n R 1 1 .0 5 M 1 1 .1 .1 1 1 6 4 .1 1 4 .1 .1 1 4 .1 1

D o k u m e n ta t io n T e ilp h a s e 1 1 b is 4 .2 .1 1

B e d ü r fn is fo rm ., L ö s u n g s s t ra t . M 1 1 .5 .1

P 2 1 .0 1 V o r la g e R 2 1 .0 1 M 2 1 .1 .1 2 1 1 4 .2 1 4 .1 .2 1 4 .2 1




P 2 1 .0 2 C o n tr o l l in g M 2 1 .1 .2

S o l l- Is t -V e rg le ic h d e r G ru n d - b is

la g e n u n d V o r la g e -D a te n , M 2 1 .5 .2



P 2 1 .0 3 E n ts c h e id R 2 1 .0 2 M 2 1 .1 .3



P 2 1 .0 4 K o n z e p t R 2 1 .0 1 M 2 1 .1 .1 2 1 1 4 .2 1 4 .1 .2 1 4 .2 1



P 2 1 .0 5 C o n tr o l l in g M 2 1 .1 .2

S o l l- Is t -V e rg le ic h d e r V o r la g e - b is




P 2 1 .0 6 E n ts c h e id R 2 1 .0 2 M 2 1 .1 .3




A u s a rb e i tu n g d e r b is b is 4 .2 .2 1



P 2 1 .0 8 C o n tr o l l in g M 2 1 .1 .2

S o l l- Is t -V e rg le ic h d e r K o n z e p t - b is


D a te n ,



P 2 1 .0 9 E n ts c h e id R 2 1 .0 1 M 2 1 .1 .3





T e i lp h a s e M 2 1 .5 .1


Ab

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G r u n d la g e n





C o n tro l l in g

K o n t ro l leA n a ly s e

M a s s n a h m e n

Is t -D a te n




C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n






n e in

ja

n e in

ja



P h a s e 2 V o rs tu d ie n

L e is tu n g s p ro z e s s T e i lp h a s e 2 2 A u s w a h lv e r fa h re n

P r o z e s s T e i lp h a s e 2 2 A u s w a h lv e r fa h re n M a n a g e m e n t P la n u n g


P 2 2 .0 0 G r u n d la g e n R 2 1 .0 5 M 2 1 .1 .1 2 1 6 4 .2 1 4 .1 .2 1 4 .2 1


P ro je k td e f . , M a c h b a rk e its s t . M 2 1 .5 .1

P 2 2 .0 1 V o r la g e R 2 2 .0 1 M 2 2 .1 .1 2 2 1 4 .2 2 4 .1 .2 2 4 .2 2




P 2 2 .0 2 C o n tr o l l in g M 2 2 .1 .2





P 2 2 .0 3 E n ts c h e id R 2 2 .0 2 M 2 2 .1 .3



P 2 2 .0 4 K o n z e p t R 2 2 .0 1 M 2 2 .1 .1 2 2 1 4 .2 2 4 .1 .2 2 4 .2 2



P 2 2 .0 5 C o n tr o l l in g M 2 2 .1 .2





P 2 2 .0 6 E n ts c h e id R 2 2 .0 2 M 2 2 .1 .3







P 2 2 .0 8 C o n tr o l l in g M 2 2 .1 .2



D a te n ,



P 2 2 .0 9 E n ts c h e id R 2 2 .0 1 M 2 2 .1 .3





T e i lp h a s e M 2 2 .5 .1


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G r u n d la g e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n

Is t -D a te n




C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n






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ja

n e in

ja



P h a s e 3 P ro je k t ie ru n g

L e is tu n g s p ro z e s s T e i lp h a s e 3 1 V o rp ro je k t

P r o z e s s T e i lp h a s e 3 1 V o rp r o je k t M a n a g e m e n t P la n u n g


P 3 1 .0 0 G r u n d la g e n R 2 2 .0 5 M 2 2 .1 .1 2 2 6 4 .2 2 4 .1 .2 2 4 .2 2


A u s w a h lv e r fa h re n M 2 2 .5 .1

P 3 1 .0 1 V o r la g e R 3 1 .0 1 M 3 1 .1 .1 3 1 1 4 .3 1 4 .1 .3 1 4 .3 1




P 3 1 .0 2 C o n tr o l l in g M 3 1 .1 .2





P 3 1 .0 3 E n ts c h e id R 3 1 .0 2 M 3 1 .1 .3



P 3 1 .0 4 K o n z e p t R 3 1 .0 1 M 3 1 .1 .1 3 1 1 4 .3 1 4 .1 .3 1 4 .3 1



P 3 1 .0 5 C o n tr o l l in g M 3 1 .1 .2





P 3 1 .0 6 E n ts c h e id R 3 1 .0 2 M 3 1 .1 .3







P 3 1 .0 8 C o n tr o l l in g M 3 1 .1 .2



D a te n ,



P 3 1 .0 9 E n ts c h e id R 3 1 .0 1 M 3 1 .1 .3





T e i lp h a s e M 3 1 .5 .1


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G r u n d la g e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n

Is t -D a te n




C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n






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ja

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ja




L e is tu n g s p ro z e s s T e i lp h a s e 3 2 B a u p ro je k t

P r o z e s s T e i lp h a s e 3 2 B a u p r o je k t M a n a g e m e n t P la n u n g

In h a l t A b la u f B e z e ic h n u n g R e g le m e n t H B A s ia 1 1 2 s ia 1 0 2 s ia 1 0 3 s ia 1 0 8

P 3 2 .0 0 G ru n d la g e n R 3 1 .0 2 M 3 1 .1 .1 3 1 6 4 .3 1 4 .1 .3 1 4 .3 1


V o rp ro je k t M 3 1 .5 .1

P 3 2 .0 1 V o r la g e R 3 2 .0 1 M 3 2 .1 .1 3 2 1 4 .3 2 4 .1 .3 2 4 .3 2




P 3 2 .0 2 C o n tr o l l in g M 3 2 .1 .2





P 3 2 .0 3 E n ts c h e id R 3 2 .0 2 M 3 2 .1 .3



P 3 2 .0 4 K o n z e p t R 3 2 .0 1 M 3 2 .1 .1 3 2 1 4 .3 2 4 .1 .3 2 4 .3 2


u s w . a u s a rb e i te n M 3 2 .5 .1 3 2 5

P 3 2 .0 5 C o n tr o l l in g M 3 2 .1 .2





P 3 2 .0 6 E n ts c h e id R 3 2 .0 2 M 3 2 .1 .3







P 3 2 .0 8 C o n tr o l l in g M 3 2 .1 .2



D a te n ,



P 3 2 .0 9 E n ts c h e id R 3 2 .0 1 M 3 2 .1 .3





T e i lp h a s e M 3 2 .5 .1

Q u a l itä ts s ic h e ru n g A u f tra g g e b e rw e rtu n g P ro je k tm a n a g e m e n t

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G r u n d la g e n




A d m in is tra t io n

C o n tro l l in g

K o n tro lleA n a ly s e

M a s s n a h m e n

Is t -D a te n




C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n

D u rc h fü h ru n g -D a te n




C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n


K o n z e p t -D a te n




n e in

ja

n e in

ja




L e is tu n g s p ro z e s s T e i lp h a s e 3 3 B e w il l ig u n g s v e r fa h re n / A u fla g e p ro je k t

P r o z e s s T e i lp h a s e 3 3 B e w i l l ig u n g s v e r fa h r e n /A u fla g e p r o je k t M a n a g e m e n t P la n u n g


P 3 3 .0 0 G ru n d la g e n R 3 2 .0 5 M 3 2 .1 .1 3 2 6 4 .3 2 4 .1 .3 2 4 .3 2


B a u p ro je k t M 3 2 .5 .1

P 3 3 .0 1 V o r la g e R 3 3 .0 1 M 3 3 .1 .1 3 3 1 4 .3 3 4 .1 .3 3 4 .3 3




P 3 3 .0 2 C o n tr o l l in g M 3 3 .1 .2





P 3 3 .0 3 E n ts c h e id R 3 3 .0 2 M 3 3 .1 .3



P 3 3 .0 4 K o n z e p t R 3 3 .0 1 M 3 3 .1 .1 3 3 1 4 .3 3 4 .1 .3 3 4 .3 3



P 3 3 .0 5 C o n tr o l l in g M 3 3 .1 .2





P 3 3 .0 6 E n ts c h e id R 3 3 .0 2 M 3 3 .1 .3







P 3 3 .0 8 C o n tr o l l in g M 3 3 .1 .2



D a te n ,



P 3 3 .0 9 E n ts c h e id R 3 3 .0 1 M 3 3 .1 .3





T e i lp h a s e M 3 3 .5 .1


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G r u n d la g e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n

Is t -D a te n




C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n






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ja



P h a s e 4 A u s s c h re ib u n g

L e is tu n g s p ro z e s s T e i lp h a s e 4 1 A u s s c h re ib u n g , O ffe r tv e rg le ic h , V e rg a b e a n tra g

P r o z e s s T e i lp h a s e 4 1 A u s s c h re ib u n g , O f fe r tv e rg le ic h , V e rg a b e a n tr . M a n a g e m e n t P la n u n g


P 4 1 .0 0 G ru n d la g e n R 3 3 .0 5 M 3 3 .1 .1 3 3 6 4 .3 3 4 .1 .3 3 4 .3 3


B e w ill ig u n g s v e r f . , A u f la g e p r. M 3 3 .5 .1

P 4 1 .0 1 V o r la g e R 4 1 .0 1 M 4 1 .1 .1 4 1 1 4 .4 1 4 .1 .4 1 4 .4 1




P 4 1 .0 2 C o n tr o l l in g M 4 1 .1 .2





P 4 1 .0 3 E n ts c h e id R 4 1 .0 2 M 4 1 .1 .3



P 4 1 .0 4 K o n z e p t R 4 1 .0 1 M 4 1 .1 .1 4 1 1 4 .4 1 4 .1 .4 1 4 .4 1



P 4 1 .0 5 C o n tr o l l in g M 4 1 .1 .2





P 4 1 .0 6 E n ts c h e id R 4 1 .0 2 M 4 1 .1 .3







P 4 1 .0 8 C o n tr o l l in g M 4 1 .1 .2



D a te n ,



P 4 1 .0 9 E n ts c h e id R 4 1 .0 1 M 4 1 .1 .3





T e i lp h a s e M 4 1 .5 .1


Ab

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G r u n d la g e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n

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C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n






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ja



P h a s e 5 R e a lis ie ru n g

L e is tu n g s p ro z e s s T e i lp h a s e 5 1 A u s fü h ru n g s p ro je k t

P r o z e s s T e i lp h a s e 5 1 A u s fü h r u n g s p ro je k t M a n a g e m e n t P la n u n g


P 5 1 .0 0 G ru n d la g e n R 4 1 .0 5 M 4 1 .1 .1 4 1 6 4 .4 1 4 .1 .4 1 4 .4 1


A u s s c h r . , O f fe r tv e rg l. , V e rg . M 4 1 .5 .1

P 5 1 .0 1 V o r la g e R 5 1 .0 1 M 5 1 .1 .1 5 1 1 4 .5 1 4 .1 .5 1 4 .5 1




P 5 1 .0 2 C o n tr o l l in g M 5 1 .1 .2





P 5 1 .0 3 E n ts c h e id R 5 1 .0 2 M 5 1 .1 .3



P 5 1 .0 4 K o n z e p t R 5 1 .0 1 M 5 1 .1 .1 5 1 1 4 .5 1 4 .1 .5 1 4 .5 1



P 5 1 .0 5 C o n tr o l l in g M 5 1 .1 .2





P 5 1 .0 6 E n ts c h e id R 5 1 .0 2 M 5 1 .1 .3







P 5 1 .0 8 C o n tr o l l in g M 5 1 .1 .2



D a te n ,



P 5 1 .0 9 E n ts c h e id R 5 1 .0 1 M 5 1 .1 .3





T e i lp h a s e M 5 1 .5 .1


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M a s s n a h m e n






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ja

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ja




L e is tu n g s p ro z e s s T e i lp h a s e 5 2 A u s fü h ru n g

P r o z e s s T e i lp h a s e 5 2 A u s fü h r u n g M a n a g e m e n t P la n u n g


P 5 2 .0 0 G ru n d la g e n R 5 1 .0 5 M 5 1 .1 .1 5 1 6 4 .5 1 4 .1 .5 1 4 .5 1


A u s fü h ru n g s p ro je k t M 5 1 .5 .1

P 5 2 .0 1 V o r la g e R 5 2 .0 1 M 5 2 .1 .1 5 2 1 4 .5 2 4 .1 .5 2 4 .5 2




P 5 2 .0 2 C o n tr o l l in g M 5 2 .1 .2





P 5 2 .0 3 E n ts c h e id R 5 2 .0 2 M 5 2 .1 .3



P 5 2 .0 4 K o n z e p t R 5 2 .0 1 M 5 2 .1 .1 5 2 1 4 .5 2 4 .1 .5 2 4 .5 2



P 5 2 .0 5 C o n tr o l l in g M 5 2 .1 .2





P 5 2 .0 6 E n ts c h e id R 5 2 .0 2 M 5 2 .1 .3







P 5 2 .0 8 C o n tr o l l in g M 5 2 .1 .2



D a te n ,



P 5 2 .0 9 E n ts c h e id R 5 2 .0 1 M 5 2 .1 .3





T e i lp h a s e M 5 2 .5 .1


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M a s s n a h m e n

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C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n





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M a s s n a h m e n






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n e in

ja




L e is tu n g s p r o z e s s T e i lp h a s e 5 3 In b e t r ie b n a h m e , A b s c h lu s s

P r o z e s s T e i lp h a s e 5 3 In b e t r ie b n a h m e , A b s c h lu s s M a n a g e m e n t P la n u n g


P 5 3 .0 0 G ru n d la g e n R 2 2 .0 5 M 5 2 .1 .1 5 2 6 4 .5 2 4 .1 .5 2 4 .5 2


A u s fü h ru n g M 5 2 .5 .1

P 5 3 .0 1 V o r la g e R 5 3 .0 1 M 5 3 .1 .1 5 3 1 4 .5 3 4 .1 .5 3 4 .5 3




P 5 3 .0 2 C o n tr o l l in g M 5 3 .1 .2





P 5 3 .0 3 E n ts c h e id R 5 3 .0 2 M 5 3 .1 .3



P 5 3 .0 4 K o n z e p t R 5 3 .0 1 M 5 3 .1 .1 5 3 1 4 .5 3 4 .1 .5 3 4 .5 3



P 5 3 .0 5 C o n tr o l l in g M 5 3 .1 .2





P 5 3 .0 6 E n ts c h e id R 5 3 .0 2 M 5 3 .1 .3







P 5 3 .0 8 C o n tr o l l in g M 5 3 .1 .2



D a te n ,



P 5 3 .0 9 E n ts c h e id R 5 3 .0 1 M 5 3 .1 .3





T e i lp h a s e M 5 3 .5 .1


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G r u n d la g e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n

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C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n






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ja

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ja



P h a s e 6 B e w ir ts c h a f tu n g

L e is tu n g s p ro z e s s T e i lp h a s e 6 1 B e tr ie b

P r o z e s s T e i lp h a s e 6 1 B e t r ie b M a n a g e m e n t P la n u n g


P 6 1 .0 0 G ru n d la g e n R 5 3 .0 5 M 5 3 .1 .1 5 3 6 4 .5 3 4 .1 .5 3 4 .5 3


In b e t r ie b n a h m e , A b s c h lu s s M 5 3 .5 .1

P 6 1 .0 1 V o r la g e R 6 1 .0 1 M 6 1 .1 .1 6 1 1 4 .6 1 4 .1 .6 1 4 .6 1




P 6 1 .0 2 C o n tr o l l in g M 6 1 .1 .2





P 6 1 .0 3 E n ts c h e id R 6 1 .0 2 M 6 1 .1 .3



P 6 1 .0 4 K o n z e p t R 6 1 .0 1 M 6 1 .1 .1 6 1 1 4 .6 1 4 .1 .6 1 4 .6 1



P 6 1 .0 5 C o n tr o l l in g M 6 1 .1 .2





P 6 1 .0 6 E n ts c h e id R 6 1 .0 2 M 6 1 .1 .3







P 6 1 .0 8 C o n tr o l l in g M 6 1 .1 .2



D a te n ,



P 6 1 .0 9 E n ts c h e id R 6 1 .0 1 M 6 1 .1 .3





T e i lp h a s e M 6 1 .5 .1


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G r u n d la g e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n

Is t -D a te n




C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n





C o n tro l l in g


M a s s n a h m e n






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ja

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ja



P h a s e 6 B e w ir t s c h a f tu n g

L e is tu n g s p r o z e s s T e i lp h a s e 6 2 E r h a lt u n g

P r o z e s s T e i lp h a s e 6 2 E r h a l t u n g M a n a g e m e n t P l a n u n g

I n h a l t A b la u f B e z e ic h n u n g R e g le m e n t H B A s ia 1 1 2 s ia 1 0 2 s ia 1 0 3 s ia 1 0 8

P 6 2 . 0 0 G r u n d la g e n R 6 1 .0 5 M 6 1 .1 .1 6 1 6 4 .6 1 4 .1 .6 1 4 .6 1

D o k u m e n ta t io n T e i lp h a s e 6 1 b is 4 .2 .6 1

B e t r ie b M 6 1 .5 .1

P 6 2 . 0 1 V o r la g e R 6 2 .0 1 M 6 2 .1 .1 6 2 1 4 .6 2 4 .1 .6 2 4 .6 2

G ru n d la g e n e r f a s s e n b is b is 4 .2 .6 2

V o r la g e -D a te n e r g ä n z e n M 6 2 .5 .1 6 2 5

u n d a u fb e r e ite n

P 6 2 . 0 2 C o n t r o l l i n g M 6 2 .1 .2

S o l l- Is t - V e r g le ic h d e r G r u n d - b is



S te u e r u n g s m a s s n a h m e n

P 6 2 . 0 3 E n t s c h e i d R 6 2 .0 2 M 6 2 .1 .3

F r e ig a b e o d e r E n t s c h e id b is

d e r V o r la g e - D a te n M 6 2 .5 .3

P 6 2 . 0 4 K o n z e p t R 6 2 .0 1 M 6 2 .1 .1 6 2 1 4 .6 2 4 .1 .6 2 4 .6 2


u s w . a u s a r b e i te n M 6 2 .5 .1 6 2 5

P 6 2 . 0 5 C o n t r o l l i n g M 6 2 .1 .2

S o l l- Is t - V e r g le ic h d e r V o r la g e - b is

D a te n u n d K o n z e p t - D a te n , M 6 2 .5 .2



P 6 2 . 0 6 E n t s c h e i d R 6 2 .0 2 M 6 2 .1 .3



P 6 2 . 0 7 D u r c h fü h r u n g R 6 2 .0 1 M 6 2 .1 .1 6 2 1 4 .6 2 4 .1 .6 2 4 .6 2

A u s a rb e it u n g d e r b is b is 4 .2 .6 2


D u r c h fü h ru n g

P 6 2 . 0 8 C o n t r o l l i n g M 6 2 .1 .2

S o l l- Is t - V e r g le ic h d e r K o n z e p t - b is

D a te n u n d D u rc h fü h r u n g - M 6 2 .5 .2

D a te n ,



P 6 2 . 0 9 E n t s c h e i d R 6 2 .0 1 M 6 2 .1 .3


d e r D u rc h f ü h r u n g - D a te n M 6 2 .5 .3

P 6 2 . 1 0 D o k u m e n t a t i o n R 6 2 .0 2 M 6 2 .1 .1 6 2 6 4 .6 2 4 .1 .6 2 4 .6 2


T e i lp h a s e M 6 2 .5 .1

Q u a l i t ä ts s ic h e r u n g A u f t ra g g e b e rw e r t u n g P ro je k tm a n a g e m e n t

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G r u n d la g e n

V o r la g e -D a t e n

O r g a n is a t io nV is u a l is ie ru n g

K o s te nT e r m in e

A d m in is t r a t io n

C o n t r o l l in g

K o n t r o l leA n a ly s e

M a s s n a h m e n

Is t -D a t e n






M a s s n a h m e n

D u r c h f ü h r u n g -D a t e n






M a s s n a h m e n

D o k u m e n ta t i o n

K o n z e p t -D a t e n




n e in

ja

n e in

ja



2.2 Leistungsbeschreibung Projektmanagement

M1

Strategische Planung

M11

Bedürfnisformulierung, Lösungstrategien

Grundlage: - Problemstellung Ziele: - Bedürfnisse, Ziele und Rahmenbedingungen festlegen

- Lösungsstrategie festlegen

Leistungsbereiche Grundleistungen

M11.1 Organisation .1 Vorgaben - Projektziele vorgeben - Projektorganisation vorgeben - Sitzungsorganisation festlegen - Projektberichtswesen festlegen - QS-System festlegen - Behördenverfahren festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide M11.2 Visualisierung/Beschrieb .1 Vorgaben - Bedarf für Personal, Organisation und Betrieb vorgeben - betriebliche, finanzielle, marktwirtschaftliche, umwelt-

technische und bauliche Ausgangslagen festlegen

- Rahmen für betriebliche Entwicklung und Trends festlegen - Realisierungsmöglichkeiten festlegen - notwendige Arbeitsunterlagen (z.B. Planunterlagen, geolo-

gische Gutachten, Bestandespläne, Werkleitungspläne etc.) bereitstellen

- Flächenbedarf festlegen - Vorgaben für einen Analysebericht machen - Rahmen für Risikoanalyse festlegen - rechtliche Rahmenbedingungen festlegen - Strategien/ Szenarien für verschiedene Lösungen festlegen - Kriterien für Nachhaltigkeit festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen 2. Controlling - Soll/ Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Berichte zur strategischen Planung M11.3 Kosten/Finanzierung .1 Vorgaben - Finanzmittel festlegen - Vorgaben für Budgetplanung festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen 2. Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der geschätzten Finanzmittel M11.4 Termine .1 Vorgaben



- Vorgaben für den groben Zeitbedarfs festlegen (Betriebs-konzept, Bewilligung Bedarfsplan, Finanzbeschluss, Reali-sierung)

- Einflüsse des groben Zeiltbedarfs auf das Projektumfeld bestimmen (Provisorien, Nachbarschaft, �)

- Vorgaben für das Controlling festlegen 2. Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung des generellen Terminplans M11.5 Administration .1 Vorgaben - Sitzungs- und Protokollwesen festlegen - Ablauf für Antragswesen festlegen - Modalitäten für Auftragswesen festlegen - Vorgaben für Änderungswesen festlegen - Dokumentationswesen festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Phase einleiten

M2

Vorstudien

M21

Projektdefinition, Machbarkeitsstudie

Grundlagen:

- Bedürfnisse, Ziele und Rahmenbedingungen - Lösungsstrategie

Ziele: - Vorgehen und Organisation festlegen - Projektierungsgrundlagen definieren - Machbarkeit nachweisen


M21.1 Organisation .1 Vorgaben - Projektziele vorgeben - Projektorganisation vorgeben - Sitzungsorganisation festlegen - Dokumentations- und Archivierungssystem vorgeben - PR- und Marketingkonzept vorgeben - Projektberichtswesen festlegen - QS-System festlegen - Behördenverfahren festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheids M21.2 Visualisierung/Beschrieb .1 Vorgaben - Betriebs- und Organisationsstruktur vorgeben - betriebliche, finanzielle, marktwirtschaftliche, umwelt-

technische und bauliche Ausgangslagen vorgeben

- Rahmen für betriebliche Entwicklung und Trends vorgeben



- Realisierungsmöglichkeiten festlegen - notwendige Arbeitsunterlagen (z.B. Planunterlagen, geolo-

gische Gutachten, Bestandespläne, Werkleitungspläne etc.) bereitstellen

- Flächenbedarf festlegen - Vorgaben für einen Analysebericht machen - Rahmen für Risikoanalyse festlegen - rechtliche Rahmenbedingungen festlegen - Strategien/ Szenarien für verschiedene Lösungen festlegen - Kriterien für Nachhaltigkeit festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll/ Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Berichte zur strategischen Planung M21.3 Kosten/Finanzierung .1 Vorgaben - Finanzmittel festlegen - Vorgaben für Budgetplanung festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der geschätzten Finanzmittel M21.4 Termine .1 Vorgaben - Vorgaben für den groben Zeitbedarfs festlegen (Betriebs-

konzept, Bewilligung Bedarfsplan, Finanzbeschluss, Reali-sierung)

- Einflüsse des groben Zeitbedarfs auf das Projektumfeld bestimmen (Provisorien, Nachbarschaft, �)

- Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung des generellen Terminplans M21.5 Administration .1 Vorgaben - Sitzungs- und Protokollwesen festlegen - Ablauf für Antragswesen festlegen - Ausschreibungswesen festlegen - Modalitäten für Auftragswesen festlegen - Vorgaben für Änderungswesen festlegen - Dokumentationswesen festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Phase einleiten



M22

Auswahlverfahren

Grundlagen:

- Projektpflichtenheft - Machbarkeitsstudie

Ziele: - Anbieter bzw. Projekt auswählen - Phasengenehmigung


M22.1 Organisation .1 Vorgaben - Wettbewerbsziele vorgeben - Jury und Experten vorgeben - Sitzungsorganisation festlegen - Dokumentations- und Archivierungssystem vorgeben - Wettbewerbsberichtswesen festlegen - QS-System festlegen - Behördenverfahren (ÖAWG, SIA) festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide M22.2 Visualisierung/Beschrieb .1 Vorgaben - Wettbewerbsprogramm festlegen - Vorprüfungsbericht vorgeben - Jurybericht vorgeben - Wettbewerbsunterlagen bereitstellen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll/ Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Berichte des Preisgerichts M22.3 Kosten/Finanzierung .1 Vorgaben - Finanzmittel festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der geschätzten Finanzmittel einholen M22.4 Termine .1 Vorgaben - Vorgaben für den detaillierten Zeitbedarf festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung des WW-Ablaufplans M22.5 Administration .1 Vorgaben - Sitzungs- und Protokollwesen festlegen - Ablauf für Antragswesen festlegen - Modalitäten für Auftragswesen festlegen - Vorgaben für Änderungswesen festlegen - Layout (Pläne, Berichte) festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen



.2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide

M3

Projektierung

M31

Vorprojekt

Grundlagen:

- Projektpflichtenheft, Machbarkeitsstudie, Projektierungs-grundlage, Resultat Auswahlverfahren (Projektwettbe-werb, ...)

Ziel: - Konzeption und Wirtschaftlichkeit optimieren Leistungsbereiche Grundleistungen

M31.1 Organisation .1 Vorgaben - Projektstrukturplan vorgeben - Aufbau- und Ablauforganisation vorgeben - Sitzungsorganisation festlegen - Dokumentations- und Archivierungssystem vorgeben - PR- und Marketingkonzept vorgeben - Projektberichtswesen festlegen - QS-System festlegen - Versicherungswesen festlegen - Behördenverfahren festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen

- Massnahmen zur Steuerung vorschlagen

.3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide M31.2 Visualisierung/Beschrieb .1 Vorgaben - notwendige Arbeitsunterlagen (z.B. Planunterlagen, geo-

logische Gutachten, Bestandespläne, Werkleitungspläne etc.) bereitstellen

- Raum- und Nutzungsprogramm festlegen - Qualität-Standards festlegen - rechtl. Rahmenbedingungen festlegen - konstruktiv-technische Anforderungen festlegen - haustechnische und energetische Anforderungen festle-

gen

- Ökologiestandards festlegen - gestalterische Anforderungen festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll/ Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide

- Genehmigung der Konzept- und Vorprojektunterlagen

M31.3 Kosten/Finanzierung .1 Vorgaben - Rahmen für Kostenschätzung festlegen - Vorgaben für Budgetplanung festlegen - Kriterien für Wirtschaftlichkeit festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen



- Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide

- Genehmigung der Kostenschätzung

M31.4 Termine .1 Vorgaben - Vorgaben für den generellen Terminplan festlegen (Pla-

nung, Ausführung, Betrieb und Nutzung)

- Einflüsse des generellen Terminplans auf das Projektum-feld bestimmen (Provisorien, Nachbarschaft, �)

- Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung des generellen Terminplans M31.5 Administration .1 Vorgaben - Sitzungs- und Protokollwesen festlegen - Ablauf für Antragswesen festlegen - Ausschreibungswesen festlegen - Modalitäten für Auftragswesen festlegen - Vorgaben für Änderungswesen festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide

- Genehmigung der Phase einleiten

M32

Bauprojekt

Grundlage: - Vorprojekt; evtl. Vorentscheide der Bewilligungsbehörden Ziele: - Projekt und Kosten optimieren

- Termine definieren - Genehmigung der Phase


M32.1 Organisation .1 Vorgaben - Projektstrukturplan laufend anpassen - Aufbau- und Ablauforganisation anpassen - Sitzungsorganisation festlegen - Dokumentations- und Archivierungssystem vorgeben - PR- und Marketingkonzept vorgeben - Projektberichtswesen festlegen - QS-System festlegen - Versicherungswesen festlegen - Behördenverfahren festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide M32.2 Visualisierung/Beschrieb .1 Vorgaben - notwendige Arbeitsunterlagen (z.B. Planunterlagen, geo-

logische Gutachten, Bestandespläne, Werkleitungspläne etc.) bereitstellen

- Raum- und Nutzungsprogramm anpassen - Qualität-Standards anpassen



- rechtl. Rahmenbedingungen festlegen - konstruktiv-technische Anforderungen anpassen - haustechnische und energetische Anforderungen anpas-

sen

- Ökologiestandards anpassen - gestalterische Anforderungen anpassen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll/ Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung des Bauprojekts M32.3 Kosten/Finanzierung .1 Vorgaben - Genauigkeit der Kostenermittlung vorgeben - Budgetplanung für Auschreibungen - Wirtschaftlichkeit überprüfen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Kostenschätzung M32.4 Termine .1 Vorgaben - Abstimmen der Grob- und Detailablaufplanung (Planung,

Ausführung, Betrieb und Nutzung)

- Einflüsse des generellen Terminplans auf das Projektum-feld anpassen (Provisorien, Nachbarschaft, �)

- Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Ablaufpläne M32.5 Administration .1 Vorgaben - Sitzungs- und Protokollwesen anpassen - Ablauf für Antragswesen anpassen - Modalitäten für Auftragswesen anpassen - Vorgaben für Änderungswesen anpassen - Vorgaben für das Controlling anpassen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide

M33

Bewilligungsverfahren, Auflageprojekt

Grundlage: - Vorprojekt bzw. Bauprojekt Ziele: - Projekt bewilligen

- Kosten/ Termine verifizieren und genehmigen


M33.1 Organisation .1 Vorgaben - Projektstrukturplan laufend anpassen - Aufbau- und Ablauforganisation anpassen - Sitzungsorganisation festlegen - Dokumentations- und Archivierungssystem vorgeben



- PR- und Marketingkonzept vorgeben - Projektberichtswesen festlegen - QS-System festlegen - Versicherungswesen festlegen - Behördenverfahren festlegen (Spezialbewilligungen) - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide M33.2 Visualisierung/Beschrieb .1 Vorgaben - Änderungen und Auflagen der Behörden einfordern - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll/ Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Baubewilligung M33.3 Kosten/Finanzierung .1 Vorgaben - Bereinigung der Kosten als Folge behördlicher Auflagen

vorgeben

- Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Kosten M33.4 Termine .1 Vorgaben - Abstimmen der Grob- und Detailablaufplanung auf Grund

behördlicher Auflagen

- Vorgaben für d as Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Ablaufpläne M33.5 Administration .1 Vorgaben - Sitzungs- und Protokollwesen anpassen - Ablauf für Antragswesen anpassen - Modalitäten für Auftragswesen anpassen - Vorgaben für Änderungswesen anpassen - Vorgaben für das Controlling anpassen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide



M4

Ausschreibung

M41

Ausschreibung, Offertvergleich, Vergabeantrag

Grundlage: - Bauprojekt und Detailpläne Ziele: - Vergabereife erreichen Leistungsbereiche Grundleistungen

M41.1 Organisation .1 Vorgaben - Projektstrukturplan laufend anpassen - Aufbau- und Ablauforganisation anpassen - Sitzungsorganisation festlegen - Dokumentations- und Archivierungssystem vorgeben - PR- und Marketingkonzept vorgeben - Projektberichtswesen festlegen - QS-System festlegen - Versicherungswesen festlegen - Organisation Spatenstich festlegen - Behördenverfahren festlegen - Ausschreibungs- und Vergabeverfahren festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll/Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide M41.2 Visualisierung/Beschrieb .1 Vorgaben - Qualitätstandards (Material, Konstruktionen, technische

Anforderungen) festlegen

- Bausstellenlogistik (Provisorien, Etappierung) festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll/Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Baubewilligung M41.3 Kosten/Finanzierung .1 Vorgaben - Grundlagen zur Bereinigung der Kosten als Folge von De-

tailänderungen und Richtofferten vorgeben

- Grundlagen zum Nachweis der Wirtschaftlichkeit vorge-ben

- Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll/Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der revidierten Kostenermittlung M41.4 Termine .1 Vorgaben - Abstimmen der Grob- und Detailablaufplanung auf Grund

der Ausschreibungsverfahren

- Baubeginn festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen



- Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Ablaufpläne M41.5 Administration .1 Vorgaben - Sitzungs- und Protokollwesen anpassen - Ablauf für Antragswesen anpassen - Modalitäten für Auftragswesen anpassen - Vorgaben für Änderungswesen anpassen - Vorgaben für das Controlling anpassen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide

M5

Realisierung

M51

Ausführungsprojekt

Grundlage: - Ausschreibungsunterlagen, bereinigte Angebote Ziele: - Ausführungsreife erreichen Leistungsbereiche Grundleistungen

M51.1 Organisation .1 Vorgaben - Projektstrukturplan laufend anpassen - Aufbau- und Ablauforganisation anpassen - Sitzungsorganisation festlegen - Dokumentations- und Archivierungssystem vorgeben - PR- und Marketingkonzept vorgeben - Projektberichtswesen festlegen - QS-System festlegen - Versicherungswesen festlegen - Behördenverfahren festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide M51.2 Visualisierung/Beschrieb .1 Vorgaben - definitiven Qualitätsstandards (Materialwahl, Konstrukti-

onen, technische Anforderungen) festlegen

- Grundlagen für Ausführungs- und Detailpläne und Pro-jektänderungen festlegen

- Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll/ Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Ausführungs- und Detailpläne und Pro-

jektänderungen

M51.3 Kosten/Finanzierung .1 Vorgaben - Grundlagen für Budgetplan festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen



- Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung des Budgetplans M51.4 Termine .1 Vorgaben - Grundlagen für definitiven Terminplan festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung des Terminplans M51.5 Administration .1 Vorgaben - Sitzungs- und Protokollwesen anpassen - Ablauf für Antragswesen anpassen - Modalitäten für Auftragswesen (Werk- und Dienstleis-

tungsverträge) festlegen

- Vorgaben für Änderungswesen anpassen - Vorgaben für das Controlling anpassen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide

M52

Ausführung

Grundlage: - Definitive Ausführungs- und Detailpläne, Werkverträge Ziele: - Bauwerk gemäss Pflichtenheft und Vertrag erstellt Leistungsbereiche Grundleistungen

M52.1 Organisation .1 Vorgaben - Projektstrukturplan laufend anpassen - Aufbau- und Ablauforganisation anpassen - Sitzungsorganisation festlegen - Dokumentations- und Archivierungssystem vorgeben - PR- und Marketingkonzept vorgeben - Projektberichtswesen festlegen - QS-System festlegen - Versicherungswesen festlegen - Behördenverfahren festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide M52.2 Visualisierung/Beschrieb .1 Vorgaben - Qualität-Standards anpassen - konstruktiv-technische Anforderungen anpassen - haustechnische und energetische Anforderungen anpas-

sen

- Ökologiestandards anpassen - gestalterische Anforderungen anpassen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll/ Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid



- Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Ausführung M52.3 Kosten/Finanzierung .1 Vorgaben - Budgetplan anpassen - Grundlagen zur Erstellung von Finanzrapporten mit End-

kostenprognose festlegen

- Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung des Budgetplans und Finanzrapportes M52.4 Termine .1 Vorgaben - Grundlagen für Terminplan anpassen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung des Terminplans M52.5 Administration .1 Vorgaben - Sitzungs- und Protokollwesen anpassen - Ablauf für Antragswesen anpassen - Modalitäten für Auftragswesen (Werk- und Dienstleis-

tungsverträge) festlegen

- Vorgaben für Änderungswesen anpassen - Vorgaben zur Erstellung des Phasenabschlussberichts - Vorgaben für das Controlling anpassen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide

M53

Inbetriebnahme, Abschluss

Grundlage: - Gemäss Pflichtenheft und Vertrag erstelltes Bauwerk Ziele: - Bauwerk übernommen und in Betrieb genommen,

Schlussrechnung abgenommen, Mängel behoben


M53.1 Organisation .1 Vorgaben - Projektstrukturplan laufend anpassen - Aufbau- und Ablauforganisation anpassen - Sitzungsorganisation festlegen - Dokumentations- und Archivierungssystem vorgeben - PR- und Marketingkonzept vorgeben - Projektberichtswesen festlegen - QS-System festlegen - Versicherungswesen festlegen - Behördenverfahren festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide M53.2 Visualisierung/Beschrieb .1 Vorgaben



- Vorgaben für Betriebsbereitschaft festlegen - Vorgaben für Gebäudeabnahme festlegen - Vorgaben für Revisionsunterlagen festlegen - Vorgaben für Mängelbehebung festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll/ Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigen der Inbetriebnahme und des Abschlusses M53.3 Kosten/Finanzierung .1 Vorgaben - Vorgaben für Schlussabrechnung festlegen - Vorgaben für Sicherheiten (Garantien) festlegen - Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Schlussabrechnung M53.4 Termine .1 Vorgaben - Grundlagen für Terminplan für Mängelbehebung festle-

gen

- Vorgaben für Terminplan Bezug, Inbetriebnahme, War-tung, Instandhaltung festlegen

- Vorgaben für das Controlling festlegen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen .3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide - Genehmigung der Terminpläne M53.5 Administration .1 Vorgaben - Sitzungs- und Protokollwesen anpassen - Ablauf für Antragswesen anpassen - Modalitäten für Auftragswesen (Serviceverträge) festle-

gen

- Vorgaben für Änderungswesen anpassen - Vorgaben zur Erstellung des Phasenabschlussberichts - Vorgaben für Schlussbericht festlegen - Vorgaben für das Controlling anpassen .2 Controlling - Soll- Ist-Vergleich gegenüber der Vorgaben durchführen - Massnahmen zur Steuerung vorschlagen

.3 Entscheid - Veranlassen der erforderlichen Entscheide



3. Projektmanagement Abwicklung

3.1 Phasenablauf



Phasenablauf: Projekt:

Projektphase Leistungsbereich Tätigkeitsbereich

Festlegung des zeitlichen Ablaufes sow ie der Bearbeitung und x 1 Strategie x 1 Organisation Versand a e

des Controlling im Leistungsprozess der SIA-112-Teilphase: 2 Vorstudien x 2 Visualisierung a=Ausgang, e=Eingang

11 "Bedürfnisformulierung, Lösungsstrategien". 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I

4 Ausschreibung x 4 Termine B=Bearbeitung, M =M itarbeit , I=Informat ion

erstellt von am 5 Realisierung x 5 Administration Controlling K F E

aktualisert von am 6 Bew irtschaf tg K=Kontrolle, F=Freigabe, E=Entscheid

Bezeichnung Leistungsprozess Termine Projektbeteiligte Anhang / Bemerkungen

Nr Inhalt erl. Hilfsmittel

Grundlagen

Dokumentation Projektauftrag und -definition

Vorlage

Grundlagen erfassen, Vorlage-Daten ergänzen und

aufbereiten

Controlling

Soll-Ist-Vergleich der Grundlagen und Vorlage-Daten,Abweichungsanalyse, Steuerungsmassnahmen

Entscheid

Freigabe oder Entscheid der Vorlage-Daten

Konzept

Konzepte, Studien, Muster usw. ausarbeiten

Controlling

Soll-Ist-Vergleich der Vorlage-Daten und Konzept-Daten,Abweichungsanalyse, Steuerungsmassnahmen

Entscheid

Freigabe oder Entscheid der Konzept-Daten

Durchführung

Ausarbeitung der Unterlagen für die Durchführung

Controlling

Soll-Ist-Vergleich der Konzept-Daten und Durchführung-

Daten, Abweichungsanalyse, Steuerungsmassnahmen

Entscheid

Freigabe oder Entscheid der Durchführung-Daten

Dokumentation

Dokumentation der Teilphase

Qualitätssicherung Formulare:Auftraggeberwertung für Projektmanagement Auftraggeberwertung,

Fehlermeldung,Verbesserung

11 Bedürfnisformulierung

P11.10

P11.09

P11.08

P11.07

P11.06

P11.05

P11.04

P11.03

P11.02

P11.01

P11.00

Anfang Ende





Festlegung des zeitlichen Ablaufes sow ie der Bearbeitung und x 1 Strategie x 1 Organisation Versand a e


11 "Bedürfnisformulierung, Lösungsstrategien". 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I






Grundlagen


Vorlage


aufbereiten

Controlling


Entscheid


Konzept


Controlling


Entscheid


Durchführung


Controlling



Entscheid


Dokumentation




11 Bedürfnisformulierung

P11.10

P11.09

P11.08

P11.07

P11.06

P11.05

P11.04

P11.03

P11.02

P11.01

P11.00

Anfang Ende





Festlegung des zeitlichen Ablaufes sow ie der Bearbeitung und 1 Strategie x 1 Organisation Versand a e

des Controlling im Leistungsprozess der SIA-112-Teilphase: x 2 Vorstudien x 2 Visualisierung a=Ausgang, e=Eingang

21 "Projektdef inition, Machbarkeitsstudie". 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I

4 Ausschreibung x 4 Termine B=Bearbeitung, M =M itarbeit , I=Information





Grundlagen


Vorlage


aufbereiten

Controlling


Entscheid


Konzept


Controlling


Entscheid


Durchführung


Controlling



Entscheid


Dokumentation




21 Projektdefiniton

Anfang Ende

P21.00

P21.01

P21.02

P21.03

P21.04

P21.05

P21.06

P21.07

P21.08

P21.09

P21.10






des Controlling im Leistungsprozess der SIA-112-Teilphase: x 2 Vorstudien x 2 Visualisierung a=Ausgang, e=Eingang

22 "Ausw ahlverfahren". 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I






Grundlagen


Vorlage


aufbereiten

Controlling


Entscheid


Konzept


Controlling


Entscheid


Durchführung


Controlling



Entscheid


Dokumentation




22 Auswahlverfahren

Anfang Ende

P22.00

P22.01

P22.02

P22.03

P22.04

P22.05

P22.06

P22.07

P22.08

P22.09

P22.10







31 " Vorprojekt". x 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I






Grundlagen


Vorlage


aufbereiten

Controlling


Entscheid


Konzept


Controlling


Entscheid


Durchführung


Controlling



Entscheid


Dokumentation




31 Vorprojekt

Anfang Ende

P31.00

P31.01

P31.02

P31.03

P31.04

P31.05

P31.06

P31.07

P31.08

P31.09

P31.10







32 "Bauprojekt". x 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I






Grundlagen


Vorlage


aufbereiten

Controlling


Entscheid


Konzept


Controlling


Entscheid


Durchführung


Controlling



Entscheid


Dokumentation




32 Bauprojekt

Anfang Ende

P32.00

P32.01

P32.02

P32.03

P32.04

P32.05

P32.06

P32.07

P32.08

P32.09

P32.10







33 "Bew illigungsverfahren, Auf lageprojekt". x 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I






Grundlagen


Vorlage


aufbereiten

Controlling


Entscheid


Konzept


Controlling


Entscheid


Durchführung


Controlling



Entscheid


Dokumentation




33 Bewilligungsverfahren

Anfang Ende

P33.00

P33.01

P33.02

P33.03

P33.04

P33.05

P33.06

P33.07

P33.08

P33.09

P33.10







31 " Vorprojekt". 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I

x 4 Ausschreibung x 4 Termine B=Bearbeitung, M =M itarbeit , I=Informat ion





Grundlagen


Vorlage


aufbereiten

Controlling


Entscheid


Konzept


Controlling


Entscheid


Durchführung


Controlling



Entscheid


Dokumentation




41 Ausschreibung

Anfang Ende

P41.00

P41.01

P41.02

P41.03

P41.04

P41.05

P41.06

P41.07

P41.08

P41.09

P41.10







51 " Ausfürungsprojekt". 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I


erstellt von am x 5 Realisierung x 5 Administration Controlling K F E




Grundlagen


Vorlage


aufbereiten

Controlling


Entscheid


Konzept


Controlling


Entscheid


Durchführung


Controlling



Entscheid


Dokumentation




51 Ausführungsprojekt

Anfang Ende

P51.00

P51.01

P51.02

P51.03

P51.04

P51.05

P51.06

P51.07

P51.08

P51.09

P51.10







52 "Ausführung". 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I






Grundlagen


Vorlage


aufbereiten

Controlling


Entscheid


Konzept


Controlling


Entscheid


Durchführung


Controlling



Entscheid


Dokumentation




52 Ausführung

Anfang Ende

P52.00

P52.01

P52.02

P52.03

P52.04

P52.05

P52.06

P52.07

P52.08

P52.09

P52.10







53 "Inbetriebnahme, Abschluss". 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I



aktualisert von am 6 Bew irtschaftg K=Kontrolle, F=Freigabe, E=Entscheid



Grundlagen


Vorlage


aufbereiten

Controlling


Entscheid


Konzept


Controlling


Entscheid


Durchführung


Controlling



Entscheid


Dokumentation


Qualitätssicherung Formulare:

Auftraggeberwertung für Projektmanagement Auftraggeberwertung,Fehlermeldung,

Verbesserung

53 Inbetriebnahme

Anfang Ende

P53.00

P53.01

P53.02

P53.03

P53.04

P53.05

P53.06

P53.07

P53.08

P53.09

P53.10







61 " Betrieb". 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I



aktualisert von am x 6 Bew irtschaf tg K=Kontrolle, F=Freigabe, E=Entscheid



Grundlagen


Vorlage


aufbereiten

Controlling


Entscheid


Konzept


Controlling


Entscheid


Durchführung


Controlling



Entscheid


Dokumentation




61 Betrieb

Anfang Ende

P61.00

P61.01

P61.02

P61.03

P61.04

P61.05

P61.06

P61.07

P61.08

P61.09

P61.10







62 " Erhaltung". 3 Projektierung x 3 Kosten Bearbeitung B M I



aktualisert von am x 6 Bew irtschaf tg K=Kontrolle, F=Freigabe, E=Entscheid



Grundlagen


Vorlage


aufbereiten

Controlling


Entscheid


Konzept


Controlling


Entscheid


Durchführung


Controlling



Entscheid


Dokumentation




62 Erhaltung

Anfang Ende

P62.00

P62.01

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P62.10

Handbuch für Projektmanagement im HochbauDer Leistungsumfang ist im Handbuch für Projektmanagement...

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