Handbuch Inventarverwaltung TSInventar

Copyright 2013 by Thomas Schössow http://www.tschoessow.org

1 Handbuch Inventarverwaltung

Softwareentwicklung

Thomas Schössow

http://www.tschoessow.org

[email protected]

Handbuch

Inventarverwaltung

TSInventar

http://www.tschoessow.org/



Inhalt Abbildungsverzeichnis ..................................................................................................................................... 4

Kosten .............................................................................................................................................................. 6

Featurematrix .............................................................................................................................................. 6

Bezugsquellen ................................................................................................................................................. 6

Kauf ................................................................................................................................................................. 6

Lieferung des Lizenzcodes ........................................................................................................................... 7

Systemvoraussetzungen .............................................................................................................................. 7

Installation ....................................................................................................................................................... 7

Installation per Setup .................................................................................................................................. 7

Betrieb ............................................................................................................................................................. 8

Einrichten des Hauptfensters ...................................................................................................................... 8

Fenster „Termine“ ....................................................................................................................................... 9

Kontextfunktionen für Termine .............................................................................................................. 9

Fenster „Tätigkeiten“ .................................................................................................................................. 9

Kontextfunktionen für Tätigkeiten .......................................................................................................... 9

Fenster „Barcode“ ....................................................................................................................................... 9

Kontextfunktionen „Barcode“ ................................................................................................................. 9

Fenster „Datei anzeigen“ ............................................................................................................................ 9

Fenster „Medien“ ........................................................................................................................................ 9

Kontextfunktionen für Medien ............................................................................................................... 9

Fenster „Kontakte“ ...................................................................................................................................... 9

Kontextfunktionen für Kontakte ............................................................................................................. 9

Fenster „Eigenschaften“ .............................................................................................................................. 9

Kontextfunktionen für Eigenschaften ................................................................................................... 10

Fenster „Inventarliste“ .............................................................................................................................. 10

Kontextfunktionen für Objekte ............................................................................................................. 10

Das Datenmodell ........................................................................................................................................... 11

Funktionen .................................................................................................................................................... 12

Ribbongruppe „Daten“ .............................................................................................................................. 12

Eigenschaften neu/ bearbeiten ............................................................................................................. 12

Kategorie neu/bearbeiten ..................................................................................................................... 13

Kontakt neu/ bearbeiten ....................................................................................................................... 13

Ort neu/bearbeiten ............................................................................................................................... 14

Raum neu/ bearbeiten .......................................................................................................................... 15

Tätigkeit neu/ bearbeiten...................................................................................................................... 16



Termin neu/ bearbeiten ........................................................................................................................ 17

Medien (Dateien) .................................................................................................................................. 17

Objekt neu/ bearbeiten ......................................................................................................................... 18

Objekteigenschaften neu/ bearbeiten .................................................................................................. 19

Termine einem Objekt zuordnen .......................................................................................................... 19

Kontakte einem Objekt zuordnen ......................................................................................................... 19

Tätigkeiten einem Objekt zuordnen ...................................................................................................... 19

Medien einem Objekt zuordnen ........................................................................................................... 19

Exportfunktionen .......................................................................................................................................... 20

Importfunktionen .......................................................................................................................................... 20

Berichte ......................................................................................................................................................... 20

Die Auswahldialoge ....................................................................................................................................... 21

Optionen des Auswahldialoges ............................................................................................................. 21

Die Datenliste ........................................................................................................................................ 21

Darstellungsvarianten der Auswahldialoge............................................................................................... 22

Auswahl Kontakt.................................................................................................................................... 22

Auswahl Eigenschaft .............................................................................................................................. 22

Auswahl Kategorie ................................................................................................................................. 22

Auswahl Raum ....................................................................................................................................... 22

Auswahl Ort ........................................................................................................................................... 23

Auswahl Objekt ..................................................................................................................................... 23

Auswahl Tätigkeit .................................................................................................................................. 23

Auswahl Termin ..................................................................................................................................... 23

Die Zuordnungsdialoge ................................................................................................................................. 24

Fehlermeldungen .......................................................................................................................................... 25

Netzwerkfähigkeit ......................................................................................................................................... 26

Online-Datenbank ......................................................................................................................................... 27

Index .............................................................................................................................................................. 28



Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Hauptbildschirm TSInventar........................................................................................................ 5

Abbildung 2 Bestandteile des Hauptfensters .................................................................................................. 8

Abbildung 3 Bearbeiten von eigenschaften .................................................................................................. 12

Abbildung 4 Bearbeiten von Kategorien ....................................................................................................... 13

Abbildung 5 Bearbeiten von Kontakten ........................................................................................................ 13

Abbildung 6 Bearbeitung von Orten ............................................................................................................. 14

Abbildung 7 Bearbeitung von Räumen ......................................................................................................... 15

Abbildung 8 Bearbeiten von Tätigkeiten ....................................................................................................... 16

Abbildung 9 Bearbeiten von Terminen ......................................................................................................... 17

Abbildung 10 Bearbeitung von Objekten ...................................................................................................... 18

Abbildung 11 Bearbeitung von Objekteigenschaften ................................................................................... 19

Abbildung 12 Abfragedialog mit Optionen ................................................................................................... 21

Abbildung 13 Auswahl eines Kontakts .......................................................................................................... 22

Abbildung 14 Auswalh einer Eigenschaft ...................................................................................................... 22

Abbildung 15 Auswahl einer Kategorie ......................................................................................................... 22

Abbildung 16 Auswahl eines Raums.............................................................................................................. 23

Abbildung 17Auswahl eines Orts .................................................................................................................. 23

Abbildung 18 Auswahl eines Objekts ............................................................................................................ 23

Abbildung 19 Auswahl einer Tätigkeit ........................................................................................................... 23

Abbildung 20 Auswahl eines Termins ........................................................................................................... 23

Abbildung 21 Zuordnungsdialog Kontakte .................................................................................................... 24

Abbildung 22 Fehlermeldung ........................................................................................................................ 25



Über das Programm

ABBILDUNG 1 HAUPTBILDSCHIRM TSINVENTAR

Mit der Inventarverwaltung TSInventar behalten Sie auf sehr einfache Art den Überblick über ihr Inventar,

die damit verbundenen Termine und Tätigkeiten. Gegenstände aller Art werden als Objekte in Kategorien

erfasst. Diese können mit beliebigen Räumen / Standorten verknüpft werden. Beliebige Kontakte können

mit Objekten verknüpft werden und liefern so eine Übersicht über Lieferanten, Kunden, Besitzer.

Die Software ist für Einzelplatz als auch für eine Netzwerkinstallation verfügbar. Mit geringem Aufwand

kann eine Einzelplatzinstallation in eine Netzwerkinstallation umgewandelt werden. Das Programm ist

damit skalierbar und passt sich an Ihre Anforderungen an.

Das Programm ist mehrsprachig gehalten. Über die Flaggenfunktionen in der Titelleiste des Programms

kann die gewünschte Sprache ausgewählt werden. Standard ist Deutsch, derzeit ist Englisch verfügbar.

Andere Sprachen auf Anfrage.



Kosten Die Features der jeweiligen Versionen entnehmen sie bitte der Featurematrix.

Freewareversion kostenlos

Standardversion 69€

Terminalserver-Version 129€

Professional 179€

Preise inkl. 19% Mehrwertsteuer bei elektronischem Versand des Lizenzschlüssels.

Featurematrix

Freeware Standard Terminal

server Pro

Unbegrenzte Anzahl Datensätze -1 X X X

Netzwerkfähigkeit (TCP/IP) - - X X

Mehrere Clients arbeiten mit einem

Datenbestand im Netzwerk - - - X

Unbegrenzte Anzahl von

Clientinstallationen, die auf einen

Datenbestand zugreifen können - - - X

Bezugsquellen TSInventar ist nur Online als elektronischer Download verfügbar. Sie finden das Programm in einer Reihe

von Downloadportalen und auf meinen Webseiten.

http://www.inventarverwaltung.info

http://www.net-softwareentwicklung.com

Herunterladen können Sie dabei nur die Freeware-Version, die in Bezug auf die Anzahl der Datensätze

eingeschränkt ist. Diese können Sie jeweils mit Ihrem Lizenzschlüssel zur Vollversion freischalten. Diese

Art des Vertriebes sichert Ihnen ständig die aktuellste Version.

Kauf Wie schon weiter oben beschrieben, ist der Download des Programms jederzeit über das Internet

möglich. Aus diesem Grunde erhalten Sie beim Kauf des Programms einen elektronischen Lizenzcode, um

das Programm dauerhaft zur Vollversion freischalten zu können.

Diesen Lizenzcode können Sie derzeit unter den folgenden Bezugsadressen online erwerben.

1 Begrenzt auf 10 Datensätze für jedes Element.

http://www.inventarverwaltung.info/

http://www.net-softwareentwicklung.com/



http://www.share-it.de

http://www.paypal.com

http://www.j-m-s.de

und natürlich über den Autor direkt. Für Firmen, Institutionen, Gewerbetreibende ist natürlich eine

Rechnung möglich.

Lieferung des Lizenzcodes Es wird eine kleine Textdatei geliefert, die direkt in das Installationsverzeichnis von TSInventar kopiert

werden muss. Diese Textdatei enthält dabei alle Informationen über die Lizenz.

Systemvoraussetzungen TSInventar ist lauffähig ab Windows 7 (32/64 Bit) und benötigt das .NET Framework 4.0. Dieses ist bei

Bedarf kostenlos download- und installierbar.

Installation TSInventar ist zum einen als Setup- oder zum Anderen dateibasiert verfügbar. Da neben dem Programm

auch der Datenbankdienst (MongoDB) mitgeliefert und installiert wird, ist der dateibasierte Download nur

dem Fachmann empfohlen.

Installation per Setup Starten sie das Setup-Programm und folgen Sie den Anweisungen. Für die Installation werden

Administrationsrechte benötigt. Für eine lokale Installation empfiehlt sich die vollständige Installation.

Es wird neben dem Programm ein neuer Dienst mit dem Namen Mongo DB installiert. Dieser Dienst wird

zum Zugriff auf die Datenbank benötigt und muss gestartet sein, bevor TSInventar gestartet wird.

Die Installation wird für alle Nutzer des Rechners durchgeführt. Eine Administration der Datenbank ist

nicht notwendig. Diese kommuniziert mit TSInventar über den Port 27017.

Die Datenbank legt ihre Daten im Verzeichnis Programdata/ TSInventar ab. Im Allgemeinen ist der Pfad

dorthin c:\programdata\tsinventar. Dieses Verzeichnis wird bei einer Deinstallation des Programms aus

Sicherheitsgründen nicht gelöscht.

Neben dem Installationsverzeichnis Programme (x86)/tsinventar werden keine weiteren Dateien kopiert

oder Systemeinstellungen verändert.

http://www.share-it.de/

http://www.paypal.com/

http://www.j-m-s.de/

http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=17851

http://www.mongodb.org/



Betrieb Nach der erfolgreichen Installation und dem Start des Programms sehen Sie das Hauptfenster vor sich auf

dem Bildschirm. Im oberen Teil sehen Sie die Ribbon-Leiste mit allen Programmfunktionen, darunter die

Inventarliste mit den einzelnen Unterfenstern Termine, Tätigkeiten, Barcode,Datei anzeigen, Medien,

Eigenschaften und Kontakte. Jedes dieser Fenster können Sie kurzfristig einblenden in dem Sie mit der

Maus auf die Bezeichnung fahren.

ABBILDUNG 2 BESTANDTEILE DES HAUPTFENSTERS

Die Fenster Termine, Tätigkeiten, Medien, Eigenschaften und Kontakte zeigen jeweils die mit dem aktuell

in der Inventarliste ausgewählten Objekt verknüpften. Barcode zeigt den erzeugten Barcode für das

aktuelle Objekt.

Mittels „Datei anzeigen“ können Sie eines der Im Fenster Medien gezeigten Elemente anzeigen. Wählen

sie dazu ein Medium aus und wählen Sie dann im Kontextmenu (rechte Maustaste) den Menüpunkt

„Eintrag anzeigen“ aus. Dies ist aktuell nur mit Grafikdateien (BMP, GIF, PNG, JPG) möglich.

Einrichten des Hauptfensters In der Titelzeile jedes der Unterfenster sehen Sie einen Pin, mit dem Sie das jeweilige Fenster „anpinnen“

können. Damit bleibt es dauerhaft offen. Die Breite des jeweiligen Fensters können sie dann mit der Maus

festlegen, indem Sie den Zeiger jeweils auf den linken/ rechten Rand des Fensters bewegen und das

Fenster bei gedrückter linker Maustaste breiter ziehen.

Sie können auch die Reihenfolge/ Positionen der Fenster verändern, in dem Sie jeweils die Titelzeile

auswählen und dann bei gedrückter Maustaste das Fenster verschieben.

Die Positionen der Fenster untereinander werden beim Beenden gespeichert und stehen beim nächsten

Start automatisch zur Verfügung.



Fenster „Termine“ Angezeigt werden hier die dem aktuell ausgewählten Objekt zugeordneten Termine. Sie können diese

Liste filtern, in dem Sie unter „Optionen“ das Feld „Filter“ auswählen und dort einen Filtertext eingeben.

Dieser Text muss dann entweder im Feld Bezeichnung oder Bemerkung ganz oder in Teilen vorkommen.

Groß/ Kleinschreibung ist dabei nicht relevant.

Kontextfunktionen für Termine Sie können über das Kontextmenü die Zuordnung des Termins zum Objekt aufheben oder eine Liste

derjenigen Objekte als ExcelX Liste erhalten, die ebenfalls diesem Termin zugeordnet sind.

Fenster „Tätigkeiten“ Angezeigt werden hier die dem aktuell ausgewählten Objekt zugeordneten Tätigkeiten. Sie können diese


Dieser Text muss dann entweder im Feld Bezeichnung oder Bemerkung ganz oder in Teilen vorkommen.

Groß/ Kleinschreibung ist dabei nicht relevant.

Kontextfunktionen für Tätigkeiten Sie können über das Kontextmenü die Zuordnung der Tätigkeit zum Objekt aufheben.

Fenster „Barcode“ In diesem Fenster sehen Sie den für das aktuell ausgewählte Objekt erzeugte Barcode.

Kontextfunktionen „Barcode“ Sie können den Barcode als PNG Datei speichern.

Fenster „Datei anzeigen“ Hier wird die Grafikdatei angezeigt, die Sie im Fenster „Medien“ ausgewählt haben.

Fenster „Medien“ Angezeigt werden hier die dem aktuell ausgewählten Objekt zugeordneten Medien. Sie können diese Liste

filtern, in dem Sie unter „Optionen“ das Feld „Filter“ auswählen und dort einen Filtertext eingeben. Dieser

Text muss dann im Feld Dateiname ganz oder in Teilen vorkommen. Groß/ Kleinschreibung ist dabei nicht

relevant.

Kontextfunktionen für Medien Sie können über das Kontextmenü die Zuordnung des Mediums zum Objekt aufheben oder das Medium

anzeigen, falls es sich um eine Grafikdatei handelt.

Fenster „Kontakte“ Angezeigt werden hier die dem aktuell ausgewählten Objekt zugeordneten Kontakte. Sie können diese


Dieser Text muss dann entweder in einem der Felder ganz oder in Teilen vorkommen. Groß/

Kleinschreibung ist dabei nicht relevant.

Kontextfunktionen für Kontakte Sie können über das Kontextmenü die Zuordnung des Kontakts zum Objekt aufheben.

Fenster „Eigenschaften“ Angezeigt werden hier die dem aktuell ausgewählten Objekt zugeordneten Eigenschaften. Sie können

diese Liste filtern, in dem Sie unter „Optionen“ das Feld „Filter“ auswählen und dort einen Filtertext



eingeben. Dieser Text muss dann entweder im Feld Bezeichnung oder Bemerkung ganz oder in Teilen

vorkommen. Groß/ Kleinschreibung ist dabei nicht relevant.

Kontextfunktionen für Eigenschaften Sie können über das Kontextmenü die Zuordnung der Eigenschaft zum Objekt aufheben, die Eigenschaft

bearbeiten oder eine Liste der Objekte mit der gleichen Eigenschaft als ExcelX Liste erhalten.

Fenster „Inventarliste“ Angezeigt werden hier die Objekte, die in der Datenbank enthalten sind. Sie können diese Liste filtern, in

dem Sie unter „Optionen“ das Feld „Filter“ auswählen und dort einen Filtertext eingeben. Dieser Text

muss dann entweder in einem der Felder ganz oder in Teilen vorkommen. Groß/ Kleinschreibung ist dabei

nicht relevant.

Kontextfunktionen für Objekte Sie können hierüber das ausgewählte Objekt löschen, bearbeiten oder erneut einen Barcode erstellen.

Daneben können Sie Listen aller Objekte als ExcelX Liste erhalten, die entweder der gleichen Kategorie

angehören oder sich im gleichen Raum befinden.



Das Datenmodell Das Datenmodell der Inventarverwaltung TSInventar ist modular aufgebaut und damit für zukünftige

Einsätze erweiterbar.

Im Mittelpunkt steht dabei das Objekt (siehe Objekt neu/ bearbeiten )

TSInventar kann beliebige Dateien (Medien) in der Datenbank speichern, die dann einem oder mehreren

Objekten zugeordnet werden können. Die Dateien werden in die Datenbank kopiert, das Original wird

dabei nicht verändert.

Damit stehen diese Dateien jedem Nutzer von TSInventar innerhalb eines Netzwerkes zur Verfügung.

Über die Anzeigefunktion (siehe Fenster „Datei anzeigen“) können bestimmte Dateitypen direkt im

Programm angezeigt werden.

Dateien können in der Datenbank nicht bearbeitet werden, sie können nur hinzugefügt oder gelöscht

werden. Die Löschung ist nur erfolgreich wenn die Datei keinem Objekt mehr zugeordnet worden ist.

Ein Objekt kann zusätzliche, beliebige Eigenschaften enthalten (siehe Objekteigenschaften neu/

bearbeiten bzw. Eigenschaften neu/ bearbeiten ). Ein Objekt ist immer einer Kategorie (siehe Kategorie

neu/bearbeiten ) und einem Raum (siehe Raum neu/ bearbeiten) zugeordnet.

Einem Objekt zugeordnet werden können Termine (siehe Termin neu/ bearbeiten), Tätigkeiten (siehe

Tätigkeit neu/ bearbeiten), Kontakte (siehe Kontakt neu/ bearbeiten) oder Medien (siehe Medien). Diese

Zuordnungen können in beliebiger Anzahl vorliegen.

Räume sind immer einem Ort zugeordnet (siehe Ort neu/bearbeiten).



Funktionen

Ribbongruppe „Daten“ Hier finden sie alle Funktionen für das Bearbeiten, Erzeugen und Verwalten von Daten.

Eigenschaften neu/ bearbeiten

ABBILDUNG 3 BEARBEITEN VON EIGENSCHAFTEN

Eine Eigenschaft besteht immer aus einer Bezeichnung, kann einen Inhalt vorgeben und kann

voraussetzen, dass eine Eingabe erforderlich ist. Die Bemerkungen werden unter anderem in den

Auswahldialogen angezeigt und können Erklärungstexte zur Eigenschaft enthalten.

Beispiel: Eine Eigenschaft Seriennummer wird einem Objekt der Kategorie IT zugeordnet. Hier ist es sicher

sinnvoll, die Eingabe einer Serienummer also notwendig (erforderlich) zu deklarieren, damit es keine

Objekte der Kategorie IT ohne Seriennummer gibt. Da sich die Seriennummern der Objekte bei Ihnen sehr

gleichen, kann es sinnvoll sein, eine Nummer vorzugeben, die dann nur beim Anlegen leicht korrigiert

wird.

Ordnen sie einem Objekt eine Eigenschaft mit der Option „Eingabe erforderlich“ zu, dann kann dieses

Objekt nur gespeichert werden wenn tatsächlich eine Eingabe im Feld „Inhalt“ erfolgt.



Kategorie neu/bearbeiten

ABBILDUNG 4 BEARBEITEN VON KATEGORIEN

Eine Kategorie besteht aus einer Bezeichnung und kann einen Bemerkungstext enthalten. Dieser Text wird

dann in den Auswahldialogen angezeigt.

Kontakt neu/ bearbeiten

ABBILDUNG 5 BEARBEITEN VON KONTAKTEN



Ein Kontakt besteht immer aus einem Namen, der ausgefüllt sein muss, sowie eine Reihe von weiteren

Angaben, die nicht zwingend vorhanden sein müssen.

Ort neu/bearbeiten

ABBILDUNG 6 BEARBEITUNG VON ORTEN

Ein Ort besteht zwingend aus einer Bezeichnung und kann zusätzliche Angaben enthalten.



Raum neu/ bearbeiten

ABBILDUNG 7 BEARBEITUNG VON RÄUMEN

Ein Raum besteht zwingend aus einer Bezeichnung und einer Ortsangabe (siehe Ort neu/bearbeiten). Da

dieser aus einer Liste auswählbar ist, muss dieser vor dem Anlegen eines Raums angelegt sein.



Tätigkeit neu/ bearbeiten

ABBILDUNG 8 BEARBEITEN VON TÄTIGKEITEN

Eine Tätigkeit besteht zwingend aus einer Bezeichnung und kann eine Bemerkung enthalten.



Termin neu/ bearbeiten

ABBILDUNG 9 BEARBEITEN VON TERMINEN

Ein Termin besteht zwingend aus einer Bezeichnung und einem Datum. Die Angabe einer Uhrzeit ist

optional. Eine Bemerkung kann angegeben werden.

Medien (Dateien) TSInventar kann beliebige Dateien (Medien) in der Datenbank speichern, die dann einem oder mehreren

Objekten zugeordnet werden können. Die Dateien werden in die Datenbank kopiert, das Original wird

dabei nicht verändert.

Damit stehen diese Dateien jedem Nutzer von TSInventar innerhalb eines Netzwerkes zur Verfügung.

Über die Anzeigefunktion (siehe Fenster „Datei anzeigen“) können bestimmte Dateitypen direkt im

Programm angezeigt werden.

Dateien können in der Datenbank nicht bearbeitet werden, sie können nur hinzugefügt oder gelöscht

werden. Die Löschung ist nur erfolgreich, wenn die Datei keinem Objekt mehr zugeordnet worden ist.



Objekt neu/ bearbeiten

ABBILDUNG 10 BEARBEITUNG VON OBJEKTEN

Ein Objekt besteht zwingend aus einer Bezeichnung, einer Kategorie und einem Raum. Alle anderen

Angaben sind optional.



Objekteigenschaften neu/ bearbeiten

ABBILDUNG 11 BEARBEITUNG VON OBJEKTEIGENSCHAFTEN

Ein Objekt kann Eigenschaften enthalten. Diese werden über den oben gezeigten Dialog zugeordnet. Die

Anzahl dieser Eigenschaften ist beliebig.

Termine einem Objekt zuordnen Um Termine einem Objekt zuordnen zu können, müssen diese vorher angelegt sein (siehe Termin neu/

bearbeiten). Sie erreichen diese Funktion über Daten/ Objekt/ Elemente zuordnen/Termine zuordnen.

Kontakte einem Objekt zuordnen Um Kontakte einem Objekt zuordnen zu können, müssen diese vorher angelegt sein (siehe Kontakt neu/

bearbeiten). Sie erreichen diese Funktion über Daten/ Objekt/ Elemente zuordnen/Kontakte zuordnen.

Tätigkeiten einem Objekt zuordnen Um Tätigkeiten einem Objekt zuordnen zu können, müssen diese vorher angelegt sein (siehe Kontakt neu/

bearbeiten). Sie erreichen diese Funktion über Daten/ Objekt/ Elemente zuordnen/ Tätigkeiten zuordnen.

Medien einem Objekt zuordnen Um Medien einem Objekt zuordnen zu können, müssen diese vorher in die Datenbank kopiert werden.

(siehe Kontakt neu/ bearbeiten). Sie erreichen diese Funktion über Daten/ Objekt/ Elemente zuordnen/

Medien zuordnen.



Exportfunktionen TSInventar kann Daten im CSV Format exportieren. Das Format entspricht dabei dem des Importformates.

Dieses finden sie näher beschrieben im Handbuch „Import Export“, welches dieser Installation beiliegt.

Importfunktionen TSInventar kann Daten im CSV Format importieren. Näheres zum Aufbau der Dateien finden Sie im

Handbuch „Import Export“, welches dieser Installation beiliegt.

Berichte TSInventar gibt Berichte im XlsX Format aus. Diese können nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert werden.

Näheres dazu entnehmen Sie dem Handbuch „Belegerstellung“.



Die Auswahldialoge Die Dialogfenster zur Auswahl von Datensätzen sind im gesamten Programm weitestgehend einheitlich

gestaltet.

ABBILDUNG 12 ABFRAGEDIALOG MIT OPTIONEN

Im oberen Teil finden Sie unter dem Expander „Optionen“ einige Einstellungs- und Filtermöglichkeiten.

Diese können ein und ausgeblendet werden.

Optionen des Auswahldialoges Mittels „Aufsteigend“ bzw. „Absteigend“ kann die Sortierrichtung der Elemente beeinflusst werden. Im

Eingabefeld „Filter“ können Sie gezielt Datensätze filtern. Dazu wird Ihre Eingabe unabhängig von Groß-

und Kleinschreibung gegen die Datensätze geprüft. Es werden nur Datensätze angezeigt, die der

Filterbedingung entsprechen.

Beispiel: Sie suchen einen Mitarbeiter Peter Müller und geben als Filter „müLLER“ ein. Es werden jetzt nur

Datensätze angezeigt, in denen der Begriff „müller“ in allen Varianten irgendwo vorkommt. Also etwa

„Müller“, müller“, „Müllerei“, „Vermüller“,“Müller-Lüdenscheid“ und viele andere mehr.

Mittels „Alles auswählen“ bzw. „Auswahl aufheben“ beeinflussen sie die Anzahl der ausgewählten

Datensätze. Viele Funktionen in der Schlüsselverwaltung ermöglichen die Mehrfachauswahl von Daten,

dort wo dies nicht vorgesehen ist, werden diese Buttons ignoriert.

Die Datenliste In der Datenliste werden Ihnen die gefundenen Datensätze präsentiert. Dazu wird jeweils eine an die

Daten angepasste Darstellung gewählt, die oft mit Grafiken unterlegt ist. Details zu jedem Typ finden Sie



im Anschluss. Allen gemeinsam ist: Die Grafik links zeigt Ihnen um welche Daten es sich handelt. Hier im

Bild sind dies Kontaktdaten. Sie können mit der Maus über jede Zeile fahren, um Zusatzinformationen zu

erhalten.

Enthält die Zeile „…“ so wurden die Daten aus Gründen der Übersichtlichkeit gekürzt, die komplette

Angabe erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus über die entsprechende Zeile fahren.

Darunter in dem Feld links stehen Handlungsanweisungen zum jeweiligen Dialog. Hier im Beispiel werden

Sie aufgefordert, eine Person auszuwählen an die Sie Schlüssel ausgeben wollen.

Verlassen können Sie den Dialog über den Button OK, sie können aber auch bei einzelnen Auswahlen, so

wie hier im Beispiel, mittels Doppelklick auf den Eintrag abschließen.

Mittels „Abbrechen“ wird der Dialog ohne Daten verlassen.

Darstellungsvarianten der Auswahldialoge Nachfolgend finden sie eine Auflistung der verschiedenen Dialoge und deren Suchfelder

Auswahl Kontakt Angezeigt werden Name und Bemerkung.

ABBILDUNG 13 AUSWAHL EINES KONTAKTS

Auswahl Eigenschaft Angezeigt werden Bezeichnung und Bemerkung

ABBILDUNG 14 AUSWALH EINER EIGENSCHAFT

Auswahl Kategorie Angezeigt werden Bezeichnung und Bemerkung.

ABBILDUNG 15 AUSWAHL EINER KATEGORIE

Auswahl Raum Angezeigt werden Bezeichnung und Bemerkung



ABBILDUNG 16 AUSWAHL EINES RAUMS

Auswahl Ort Angezeigt werden Bezeichnung und Bemerkung.

ABBILDUNG 17AUSWAHL EINES ORTS

Auswahl Objekt Angezeigt werden Bezeichnung und Bemerkung.

ABBILDUNG 18 AUSWAHL EINES OBJEKTS

Auswahl Tätigkeit Angezeigt werden Bezeichnung und Bemerkung.

ABBILDUNG 19 AUSWAHL EINER TÄTIGKEIT

Auswahl Termin Angezeigt werden Bezeichnung und Bemerkung.

ABBILDUNG 20 AUSWAHL EINES TERMINS



Die Zuordnungsdialoge Diese Dialoge diesen zur Zuordnung von Elementen zu anderen Elementen. Dies kann z.B. die Zuordnung

von Anlagen zu einer Liegenschaft sein.

ABBILDUNG 21 ZUORDNUNGSDIALOG KONTAKTE

Grundsätzlich entsprechen diese Dialoge in Funktion und Gestaltung derjenigen unter Die

Auswahldialoge. Allerdings geht es bei den Zuordnungsdialogen eben um die Zuordnung zu einem

anderen Element.

Aus diesem Grund finden sie zu jedem Element entweder einen grünen Haken oder einen roten Schalter.

Grün bedeutet, dieses Element ist zugeordnet, während rot bedeutet, dieses Element ist nicht

zugeordnet. Um die Auswahl zu ändern, klicken Sie einmal auf das entsprechende Element. Es sollte

daraufhin zwischen den beiden Farben wechseln.

Wenn sie mittels OK bestätigen, dann werden alle Zuordnungen gesichert. Dies kann bei vielen Elementen

länger dauern. Während dieser Zeit können Sie diese Funktion nicht nochmals aufrufen.



Fehlermeldungen TSInventar zeigt Fehlermeldungen in einem Dialogfenster an und schreibt diese in eine Logdatei. Es

erscheint dann ein Dialog der Form

ABBILDUNG 22 FEHLERMELDUNG

Daneben wird eine Fehlermeldung in eine Logdatei geschrieben. Diese Dateien finden Sie im Verzeichnis

„c:\Users\xxx\AppData\Local\ThomasSchoessow“ , wobei xxx der Name des aktuellen Benutzers ist. Die

Dateien sind tageweise angelegt in der Form „inventarverwaltung YYYY-MM-DD.log“. Eine

Beispielfehlermeldung lautet

2013-07-03 09:11:47.3987 Class : Tschoessow.Inventarverwaltung.Beleg : Template ist fehlerhaft.

Im aktuellen Fall bedeutet dies, dass das Template, aus dem der Beleg erstellt wird, fehlerhaft ist. Hier

war es einfach nicht im Verzeichnis vorlagen vorhanden.



Netzwerkfähigkeit Um TSInventar im Netzwerk betreiben zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein.

1. Sie müssen über eine Professional oder Terminalserver-Lizenz von TSInventar verfügen. 2. Die Datenbank MongoDB muss im Netzwerk installiert sein.

Installieren Sie dazu auf einem Server im Netzwerk die MongoDB über das Setup von TSInventar und

starten Sie den Dienst MongoDB.

Installieren Sie auf den Clientrechnern nur den Client bzw. die Handbücher bei Bedarf.

Passen sie die Datei Tschoessow.Inventarverwaltung.gui.exe.config an. Diese Textdatei enthält unter app-

Settings Angaben zum Servernamen. Tragen sie hier anstelle von „localhost“ die IP-Adresse oder den

Namen des Servers ein, auf dem der Dienst „MongoDB“ läuft.



Online-Datenbank TSInventar kann seine Daten in einer MongoDB-Datenbank im Internet ablegen. Derzeit wird der Dienst

unter http://www.mongohq.com unterstützt. Dort sind sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige

Services bestellbar.

Zum Test reicht eine kostenlose 512 MB große kostenlose Datenbank aus. Melden Sie sich unter

www.Mongohq.com an und richten Sie eine der „Sandbox“ Datenbanken ein. Geben Sie ihr den Namen

„schluesselverwaltung“. Richten sie dort einen beliebigen User ein und vergeben Sie ein Passwort. Der

Connection-String für die Verbindung lautet:

mongodb://<user>:<password>@widmore.mongohq.com:10000/inventarverwaltung

<user> und <passwort> entsprechen dabei dem von Ihnen eingetragenen User.

Passen sie die Datei Tschoessow.Inventarverwaltung.gui.exe.config an. Tragen Sie unter „MongoHQ“

unter „connectionstring“ den o.a. Connectionstring ein.

http://www.mongohq.com/

http://www.mongohq.com/



Index Beleg 25 CSV Format 20 Download 6, 7 Eigenschaft 10, 12, 22 Eigenschaften 8, 9, 10, 11, 12, 19 Fehlermeldung 25 Fehlermeldungen 25 Filter 9, 10, 21 Freewareversion 6 Grafikdateien 8 Haken 24 Installationsverzeichnis 7 Kategorie 10, 11, 12, 13, 18, 22 Kategorien 5, 13 Kontakt 11, 13, 14, 19, 22 Kontakte 5, 8, 9, 11, 19, 24 Lizenzcode 6 Lizenzschlüssel 6 Medien 8, 9, 11, 17, 19 mehrsprachig 5

Mongo DB 7 MongoDB 7, 26, 27 Netzwerk 6, 26 Netzwerkinstallation 5 Objekt 8, 9, 10, 11, 12, 17, 18, 19, 23 Objekte 5, 9, 10, 12 Ort 11, 14, 15, 23 Professional 6 Räume 11 Räumen 5, 15 Schalter 24 Servernamen 26 Sprachen 5 Standardversion 6 Tätigkeit 9, 11, 16, 23 Tätigkeiten 5, 8, 9, 11, 16, 19 Terminalserver-Version 6 Termine 5, 8, 9, 11, 19 XlsX Format 20 Zuordnung 9, 10, 24

Handbuch Inventarverwaltung TSInventar

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