Handbuch Schenker Schweiz AG Buchungstool PIN. Willkommen in der Kurzerfassung für Landtransporte...

Handbuch Schenker Schweiz AG

Buchungstool PIN

Willkommen in der Kurzerfassung für Landtransporte

Liebe KundinLieber Kunde

Es freut uns sehr, dass Sie sich für unser Buchungstool PIN entschieden haben. Öffnen Sie Ihren PIN Account gleichzeitig mit diesem Handbuch. Das Handbuch soll Ihnen eine Stütze sein um die einzelnen Funktionen besser kennen und verstehen zu lernen. Bitte beachten Sie, dass Sie im Handbuch keine Erfassung machen können.

Bitte manövrieren Sie sich mit folgenden Buttons durch das Handbuch:

Oder folgen Sie den Aufforderung die einzelnen Buttons zu drücken. Hinter den blauen Linien verstecken sich ebenfalls Erklärungen.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und stehen Ihnen natürlich auch telefonisch gerne zur Seite:

Postleitzahlengebiet 1 bis 6Kundencenter in Eiken Tel: +41/585 895 555 oder per Mail [email protected]

Postleitzahlengebiet 7 bis 9 Kundencenter in Embrach Tel: +41/585 895 222 oder per Mail [email protected]

„next“„back“

Die einzelnen Schritte sind:

1. Erfassung eines Transportauftrages in der Kurzerfassung

• Erfassung Sendungskopf

• Erfassung Sendungsdetails

• Erfassung Sendungspositionen

• Erfassung Zollpositionen

• Erfassung Gefahrgut

• Sendung als Vorlage abspeichern

• Auftragserfassung abschliessen

2. Sendungsübersicht

• Auftrag suchen

• Dem erfassten Auftrag Exportdokumente hinzufügen

• Auftrag an DB Schenker übermitteln/freigeben

• Label drucken und an die Ware kleben

LINK: https://www.ax4.com/ax4/?ID=171877

DEMO ACCOUNT:

LOGIN: DEMOKUNDE

PASSWORT: demo123

Wenn Sie auf Kurzerfassung klicken, starten Sie die Sendungserfassung.

Hier wählen Sie aus, auf welche Art soll Ihre Sendung transportiert werden. Da es sich hier um eine DEMO Landtransporte handelt, wählen wir Schenker Schweiz LAND aus. (Bitte darauf klicken)

Bitte wählen Sie die Serviceart aus und drücken Sie auf „Weiter“ (bitte darauf klicken, z.Bsp. Schenker System)

Nach der Auswahl der Serviceart öffnet sich diese Maske. Die Erfassungsmaske ist in fünf Teile gegliedert:

1. Sendungskopf2. Sendungsdetails3. Sendungspositionen4. Erfassung der Zolldaten5. Erfassung des Gefahrguts

Um einen Auftrag korrekt zu erfassen, sind die einzelnen Punkte gemäss Reihenfolge zu erfassen.

Bitte drücken Sie auf diesen Button um die Demonstration für die Erfassung zu starten.

1. Sendungskopf

Drücken Sie auf die einzelnen Felder und die dazugehörigen Erklärungen zu erhalten, wenn Sie alle Erklärungen gelesen haben, kommen Sie mit dem Button „next“ weiter

2. Sendungsdetails

Hier erfassen Sie die Sendungsdetails. Anzahl Collis, Verpackungsart via drop-dwon Feld, Brutto Gewicht, Volumen = wird direkt berechnet wenn die Abmessungen erfasst werden, Markierung der Ware. Sollten Sie mehr als 5 Sendungspositionen haben, kann in fünfer Schritten mit dem Button „Positionen hinzufügen“ neue Zeilen hinzugefügt werden. Weitere Erfassungsoptionen hier sind die Erfassung der Zolldaten und des Gefahrgut. Als erstes erfassen Sie bitte die Zolldaten. Bitte drücken Sie den Button „Zolldaten hinzufügen“. Bevor Sie jedoch auf den gewünschten Button drücken, setzten Sie im LIVE Buchungstool PIN, bitte das grüne Häckchen bei der Zeile, der die Daten hinzugefügt werden sollen.

3. Sendungspositionen

3 a. Sendungspositionen hinzufügen

Bitte erfassen Sie Ihre Zolldaten hier. Sollten Sie mehrere Zolltarifnummern haben, klicken Sie bitte auf „Übernehmen“ und es öffnet sich eine neue Zollerfassungsmaske. Pro Zolltarifnummer wird eine Maske ausgefüllt. Wenn Sie mit der Erfassung fertig sind und keine weiteren Zolltarifnummern hinzugefügt werden sollen, klicken Sie auf „Speichern und zurück“. Mit „Zurück“ gelangen Sie auf die Seite zuvor. (Bitte klicken Sie auf die Felder)

4. Zolldaten/Zolldetails

Insofern Ihre Sendung kein ADR erhält drücken Sie bitte auf den Button „next“. Enthält Ihre Sendung ADR drücken Sie bitte auf den Button „Gefahrgutdaten hinzufügen“.

Wenn Sie einen Auftrag als Vorlage speichern wollen, setzten Sie bitte ein Häckchen und betiteln Sie Ihre Vorlage. Diese finden Sie unter dem gewählten Suchbegriff wieder unter Vorlagen. Um fort zu fahren drücken Sie auf den Button „next“.

Bitte erfassen Sie Ihre ADR hier. Sollten Sie mehrere ADR-Klassen haben, klicken Sie bitte auf „Übernehmen“, wenn Sie mit der Erfassung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern und zurück“. Mit „Zurück“ kommen Sie auf die Seite davor. (Bitte auf die Felder klicken)

Geben Sie hier die UN-Nr. ein und drücken Sie auf „Suchen“. Das System ermittelt die korrekte UN-Nr. Unten ergänzen Sie die Daten gem. Ihrer ADR-Deklaration

5. Gefahrgut

Ihre ADR Daten Sind jetzt erfasst, wenn Sie den Auftrag als Vorlage speichern wollen, setzten Sie bitte ein Häckchen und betiteln Sie Ihre Vorlage. Diese finden Sie unter dem gewählten Suchbegriff wieder unter Vorlagen. Um fort zu fahren drücken Sie den Button „next“.

Unter Vorlage finden Sie die von Ihnen erfassten Vorlagen. Suchen können Sie die Vorlagen anhand dem Titel den Sie der Vorlage jeweils gegeben haben.

Wenn die Erfassung vollständig ist, drücken Sie bitte auf „Auftragserfassung abschliessen“. Das Hinweis-Fenster „Position übernehmen“ bestätigen Sie mit „YES“

Drücken Sie auf die einzelnen Felder und die dazugehörigen Erklärungen zu erhalten, wenn Sie alle Erklärungen gelesen haben, kommen Sie mit dem Button „next“ weiter Sendungsübersicht / Exportdokumente hochladen

Um eine Sendung zu suchen oder Dokumente hoch zu laden klicken Sie bitte auf Sendungsübersicht

Hier haben Sie diverse Optionen Ihre Sendung zu suchen. Um zum Beispiel die vorab erfasste Sendung zu finden gehen Sie auf das drop-down Feld „Suche nach Referenzen“ und wählen Sie „Versender Referenz“. Im Feld „?“ geben Sie die gesuchte Versender Referenz ein und drücken auf „suchen“. Mit dem Button „Zurücksetzen“ setzten Sie den eingestellten Suchfilter zurück. Ebenfalls können Sie hier den „Status“ Ihrer Sendung ersehen, sprich, wurde Ihre Sendung bereits abgeholt oder gar bei Ihrem Kunden zugestellt. Um zu sehen wie die Exportdokumente geladen werden, drücken Sie bitte auf „next“.

Durch anklicken der einzelnen Felder und der blauen Linien erhalten Sie die jeweilige Erklärung dazu. Der zu bearbeitende Auftrag ist mit einem Häckchen zu markieren. Als erstes laden Sie bitte unter „neues Dokument hochladen“ die Exportdokumente hoch. Mit den Dokumenten ist der Auftrag vollständig. Nun bitte den Auftrag unter „Markierte Sendung freigeben“ an DB Schenker übermitteln. Als Kontrolle ob der Auftrag wirklich übermittelt worden ist, dient der Status, bei der Freigabe an DB Schenker rutscht der Status von „Neu“ auf „Avis Sped“. Sobald DB Schenker den Auftrag verarbeitet hat ergibt sich der neue Status „Freigegeben“. Nun nur noch unter dem Button „Label für ausgewählte Sendung drucken“ die Labels drucken und auf die Ware kleben. Die Auftragserfassung ist somit beendet.

Welche Anlage wollen Sie uns schicken, Auswahl über drop-down Feld „Typ“. Welchen „Titel“ trägt die Anlage? Eingabe im Feld „Titel“. Möchten Sie uns den Zugriff auf Ihre Dokumente via Internet gewähren? Auswahl über „Anoymer Zugriff“. Die zu ladende Datei mit „Durchsuchen“ auf Ihrem PC suchen und hinzufügen. Nun bitte auf den Button „Speichern“ klicken. „*“ sind Pflichtfelder.

Sobald das grüne Häckchen erscheint, ist das Dokument hochgeladen. Um ein weiteres Dokument hochzuladen, gehen Sie auf den Button „Zurück zur Sendungsübersicht“ und wieder auf „Dokumente hochladen“. Wenn Sie fertig mit Hochladen sind, fahren Sie mit dem Button „zurück zur Sendungsübersicht“ weiter. In der Sendungsübersicht können Sie den Auftrag dann an DB Schenker freigeben.

Drücken Sie auf die einzelnen Felder und die dazugehörigen Erklärungen zu erhalten, wenn Sie alle Erklärungen gelesen haben, kommen Sie mit dem Button „next“ weiter

Empfänger*:

Bearbeiten:

Abw. Empf. Adresse:

Abw. Abholadresse:

Suchen:

Entfernen:

Sind der Importeur und der Warenempfänger nicht identisch? Bitte tragen Sie hier die effektive Warenempfangsadresse ein

Mit dem Button „Bearbeiten“ können Sie eine ausgewählte Adresse verändern.

Mit dem Button „Suchen“ gelangen Sie auf Ihr Adressbuch. Hier können Sie die gewünschte Adresse auswählen.

Ist Ihre Büroadresse und die Abholadresse der Ware nicht identisch? Bitte tragen Sie hier die effektive Abholadresse ein.

Tagen Sie hier bitte den Importeur der Ware ein. Felder mit „*“ sind Pflichtfelder.

Ist die ausgewählte Adresse falsch oder wird nun doch nicht benötigt? Mit dem Button „Entfernen“ können Sie den ausgewählten Adresseintrag löschen.

Abhol/Anlieferdatum*:

Bis wann ist Ihr Lager geöffnet bzw. kann die Ware abgeholt werden? Felder mit „*“ sind Pflichtfelder.

Ab welcher Uhrzeit ist die Ware abholbereit? Felder mit „*“ sind Pflichtfelder.

Das Feld „Abhol/Anlieferdatum“ bezieht sich auf den Tag an dem Schenker die Ware bei Ihnen abholen kann oder den Tag an dem Sie selbst die Ware bei Schenker am Lager anliefern. Felder mit „*“ sind Pflichtfelder.

Uhrzeit*:

Bis Uhrzeit*:

Zust.datum: Das Feld „Zust. Datum“ bezieht sich auf den gewünschten Tag der Auslieferung bei Ihrem Kunden.

Selbstanlieferung: Liefern Sie Ihre Ware selbst an das Lager von Schenker an? Bitte das Häckchen setzten.

Empfänger*:

Bearbeiten:

Abw. Empf. Adresse:

Abw. Abholadresse:

Suchen:

Entfernen:

Uhrzeit*:

Bis Uhrzeit*:

Empfänger*:

Bearbeiten:

Abw. Empf. Adresse:

Abw. Abholadresse:

Suchen:

Entfernen:

Uhrzeit*:

Bis Uhrzeit*:

Empfänger*:

Bearbeiten:

Abw. Empf. Adresse:

Abw. Abholadresse:

Suchen:

Entfernen:

Mit dem Button „Bearbeiten“ können Sie eine Adresse manuell erfassen oder die ausgewählte Adresse verändern.

Uhrzeit*:

Bis Uhrzeit*:

Empfänger*:

Bearbeiten:

Abw. Empf. Adresse:

Abw. Abholadresse:

Suchen:

Entfernen:

Uhrzeit*:

Bis Uhrzeit*:

Empfänger*:

Bearbeiten:

Abw. Empf. Adresse:

Abw. Abholadresse:

Suchen:

Entfernen:

Uhrzeit*:

Bis Uhrzeit*:

Empfänger*:

Bearbeiten:

Abw. Empf. Adresse:

Abw. Abholadresse:

Suchen:

Entfernen:

Uhrzeit*:

Bis Uhrzeit*:

Empfänger*:

Bearbeiten:

Abw. Empf. Adresse:

Abw. Abholadresse:

Suchen:

Entfernen:

Uhrzeit*:

Bis Uhrzeit*:

Empfänger*:

Bearbeiten:

Abw. Empf. Adresse:

Abw. Abholadresse:

Suchen:

Entfernen:

Uhrzeit*:

Bis Uhrzeit*:

Empfänger*:

Bearbeiten:

Abw. Empf. Adresse:

Abw. Abholadresse:

Suchen:

Entfernen:

Uhrzeit*:

Bis Uhrzeit*:

Empfänger*:

Bearbeiten:

Abw. Empf. Adresse:

Abw. Abholadresse:

Suchen:

Entfernen:

Uhrzeit*:

Bis Uhrzeit*:

Abholung durch Schenker: Soll die Sendung durch Schenker abgeholt werden? Bitte das Häckchen setzten.

Incoterm*:

Möchten Sie Ihre Sendung per Nachnahme versenden? Bitte geben Sie den Betrag ein. Die Eingabe des Betrags gilt als Auftrag an Schenker.

Drop-dwon Feld, bitte wählen Sie die gewünschte Lieferkondition. Felder mit „*“ sind Pflichtfelder.

Möchten Sie den Transport versichern? Bitte geben Sie den zu versichernden Warenwert ein. Die Eingabe des Betrags gilt als Auftrag an Schenker.

Nachnahme:

Vers. wert:

Zolldaten erfasst: Wenn Sie die Phase 1 selbst machen, sprich die Erstellung der Ausfuhrliste, lassen Sie das Häckchen stehen. Soll Schenker die Ausfuhr in Ihrem Namen durchführen, das Häckchen bitte herausnehmen. Die Zolldaten sind dann unter dem Button „Zollpositionen hinzufügen“ zu erfassen.

Versender Referenz*: Ihre einmalige, eindeutige, interne Referenz. Diese Referenz wird ebenfalls an den Zoll übermittelt. Ihre EVV können Sie nach dem Export unter dieser Referenz beim Zoll abrufen. Die Sendungssuche in PIN ist auch unter dieser Referenz möglich.

Interne Referenz Ihres Empfängers. Die Sendungssuche in PIN ist auch unter dieser Referenz möglich.

Empfänger Referenz:

TIN Nummer:

MRN Nummer: Wenn Sie die Phase 1 selbt machen, ist hier die Ausfuhrlisten-Nr anzugeben. Die Sendungssuche in PIN nach MRN Nummer ist möglich.

Die TIN Nummer welche Sie von der OZD erhalten haben, muss zwingend bei jedem Transport aufgeführt werden. Ohne die TIN Nummer ist eine Anmeldung der Sendung beim Zoll nicht möglich.

Incoterm*:

Nachnahme:

Vers. wert:

TIN Nummer:

Incoterm*:

Nachnahme:

Vers. wert:

TIN Nummer:

Incoterm*:

Nachnahme:

Vers. wert:

TIN Nummer:

Incoterm*:

Nachnahme:

Vers. wert:

TIN Nummer:

Incoterm*:

Nachnahme:

Vers. wert:

TIN Nummer:

Incoterm*:

Nachnahme:

Vers. wert:

TIN Nummer:

Incoterm*:

Nachnahme:

Vers. wert:

TIN Nummer:

Incoterm*:

Nachnahme:

Vers. wert:

TIN Nummer:

MRN Nummer:Wenn Sie die Phase 1 selbt machen, ist hier die Ausfuhrlisten-Nr anzugeben. Die Sendungssuche in PIN nach MRN Nummer ist möglich.

Abolung durch andere NL: Feld wird automatisch vom System abgefüllt. Bitte nicht ausfüllen.

Feld wird automatisch vom System abgefüllt. Die STTNR. Ist die interne Auftragsnummer von Schenker. Bitte nicht ausfüllen.

Versender per Email über Änderungen informieren:

STT-Nummer:

Feld wird automatisch vom System abgefüllt. Bitte nicht ausfüllen.

Vermerke Abholung:

Gibt es noch wichtige Informationen für die Zustellen? z-.Bsp. Zustellung mit Hebebühne? Tel Avis vor Zustellung ect.?

Gibt es noch wichtige Informationen für die Abholung? z-.Bsp. Abholung mit Hebebühne? Tel Avis vor Abolung ect.?

Vermerke Zustellung:

EU-Verzollung: Soll die Sendung EU-Verzollt werden? Bitte Häckchen setzten.

Ursprungserkl. Auf RG:

EUR.1-Datum:: Bitte geben Sie das Erstellungsdatum des EUR.1 an.

Transportieren Sie präferenzbegünstige Güter? Ist der Warenwert über 10000 CHF und sind Sie kein „Ermächtigter Ausführer? Wenn ja, müssen Sie für diese Sendung ein EUR.1 erstellen. Achten Sie bitte darauf, dass das EUR.1 im Original und in Druckbuchstaben unterschrieben ist.

Transportieren Sie präferenzbegünstige Güter? Ist der Warenwert unter 10000 CHF oder sind Sie gar „Ermächtigter Ausführer? Wenn Sie kein „EA“ sind, achten Sie bitte darauf, dass Ihre Handelsrechung im Original und in Druckbuchstaben unterschrieben ist.

EUR.1:

EUR.1-Nr: Um beim Zollamt das EUR.1 anmelden zu können muss hier die EUR.1 Nummer eingetragen werden.

STT-Nummer:

Vermerke Abholung:

EUR.1:

STT-Nummer:

Vermerke Abholung:

EUR.1:

STT-Nummer:

Vermerke Abholung:

EUR.1:

STT-Nummer:

Vermerke Abholung:

EUR.1:

STT-Nummer:

Vermerke Abholung:

EUR.1:

STT-Nummer:

Vermerke Abholung:

EUR.1:

STT-Nummer:

Vermerke Abholung:

EUR.1:

STT-Nummer:

Vermerke Abholung:

EUR.1:

STT-Nummer:

Vermerke Abholung:

EUR.1:

Bearbeiten: Falls Sie den Auftrag bearbeiten möchten, drücken Sie bitte auf „Bearbeiten“.

Nächsten Auftrag erfassen:

Soll mit der bestehenden Vorlage weitererfasst werden, drücken Sie bitte auf „Nächsten Auftrag mit gleicher Vorlage erfassen“.

Um einen nächsten Auftrag zu erfassen drücken Sie bitte auf „Nächsten Auftrag erfassen“.

Bitte geben Sie keine Aufträge frei, bevor Sie der Sendung die dazugehörenden Exportdokumente hinzugefügt haben. Siehe „Dokumente hochladen“

Nächsten Auftrag mit gleicher Vorlage erfassen:

Auftrag freigeben:

Alle auswählen: Um alle Sendungen auszuwählen bitte diesen Button drücken.

Markierte Sendung löschen:

Mit diesem Button löschen Sie eine Sendung definitiv, sie ist nicht mehr in PIN aufrufbar

Ausgewählte Sendung an Schenker übermitteln Definitiver Abschluss der Sendungserfassung.

Markierte Sendung freigeben:

Neues Dokument hochladen:

Label für ausgewählte. Sendung drucken:

Mit diesem Button drucken Sie für die ausgewählte Sendung den Label. Bitte drucken Sie den Label erst nach der Freigabe des Auftrages da ansonsten der Label ohne Barcode gedruckt wird.

Mit diesem Button laden Sie die Exportdokumente hoch.

Bestehendes Dok. verknüpfen:

Storno/Storno rückgänig:

Druckansicht:

Diese Funktion ist nicht freigegeben

Sendungen stornieren heisst, dass die Sendung nicht mehr bearbeitet werden kann aber in PIN aufrufbar ist. Storno rückgängig heisst, dass der Auftrag wieder bearbeitet werden kann.

Auftrag freigeben:

Druckansicht:

Auftrag freigeben:

Druckansicht:

Auftrag freigeben:

Druckansicht:

Auftrag freigeben:

Druckansicht:

Auftrag freigeben:

Druckansicht:

Auftrag freigeben:

Druckansicht:

Auftrag freigeben:

Druckansicht:

Auftrag freigeben:

Druckansicht:

Auftrag freigeben:

Druckansicht:

Auftrag freigeben:

Druckansicht:

AX4-Nr.:Auftragsnummer die PIN vorgibt, nach dieser Referenz kann gesucht werden

STT-Nr./Vers. Referenz:

Zeigt das erfasste Abhol/Zustelldatum an

STT-Nr. Schenker interne Auftragsnummer, Ihre Referenze nach beiden Referenzen kann in PIN gesucht werden

Zeigt den erfassten Empfänger an

Abholdatum/Zustelldatum:

Empfänger:

Land: Zeigt das erfasste Empfangsland an.

Gewicht/Volumen: Zeigt das erfasste Gewicht/Volumen an

Zeigt die erfasste Anzal Verpackungen anAnzahl Verpackungen:

Status NEU:

Letzter Grund/Status:Zeigt an in welchem Status sich die Sendung befindet (abgeholt, weiterverladen, in Auslieferung, ausgeliefert ect.)

NEU Sendung wurde noch nicht an Schenker übermittelt kann gelöscht und storniert werden.

Status Avis Sped.:

Status Freigegeben.:

Avis Sped. Sendung wurde an Schenker übermittelt, die Abholung aber noch nicht eingeleitet kann nur noch storniert werden.

Freigegeben Sendung wurde an Schenker übermittelt kann nicht mehr gelöscht und storniert werden.

STT-Nr. Schenker interne Auftragsnummer, Ihre Referenz, nach beiden Referenzen kann in PIN gesucht werden

Empfänger:

Status NEU:

Status Avis Sped.:

STT-Nr. Schenker interne Auftragsnummer, Ihre Referenze, nach beiden Referenzen kann in PIN gesucht werden

Empfänger:

Status NEU:

Status Avis Sped.:

Empfänger:

Status NEU:

Status Avis Sped.:

Empfänger:

Status NEU:

Status Avis Sped.:

Empfänger:

Status NEU:

Status Avis Sped.:

Empfänger:

Status NEU:

Status Avis Sped.:

Empfänger:

Status NEU:

Letzter Grund/Status:Zeigt an in welchem Status sich die Sendung befindet (abgeholt, weiterverladen, in Auslieferung, ausgeliefert ect. Der schwarze Punkt verändert sich je nach Status: gelb -> Out for delivery, grün -> delievered)NEU Sendung wurde noch nicht an Schenker übermittelt kann gelöscht und storniert werden.

Status Avis Sped.:

Empfänger:

Status NEU:

Status Avis Sped.:

Empfänger:

Status NEU:

Status Avis Sped.:

Empfänger:

Status NEU:

Status Avis Sped.:

Attachments:

Druckansicht:

Hier sehen Sie, welche Attachments Sie der Sendung hinzugefügt haben

Mit diesem Button kommen Sie wieder in die Auftragserfassung und können, falls nötig, Korrekturen vornehmen

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Attachments:

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Attachments:

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Attachments:

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Positionen hinzufügen:Sollten Sie mehr als 5 Sendungspositionen haben, können Sie mit diesem Button in fünfer Schritten neue Zeilen hinzufügen.

Bearbeiten:

Send Link via Email:

Löschen:

Geladene Dokumente nochmals bearbeiten

Dokumente via Mail versenden

Geladene Dokumente löschen

Diverse: Keine Pflichtfelder, kann muss aber nicht ausgefüllt werden.

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Zurück zur Sendungsübersicht:

Mit diesem Button beenden Sie das Hochladen der Dokumente und kehren zur Sendungsübersicht zurück.

Herzlichen Dank!Sie haben sich erfolgreich durch die Kurzerfassung in unserem Buchungstool PIN manövriert.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der weiteren Erfassung im Echtsystem.

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