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˝˝ ITdesk.info – Das Projekt der e-Computer Ausbildung mit freiem Zugang Bewegung der Computer Ausbildung Aufbau der moderne Gesellschaft e-Lernen e - Inklusion Freier Zutritt Menschenrechte auf Ausbildung und Information Textbearbeitung - Microsoft Word 2010 Handbuch Autor: Gorana Celebic

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˝˝

ITdesk.info – Das Projekt der e-Computer

Ausbildung mit freiem Zugang

Bewegung der Computer Ausbildung

Aufbau der

moderne

Gesellschaft

e-Lernen

e - Inklusion

Freier Zutritt

Menschenrechte

auf Ausbildung

und Information

Textbearbeitung - Microsoft Word 2010

Handbuch

Autor: Gorana Celebic

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Autor:

Gorana Celebic

Interpreter:

Lana Sunic

Haupttitel:

ITdesk.info – Projekt der Computer-e-Ausbildung mit freiem Zutritt

Untertitel:

Textbearbeitung - Microsoft Word 2010, Handbuch

Verleger:

Öffentliche Gesellschaft für den Austausch von Ideen (ODRAZI), Zagreb

Lektor:

Infokatedra, Zentrum für Ausbildung der Erwachsene, Zagreb

Ort und Jahr der Veröffentlichung:

Zagreb, 2011.

Autorenrechte:

Fühlen Sie sich frei diese Veröffentlichung ganz oder teilweise zu kopieren, zu drucken oder

weiter zu verteilen, insgesamt auch zur Zweck der organisierten Ausbildung, entweder in

öffentlicher oder privaten Ausbildungsorganizationen, aber ausschließlich in unkommerzielle

Zwecke (ohne Bezahlung für die Endnutznießer der Publikation) und mit Angabe der Quelle

(Quelle: www.ITdesk.info - Projekt der Computer-e-Ausbildung mit freier Zutritt).

Abgeleitete Werke sind ohne vorherige Zustimmung von Träger der Autorenrechte nicht

erlaubt (Öffentliche Gesellschaft für den Austausch von Ideen ODRAZI).

Kontakt für Erlaubnis Erfordern: [email protected]

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Vorwort

Heutige Gesellschaft ist von ein heftiges Wuchs und Entwicklung der

Informationstechnik (IT) bezeichnet, was in eine große Abhängigkeit der

Gesellschaft, im weiteren Sinne, von Wissen und Kompetenz der Personen in IT

Bereich resultiert hat.

Obwohl diese Abhängigkeit von Tag zu Tag wächst, Menschenrechte auf

Ausbildung und Information sind nicht auf der IT Bereich verbreitet. Probleme,

die auf die Gesellschaft in ihre Gesamtheit beeinflussen, sind aufgetaucht, und sie

schaffen Hindernisse, die die Leute von den Hauptursache und Motivation zum

Fortschritt, von Gelegenheit entfernen. Ein Computer-Analphabet zu sein

bedeutet Heute dass diese Person keine Chancen hat, in moderner Gesellschaft

teilzunehmen, dass diese Person keine Gelegenheit hat. Die von Europäischer

Kommission, UNESCO, OECD und andere relevante Institutionen anerkannte

Notwendigkeit und Nützlichkeit der inklusive informatische Schreibkundigkeit

zum Trotz, gibt es noch immer Gruppen von Leuten, die ein erschwerendes Zutritt

zur elementarischen Computer Ausbildung haben (z.B. Personen mit einer

Behinderung, Personen mit Lernschwierigkeiten, migrierende Arbeitern,

Arbeitslose und Personen die in entfernte Orte leben, und kein Zutritt zu

Computer Ausbildung haben).

Dieses Handbuch, zusammen mit anderen Materialien die auf der Website

ITdesk.info veröffentlicht sind, stellen unsere Beiträge zu die Realisation und

Promotion des menschlichen Rechts auf Ausbildung und Information in der IT

Bereich vor. Hoffentlich wird Ihnen diese Edukation helfen, grundlegende

Computer Gewandtheiten zu bewältigen, und mit dieser Hoffnung wünschen wir

ihnen, dass Sie so viel wie möglich lernen und damit ein aktives Glied der

modernen IT Gesellschaft werden.

Mit freundlichen Grüßen,

ITdesk.info Team Lektor:

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INHALT

Vorwort .......................................................................................................................1

Inhalt ...........................................................................................................................2

1 Grundlegende Operationen Mit Textverarbeitungssoftware ..................................1

2 Gestaltung Des Textinhalts ...................................................................................13

3 Arbeiten Mit Objekte ...........................................................................................25

4 Serienbriefe .........................................................................................................33

5 Einstellungen .......................................................................................................35

6 Dokument Drucken ..............................................................................................43

7 Allgemeine Nutzungbedingungen ........................................................................47

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1 GRUNDLEGENDE OPERATIONEN MIT TEXTVERARBEITUNGSSOFTWARE

Anwendung starten

In das Start Menu – klicken wir das Alle Programme (All Programms) und im Ordner

Microsoft Office wählen wir Microsoft Word 2010

Benutzen wir die Suchen-Funktion (Search), typen wir das Wort "word" und aus die

angebotene Ergebnisse wählen wir Microsoft Word 2010

Mit dem Zwei-Klick auf der Abkürzung (shortcut) des Programms der sich in der

Regel auf die Arbeitsflache (Desktop) befindet

Anwendung Schließen:

Mit dem Manipulations-Button Schließen (Close)

Über das Datei Menu (File) und Wahl der Ausgang Funktion (Exit)

Tastenkombination Alt + F4

Ein vorhandenes Dokument öffnen:

In das Datei Menu (File) wählen wir das Befehl Öffnen (Open)

Tastenkombination Strg (Ctrl) + O

Ein Dokument Schließen:

In das Datei Menu (File) wählen wir das Befehl Schließen (Close)

Tastenkombination Strg (Ctrl) + W

Ein neues Dokument öffnen:

In das Datei Menu (File) wählen wir das Befehl (Neu) (New). Falls wir ein neues leeres

Dokument erstellen wollen, wählen wir die Vorlage Leeres Dokument (Blank Document)

und bestätigen wir unseres Wahl mit das Erstellen-Button (Create). Ein neues Dokument

können wir auch erstellen, da wir Tasten Strg (Ctrl) + N drucken.

Ein neues Dokument auf Basis der Vorlage Öffnen

Falls wir ein Fax schreiben mochten, wählen wir aus dem Datei (File) Menu das Befehl (Neu)

(New) und wählen eine der angebotene Vorlage aus der Mustervorlagen (Sample

Templates). Ein anderer Weg in dem wir die Vorlagen benutzen können ist suchen mit

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Microsoft Office Online, indem wir die Vorlage auf dem Computer herunterladen.

Ein Dokument speichern – zum ersten Mal

Wenn wir das Dokument zum ersten Mal speichern, wählen wir das Befehl Speichern unter,

(Save As) aus dem Datei (File) Menu. In der Dialogfeld, die erscheint, bestimmen wir den

Speicherort, wo die Datei gespeichert wird durch den Speichern in (Save in) Feld, damit wir

die Name des Datei in der Dateiname (File name) Feld eingeben. Das Speichern beenden wir

mit dem Benutz des Speichern (Save) - Button.

Das Dokument wieder speichern

Falls wir die Datei schon früher gespeichert haben, wählen wir das Befehl Speichern (Save)

im Datei (File) Menu. Speichern können wir auch mit dem Tasten Strg (Ctrl) + S oder mit

dem Klick auf dem Diskette Symbol das sich im Symbolleiste für den Schnellzugriff (Quick

Access Toolbar) befindet .

Das Dokument unter einem anderen Namen speichern

Wenn wir ein Dokument unter einem anderen Namen speichern wollen wählen wir

Speichern unter (Save As) im Datei (File) Menu. In der Dialogfeld die erscheint geben wir in

Dateinamen (File name) Feld eine neue Name ein. Nachdem wir die Datei auf diese Weise

umbenennt haben, für alle anschließenden Speicherungen genügt es das Speichern (Save) –

Button im Symbolleiste oder Strg (Ctrl) +S Tasten benutzen.

Das Dokument unter eine andere Nebenstelle speichern

Wenn wir das Dokument als eine andere Dateityp im Datei (File) Menu speichern, wählen

wir das Befehl Speichern unter (Save As). In der Dialogfeld Speichern unter (Save As)

klicken wir auf Drop-Down-Menü Speichern als Typ (Save As Type) und wählen wir das

gewünschtes Typ. Falls wir eine Vorlage (Template) erstellen mochten, wählen wir das Word

Vorlage (Word Template (*.dotx)). Um die Dokumente mit älteren Versionen des

Anwendung kompatibel zu machen, wählen wir Word 97-2003 Document (*.doc).

Mit mehreren Dokumente gleichzeitig arbeiten

Positionierung auf das Anwendugsymbol in der Taskleiste zeigt uns eine Vorschau

(Preview) von geöffneten Dokumenten. In einem anderen Dokument geben wir

hinüber, indem wir auf ihm klicken.

Auf die Karte Ansicht (View) Gruppe Fenster (Window) Fenster-Switch (Switch

Windows)

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Bild 1 Vorschau (Preview) von geöffneten

Dokumenten

Die Grundeinstellungen in der Anwendung wie z. B. Benutzernamen, primärer Ordner zum

Öffnen und Speichern von Dokumenten, etc.

Benutzername wechseln wir im Datei (File) Menu. Mit dem Klick auf die Optionen (Options)

öffnet die Karte Allgemein (General). Am Ende der Karte befindet sich ein Textfeld mit

Benutzername (User Name), in dem wir den Namen eingeben.

Bild 2 Datei (File)Menu Bild 3 Dialogfeld von Word Optionen (Word Options)

Falls wir den primären Ordner für das Speichern und Öffnen von Arbeitsmappen ändern

mochten, wählen wir die Karte Speichern (Save). In das Textfeld Default- Dateispeicherort

(Default file location) schreiben wir der beliebige Ort des Ordners. Der Ordner der wir

ausgewählt haben wird beim nächsten Speichern angeboten (Save as).

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Hilfe benutzen

Funktion Hilfe (Help) befindet sich im Datei

(File) Menu. Rechst befinden sich Daten

über die Version der Anwendung die wir

benutzen. Mit der Wahl der Microsoft

Office Hilfe (Microsoft Office Help) öffnet

ein Fenster mit einer Liste der verfügbaren

Hilfethemen. In das Textfeld Suchen

(Search) schreiben wir den Begriff den wir

erforschen mochten. Am schnellsten

bekommen wir Hilfe mit der Funktionstaste

F1.

Bild 4 Funktionen der Word Hilfe

Instrumente um die große des Anblicks zu kontrollieren (Zoom)

Vergrößerung Instrumente benutzen (Zoom)

Dialogfeld Zoom (Zoom) öffnen wir in der Karte

Ansicht (View). Wir können zwischen

vorgeschlagene Werte des Vergrößerung wählen,

oder unseres eigenes Wert eingeben, das ein

ganzes Zahl, zwischen Zehn und 500 sein muss.

Bild 5 Dialogfeld Zoom (Zoom)

Zoomieren können wir auch mit dem Zoomregler (Zoom Slider) oder die Zoomtaste (Zoom)

die sich in der rechten Ecke der Statusleiste befinden.

Anpassen der Multifunktionsleiste

Die Multifunktionsleiste (Ribbon) passen wir in dem Datei (File) Menu an. Klicken wir auf

Optionen (Options) und wählen Multifunktionsleiste (Ribbon) Karte. Falls wir einige von

Standard-Menus nicht zeigen wollen, entfernen wir einfach das Häkchen daneben.

Uns ist auch das Möglichkeit angeboten, unser eigenes Menu zu kreieren, das unsere

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Bedürfnisse völlig erfüllt. Links im Dialogfeld wählen wir erwünschtes Instrument und mit

dem Klick auf dem Hinzufügen (Add) – Button fügen wir es einfach hinzu.

Falls wir ein

Instrument

entfernen mochten,

markieren wir es

und klicken den

Entfernen

(Remove) – Button.

Bild 6 Anpassen der

Multifunktionsleiste

(Ribbon)

Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Symbolleiste für den Schnellzugriff (Quick

Access Toolbar) benutzen wir um ein schnelleres Zugang zu unsere am meisten benutzte

Instrumente zu haben. Im Datei (File) Menu klicken wir auf die Optionen (Options) und

wählen wir die Karte

Symbolleiste für den

Schnellzugriff (Quick

Access Toolbar). Je

nach Bedarf fügen

wir gewünschte

Instrumente hinzu

und entfernen die

unnötige.

Bild 7 Anpassen der

Symbolleiste für den

Schnellzugriff

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Auswahl der Betrachtung-Typ des Dokuments

In der Karte Ansicht (View) wählen wir zwischen mehrere Betrachtung-Typen des

Dokuments. Angeboten sind Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline i Draft.

Bild 8 Betrachtung-Typ des Dokuments

Seiten-layout (Print Layout) zeigt uns das Dokument wie wir es ausgedruckt sehen wurden.

Neben dem Text werden alle eingefugte Formen gezeigt (Bilder, Tabellen...). Dieses Ansicht

wird am meist benutzt.

Vollbild Lesemodus (Full Screen Reading) benutzen wir wenn wir umfangreichere

Dokumente (oder Bucher) lesen mochten. Auf dem Bildschirm zeigen sich gleichzeitig zwei

Seiten des Dokuments im lesbaren und gut sichtbaren Font.

Web Layout (Web Layout) zeigt das Dokument wie es auf eine Webseite sichtbar wird.

Gliederung (Outline) ist eine Ansicht auf die Struktur des Dokuments. Es wird benutzt um

Text zu reorganisieren in dem wir das Titel ziehen. Es kann erweitert werden, damit alle Titel

sichtbar sind, zusammen mit verbundene Texte, oder es kann gekürzt werden, damit nur die

Haupttitel sichtbar sind. Im dieser Ansicht können wir nicht Bilder und andere Objekte im

Dokument sehen, wie z. B. Uber- und Unterschrift oder Seite Grenzen.

Entwurf (Draft) zeigt das Dokument in Form eines Entwurfs. Bilder, andere Objekte, sowie

Uber- und Unterschrift sind nicht sichtbar.

Text in einem Dokument eingaben

Navigation innerhalb eines Dokuments:

Einfügemarke – Platz, wo das Cursor blinkt

Die Taste Home – setzt den Cursor an den Anfang

Die Taste Ende – setzt den Cursor am Ende der Reihe

Tasten Bild auf / ab – eine Seite des Dokuments geht oben oder unten

Tasten mit Pfeilen – eine Reihe oben oder unten bewegen, bzw. ein Zeichen Rechts

oder Links.

Mit der Maus – linke Taste der Maus innerhalb des Texts drucken

Taste Enter – setzt den Cursor an den Anfang der reihe

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Taste Leertaste – Leerzeichen

Taste Umschalttaste (Shift) – Majuskel

Es gibt ein paar Regeln die befolgt werden sollten, damit wir bessere Sichtbarkeit haben:

Nach Satzzeichen . , : ; ! ? kommt ein Leerzeichen

Ein Leerzeichen benutzen wir auch vor und nach Klammer (), Anführungszeichen und

„“ und Gedankenstrich –

Mehrere Leerzeichen nacheinander werden nicht benutzt

Mit Eingabetaste (Enter) gehen wir in dem neuen Absatz

Falls wir eine Satze in der neue Reihe des selben Absatz anfangen, benutzen wir die

Tastenkombination Umschalttaste + Eingabetaste (Shift + Enter)

Auf eine neue Seite übergehen wir (wenn jetzige noch nicht voll ist) mit der

Tastenkombination Streung + Eingabetasten (Strg (Ctrl) + Enter)

Einfügen von Symbole und Sonderzeichen

Symbole fügen wir in ein Text ein durch Symbole (Symbols) in der Einfügen (Insert) Karte.

Falls wir zwischen angebotene Symbole der nötige nicht finden können, wählen wir die

Weitere Symbole (More Symbols) Option.

Bild 9 Symbole-Button

Bild 10 Dialogfeld Symbole (Symbol)

Text bearbeiten

Wenn wir ein Text bearbeiten sehen wir auf dem Bildschirm verschiedene Bezeichnungen

die nicht ausgedruckt werden, aber machen die Kontrolle über das Text Bearbeiten

einfacher. Sie werden gezeigt oder verborgen durch den Home Tasten (Home) mit Wahl des

Instruments .

Einige von den Bezeichnungen die nicht gedruckt werden sind:

Leerzeichen

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Absatz

Registersteuerelement

Seitenbruch

Ein Zeichen markieren

Drücken wir und halten die linke Maustaste vor ein Zeichen der wir markieren

wollen, und dann ziehen wir den Mauszeiger, bis wir alles, das wir markieren wollen,

markieret haben. Dann lassen wir die Taste.

Positionieren wir den Cursor neben die Zeichen der wir markieren wollen, halten wir

den Umschalttaste (Shift) und halten es solange wir alles mit Pfeiltasten markiert

haben. Dann lassen wir Umschalttasten.

Markieren von beliebigem Text:

Setzen wir den Cursor an den Anfang des Textes den wir markieren mochten,

drucken wir und halten die linke Maustaste, ziehen wir den Cursor an das Ende des

Texts und dann lassen wir die linke Maustaste, oder

Setzen wir den Cursor an den Anfang des Textes den wir markieren mochten,

drucken und halten Umschalttaste (Shift) und dann setzen wir den Cursor an das

Ende des Texts und lassen Umschalttaste (Shift)

Um das Text zu andern (Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Gestaltung...) müssen wir

es zuerst markieren

Markieren von Wörtern:

Zwei-Klick auf die linke Maustaste innerhalb des

Strg (Ctrl) + Umschalttaste (Shift) + linke oder rechte Pfeile auf die Tastatur

Markierung von Reihe:

Den Cursor soll an der linken Seite den Text bewegt werden, bis es zu einem rechten

Pfeil verändert, dann drücken wir die linke Maustaste

Die Home Taste drücken, und dann Umschalttaste (Shift) + Ende (End)

Markierung von Satze:

Strg (Ctrl) drucken und halten und irgendwo innerhalb des Satzes, den wir markieren

mochten, klicken

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Markieren von Absatz:

Den Cursor sollen wir an der linken Seite des Texts, bis es zu einem rechten Pfeil

verändert, bewegen, dann zweimal klicken

Setzen wir den Cursor an den Anfang des Absatz den wir markieren mochten und

drucken Strg (Ctrl) + Umschalttaste (Shift) + Unten zeigende Pfeile

Markieren von dem ganzen Dokument:

Den Cursor sollen wir an der linken Seite des Texts, bis es zu einem rechten Pfeil

verändert, bewegen, dann dreimal klicken

Drucken wir den Tasten Strg (Ctrl) + A

Arbeitsmodus - Methoden zur Eingabe von Text in ein Dokument

Word arbeitet normalerweise in das Einfügen (Insert) Modus, Text wird in das Dokument

neben den schon eingegebenen Text hinzugefugt. Eine andere Art von Texteingabe ist

Überschreiben (Overtype), wenn der Text über den bestehenden Text eingegeben wird. Der

Übergang von Einlage- in den Überschreibmodus und umgekehrt wird durch den Befehl

Einfügen / Überschreiben auf der Statuszeile getan.

Falls die Befehle auf der Statuszeile nicht sichtbar sind, schalten wir sie ein damit wir den

Cursor auf der Statuszeile bewegen, drucken wir der rechte Maustasten und in der Fenster

Statuszeile Anpassen (Customize Status Bar) und wählen wir Überschreiben (Overtype).

Den Inhalt eines Dokuments – Text suchen

Funktionen Suchen (Find) und Ersetzen (Replace) benutzen wir wenn wir kleine Menge von

Daten (ein Wort oder Phrase) finden und ersetzen mochten. Diese Funktionen finden wir in

der Karte Start (Home) in der Gruppe Bearbeiten (Editing).

Suchen (Find)

Dias Suchen (Find) Symbol finden wir in die Gruppe Bearbeiten, in der Karte Start

(Home). Mit dem Klick auf dem Symbol öffnet sich ein Navigationsfenster (Navigation) in

dessen Textfeld eingeben wir ein Wort oder eine Phrase, denen wir finden mochten, und die

Ergebnisse werden unten aufgeführt. Die Funktion Suchen können wir initiieren durch die

Tastenkombination Strg + F laufen.

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Bild 11 Navigationsfenster

Erweiterte Suche (Advanced Find)

Falls wir eine Suche genauer bestimmen wollen und einige Parametern geben, benutzen wir

die Erweiterte Suche. Klicken wir auf die Pfeile neben dem Suchen (Find) Symbol und aus

dem Drop-Down-Menü wählen wir das Befehl Erweiterte Suche (Advanced Find).

Ein Dialogfeld öffnet sich, in dem wir erwünschter Daten, die wir finden wollen, eingeben.

Drucken wir den Weitersuchen (Find Next) –Button, und gehen wir auf dem nächsten

Ergebnis Uber.

Bild 12 Dialogfeld Suchen und Ersetzen –

Funktion Suchen

Mit dem Wahl der Erweitern (More) – Button wird uns ein erweiterter Blick angeboten, mit

mehr Such Möglichkeiten. Falls wir z.B. ein Wort finden mochten, Gros- oder Kleinschreiben

beachtend, häkchen wir der Option Groß/Kleinschreibung beachten (Match case). Falls wir

eine Information in Font Arial eingegeben, klicken wir auf Format, und auf dem Drop-Down-

Menü wählen wir Font. Ein Dialogfeld Font Finden wird geöffnet und wir wählen Arial.

Bild 13 Dialogfeld Suchen und Ersetzen – erweiterter

Blick

Suchen mit der Ersetzen Funktion

Das Symbol der Funktion Ersetzen (Replace) finden wir in der Gruppe Bearbeiten (Editing),

in der Karte Start (Home). In das Feld Suchen nach (Find What) geben wir das Ausdruck ein,

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das wir ersetzen mochten, und in das Ersetzen durch (Replace with) Feld geben wir das

Ausdruck ein, mit dem wir das erste Ausdruck ersetzen mochten. Drucken wir das

Weitersuchen (Find Next) -Button, und dann Ersetzen (Replace) falls wir nur dieses

Ausdruck ersetzen mochten. Um alle gefundenen Ausdrucken zu ersetzen, klicken wir auf

Alle ersetzen (Replace All).

Bild 14 Dialogfeld Suchen und Ersetzen –

Funktion Ersetzen

Die Funktionen Kopieren, Ausschneiden und Einfügen verwenden

Um ein Text oder Objekt in einen Dokument zu verschieben (in der selber, oder ein anderes

Dokument) müssen wir es zuerst markieren. Danach drucken wir die rechte Maustaste und

im Schnellmenu suchen wir das Befehl Ausschneiden (Cut) (falls wir es ausschneiden

mochten) oder Kopieren (Copy) (falls wir es kopieren mochten), und dann markieren wir

den Platz, auf dem wir das Text verschieben oder kopieren mochten. Drucken wir die rechte

Maustaste, das Schnellmenu wird geöffnet, und wir wählen das Einfügen (Paste) Befehl.

Die Befehle Ausschneiden (Cut), Kopieren (Copy) und Einfügen (Paste) laufen wir auch mit

der Tastenkombination

Strg + X - Ausschneiden (Cut)

Strg + C - Kopieren (Copy)

Strg + V - Einfügen (Paste)

Kopieren mit der Ziehen und Fallenlassen (drag and drop) Methode:

1. Das Text oder Objekt den wir kopieren mochten markieren

2. Auf dem markierten Inhalt linke Maustaste und Strg drucken und halten

3. Mauscursor ziehen

4. Zuerst Maustaste entlassen und danach auch die Strg Taste. Die Kopie ist auf eine

neue Position eingefugt

Verschieben mit der Ziehen und Fallenlassen Methode geht wie das Kopieren, aber ohne Strg Taste.

Text Löschen

Mit der Taste Löschen (Delete) löschen wir den Zeichen rechst von dem Cursor, und mit der

Rucktaste (Backspace) links vor dem Cursor. Wir können auch dem Text zuerst markieren

und dann die Löschen Taste drücken, oder es durch den Befehl Ausschneiden (Cut)

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ausschneiden.

Funktionen Rückgängig (Undo) und Wiederholen (Redo)

Funktion Rückgängig (Undo) verwenden wir wenn wir einen Schritt zurückgehen

mochten, oder wenn wir mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind und unsere letzte Aktion

vernichten mochten. Falls wir, z. B. zufällig ein Text gelöscht haben oder eine Veränderung

die uns nicht passt gemacht haben, mit der Rückgängig (Undo) Funktion, kommt das

Dokument in voriges Zustand.

Das ist eine praktische und oft benutzte Funktion. Sie befindet sich in der Symbolleiste für

den Schnellzugriff (Quick Access Toolbar), und sie kann auch durch die Tastenkombination

Strg + Z bewegt werden.

Mit der Funktion Wiederherstellen (Redo) vernichten wir das Ergebnis der Rückgängig

Funktion. Sie kann so oft benutzt werden, so viel wir die Rückgängig (Undo) Funktion

benutzt haben. Wir initiieren diese Funktion aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff

(Quick Access Toolbar), oder mit der Tastenkombination Strg + Y.

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2 GESTALTUNG DES TEXTINHALTS

Bei der Gestaltung des Textes oder Absatzes sollen wir zuerst den Teil des Textes, den wir

gestalten mochten, markieren, und dann das gewünschte Instrument wählen.

Typ und die Schriftgröße ändern wir in der Gruppe Schriftart unter der Registerkarte Start

(Home). Druck auf der Pfeile in der Schriftartfeld öffnet sich Drop-down-Menu in

dem wir einem von den angebotenen Schriftarten. In dem Feld Schriftgröße wechseln

wir die große des Texts.

Ein Text kann als fett (Bold), kursiv (Italic) und untergestricht (Underline) dargestellt sein.

Diese Veränderungen

Diese Änderungen der Formatierung unternehmen wir in der Gruppe Schriftart in der

Registerkarte Start (Home), indem wir die folgenden Symbole wählen:

- markiertes Text wird fett dargestellt (Tastenkürzel Strg + Umschalt + F)

- markiertes Text wird in kursiv dargestellt (Tastenkürzel Strg + Umschalt + K)

- markiertes Text wird untergestrichen (Tastenkürzel Strg + Umschalt + U)

Zeichen Tiefgestellt benutzen wir am meisten beim Schreiben der chemische Formeln (z. B.

H2O). Wählen wir das Symbol in der Gruppe Schriftart in der Registerkarte Start (Home)

oder drucken wir der rechte Maustaste und wählen Schriftart aus der Schnellmenu. Ein

Dialogfeld Schriftart wird geöffnet mit dem bestätigten Feld des Effektes Tiefgestellt.

Zeichen Hochgestellt verwenden wir beim Fußnote oder Maßeinheiten (z. B. 5m2). Wählen

wir das Symbol in der Gruppe Schriftart in der Registerkarte Start (Home) oder drucken

wir der rechte Maustaste, wählen Schriftart aus

dem Schnellmenu und im Dialogfeld mit einem

Häkchen markieren wir Hochstellen. Unserer

Wahl bestätigen wir mit dem OK-Button.

Bild 15. Dialogfeld Schriftart

– Effekt Hochgestellt

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Die Textfarbe andern wir mit dem

Symbol in der Gruppe Schriftart in

der Registerkarte Start (Home) oder

drucken wir der rechte Maustaste,

wählen Schriftart, aus dem Schnellmenu

wählen wir das Befehl Schriftart und im

Dialogfeld Schriftfarbe (Font Color)

entscheiden wir uns für die Farbe.

Unserer Wahl bestätigen wir mit dem

OK-Button.

Bild 16. Dialogfeld Schriftart –

Schriftfarbeandern (Font Color)

Groß- in Kleinbuchstaben und umgekehrt ändern

Groß- und Kleinschreibung andern wir mit dem Druck auf das Symbol in der Gruppe

Schriftart in der Registerkarte Start (Home). Falls wir dem Text mit Großbuchstaben

darstellen wollen, wählen wir den Befehl Großschreibung (UPPERCASE), und falls wir es mit

Kleinbuchstaben darstellen wollen, wählen wir Kleinschreibung (lowercase).

Absatzformatierung

Ein Absatz gestallten wir damit wir die Einfügemarke an die gewünschte Position setzen und die Eingabetaste drücken. Wenn wir das Verstecken/Anzeigen (Show/Hide) einschalten,

sehen wir der Bezeichnung für den Anfang des Absatzes .

Absatze verbinden wir so dass wir die Absatzmarke löschen . Dabei ist es nötig Verstecken/Anzeigen (Show/Hide) einzuschalten, die Einfügemarke nach die Absatzmarke setzen und Rucktaste (Backspace) drucken (oder Löschen (Delete), falls die Einfügemarke vor die Absatzmarke kommt).

Bezeichnung für die Ende der Reihe fügen wir durch die Tastenkombination Umschalt +

Strg ein.

Bezeichnung für das Ende der Reihe löschen wir damit wir zuerst das Verstecken/Anzeigen (Show/Hide) – Button einschalten, die Einfügemarke nach die Absatzmarke setzen und Rucktaste (Backspace) drucken (oder Löschen (Delete), falls die Einfügemarke vor die

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Absatzmarke kommt).

Um ein Text auszurichten benutzen wir die Instrumente in der Gruppe Absatz (Paragraph) in der Registerkarte Start (Home).

Text linksbündig ausrichten – richtet Text links

Text mittiges ausrichten – richtet Text mittig

Text Rechtsbündig ausrichten – richtet Text rechst

Blocksatz – richtet Text auf beiden Seiten

Mit dem Klick auf das Symbol Abstand vor Absatz hinzufügen (Decrease Indent)

machen wir der Abstand kleiner, und mit Abstand vor Absatz entfernen (Increase Indent)

entfernen wir es.

Druck auf in der Gruppe Absatz (Paragraph) in der Registerkarte Start (Home) öffnet ein

neues Dialogfeld Absatz (Paragraph). Da können wir alle Absatzformatierungen ausfuhren.

Unsere Wahl bestätigen wir mit dem Druck auf dem OK – Button.

Bild 17. Dialogfeld Absatz

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Die Automatische Silbentrennung

Um Silben zu trennen verwenden wir die Funktion Silbentrennung. Damit Word automatisch

ein Trennzeichen wo es nötig ist einfugt, sollen wir auf Silbentrennung (Hyphenation)

drucken und aus dem Dropdown-Menü der Befehl Automatisch (Automatic)

wählen. Die Funktion Silbentrennung befindet sich in der Gruppe Seiten Einrichten (Page

Setup), auf der Registerkarte Seitenlayout (Page Layout).

Tabulatoren setzen, löschen und benutzen: linke, rechte, zentrierte und dezimale

Mit den Tabulatoren definieren wir die Einfügemarken, und sie werden bei den einfachen

Tabellen wie Preislisten oder andere Listen benutzt.

Links – Bestimmt die Position vor der Text rechts geht

Zentriert - Bestimmt die Position an der Text zentriert wird

Rechts - Bestimmt die Position vor der Text links geht

Dezimal - Bestimmt die Position nach der die Nummer sich um ein Dezimalpunkt anrichten

Bild 18 Tabulatortasten

Mit den Tabulatortasten verschieben wir den Text zum nächsten Tabstopp. Standard-

Tabstopp-Positionen sind im Abstand von 1,25 cm definiert.

Tabulatoren werden mit der Hilfe des horizontalen Lineals aufgesetzt, damit wir in der linke

Ecke auf dem Tabulator-Button drucken und seine Position auf dem Lineal markieren. Sie

werden entfernt damit wir uns auf dem Tabulator positionieren, der linke Maustasten

drucken und halten und nach unten ziehen.

Bild 19 Vertikaler Lineal

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Wir können sie auch in dem Dialogfeld Tabulator

(Tabs) einstellen. Start (Home) Absatz (Paragraph)

Einzuge und Abstande (Indents and Spacing)

Tabulator (Tabs).

Bild 20 Dialogfeld Tabulator

Falls wir z. B. der linke Tabulator auf der Position 6 cm feststellen mochten wollen:

Unter der Tabstoppposition (Tab stop position) schreiben wir 6 cm

Wählen wir linke Ausrichtung

Klicken Festlegen (Set)

Falls wir einige Tabulatoren löschen mochten, markieren wir ihn und klicken Löschen (Clear).

Um alle Tabulatoren zu löschen klicken wir Alle löschen (Clear All).

Der Abstand zwischen den Absätzen

Um Abstand zwischen Absatze zu machen benutzen wir nicht das Eingabetaste (Leerer

Abschnitt). In dem Dialogfeld Absatz verwenden wir das Moglichkeit Abstand und

bestimmen den Abstand Vor (Before) und Nach (After).

Zeilen- und Absatzabstand

Zeilen- und Absatzabstand ist der Abstand zwischen Zeilen oder Absatze, die wird mit dem

Klick auf dem Zeilen- und Absatzabstand Symbol (Line and Paragraph Spacing)

bestätigt.

Tastenkombinationen für den Abstand:

Einfach – Strg + 1

1,5 Zeilen – Strg + 5

Doppelt – Strg + 2

Mit dem Klick auf in der Gruppe Absatz (Paragraph) in der Registerkarte Start (Home),

öffnet sich ein Dialogfeld Absatz (Paragraph). Da machen wir alle Absatzformatierungen,

Absatz vor und nach dem Absatz einschließlich.

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Nummerierungen und Aufzählungszeichen

Listen benutzen wir beim Kreieren der verschiedenen Aufreihungen im Dokument.

Bezeichnungen die wir dabei benutzen sind Nummer, Buchstaben, verschiedene graphische

Bezeichnungen oder Bilder.

Um ein Aufzählungszeichen zu machen benutzen wir das Symbol , das sich in der

Gruppe Absatz (Paragraph) IN DER Registerkarte Start (Home). Um andere graphische

Zeichen auszuwählen klicken wir auf die Pfeile die sich neben dem Symbol befindet und

einer der angebotenen Bezeichnungen wählen.

Bild 21. Menu mit angebotenen Aufzahlungen

Falls wir eine Nummerierung machen mochten benutzen wir

das Symbol . Beim Hinzufügen oder Löschen innerhalb

der Liste, alle Abschnitte werden sich nach jede Veränderung

automatisch der Reihe einstellen. Um ein anderes

Anzeigemodus zu wählen, sollen wir die Pfeile neben dem

Symbol drucken und ein der angebotene Formate

auswählen.

Bild. 22. Menu mit angebotenen

numerischen Bezeichnungen

In einer neuen Zeile umziehend (Druck auf der Enter-Taste), Microsoft Word Anwendung

wird mit der Erstellung der Liste automatisch fortsetzen, entweder ob die Liste grafisch oder

nummeriert ist. Die Liste schließen wir mit einem Doppelklick auf Enter-Taste.

Der Text kann in eine Liste auch spater verwandelt werden, sowie eine Liste aus grafische in

nummerierte und umgekehrt: es genugt ein Terxt zu markieren und ein Instrument

anwenden. Eine Liste konnen wir auch mit dem Druck auf der rechte Maustasten innerhalb

der Texteingabe Bereich erstellen. Ein Schnell-Menu offnet sich, aus dem wir anpassende

Bezeichnung wählen.

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Rahmen und Schattierung

Hintergrund der Absatze andern wir mit dem Klick auf dem Symbol Schattierung (Shading)

in der Gruppe Absatz (Paragraph) in der Registerkarte Start (Home). Mit dem Druck auf

die Pfeile neben dem Symbol, bietet uns eine Farbpalette an, und wenn wir über den

angebotenen Farben gehen, zeigt uns Bereich Vorschau (wenn Live Vorschau (Enable Live

Preview) ermöglicht ist).

Absatze oder Teilen des Textes können wir von den übrigen Dokument mir Rahmen trennen.

Drucken wir das Symbol Rahmen und Schattierung (Borders and Shading) und geben

dem Absatz untere Rahme. Mit dem Klick auf dem Pfeile neben dem Symbol bieten uns

mehrere Optionen an. Wählen wir den Befehl Rahmen und Schattierung (Borders and

Shading), und ein Dialogfeld öffnet sich in dem wir, in der Registerkarte Rahmen (Borders)

Art und Stil der Rahmenlinie und ihre starke wechseln können, sowie verschiedene Effekte

(Schatten, 3D)

Bild 23 Drop-Down-Menu

- Befehl Rahmen und

Schattierung

Bild 24 Dialogfeld Rahmen und Schattierung

Arbeiten mit Formatvorlagen

Eine Formatvorlage auf den ausgewählten Text verwenden

Formatvorlagen sind Pakete der fertigen Gestaltungen mit denen wir auf einmal mehrere

stilistische Charakteristiken eines Textes wechseln. Stattdessen wir eine nach dem anderen

Posten gestalten, und Art, Große, Schriftfarbe wechseln, Effekte hinzufügen und

Ausrichtungen anwenden, benutzen wir Formatvorlagen. Auf einmal geben wir alle diese

Gestaltungsweisen und sparen damit Zeit und machen uns die Arbeit einfacher.

Anwendung der Formatvorlage auf ein oder mehrere Absatze

In der Gruppe Formatvorlagen (Styles) in der Registerkarte Start (Home) können wir einem

von den Formatvorlagen aus der Schnellformatvorlagen-Katalog (Quick Style Gallery)

wählen. Falls wir sehen mochten, wie ein Text sehen wurde (Vorschau), wenn wir auf ihn

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eine Formatvorlage anwenden wurden, genügt es nur innerhalb des Textes klicken und mit

dem Cursor Uber Stilen gehen. Wenn wir uns für eine Formatvorlage entschieden haben,

klicken wir einfach auf ihn und er wird auf den Text anwendet.

Bild 25 Schnellformatvorlagen-Katalog

Neue Formatvorlage kreieren

Eine neue Formatvorlage kreieren wir damit wir auf dem Pfeile in

der rechten unteren Ecke der Gruppe Formatvorlagen (Styles)

klicken. Der Fenster Formatvorlagen (Styles Pane) in denen wir

Neue Formatvorlage (New Style) drucken. Der neuen

Formatvorlage sollen wir Name und Typ geben (Formatvorlage

des Zeichens und Absatzes), bestimmen der Formatvorlage auf

der der neue Formatvorlage sich basieren wird, Gestaltungsart

wählen (Art, Große und Schreibfarbe, Effekte, Einzuge usw.).

Unsere Auswahl bestimmen wir mit dem OK (OK) –Button.

Bild 26 Fenster Formatvorlagen (Styles)

Formatvorlagen formatieren

Um eine vorhandene Formatvorlage zu formatieren, positionieren wir den Cursor auf die

Formatvorlage, klicken wir der rechte Maustasten und aus dem Schnell Menu wählen wir

den Befehl Andern (Modify). In dem geöffneten Dialogfeld

Formatvorlagen andern (Modify Styles) andern wir einige

Charakteristiken der Formatvorlage die uns nicht passen.

Bild 3 Befehl Andern- Schnell Menu

Format übertragen (Format Painter)

Um Format eines Textes zu übertragen, benutzen wir Format übertragen (Format Painter).

Dieses Symbol befindet sich in der Zwischenablage (Clipboard) unter der Registerkarte Start

(Home).

Wir sollen den Text, dessen übertragen wir mochten, markieren und Format übertragen

(Format Painter) klicken. Dann markieren wir den Text auf dem wir das Format übertragen

mochten.

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Arbeit mit Tabellen

Tabellen einfügen

Tabellen einfügen wir mit dem Druck auf dem Symbol Tabelle (Table)

in der Registerkarte Einfügen (Insert).

Im Fenster Tabelle Einfügen (Insert Table), ziehen wir den Cursor und

wählen der gewünschten Anzahl der Reihen und Spalten.

Bild 27 Tabelle Einfügen Menu (Insert Table)

Falls wir die Dimensionen einer Tabelle bestimmen wollen, bevor das Einfügens wählen wir

das Befehl Tabelle Einfügen (Insert Table). Wir einschreiben der Anzahl der Reihen und

Spalten und stellen die Optionen der Funktion der Tabelle automatisch Anpassen (Autofit

behavior) ein.

Bild 28 Dialogfeld Tabelle Einfügen (Insert Table)

Wenn wir eine komplexe Tabelle zeichnen mochten, wählen wir nach dem Symbol den

Instrument Tabelle zeichnen (Draw Table) und benutzen wir die Maus um die Linien der

Tabelle zu bestimmen.

Eingabe und Bearbeiten von Daten in einer Tabelle

Den Inhalt können wir in der Tabelle einnehmen damit wir die Einfügemarke in der

Tabellenzelle einstellen und Text eingeben. Die Einfügemarke können wir auf drei Weise

verschieben:

Drucken wir der linke Maustasten

TAB-Taste auf der Tastatur

Pfeilentasten auf der Tastatur

Tabelle markieren

Eine Zeile markieren wir sodass wir den Cursor neben die gewünschte Zeile positionieren

und dann der linke Maustaste

klicken.

Bild 29 Zeilen markieren

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Mehrere Zeilen in einer Reihe markieren wir mit Umschalttaste (zuerst markieren wir die

Zeile, dann drucken wir und halten die Umschalttaste (Shift), markieren der letzte Zeile in

der Reihe der wir markieren wollen und dann lassen wir Umschalttaste)

Mehrere Zeilen die nicht nacheinander sind markieren wir mit Strg (Ctrl) Taste (zuerst

markieren wir die Zeile, drucken und halten Strg Taste bis wir alle Zeilen, die wir markieren

mochten, markiert haben, und dann lassen wir Strg)

Die Spalte in einer Tabelle markieren wir damit wir uns über der Spalte, die wir markieren

mochten, positionieren, und wenn sich der Zeiger in einem schwarzen, nach unten

zeigenden Pfeile verwandelt,

ducken wir die linke Maustaste.

Bild 30 Spalte markieren

Mehrere Spalten in einer Reihe markieren wir auch mit Umschalttaste (Shift), und mehrere

Zeilen die nicht nacheinander sind markieren wir mit Strg (Ctrl) Taste, wie beim

Zeilenmarkierung. Die ganze Tabelle markieren wir mit dem Druck auf dem Zeichen in

der linken oberen Ecke der Tabelle.

Bild 31. Eine Tabelle markieren

Arbeiten mit Reihen und Spalten

Wenn der Cursor innerhalb der Tabelle positioniert ist, erscheint auf der Multifunktionsleiste

(Ribbon) ein zusätzlicher Abschnitt Tabellentools (Table Tools). Instrumente für Zeilen und

Spalten Einfügen finden wir in dem neu geöffneten Abschnitt Tabellentools (Table Tools), in

der Registerkarte Layout (Layout) in der Gruppe Zeilen und Spalten (Rows & Columns).

Bild 32 Gruppe Zeilen und Spalten

Einen andere Wiese der Zeilen oder Spalten einfügen ist durch das Schnell-Menu. An der

Einsetzstelle drucken wir der rechte Maustasten und in das Schnell-Menu wählen wir das

Befehl Einfügen (Insert).

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Bild 33 Schnell-Menu –

das Befehl Einfügen (Insert)

Eine Tabelle löschen

Eine Tabelle löschen wir mit dem Druck auf dem Befehl Löschen (Delete) in den

Abschnitt Tabellentools (Table Tools), in der Registerkarte Layout (Layout) in der Gruppe

Zeilen und Spalten (Rows & Columns). Die ganze Tabelle löschen wir mit Tabelle Löschen

(Delete Table) oder mit dem Druck auf Rucktaste (Backspace).

Bild 34. Menu des Befehls Löschen (Delete)

Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen

Mit der Maus – Ziehen und Fallenlassen (Drag-and-Drop):

Wir positionieren den Cursor zwischen zwei Spalten, wenn er sich in den Zeichen

verwandelt, drucken wir der linke Maustasten, halten es und ziehen bis die Spalte die

gewünschte Große übernimmt. Falls wir die Große der Zeile wechseln mochten,

positionieren wir den Cursor auf der Grenzlinie zwischen zwei Reihen und wenn der Cursor

in den Zeichen verwandelt, wiederholen wir die oben beschriebene Prozedur.

Wir können auch die Dimensionen der Zeilen oder Spalten wechseln, damit wir sie

markieren und in dem Abschnitt Tebellentools (Table Tools), in der Registerkarte Layout

(Layout) in der Gruppe Zellgrosse, die Felder Höhe (Height) und Breite (Width) in denen wir

die Dimensionen einschreiben. Die Eingabe bestätigen wir mit

der Eingabetaste (Enter).

Bild 35 Höhe (Height) und Breite (Width)

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Tabellen rahmen und schattieren

Mit dem Druck auf dem Symbol Rahmen und Schattierung (Borders and Shading) geben

wir die markierte Tabelle untere Rahme, und mit dem Druck auf dem Pfeile neben des

Symbols werden uns mehrere Formatierung Möglichkeiten angeboten. Wenn wir das Befehl

Rahmen und Schattierung (Borders and Shading) wählen, öffnet uns ein Dialogfeld in

dessen Registerkarte Rahmen (Borders) wir Art und Stil der Rahmenlinie wechseln können,

sowie die dicke und färbe der Linie. Unsere Auswahl bestätigen wir mit dem Druck auf OK

(OK) –Button.

Bild 37 Dialogfeld Rahmen und Schattierung

Bild 36 Drop-Down-Menu - das Befehl Rahmen und Schattierung

Das Hintergrund der Tabelle andern wir mit dem Klick auf dem Symbol Schattierung

(Shading) in dem Abschnitt Tabellentools (Table Tools) in der Registerkarte Design

(Design) in der Gruppe Tabellenformatvorlagen (Table Styles). Klicken wir auf dem Pfeile

neben dem Symbol und uns wird eine Farbpalette angeboten. Gehen wir Uber mit dem

Cursor, und aus den angebotenen Farben wird uns eine Vorschau der

Tabellenformatvorlagen gezeigt (wenn Live Vorschau (Enable Live Preview) ermöglicht ist).

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3 ARBEITEN MIT OBJEKTE

Bilder in einer Datei einfügen:

In der Gruppe Abbildungen (Illustrations) in der Registerkarte Einfügen (Insert), klicken wir

auf dem Symbol Bild (Picture) . Ein Dialogfeld öffnet sich in dem wir das Bild, das wir

einfügen mochten, wählen. Danach klicken wir zweimal schnell auf dem Bild, oder unseres

Wahl mit dem Klick auf Einfügen (Insert) bestätigen.

Ein Bild aus einer Webseite einfügen:

Falls wir ein Bild aus einer Webseite einfügen mochten, kopieren wir es einfach und fügen es

in dem Dokument ein:

1. Drucken wir der rechte Maustaste auf dem Bild aus der Webseite dem wir kopieren

mochten

2. Ein Schnell-Menu öffnet und wir wählen das Befehl Bild Kopieren (Copy Image)

3. Positionieren wir uns im Dokument und fügen das Bild ein

Ein Screenshot einfügen

Bild 38. Screenshot – Verfügbare Fenster

Diese praktische Möglichkeit bietet uns Einfügen von Bilder aus alle derzeitig geöffneten

Fenster oder seine Teilen direkt aus der Anwendung an.

In der Gruppe Abbildungen (Illustrations) in der Registerkarte Einfügen (Insert), klicken wir

auf dem Symbol Screenshot (Screenshot). Uns werden Bilder von alle geöffneten Fenstern

gezeigt.

Falls wir das Bild des ganzen Bildschirms brauchen, wählen wir einer der angebotenen

Optionen, und falls wir nur ein Teil des Bildes brauchen, verwenden wir den

Bildschirmausschnitt (Screen Clipping). Klicken wir darauf, schneiden wir den Teil den wir

nicht brauchen, und es wird automatisch in den Text eingefügt.

Bildgrosse andern

Um der Große des Bildes zu verändern müssen wir zuerst den Bild markieren. In der

Multifunktionsleiste (Ribbon) wird der Abschnitt Bilder Tools (Picture Tools) angezeigt,

unter dessen Registerkarte Formatierung (Format) in der Gruppe Große (Size), wir die Höhe

(Height) und Breite (Width) wechseln, und mit dem Instrument Zuschneiden (Crop)

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schneiden wir die unnötige Teilen aus.

Bild 39 Gruppe Große (Size) in der Registerkarte Bilder-Tools

Mit dem Druck auf der Taste in der Registerkarte Große (Size) öffnen wir das Dialogfeld

Layout (Layout). Falls die Option Seitenverhältnis sperren (Lock aspect ratio) aktiviert ist,

(d.h. ein Hacken in dem Kontrollkästchen) – andern wir eine Dimension (Hohe oder Breite),

automatisch wird die andere Dimension geändert, um Verhältnismäßigkeit zu wahren. Um

genau bestimmte Dimensionen des Bildes zu erreichen, soll diese Option deaktiviert werden.

Position des Bildes auf der Seite

Um die Position des Bildes zu ändern sollen wir das Symbol

Position (Position) in der Gruppe Anordnen (Arrange) in

der Registerkarte Format (Format) in dem Abschnitt Bildtools

(Picture Tools). Die Ausgangsposition der eingefügte Bild wird

mit dem Text ausgerichtet Mit Zeile in Text (In Line with Text),

aber es kann auch in einer der angebotenen Positionen

geändert werden (z. B., Oben links), bei dem sich der Text

automatisch um ihn herum anpasst.

Bild 40. Auswahl der Bildposition (Position)

Die Rahmen des Bildes

Mit der Wahl des Instrumentes Grafikrahmen (Picture Border),

wählen wir der Art, Dicke und Farbe der Rahmen.

Bild 41. Grafikrahmen

(Picture Borders)

Effekten

Um ein Effekt auf ein Bild anzuwenden, klicken wir auf Bildeeffekte (Picture Effects), die sich

in einem zusätzlichen Abschnitt Bildtools (Picture Tools) in der Registerkarte Format

(Format) befindet. Folgende Effekte sind angeboten:

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Voreinstellung (Preset)

Schatten (Shadow)

Spiegelung (Reflection)

Leuchten (Glow)

Wiche Kanten (Soft Edges)

Abschrägung (Bevel)

3D-Drahung (3-D Rotation)

Bild 42. Bildeeffekte (Picture Effects)

Farbe

Mit dem Auswahl von Farbe (Color) in der Gruppe Anpassen

(Adjust) unter Bildtools (Picture Tools), andern wir die

Sättigung oder Ton der Farbe, wir können ein Bild neu

anfärben oder die Transparenz einer Bildfarbe andern.

Bild 43 Farbe (Color)

Ein Diagramm einfügen

Diagramme fügen wir mit einem Druck auf dem Symbol Diagramm (Chart) in der

Gruppe Abbildungen (Illustrations) in der Registerkarte Einfügen (Insert) ein. Ein Dialogfeld

Diagramm einfügen (Insert Chart) öffnet sich, in dem wir den Typ und Diagrammlayout den

wir einfügen mochten wählen. Nachdem wir unserer Auswahl bestätigt haben, Microsoft

Excel öffnet sich in einem geteilten Fenster, und die Probendaten werden in einem

Arbeitsblatt angezeigt.

Die Daten die in einer Tabelle in dem Arbeitsblatt eingefugt sind, werden automatisch in

einem Diagramm der Microsoft Word Anwendung gezeigt.

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Bild 44 Dialogfeld Diagramm einfügen

(Insert Chart)

Diagrammlayout und Stil Verändern

Auf ein Diagramm können wir eine vordefinierte Layout und Stil anwenden. Das Diagramm

sollen wir markieren und nachdem in der Multifunktionsleiste die Diagrammtools (Chart

Tools) erscheinen, wählen wir die Karte Design (Design). Um den Diagrammlayout zu

andern wählen wir einer den angebotenen Lösungen aus der Gruppe Diagrammlayout

(Chart Layout).

Bild 45. Die Gruppe Diagrammlayout (Chart Layout)

Um den Stil eines Diagramms zu andern, wählen wir eine der angebotenen Optionen aus der

Gruppe Diagrammformatvorlagen (Chart Styles).

Bild 46. Die Gruppe Diagrammformatvorlagen (Chart Styles)

Ein Diagramm formatieren

Jedes Teil eines Diagrammes können wir getrennt formatieren (Diagrammfläche,

Zeichnungsfläche, Achsen, Legende, Datensätze ...). Um ein Teil formatieren zu können,

sollen wir es zuerst markieren (selektieren). Wenn wir die Diagrammflache (Chart Area)

formatieren mochten:

Klicken wir neben die innere Rande des Diagramms (um die Diagrammflache zu

markieren)

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Drucken wir der rechte Maustasten

um das Schnell-Menu zu öffnen

Wählen wir das Befehl

Diagrammflache formatieren

(Format Chart Area)

In dem Dialogfeld Diagrammflache

formatieren (Format Chart Area)

wählen wir die Farbe der

Ausfüllung, die Farbe und der Stil

der Ränder, Effekte (Schatten,

Leuchten, Weiche Kanten).

Bild 47. Dialogfeld Diagrammflache formatieren (Format Chart Area)

Ein Diagramm löschen

Ein Diagramm löschen wir damit wir es markieren und die Taste Löschen (Delete) drucken.

ClipArt einfügen

Das Instrument für ClipArt (ClipArt) einfügen finden wir

in der Karte Einfügen (Insert) in der Gruppe Abbildungen

(Illustrations).

Mit der Wahl des ClipArt (ClipArt) Symbols, öffnet ein ClipArt

Fenster (auf die rechte Seite der Arbeitsflache). In der Suche

Feld schreiben wir das Begriff das das ClipArt dem wir

einfügen mochten beschreibt (oder die Name der Datei in der

es sich befindet), und in der Drop-Down-Menu unter

Ergebnisse (Results should be:) bestimmen wir den Typ der

Datei dem wir suchen, (Abbildung, Foto, Film, Ton)

Z.B., nehmen wir das Begriff "Auto" ein, und als Suchergebnis

bekommen wir alle ClipArts die in Zusammenhang mit dem

Begriff "Auto" sind.

Manche ClipArts kommen mit dem Office 2010 System, und

die können wir in dem Office Sammlungen Register.

Bild 48. Fenster ClipArt

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ClipArt löschen

Ein ClipArt löschen wir damit wir es markieren und die Taste Löschen (Delete) drucken.

SmartArt einfügen

SmartArt benutzen wir um visuell die Ideen, die auf diese Weise leichter zu merken sind,

darstellen.

Wählen wir das Symbol SmartArt, und ein Dialogfeld wird geöffnet SmartArt Grafik

auswählen (Choose a SmartArt Graphic)

und wir wählen die Grafik die am besten

die Information, die wir präsentieren

mochten, passt.

Bild 49. Dialogfeld SmartArt Grafik auswählen

Objekte einfügen

Die Gruppe Illustrationen (Illustrations) in der Registerkarte Einfügen (Insert) enthält

Einsatzentools: Bild (Picture), ClipArt (Clip Art), Formen (Shapes), SmartArt Grafik und

Screenshot (Bildschirmausdruck mit der

gleichnamige Taste gemacht (Print Screen)).

Bild 50. Gruppe Illustrationen (Illustrations)

Formen einfügen (Shapes)

Instrumente um Formen (Shapes) einzufügen finden wir in der Registerkarte Einfügen

(Insert) in der Gruppe Illustrationen (Illustrations).

Bei der Erstellung von komplexen Zeichnungen, die mehrere Formen enthalten, ist Einfügung

des Zeichnungsbereiches (New Drawing Canvas), die sie alle zusammenhält. Nachdem wir

die Grundlage kreiert haben, wählen wir einer der angebotenen Formen, klicken wo wir es

setzen mochten und ziehen bis es die gewünschte große erreicht. Nachdem wir eine Forme

eingefugt haben (z. B. ein Rechteck), in der Multifunktionsleiste (Ribbon) erscheint ein

neuer Abschnitt Zeichenwerkzeuge (Drawing Tools) in dem uns verschiedene

Formatierungsmoglichkeiten angeboten sind.

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Bild 51. Angebotene Einfugsformen

Text zu einer Form hinzufügen

Wir sollen zweimal schnell auf der Form, der wir Text hinzufügen mochten, klicken und in

der Abschnitt Zeichnenwerkzeuge (Drawing Tools) in der Gruppe Formen Einfügen (Insert

Shapes), das Tool Text hinzufügen (Add Text) finden, oder, markieren wir eine

Forme, drucken wir der rechte Maustasten aus dem Schnellmenu und wählen wir das Befehl

Text hinzufügen (Add Text).

Ein Schnellformatvorlage einer Form hinzufügen

In der Gruppe Formen Formatvorlagen (Shape Styles), in der

Zeichnenwerkzeuge (Drawing Tools) Abschnitt, haben wir

einen angebotenen Formen Schnellformatvorlagen-Katalog.

Gehen wir mit dem Cursor Uber die Miniaturen, sehen wir

wie eine Forme aussehen wurde, wenn wir eine

Formatvorlage anwenden wurden (wenn Live Vorschau

ermöglicht ist). Klicken wir auf eine der Miniaturen, und die

Formatvorlage wird auf die Forme angewendet.

Bild 52. Formen Schnellformatvorlagen-Katalog

Eine Forme aus dem Dokument löschen

Eine Forme löschen wir damit wir es markieren und die Taste Löschen (Delete) drucken.

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Ein Objekt markieren

Alle Objekte (Bilder, Zeichnungen, Formen, Diagramme, SmartArt usw.,) markieren wir

(markieren/Select), damit wir die linke Maustaste auf ihnen drucken. Die Kontrollpunkte des

Objektes werden dadurch sichtbar.

Arbeiten mit Objekte innerhalb eines Dokumentes und zwischen geöffnete Dokumente

Alle Objekte (Bilder, Zeichnungen, Formen, Diagramme, SmartArt usw.,) kopieren wir oder

verschieben wir auf die gleiche Weise wie ein Text:

1. Markieren wir ein Objekt (d.h. drucken wir die linke Maustaste auf dem Objekt)

2. Wählen wir das Befehl Kopieren (Copy) falls wir das Objekt kopiere mochten, oder

Ausschneiden (Cut), falls wir es verschieben mochten (Tasten Kürzel für den Befehl

kopieren: Strg + C, Tasten Kürzel für den Befehl Ausschneiden Strg + X)

3. Der Cursor stellen wir an dem Platz wo wir das Objekt einfügen wollen, entweder in

dem gleichen Dokument oder in einem anderen.

4. Wählen wir der Befehl Einfügen (Paste) über das Schnell Menu (erscheint mit dem

Druck auf der rechte Maustaste) oder Symbolleiste; die Tasten Kürzel für den Befehl

Einfügen ist: Strg + V

Die Große des Objektes andern

Nachdem wir das Objekt markiert haben, positionieren wir den Cursor auf dem Rand des

Objektes, halten die linke Maustasten gedruckt und ziehen den Cursor bis wir die

gewünschte große erreicht haben (Ziehen und Freilassen Methode, drag-and-drop).

Ein Objekt löschen wir damit wir es markieren und die Taste Löschen (Delete) drucken.

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4 SERIENBRIEFE

Serienbriefe benutzen wir um eine Reihe von Dokumenten, die im Prinzip gleich sind, aber

jedes Dokument enthalt einige eigenmalige Elemente. Z. B., wenn wir die Kunden über

unseres neue Produkt informieren mochten – dabei sind die Daten über die Firma und das

Inhalt (Information über das neue Produkt) gleich in alle Dokumente, aber die Daten über

die Empfänger (Name, Vorname, Adresse, Grußwort...) andern sich. Ein Serienbrief besteht

aus dem Hauptdokument und Datenquelle.

Vorbereitungen für die Anwendung der Serienbriefe

In dem Hauptdokument befindet sich das Text der in alle Briefe gleich ist, und

entsprechende Felder, die variabel Daten enthalten. Nachdem wir den Hauptdokument

kreiert haben (Standarddokument der MS Word Anwendung),

wählen wir den Tool in der Registerkarte Sendungen

(Mailings) in der Gruppe Seriendruckstarten (Start Mail Merge).

Aus der Drop-Down Menu wählen wir den Befehl Briefe (Letters).

Bild. 53. Der Befehl Briefe (Letters)

Bild 54. Beispiel Serienbrief

Unternehmen Adresse Stadt Tel. - Fax. - UID

„Vorname_ Nachname“

„Adresse“

„Ort“

„e–Mail“

Sehr geehrte „Vorname und Nachname“,

Hiermit mochten wir Sie informieren

............................................................................................

............................................................................................

...........................................................................................

Hochachtungsvoll ...

Informationen über

die Firma

Variable Daten

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Kenndaten auswählen

In der Registerkarte Sendungen (Mailings) in der Gruppe Seriendruckstarten (Start Mail

Merge) wählen wir Empfänger auswählen (Select Recipients) und aus dem Drop-Down

Menu wählen wir:

Neue Liste eingeben (Type New List) – wenn wir eine neue Liste der Empfänger

kreieren mochten

Vorhandene Liste verwenden (Use Existing List) – wenn wir eine vorhandene Liste

benutzen mochten (z. B. Daten aus dem Microsoft Excel Arbeitsblatt)

Aus Outlook-Kontakten auswählen (Select from Outlook Contacts) – Die Kontaktliste

aus Outlook

Bild 55. Dialogfeld Neue Adressen Liste

(New Adress List)

Felder für Anzeige der Kenndaten einfügen

Wenn wir das Hauptdokument mit der Liste der Empfänger (Datendatei) verbunden haben,

fügen wir in es Felder mit Daten die für jedes Dokument einzigartig sind ein.

Wir positionieren uns auf dem Platz in dem Dokument in dem wir das Feld einfügen

mochten und dann in der Registerkarte Sendungen (Maillings) in der Gruppe Felder

schreiben und einfügen (Write & Insert Fields) drucken wir Seriendruckfeld einfügen (Insert

Merge Field). In dem Dialogfeld Seriendruckfeld einfügen (Insert Merge Field) markieren

wir das entsprechendes Feld und drucken Einfügen (Insert).

Abschließende Schritte

In der Registerkarte Sendungen (Maillings) in der gruppe Ende (Finish) drucken wir die Pfeile

des Buttons fertig stellen und zusammenfuhren (Finish&Merge) und wählen wir den Befehl

Dokumente drucken (Print Documents).

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5 EINSTELLUNGEN

Ausrichtung des Dokumentes ändern: Porträt, Landschaft

In der Gruppe Seite Einrichten (Page Setup), in der Registerkarte Seitenlayout (Page Layout)

wählen wir Orientierung (Orientation). Uns wird vertikale (Hochformat/Porträt) und

horizontale (Querformat/Landschaft) Ausrichtung angeboten.

Bild 56 Dokument Orientierung

Bild 57. Dialogfeld Seite Einrichten – Registerkarte Seite

Arbeiten mit Ränder

Seitenränder Einstellungen andern wir mit dem Druck auf

Seitenränder (Margins) in der Gruppe Seite Einrichten (Page

Setup), in der Registerkarte Seitenlayout (Page Layout).

Falls uns die angebotene Einstellungen nicht passen (Normal,

Breit...) wählen wir die Option Benutzdefinierte

Seitenränder (Custom Margins).

Bild 58. Seitenränder Einstellen (Margins)

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Uns wird ein Dialogfeld Seite Einrichten (Page

Setup) geöffnet in dessen Karte Seitenränder

(Margins) gewünschte Werte für oben (Top),

unten (Bottom), links (Left) und rechts (Right).

Bild 59. Dialogfeld Seite Einrichten – Registerkarte

Seitenränder

In der Gruppe Seite Einrichten (Page Setup), in der

registerkarte Seitenlayout (Page Layout) wählen wir die

Große (Size) und entscheiden für die entsprechende

Papiergröße.

Bild 60. Papiergröße einstellen

Wie und wann ein Seitenumbruch verwenden

Nachdem wir eine Seite mit Text ausgefüllt haben, Microsoft Word Anwendung geht automatisch an die neue Seite Uber. Falls die Seite nicht ausgefüllt ist, statt wiederholt die Eingabetaste zu drücken, fügen wir Seitenumbruch ein.

Seitenumbruch (Page Break) fügen wir mit dem Symbol in der Gruppe Seiten (Pages) in

der Registerkarte Einfügen (Insert) ein. Wir können auch die Tastenkombination Strg +

Eingabetasten (Enter) benutzen.

Um Seitenumbruch aus der registerkarte Start (Home) zu entfernen, wählen wir das Tool

zum Anzeigen von verstecktem Zeichen . Markieren wir die Bezeichnung für

Seitenumbruch und drucken die Rucktaste (Delete).

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Arbeiten mit Kopf-und Fußzeilen

Kopfzeile (Header) befindet sich im Bereich des oberen Seitenrands, und Fußzeile im Bereich

des unteren.

Sie enthalten Daten die dem ganzen Dokument betreffen und wiederholen sich auf jede

Seite (wenn nicht anders angegeben ist). Es ist möglich Text einzufügen (z. B. Name des

Dokuments, Name des Autors...), Seitennummer oder Bilder (z. B. Firmenlogo). Im

Dokument fügen wir sie über die Karte Einfügen (Insert) damit wir in der Gruppe Kopf- und

Fußzeilen (Header&Footer) auf dem Symbol Kopfzeile oder Fußzeile (Header/Footer)

klicken. Wir können eine von Standardformatierungen wählen oder kopf- und Fußzeilen

selbst kreieren (in diesem Fall wählen wir Leer/Blank).

Bild 61 Gruppe Kopf-und Fußzeilen (Header&Footer)in der Registerkarte

Einfügen (Insert)

Kopf-und Fußzeilen formatieren

Kopf- oder Fußzeilen formatieren wir damit wir zweimal schnell innerhalb Kopf- oder

Fußzeilen klicken, oder klicken wir dem Symbol Kopf- oder Fußzeilen in der Registerkarte

Einfügen (Insert), und wählen den Befehl Kopfzeile bearbeiten (oder Fußzeile bearbeiten).

Kopf-und Fußzeilen aus der ersten Seite entfernen

Um Kopf-und Fußzeile aus der erste Seite zu entfernen, schalten wir die Option Erste Seite

anders (Different First Page) ein und dann ihren Inhalt

löschen.

Wir öffnen das Dialogfeld Seite Einrichten (Page Setup) (wir

klicken auf der Pfeile in der rechte oberen Ecke der gruppe

Seite Einrichten) der Karte Seitenlayout (Page Layout). Auf

der Karte Layout (Layout) mit eine Hacke markieren wir die

Option Erste Seite anders (Different First Page).

Bild 62 Dialogfeld Seite Einrichten

Wir können auch zweimal innerhalb Kopf-und Fußzeilen klicken und in dem Kopf-und

Fußzeilentools (Header&Footer Tools) Abschnitt markieren wir mit einer Hacke dem

Kontrolkästchen Erste Seite anders (Different First Page).

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Bild 63 Abschnitt Kopf-und Fußzeilentools (Header&Footer Tools)

Kopf-und Fußzeilen löschen

Kopf-und Fußzeilen löschen wir damit wir uns innerhalb ihnen positionieren und einfach das

Inhalt mit der Rucktasten (Delete) löschen.

Oder:

In der Karte Einfügen (Insert) klicken wir auf Kopf- oder Fußzeilen und aus dem Drop-Down

Menu wählen wir den Befehl Kopfzeile entfernen (Remove Header) oder Fußzeilen

entfernen (Remove Footer).

Einfügen von Feldern: Datum, Seitenzahl Informationen und Dateinamen

Kopf- oder Fußzeilen eines Dokumentes formatieren wir mit einem Zweiklick. In der

registerkarte Design (Design) in dem neu geöffneten Abschnitt Kopf-und Fußzeilentools

(Header & Footer Tools) finden wir verschiedene Tools um Seitenzahl, Datum und Uhrzeit

einzufügen.

Seitenzahl – Wählen wir dieses Tool und in den Kopf- oder Fußzeilen fügen wir die Anzahl der Seiten ein. Position und Form können wir auch wählen.

Datum und Uhrzeit - Wählen wir dieses Tool und in den Kopf- oder Fußzeilen fügen wir das Datum und die Uhrzeit ein. Verschiedene Formate sind dabei angeboten.

Schnellbausteine (Quick Parts) – mit diesem Tool fügen wir verschiedene Felder, Dokumenteigenschaften (Kategorien wie: Dokument Name, Autor...), automatisches Text usw. ein.

Bild 64. Abschnitt Kopf-und

Fußzeilentools

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Bild 65 Dokumenteigenschaften –

Einfügungskategorie

In der rechten unteren Ecke der Gruppe Seite Einrichten (Page Setup) der Registerkarte

Seitenlayout (Page Layout), befindet sich die Pfeile die wir drucken sollen . Ein Dialogfeld

wird geöffnet Seite Einrichten (Page Setup) wo wir die Karte Kopf-und Fußzeilen

(Header/Footer) wählen. Falls wir, z. B. in dem linken Abschnitt der Kopfzeile (Header),

Datum darstellen wollen, und in dem zentralen Seitenzahl, wählen wir die Option

Benutzerdefinierte Kopfzeile (Custom Header) bei der uns das Dialogfeld Kopfzeile (Header)

öffnet.

das Datum im linken Bereich der Kopfzeile zeigen – klicken wir im linken Bereich (Left

Section) und wählen das Datum einfügen (Insert Date)

Dateiennamen in den zentralen Bereich der Kopfzeile zeigen – klicken wir im zentralen Bereich (Central Section) und wählen Dateiname Einfügen (Insert

Filename)

Seitenzahl im rechten Bereich der Kopfzeile zeigen – klicken wir in dem rechten Bereich (Right section) und wählen wir das Symbol Seitenzahl einfügen (Insert

Page Number)

Bild 66. Feld in Kopfzeile

einfügen

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Automatische Seitennummerierung in einem Dokument

Die Seiten nummerieren wir über die Einfügen (Insert) Registerkarte. Klicken wir auf dem

Seitenzahl (Page Numbers) Symbol, und entscheiden über die Position, Ausrichtung und

Form in dem wir das Seitenzahl anzeigen mochten. Seitenzahl können an der oberen oder

unteren Rand der Seite anzeigen, oder auf die Margen und es kann links, rechts oder zentral

ausgerichtet sein.

Formatierung anpassen wir mit dem Befehl Seitenzahlen formatieren (Format Page

Numbers).

Bild 67. Seitenzahl einfügen

Bild 68. Dialogfeld

Seitenzahlen formatieren

AutoKorrektur Funktion

AutoKorrektur (AutoCorrect) benutzen wir um zufällige Fehler in Einschreibung zu

korrigieren, oder um Text automatisch mit ein anderem zu ersetzen. Wir können auch F7

drucken.

AutoKorrektur (AutoCorrect) Einstellungen andern wir in Datei (File) Optionen (Options)

Korrekturlesen (Proofing) AutoKorrektur-Optionen (AutoCorrect Options)

Einige der AutoKorrektur Optionen

Schaltflachen für AutoKorrektur-Optionen anzeigen(Show AutoCorrect Options

buttons) – zeigt den Tasten für AutoKorrektur-Optionen

Jeden Satz mit einem großen Buchstaben beginnen (Capitalize first letter of

sentences) – wenn diese Option eingeschalten ist, die Satze, die mit einem kleinen

Buchstaben begonnen sind, werden automatisch korrigiert (Der Text wird nach der

Verwendung von Satzzeichen korrigiert)

Jede Tabellenzelle mit einem großen Buchstaben beginnen (Capitalize first letter of

table cells) – Wörter in Zellen, die mit einem kleinen Buchstaben begonnen sind,

werden automatisch korrigiert

Unbeabsichtigtes Verwenden der fESTSTELLTASTE (Correct accidental usage of cAPS

LOCK key) – Fehler innerhalb Wörter, entstanden durch die zufällige Verwendung

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von Feststelltaste, werden automatisch korrigiert

Während der Eingabe ersetzen (Replace text as you type) – benutzen wir um den

Text mit eine neue Eintragung automatisch zu ersetzen z. B. :) wird mit dem Symbol

ersetz

Es ist möglich, Ausnahmen zu definieren. Wenn es

innerhalb eines Satzes Abkürzungen gibt (und die Option

Jeden Satz mit einem großen Buchstaben beginnen

eingeschaltet ist), Word schließt, das der Satz fertig ist,

und wird nach dem Punkt den Text mit einem großen

Buchstaben beginnen.

In diesem Fall können wir wie eine Ausnahme

(Exceptions) die meist benutzte Abkürzungen bestimmen.

Bild 69 Dialogfeld AutoKorrektur

Wenn wir den automatischen Eintrag der AutoKorrektur-Funktion nicht übernehmen

mochten, klicken wir auf AutoKorrektur-Optionen (AutoCorrect Options) und wählen die

Option AutoKorrektur Deaktivieren (Stop Automatically Correcting).

Bild 70 AutoKorrektur-Optionen

Grammatik-und Rechtschreibfehler können wir wahrend Schreiben, oder nachdem wir mit

der Erstellung des Dokumentes fertig sind überprüfen.

Die Überprüfung nach der Einschreibung wird durch den Rechtschreibung und Grammatik

(Spelling & Grammar) Tool in der Gruppe Korrekturlesen (Proofing), in der

Registerkarte Vorschau (Review).

Bild 71 Gruppe Korrekturlesen (Proofing)

Die Überprüfung der Rechtschreibung und Grammatik können wir auch während der

Einschreibung durchfuhren, falls in dem Dialogfeld Word-Optionen (Word Options) unter

die Karte Korrekturlesen (Proofing) das Kontrolkästchen Grammatik zusammen mit

Rechtschreibung überprüfen (Check grammar with spelling) markiert ist.

* Dialogfeld Word-Optionen (Word Options) öffnen wir mit einem Klick auf der Karte Datei

(File), in der wir den Befehl Optionen (Options) wählen.

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Bild 72 Dialogfeld

Word-Optionen

(Word Options)

Rechtschreibfehler werden mit einer roten Wellenlinie unterstrichen und die

Grammatikfehler mit einer grünen Wellenlinie. Falls wir eine

Rechtschreibüberprüfungssoftware für die kroatische Sprache (*Kroatische

Rechtschreibprüfung/ Croatian spell checker) installiert haben, beim Versuch den Text zu

überprüfen, öffnet uns ein Dialogfeld mit der Warnung.

Bild 73. Dialogfeld das uns warnt, dass Kroatische Rechtschreibprüfungssoftware nicht installiert ist

Arbeiten mit Wörterbuch

Ein Klick auf Rechtschreibung und Grammatik (Spelling and Grammar) öffnet ein

Dialogfeld mit folgende Optionen:

Einmal ignorieren (Ignore once)

Alle ignorieren (Ignore all)

Andern (Change)

Alle andern (Change all)

Wenn ein Wort nicht in dem Wörterbuch ist, können wir es in das Wörterbuch eintragen,

damit wir das Wort markieren, der rechte Maustasten klicken, Zum Wörterbuch hinzufügen

(Add to dictionary) – danach wird Microsoft Office Anwendung dieses Wort nicht mehr als

falsch anzeigen.

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6 DOKUMENT DRUCKEN

Seitenansicht / print preview

Im Menu Datei (File) wählen wir den Befehl Drucken (Print) und an der rechte Seite des

Fensters sehen wir das ausgewähltes Dokument an.

Dokument Einstellungen

Seitenränder Einstellungen andern wir mit einem Druck

auf dem Seitenränder (Margins) Symbol unter der

Registerkarte Seitenlayout (Page Layout). Wenn wir einem

Dokument, statt Standardwerte (Normal, Schmal, Mittel,

Breit...) selbst die Seitenränder Einstellungen bestimmen

mochten – wählen wir das Option Benutzdefinierte

Seitenränder (Custom Margins).

Bild 74. Menu mit

angebotenen Seitenrändern

Das Dialogfeld Seiten Einrichten (Page setup) wird geöffnet in dessen Karte Seitenränder (Margins) wir die erwünschter Werte für den oberen (Top), unteren (Bottom), linken (Left) oder rechten (Right) Seitenrand eingeben und die Orientation des Dokumentes (Hochformat, Querformat) bestimmen.

Bild 75. Dialogfeld Seiten Einrichten

– Karte Seitenränder

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Klicken wir auf dem Symbol Große (Size) und bestimmen die Papiergröße

(A4, A3, Brief...).

Bild 76 Papiergröße

Drucken Einstellungen und Drucken

Ein Dokument drucken wir mit dem Befehl (Print):

Über die Karte Datei (File), damit

wir den Befehl Drucken (Print)

auswählen

Mit der Tastenkombination Strg

+ P

Bild 77 Drucken (Print)

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Anzahl Exemplare

Wenn wir mehrere Exemplare eines Dokumentes drucken mochten, bestimmen wir den

Nummer im Feld Anzahl (Copies) .

Druckumfang

Alle Seiten drucken (Print All Pages) – dieses

Option wählen wir wenn wir das ganze

Dokument drucken mochten

Auswahl drucken (Print Selection) – nur den

ausgewählten Teil wird gedruckt

Aktuelle Seite drucken (Print Current Page) –

gedruckt wird nur die Seite auf dem wir

positioniert sind (auf der den Cursor blinkt)

Benutzerdefinierten Bereich drucken (Print

Custom Range) – benutzdefiniertes Bereich

der Seiten wird gedruckt

Dokument Vorschau – auf der rechte Seite

der Arbeitsflache sehen wir das Dokument,

wie es nach der Druck aussehen wird

Bild 78. Druckumfang

Drucken

Ein Dokument (nachdem wir es vorbereitet haben und alle Einstellungen angepasst haben)

drucken wir mit einem Klick auf dem Drucken (Print) Button.

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Dieses Handbuch ist für das Lernen mit Materialien

auf folgenden Links veröffentlicht bestimmt

* Script:

http://www.itdesk.info/ger/Microsoft Word 2010 skript.pdf

* Video Vorlagen die die Arbeit in Microsoft Word 2010 darstellen:

* Probeprüfung:

http://www.itdesk.info/ger/beispiel-pruefung/beispiel-pruefung modul 3.pdf

* Video Vorlagen die Losen der Probe Prüfung darstellen:

http://www.itdesk.info/ger/video-losung-von-aufgaben-textverarbeitung-microsoft-word-2010/

* Quiz den die Nutzer/innen selbst auflösen:

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– Das Projekt der e-Computer Ausbildung mit freiem Zugang

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(ODRAZI), Zagreb