2018

TiProNet Axel Tittel

25.6.2018

Handbuch Trackerbox

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Inhalt Vorwort Einführung ..................................................................................................................................................... 3

Das Trackerbox Portal .................................................................................................................................................. 4

Die Trackerbox Startseite ............................................................................................................................................. 5

Allgemeiner Überblick zur den Funktionen der Startseite ....................................................................................... 5

Erste Schritte – Wegweiser ...................................................................................................................................... 8

Die Schnellanleitung für das Trackerbox-Portal ....................................................................................................... 9

Einrichten des Benutzerkontos .............................................................................................................................. 11

Passwort ändern ................................................................................................................................................ 11

Anlage von Unterbenutzern ............................................................................................................................... 12

Kontakte anlegen ............................................................................................................................................... 12

Rechnungen ....................................................................................................................................................... 12

Feeds / Teilen ..................................................................................................................................................... 13

Geräte verwalten ................................................................................................................................................... 14

Gerätegruppen verwalten & benutzen .............................................................................................................. 15

Die Geräteübersicht ............................................................................................................................................... 16

Die Geräteübersicht – Piktogramme .................................................................................................................. 16

Die Geräteübersicht – Geräteverwaltung .......................................................................................................... 17

Auswertungen und Berichte .................................................................................................................................. 22

Stoppliste ........................................................................................................................................................... 23

Route .................................................................................................................................................................. 23

Tagesbericht ....................................................................................................................................................... 24

Fahrtenbuch ....................................................................................................................................................... 24

Positionsliste ...................................................................................................................................................... 25

Grafische Analyse ............................................................................................................................................... 26

Nächstensuche ................................................................................................................................................... 28

Routenabgleich .......................................................................................................................................................... 29

Alarme und Ereignisse ................................................................................................................................................ 29

Markierungen und Bereiche: Geofence einrichten ................................................................................................... 30

Typ Kreisfläche ....................................................................................................................................................... 31

Typ Polygon ............................................................................................................................................................ 32

Mein Konto ................................................................................................................................................................. 33

SMS-Pakete buchen ........................................................................................................................................... 34

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Vorwort Einführung

Herzlichen Glückwunsch.

Sie haben sich für die Nutzung unseres Live-Ortungsportals Trackerbox entschieden. Damit haben Sie von nun an jederzeit Zugriff auf die Positionsdaten Ihres GPS-Tackers. Die Trackerbox macht es einfach Ihre Routen nachzuvollziehen, ein Fahrtenbuch zu führen oder den Aufenthaltsort ihres Trackers zu überwachen und vieles mehr.

Das vorliegende Handbuch gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionen unseres Portals und erläutert Ihnen, wie Sie Ihr Gerät einrichten, um es Ihren Bedürfnissen anzupassen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen Geo-Fence einrichten und was Sie dabei beachten sollten. Weiterhin erläutern wir Ihnen, wie und wo Sie Ihre Kontakte einrichten, die vom Gerät benachrichtigt werden sollen. Da das Portal mehrere Nutzer-Gruppen anspricht, halten wir die Erläuterungen allgemein.

Aufgrund der stetigen Weiterentwicklung des Portals www.Trackerbox.net kann es bei einzelnen Abbildungen zu Abweichungen der aktuellen Anzeige kommen.

Wir arbeiten mit Hochdruck an der Aktualisierung des Handbuchs.

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Das Trackerbox Portal

Das Trackerbox Portal ist eine internetbasierte Anwendung zur Ortung von GPS-Geräten.

Mit diesem Handbuch ist die effektive Nutzung unseres Portals nur wenige Mausklicks entfernt.

Man kann sich mit Hilfe der Trackerbox Position, Route, Stopps u.v.m. von sogenannten GPS-Trackern visuell abgebildet auf einer Live-Karte anzeigen lassen.

Außerdem kann man GPS-Tracker verwalten und einfach konfigurieren - Flottenmanagement wird kinderleicht.

Die Anwendung ist über jeden Web-Browser bequem erreichbar und auch für mobile Endgeräte geeignet.

Dabei ist das Portal nicht auf ein bestimmtes Modell oder auf einen speziellen Hersteller von GPS-Trackernausgerichtet. Die Trackerbox ist ein flexibles Multi-Tracker-Portal. Inzwischen sind bereits eine Vielzahl von Trackern mit ihren jeweiligen Spezifikationen eingerichtet und es kommen regelmäßig weitere neue Modelle hinzu.

Bei Bedarf können jederzeit weitere Tracker integriert werden.

Im Portal können zusätzlich zur Tracking-Funktion durch den User selbstständig SMS-Kontingente gebucht werden.

Die Laufzeit und die Upgrade-Größen für SMS-Kontingente sind flexibel gehalten, um Ihren Anforderungen optimal zu entsprechen.

Tipronet.net wünscht Ihnen viel Erfolg bei der Optimierung Ihrer Flottenbewegungen, bei der Verfolgung und Auswertung Ihrer privaten Strecken, der Sicherung Ihrer Güter oder der Sicherung von Demenzpatienten mit unserem Ortungsportal www.Trackerbox.net.

GPS-Tracker: Otrungsgerät, ausgerüstet mit GPS-Modulen und GPRS- oder Satellitenmodems, mit deren Hilfe die Positionsdaten des Geräts an Server im Internet gesendet werden.

Nach Aufruf der Adresse www.trackerbox.net benötigen Sie die Zugangsdaten, die Sie von uns zusammen mit Ihrem Gerät erhalten haben.

Abbildung 1: Anmeldung auf www.trackerbox.net

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Die Trackerbox Startseite

Nach der Anmeldung sehen Sie auf der Trackerbox-Seite eine Übersichtskarte mit den Positionen aller Ihrer Tracker, die Zoomstufe der Karte wird so angepasst, dass die Positionen aller eingepflegten Tracker gleichzeitig dargestellt werden können. Die rechte Bildleiste zeigt Ihnen die aktuellsten Daten aller Ihrer Tracker. Angezeigt werden die Daten und Position aus der aktuell letzten Meldung eines Trackers an den Server. Ist ein Gerät abgeschaltet oder hat es kein GPS-Signal, können die Position oder andere Daten von den tatsächlichen Daten abweichen.

Abbildung 2: Übersichtskarte mit den Positionen all Ihrer Tracker

Allgemeiner Überblick zur den Funktionen der Startseite

Wir verwenden interaktive Karten, die mit der Maus bewegbar sind und in verschiedenen Zoomstufen vergrößert und verkleinert werden können. Sie können dabei zwischen verschiedenen Kartenansichten wählen. Verfügbare Karten finden Sie mit einem Mausklick auf das Faltkarten-Symbol in der rechten oberen Ecke der Live-Karte.

Abbildung 3: Kartensymbole am rechten Kartenrand und ihre Funktionen

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Informationen über Ihren Tracker erhalten Sie in der rechten Spalte des Browsers. Hier sehen Sie die Daten des letzten Serverkontakts, die aktuelle Batterie- oder Akkuladung, bzw. die anliegende Spannung, die Anzahl der erreichten Satelliten und Informationen zum Status des Gerätes. Außerdem können Sie hier direkt die relevanten Analyse-Tools erreichen.

Mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbol gelangen Sie außerdem direkt zur Geräteverwaltung, wo Sie die Einstellungen Ihres Trackers konfigurieren und anpassen können.

Abbildung 4: Informationsfeld zu den eingebundenen Geräten

Mit einem Klick auf das Lupen-Symbol öffnet sich ein Such-Fenster zur Adress-Suche. Hier können sie eine beliebige Adresse eingeben, die Ihnen dann nach wenigen Sekunden auf der Karte direkt angezeigt wird.

Abbildung 5: Suchfeld der Adress-Suche

Im linken oberen Rand der Karte finden Sie die Symbole für die Zoom-Funktion. Zoomen ist allerdings auch einfach über den Mausscroll möglich.

Abbildung 6: Zoom-Symbole

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Die Menü-Leiste finden Sie Links von der Karte. Hier erreichen Sie die verschiedenen Funktionsbereiche der Trackerbox, in denen Sie Ihr Konto nach ihren Wünschen konfigurieren und die von Ihnen gewünschten Informationen abrufen können.

Abbildung 7: Menüleiste der Trackerbox

Abmeldung vom Portal (Logout)

Hier sehen Sie die aktuellen Routen aller Ihrer Tracker

Hier erhalten Sie eine Tabelle, mit den wichtigsten Daten Ihrer Tracker. Sie können hier jedes Gerät einzeln anwählen und anzeigen lassen

Hier können Sie sich die Alarme anzeigen lassen, die Ihr Tracker Ihnen gesendet hat.

Hier sind Ihre Benutzerdaten hinter-legt und können von Ihnen bearbei-tet werden. Die Kontaktdaten der Personen, die im Notfall per SMS oder Email benachrichtigt werden sollen, werden hier eingetragen.

Hier richten Sie Ihren Geo-Fence ein

Hier geht es zu unserem Kontaktformular

Live Karte – hier sehen sie die aktuelle Position des Trackers, beim letzten Serverkontakt

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Erste Schritte – Wegweiser

Mit Erhalt Ihres Gerätes bekommen Sie auch die zweiseitige Schnellanleitung für das Trackerbox-Portal mit Ihren persönlichen Zugangsdaten.

Folgen Sie den einzelnen Schritten der Anleitung, um sich im Ortungsportal einzuloggen.

Bitte ändern Sie nach dem ersten Login im Menü-Punkt „mein Konto“ Ihr persönliches Passwort.

Abbildung 8: Schnellanleitung Trackerbox

Wenn Sie sich für eine unserer Trackerbox-SIM Karten entschieden haben, haben wir Ihr Gerät im Portal bereits vollständig eingebunden und vorkonfiguriert. Das Gerät ist nach dem Einschalten damit theoretisch sofort betriebsbereit, sobald es eingeschaltet ist und sich im GSM Netz eingewählt hat.

Jetzt braucht Ihr Tacker nur ein bisschen frische Luft, bzw. benötigt die GPS Antenne Zugang zum freien Himmel, um Satellitenkontakt zu erhalten.

Innerhalb weniger Minuten meldet sich Ihr Gerät bei unserem Server und es erscheint auf der Live-Karte der Startseite an der gesendeten Position.

Von uns vorkonfigurierte Geräte zeigen zunächst auf der Live-Karte die Position unseres Firmensitzes an, da wir jedes Gerät vor dem Versand einrichten und seine Funktion überprüfen. Die Wiedergabe der aktuellen Position kann je nach Dauer der Satellitensuche einige Minuten in Anspruch nehmen.

Wenn Sie eine eigene SIM-Karte verwenden, legen Sie die Karte in Ihren Tracker ein und folgen Sie der Anleitung im Kapitel Geräteverwaltung.

Zur optimalen Einrichtung Ihres GPS-Trackers in der Trackerbox befolgen Sie folgende Schritte:

1. Aktivieren Sie den Tracker.2. Einloggen im Ortungsportal www.trackerbox.net mit Ihren Benutzerdaten.3. Ändern Sie Ihr Passwort unter dem Menüpunkt Konto.4. Geben Sie die Kontakte für Notfall-SMS unter Mein Konto ein.5. Richten Sie unter Markierungen und Bereiche Ihren gewünschten Geo-Fence ein.6. Wählen Sie in der Geräteverwaltung die gewünschten Kontaktrufnummern für die einzelnen

Alarme aus.7. Wählen Sie in der Geräteverwaltung den Unterpunkt Gerätekonfiguration und passen Sie hier

Ihr Sende-Intervall an.8. Machen Sie mit Ihrem GPS-Tracker einen längeren Spaziergang. Dabei sollte der Tracker

direkten Kontakt zum freien Himmel haben.

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Die Schnellanleitung für das Trackerbox-Portal

Zur Einrichtung Ihres Portalzugangs erhalten Sie von uns die folgende Schnellanleitung mit Ihren persönlichen Zugangsdaten. Folgen Sie den beschriebenen Anweisungen für Ihren ersten Login im Portal.

Abbildung 9: Schnellanleitung Trackerbox Blatt1

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Abbildung 10: Schnellanleitung Trackerbox Blatt2

Alle weiteren Schritte zur Nutzung der Trackerbox erfahren Sie in den nachfolgenden Kapiteln.

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Einrichten des Benutzerkontos

Von der Startseite aus Wählen Sie in der Menüleiste Mein Konto. Sie erreichen dann die folgende Seite. (Abbildung 11)

Abbildung 11: Mein Konto

Passwort ändern

Ihre Benutzerdaten haben wir für Sie bereits im Punkt Benutzereigenschaften ausgefüllt. Klicken Sie hier rechts auf den Button auf Passwort ändern, um ein neues Passwort zu erstellen. Speichern Sie Ihr neues Passwort.

Abbildung 12: Passwort ändern

In Ihrem Benutzerkonto sehen Sie unter Ihren persönlichen Daten den Punkt Geräte. Hier sind in einer Tabelle alle Tracker aufgelistet, die Sie mit Ihrem Account verknüpft haben.

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Anlage von Unterbenutzern

Darunter folgend, haben Sie die Möglichkeit beliebig viele Unterbenutzer anzulegen. Von Ihnen angelegte Unterbenutzer haben einen eingeschränkten Zugang jeweils auf die GPS-Tracker, die Sie ihnen zuweisen. Sie vergeben an diese Unterbenutzer jeweils einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort. Zur Neuanlage klicken Sie auf Neuer Unterbenutzer. Mit dem Button Erstellen speichern Sie Ihre Eingabe.

Abbildung 13: Neuen Unterbenutzer anlegen

Kontakte anlegen

Im Unterpunkt Kontakte tragen Sie die Daten der Kontaktpersonen ein, die zukünftig im Notfall, bzw. beim Auslösen eines Alarms der Trackers per SMS oder Email benachrichtigt werden sollen.1 Klicken Sie dazu rechts den Button Neuer Kontakt. Speichern Sie Ihre Eingaben.

Abbildung 14: Kontakte anlegen

Rechnungen

Im Punkt Rechnungen haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre aktuellen und vorangegangenen Rechnungen. Diese stehen Ihnen im PDF-Format zum Download zur Verfügung.

1 Achtung! Wenn Sie pro Alarm mehrere Kontakte angeben (maximal 5), die benachrichtigt werden sollen, wird pro eingetragener Rufnummer und Email-Adresse eine SMS versendet. Diese SMSs werden von Ihrem, separat gebuchten SMS-Paket abgezogen.

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Feeds / Teilen

Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre gefahrenen Routen öffentlich zu teilen. Klicken Sie dazu auf Feed anlegen. Dadurch werden Sie auf folgende Seite weitergeleitet:

Abbildung 15: Feed anlegen

Im nächsten Schritt können Sie auswählen für welchen Ihrer GPS-Tracker ein Feed erstellt werden soll. Klicken Sie anschließend auf Erstellen. Der so erstellte Feed, bzw. öffentliche Link wird anschließend auf der Seite Mein Konto in Tabellenform angezeigt. Sie können diesen Link Ihren Freunden nun zur Verfügung stellen.

Abbildung 16: erstellter Feed.

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Geräte verwalten

Direkt auf der Startseite über der Live-Karte befindet sich eine Auswahl-Zeile mit einem Drop-Down-Menü und einem Suchfeld, sowie rechts außen dem Button Filtern. Mit dem Suchfeld können Sie die Anzeige Ihrer Tracker nach bestimmten Geräten filtern. Geben Sie dazu die Bezeichnung des gesuchten Trackers ein – oder bei mehreren gesuchten Trackern eine gemeinsame Bezeichnung der Geräte - und klicken Sie auf Filtern. Es werden nur noch die von Ihnen gesuchten Geräte angezeigt. 2

Abbildung 17: Suchleiste

Das Drop-Down Menüfeld ermöglicht Ihnen Geräte in Gruppen zu erstellen und auszuwählen. Diese Gruppen können Sie anschließend verschiedenen Unterbenutzern zuweisen, die dann jeweils nur den Zugriff auf die von Ihnen freigegebene Gerätegruppe haben.

Abbildung 18: Drop-Down Menü – Gruppen Abbildung 20: Gruppe erstellen

Abbildung 19: Auswahl Gruppe erstellen

Auf der linken Seite des Menüs sehen Sie alle Ihre Tracker zur Auswahl. (Abbildung 22)3 Wählen Sie die gewünschten Geräte mit einem Häckchen in der Checkbox davor aus. Der angezeigte Name setzt sich zusammen aus der Trackerbox-Nr. und der Kurzbeschreibung des Gerätes. Letztere können sie in der Geräteübersicht ändern - sehen Sie dazu das Kapitel „Geräteübersicht“. Rechts machen Sie Angaben zu der neuen Gruppe. Der Name für die neue Gruppe ist eine Pflichtangabe. Optional geben sie eine Beschreibung zur Gruppe an. Diese ist nur in der Gruppenverwaltung sichtbar und gibt bei mehreren Gruppen detaillierteren Aufschluss über die Gemeinsamkeiten der zusammengefassten Geräte. Klicken Sie zum Speichern der neuen Gruppe und zurückkehren zur vorherigen Ansicht auf „Erstellen“.

Sobald eine Gruppe erstellt ist, können Sie Ihre Suche auch nach der Gruppe filtern. Sie können Ihre erstellten Gruppen jederzeit bearbeiten und anpassen. Diese Funktion ist ideal zur Vereinfachung des Flottenmanagements großer Fuhrparks.

2 Achtung! Um die Filterung aufzuheben löschen Sie den Suchbegriff und klicken Sie erneut auf Filtern. 3 Das Layout der Boxen ist inzwischen an das neue Design der Trackerbox angepasst.

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Gerätegruppen verwalten & benutzen

Die Verwaltung und Bearbeitung der Gruppen erfolgt wie beschrieben über das Drop-Down-Menü. In der Übersicht der Gruppenverwaltung sind alle Ihre Gruppen mit Name und Beschreibung aufgelistet. (Abbildung 23) Auf der rechten Seite befinden sich für jede Gruppe zwei Buttons, zum Bearbeiten der einzelnen Gruppen sowie zum einzeln Löschen. Im Menü zum Bearbeiten einer Gruppe haben Sie die Möglichkeit einzelne Tracker aus der Gruppe heraus zu nehmen. Entfernen sie dazu die Häckchen auf der linken Seite vor dem Namen des jeweiligen Trackers. Der Tracker verbleibt deaktiviert in der Gruppe. Zudem können sie Name und Beschreibung der Gruppe ändern. Zum Übernehmen und Speichern der Änderungen klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie Ihre Änderungen rückgängig machen wollen, klicken Sie auf Zurücksetzen. Um das Menü ohne Speichern von Änderungen zu verlassen wählen Sie Abbrechen. (Abbildung 24)

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Die Geräteübersicht

Eine Übersicht über Ihre Geräte finden Sie auf der Startseite, rechts neben der Live-Karte. Hier befinden sich alle Ihre Tracker aufgelistet mit den jeweiligen spezifischen Informationen zu jedem einzelnen Gerät. (Abbildung 25)

Abbildung 25: Geräteübersicht

Eine Übersicht zu allen Piktogrammen und ihren Bedeutungen finden Sie in den folgenden Abbildungen. Die verwendeten Piktogramme sind abhängig vom GPS Tracker und seiner Verwendung. Nicht alle Piktogramme werden verwendet. Diese sind mit (optional) gekennzeichnet.

Die Geräteübersicht – Piktogramme

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Die Geräteübersicht – Geräteverwaltung

Über das graue Zahnrad in der unteren Zeile der Übersicht über Ihre Tracker gelangen Sie zur Geräteverwaltung. Hier können Sie die Einstellungen für das jeweilige ausgewählte Gerät anpassen. Legen Sie hier unter Kontakte zur Benachrichtigung bei Alarmen fest, welche Kontakte im Notfall alarmiert werden sollen, konfigurieren Sie das Sendeintervall des Trackers in der Gerätekonfiguration und individualisieren Sie durch Bearbeiten der Geräteeigenschaften die Anzeige Ihres Gerätes in der Übersicht auf der Startseite.

Abbildung 38: Geräteverwaltung

Abbildung 39: Kontakte zur Benachrichtigung bei Alarmen

Die Einstellungsoptionen in der Gerätekonfiguration variieren jeweils nach dem Gerätetyp Ihres Trackers.

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Geräteeigenschaften Zur Bearbeitung der Geräteeigenschaften Klicken Sie auf Bearbeiten. So gelangen Sie zu dem Bereich,

der Ihnen ermöglicht, die Anzeige Ihrer Tracker zu personalisieren.

Abbildung 40: Geräteeigenschaften bearbeiten

Hier haben Sie die Möglichkeit Ihr Gerät individuell umzubenennen indem Sie seinen Namen ändern. Dies könnte bei einem Fahrzeug-Tracker beispielsweise das KFZ-Kennzeichen des Fahrzeugs sein, oder bei einem Personen-Tracker der Name des Trägers.

Außerdem können Sie ein Bild einfügen. Sie haben in einem Drop-Down-Menü die Auswahl zwischen verschiedenen Bildvorschlägen. Sie können aber auch ein eigenes Bild hochladen. Speichern Sie Ihre Einstellungen. Sie werden anschließend automatisch zur Geräteverwaltung zurückgeleitet.

Gerätekonfiguration Im Punkt Gerätekonfiguration können Sie die Einstellung Ihres GPS Trackers nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Dabei liegt die Mindesthöhe eines Sende-Intervalls bei 30 Sekunden bei Fahrzeug-Trackern. Bei Personen-Trackern ist ein Sende-Intervall von mindestens 300 Sekunden empfehlenswert. Dies schont den Akku und den Datenverbrauch. Klicken Sie zur Anpassung der Einstellungen auf Konfigurieren. Je nach GPS Tracker variieren die Einstellungsmöglichkeiten für das Gerät.

Abbildung 41: Gerätekonfiguration mit verschiedenen Trackern

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In der Einstellung für Personen Tracker ist das Setzen von Telefonnummern in der Gerätekonfiguration NICHT notwendig. Lassen Sie diese Felder frei.

Wenn Sie unsere Trackerbox-SIM-Karten nutzen, sind die von Ihnen erworbenen Geräte bereits vorkonfiguriert. Sofern Sie eigene SIM-Karten verwenden, geben Sie in der rechten Spalte die Daten für den APN (Acces Point Name) Ihres Netzanbieters an. Angaben über den APN erhalten Sie von Ihrem Netzbetreiber.

Speichern Sie Ihre Einstellungen. Mit dem Klick auf Speichern werden die notwendigen Konfigurationen an Ihren Tracker gesendet. Eine Counterlaufleiste zeigt Ihnen den Fortschritt der Konfigurationsübermittlung an. Sie werden automatisch zurück zur Geräteverwaltung geleitet.

Alarmierungen Im Bereich Alarmierungen können Sie im Drop-Down Menü verschiedenen Einstellungen vornehmen.

Im ersten Punkt Geofence haben Sie die Möglichkeit aus Ihren erstellten Markierungsbereichen, die Sie im Menü Markierungen und Bereiche angelegt haben, einen oder mehrere Bereiche zu markieren, bei deren Verlassen oder Betreten Ihr Tracker eine Benachrichtigung an Sie versendet. Klicken Sie dazu auf Bearbeiten und legen Sie den gewünschen Bereich in der erscheinenden Maske durch das Setzen eines Häckchens beim jeweiligen Bereich fest. Speichern sie Ihre Einstellungen, um zur Geräteverwaltung zurückzukehren.

Abbildung 42: Alarmierungen – Einstellung Geofence

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Unter Bewegungen / Stillstand können Sie zusätzlich definieren, wann sich Ihr Fahrzeug bewegen darf (grün) und wann nicht (rot). Klicken Sie zur Einrichtung dieser Funktion auf Bearbeiten. Legen Sie in der Tabelle durch Anklicken der einzelnen Kästchen fest an welchen Tagen und zu Welchen Uhrzeiten sich Ihr Fahrzeug bewegen darf. Im Kästchen Erlaubte Distanz können Sie zusätzlich einen Toleranzbereich von mehreren Metern angeben in denen sich der Tracker trotz Stillstand-Einstellung bewegen darf, zum Beispiel zum Rangieren. Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Abbildung 43: Alarmierungen – Einstellung Bewegung/Stillstand

Unter dem Drop-Down Menüpunkt Spannung legen Sie fest, ob der Tracker beim Unterschreiten oder Überschreiten einer Mindestspannung am Gerät eine Alarmierung an Sie versendet.

Abbildung 44: Alarmierungen – Mindestspannung

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Beim Punkt Geschwindigkeit können Sie dem Tracker eine Höchstgeschwindigkeit festlegen, bei deren Überschreitung Sie per SMS informiert werden.

Abbildung 45: Alarmierungen - Geschwindigkeitsbegrenzung

Einstellung der Kontakte zur Benachrichtigung bei Alarmen Sie haben in der Geräteverwaltung die Möglichkeit Kontakte anzugeben, die im Notfall per SMS informiert werden sollen. Pro Alarmierung können bis zu fünf Kontakte eingetragen werden. Dabei ist zu beachten, dass pro eingetragenen Kontakt je eine SMS versendet wird. SMS-Kontingente können Sie unter Mein Konto zubuchen.

Klicken Sie zur Auswahl des Kontaktes einfach in das jeweilige Feld und wählen Sie aus Ihren zuvor unter Mein Konto eingetragenen Kontakten aus, oder geben Sie direkt eine Telefonnummer oder Emailadresse ein. Speichern Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick auf den Button Kontaktzuweisung speichern.

Abbildung 46: Benachrichtigung bei Alarmen einrichten

Mit einem Klick auf den Button Zur Übersicht/Index gelangen Sie automatisch in den Menüpunkt Auswertungen und Berichte.

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Auswertungen und Berichte

Sie finden hier eine tabellarische Auflistung aller Ihrer Geräte mit den von Ihnen angepassten Daten wie Bild und Name. Außerdem angezeigt werden Interne Daten und Verwaltung. Unter Interne Daten sehen Sie die Piktogramme passend zu Ihrem Gerät, die Ihnen Aufschluss über den Zustand Ihres Trackers geben. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol gelangen Sie zur Geräteverwaltung des jeweils ausgewählten Trackers.

Abbildung 47: Auswertungen und Berichte

Mit einem Klick auf den Pfeil in der ersten Spalte der Tabelle gelangen Sie zum Auswahlmenü über Stoppliste, Route, Fahrtenbuch, Positionsliste, usw. des jeweiligen Gerätes.

Abbildung 48: Auswahl-Menü Auswertungen und Berichte und seine Pfade

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Stoppliste Hier haben Sie die Möglichkeit einen begrenzten Zeitraum auszuwählen, in dem Sie sich Ereignisse anzeigen lassen, die Ihr Tracker gesendet hat.

Die Eingrenzung des Zeitraumes sowie die eingestellte Präzision kann jederzeit geändert und mit einem Klick auf den Button Anzeigen in die Darstellung übernommen werden. Ein Klick auf die Lupe vor einem Stopp in der Liste rechts zentriert und zoomt die Karte auf den jeweiligen Stopp.

Route In der Routenansicht können wie gewohnt einzelne Punkte mit einem Mausklick zentriert und herangezoomt werden - dazu einfach auf die Lupe vor einem Punkt klicken. Weiterhin sind im Menü für die Wahl des Kartenmaterials einzelne Streckenabschnitte (erkennbar an unterschiedlicher Farbe der Routenmarkierung) (de)aktivierbar. In der Liste der zugrundeliegenden Punkte können zusätzlich einzelne Punkte deaktiviert und aktiviert werden und so kann ebenfalls die Ansicht der Streckenabschnitte verändert werden. Die Eingrenzung des Zeitraumes sowie die eingestellte Feinheit kann jederzeit geändert werden. Klicken Sie auf den Button Anzeigen um Ihre veränderten Einstellungen anzeigen zu lassen.

Abbildung 49: Stoppliste

Abbildung 50: Route

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Tagesbericht Der Tagesbericht zeigt Ihnen Ihre Gefahrenen Strecken und Stopps für einen einzelnen von Ihnen ausgewählten Tag an. Sie haben die Möglichkeit diesen Bericht als PDF herunterzuladen.

Fahrtenbuch Angezeigt wird hier das Fahrtenbuch eines Tages als tabellarische Darstellung der Abfahrten und Ankünfte. Sie können die Anzeige zeitlich einschränken.

Jede Position der Tabelle zeigt die zusätzlichen Daten Datum, Uhrzeit, Längen- und Breitengrad, Adresse, Ankünfte mit Entfernung, Durchschnitts- und Maximal-geschwindigkeit sowie Fahrtzeit Abfahrten mit Datum und Uhrzeit.

In der tabellarischen Darstellung des Fahrtenbuches sind die Adressen der jeweiligen Stationen anklickbar, so dass in einem Popup im selben Fenster die Station auf der Karte dargestellt wird. Unterhalb der Tabelle kann man die aktuell dargestellten Informationen im PDF-Format herunterladen. Die Eingrenzung des Zeitraumes sowie die eingestellten Feinheiten können jederzeit geändert werden. Mit einem Klick auf den Button Anzeigen übernehmen Sie die Anpassungen in die Darstellung.

Abbildung 51: Tagesbericht

Abbildung 52: Fahrtenbuch

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Positionsliste Die Positionsliste ist eine Liste mit Positionen aus den vorhandenen GPS-Daten, gefiltert nach minimal zurückgelegter Strecke und minimalem zeitlichen Abstand. - Trifft ein Kriterium zu wird die Position in die Liste übernommen. Die Angaben zu jeder Position sind:

1. gesamt zurückgelegte Strecke, 2. gesamte Zeit ab erster zutreffender Position 3. Strecke, 4. Zeit seit letzter Position 5. Geschwindigkeit 6. Zusätzlich: Gesamtstrecke und gesamte Fahrtzeit im gewählten Zeitraum

In der tabellarischen Darstellung der Positionsliste sind die Adressen der jeweiligen Position anklickbar, so dass in einem Popup im selben Fenster die Adresse auf der Karte dargestellt wird. Unterhalb der Tabelle kann man die aktuell dargestellten Informationen im PDF-Format herunterladen. Die Eingrenzung des Zeitraumes sowie die eingestellte Präzision kann jederzeit angepasst werden. Die Übernahme der Änderungen in die Darstellung erfolgt über den Button Anzeigen.

Abbildung 53: Positionsliste

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Grafische Analyse In dieser Kategorie finden Sie in Diagrammform dargestellt eine grafische Analyse der Daten Ihres ausgewählten Trackers in einem selbst bestimmten Zeitraum. Der Status von Inputs, z.B. gedrückte Knöpfe am Gerät oder auf einem Keypad bzw. externe Inputs von Sensoren etc., werden hinter dem Geschwindigkeitsdiagramm als farbiges Balkendiagramm dargestellt.

Die Eingrenzung des Zeitraumes und die eingestellte Präzision kann jederzeit geändert werden und wird mit einem Klick auf den Button Anzeigen in die Darstellung übernommen.

Abbildung 54: Grafische Analyse - Beispiele

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Neben der Kategorie Grafische Analyse gibt es, erreichbar auf der Startseite unter den Geräte-Eigenschaften in der rechten Spalte neben der Live-Karte, eine weitere Option: Route + Gr. Analyse.

Über einen Klick auf den Link Route + Gr. Analyse gelangen Sie ebenfalls zu einer grafischen Auswertung des jeweiligen Gerätes. Auch hier haben sie die Möglichkeit den angezeigten Zeitraum zu begrenzen. Zusätzlich haben Sie die Wahl, was Ihnen angezeigt werden soll:

1. sowohl die Karte, als auch die grafische Aufarbeitung IhrerGerätedaten

2. nur eine Kartenanzeige mit den gefahrenen Routen desgewählten Zeitraums oder

3. nur die grafische Darstellung Ihrer Fahrzeugdaten

Außerdem erhalten Sie in der rechten Spalte detaillierte Informationen zur Ihren gefahrenen Strecken, wie Entfernung, Durchschnittsgeschwindigkeit und Fahrtzeit.

Abbildung 55: Geräteeigenschaften- Route und Gr. Analyse

Abbildung 56: Route und Gr. Analyse – Auswahl der Ansicht

Abbildung 57: Route und Gr. Analyse

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Nächstensuche

Mit der Nächstensuche lassen sich die Entfernungen der Tracker zu einem bestimmten Punkt auf der Karte anzeigen. Die Auswahl möglicher Punkte basiert auf Ihren vorher selbst unter Markierungen und Bereiche festgelegten Punkten. Bitte beachten Sie, dass NUR Punkte in der Auswahl angezeigt werden. Flächen wie Kreise und Polygone werden hier nicht zur Entfernungsmessung verwendet.

Auswahl mit einem vorher in den Markierungen angelegten Punkt; angegebene Entfernungen der Tracker zu diesem Punkt (nach vorheriger Punktauswahl und Klick auf Anzeigen)

Wählen Sie einen Ihrer in der Kategorie Markierungen und Bereiche selbst festgelegten Punkte aus der Auswahl und klicken Sie anschließend auf den Button Anzeigen. Die Entfernungen der Tracker sind nun vor deren Symbolen angezeigt.

Abbildung 58: Alarme und Ereignisse

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RoutenabgleichHier werden die Routen aller Ihrer Tracker gleichzeitig angezeigt. Wählen Sie rechts in der Geräte-Spalte durch das Setzen von Häkchen, welche Ihrer Geräte angezeigt werden sollen.

Abbildung 59: Routenabgleich

Alarme und Ereignisse

Im Bereich Alarme und Ereignisse werden für Sie auf der Live-Karte die Punkte markiert, an welchen Orten und zu welchen Zeiten Alarme ausgelöst wurden. Beispielsweise werden Ihnen Position und Uhrzeit beim Verlassen des Geofence angezeigt.

Abbildung 60: Alarme und Ereignisse

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Markierungen und Bereiche: Geofence einrichten

Der Menüpunkt Markierungen und Bereiche ermöglicht es Ihnen bestimmte Bereiche einzurichten, bei deren Betreten oder Verlassen Ihr GPS Tracker Sie per SMS informiert. Hier haben Sie die Wahl zwischen Punkt, Kreisfläche, Polygon und Pfad.

Markierungen werden verwendet in:

1. der Nächstensuche – Hier werden nur Punkte verwendet. Sie werden zur Entfernungsmessungeingesetzt.

2. in der Geräteverwaltung – Hier werden nur Flächen eingestzt (Polygon oder Kreis). Jedem Gerätkönnen beliebige Flächen für die Geofence-Alarmierung zugewiesen werden.

Um eine Markierung anzulegen, klicken Sie rechts auf den Button Neuen Bereich oder Markierung anlegen.

Abbildung 61: Markierungen und Bereiche – Geofence einrichten

Wählen Sie anschließend welchen Typ Ihre Markierung haben soll. Beachten Sie, dass sich nach dem Speichern der Einstellungen der Typ der Markierung nicht mehr umstellen lässt.

Abbildung 62: Markierungen und Bereiche – neuen Geofence einrichten

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Geben Sie Ihrer Markierung einen Titel und optional eine Beschreibung. Tragen Sie die Adresse Ihrer Markierung ein und klicken sie auf den Button Karte anzeigen.

Abbildung 63: Markierungen und Bereiche – Adresse für Geofence angeben und anzeigen auf der Karte.

Ihre gewünschte Adresse wird auf der Karte angezeigt.

Jetzt können Sie mit der Maus auf einen beliebigen Punkt auf der Karte klicken, um mit dem Ziehen der Geofence-Markierung zu beginnen. Um die Position des Punktes zu korrigieren, klicken Sie einfach erneut auf eine Stelle der Karte. Die vorherige Markierung verschwindet beim erneuten setzen. Dies funktioniert beliebig oft.

Typ Kreisfläche

Um eine kreisförmige Markierung zu setzen, wählen Sie den Typ Kreisfläche aus der Liste. Klicken Sie mit der Maus auf den gewünschten Mittelpunkt des Kreises auf der Karte. Ziehen Sie nun mit der Maus den Kreis auf die gewünschte Größe auf und klicken Sie erneut auf die Maustaste. Wir empfehlen bei Personen-Trackern einen Radius von 200 m zu wählen. Wählen Sie eine Beliebige Farbe um Ihre Markierung zu individualisieren.

Abbildung 64: Markierungen und Bereiche – Kreis aufziehen und Einstellungen speichern.

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Typ Polygon

Sie können vor dem Speichern auch Flächenmarkierungen beliebig oft neu setzen um eine fehlerhafte Position der Markierung zu korrigieren.

Wenn Sie eine beliebige Fläche mit einer Markierung umreißen möchten, wählen Sie als Typ für die Markierung Polygon aus.

Klicken Sie dann der Reihe nach die Eckpunkte der Fläche auf der Karte an. Es wird sogleich die aktuell umrissene Fläche angezeigt. Wollen Sie den letzten Punkt setzen, von dem aus direkt mit dem ersten Punkt verbunden werden soll, führen sie einen Doppelklick auf die gewünschte Position aus. Die Fläche ist damit angelegt. (Abbildung 52) Erneutes Klicken auf die Karte startet das erneute Anlegen einer Polygonfläche, die vorher angelegte Fläche wird verworfen. Wählen Sie zu guter Letzt eine gewünschte Farbe sowie Namen und eventuell Beschreibung der neuen Markierung aus und klicken Sie auf den Button Erstellen.

Abbildung 65: Markierungen und Bereiche – Polygon erstellen

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Mein Konto

Wie Sie bereits im Kapitel Einrichten des Benutzerkontos erfahren haben bekommen Sie in diesem Menüpunkt eine Übersicht Ihrer persönlichen Daten sowie über die Gültigkeit Ihrer Portalanmeldung, Tracker und Nachrichtenpakete.

Über den Button Bearbeiten können Sie ihre persönlichen Daten wie Anschrift, Mail-Adresse und Zeitzone eingeben oder ändern. Die Anschrift-Adresse wird zwingend benötigt, wenn Sie SMS-Kontingente im Portal erwerben möchten.

Die Angabe der Zeitzone ist erforderlich für die korrekte Anzeige der erfassten Zeiten übertragener Positionsdaten. Der Zeitstempel der Positionsdaten wird immer in UTC (Koordinierte Weltzeit) erfasst und für den Nutzer, abhängig von der Angabe seiner Zeitzone, in seine lokale Zeit umgerechnet. (MEZ = UTC + 1 Stunde, MESZ = UTC + 2 Stunden)

Abbildung 66: Mein Konto – Persönliche Daten

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SMS-Pakete buchen

SMS-Nachrichten werden verbraucht, wenn Sie sich bei Alarmierungen per SMS benachrichtigen lassen oder Positionsanfragen senden. Die Daten für die Aktualisierung der Einstellungen im Gerät werden vom Portal als SMS an das Gerät geschickt.

Abbildung 67: Mein Konto – SMS-Pakete buchen

Klicken Sie auf Upgrade, um zur Auswahl der SMS-Pakete zu gelangen.

Wählen Sie im Menü für das SMS Upgrade Ihr gewünschtes Nachrichtenpaket aus. Wählen Sie anschließend Ihre bevorzugte Zahlungsweise. Klicken Sie dann auf den Button Abschicken.

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D-04319 Leipzig

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