Handleiding Digitale Centrale

DIGITAL SUPER

D1232HYBRID SYSTEM

Digitaal Super Hybride Systeem

DIGITAL SUPER

D816

HYBRID SYSTEM

BedieningshandleidingPanasonicPanasonic

KX-TD816NL Modelnr. KX-TD1232NL

Lees a.u.b. eerst deze handleiding alvorens U het Digitaal Super Hybride Systeem aansluit.

Dank u wel voor de aanschaf van het Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem.TelefoontoestellenDit systeem kan digitale en analoge systeemtelefoons van Panasonic aansluiten. Standaardtoestellen zoals standaardtelefoon, fax, draadloze telefoon, voice processing systeem, enz., kunnen ook worden aangeslotenD1232

Meer AansluitingenDit systeem kan de aansluitcapaciteit verdubbelen door een systeemtelefoon en een standaardtelefoon aan te sluiten. De systeemtelefoon kan de aansluiting delen met een andere standaardtelefoon. Bovendien kunt u een Panasonic digitale systeemtelefoon en een standaardtelefoon aansluiten op een aansluiting en deze gebruiken als aparte toestellen.D1232

1.3.1

Aansluitvoorbeeld

1.4.1

Een ander toestel parallel aansluiten

Spaart telefoonkosten (Automatische Route Selectie) Dit systeem kiest de goedkoopste carrier op basis van het gekozen buitennummer en de gebelde tijd.D1232

Gespreksgegevens Toestel Gesprekgegevens Uitvoer Dit systeem kan gespreksgegevens vastleggen of printen: datum, tijd, toestel nr., gekozen nr., duur, enz.

ADatum Tijd TST

B

06/24/99 10:03 AM 123 06/24/99 11:07 AM 223

C

Page 24DECT SysteemDe KX-TD816 en KX-TD1232 systemen ondersteunen het DECT systeem optioneel. Een DECT draagbaar toestel(PS) kan in het systeem gebruikt worden met andere vaste toestellen.D1232

Raadpleeg uw dealer.Voice Mail integratieU kunt uw gesprek doorschakelen naar een voice processing systeem waar bellers hun berichten in uw mailbox kunnen achterlaten als u geen gesprekken kunt beantwoorden.D1232

Message

Message

Message

Message

Message

Message

DECT draagbare telefoon

2.8.3 Als een Voice Processing Systeemis aangesloten

Opmerking In deze handleiding is de laatste letter van elk typenummer weggelaten.

2

Belangrijke informatieWAARSCHUWINGDEZE UNIT MAG ALLEENWORDEN GEINSTALLEERD EN ONDERHOUDEN DOOR BEVOEGD ONDERHOUDSPERSONEEL. ALS ZICHEEN STORING VOORDOET WAARDOOR DE INTERNE DELEN TOEGANKELIJK WORDEN, HETNETSNOER ONMIDDELLIJK UITTREKKEN EN DEZE UNIT TERUGSTUREN NAAR UW DEALER. DE TELECOMAANSLUITING LOSMAKEN VOOR U DE STROOMAANSLUITING LOSMAAKT VOOR U DEAPPARATUUR VERPLAATST, EN DE STROOM WEER ALS EERSTE AANSLUITEN. DEZE UNIT IS UITGERUST MET EEN GEAARDECONTACTSTEKER. OM VEILIGHEIDSREDENEN MAG DEZE STEKER ALLEEN WORDENAANGESLOTEN OP EEN GEAARDE WANDCONTACTDOOS DIE IS GEINSTALLEERD VOLGENSDE VOORSCHRIFTEN. DEAANSLUITKABEL WORDT GEBRUIKT ALS DE BELANGRIJKSTE AFSLUITVOORZIENING.CONTROLEER OF HET AANSLUITPUNT ZICH BEVINDT/IS AANGEBRACHT IN DE BUURT VANDE APPARATUUR EN GEMAKKELIJK TOEGANKELIJK IS, OM BRAND OF SCHOKGEVAAR TE VOORKOMEN, DIT PRODUCT NIET BLOOTSTELLEN AANREGEN OF VOCHT.

WAARSCHUWINGEr is gebruik gemaakt van statisch gevoelige apparatuur. Om printplaten tebeschermen tegen statische elektriciteit de rechts aangegeven stekkers nietaanraken. Om het lichaam statisch te ontladen, verbinding maken met massa ofeen aardingsband dragen.

Waarschuwing: Stekkers gevoelig voor statische elektriciteit

REMOTE

SYSTEM INTER CONNECTION

DISA

DOORPHONE

KX-TD1232

KX-TD816

De volgendepictogrammenworden regelmatig in deze handleiding gebruikt.

!!

Tips

Voorwaarde

Belangrijke informatie

3

VeiligheidsvoorschriftenBij het gebruik van uw telefoonapparatuur, altijd de basisveiligheidsmaatregelen in acht nemen, om het risico van brand, elektrischeschok en persoonlijk letsel zo klein mogelijk te maken. Hiertoe horen ookde volgende maatregelen:

1. Dit product niet gebruiken in de buurt van water, bijvoorbeeld in de buurtvan een badkuip, wasbak,gootsteen of wastobbe, in een natte kelder of bijeen zwembad.

2. Geentelefoon gebruiken (anders dan een draadloos type) tijdens onweer. Er bestaat eenkleingevaar op elektrische schok door de bliksem.

3. Geen telefoon gebruiken om een gaslek te rapporteren in de buurt van hetlek. 4. Gebruikalleen het netsnoeren de batterijen die in deze handleiding zijn voorgeschreven.Batterijenniet wegwerpen in het vuur. Ze kunnenexploderen. Vraag bij de plaatselijke overheid of er eventueel bijzonderevoorschriften voor het opruimen bestaan. DEZEVOORSCHRIFTEN BEWAREN

4

Belangrijke informatie

Opgelet Uit de buurt houden van verwarmingstoestellen en apparaten die elektrische ruis veroorzaken zoals TL buizen, motoren en televisietoestellen. Deze geluidsbronnen kunnen de werking van de unit storen. Stel dit systeem niet bloot aan stof, vocht, hoge temperaturen (meer dan 40 ), schokken en direct zonlicht. Steek geen draden, pennen, enz. in de ventilatie-openingen of andere openingen van dit systeem. Wanneer zich problemen voordoen, trekt u de stekker van de centrale uit het stopcontact. Sluit de telefoon rechtstreeks aan op de telefoonlijn. Als de telefoon goed functioneert, de centrale pas opnieuw aansluiten als het probleem is verholpen. Als de telefoon niet goed functioneert, ligt het probleem waarschijnlijk in de telefoon zelf, en niet in de centrale. Indien er geen telefoon beschikbaar is, kunt u contact opnemen met uw dealer. Gebruik voor het schoonmaken van de centrale geen benzine, thinner of andere oplosmiddelen. Reining de centrale met een zachte doek.

Het serienummer van dit product staat op het label dat op het toestel geplakt is. Het typenummer en het serienummer van dit toestel noteren in de daartoe bestemde ruimte en deze gebruiksaanwijzing bewaren als permanent bewijs van aankoop, wat kan helpen bij de identificatie bij diefstal. TYPENUMMER : SERIENUMMER :

Opgelet

5

Voor toekomstig gebruik SERIENUMMER

(op de onderzijde van het toestel)

AANKOOPDATUM NAAM VAN DE LEVERANCIER ADRES VAN DE LEVERANCIER

TEL nummer van de dealer

6

Opgelet

Inhoudsopgave1 Overzicht1.11.1.1

Capaciteit..................................................................................................................12Capaciteit ............................................................................................................................. 12

1.21.2.1

Naam en locaties .....................................................................................................13Naam en locaties ................................................................................................................. 13

1.31.3.1

Aansluitvoorbeeld ...................................................................................................15Aansluitvoorbeeld................................................................................................................. 15

1.41.4.1

Een ander toestel parallel aansluiten ....................................................................16Een ander toestel parallel aansluiten ................................................................................... 16

2 Bediening2.12.1.1

Voor u de toestellen gebruikt .................................................................................20Voor u de telefoons gebruikt................................................................................................. 20

2.22.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8

Gesprekken voeren .................................................................................................27Basisgesprek........................................................................................................................ 27 Gemakkelijk kiezen .............................................................................................................. 30 Opnieuw kiezen.................................................................................................................... 35 Als de gekozen lijn bezet isof als er niet wordt opgenomen................................................. 37 Bellen zonder beperkingen .................................................................................................. 43 Toegang krijgen tot de ISDN Netwerk Service (ISDN Netwerk Service Toegang)............... 45 Wijzigen van de belmethode (Intern bellen Bellen / Spreken)......................................... 46 Toegang krijgen tot een ander nummer direct van buiten (Direct Binnenkomende Systeem Toegang [DISA]) ................................................................................................................. 47

2.32.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4

Gesprekken ontvangen ...........................................................................................49Beantwoorden van gesprekken............................................................................................ 49 Handen-vrij beantwoorden (Handen-vrij terugbellen) .......................................................... 51 Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een andere telefoon (Gesprek Opnemen) 52 Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van buitenlijn via een willekeurig toestel [TAFAS]) ................................................................................................ 54

2.42.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7

Tijdens een gesprek ................................................................................................56Een gesprek op Hold zetten................................................................................................. 56 Om de beurt spreken met twee abonnees (Gesprek splitsen)............................................. 61 Een gesprekdoorverbinden .................................................................................................. 62 Beantwoorden van een gesprek in Wacht............................................................................ 64 Gesprek met drie deelnemers.............................................................................................. 66 Geluid uit .............................................................................................................................. 69 Anderen het gesprek laten meeluisteren (Uitgehaakt Meeluisteren) [alleen KX-T7531, KXT7533, KX-T7536] .............................................................................................................. 70

2.52.5.1

Voor u uw desk verlaat ............................................................................................71Uw gesprekken doorschakelen (Gesprekken doorschakelen) ............................................. 71

Inhoudsopgave

7

2.5.2 Weergeven van een Afwezig Berichtop het display van de telefoon van de beller (Afwezig Bericht Mogelijkheid) .......................................................................................................... 75 2.5.3 Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische Toestelblokkering) ............. 78 2.5.4 Een Gesprekverdelingsgroep verlaten (Inloggen / Uitloggen).............................................. 79

2.6

Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging ........................................... 81

2.6.1 Oproepen ............................................................................................................................. 81 2.6.2 Iemand oproepen en een gesprekdoorschakelen ................................................................ 85 2.6.3 Beantwoorden van een Oproep Aankondiging..................................................................... 86

2.7

Een toestel instellen naar uw behoeften............................................................... 88

2.7.1 Instellen van het alarm (Termijnherinnering) ........................................................................ 88 2.7.2 Weigeren van binnenkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) ............................................ 90 2.7.3 Ontvangen van een gesprek in Wacht (Gesprek in Wacht / Uitgehaakte gespreksaankondiging [OHCA] / Fluister OHCA) ............................................................... 91 2.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde en de beller (Identificatie weergave van de beller/gebelde [CLIP / COLP]) ................................................................................ 92 2.7.5 De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken opnemen (Gesprek opnemen blokkeren) ........................................................................................................................... 93 2.7.6 De mogelijkheid blokkeren dat anderen zich mengen in uw gesprek (Opheffen Tussenkomen in een gesprek blokkeren) .................................................................................................. 94 2.7.7 De achtergrondmuziek aanzetten ........................................................................................ 95 2.7.8 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn beveiliging) ............................................... 96 2.7.9 Controle van de Dag / NachtService Status......................................................................... 97 2.7.10 Instellen van de parallel aangesloten telefoonbel (Parallel telefoontoestel) ....................... 98 2.7.11 Wissen van functie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering Wissen) .............. 100

2.8

Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur .................................. 101

2.8.1 Als een deurtelefoon / deuropeneris aangesloten.............................................................. 101 2.8.2 Als een Host PBX is aangesloten ...................................................................................... 103 2.8.3 Als een Voice Processing Systeemis aangesloten............................................................. 104

2.9

Gebruik van de systeemtelefoon met display .................................................... 111

2.9.1 Bellen via het Gesprekslog (Binnenkomend Gesprekslog) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KXT7230, KX-T7235] ............................................................................................................ 111 2.9.2 Een gesprekslog opnemen [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235 only] .... 113 2.9.3 De mogelijkheid blokkerendat anderen uw gesprekslog inkijken (Binnenkomende gesprekslog blokkeren) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] ................ 114 2.9.4 Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235 ........................................ 115

3 Bediening door de operator3.1 3.23.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5

Toestelbediening ................................................................................................... 128 Systeembediening ................................................................................................ 129Dag / Nacht Service ........................................................................................................... 129 Aanzetten van de Externe Achtergrondmuziek .................................................................. 131 Opnemen van Uitgaande Berichten ................................................................................... 132 Gebruik van de RELEASE / Antwoord toets [alleen KX-T7541]......................................... 136 Hotelgebruik functies [alleen KX-T7536, KX-T7235].......................................................... 137

3.1.1 Wijzigen van de instellingen ............................................................................................... 128

4 Aanpassen van uw telefoon & systeem8Inhoudsopgave

4.14.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4

Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering)......................144Aanpassen van uw telefoon (Toestelprogrammering) ........................................................ 144 Begin instellingen ............................................................................................................... 145 Aanpassen van de toetsen................................................................................................. 147 Kosteloos gebruik [Alleen voorgeprogrammeerde toestel]................................................. 151

4.24.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6

Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) ................152Programmeer informatie .................................................................................................... 152 Datum en tijd instellen (000) .............................................................................................. 159 Systeem Verkort Kiezen Nummer instelling (001).............................................................. 160 Systeem Verkort KiezenNaam instellen (002).................................................................... 161 ToestelnummerSet (003) .................................................................................................... 168 ToestelnaamSet (004) ........................................................................................................ 169

5 DECT draagbare telefoon5.15.1.1

Veiligheidsinstructies............................................................................................174Veiligheidsvoorschriften...................................................................................................... 174

5.25.2.1

Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt.......................................176Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt ...................................................... 176

5.35.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7

Bediening ...............................................................................................................182

Telefoneren......................................................................................................................... 182 Gesprekken ontvangen ...................................................................................................... 185 Opnieuw kiezen.................................................................................................................. 186 Een gesprek in Hold zetten ................................................................................................ 187 Een gesprekdoorverbinden ................................................................................................ 189 Gebruik van de telefoonboeken ......................................................................................... 190 Uw PS parallel gebruiken met de draadaangesloten telefoon (Super EXtra Poortuitbreiding [SXDP]) ............................................................................................................................ 197 5.3.8 Blokkeren van de toetspaneeltjes ...................................................................................... 198 5.3.9 Kiezen van de Functietoets op het display......................................................................... 199 5.3.10 Andere functies ................................................................................................................ 200

5.45.4.1 5.4.2 5.4.3

Aanpassen van uw PS & systeem........................................................................206ProgrammeerInformatie ..................................................................................................... 206 PS Programmering............................................................................................................. 207 PBX Programmering .......................................................................................................... 213

6 Appendix6.16.1.1

Opsporen en verhelpen van problemen ..............................................................218Opsporen en verhelpen van problemen ............................................................................. 218

6.26.2.1

Lijst met functienummers .....................................................................................224Functienummerlijst ............................................................................................................. 224

6.36.3.1

Telefoonboek..........................................................................................................227Telefoonboek ..................................................................................................................... 227

6.46.4.1

Wat betekent deze toon? ......................................................................................235Wat betekent deze toon? ................................................................................................... 235

6.5

Specificaties...........................................................................................................239

Inhoudsopgave

9

6.5.1 Specificaties ....................................................................................................................... 239

10

Inhoudsopgave

Sectie 1 OverzichtIn deze sectie vindt u een kort overzicht van uw systeem.

Overzicht

11

1.1 Capaciteit

1.1 Capaciteit1.1.1 CapaciteitU kunt het volgende aantal toestellen en buitenlijnen op uw systeem aansluiten. Basis Systeem KX-TD816 Buiten lijn Toestel KX-TD1232 Buiten lijn Toestel 8 16 12 32 24 64 4 8 8 16 Met optionele units Systeem Aansluiting

DIGITAL SUPER HYBRI

D1232D SYSTEM

DIGITAL SUPER

D816

HYBRID SYSTE

M

Panaso nic

Panaso nic

12

Overzicht

1.2 Naam en locaties

1.2 Naam en locaties1.2.1 Naam en locatiesKX-TD816Externe aansluiting

DIGITAL SUPE R HYBRID SYST EM

D816

Oproep aansluiting Systeem wissen schakelaar Reset toets Serial Interface (RS-232C) Aardeklem Batterij adapter stekker

Panaso nic

Wisselstroom inlaat Netschakelaar

Net indicator

KX-TD1232BinnenaanzichtDIGITAL SUPE R HYBRID SYST EM

Buitenlijn aansluiting Toestel amfenol aansluiting

D1232

REMOTE

Aardeklem

SYSTEM INTER CONNECTION

Oproep aansluiting 2 Oproep aansluiting 1 Serial Interface (RS-232C) Batterij adapter stekker Wisselstroom inlaat NetschakelaarDISA

Externe aansluiting 2 Externe aansluiting 1 Systeem wissen schakelaar Reset toets

DOORPHONE

Panason ic

Net indicator

Overzicht

13

1.2 Naam en locaties

De voorklep openen

1. Draai de twee schroeven aan de rechterkant van de hoofdunit los.De twee schroeven op de voorklep zijn voorzien van veren zodat deze niet verloren raken.

2. De voorklep openen in de richting van pijlDIGITAL SUPER

.

D1232HYBRID SYSTEM

A

Schroef

SchroefPanasonic

De voorklep sluiten

1. De bovenstaande stappen in omgekeerde volgorde uitvoeren.

14

Overzicht

1.3 Aansluitvoorbeeld

1.3 Aansluitvoorbeeld1.3.1 AansluitvoorbeeldIn deze tekening ziet u een aansluitvoorbeeld met optionele apparatuur.Printer of personal computer

D1232DEGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Batterij adapter

Auto accu

Naar AC uitgangDeurtelefoonPa na so ni c

Deuropener

Panasonic

Naar buitenlijnen (Met bliksembeveiliging) Naar toestellenStandaardtelefoon

KX-T7536

Externe muziekbronGegevensterminal

KX-T7533

Draadloze telefoon

KX-T7531/KX-T7545

Versterker

Externe luidsprekerTelefoonbeantwoorder met fax KX-T7540

BasiscelstationVoice Processing SysteemDECT

KX-T7541

DECT draogbare telefoon

: Heeft optionele kaarten of adapter nodig.

Overzicht

15

1.4 Een ander toestel parallel aansluiten

1.4 Een ander toestel parallel aansluiten1.4.1 Een ander toestel parallel aansluitenEen Panasonic systeemtelefoonen een standaardtelefoon, inclusief een fax, draadloze telefoon enz., kunnen parallel op een aansluiting worden aangesloten. Er zijn twee soorten parallelaansluitingen. Parallel aangesloten telefoon Aansluiting Elke systeemtelefoon en een standaardtelefoon Deze telefoons delen hetzelfde toestelnummer. Volg methode 1 of 2. rom met de standaardtelefoon te bellen, deze zo nodig op bellen (aan) zetten. (2.7.10 van de parallel aangesloten telefoonbel (Parallel telefoontoestel))

Instellen

EXtra Apparatuur Poort (XDP) Digitale systeemtelefoon en een standaardtelefoon Elke telefoon heeft een verschillend toestelnummer en kan afzonderlijk werken. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met uw dealer. Volg methode 2 of 3.

Methode 1DIGITAL SUPER

D1232HYBRID SYSTEM

Panason ic

Modulaire T-adapter (Panasonic KX-J66 of USOC RJA2X) Bedradingskabel met 4 geleiders Voor een digitale systeemtelefoon: Alleen pennen "D1" en "D2" aansluiten. Voor een analoge systeemtelefoon: Pennen "La","Lb","D1" en "D2" aansluiten. Bedradingskabel met 2 geleiders Verbindingspennen "La" en "Lb".

Systeemtelefoon

Standaardtelefoon

16

Overzicht



D1232HYBRID SYSTEM

Naar systeemPanason ic

Op standaardtelefoons

Bedradingskabel met 4 geleiders Pennen "La","Lb","D1" en "D2" aansluiten. Bedradingskabel met 2 geleiders Pennen "La" en "Lb" aansluiten.

Opmerking: Zorg dat de draden in de groeven worden gedrukt om schade aan de stekkers te voorkomen, zowel voor muurmontage als plaatsing op het bureau.

Naar systeem Op standaardtelefoons

LCD ADJ PUSH TO EMSS TO TEL

Standaardtelefoon

Digitale systeemtelefoon


D1232HYBRID SYSTEM

Bedradingskabel met 4 geleiders Pennen "D1" en "D2" aansluiten.

Panason ic

Bedradingskabel met 2 geleiders Pennen "La" en "Lb" aansluiten.

Digitale systeemtelefoon

Standaardtelefoon

Overzicht

17


18

Overzicht

Sectie 2 BedieningDit hoofdstuk laat u stap voor stap zien hoe u elke functie kunt bedienen.Lees dit hoofdstuk goed door zodat u vertrouwd raakt met de vele nuttigefuncties van dit systeem.

Bediening

19

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

2.1 Voor u de toestellen gebruikt2.1.1 Voor u de telefoons gebruiktWelk soort telefoonkan worden gebruikt?U kunt een standaardtelefoon gebruiken(SLT), zoals een draai puls telefoon of een Panasonic systeemtelefoon(PT) zoals de KX-T7536. Gebruik de functie afhankelijk van de telefoon die u gebruikt. Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt met een speciale functietoets zoals en/of een display (D - PT), dan kunt u de handeling volgen met de toets of op de displaymededelingen voor gemakkelijker programmeren. Als u een telefoon gebruikt met een groot display (bijv. KX-T7536), kunt u de weergegeven berichten volgen om de functies te bedienen. Als uw telefoon geen functietoetsen heeft en/of een display, kunt u de unit bedienen door in plaats daarvan een functienummer in te geven. Volg de beschikbare handeling met uw telefoon. Als u een console gebruikt, kunt u de toetsen op de console gebruiken als de toetsten op de aangesloten systeemtelefoon. Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt die geen functietoetsen heeft, kunt u een van de niet gebruikte flexibele toetsen veranderen in een functietoets. Zie 4.1.3 Aanpassen van de toetsen.

FunctienummersOm bepaalde functies te bedienen moet u speciale functienummers (en zonodig een extra parameter) ingeven. Er zijn de volgende twee soorten functienummers: Flexibel functienummer Vast functienummer Vaste functienummers kunnen niet gewijzigd worden. U kunt echter de nummers wijzigen in andere nummers voor gemakkelijker gebruik. Als u de nummers wilt wijzigen, kunt u contact opnemen met uw dealer. In deze handleiding worden de standaardnummers (installatie af fabriek) gebruikt voor de bediening. Een flexibel nummer wordt aangegeven als (half-gearceerde toets). Gebruik het nieuw geprogrammeerde nummer als u het functienummer heeft gewijzigd. Noteer het nieuwe nummer in de "Functienummerlijst" (Appendix). Als u een standaardtelefoon heeft die geen " " of "#" toetsen heeft; kan geen toegang worden verkregen tot toegangsfuncties met " " of "#" in hun functienummers.

20

Bediening


TonenU hoort verschillende tonen, tijdens of na de bediening, als bevestiging . Zie "6.4.1 deze toon?" (Appendix). Wat betekent

DisplayIn deze handleiding wordt melding gemaakt van "het display ...". Dit is het display van een Panasonic systeemtelefoon. Als uw telefoon geen Panasonic systeemtelefoon is met een display, verschijnt het bericht niet op het display. Op een Panasonic systeemtelefoon met display, helpt het display u bij de bevestiging van de instellingen. Als u bijvoorbeeld de Niet Storen functie instelt, verschijnt op het display " Niet Storen ". Sommige systeemtelefoons geven u ook gemakkelijker toegang tot de bediening. Er verschijnt een bericht op het display afhankelijk van de bediening. Door op de betreffende toets te drukken op de zijkant of onderzijde van het display, of door aan de Jog Dial te draaien, krijgt u toegang tot de gewenste functie. Bijvoorbeeld als het aandraaien van achtergrondmuziek beschikbaar wordt, verschijnt " AGM " op het display. Volg de instructies bij iedere handeling.

AGM1 Ja n 15 :00 Toeste l Statio Funkti n es Systee SK Gespre m SK kslog CNTR BEL AGM

Daarnaast kunt u, afhankelijk van de systeemtelefoon met display functies bedienen of gesprekken voeren met behulp van de display info. Zie "2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display".

Gebruik van een Jog DialDe Jog Dial kan worden gebruikt voor het display contrast en de volumeregeling of u kunt er gewenste items mee zoeken op het display. Draai aan de Jog Dial in de door u gewenste richting. Het contrast of het volumeniveau en de items veranderen als volgt:

Links (Linksom)

Rechts (Rechtsom)

Niveau neemt af Naar het vorige item

Niveau neemt toe Naar het volgende item

Bediening

21


Uw toestelnummerAls u een Panasonic systeem met display gebruikt, kunt u uw eigen toestelnummer op het display laten verschijnen. Zie 4.2.1 Programmeer informatie(Aanpassen van uw telefoon en systeem).

VoorbeeldenDe gebruikte displays en de afbeeldingen zijn voorbeelden van een telefoon die is aangesloten op de KX-TD1232.

BeperkingenSommige functies kunnen op uw toestel beperkt zijn door de systeemprogrammering. Neem hierover contact op met uw manager of dealer.

22

Bediening


Icon BeschrijvingenDe volgende pictogrammen laten u zien welke functies beschikbaar zijn, en geven aanwijzingen en handelingen om de functies te bedienen. Tijdens het bedienen van de unit kunt u gemakkelijk de pictogrammen raadplegen die staan afgebeeld op de binnenkant van de achterkaft van deze handleiding. Deze functie kan niet worden uitgevoerd met een standaardtelefoon. Verwante programmeernaam Zie zonodig "Programmeren". Pak een buitenlijn (Een van de volgende). Druk op de Buitenlijntoets. Kies automatische lijn toegangsnummer 0. Kies buitenlijnnummer 81 tot 88. Druk op de Oproeptoets op de Deurtelefoon.

(CO)

OF

0OF

8tot

1 8

8Uithaken (Een van de volgende). De handset opnemen. Druk op de SP-PHONE toets. Druk op de MONITOR toets. (Om met spreken te beginnen, de handset opnemen.) Inhaken (Een van de volgende). Ophangen. Druk op de SP-PHONEtoets. Druk op de MONITOR toets. Druk op de bijbehorende functietoets van de systeemtelefoon. (Zie Pagina 24, "Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt".) Geef het gewenste nummer in. < Voorbeeld >

Druk op de Terugbeltoets op een standaardtelefoon.

Wacht op een antwoord.

Spreken.

Geef de account code in. Kies een toestelnummer. U hoort een bevestigings-, kies- of beltoon. C. Toon: bevestigingstoon D. Toon: kiestoon R. Toon: beltoon R. B. Toon: terugbeltoon Een korte piep

Kies het telefoonnummer.

Bediening

23


Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruiktAls u een Panasonic systeemtelefoon en de console gebruikt, kunnen er enkele van de handige functietoetsen opzitten die hieronder zijn opgevoerd. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afbeeldingen kunnen afwijken van de toetsen op uw telefoon. Antwoord: Gebruikt om een binnenkomend gesprek te beantwoorden. AUTO BEANTWOORD/ MICROFOON UIT: Gebruikt om een binnenkomend intercom gesprek in de handen-vrij modus de ontvangen of om het geluid van de microfoon tijdens een gesprek uit te schakelen. AUTO DIAL/ OPSLAAN: Gebruikt voor Systeem Verkort Kiezen of het opslaan van programmawijzigingen. BERICHT: Gebruikt om een Bericht in Wacht indicatie achter te laten of het nummer terug te bellen dat de Bericht in Wacht indicatie heeft achtergelaten. CO: Gebruikt om een gesprek op een buitenlijn te voeren of te ontvangen. Een Luslijn toets ondersteunt alle lijnen. Door een druk op deze toets wordt automatisch een vrije lijn gepakt. (Toetstoewijzing is hiervoor nodig.) Ook gebruikt als de gewenste functietoetsen. (Toetstoewijzing is nodig.) Ook gebruikt als de gewenste functietoetsen. (Toets toewijzing is nodig.) (Alleen het Buitenlijn "nummer" (bijv. 1, 2) kan op sommige telefoons worden weergegeven.) Conferentie: Gebruikt om een gesprek tussen drie bellers tot stand te brengen. DOORVERBINDEN: Gebruikt om een gesprek naar een ander nummer door te verbinden.SELECT MODE

(DSS)

DSS: Gebruikt om toegang te krijgen tot het toestel. (Alleen de "S" is op sommige toestellen te zien.) Functie: Bevindt zich naast het display. Gebruikt om de weergegeven functie of handeling uit te voeren.

MODUS: Gebruikt om het display te verplaatsen om toegang te krijgen tot diverse functies. Gesprek doorschakelen / Niet Storen: Gebruikt om een gesprek door te schakelen of Niet Storen. HOLD: Gebruikt om een gesprek op HOLD te zetten.

INTERCOM: Gebruikt om een intercom gesprek te voeren of te ontvangen. Jog Dial: Gebruikt om het volume en het contrast van het display contrast of bepaalde items voor iedere functie aan te passen.

SELECTEREN: Gebruikt om de weergegeven functie te kiezen of het weergegeven telefoonnummer te kiezen. MONITOR: Gebruikt voor handen-vrij kiezen. U kunt de stem van de beller handen-vrij beluisteren.

24

Bediening


OPNIEUW KIEZEN: Gebruikt om opnieuw te kiezen.

Speakerphone: Gebruikt voor de handen-vrije werking.

PAUZE: Gebruikt om tijdens het kiezen een pauze in te lassen.

TERUGBELLEN: Gebruikt om een flits signaal naar het publieke telefoonnetwerk of een andere aangesloten PBX te sturen. VOLUME regelaar : Gebruikt om het volume van het belsignaal en de luidspreker, en ook het contrast van het display af te stellen. VRIJGEVEN: Gebruikt om de verbinding te verbreken.

PROGRAMMEREN:Gebruikt om de toegang te krijgen tot de Toestel Programmeerfunctie en deze functie te verlaten. Programmeerbare Functie: Bevindt zich op het bovenste deel van de buitenlijn toets of op het console. Wijst de gewenste toets toe en wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de opgeslagen functie. Meestal gebruikt als een een-druk-toets kiezen toets. (Alleen de "F en nummer" kunnen op sommige telefoons te zien zijn.) SAVE toets: Wordt gebruikt om een gekozen telefoonnummer op te slaan en opnieuw te kiezen.

VOLUME

(PF)

Zacht: Gebruikt om een functie of een handeling uit te voeren die op de onderste regel van het display staat.

SAVE

GESPREK/MIC UIT: Wordt gebruikt om automatisch naar een ICM gesprek te luisteren, maar kan niet voor een handenvrij gesprek worden gebruikt. Tevens wordt de microfoon van de hoorn tijdens een gesprek onderdrukt.

SHIFT

SHIFT: Gebruikt om toegang te krijgen Als de term tussen haakjes staat zoals (Account) in tot het tweede niveau van de Zachte deze sectie, dan betekent dat een flexibele toets is Toets functies. omgevormd tot een "Account" toets.

Bediening

25


Het volgen van de stappenHieronder staat een voorbeeld handeling.

Naam van de voorziening

Bellen zonder beperkingGebruik van een account code (Account code ingeven)Een account code geeft informatie over gesprekken naar buiten voor accounting en facturering doeleinden. U kunt wellicht geen gesprek naar buiten voeren zonder een account code in te geven. De functie wordt toegekend aan elke gebruiker. Vraag uw manager voor uw functie.

Naam van de extra voorziening

PT / SLTTIJDOF

Beschrijving#account codeOF

(Account)

OF

9Geef account code in (max. 10 cijfers).

9

Hoorn van de haak.

4

9

Druk op # of kies 99.

Druk op TIJD, Account of kies 49.

(CO)

OF

telefoon no.

C.Toon

lijn toegangscodeDruk op netlijn of geef lijn toegangscode in (0 of 81-88). Geef het telefoonnummer in.

Bedieningsstappen De beschrijving van de pictogrammen wordt uiteengezet op pagina 23 en de binnenkant van de achterflap van deze handleiding.

Voorwaarden

Tips

De gebruiker van een Panasonic systeemtelefoon kan tijdens een gesprek een account code ingeven en als een opnametoon wordt gehoord als de andere U kunt een specifieke account code geven aan partij ophangt. toestelgebruikers en hun telefoongebruik controleren. U kunt iedere klant een account code geven en de Als u de verkeerde code ingeeft de toets gespreksduur controleren. indrukken terwijl u de account code ingeeft en daarna de code opnieuw ingeven. Om de invoer te annuleren drukt u tijdens het nvoeren van de code op de account toets Voor uw gemak kunt u de code samen met het telefoonnummer in het geheugen opslaan (bijv. Verkort kiezen). Als u een opnametoon hoort is de ingevoerde accountcode verkeerd. Voer de juiste code in. Aanpassen van uw telefoon. 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Het maken of opnieuw instellen van een account toets.

Programmeer verwijzingen: Het betreffende of gewenste programmering is genoteerd. Voor het programmeren zie "Aanpassen van uw telefoon en systeem".

26

Bediening

2.2 Gesprekken voeren

2.2 Gesprekken voeren2.2.1 BasisgesprekEen ander toestel bellenNaar een ander toestel (Intercom gesprek)PT and SLT PT / SLTtoestel no.OF(DSS)

Hoorn van de haak

Geef het toestelnummer in of druk op DSS.

Spreken.

Als u de heer Thomas wilt spreken.... Het toestelnummer van de heer Thomas is 123.

PT / SLT

1Hoorn van de haak.

2

3Spreken.

Kies 123.

Het DSStoetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Toestel is vrij. Rood aan: U of een ander toestel gebruikt de lijn. Heeft u een lijst met de toestellen? Maak de lijst in 6.3.1 Telefoonboeken maak voor uzelf een kopie. Voor snel gebruik Als u telefoniste bent of sommige toestellen regelmatig kiest is de DSS toets handig. Bevestigen van het gekozen nummer voor de aansluiting U kunt uithaken na bevestiging van het nummer dat u gekozen heeft. Als u verkeerd draait, drukt u " " om elk nummer vanaf rechts te wissen of u drukt op de TERUGBELLEN toets om alle nummers te wissen.

Aanpassen van uw telefoon 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw indelen van een DSS toets. Aanpassen van uw systeem 4.2.5 ToestelnummerSet (003) 4.2.6 ToestelnaamSet (004)

Bediening

27


Naar een telefoniste (Telefoniste gesprek)PT / SLT9

Hoorn van de haak.

Kies 9.

Bellen van een buitenlijnU moet een buitenlijn pakken voor u een buitennummer kiestomdat buitengesprekken via uw systeem lopen. Kies een van de onderstaande methodes: Druk op een vrije toets. .8 .

Kies het automatische lijn toegangsnummer Een vrije lijn wordt automatisch gekozen. Kies het nummer van de buitenlijn Een specifieke lijn wordt gekozen.1 tot

PT / SLT(CO)

OF

0OF

telefoon no.

8Hoorn van de haak.tot

1 8Geef het telefoonnummer in. Spreken.

8

Neem een netlijn (netlijntoets, 0 of 81-88).

Het lampje van de buitenlijn gaat branden en geeft de huidige status op de volgende manier aan: Uit: De lijn is vrij. Groen aan: U gebruikt de lijn. Rood aan: De lijn is in gebruik. CO1 tot CO8 komen overeen met de respectievelijke buitenlijnnummers 81 tot 88.

28

Bediening


Handen-vrij werking U kunt in de handen-vrij modus een gesprek voeren met de SP-PHONE toets. U kunt dan tegelijkertijd andere dingen doen. Handige tips voor handen-vrij werking

Gebruik uw telefoon in een rustig verstrek voor optimale werking. Als degene met wie u belt problemen heeft om u te verstaan, het volume verminderen. Als u en degene met wie u belt tegelijkertijd spreken, gaan delen van uw gesprek verloren. Om dit te vermijden moet u om de beurt spreken. In this case, you can make an emergency call without seizing an outside line. Noodnummer U kunt geprogrammeerde noodnummers zonder beperkingen kiezen. Om automatisch de minder dure lijn te kiezen, kies "0" of druk op de Lus Buitenlijntoets om een lijn te nemen. (Automatische Routeselectie) Het gekozen nummer bevestigen voor de aansluiting U kunt uithaken nadat u het gekozen nummer heeft bevestigd. Als u verkeerd draait, drukt u op " " om elk nummer vanaf rechts te wissen of drukt u op de TERUGBELLEN toets om alle nummers te wissen. Gespreksinformatie De volgende informatie kan worden geraadpleegd door een aantal malen op de DSN/NS toets te drukken die gebruikt wordt as follows

CO01: 1

CO01: 0.23Df

CO 02 0:02'28

Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog



Uw telefoon aanpassen 4.1.2 Begin instellingen- Instelling lijnvoorkeur Uitgaand Kies de genomen lijn als u uithaakt. 4.1.4 Kosteloos gebruik [Alleen voorgeprogrammeerde toestel]

Bediening

29


2.2.2 Gemakkelijk kiezenDit is handig voor regelmatig gekozen telefoonnummers. Met een-druk-toets Met nummers die in uw toestel zijn opgeslagen Met nummers die in het systeem zijn opgeslagen Naar een geprogrammeerd nummer door uit te haken Met een number van een cijfer Naar een spooktoestel

Met een-druk toets (Een-druk-toets kiezen)PT

(Een-toetskiezen)

Hoorn van de haak.

Druk op Een-toets-kiezen.

Uw telefoon aanpassen 4.1.2 Begin instellingen Volledig een-druk-toets kiezen toewijzen De een-druk-toets werking toestaan of uitschakelen tijdens inhaken. (Standaard: Toestaan) 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van de een-druk-toets kiezen toets en het gewenste nummer, telefoonnummer, functienummer enz. opslaan.

Met nummers die opgeslagen zijn in uw toestel (Toestel snelkiezen)U kunt voor uw persoonlijk gebruik maximaal tien nummers opslaan op uw toestel.

Een telefoonnummer opslaanPT / SLT

3Hoorn van de haak.

0

toestel verkort kiezen nummer Kies het toestel verkort kiezen nummer (0-9).

gewenste no.

#C.Toon

Kies 30.

Kies #. Kies het gewenste nummer. (max. 16 cijfers).

Hoorn op de haak.

Geef een lijn toegangsnummer in (0 of 81 tot 88 )als het eerste cijfer voor het nummer van een externe beller

30

Bediening


" " en PAUZE kunnen ook worden opgeslagen als cijfers.

KiezenPT / SLTtoestel verkort kiezen nummer

3Hoorn van de haak. Kies 3 .

Kies het toestel verkort kiezen nummer (0-9)

Met nummer opgeslagen in het systeem (Systeem Snelkiezen)Maximaal 500 nummers kunnen in het systeem worden opgeslagen. Zie het telefoonboek in 6.3.1 Telefoonboek.

PT / SLT

OF

verkort systeem kies no.Kies het verkort systeem kiesnummer (000 t/m 499).

Hoorn van de haak.

Druk op AUTOMATISCH KIEZEN of kies .

Meer dan een snelkiesnummer kan worden gebruikt voor lange telefoonnummers, als het nummer na het opslaan gedeeld wordt. Als het nummer gedeeld is en opgeslagen in systeem snelkiesnummer 001 en 002:0 0 1 0 0 2

Uw systeem aanpassen 4.2.3 4.2.4 Systeem Verkort Kiezen Nummer instelling (001) Systeem Verkort KiezenNaam instellen (002)

Bediening

31


Naar een geprogrammeerd nummer door uit te haken (Automatisch Kiezen)U kunt een buitennummer bellen door eenvoudig uit te haken als u voorgeprogrammeerd.

Om een telefoonnummer op te slaanPT / SLT

7Hoorn van de haak.

4

2

gewenste no.Kies het gewenste nummer (max. 16 cijfers).

#C.Toon Kies #. Hoorn op de haak.

Kies 742.

Geef een lijn toegangsnummer in (0 of 81 tot 88 ) als het eerste cijfer voor het nummer van een externe beller

Instellen / uitschakelenPT / SLT1 7Hoorn van de haak.Instellen Annuleren C.Toon

4

OF

0Kies 74.

Kies 1 voor instellen, kies 0 voor uitschakelen.

Hoorn op de haak.

Om te kiezenPT / SLT

Hoorn van de haak.

Om een ander nummer te bellen, het gewenste nummer kiezen voor de verbinding met de geprogrammeerde lijn. (Standaard: 1 seconde) " " kan ook als een cijfer worden opgeslagen. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon.

32

Bediening


Vooraf opgeslagen nummers gebruiken (Snelkiezen)U kunt een gesprek voeren door eenvoudig het nummer welke als quick dial invevoerd is. Tot 80 verschillende nummers kunnen worden toegewezen. Neem contact op met uw dealer voor details en lees de handleiding op pagina Page 228.

PT and SLT PT / SLT

verkorte kies no.

Hoorn van de haak.

Kies verkorte kiesnummer (1-4 cijfers).

Naar een spooktoestelU kunt toestellen bellen die verbonden zijn met een spooktoestel. Het gesprek komt binnen op alle toestellen die de overeenkomstige spooktoestel toets hebben.

123

123

123

123

Bellen van een spooktoestel of ernaar doorverbindenPT(Fictief)

OF

fictieve toestel no. Druk op Fictief of kies het fictieve toestelnummer.

BeantwoordenPT

OF(Fictief)

Uitgehaakt of druk op Fictief.

Bediening

33


Het spooktoestel toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Vrij Rood aan: U belt met een spooktoestel. Knipperend groen: Inkomend gesprek Om bellen of niet bellen in te stellen, zie 4.1.1Uw telefoon aanpassen. 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een spooktoestel toets.

Uw telefoon aanpassen

34

Bediening


2.2.3 Opnieuw kiezenDit is handig als u hetzelfde buitennummer weer belt. Opnieuw kiezen van het laatste nummer dat u gedraaid heeft Het nummer bewaren en opnieuw draaien Maximaal vierentwintig cijfers kunnen worden geprogrammeerd en opnieuw gekozen. Het lijn toegangsnummer wordt niet als cijfer geteld.

Om automatisch opnieuw te draaien,uithaken met de AUTO BEANTWOORD/ MICROFOON UIT en OPNIEUW KIEZEN toets of druk direct op de Opnieuw kiezen toets. Het zal het bezette nummer blijven proberentot de gebelde opneemt binnen een bepaalde (Automatisch Opnieuw Kiezen). U kunt tijdens het kiezen andere dingen doen. Om te annuleren druk op de R toets of doe iets anders. Deze functie is alleen beschikbaar voor een externe ISDN gesprek. 4.1.2 Begin instellingen Toewijzen van volledige een-druk-toets kiezen De een-druk-toets werking ingehaakt toestaan of uitschakelen. (Standaard: Toestaan)

Uw telefoon aanpassen

Het laatste nummer wat u gedraaid heeft opnieuw kiezen (Laatste nummer opnieuw kiezen)PT / SLT

OF

#Hoorn van de haak. Druk op OPNIEUW KIEZEN of kies #.

Het nummer bewaren en opnieuw kiezen (Opnieuw kiezen van het bewaarde nummer)Het bewaarde nummer is geprogrammeerd tot een andere nummer wordt opgeslagen.

BewarenPT PTTijdens een gesprek of als u een in gesprek toon krijgt

(Bewaren)

Druk op OPSLAAN.

Druk op BEWAREN.

Bediening

35


KiezenPT

(Bewaren)

Hoorn van de haak.

Druk op BEWAREN.

Uw telefoon aanpassen 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een BEWAREN toets.

36

Bediening


2.2.4 Als de gekozen lijn bezet isof als er niet wordt opgenomen Reserveren van een lijn die bezet is Een gesprek in Wacht toon zenden Een gesprek in Wacht indicatie achterlaten Meedoen met een gesprek dat gevoerd wordt

Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek)U kunt de telefoon instellen om terugbel gesprekken te ontvangen als een gekozen lijn vrij wordt. Als u de terugbel oproep beantwoordt: Voor een gesprek van buiten: De lijn is bezet. Voor een intercom gesprek: Het gebelde toestel begint automatisch te bellen.

PT / SLTAls u een bezettoon hoortB.TRGOF

6Druk op B.TRG of kies 6.

C.Toon Hoorn op de haak.

Beantwoorden van een terugbelsignaal en oproepenPT / SLTGesprek van buitentelefoon no.Hoorn van de haak. Geef het telefoonnummer in. Hoorn van de haak.

Gesprek over de intercom

Als na vier keer een signaal van terugbellen u niet opneemt, wordt deze functie uitgeschakeld. Deze functie wordt geannuleerd indien u de hoorn van de haak neemt voordat het terugbelsignaal start. Deze functie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN telefoon.

Bediening

37


Zenden van een gesprek in Wachttoon (Aankloppen(in gesprek) [BSS])De gebelde weet dat uw gesprek in Wacht is.

PT / SLTAls u een bezettoon krijgtBSSOF

1Druk op BSS of kies 1.

Als "BSS" niet verschijnt of als u een nieuwe kiestoon hoort, is deze functie niet ingesteld op de telefoon van de ander. Deze functie is alleen beschikbaar als het gebelde toestel de "Gesprek in Wacht" functie heeft ingesteld. Afhankelijk van het andere toestel, kunnen de "Van de haak gesprek aankondiging (OHCA)" en de "Fluister OHCA" functies worden toegepast. U kunt met het andere toestel spreken door de luidspreker en de microfoon (OHCA) of u stuurt alleen een gesprek aankondiging door de handset (Fluister OHCA), terwijl zij een ander gesprek voeren via de handset. Alleen gebruikers van de KX-T7500 serie telefoon kunnen Fluister OHCA verzenden of ontvangen. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon.

Achterlaten van een bericht in Wacht indicatie (Bericht inWacht)Het gekozen toestel krijg een bericht in Wacht indicatie (BERICHT toets gaat branden en/of indicatietoon* wordt uitgezonden bij het uithaken) om u terug te bellen.

Een bericht in Wacht indicatie achterlatenPT / SLTAls het gebelde toestel bezet is of niet opneemtOF

4Druk op BERICHT of kies 4.

C.Toon

Hoorn op de haak.

38

Bediening


Een bericht in Wacht indicatie achterlaten / uitschakelenPT / SLT PT and SLT1 7Hoorn van de haak.Laten toestel no. Annuleren Geef het toestelnummer in. C.Toon

0

OF

0

Kies 70.

Kies 1 om een bericht achter te laten of 0 om uit te schakelen.

Hoorn op de haak.

T7531MODE

Bdschap aan TstSELECT MODE

extension no. toestel no.C.Toon Geef het toestelnummer in.

Druk op MODUS tot Functie verschijnt.

Draai aan de Jog Dial tot Bdschap aan of Bdschap uit verschijnt.

Druk op SELECTEREN. Bdschap aan: Laten Bdschap uit: Annuleren.

Hoorn op de haak.

T7533SHIFT

FUNC

Bdschap aan Tst Bdschap uit Tst MENU SEL KZE

Druk op SHIFT tot FUNC verschijnt.

Kies FUNC.

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Bdschap aan of Bdschap uit staat.

Druk op KZE. Bdschap aan: Laten Bdschap uit: Annuleren.

extension no. toestel no.C.Toon Geef het toestelnummer in.

Hoorn op de haak.

Bediening

39


Een bericht in Wacht indicatie achterlaten / uitschakelenb (vervolg)T7536 / T7235Annuleren

FunktiesDruk op Funkties.

OF

VOLGDraai aan de Jog Dial of druk op VOLG tot het volgende verschijnt.

Boodschap aan (TST) Boodschap uit(TST)Laten Druk op Boodschap aan om bericht achter te laten of Boodschap uit om uit te schakelen.

extension no. toestel no.Geef het toestelnummer in.

C.Toon Hoorn op de haak.

Controleren en kiezen van het nummerD PTIndien ingehaakt

Druk op BOODSCHAP tot het gewenste toestel verschijnt.

Het toestelnummer en naam worden in de ontvangen volgorde weergegeven. This feature is also available for the users of a single line telephone with a waiting message lamp. Gebruikers van standaardtelefoons kunnen zonodig een speciale beltoon horen als waarschuwing als zijn ingehaakt zijn. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. * Indicatietoon

1s

40

Bediening


TerugbellenPT / SLT

OF

7Hoorn op de haak.

0

2

Druk op BOODSCHAP of kies 702.

Wissen van alle bericht in Wacht indicatiesPT / SLT

7Hoorn van de haak.

0

0

uw toestel no.C.Toon Kies uw toestelnummer.

Kies 700.

Hoorn op de haak.

Aanpassen van uw telefoon 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een BERICHT toets.

Meedoen met een bestaand gesprek(Opheffen tussenkomen)U kunt het toestel bellen dat telefonisch met een ander in gesprek is of een derde beller toevoegen aan uw bestaande gesprek.

MeedoenPTGesprek van buiten

PT / SLTGesprek over de intercomNgrn(CO)

C.Toon

OF

C.Toon Spreken.

Hoorn van de haak.

Druk op de betreffende netlijntoets.

Spreken.

2Druk op Ngrn of kies 2.

Bediening

41


Om een toestel op te hangen en met een ander te spreken als een van deze toestellen een buitenlijn isPT PT(CO)

OF

C.Toon Druk op de netlijn van de opbeller of op INTERCOM. Spreken.

U kunt de mogelijkheid blokkeren dat anderen zich mengen in uw gesprek (Standaard: Toestaan). Zie 2.7 Aanpassen van de telefoon aan uw behoeften.

42

Bediening


2.2.5 Bellen zonder beperkingen Met een account code Naar een toestel dat het gesprek weigert

Met een account code (AccountCode Invoer)Een Account Code geeft informatie over gesprekken naar buiten voor de financiele administratie en facturering. Misschien kunt u geen gesprek naar buiten voeren zonder dat u een account code ingeeft. Elke gebruiker krijgt een modus toegewezen. Vraag uw manager naar uw modus.

PT / SLTTIJDOF

#account codeOF

(Account)

OF

9Geef account code in (max. 10 cijfers).

9

Hoorn van de haak.

4

9

Druk op # of kies 99.

Druk op TIJD, Account of kies 49.

(CO)

OF

telefoon no.

C.Toon

lijn toegangscodeDruk op netlijn of geef lijn toegangscode in (0 of 81-88). Geef het telefoonnummer in.

Een gebruiker van een Panasonic systeemtelefoon kan tijdens een gesprek een account code ingeven en als er een kiestoon klinkt nadat de beller ophangt. Als u de verkeerde code ingeeft, drukt u op de " " toets terwijl u de account code ingeeft en geeft daarna de code opnieuw in. Om de invoer te annuleren, drukt u tijdens het ingeven van de code op de Account toets. Voor het gemak, kunt u de code met het telefoonnummer in het geheugen opslaan (bijv. Snelkiezen). Als u een kiestoon hoort, is de ingevoerde account code verkeerd. Geef de juiste code in. U kunt een specifieke account code geven aan toestelgebruiker en hun telefoongebruik controleren. U kunt een account code specificeren voor elke klant en de gespreksduur controleren.

Aanpassen van uw telefoon 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een Account toets.

Bediening

43


Naar een toestel dat het gesprek weigert (NS Uitschakelen)PT / SLTAls u de NS toon hoortNgrnOF

1Druk op Ngrn of kies 1.

Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon.

44

Bediening


2.2.6 Toegang krijgen tot de ISDN Netwerk Service (ISDN Netwerk Service Toegang)U kunt toegang krijgen tot een service die wordt geboden door het ISDN netwerk.

Om toegang te krijgenPT(CO) (ISDN Service)

OF

OF

lijn toegangscodeHoorn van de haak.ook.Druk op netlijn of geef lijn toegangscode in (0 of 81-88).

specified service no.Druk op ISDN Service. Of druk op DSN/NS en geef specified service nummer en druk op DSN/NS.

C.Toon

Hoorn op de haak.

Beschikbaarheid van deze functie hangt af van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij. Dit systeem voldoet aan de onderstaande ETS specificaties. ETS 300 122 Algemeen Keypad Protocol voor ondersteuning van extra diensten. ETS: Europese Telecommunicatie Standaard

Aanpassen van uw telefoon 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een ISDN toets.

Bediening

45


2.2.7 Wijzigen van de belmethode (Intern bellen Bellen / Spreken)De belmethode, bellen of spreken, wordt ingesteld door het gebelde toestel als een intercom gesprek binnenkomt. U kunt de methode echter tijdelijk wijzigen. Beltoon gesprek (Standaard): U kunt de ander oproepen met een beltoon. Spreken: U kunt direct na een bevestiging met de ander spreken.

Ring Ring OF

Hallo

Voor spreek-oproepenPT / SLTNa het kiezenStemOF

C.Toon Druk op Stem of . Spreken.

Voor bel-oproepenPT / SLTNa het kiezenToonOF

Druk op Toon of

.

Als de gebelde een standaardtelefoon gebruikt, is alleen Bel-Oproepen beschikbaar. U kunt de gewenste belmethode slechts een keer tijdens een gesprek wisselen.

Aanpassen van uw telefoon 4.1.2 Begin instellingen Intercom Bel Toewijzing Hoe wilt u een intercom gesprek binnen krijgen?

46

Bediening


2.2.8 Toegang krijgen tot een ander nummer direct van buiten (Direct Binnenkomende Systeem Toegang [DISA])Externe bellers kunnen toestellen in het systeem bellen. Een uitgaand berichtbegroet de beller en geeft informatie over hoe een toestel bereikbaar is. U heeft daarbij geen hulp van de telefoniste nodig. Misschien krijgt u geen toegang tot de functies een DISA gebruikerscode afhankelijk van de beveiligingscode. Vraag uw manager voor de modus die uw systeem is toegewezen.DIGITAL SUPER

D1232HYBRID SYSTEM

Panasonic

Kiezen van een toestelElk toestelDISAtelefoonnummerDISAtelefoonnummer invoeren Terugbeltoon en DISA meldtekst

gewenste nummer

Gewenste nummer ingeven.

Bediening

47


Kiezen van een extern nummerElk toestelIn niet beveiligde modusDISAtelefoonnummerDISAtelefoonnummer invoeren Terugbeltoon en DISA meldtekst

lijn toegangscodeGeef lijn toegangscode in (0 of 81-88). Kiestoon van het publieke telefoonnetwerk

telefoonnummerVoer telefoonnummer in van de externe beller.

In buitenlijn beveiligingsmodusDISAtelefoonnummerDISAtelefoonnummer invoeren. R.B.Tone and DISA outgoing message

lijn toegangscodeEen korte piep Geef lijn toegangscode in (0 of 81-88).

Kiestoon van het publieke telefoonnetwerk Voer Voer telefoonvoorgeprogrammeerde nummer in DISA gebruikerscode in van de externe (4-10 cijfers). beller.

DISA gebruikerscode

telefoonnummer

Nogmaals proberenElk toestelHet kiezen van een ander nummer tijdens een extern gesprek of tijdens het horen van een bezettoon.gewenste nummer D.Toon Kies . Gewenste nummer ingeven.

Voer een lijn toegangsnummer in (0 of 81 tot 88) als het eerste cijfer als men extern iemand belt.

Als een verbinding tussen twee externe bellers tot stand is gebracht, horen beide bellers een waarschuwingstoon vijftien seconden voor de tijdslimiet (Standaard: 10 min.) is verstreken. Om de gespreksduur te verlengen, op een willekeurige toets drukken behalve " " terwijl u een waarschuwingstoon hoort. Indien de ingebouwde Automated Attendant functie is ingeschakeld, kunt u een gewenst toestelnummer bereiken door simpelweg op het betreffende cijfer (welke in de meldtekst wordt weergegeven) te drukken (0-9). Als de verkeerde DISA gebruikerscode drie keer is ingegeven, wordt de verbinding verbroken.

48

Bediening

2.3 Gesprekken ontvangen

2.3 Gesprekken ontvangen2.3.1 Beantwoorden van gesprekkenPT / SLT

Hoorn van de haak.

Spreken.

Kies een van de volgende methodes: Neem de hoorn op om de voorkeurlijn binnen te krijgen. (Standaard: Bellende lijn wordt gekozen.) Druk op de SP-PHONE of MONITOR toets. Druk direct op de knipperende rode buitenlijn toets of op de groene INTERCOM toets.

Uithaken met de MONITOR toets, u moet de handset opnemen om met het andere toestel te kunnen spreken.

Handen-vrijwerking U kunt een gesprek voeren in de handen-vrij modus met de SP-PHONE toets. U kunt tegelijkertijd andere dingen doen. Nuttige tips voor de handen-vrij functie. Gebruik uw telefoon in een rustig vertrek voor de beste resultaten. Als de andere kant u moeilijk kan verstaan, het volume verminderen. Als u en de andere kant tegelijkertijd spreken, gaan gedeelten van uw gesprek verloren. Om dit te vermijden om de beurt spreken. Als de CLIPfunctie beschikbaar is kunt,u de naam en het nummer van de beller bevestigen voor u een buitenlijn opneemt. Deze functie is alleen beschikbaar voor PT gebruikers. Door een druk op de SHIFT toets of " " wordt de naam en het nummer van de beller weergegeven. Het nummer en de naam van de buitenlijn en de naam of het nummer van de gebelde verschijnen als volgt: 0111111111 John Thomas Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog CO1 Panasonic Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog 0987654321 David White Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog

SHIFT

SHIFT

SHIFT

De beller informatievan uw telefoonmaatschappij wordt alleen verstuurd naar het voorgeprogrammeerde toestel.

Bediening

49


Aanpassen van uw telefoon 4.1.2 Begin instellingen Instelling lijnvoorkeur - Binnenkomend Kies de genomen lijn bij het uithaken. Intercom Bel Toewijzing Kies de Belmethode, bellen of spraak van het andere nummer. 4.1.3 Aanpassen van de toetsen De buitenlijn toets opnieuw toewijzen en de beltoon voor elke buitenlijn toets wijzigen.

50

Bediening


2.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Handen-vrij terugbellen)U kunt een intercom gesprek beantwoorden zonder uit te haken zodra de verbinding tot stand is gekomen. U hoort de beller spreken zonder dat de telefoon is overgegaan.

Instellen / uitschakelenPTIndien ingehaakt

Druk op AUTO BEANTWOORD.

Het AUTO BEANTWOORD toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Aan: Ingesteld. Uit: Niet ingesteld.

Bediening

51


2.3.3 Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een andere telefoon (Gesprek Opnemen)U kunt een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel dan het uwe zonder dat u uw desk hoeft te verlaten. De volgende types zijn beschikbaar Gesprek Opnemen van een Buitenlijn: Neemt een gesprek van eenbuitenlijn op. Groepsgesprek opnemen: Neemt een gesprek op binnen uw toestelgroep. Gericht gesprek opnemen: Neemt een gesprek op van een gespecificeerd toestel.

PT / SLT4OF

Gesprek van buiten

4Hoorn van de haak.

0

Groep

C.Toon

Kies 4 voor Beantwoorden van netlijn of 40 voor groepsbeantwoorden.

Spreken.C.Toon

4

1

Gericht

toestel no.Geef het toestelnummer in.

Kies 41 voor gericht gesprek.

T7531Alleen groepsgesprek opnemenMODE

Aannemen in grpSELECT MODE

C.Toon

Druk op MODUS tot Functies verschijnt.

Draai aan de Jog Dial tot Aannemen in grp verschijnt.

Druk op SELECTEREN.

Spreken.

T7533Alleen groepsgesprek opnemenSHIFT

FUNC

Aannemen in grp Afw BDS aan 1-9 MENU KZE

C.Toon Druk op SHIFT tot FNUC verschijnt. Druk op FUNC. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Aannemen in grp staat. Druk op KZE.

Spreken.

52

Bediening


T7536 / T7235Alleen groepsgesprek opnemen


OF

Aannemen in groep C.Toon Druk op Aannemen in Groep.


Spreken.

Als u een gesprek in Wacht toon krijgt, kunt u iemand anders vragen om uw tweede gesprek op te nemen met Gericht Gesprek Opnemen. "Groep Gesprek Opnemen" is niet beschikbaar voor de gebruiker van een ISDN telefoon. U kunt ook de mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken opnemen. Zie 2.7 Instellen van de telefoon naar uw behoeften.

Bediening

53


2.3.4 Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van buitenlijn via een willekeurig toestel [TAFAS])U kunt een binnenkomend gesprek oproep van buiten beantwoorden via een externe luidspreker vanaf elk toestel.

PT / SLTTerwijl u een toon van een externe luidspreker hoort4Hoorn van de haak.

2

luidspreker no.C.Toon Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in.

Kies 42.

Spreken.

T7531Terwijl u een toon van een externe luidspreker hoortMODE

Oproep antw 1-4SELECT MODE

luidsprekerno. extension no.C.Toon Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in.


Draai aan de Jog Dial tot Oproep antw verschijnt.

Druk op SELECTEREN.

Hoorn op de haak.

T7533

Terwijl u een toon van een externe luidspreker hoortSHIFT

FUNC

Oproep antw 1-4 Oproep grp 1-4 MENU KZE


Druk op FUNC .

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Oproep antw staat.

Druk op KZE.


Spreken.

54

Bediening


T7536 / T7235Terwijl u een toon van een externe luidspreker hoort


OF

Beantw ext-opr (1-4)Druk op Beantw ext-opr.


VORGDraai aan de Jog Dial tot het pijltje op VORG staat.

Spreken.

U kunt met deze handeling ook een oproep mededeling ontvangen via een luidspreker.

Bediening

55

2.4 Tijdens een gesprek

2.4 Tijdens een gesprek2.4.1 Een gesprek op Hold zetten In Hold zetten In Hold zetten in een systeem parkeerzone De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken in Hold terughalen Als een gesprek niet binnen een gespecificeerde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat u eraan herinnert. Als een gesprek niet binnen vijftien minuten wordt teruggehaald, wordt dit automatisch afgebroken.

Een gesprek in Hold zetten (standaard)PT / SLTTijdens een gesprek

OF

5

0

C.Toon

Druk op WACHTSTAND of Haakschakelaar and dial 50.

Hoorn op de haak.

Een gesprek terughalenPTBij het toestel op HOLDOF(CO)

OF

5Hoorn van de haak.

0Spreken.

Druk op netlijn/INTERCOM of kies 50.

Voor een buitenlijn van een ander toestel(CO)

OF

5Hoorn van de haak.

3

held line no.

C.Toon Spreken.

Druk op netlijn of kies 53 en held line number (01-54)

Voor een intercom gesprek van een ander toestel5Hoorn van de haak.

1

Nummer van het toestel op HOLDC.Toon Kies nummer van het toestel in de wacht. Spreken.

Kies 51.

56

Bediening


Het toetslampje van de buitenlijn of INTERCOM geeft de huidige status als volgt weer: Knipperend groen: Uw gesprek in Hold Knipperend rood: Een gesprek in Hold van een ander toestel Een standaardtelefoon gebruiker per keer een intercom gesprek of een extern gesprek in Hold zetten. Een gebruiker van een systeemtelefoon kan een intercom gesprek en meerdere gesprekken van buiten in Hold zetten. Om meerdere intercomgesprekken in Hold te plaatsen gebruikt u de 'Gesprek parkeren' functie. Deze functie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN telefoon.

De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken in Hold terughalen (Exclusief Gesprek in Hold)Alleen het toestel in Hold kan het gesprek terughalen.

PTTijdens een gesprek

C.Toon Druk op WACHTSTAND. Druk op WACHTSTAND. Hoorn op de haak.

Terughalen van een gesprekPT(CO)

OF

Hoorn van de haak.

Druk op netlijn of INTERCOM.

Spreken.

Een gebruiker van een systeemtelefoon kan een intercom gesprek en meerdere gesprekken van buiten in Hold zetten.

Bediening

57


In Hold zetten in een systeem parkeerzone (Gesprek Parkeren)U kunt een gesprek parkeren en andere dingen doen. Het geparkeerde gesprek kan op een willekeurig toestel worden teruggehaald. Maximaal tien gesprekken kunnen worden geparkeerd.

InstellenPT / SLTTijdens een gesprek

OF

5

2

nummer parkeerzone. C.Toon

Kies 52.Druk op DOORVERBINDEN of Hoakschakelaar.

Kies nummer parkeerzone (0-9).

Hoorn op de haak.

T7531Tijdens een gesprekMODE

Gesp.Park.

0-9SELECT MODE

Druk op DOORVERBINDEN.

Druk op MODUS tot Draai aan de Jog Dial Functies verschijnt. tot Gesp.Park. verschijnt.

Druk op SELECTEREN.

nummer parkeerzone.C.Toon


Hoorn op de haak.

T7533Tijdens een gesprekSHIFT

FUNC

Druk op DOORVERBINDEN.


Druk op FUNC.

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Gesp. park. staat.

Gesp.Park. 0-9 Grp oproep antw MENU K ZE

nummer parkeerzone.C.Toon

Druk op KZE.


Hoorn op de haak.

58

Bediening


Instellen (vervolg)T7536 / T7235Tijdens een gesprek


OF

Gesprek parkeren(0-9)Druk op Gesprek parkeren.

nummer parkeerzone C.Toon Kies nummer parkeerzone (0-9).


Hoorn op de haak.

TerughalenPT / SLT

5Hoorn op de haak.

2

parkeerzonenummer uit het geheugen C.Toon Kies parkeerzonenummer uit het geheugen(0-9).

Kies 52.

Spreken.

T7531MODE

Gesp.Park.

0-9SELECT MODE

parkeerzonenummer uit het geheugen C.Toon Kies parkeerzonenummer uit het geheugen (0-9).


Draai aan de Jog Dial tot Gesp.Park. verschijnt.

Druk op SELECTEREN.

Spreken.

T7533SHIFT

FUNC

Gesp.Park. 0-9 Grp oproep antw MENU KZE


Druk op FUNC.

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Gesprek parkeren staat.

Druk op KZE.

parkeerzonenummer uit het geheugenC.Toon Kies parkeerzonenummer uit het geheugen (0-9). Spreken.

Bediening

59


Terughalen (vervolg)T7536 / T7235parkeerzonenummer uit het geheugenC.Toon Kies parkeerzonenummer uit het geheugen (0-9). Spreken.


OF

Gesprek parkeren(0-9)Druk op Gesprek parkeren.


Een gesprek in Hold zetten in eem systeem parkeerzone is not available for an ISDN telephone user.

Als u een in gesprek toon hoort bij het parkeren van een gesprek en bij invoer van het zone nummer, is de zone in gebruik. Geef een ander number in. Als u een opnieuw kiestoon hoort bij het terughalen van een geparkeerd, gesprek is er geen gesprek in Hold. Bevestig het opgeslagen parkeerzone nummer.

60

Bediening


2.4.2 Om de beurt spreken met twee abonnees (Gesprek splitsen)Als u spreekt met de ene beller terwijl de andere beller in Hold staat, kunt u de gesprekken heen en weer schakelen (om de beurt).

Om de beurt met de bellers spreken terwijl een gesprek tijdelijk in Hold staatPT / SLTTijdens een gesprek met een gesprek in Hold

OF

Druk op DOORVERBINDEN of Haakschakelaar.

Om de beurt met de bellers spreken terwijl een gesprek in exclusief Hold staatPTTijdens een gesprek met een gesprek in Hold Als een van de bellers op een buitenlijn beltRepeat to alternate

Tijdens een gesprek met een gesprek in Hold Als beide bellers een eigen toestel hebben

(CO)

OF

Druk op WACHTSTAND.


Druk op WACHTSTAND.

Bediening

61


2.4.3 Een gesprekdoorverbinden Doorverbinden naar een toestel Doorverbinden met een externe beller

Doorverbinden met een toestelPT / SLTTijdens een gesprektoestel no.OFOF

C.Toon

(DSS)

Geef het toestelnummer in of druk op DSS. Druk op DOORVERBINDEN of Haakschakelaar.

Spreken.

Hoorn op de haak .

De bestemming wordt bevestigd voor het zenden. Dit kan worden genegeerd.

Doorverbinden met een externe bellerOp sommige toestellen is deze functie geblokkeerd.

PT / SLTTijdens een gesprek(CO)

OF

OF

telefoon no.

C.Toon

llijn toegangscode no.Druk op netlijn of geef lijn toegangscode in (0 of 81-88). Geef het telefoonnummer in.Spreken.

Druk op DOORVERBINDEN of Haakschakelaar.

Hoorn op de haak .

Als u verkeerd draait, op de TERUGBELLEN (alleen PT) toets drukken en het nummer opnieuw invoeren. Als een verbinding tussen twee externe bellers tot stand is gebracht, horen beiden een waarschuwingstoon vijftien seconden voor de tijdslimiet (Standaard: 10 min.) verstrijkt. Het oorspronkelijke toestel hoort een alarm vijftig seconden voor de tijd is verstreken. Om terug te keren naar het gesprek in Hold voor de bestemming antwoordt drukt u op de DOORVERBINDEN toets, de bijbehorende Buitenlijn, INTERCOM toets, of de TERUGBELLEN toets. Om terug te keren naar het gesprek nadat het gesprek met een externe beller is doorverbonden, drukt u op de toets van de betreffende Buitenlijn. Als u een waarschuwingstoon hoort, heeft het bestemmingstoestel het gesprek niet beantwoord. Het gesprek beantwoorden. Deze functie is niet beschikbaar voor de gebruiker van een ISDN telefoon.

62

Bediening


Als u een gesprek doorverbindt met de DSS toets hoeft u niet op de Transfer toets te drukken (Een-druk-toets doorverbinden).

Aanpassen van uw telefoon 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een DSS en een-druk-toets kiezen met de Auto Hold toets.

Bediening

63


2.4.4 Beantwoorden van een gesprek in Wacht Beantwoorden van een gesprek in Wacht in het systeem Beantwoorden van een gesprek in Wacht van het publieke telefoonnetwerk

Beantwoorden van een gesprek in Wacht in het systeemTijdens een gesprek, hoort u een gesprek in Wacht toon of een gesproken aankondiging door de luidspreker of de handset als een gesprek van buiten binnenkomt of een ander toestel u laat weten dat er nog een gesprek wacht. Om deze functie te activeren, op "Aan" zetten. (Standaard: Geen toon) U kunt het tweede gesprek beantwoorden door het huidige gesprek te verbreken of dit in Hold te zetten.

Om te spreken met de nieuwe bellerPT / SLTAls u een toon hoort(CO)

OF

OF

5

0

OF

Druk op WACHSTAND of Druk op netlijn/INTERCOM of hoorn Haakschakelaar en kies 50. op de haak and hoorn van de haak.Deze stap negeren als u het huidige gesprek afbreekt. Deze stap negeren als beide bellers bellen van een eigen toestel.

Afhankelijk van de telefoon van de andere beller, kunnen de "Van de Haak Gesprek Aankondiging (OHCA)" en de "Fluister OHCA" functies worden toegepast. U kunt met de andere beller spreken door de luidspreker en de microfoon (OHCA) of u krijgt alleen een gesprek aankondiging door de handset (Fluister OHCA), terwijl zij via de handset een ander gesprek voeren. De naam of het nummer van het toestel van de beller verschijnt vijf seconden in intervallen van tien seconden voordat een gesprek wordt beantwoord. Deze functie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN telefoon.

64

Bediening


Aanpassen van uw telefoon 4.1.2 Begin instellingen Keuze van het type Gesprek in Wacht toon Bepaal de toon afhankelijk van de tweede beller, of het een buitenlijn is of een toestel.Standaard 15 s

Speciale tonen Toestel

5s

Buiten

Beantworoden van een gesprek in Wacht van het publieke telefoonnetwerkDit is een optionele service van de telefoondienst. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met uw telefoonmaatschappij.

PT / SLTAls u een toon hoort

TEFOFR

OF

6Druk op TEF, R, of Haakschakelaar en kies 6.

Om terug te keren naar de oorspronkelijke beller, de handeling herhalen.

Bediening

65


2.4.5 Gesprek met drie deelnemers Een derde beller toevoegen tijdens een gesprek Een conferentie verlaten Een derde beller toelaten tot uw gesprek

Een derde beller toevoegen tijdens een gesprek (Conferentie)PT / SLT

OF

Gewenste nummersGeef het gewenste nummer in.

OF

C.Toon

3Druk op CONF of Haakschakelaar en kies 3.

Spreken.

Druk op CONF of Haakschakelaar.

Druk op een buitenlijn of geef een lijn toegangsnummer in(0 of 81-88) voor een extern telefoonnummer.

Om met een deelnemer te spreken door de andere verbinding af te breken als een van deze een gesprek van buiten isPT(CO)

OF

C.Toon Druk op netlijn of INTERCOM.Spreken.

Een conferentie verlatenDe twee andere deelnemers kunnen hun gesprek voortzetten.

PT / SLTAls u praat met twee toestellen of een toestel en een externe beller.

PTAls u spreekt met twee externe bellers (Conferentie zonder toezicht)Sommige toestellen kennen deze functie niet.

Hoorn op de haak.

Druk op CONF.

66

Bediening


Om terug te kerenPTAls men de waarschuwingsbel hoort Terwijl de anderen spreken

OF(CO)

(CO)

Hoorn van de haak of druk op netlijn.

Druk op netlijn.

Tijdslimuet Beide bellers horen een waarschuwingstoon vijftien seconden voor de tijdslimiet (Standaard: 10 min.) verstrijkt. Het oorspronkelijke toestel hoort een waarschuwingstoon vijftig seconden voor de tijd verstrijkt. Het gesprek wordt afgebroken als de tijd is verstreken tenzij het oorspronkelijke toestel terugkeert naar de conferentie. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon.

Aanpassen van uw telefoon 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Conferentietoets.

Bediening

67


Een derde beller toelaten tot uw gesprek (Privacy loslaten)U kunt een derde beller toelaten tot uw huidige externe gesprek.

PTTijdens een gesprek(CO)

Vraag de derde persoon om de onderstaande stap uit te voeren.C.ToonSpreken.

Druk op de verlichte buitenlijn.

(CO)

Druk binnen 5 seconden op de knipperende groene buitenlijn.

Er is nu een gesprek met drie deelnemers tot stand gekomen.

VerlatenPT

Hoorn op de haak .

Spreken met de ene beller door het andere gesprek af te brekenPT(CO)

OF


Deze functie heft "Datalijn beveiliging" en "Opheffen Tussenkomen in een gesprek blokkeren" op.

68

Bediening


2.4.6 Geluid uitU kunt de microfoon of handset uitschakelen zodat u ongestoord met anderen in het vertrek kunt spreken terwijl u naar de andere deelnemer aan de telefoon luistert via de luidspreker of de handset. Er zijn de volgende twee soorten geluidsuitschakeling: Handset geluid uit: Tijdens een gesprek via de handset. Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruiker van de KX-T7500 serie telefoons. Microfoon uitschakelen: Tijdens een gesprek via de microfoon.

Instellen / uitschakelenPT

OF

Druk op MICROFOON UIT.

Het AUTO BEANTWOORD/MICROFOON UIT of GESPREK/MICROFOON UIT toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Knipperend rood: Geluid uit Uit: Normaal

Bediening

69


2.4.7 Anderen het gesprek laten meeluisteren (Uitgehaakt Meeluisteren) [alleen KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536]U kunt anderen in het vertrek laten meeluisteren via de luidspreker terwijl u het gesprek via de handset voortzet.

Instellen / uitschakelenT7531 / T7533 / T7536

Druk op SP-PHONE.

Deze functie is alleen beschikbaar tijdens een gesprek via de handset. Het SP-PHONE toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Aan: Het gesprek is te horen via de luidspreker. Uit: Het gesprek is te horen via de handset.

70

Bediening

2.5 Voor u uw desk verlaat

2.5 Voor u uw desk verlaat2.5.1 Uw gesprekken doorschakelen (Gesprekken doorschakelen)U kunt uw binnenkomende gesprekken laten doorschakelen naar een specifieke bestemming. U kunt de bstemming instellen afhankelijk of een gesprek respectievelijk van buiten binnenkomt. Alle Gesprekken: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere bestemming. In gesprek: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming als uw toestel in gesprek is. Geen antwoord: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming als u het gesprek niet opneemt. In gesprek/Geen Antwoord (BSY/NA): Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming als u niet opneemt of als uw toestel in gesprek is. Naar buitenlijn(Buitenlijn): Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een extern toestel. Sommige toestellen kunnen deze functie niet hebben. Volgen(Vanaf): Als u vergeet in te stellen dat "Alle Gesprekken" moeten worden doorgeschakeld voor u uw desk verlaat, kunt u deze functies instellen vanaf het bestemmingstoestel.DIGITAL SUPER

D1232HYBRID SYSTEM

Panaso nic

U kunt uw mailbox of mobiele telefoon als de doorschakelbestemming opgeven.

Bediening

71


InstellenPT / SLT2 3OF

Voor Volgen, kies uw toestelnummer.Alle gesprekken Bezet Geen antwoord Bezet/Geen antwoord Volgen

0OF

Alle Intercom Buitenlijn

4

1OF

toestel no.

7Hoorn van de haak.

1

0

5 7

2

Druk op DSN/NS of kies 710.

Geef het gewenste nummer in.

Kies 0 tot 2 zoals u wenst. Voor 'Volgen' dit overslaan.

Geef toestelnummer in of ontvangende groepsnummer.

C.Toon

Hoorn op de haak .0OF


(Max. 16 cijfers)

6 BuitenlijnKies 6 om Naar Buitenlijn te selecteren.

Naar

1OF

lijn toegangscode no.Geef de lijn toegangscode (0 of 81-88) in.

telefoon no.Geef het telefoonnummer in.

2

Kies 0 tot 2 zoals u wenst.

#Kies #. C.Toon Hoorn op de haak .

T7536 / T7235

DSN/NS Opheffen Niet Storen DSN-Alle Gesprk 0-2+tst 0-2+tst DSN-Bezet DSN-Afwezig 0-2+tst MENU VORG VOLGOF

0OF


1OF

toestel no.Geef het toestelnummer in.Voor DSN (Volgen), uw toestelnummer kiezen.

Hoorn van de haak.

Druk op DSN/NS.DSN-Bezet/Afwzg 0-2+tst 0-2+kies DSN-CO-lijn tst DSN-Van DSN-Van Annulrn tst MENU VORG VOLG

2

VOLG

Kies 0 tot 2 zoals u wenst. Voor 'DSN-Van' dit overslaan.

C.Toon

Hoorn op de haak .

0OF


(Max. 16 cijfers)

DSN-CO-lijn 0-2+kiesDruk op de gewenste toets.

1OF

lijn toegangscode no.Geef de lijn toegangscode (0 of 81-88) in.

telefoon no.Geef het telefoonnummer in.

2

Kies 0 tot 2 zoals u wenst.

#Kies #. C.Toon

Hoorn op de haak .

72

Bediening


UitschakelenPT / SLT

OF

0 0Kies 0. Van bestemming C.Toon C.Toon

7Hoorn van de haak.

1

Druk opDSN/NS of kies 710.

Hoorn op de haak .

8Kies 8.

uw toestel no.Kies uw toestelnummer.

T7536 / T7235

DSN/NS OpheffenC.Toon Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS. Druk op DSN-Van Opheffen.

Hoorn op de haak .

Van bestemming

C.Toon

DSNVan Annulrn tstDruk op DSN-Van Annulrn.

uw toestel no.Kies uw toestelnummer.

Een gesprek kan naar slechts een bestemmingstoestel worden doorgeschakeld. Bij voorbeeld, een gesprek op toestel A wordt doorgeschakeld naar toestel B. Het gesprek op toestel B wordt doorgeschakeld naar toestel C. Een gesprek op toestel A wordt dus doorgeschakeld naar toestel B, maar direct doorschakelen van toestel A naar toestel C is niet mogelijk. l Het toestel dat als het bestemmingstoestel is ingesteld kan bellen naar het oorspronkelijke toestel. (Baas Secretaresse/secretaris functie)

Aeen stap

B

een stap

C

Bediening

73


U kunt niet de "Niet storen" en "Gesprekken doorschakelen" functies tegelijkertijd inschakelen. Het indrukken van de DSN/NS toets met de hoorn op de haak geeft de doorschakeling als volgt weer, afhankelijk van de instelling:

F.T(Alle) Tst101

F.C(Alle) Tst221

F. : Gesprekken doorschakelen E : van binnentoestel (intercom) C : van CO lijn (buitenlijn) (ALL)/(BSY)/(NA)/(B/N/A)/(CO): display hangt af van de instelling Extxxx/1234567&: bestemming l Het gesprek dat naar uw toestel wordt doorgeschakeld, wordt ook doorgeschakeld naar de geschikte bestemming afhankelijk van het soort gespreksoproep, intercom of oproep van buiten. l Het lampje van de FWD/DND toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit:Geen van beide functies is ingesteld. Rood aan:DND functie Rood knipperend:FWD functie Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. Aanpassen van uw telefoon 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een DSN/NS toets.

74

Bediening


2.5.2 Weergeven van een Afwezig Berichtop het display van de telefoon van de beller (Afwezig Bericht Mogelijkheid)U kunt de reden van uw afwezigheid laten zien als de beller een Panasonic systeemtelefoon gebruikt met een display. Op deze wijze weer de beller wanneer u beschikbaar bent. U kunt een van negen berichten kiezen.Bericht nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Standaard bericht Komt Snel Terug Afwezig Op Tst %%% (Toestelnummer) Terug om %%:%% (Uur:Minuut) Weg Tot %%/%% (Maand/Dag) In Bespreking

De gewenste waarde ingeven in de "%" ruimte. U moet uw bericht in alle "%"s maken met 0 tot 9, #, of . Het bericht kan gewijzigd worden. Neem contact op met uw dealer.

InstellenPT / SLT1 2 3 4 5 6 7 8 9

7Hoorn van de haak.

5Kies 750.

0

Komt Snel Terug Afwezig Op toest. %%% + toestel no. Terug om %%:%% + Uur : Minuten Weg Tot %%/%% + Maand / Dag In Bespreking

C.Toon

Hoorn op de haak .


Bediening

75


Instellen (vervolg)T75311 2MODE

Afw BDS aan

1-9SELECT MODE

3 4 5 6 7 8 9

Druk op MODUS tot Functies.

Draai aan de Jog Dial tot Afw BDS aan verschijnt.

Druk op SELECTEREN.

Komt Snel Terug Afwezig Op toest. %%% + Toestel no. Terug om %%:%% + Uur : Minuten Weg Tot %%/%% + Maand / Dag In Bespreking


C.Toon

Hoorn op de haak .

T7533SHIFT

FUNC

Afw BDS aan Afw BDS uit MENU

1-9

KZE

Druk op SHIFT tot FUNC verschijnt.1 2 3 4 5 6 7 8 9

Druk op FUNC.

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Afw BDS aan staat.

Druk op KZE.

Komt Snel Terug Afwezig Op toest. %%% + Terug om %%:%% + Weg Tot %%/%% + In BesprekingToestel no. Uur : Minuten Maand / Dag

C.Toon

Hoorn op de haak .


T7536 / T7235

1 2 3 4 5 6 7 8 9


OF

Afwezig bds aan(19)Druk op Afwezig bds aan.


Komt Snel Terug Afwezig Op toest. %%% + Toestel no. Terug om %%:%% + Uur : Minuten Weg Tot %% / %% + Maand / Dag In Bespreking


C.Toon

Hoorn op de haak.

76

Bediening


UitschakelenPT / SLT

7Hoorn van de haak.

5

0

0C.Toon

Kies 7500.

Hoorn op de haak .

T7531MODE

Handleiding Digitale Centrale

Documents

Transcript of Handleiding Digitale Centrale