HCM Bewerbermanagement

48
HCM Bewerbermanagement Bewerber verwalten…? Nein. Bewerbermanagement

description

HCM Bewerbermanagement ist eine innovative Workflow Software zur Erfassung, Bewertung und Steuerung von Bewerbungen, Personalbedarfsanträgen und neuen Mitarbeitern. Sie behalten den Überblick über alle eingehenden Bewerbungen, können Bewerbungen miteinander vergleichen und haben stets den aktuellen Bearbeitungszustand im Blick.

Transcript of HCM Bewerbermanagement

Page 1: HCM Bewerbermanagement

HCM BewerbermanagementBewerber verwalten…? Nein. Bewerbermanagement

Page 2: HCM Bewerbermanagement

MotivationWozu Bewerbermanagement?

Page 3: HCM Bewerbermanagement

Page � 3

Motivation

Sie suchen die besten Köpfe?- Behalten Sie den Überblick.

Effizientes Bewerbermanagement für ein zeit- und kostensparendes Recruiting

Page 4: HCM Bewerbermanagement

Page � 4

Motivation

Bewerber

Mit der Lösung von HCM behalten Sie den Überblick über alle eingegangen Bewerbungen – egal ob Online, per Mail oder klassisch schriftlich. Kosten und Durchlaufzeiten werden zusätzlich gesenkt.

Überblick

Dank vorher festgelegten Parametern werden

Maßnahmen direkt an die richtigen Teams und

Bearbeiter geleitet, und Doppelarbeiten und

unklare Verantwortlichkeiten

gehören der Vergangenheit an.

Struktur

Die Lösung von HCM verwaltet alle Bewerbungen und leitet diese durch

einen definierten Bearbeitungsprozess.

Bewerbermanagement von HCM

Page 5: HCM Bewerbermanagement

Page � 5

Motivation

Anforderung an den Prozess

� Strukturierung des Bewerberprozesses von der Ausschreibung bis Einstellung

� Papierloser Bewerberprozess

� Einfache Handhabung durch Zugang über Webbrower

� Definierte Bearbeitungszeiten der Bewerbungen

Steigerung Mitarbeiterzufriedenheit

� Transparentes Auswahlverfahren

� Jederzeit spontane Auskunft über den Bearbeitungszustand möglich

� Verkürzte Personalbeschaffungszeiten

� Optimale Integration der Fachbereiche durch Online-Zugriff

Page 6: HCM Bewerbermanagement

ProzessbeschreibungUnsere Lösung für Sie

Page 7: HCM Bewerbermanagement

Page � 7

Kernfunktionalität ist die Verwaltung aller Bewerbungen und sämtliche Prüfungs- und Freigabeschritte bis zur Einstellung oder Ablehnung eines Bewerbers. Alle relevanten Personen sind in den Prozess automatisch richtig eingebunden, und Sie haben ständig alle Zustände und Daten der Bewerbung im Überblick

� Eingabe der Bewerbung im Portal durch externe oder interne Bewerber

� Steuerung Bewerbungsvorgänge in einem strukturierten Ablauf und Koordination aller Aktivitäten

mit allen notwenigen Beteiligten

� Prüfung und Weiterleitung der Bewerbungen an zuständige Stellen

� Fallbearbeitung

� Steuerung des gesamten Prüfungs- und Freigabeprozesses mit allen notwendigen Beteiligten

� Freie Gestaltung des Prozesses und der Inhalte mittels frei konfigurierbarem Webdesigner

� Überwachung, Erinnerung oder auf Wunsch Eskalation der Aktivitäten

� Ständige Statusübersicht über alle geplanten Aktivitäten und deren Erledigungsgrad bzw. deren

dokumentierter Inhalt

Prozessbeschreibung

Eingabe der Bewerbung

Prüfung der Bewerbung

Bearbeitung Konsolidierung

Page 8: HCM Bewerbermanagement

Page � 8

Das Bewerbermanagement von HCM geht über das reine Bewerbermanagement hinaus. Der Personalbedarfsantrag davor und die Aktionen der einzelnen Bereiche, die bei der Einstellung eines Mitarbeiters notwendig sind, werden durch unsere Lösung ebenfalls abgedeckt.

� Antragsprozess für neuen Personalbedarf

� Prozess „Neuer Mitarbeiter“ zur Koordination aller notwendigen Aktivitäten bei der Einstellung

Prozessbeschreibung

Eingabe der Bewerbung

Prüfung der Bewerbung

Bearbeitung Konsolidierung

„Neuer Mitarbeiter“ �

Personal-bedarfsantrag �

Page 9: HCM Bewerbermanagement

Page � 9

Prozessbeschreibung

Portalumgebung für das IdeenmanagementAlle Anwender arbeiten über den Webbrowser in einer individuell zugeschnittenen Portaloberfläche.

Page 10: HCM Bewerbermanagement

Page � 10

Prozessbeschreibung

� Mit Hilfe des Portal-Moduls kann ein Bewerbermanagement-Portal bereitgestellt werden.

� In diesem Portal werden alle Systeme, Dokumente, Prozesse, Informationen und Fremdanwendungen integriert.

� Im Portal lassen sich grafische Navigations- und Steueroberflächen integrieren und rollenbezogene Arbeitsoberflächen konfigurieren.

� Frei konfigurierbares Portal

� Arbeitsbereich mit Aufgaben

� Meine Dokumente

� Standartapplikationen

� Eigene Webseiten

Portalumgebung für das IdeenmanagementAlle Anwender arbeiten über den Webbrowser in einer individuell zugeschnittenen Portaloberfläche.

Page 11: HCM Bewerbermanagement

Page � 11

Prozessbeschreibung

Freie Gestaltung des PortalsDie Portaloberfläche ist mittels des CMS-Systems VDoc EasySite frei gestaltbar, und kann an Ihr Unternehmens-CI angepasst werden.

Page 12: HCM Bewerbermanagement

Page � 12

Prozessbeschreibung

Externe Sicht für BewerberBewerber können auf einer individuellen Portalseite alle aktuellen Stellenausschreibungen sehen, und finden dort Zugang zum Bewerberformular. Auch Initiativbewerbungen sind möglich.

Page 13: HCM Bewerbermanagement

Page � 13

Prozessbeschreibung

Externe Sicht für BewerberBewerber können auf einer individuellen Portalseite alle aktuellen Stellenausschreibungen sehen, und finden dort Zugang zum Bewerberformular.

Page 14: HCM Bewerbermanagement

Page � 14

Prozessbeschreibung

Erfassung der BewerbungEingabemaske für die Erfassung der Bewerbung. Der Antrag kann auch durch einen anonymen User erfolgen, dieser gibt seinen Namen im Formular an.Die Maskeninhalte und alle Auswahlelemente sind frei über den Webdesigner konfigurierbar. Der Prozessablauf ist frei konfigurierbar.

Page 15: HCM Bewerbermanagement

Page � 15

Prozessbeschreibung

Dynamische Tabellen für Lebenslauf und SkillsDer Bewerber kann zusätzlich zu den Datei-Anlagen seine Eingaben in dynamischen Tabellen erfassen. Eine spezifische Beschreibung kann als Hilfestellung zu jedem Eingabefeld hinterlegt werden.

Page 16: HCM Bewerbermanagement

Page � 16

Prozessbeschreibung

Arbeitsumgebung für das BewerbermanagementZentrale Arbeitsumgebung (für die interne Bearbeitung der Bewerbungen) mit persönlichem Schreibtisch, Navigation zu anderen Lösungsbausteinen und Ansichten.

Page 17: HCM Bewerbermanagement

Page � 17

Prozessbeschreibung

Arbeitsumgebung für das BewerbermanagementZentrale Arbeitsumgebung (für die interne Bearbeitung der Bewerbungen) mit persönlichem Schreibtisch, Navigation zu anderen Lösungsbausteinen und Ansichten.

Page 18: HCM Bewerbermanagement

Page � 18

Prozessbeschreibung

Mein Arbeitsbereich – Übersicht über meine anstehenden Aufgaben

Page 19: HCM Bewerbermanagement

Page � 19

Prozessbeschreibung

Übersicht über alle Bewerbungen

Page 20: HCM Bewerbermanagement

Page � 20

Prozessbeschreibung

Übersicht über alle Bewerbungen

Page 21: HCM Bewerbermanagement

Page � 21

Prozessbeschreibung

Übersicht über alle Bewerbungen

Page 22: HCM Bewerbermanagement

Page � 22

Prozessbeschreibung

Übersichten zu einzelnen Stellenausschreibungen

Page 23: HCM Bewerbermanagement

Page � 23

Prozessbeschreibung

Übersichten zu einzelnen StellenausschreibungenDie Bewerbungen können in einer chronologischen Reiter-Darstellung angezeigt werden. Es ist damit schnell ersichtlich, welche Bewerbung in welchem Prozessschritt steht.

In diesem Beispiel zeigt der Reiter „Neue Bewerber Vorprüfung“ mit der gewählten Kategorie QMB alle Bewerbungen auf die Stellenausschreibung QMB, die sich in der Vorprüfung bei der Personalabteilung befinden.

Page 24: HCM Bewerbermanagement

Page � 24

Prozessbeschreibung

Ansicht – JobmatchingDie Kriterien für das Jobmatching (in diesem Beispiel: Softskills, Kenntnisse, Qualifikation, Sonstiges) können individuell angepasst werden. Als Statusanzeiger dient eine Ampelsymbolik (grünes Licht = geeigneter Kandidat, rot = ungeeignet; usw.)

Page 25: HCM Bewerbermanagement

Page � 25

Prozessbeschreibung

Übersicht Initiativbewerbungen

Page 26: HCM Bewerbermanagement

Page � 26

Prozessbeschreibung

ReportsZusätzlich steht für weitere Reports und Auswertungen das Reportsystem BIRT standardmäßig zur Verfügung. Es können verschiedenste Reports mit einer grafischen Anzeige (Balkendiagramm, Kuchendiagramm, usw.) hinterlegt werden.

Page 27: HCM Bewerbermanagement

Page � 27

Prozessbeschreibung

ReportsZusätzlich steht für weitere Reports und Auswertungen das Reportsystem BIRT standardmäßig zur Verfügung. Es können verschiedenste Reports mit einer grafischen Anzeige (Balkendiagramm, Kuchendiagramm, usw.) hinterlegt werden.

Page 28: HCM Bewerbermanagement

Page � 28

Prozessbeschreibung

Details zu einzelnen Bewerbungen

Page 29: HCM Bewerbermanagement

Page � 29

Prozessbeschreibung

HistorieIn der Historie wird jede Aktion mitgeschrieben. Es ist hinterher ersichtlich, welche Aktion von wem und wann durchgeführt wurde. Auf Wunsch kann diese Funktion auch deaktiviert werden.

Page 30: HCM Bewerbermanagement

Page � 30

Prozessbeschreibung

Interne BearbeitungFür jeden Bearbeitungsschritt der Prüfung, Bewertung oder Weiterleitung stehen individuelle Masken für die Eingabe zur Verfügung

Page 31: HCM Bewerbermanagement

Page � 31

Prozessbeschreibung

Ansichten, Filter, Suche und ExportWählbare Ansichten für alle Vorgänge.Die Ansichten können frei konfiguriert werden, bieten komfortable Suchfunktionen, Filterfunktionen und den Export nach Excel.Die Darstellung erfolgt kategorisiert in Portlets, nach Rollen-Berechtigung gesteuert und auf beliebigen Portalseiten.

Page 32: HCM Bewerbermanagement

Page � 32

Prozessbeschreibung

Prozess „Personalbedarf“

Page 33: HCM Bewerbermanagement

Page � 33

Prozessbeschreibung

Prozess „Personalbedarf“Der Personalbedarf wird durch einen Antrags-, Prüfungs- und Freigabeprozess unterstützt. Mit dem Antrag kann festgelegt werden, ob es sich um einen normalen Bedarf oder um eine spezielle Kampagne handelt.Die Bewerbungen können dann diesem genehmigten Bedarfsantrag zugeordnet werden. Außerdem können weitere Informationen, wie Kosten der Aktion, Anzahl der Bewerbungen, etc. ausgewertet werden.

Page 34: HCM Bewerbermanagement

Page � 34

Prozessbeschreibung

Prozessschritt „Definition Anforderungsprofil“

Page 35: HCM Bewerbermanagement

Page � 35

Prozessbeschreibung

Prozessschritt „Prüfung“

Page 36: HCM Bewerbermanagement

Page � 36

Prozessbeschreibung

Prozessschritt „Stellenausschreibung“

Page 37: HCM Bewerbermanagement

Page � 37

Prozessbeschreibung

Prozess „Neuer Mitarbeiter“Nach Auswahl eines neuen Mitarbeiters setzt der Prozess „Neuer Mitarbeiter“ ein

Page 38: HCM Bewerbermanagement

Page � 38

Prozessbeschreibung

Prozess „Neuer Mitarbeiter“Nach Auswahl eines neuen Mitarbeiters setzt der Prozess „Neuer Mitarbeiter“ ein

Page 39: HCM Bewerbermanagement

Page � 39

Prozessbeschreibung

Prozess „Neuer Mitarbeiter“Nach Auswahl eines neuen Mitarbeiters setzt der Prozess „Neuer Mitarbeiter“ ein

Page 40: HCM Bewerbermanagement

FunktionalitätFunktionen und Merkmale von HCM Bewerbermanagement

Page 41: HCM Bewerbermanagement

Page � 41

Funktionalität

Funktionen & Merkmale HCM Bewerbermanagement Vorhanden

Erfassung der Stammdaten des Bewerbers (Bewerberdatenbank) ����

Erfassung kann alternativ auch direkt durch den Bewerber in einem Online-Formular erfolgen

����

Angaben zur Qualifikation ����

Informationen zum Werdegang ����

Kategorisierung der Bewerbungen (Bewerbung auf Ausschreibung, Initiativbewerbung, Online-Bewerbung)

����

Korrespondenzhistorie ����

Automatisiertes Korrespondenzverfahren ����

Hinterlegung Bewerberdokumente/Strukturierte Ablage und Verwaltung aller Dokumente des Bewerbers via „Elektronische Bewerberakte“

����

Termin- und Aufgabenüberwachung ����

Spezieller Durchlaufprozess für alle Bewerbungen mit allen beteiligten Stellen

����

Durchlaufkontrolle Bewerberprozess ����

Page 42: HCM Bewerbermanagement

Page � 42

Funktionalität

Funktionen & Merkmale HCM Bewerbermanagement Vorhanden

Zuordnung und Bewertung von Bewerbungen ����

Detaillierte Vergleiche und umfangreiche Filtermöglichkeiten ����

Rollen- und personenspezifisches Rechtekonzept ����

Antragsprozess für neuen Personalbedarf ����

Prozess „Neuer Mitarbeiter“ zur Koordination aller notwendigen Aktivitäten bei der Einstellung

����

Page 43: HCM Bewerbermanagement

Page � 43

Funktionalität

Schnittstellen und Architektur

VDoc Module

DMSWorkflow

VDoc PortalZugriff der

einzelnen Rollen aus:

Archiv revisions-

sicher

ERPEDMSAP

Sonstige SystemeSharePoint

usw.

Archiv Kopplung

EDM/PDMERP, SAPKopplung

Webservice,JDBC, XML

Scanning Kopplung

EntwicklungErprobungSimulationProduktion

usw.

Scanning Client

Scannen und Verarbeiten von konventionellen Dokumenten und Formularen

Mail Kopplung

Mailintegration

KommunikationSchnittstellen

KundenLieferanten

Page 44: HCM Bewerbermanagement

Page � 44

Funktionalität

Wirtschaftliche und technische Daten

• Das HCM Bewerbermanagement kann als anpassungsfähige Lösung als Lizenz im eigenen Hause oder aus der Cloud (Hosting durch uns) implementiert werden. Dabei wird der Prozess von HCM erstellt und fertig zur Verfügung gestellt.

• Das Designen im eigenen Haus ist eine weitere Option. In diesem Fall kann die Nutzung über eine Volllizenz der Portal- und Prozess-Komponente (VDoc Portal, Vdoc Process) für weitere Prozesse erfolgen.

• Geringe Anpassungskosten: Unser System ermöglicht schnelle Prozessänderungen durch integrierten Webdesigner. In wenigen Tagen können wir oder Sie selbst Änderungen vornehmen.

• Servicequalität steigern: Freiraum der beteiligten Fachleute für die Kernaufgaben. Das System unterstützt bei der Koordination, Organisation, Steuerung und Überwachung der Tätigkeiten.

• Vernünftiger Aufwand für den Betrieb: Mit Hilfe der Webtechnologie lassen sich Design und Konfiguration über Fernzugriff und VPN-Zugriff kostengünstig und schnell realisieren.

• Kurze Implementierung: Für eine Grundinstallation inkl. Design rechnen wir ca. 1-2 Wochen.

• Schnittstellen sind kein Problem: Umfangreiche Möglichkeiten und Konnektoren für die An- und Einbindung in Ihre bestehenden Prozesse, wie z.B. nach SAP, PDM-Systemen, … stehen zur Verfügung.

Page 45: HCM Bewerbermanagement

Integration/Schnittstellen

Page 46: HCM Bewerbermanagement

Page � 46

Integration /Schnittstellen

SharePoint-Integration: Alle Bestandteile der Lösung können mittels Webparts auch in einer SharePoint-Umgebung dargestellt werden.

Anbindung an HR SystemeUm das Bewerbermanagementsystem mit anderen vorhandenen Personalsystemen zu koppeln stehen verschiedenste Technologien für unterschiedliche Systeme zur Verfügung

MailintegrationWerden Bewerbungen konventionell über Mail eingereicht kann dies zusammen mit den Anhängen über den DMS Mailconnector direkt an einen separaten Bewerbungsvorgang übergeben werden.

Unterstützung der Kommunikation mit dem BewerberFür die Erzeugung von standardisierten Schreiben steht das Modul Xtended Relay mit Word Template Connector zur Verfügung. Damit kann an beliebiger Stelle im Prozess die Erzeugung von Standard Schreiben durchgeführt werden.

Page 47: HCM Bewerbermanagement

Page � 47

Testzugang

Testzugang zu HCM BewerbermanagementMöchten Sie das System gerne näher kennenlernen und selbst ausprobieren?

Unter www.hcm-bewerbermanagement.com können Sie einen Testzugang anfordern.

Page 48: HCM Bewerbermanagement

Sie möchten mehr zu HCM Bewerbermanagement erfahren?Gerne stellen wir Ihnen unser System vor und demonstrieren Ihre Arbeitsabläufe.

Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsparende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang.Wir kommen auch gerne zu Ihnen. Kontaktieren Sie uns.

Telefon: +49 711 933 425 – 82Telefax: + 49 711 933 425 – 91E-Mail: [email protected]://www.hcm-infosys.com

Die HCM CustomerManagement GmbH in Stuttgart bietet seit mehr als 10 Jahren branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement an.