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SAP-Infotag Lager- und Transportmanagement, 07.11.2017

Günter Eichler Thies Johannsen

Head of Logistics Senior Consultant

Production Operations Logistics Projektleiter

Biologische Heilmittel Heel GmbH Aberle Software GmbH

2 2017-11-07 / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

Vertriebspartner

Tochtergesellschaften

Unsere globale PräsenzBiologische Heilmittel Heel GmbH

Gründung: 1936 in Berlin, Firmensitz heute Baden-Baden

Umsatz 2016: ca. 210 Mio €

Mitarbeiter ca. 900 in Baden-Baden, ca. 1350 weltweit

Hauptproduktionsstandort Baden-Baden


Unsere Arzneimittel ▪ Für den Menschen …


Unsere Arzneimittel ▪ … und das Tier


Einige Projektdaten

▪ Projekt

Einführung SAP EWM am Standort Baden-Baden

Schritt 1: Einführung SAP EWM/MFS (2013)

Schritt 2. Vollständige SAP EWM Einführung (Mai 2015 – Nov 2016)

▪ Projektpartner

Aberle Software GmbH

Rapp AG, Basel (Beratung und Planung)

KBS Industrieelektronik GmbH, Freiburg (Pick-by-Light System)

BKV Automation GmbH, Falkensee (Automation Hochregallager)


Einige Kennzahlen

▪ Anzahl Aufträge

ca. 8.000 pro Monat

▪ Anzahl Auftragspositionen

ca. 55.000 pro Monat

▪ Anzahl Picks in Pick-by-Light

ca. 2.800 pro Tag

▪ Palettenumschlag Inbound / Outbound

ca. 3.250 pro Monat

▪ Anzahl Palettenplätze

HRL1: 2.300 / HRL2: 3.700 / ext. DL: 5.000


Heel Logistik Konzept

▪ Materialfluss Inbound / Outbound


Logistikkomponenten

▪ Regalbediengeräte

▪ Palettenfördertechnik

▪ Paketfördertechnik

▪ Querverschiebewagen

▪ Manuelle Schmalgangstapler

▪ Automatische Regalbediengeräte

▪ Pick by Light

▪ Paternosterlager

▪ Integrierter Umreifer


Projekt in zwei Etappen (Planung)

▪ Gründe

– Einführung in validierter Umgebung und damit

verbundener Dokumentations- und Testumfang

– Teamressourcen

– Zwei Etappen, um Projektrisiken zu minimieren

– Ablösung MFR in Step 1, um Erfahrungen mit

dem System zu machen und Anlagenintegration

sicherzustellen

– SAP EWM Einführung in Step 2

(Grafik zeigt Projektvorüberlegung)


Projekt in zwei Etappen (Durchführung)

SAP ERP

PMX

LogiconceptDatenkonzentrator

MFR HRL2

SPS HRL2

MFR

Pick by

Light

SPS PBL

SAP ERP

PMX

SPS HRL2

MFR

Pick by

Light

SPS PBL

SAP ERP

MFR

Pick by

Light

SPS PBL

SAP

EWM/MFS

SPS HRL2

SAP

EWM/MFS

ERP

LVS

MFS

SPS

2013: Materialfluss-

steuerung und SPS2016: LagerverwaltungAusgangssituation

SAP EWM

- Keine Anbindung EWM – ERP

- Im EWM/MFS nur leere HUs und

zugehörige Lageraufgaben

- Integration neue S7

- Validierung SAP EWM/MFS

- Vollumfängliches EWM

- Integration Pick by Light

- Versions-Wechsel EWM 7.02 auf 9.2

- Validierung SAP EWM


Lagerlayout EG – Funktionen und Schnittstellen

S7-Steuerung:

Kommunikation

über MFS

Wareneingang

Bereitstellung

Versand

Zusammenführung:

Handheld mit RF-

Framework via

ITSmobile

Warenausgang

Verladung:

Handheld / RFF / ITSmobile

WLAN-Terminal mit

Touch-Screen

Dialog (SAP-GUI)

für Ein-/Auslagerung

Wareneingang

WE vom ext. Dienstleister:

Anforderung aus ERP über

Excel per Mail

Automatisches HRLPaketfördertechnikManuelles HRL

WE ext. Lieferant:

WE-Dialog für HU-Bildung


Lagerlayout OG – Funktionen und Schnittstellen

Pick by Light Automatisches HRLManuelles HRL

Quittierung an Produktion:

Handheld / RFF / ITSmobile

Packplätze:

Anbindung

der Waagen

Packplätze:

Integration

inconsoS/CEP

PbL-Steuerung:

Schnittstelle

über RFC

Nachschub:

Handheld /

RFF / ITSmobile

WE intern aus Produktion:

WE-Dialog für WE-Bearbeitung


ERP Bestellung

Anlieferung Prüflos

externes LIMS

EWM Anlieferungs-

benachrichtigung

Anlieferung

WE-DialogErstellen der HUs zur

Anlieferung

Prüfbeleg

Lageraufgabe +

-auftrag

Einlagerung

Handling Unit

RF-Dialog

Handheld

man. WE-Lager

WE-

Buchung

Anlieferung auf

endgeliefert setzen

Umbuchung Lagerort

ROD AFS

EWM -

MFS

autom. HRLStapler-

Dialog

man. HRL

Beispiel: WE externer Lieferant

Wareneingangsprozesse im Überblick:

▪ WE externer Lieferant

▪ WE extern vom Dienstleister

▪ WE extern direkt beim Dienstleister

▪ WE intern aus Produktion

▪ WE Lohnhersteller

▪ WE Sonstige


ERP

EWM

Beispiel: WA Kunde Inland mit KEP-Dienstleister

Auftrag

Auslieferung

Auslieferungs-

anforderung

Auslieferungs-

auftrag

Dialog

Kommi-DispoWellenbildung

Lageraufgabe +

-auftrag

Welle

Auslagerung

autom. HRL

RF-Dialog Zusammen-

führung

RF-Dialog Verladung

Rechnung

KEP-

Etikett

Kommi-

Dialog

WA-

Buchung

Ladeliste

Bereitstellen/SCWM/PACK

HU schließen

RvWA

Rechnung vor

Warenausgang

Auslieferung

Kommi

PbL

Packplatz

PbL/SCWM/PACK

Auftrags-

begleit-

schein

Anstoß Rechnung nach letzter Kommi

Druck über Anstoß aus /SCWM/PACK

DFÜ KEP-

Dienstleister

Warenausgangsprozesse im Überblick:

▪ WA Produktion

▪ WA Kunde Inland

▪ WA Kunde Inland Musterbelieferung

▪ WA Kunde Export

▪ WA Dienstleister

▪ WA Rücklieferung Lieferant / Produktion

▪ WA Sonstige

Paket-FT


Integration inconsoS/CEP (KEP-Cockpit)

▪ inconsoS/CEP – Courier, Express and Parcel Services

➢ Add-on der inconso AG, vollständig integriert in SAP EWM

➢ Druck der Versandetiketten

➢ DFÜ an KEP-Dienstleister

➢ Verwaltung der Routingdaten

➢ Offene Lösung, erweiterbar

▪ Anbindung folgender Dienstleister

➢ Trans-o-Flex

➢ DHL Paket


Validierung: Allgemein

▪ GxP-konforme Validierung des logistischen Gesamtsystems EWM – ERP – Automatisierungstechnik

▪ Aufwände für Dokumentation und Tests auf Kunden- und Lieferantenseite ca. 50% höher als bei

Projekten ohne Validierung

➢ Entwicklungsauftrag (CR)

➢ Testdokumentation (inkl. Versionierung, Ausdruck, Unterschrift, Ablage)

➢ Traceability-Matrix (Verknüpfung Lastenheft – Pflichtenheft – Konzept – Testfälle - GxP-Relevanz – Risikoanalyse)

➢ Risikoanalyse (Bewertung der Risiken, Maßnamen zur Risikominimierung)

➢ Software-Lieferschein (detaillierte Dokumentation der Transport-Inhalte und Abhängigkeiten)

▪ Genauere Betrachtung GxP-kritischer Prozesse, u.a. Anpassungen für

➢ Chargensperre (auch versandbereite Ware darf in diesem Fall das Lager nicht verlassen)

➢ QM-Integration (kumulierte Prüflosmenge, aber keine automatische Freibuchung nach positivem

Verwendungsentscheid für Folgeanlieferungen zu gleicher Charge Anlieferung ablehnen)

➢ Mischbelegung HU (für Packmittel: Verschiedene Produkte, aber je Produkt nur eine Charge)


Validierung: Systeme

SAP ERP

PMX

SAP ERP

SAP EWM

SAP EWM/MFS SAP EWM/MFS

ERP

LVS

MFS

Produktiv: SAP EWM/MFS Sandbox: SAP EWM

PRDQSSDEV

EWD EWQ EWP

Version 7.02

Parallel-Umgebung für Prototyping

und undokumentierte Tests

QSXDEX

Version 9.2

PRDTST

WMQWMD


Vorteile SAP EWM

▪ Investitionssicherheit

▪ Schritt zu Industrie 4.0

vertikale Verknüpfung, Grundlage für

sichtbare und transparente Prozesse in der

Logistik

▪ Einfache Dokumentation der

Unternehmensprozesse Grundlage bei

Behördeninspektionen

▪ Interne Schnittstelle zwischen ERP (SAP) und

EWM (SAP)

▪ Grundlage zur Einführung Serialisierung /

Track & Trace


Mehrwerte

▪ Prozesse scannertauglich gemacht (Produktionsversorgung)

– Buchung und physische Warenbewegung zeitnäher, Fehlererkennung

schneller und lösbarer, Erhöhung Nachvollziehbarkeit

▪ Anbindung Logistikdienstleister

– Bypass mit eigenem Wickler, direkte Verladung aus Lager, Umlagerung

vom Dienstleister zurück vereinfacht (früher kompletter WE Prozess)

▪ Nachschub Kommissionierung

– Unabhängig vom Auftrag, NSB kann vorgelagert werden

▪ Versand

– Automatisierte Übernahme von Gewichten (Boden- bzw. Tischwaage),

Warenausgangsbuchung entkoppelt von Rechnungserstellung


Mehrwerte

▪ Kurzer Freeze für die Produktivumgebung durch Sandbox Modell

▪ Packplatz, Anbindung Dienstleister

– Offene Lösung / anpassungsfähig neue Partner können integriert werden kein separates System notwendig für z.B. DHL

▪ Prozesse in der Materialschleuse

– Einsparung zusätzlicher Gebindeetiketten, Zeitgewinn

▪ Gesamte Prozessabwicklung

– Effizienzgewinn von 10% nach Einführung EWM

▪ Inventur

– Durchführung an einem Tag, Zeitaufwand reduziert, organisatorisch vereinfacht


Mehrwerte

▪ Schnittstellen vereinfacht und standardisiert:

– ERP Schnittstelle zuvor individual,

nun Standard (einfach, besser überwachbar)

– Schnittstelle Pick-by-Light

Performance Steigerung Rückmeldezeit von im

Mittel 4 sec. zu 560 msec. Antwortzeit

– Versandsystem schnittstellenfrei integriert

– Direkte Anbindung der Automatisierungstechnik

▪ System

– Systemlandschaft verschlankt

– Systemstabilität deutlich erhöht,

kein Tag Stillstand ab Einführung, Lieferfähigkeit vom

ersten Tag an, sechs Wochen nach Einführung

erfolgreiche Inventurabwicklung


Lessons learned

▪ Schulungsaufwand der Mitarbeiter / Komplexität nicht unterschätzen

▪ Notwendige Ablaufumorganisationen

▪ Stammdatenpflege

▪ Straffes Zeitmanagement, da Implementierung in validiertem Umfeld

▪ Kommunikation zum Projekt im eigenen Haus (Vielfalt der Schnittstellen)


Ausblick

▪ Serialisierung / Track & Trace

▪ Automatisierung Materialschleuse aus Produktion

▪ SAP EWM mit HANA Datenbank

▪ Umstellung auf SAP S/4HANA


Video

Als Abschluss noch ein Video:

https://www.youtube.com/watch?v=tWz83EvKUI4

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!!

https://www.youtube.com/watch?v=tWz83EvKUI4

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